FAX Option Type Poradnik faksowania. Instrukcja obsâugi

Transkrypt

1 FAX Option Type 2000 Instrukcja obsâugi Poradnik faksowania Nadawanie Ustawienia wysyâania Odbieranie Zmiana/potwierdzanie informacji o poâàczeniach Korzystanie z faksu przy uåyciu komputera Dodatek Przeczytaj uwaånie poniåszà instrukcjê, zanim zaczniesz korzystaæ z urzàdzenia, i zachowaj jà na przyszâoãæ. W celu zapewnienia bezpiecznego i wâaãciwego uåytkowania urzàdzenia, przed rozpoczêciem jego uåytkowania naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu.

2 Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce uåytkowania urzàdzenia. Dla wâasnej korzyãci i bezpieczeñstwa, przeczytaj poniåszy podrêcznik przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia. Podrêcznik naleåy przechowywaæ w âatwo dostêpnym miejscu, aby moåna byâo z niego szybko skorzystaæ. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne wynikajàce z obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Uwagi: Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Niektóre opcje mogà byæ niedostêpne w pewnych krajach. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. Ostrzeåenie: Korzystanie z urzàdzenia w sposób niezgodny z przedstawionym w niniejszym podrêczniku, jak równieå stosowanie procedur innych, niå opisane poniåej, moåe prowadziæ do szkodliwego napromieniowania. W podrêczniku uwzglêdniono dwa systemy miar. W przypadku tego urzàdzenia wâaãciwy jest system metryczny.

3 Podrêczniki do tego urzàdzenia Informacje na temat róånorodnych funkcji tego urzàdzenia znajdujà siê w odpowiednich instrukcjach. Waåne Dostêpne sà podrêczniki na róånych noãnikach. Wersje drukowana i elektroniczna podrêcznika nie róånià siê pod wzglêdem treãci. Aby mieæ moåliwoãæ przeglàdania podrêczników w postaci plików PDF, naleåy zainstalowaæ program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. W niektórych krajach dostêpne sà podrêczniki w wersji html. Do odczytu takich wersji wymagana jest zainstalowana przeglàdarka internetowa. Informacje o urzàdzeniu Przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa. W niniejszym podrêczniku zostaây omówione wstêpnie funkcje urzàdzenia. Moåna w nim równieå znaleäæ omówienie panelu operacyjnego, procedur przygotowania do uåytkowania urzàdzenia, sposobu wpisywania tekstu oraz instalacji oprogramowania z doâàczonych pâyt CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Objaãnia ustawienia narzêdzi uåytkownika oraz procedury ksiàåki adresowej, takie jak wpisywanie numerów faksów, adresów oraz kodów uåytkownika. Informacje na temat podâàczenia urzàdzenia sà takåe zawarte w niniejszym podrêczniku. Rozwiàzywanie problemów Zawiera wskazówki pozwalajàce rozwiàzywaæ typowe problemy oraz opis sposobu uzupeâniania papieru, tonera i innych materiaâów eksploatacyjnych. Podrêcznik bezpieczeñstwa Podrêcznik ten jest przeznaczony dla administratorów niniejszego urzàdzenia. Zawiera opis funkcji zabezpieczeñ, które administratorzy mogà wykorzystaæ do zabezpieczenia danych przed ingerencjà z zewnàtrz lub do uniemoåliwienia nieautoryzowanego korzystania z urzàdzenia. Przeczytaj równieå ten podrêcznik, aby zapoznaæ siê z procedurami rejestrowania administratorów oraz ustawiania autoryzacji uåytkowników iadministratora. Poradnik kopiowania Zawiera opis funkcji i zasad obsâugi kopiarki. Informacje na temat umieszczania oryginaâów do kopiowania sà takåe zawarte w niniejszym podrêczniku. Poradnik faksowania Opisuje funkcje i dziaâanie faksu. i

4 Poradnik drukowania Opisuje funkcje i dziaâanie drukarki. Poradnik skanowania Opisuje funkcje i dziaâanie skanera. Podrêcznik sieciowy Opisuje konfiguracjê i obsâugê urzàdzenia w ãrodowisku sieciowym oraz korzystanie z doâàczonego oprogramowania. W niniejszym podrêczniku omówiono wszystkie modele, jak teå funkcje i ustawienia, które mogà byæ niedostêpne w niniejszym urzàdzeniu. Obrazy, ilustracje i informacje o obsâugiwanych systemach operacyjnych takåe mogà siê nieco róåniæ od wystêpujàcych w niniejszym urzàdzeniu. Pozostaâe podrêczniki Podrêczniki do tego urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania Dodatek PostScript 3 Dodatek UNIX Podrêczniki na temat programu DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji DeskTopBinder Wprowadzenie Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link Dostarczone podrêczniki przewidziano dla okreãlonych typów urzàdzeñ. W celu uzyskania informacji na temat Dodatku UNIX odwiedä naszà stronê internetowà lub skontaktuj siê z autoryzowanym dystrybutorem. Dodatek PostScript3 i Dodatek UNIX zawierajà opisy funkcji i ustawieñ, które mogà byæ niedostêpne w tym urzàdzeniu. Do oznaczenia programów stosowane sà ogólne nazwy: Nazwa produktu DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional *1 Nazwa ogólna DeskTopBinder *1 Opcjonalne ii

5 SPIS TREÃCI Podrêczniki do tego urzàdzenia...i Jak czytaæ ten podrêcznik...1 Symbole...1 Nazwy gâównych opcji...1 Nazwy gâównych funkcji...2 Odczytywanie informacji z wyãwietlacza...3 Odczytywanie panela wyãwietlacza i korzystanie z przycisków...4 Lista funkcji Nadawanie Tryby nadawania...9 Wybór typu transmisji...11 Nadawanie z pamiêci...12 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (nadawanie z pamiêci)...15 Równolegâe przesyâanie z pamiêci...16 Automatyczne ponowne wybieranie...17 Dostêp równolegây...17 Jednoczesne rozsyâanie...17 Gdy zabraknie pamiêci w trakcie zapisywania oryginaâu...18 ECM (tryb korekcji bâêdów)...18 Nadawanie natychmiastowe...19 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (nadawanie natychmiastowe)...21 Funkcje IP-Fax...22 Terminologia...24 Uwagi dotyczàce korzystania z IP-Fax...25 Funkcje niedostêpne podczas transmisji z IP-Fax...25 Funkcje faksu internetowego...26 Uwagi dotyczàce korzystania z faksu internetowego...28 Funkcje niedostêpne przy nadawaniu wiadomoãci Funkcje niedostêpne przy odbiorze wiadomoãci Temat wiadomoãci Peâny tryb T Umieszczanie oryginaâów...33 Dopuszczalne rozmiary oryginaâów...35 Rozmiar papieru a obszar skanowania...36 Gdy urzàdzenie nie moåe wykryæ rozmiaru oryginaâu...38 Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia...39 Nadawanie z obrotem obrazu...40 Stempel...40 Wykrywanie pustych stron...42 Ustawienia skanowania...43 Typ oryginaâu...43 Nadawanie JBIG...44 Rozdzielczoãæ...44 Nasycenie obrazu (kontrast)...46 Mieszane ustawienia skanowania dla oryginaâów wielostronicowych...47 iii

6 Okreãlanie odbiorcy...48 Wysyâanie linià faksowà...48 Wprowadzanie pauzy...49 Wprowadzanie sygnaâu tonowego...50 Wysyâanie jako IP-Fax...51 Na temat odbiorców IP-Fax...54 Wysyâanie na adres Obejãcie serwera SMTP...58 Uåywanie przycisków szybkiego wybierania...61 Okreãlanie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania...61 Okreãlanie grupy odbiorców za pomocà przycisku szybkiego wybierania...62 Wyãwietlanie danych okreãlonego odbiorcy...64 Ponowne wybieranie...65 Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej...67 Rejestrowanie odbiorców z ekranu wyãwietlania danych odbiorców...69 Rejestrowanie odbiorców z ekranu ponownego wybierania...70 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej...71 Wyszukiwanie wedâug nazwy...72 Wyszukiwanie wedâug listy odbiorców...74 Wyszukiwanie wedâug numeru rejestracji...76 Wyszukiwanie wedâug numeru faksu...78 Wyszukiwanie wedâug adresu Wyszukiwanie wedâug numeru IP-Fax odbiorcy...82 Wyszukiwanie wedâug serwera LDAP...84 Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce...88 Rêczne wybieranie numeru...90 Raport pamiêci...92 Anulowanie nadawania...93 Przed skanowaniem oryginaâu...93 Jeãli oryginaâ jest wâaãnie skanowany...93 Jeãli oryginaâ jest wâaãnie nadawany...94 Przed rozpoczêciem nadawania Ustawienia wysyâania Nadawanie o okreãlonej godzinie (nadawanie opóänione)...97 Ustawienia nadawcy...99 Opcje Wpisywanie tematu Åàdanie potwierdzenia odbioru Drukowanie nagâówka faksu Wstawianie etykiety Ustawianie kodów SUB dla nadawania Ustawianie hasâa Ustawianie kodów SEP dla odbierania Wpisywanie hasâa Raport zarezerwowanego odbioru z kodem SEP Raport rezultatów odbioru z kodem SEP Nadawanie dwustronnie iv

7 3. Odbieranie Typy odbierania Odbiór natychmiastowy Odbieranie do pamiêci Odbiór zastêpczy Bezwarunkowe odbieranie dokumentów Odbieranie dokumentów na podstawie okreãlonych w parametrach ustawieñ Tryby odbioru Odbiór rêczny Odbiór automatyczny Przeâàczanie trybu odbioru Odbieranie faksów internetowych Automatyczne odbieranie wiadomoãci Rêczny odbiór Odebrane obrazy Funkcje odbioru Przekazywanie odebranych dokumentów Odbiór SMTP dla faksów internetowych Przekierowywanie wiadomoãci odebranych przez SMTP Odbiór z kompresjà JBIG Autowâàczenie dla odbioru faksu Opcje drukowania Sygnaâ po zakoñczeniu drukowania Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Godzina odbioru Obrót obrazu Rozdzielanie stron i zmniejszenie dâugoãci Zmniejszanie strony Wydruk TSI (wydruk identyfikatora nadawcy) Drukowanie w przypadku braku papieru odpowiedniego formatu Ustawianie kaset priorytetowych Dokâadne drukowanie rozmiaru Zmiana/potwierdzanie informacji o poâàczeniach Drukowanie listy plików z pamiêci (listy plików oczekujàcych na nadawanie) Drukowanie pliku z pamiêci Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) Potwierdzanie na wyãwietlaczu Potwierdzenie w raporcie Potwierdzanie pocztà Potwierdzanie w raportach i pocztà Raport rezultatów poâàczeñ (nadawanie z pamiêci) Raport wyników nadawania natychmiastowego (nadawanie natychmiastowe) Raport awarii poâàczeñ v

8 Sprawdzanie wyników odbioru (stan plików odbioru) Potwierdzanie na wyãwietlaczu Potwierdzenie w raporcie Raport zbiorczy Drukowanie dziennika Raport zbiorczy Nadawanie dziennika jako wiadomoãci Raport poâàczeñ jako Drukowanie pliku odebranego w trybie blokady pamiêci Korzystanie z faksu przy uåyciu komputera Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Przygotowania Korzystanie z oprogramowania Sterownik LAN-Fax Ksiàåka adresowa Edytor stron tytuâowych funkcji LAN-Fax Program Auto Run Instalacja poszczególnych aplikacji Ustawianie wâaãciwoãci sterownika LAN-Fax Ustawianie wâaãciwoãci druku Wykonywanie ustawieñ dla konfiguracji moduâów opcjonalnych Podstawowe funkcje transmisji Wybieranie odbiorcy z listy odbiorców Wybieranie odbiorcy za pomocà Ksiàåki adresowej Okreãlanie odbiorcy poprzez wpisanie numeru faksu, adresu faksu internetowego oraz adresu IP-Fax Okreãlanie opcji Aby wysâaæ faks o okreãlonej godzinie Aby wydrukowaæ stempel nadawcy Aby doâàczyæ stronê tytuâowà Aby wyãwietliæ podglàd Zapisywanie dokumentów w plikach Sprawdzanie nadawania za pomocà sterownika LAN-Fax Potwierdzanie wyników nadawania pocztà Raport o wynikach LAN-Fax Drukowanie i zapisywanie Edycja ksiàåki adresowej Rejestracja nowych odbiorców Edycja zarejestrowanych odbiorców Usuwanie zaprogramowanych odbiorców Uåywanie danych z ksiàåki adresowej urzàdzenia w liãcie odbiorców LAN-Fax Edycja stron tytuâowych faksów Tworzenie strony tytuâowej Doâàczanie utworzonej strony tytuâowej Zarzàdzanie funkcjami faksu za pomocà programu SmartDeviceMonitor for Admin Komunikaty operacyjne sterownika LAN-Fax Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej Edycja zarejestrowanych wâaãciwoãci urzàdzenia Aby dodaæ nowego odbiorcê vi

9 6. Dodatek Przypisywanie czêsto uåywanych funkcji do przycisków funkcyjnych Dane techniczne Wymagania techniczne dla urzàdzeñ odbierajàcych faksy internetowe Wartoãci maksymalne INDEKS vii

10 viii

11 Jak czytaæ ten podrêcznik Symbole W niniejszym podrêczniku sà uåywane nastêpujàce symbole: Sygnalizuje waåne informacje dotyczàce zasad bezpieczeñstwa. Ignorowanie tych wskazówek moåe prowadziæ do powaånych obraåeñ ciaâa lub ãmierci. Informacje te naleåy koniecznie przeczytaæ. Znajdujà siê one w czêãci Zasady bezpieczeñstwa podrêcznika Informacje o urzàdzeniu. Sygnalizuje waåne informacje dotyczàce zasad bezpieczeñstwa. Ignorowanie tych informacji moåe prowadziæ do ãrednich lub lekkich obraåeñ ciaâa albo do uszkodzenia tego urzàdzenia lub innych urzàdzeñ. Informacje te naleåy koniecznie przeczytaæ. Znajdujà siê one w czêãci Zasady bezpieczeñstwa podrêcznika Informacje o urzàdzeniu. Wskazuje punkty, na które naleåy zwróciæ uwagê podczas uåytkowania urzàdzenia, oraz objaãnia prawdopodobne przyczyny zaciêcia papieru, uszkodzenia oryginaâów lub utraty danych. Te objaãnienia naleåy koniecznie przeczytaæ. Zawiera dodatkowe objaãnienia funkcji urzàdzenia oraz instrukcje rozwiàzywania bâêdów uåytkownika. Ten symbol znajduje siê na koñcu kaådej sekcji. Wskazuje, gdzie moåna znaleäæ dodatkowe informacje na dany temat. [] Wskazuje nazwy przycisków, które pojawiajà siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. {} Wskazuje nazwy przycisków na panelu operacyjnym urzàdzenia. Nazwy gâównych opcji W niniejszej instrukcji gâówne opcje oznaczane sà w sposób nastêpujàcy: Automatyczny podajnik dokumentów ADF Automatyczny podajnik dokumentów dwustronnych umoåliwiajàcy skanowanie obu stron arkusza ARDF 1

12 Nazwy gâównych funkcji Najwaåniejsze funkcje urzàdzenia okreãlane sà w niniejszej instrukcji nastêpujàco: Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu ) Faks internetowy Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu IPv4) IP-Fax 2

13 Odczytywanie informacji z wyãwietlacza W niniejszym podrozdziale objaãniono sposób korzystania z przycisków panelu operacyjnego i elementów ekranu. Na wyãwietlaczu sà wyãwietlane informacje o operacjach, komunikaty, status urzàdzenia oraz wiadomoãci o zarejestrowanych odbiorcach. Naciãniêcie w czasie pracy przycisku {Faks} lub {Kasowanie ustawieñ} powoduje wyãwietlenie ekranu oczekiwania. Naciãnij przycisk {OK}, aby zakoñczyæ wprowadzanie ustawieñ. Naciãnij przycisk {Escape}, aby powróciæ do poprzedniego ekranu. Urzàdzenie automatycznie powraca do trybu oczekiwania, jeåeli nie jest uåywane przez okreãlony czas. Czas ten moåna okreãliæ za pomocà opcji Czas auto. resetowania faksu w menu Ustawienia systemu. Aby powróciæ rêcznie do ekranu oczekiwania, naleåy wykonaæ jednà z poniåszych czynnoãci: Jeåeli oryginaâ umieszczono w opcjonalnym podajniku ADF lub ARDF i nie zostaâ naciãniêty przycisk {Start}, usuñ oryginaâ. Jeåeli nie umieszczono oryginaâu, naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. Jeåeli jesteã w trybie Narzêdzia uåytkownika, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 3

14 Odczytywanie panela wyãwietlacza i korzystanie z przycisków W niniejszym podrozdziale objaãniono elementy ekranu i zwiàzane z nimi przyciski. PL ARX001S 1. Przyciski wyboru Odpowiadajà elementom wyãwietlanym na pasku u doâu ekranu. Przykâad: ekran stanu oczekiwania Kiedy w niniejszym podrêczniku pojawia siê polecenie Naciãnij [ ], naleåy nacisnàæ lewy przycisk wyboru. Kiedy w niniejszym podrêczniku pojawia siê polecenie Naciãnij [Tonowo], naleåy nacisnàæ ãrodkowy przycisk wyboru. Kiedy w niniejszym podrêczniku pojawia siê polecenie Naciãnij [TrybNad.], naleåy nacisnàæ prawy przycisk wyboru. 2. Przycisk {Escape} Naciãnij, aby anulowaæ czynnoãæ lub powróciæ do poprzedniego ekranu. 3. Przycisk {OK} Naciãnij, aby wprowadziæ dane liczbowe, ustawienia lub zatwierdziæ wybrany element. 4. Przyciski przewijania Naciãniêcie powoduje przesuniêcie kursora o jednà pozycjê w wybranym kierunku. Kiedy w niniejszym podrêczniku pojawia siê {U}, {T}, {V} lub {W}, naciãnij przycisk przewijania w odpowiednim kierunku. 4

15 PL ALT009S 1. Stan urzàdzania i komunikaty 2. Wprowadzony odbiorca 3. Przyciski wyboru 4. Przeâàczanie miêdzy numerem faksu, adresem i odbiorcà IP- Fax. 5. Dostêpne elementy Wyãwietlacz moåe mieæ róåny wyglàd, w zaleånoãci od zainstalowanych moduâów opcjonalnych. Moåna zmieniæ ustawienia faksu internetowego w ustawieniach w menu Funkcje faksu. Moåna zmieniæ ustawienia faksu internetowego w ustawieniach IP-Fax w menu Funkcje faksu. Zajrzeæ do instrukcji... str. 9 Tryby nadawania str. 61 Okreãlanie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania str. 71 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej Podrêcznik ustawieñ ogólnych 5

16 Lista funkcji W niniejszym podrozdziale omówiono róånorodne elementy, które moåna okreãliæ w menu Funkcje faksu. Kliknij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}, aby wyãwietliæ menu Funkcje faksu. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ znajdujà siê w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Ustawienia ogólne/regulacja Nazwa funkcji Dostosuj poziom gâoãnoãci Zarejest. inf. o faksie Czas anulow.trybu gâoãnom. Ustaw przycisk fun. uåytk. Opis Dostosuj gâoãnoãæ w trybie pracy gâoãnomówiàcej i nadawania natychmiastowego. Zapisz dane nadawcy, które pojawiajà siê na urzàdzeniu faksowym odbiorcy oraz na faksowanych dokumentach. Funkcja ta sâuåy do okreãlania czasu anulowania trybu gâoãnomówiàcego po zakoñczeniu nadawania z wybieraniem numeru w trybie gâoãnomówiàcym. Czêsto uåywane funkcje, dla których zarejestrowano przyciski funkcyjne, sà wyãwietlane w menu natychmiast po wâàczeniu zasilania. Ustawienia odbioru Nazwa funkcji Przeâàcz tryb odbioru Odbiór autoryzowany Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Druk godziny odbioru Opis Okreãla sposób odbierania faksów. Okreãla, czy niechciane faksy majà byæ odrzucane. Okreãla, czy znak pierwszej strony ma byæ drukowany na pierwszych stronach otrzymanych faksów. Moåna wâàczyæ tê funkcjê, aby na kaådej stronie drukowane byâo oznaczenie ãrodka lewej krawêdzi i ãrodka górnej krawêdzi. Okreãla, czy data i godzina otrzymania faksu majà byæ drukowane u doâu dokumentu. 6

17 Ustawienia Nazwa funkcji Ustaw. faksu internetow. Maks. rozmiar a Dostarcz. pliku odb. SMTX Opis Istnieje moåliwoãæ ustawienia wyãwietlania. Aby wysâaæ faks internetowy, naleåy wâàczyæ wyãwietlanie ikony. Ustawienie to moåna wykorzystaæ do zmniejszenia wielkoãci wysyâanych wiadomoãci , tak aby ograniczenie wielkoãci wiadomoãci u odbiorcy nie stanowiâo przeszkody w wysyâaniu wiadomoãci. Aktywowanie tej funkcji spowoduje, åe nie bêdà wysyâane wiadomoãci , których rozmiar przekracza ustalonà wartoãæ. Ta funkcja jest dostêpna w systemach z moåliwoãcià przekierowywania wiadomoãci odebranych przez SMTP. Ustawienia IP-Fax Nazwa funkcji Wâàcz H.323 Wâàcz SIP Ustawienia H.323 Ustawienia SIP Ustawienia bramy Opis Okreãl, czy H.323 bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Okreãl, czy SIP bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Ustaw adres IPv4 oraz zastêpczy numer telefonu gatekeepera. Ustaw adres IPv4 serwera SIP oraz nazwê uåytkownika SIP. Zapisz, zmieñ lub usuñ bramê uåywanà do transmisji do IP-Fax. Ustaw korzystanie z bramy bez poãrednictwa gatekeepera/serwera SIP. 7

18 Narzêdzia administratora Nazwa funkcji Drukuj raport poâàczeñ Druk.listy oczek.plik.nad. Licznik przesâanych stron Blokada pamiêci Przekazywanie Rap. rezult.nadaw.folderu Ustawienia parametrów Zarejestruj nadawcê spec. Zarej. ID blokady pamiêci Wybierz tel.z tarczà/klaw. Linia analogowa G3 Ochrona menu Opis Drukowanie dziennika. Istnieje moåliwoãæ przeãledzenia do 50 ostatnich rezultatów nadawania/dostarczenia. Funkcja pozwala na wydrukowanie listy plików oczekujàcych na nadawanie. Sâuåy do wyãwietlania liczby wiadomoãci wysâanych i odebranych ogóâem. Aktywowanie funkcji blokowania pamiêci powoduje, åe odebrane dokumenty sà zapisywane w pamiêci i nie sà automatycznie drukowane. Moåliwoãæ wyboru przekazywania odebranych faksów do zarejestrowanego odbiorcy. W przypadku doâàczenia folderu w trakcie przekazywania lub w przypadku przekazywania przez specjalnego nadawcê wybrany odbiorca zostanie powiadomiony o rezultatach przekazywania. Ustawienia parametrów pozwalajà na dopasowanie róånych ustawieñ do indywidualnych potrzeb. Aby zmieniæ ustawienia funkcji, naleåy ustawiæ przeâàczniki parametrów. Rejestrowanie/zmienianie/usuwanie nadawców specjalnych, poczàtkowa konfiguracja ustawieñ oraz drukowanie listy nadawców specjalnych. Istnieje moåliwoãæ modyfikacji funkcji dla kaådego nadawcy pod warunkiem, åe zarejestrowano wczeãniej nadawców specjalnych. Rejestrowanie kodu blokady pamiêci, który bêdzie musiaâ zostaæ wprowadzony w celu wydrukowania dokumentów odebranych w trybie blokady pamiêci. Za pomocà tej funkcji moåna wybraæ typ linii. Przed podâàczeniem urzàdzenia do standardowej analogowej linii G3 konieczne bêdzie wprowadzenie ustawieñ dla analogowej linii G3. Za pomocà ochrony menu moåna zapobiec zmianie narzêdzi uåytkownika przez nieautoryzowanych uåytkowników. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 8

19 1. Nadawanie W niniejszym podrozdziale objaãniono podstawowe operacje wykonywane podczas nadawania, takie jak okreãlanie trybu nadawania oraz odbiorcy. Tryby nadawania Dostêpne sà dwa typy nadawania: Nadawanie z pamiêci Nadawanie natychmiastowe Waåne Po wysâaniu waånego dokumentu zalecamy przeprowadzenie rozmowy telefonicznej z odbiorcà w celu potwierdzenia odebrania wiadomoãci. Nadawanie z pamiêci Nadawanie rozpoczyna siê natychmiast po zapisaniu oryginaâu w pamiêci. Jest to dogodne rozwiàzanie w razie poãpiechu i potrzeby zabrania dokumentu ze sobà. Ten sam oryginaâ moåna teå wysâaæ do wielu odbiorców. PL GFDOHO2E 9

20 Nadawanie 1 Nadawanie natychmiastowe Wybiera natychmiast numer odbiorcy i wysyâa, jednoczeãnie skanujàc oryginaâ. Jest to dogodne rozwiàzanie, jeåeli zachodzi potrzeba szybkiego wysâania oryginaâu lub sprawdzenia odbiorcy, do którego jest wysyâany. Gdy korzysta siê z tego rodzaju ndawania, oryginaâ nie jest zapisywany w pamiêci. Moåna okreãliæ tylko jeden adres. PL GDRH240E Zmiany ustawieñ trybu nadawania moåna dokonaæ za pomocà przycisku {Tryb nadawania}. PL ARX002S O tym, który tryb jest aktywny, informuje odpowiednia kontrolka na panelu operacyjnym. Zajrzeæ do instrukcji... str. 16 Równolegâe przesyâanie z pamiêci str. 17 Jednoczesne rozsyâanie 10

21 Tryby nadawania Wybór typu transmisji Moåna wybraæ jeden z nastêpujàcych typów transmisji: faks standardowy, IP- Fax lub faks internetowy. Przeâàczanie miêdzy rodzajami nadawania odbywa siê za poãrednictwem przycisku wyboru wyãwietlonego na ekranie oczekiwania. 1 Waåne Aby moåliwe byâo okreãlanie odbiorców IP-Fax lub odbiorców faksów internetowych, niezbêdna jest instalacja jednego z opcjonalnych urzàdzeñ skanera lub drukarki. Wyglàd ekranu zaleåy od tego, czy zainstalowano opcjonalny zespóâ drukarki/skanera. Wysyâanie linià faksowà Nacisnàæ przycisk [ ], aby wyãwietliæ w kolumnie odbiorców. Wysyâanie na adres Naciãnij przycisk [ ], aby wyãwietliæ w kolumnie odbiorców. Wysyâanie jako IP-Fax W przypadku korzystania z serwera gatekeepera naciãnij przycisk [ ], aby wyãwietliæ w kolumnie odbiorców. W przypadku korzystania z serwera SIP naciãnij przycisk [ wyãwietliæ w kolumnie odbiorców. ], aby 11

22 Nadawanie 1 Jeåeli wybrano serwer gatekeepera bàdä serwer SIP, zamiast pojawia siê. Naciãnij przycisk [ ], aby wyãwietliæ w kolumnie odbiorców. Zajrzeæ do instrukcji... str. 22 Funkcje IP-Fax str. 26 Funkcje faksu internetowego Nadawanie z pamiêci Tryb nadawania z pamiêci wystêpuje w faksie standardowym, faksie internetowym i IP-Fax. Waåne W przypadku przerwy w zasilaniu (przy wyâàczonym wyâàczniku gâównym zasilania) lub w przypadku odâàczenia urzàdzenia od zasilania po upâywie okoâo dwunastu godzin wszystkie dokumenty zapisane w pamiêci zostanà skasowane. Od razu po wâàczeniu zasilania wyâàcznikiem gâównym jest drukowany Raport awarii zasilania, który pomaga okreãliæ, jakie pliki zostaây skasowane. Wyâàczenie zasilania jedynie za pomocà wyâàcznika gâównego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz czêãæ Rozwiàzywanie problemów. Jeåeli pamiêæ jest peâna (w prawym górnym rogu ekranu pojawia siê 0%), tryb nadawania z pamiêci zostanie wyâàczony. Zamiast tego naleåy skorzystaæ z trybu nadawania natychmiastowego. A Naleåy sprawdziæ, czy ãwieci siê kontrolka nadawania z pamiêci. PL ARX003S Zwykle wybrany jest tryb nadawania z pamiêci. Jeåeli kontrolka nadawania z pamiêci jest zapalona, naciãnij przycisk {Tryb nadawania}, aby wybraæ tryb nadawania z pamiêci. B Zaâaduj oryginaâ. C Wybierz wymagane ustawienia skanowania. 12

23 Tryby nadawania D Okreãl odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisku szybkiego wybierania. 1 Szczegóây dotyczàce wykorzystania przycisków szybkiego wybierania moåna znaleäæ w czêãci Uåywanie przycisków szybkiego wybierania. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, anastêpnie wpisaæ prawidâowy numer. E Podczas wysyâania tego samego oryginaâu do wielu odbiorców (rozsyâania), w celu okreãlenia odbiorców naciãnij przycisk [Dod.Odb.]. Podczas dodawania odbiorcy za pomocà listy odbiorców nie ma potrzeby naciskania przycisku [Dod.Odb.]. F Okreãl kolejnego odbiorcê. Przycisk [ ] sâuåy do przeâàczania miêdzy numerem faksu, adresem e- mail i numerem odbiorcy IP-Fax. Jednoczeãnie moåna wpisaæ numer faksu, adres oraz IP-Fax odbiorcy. G Naciãnij przycisk {Start}. Jeåeli caâkowita liczba wpisanych odbiorców przekroczy wartoãæ maksymalnà, aktywna bêdzie tylko funkcja nadawania natychmiastowego. Informacje o maksymalnej liczbie dokumentów, które moåna okreãliæ dla jednego pliku, znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. Informacje na temat maksymalnej liczby odbiorców moåliwej do okreãlenia dla wszystkich plików (w tym plików zapisanych w pamiêci) znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. 13

24 Nadawanie 1 Informacje na temat maksymalnej liczby dokumentów, jakà moåna zapisaæ w pamiêci dla trybu nadawania z pamiêci, znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalnych. Informacje na temat maksymalnej liczby stron, jakà moåna zapisaæ w pamiêci (dla standardowej strony A4 <ITU-T q1>) znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. Zajrzeæ do instrukcji... str. 43 Typ oryginaâu str. 44 Rozdzielczoãæ str. 46 Nasycenie obrazu (kontrast) str. 48 Wysyâanie linià faksowà str. 51 Wysyâanie jako IP-Fax str. 55 Wysyâanie na adres str. 61 Okreãlanie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania str. 62 Okreãlanie grupy odbiorców za pomocà przycisku szybkiego wybierania str. 65 Ponowne wybieranie str. 197 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 14

25 Tryby nadawania Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (nadawanie z pamiêci) Podczas wysyâania wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej naleåy postêpowaæ zgodnie z niåej wymienionymi czynnoãciami. A Naleåy sprawdziæ, czy ãwieci siê kontrolka nadawania z pamiêci. B Umieãciæ pierwszà stronê oryginaâu na szybie ekspozycyjnej stronà zadrukowanà do doâu. C Wybierz odbiorcê. 1 D Wybierz wymagane ustawienia skanowania. E Naciãnij przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie. F Umieãæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej w ciàgu 60 sekund od zakoñczenia skanowania pierwszego oryginaâu. G Powtórz kroki od D do F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie naciãnij przycisk {q}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy i rozpocznie nadawanie. 15

26 Nadawanie Równolegâe przesyâanie z pamiêci 1 Funkcja ta wybiera numer podczas skanowania oryginaâu. Funkcja standardowej transmisji z pamiêci zachowuje oryginaâ w pamiêci, a dopiero potem rozpoczyna wybieranie numeru. Funkcja nadawania równolegâego z pamiêci umoåliwia jednak szybkie potwierdzenie statusu poâàczenia. Ponadto funkcja ta umoåliwia skanowanie oryginaâów szybciej niå przy przesyâaniu natychmiastowym. Jest to przydane w razie poãpiechu, gdy oryginaâ jest potrzebny w jeszcze innym celu. Waåne Standardowa transmisja z pamiêci jest stosowana zamiast równolegâej transmisji z pamiêci w nastêpujàcych przypadkach: Gdy linia jest zajêta i nie moåna ustanowiæ poâàczenia Przy korzystaniu z funkcji transmisji z opóänieniem Gdy zachowywany jest oryginaâ do transmisji z pamiêci w trakcie innego poâàczenia Gdy wybrano dwóch lub wiêcej odbiorców Gdy oryginaâ jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej a nastêpnie wysâany Tê funkcjê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 07, bit 2) w menu Funkcje faksu. Moåna zastosowaæ standardowe przesyâanie z pamiêci zamiast równolegâego przesyâania z pamiêci, jeãli nie ma dostatecznej iloãci wolnej pamiêci. Przy korzystaniu z tej funkcji raport wprowadzenia do pamiêci nie bêdzie drukowany. Naciãniêcie przycisku {Zeruj/Zatrzymaj}, zaciêcie papieru lub brak wolnej pamiêci powoduje zatrzymanie transmisji równolegâej z pamiêci. Zostanie wydrukowany Raport wyników komunikacji, a pliki zostanà usuniête. Podczas korzystania z funkcji nadawania równolegâego z pamiêci, w nagâówku faksu drukowany jest tylko numer strony; caâkowita liczba oryginaâów nie jest drukowana automatycznie. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 16

27 Tryby nadawania Automatyczne ponowne wybieranie Jeãli dokument nie zostaâ wysâany, poniewaå linia byâa zajêta lub wystàpiâ bâàd podczas przesyâania, urzàdzenie wykona ponownie maksymalnie piêæ prób poâàczenia w piêciominutowych odstêpach. Po czterech nieudanych próbach powtarzania wybierania numeru urzàdzenie anuluje transmisjê i wydrukuje Raport wyników komunikacji lub Raport awarii komunikacji. 1 Jeåeli w pamiêci zapisano duåà liczbê plików, dokumenty mogà nie byæ wysyâane w takiej kolejnoãci, w jakiej zostaây zeskanowane. Dostêp równolegây Urzàdzenie moåe skanowaæ do pamiêci inne dokumenty nawet podczas wysyâania faksu z pamiêci, odbierania dokumentu do pamiêci lub automatycznego wydruku raportu. Poniewaå urzàdzenie rozpoczyna wysyâanie drugiego dokumentu natychmiast po zakoñczeniu aktualnej transmisji, linia bêdzie wykorzystana efektywnie. Podczas transmisji natychmiastowej lub korzystania z narzêdzi uåytkownika urzàdzenie nie moåe skanowaæ oryginaâu. Jednoczesne rozsyâanie Do wysâania tego samego oryginaâu do wielu odbiorców jednoczeãnie naleåy uåyæ tej funkcji. Aby wpisaæ wielu odbiorców, naleåy wpisaæ pierwszego odbiorcê, a nastêpnie kolejnego, naciskajàc przycisk [Dod.Odb.]. Jeåeli ten sam dokument jest wysyâany do wielu odbiorców, wysyâanie odbywa siê w takiej kolejnoãci, w jakiej zostaây wybrane numery odbiorców. Jeåeli dokument nie moåe zostaæ wysâany, urzàdzenie ponownie wybiera numer tego odbiorcy po ostatnim numerze wpisanym do rozesâania dokumentu. Na przykâad, jeåeli wpisano czterech odbiorców (od A do D) do rozesâania dokumentu, a linie do odbiorców A i C sà zajête, urzàdzenie wykrêca numery odbiorców w nastêpujàcej kolejnoãci: A, B, C, D, A i C. Aby sprawdziæ postêp transmisji, naleåy wydrukowaæ listê plików nadawania. Jeåeli podczas rozsyâania do wielu odbiorców okreãlona zostanie inna transmisja, faksy bêdà nadawane na przemian do pozostaâych odbiorców na pierwszej i drugiej liãcie rozsyâania. Na przykâad, jeåeli okreãlone zostaâo rozsyâanie do odbiorców A i B, a nastêpnie do odbiorców C i D okreãlonych w czasie trwania transmisji do odbiorcy A, urzàdzenie wyãle faksy w nastêpujàcej kolejnoãci: A, C, B, a nastêpnie D. 17

28 Nadawanie Jeåeli plik poprzedni i plik kolejny znajdujà siê w trybie oczekiwania, równieå zostanà wysâane w takiej samej kolejnoãci. 1 Aby uniknàæ przypadkowego naciãniêcia przycisku szybkiego wybierania, urzàdzenie moåna skonfigurowaæ w taki sposób, aby po kaådym dodaniu odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania konieczne byâo naciãniêcie dodatkowo przycisku [Dod.Odb.]. Takie ustawienie naleåy wprowadziæ w parametrach uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 2) w menu Funkcje faksu. Zajrzeæ do instrukcji... str. 145 Drukowanie listy plików z pamiêci (listy plików oczekujàcych na nadawanie) Podrêcznik ustawieñ ogólnych Gdy zabraknie pamiêci w trakcie zapisywania oryginaâu Jeåeli w trakcie zapisywania oryginaâu zabraknie pamiêci (wskaänik wolnej pamiêci osiàgnie 0%), pojawi siê komunikat Pamiêæ jest peâna. Zatrzymano skanowanie i tylko zeskanow. strony bêdà zapisane.. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby nadaæ tylko zapisane strony. W takim wypadku wysâane zostajà tylko zeskanowane strony. Aby w takiej sytuacji skasowaæ zeskanowane strony i anulowaæ nadawanie, naleåy skontaktowaæ siê z przedstawicielem serwisu. ECM (tryb korekcji bâêdów) Jeåeli z powodu problemów z linià nadawanie czêãciowo nie powiodâo siê, pominiête dane sà automatycznie ponownie wysyâane. Waåne Aby byâo to moåliwe, urzàdzenie odbiorcy musi posiadaæ funkcjê ECM. Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. 18

29 Tryby nadawania Nadawanie natychmiastowe Funkcja nadawania natychmiastowego jest dostêpna przy transmisji za pomocà faksu standardowego i IP-Fax. Waåne Funkcja faksu internetowego uruchamiana jest tylko w opcji nadawania z pamiêci, która rozpoczyna transmisjê automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamiêci. W przypadku ustawienia nadawania natychmiastowego dla faksu internetowego wyãwietlony zostanie komunikat Spróbuj ponownie po przeâàczeniu na transmisjêz pamiêci. W takim wypadku nacisnàæ przycisk [Wyjãcie], a nastêpnie przejãæ do trybu nadawania z pamiêci. Do nadawania natychmiastowego nie moåna uåyæ grupy. Nie moåna teå rozesâaæ tego samego dokumentu do wielu odbiorców. Wybranie grupy powoduje wyãwietlenie komunikatu Spróbuj ponownie po przeâàczeniu na transmisjêz pamiêci. W takim wypadku naciãnij przycisk [Wyjãcie], a nastêpnie przejdä do trybu nadawania z pamiêci. A Naleåy sprawdziæ, czy ãwieci siê kontrolka nadawania natychmiastowego. 1 PL ARX004S Jeåeli kontrolka nadawania z pamiêci jest zapalona, naciãnij przycisk {Tryb nadawania}, aby wybraæ tryb nadawania natychmiastowego. B Zaâaduj oryginaâ. C Wybraæ wymagane ustawienia skanowania. 19

30 Nadawanie D Okreãl odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisku szybkiego wybierania. 1 Szczegóây dotyczàce wykorzystania przycisków szybkiego wybierania moåna znaleäæ w czêãci Uåywanie przycisków szybkiego wybierania. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, anastêpnie wpisaæ prawidâowy numer. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy. Dokumenty nie sà zapisywane w pamiêci. Zajrzeæ do instrukcji... str. 43 Typ oryginaâu str. 44 Rozdzielczoãæ str. 46 Nasycenie obrazu (kontrast) str. 48 Wysyâanie linià faksowà str. 51 Wysyâanie jako IP-Fax str. 61 Okreãlanie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania str. 62 Okreãlanie grupy odbiorców za pomocà przycisku szybkiego wybierania str. 65 Ponowne wybieranie 20

31 Tryby nadawania Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (nadawanie natychmiastowe) Podczas wysyâania wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej naleåy postêpowaæ zgodnie z niåej wymienionymi czynnoãciami. A Naleåy sprawdziæ, czy ãwieci siê kontrolka nadawania natychmiastowego. B Umieãæ pierwszà stronê na szybie ekspozycyjnej, stronà zadrukowanà do doâu. C Wybierz odbiorcê. 1 D Wybierz wymagane ustawienia skanowania. E Naciãnij przycisk {Start}. F Umieãæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej w ciàgu 10 sekund od zakoñczenia skanowania pierwszego oryginaâu. G Powtórz kroki od D do F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie naciãnij przycisk {q}. 21

32 Nadawanie Funkcje IP-Fax 1 Funkcja IP-Fax umoåliwia wysyâanie i odbieranie dokumentów miêdzy dwoma faksami poâàczonymi bezpoãrednio poprzez sieæ TCP/IP. Ta funkcja, odpowiednia dla komunikacji w tej samej sieci LAN, ma nastêpujàce zalety: zmniejszenie kosztów âàcznoãci komunikacja miêdzy urzàdzeniami IP-Fax odbywa siê z wiêkszà prêdkoãcià niå miêdzy faksami standardowymi IP-Fax wykorzystuje jako protokóâ sieci SIP i H.323. Do wysyâania dokumentów naleåy okreãliæ adres IPv4 lub nazwê hosta, zamiast numeru faksu. Przy korzystaniu z gatekeepera naleåy okreãliæ jego zastêpczy numer telefonu. Uåywajàc serwera SIP, moåna wysyâaæ dokumenty, podajàc nazwê uåytkownika SIP. Okreãl odpowiednie adresy gatekeepera lub serwera SIP (serwer proxy, serwer rejestracji, serwer przekierowania) zgodnie z ustawieniami IP-Fax w menu Funkcje faksu. Moåna takåe nadawaæ na faks G3, podâàczony do publicznej sieci telefonicznej (PSTN) poprzez bramê (zgodnà z T.38). Dokumenty wysyâane z urzàdzeñ IP-Fax moåna odbieraæ w taki sam sposób, jak z faksów standardowych. 22

33 Funkcje IP-Fax 1 PL ALT001S Waåne Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji IP-Fax, niezbêdna jest instalacja opcjonalnego zespoâu drukarki/skanera. Aby moåna byâo korzystaæ z funkcji IP-Fax, urzàdzenie musi byæ podâàczone do sieci LAN i skonfigurowane zgodnie z ustawieniami IP-Fax w menu Funkcje faksu. Przed rozpoczêciem korzystania z tej funkcji naleåy skonfigurowaæ sieæ w menu Ustawienia systemu. Z funkcji faksu nie moåna korzystaæ za pomocà poâàczenia IPv6. 23

34 Nadawanie 1 IP-Fax obsâugiwany przez to urzàdzenie powinien byæ zgodny z T.38 (zalecenie ITU-T). Zajrzeæ do instrukcji... str. 121 Typy odbierania Podrêcznik ustawieñ ogólnych Terminologia Poniåej prezentujemy terminy, które naleåy znaæ, obsâugujàc IP-Fax: H.323 Multimedialny protokóâ komunikacyjny, wysyâajàcy i odbierajàcy pliki poprzez âàcze jeden-do-jeden w sieci LAN lub internetowej. SIP Protokóâ sterowania komunikacjà dla telefonu internetowego, wykorzystujàcy VoIP (który konwertuje informacje gâosowe na pakiety IP) i majàcy takie funkcje, jak tworzenie, modyfikacja i koñczenie sesji z jednym lub wieloma uczestnikami. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) Gatekeeper zarzàdza urzàdzeniami podâàczonymi do sieci IP i konwertuje zastêpcze numery telefonów na adresy IP oraz wykonuje autoryzacjê. Dodatkowo Gatekeeper zarzàdza pasmem (przyznawaniem szybkoãci transmisji) oraz systemem kontroli dostêpu. Serwer SIP Serwer SIP poãredniczy w åàdaniach poâàczenia miêdzy urzàdzeniami podâàczonymi do sieci IP i skâada siê gâównie z serwerów, które majà trzy nastêpujàce funkcje: Serwer proxy: odbiera åàdania SIP i wysyâa je w imieniu urzàdzenia åàdajàcego. Serwer rejestracji: odbiera informacje o adresach urzàdzeñ w sieci IP i zapisuje je w bazie danych. Serwer przekazywania: uåywany do wysyâania åàdañ informacji na temat adresów odbiorców. Brama (brama VoIP) Brama âàczàca sieæ telefonicznà i sieæ IP; ma takie funkcje, jak konwersja protokoâu w celu âàczenia tych dwóch róånych sieci oraz podâàczania urzàdzeñ telekomunikacyjnych (telefony, faksy itp.) do sieci LAN lub innej. 24

35 Funkcje IP-Fax Uwagi dotyczàce korzystania z IP-Fax Poniåej prezentujemy uwagi dotyczàce korzystania z IP-Fax: Moåe nie byæ moåliwoãci wysâania faksu do sieci chronionej przez firewall. W sieci LAN nie ma moåliwoãci korzystania z telefonów. Jeåeli awaria sieci trwa dâuåej niå dwanaãcie godzin lub jeåeli urzàdzenie jest odâàczone od zasilania przez ponad dwanaãcie godzin, dokumenty zapisane w pamiêci urzàdzenia zostajà skasowane. Jeåeli jakikolwiek dokument zostanie skasowany, po wâàczeniu gâównego wyâàcznika zasilania jest automatycznie drukowany Raport awarii zasilania. Naleåy wykorzystaæ ten raport do sprawdzenia, które dokumenty zostaây usuniête. Wyâàczenie zasilania jedynie za pomocà wyâàcznika gâównego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz czêãæ Rozwiàzywanie problemów. 1 Zajrzeæ do instrukcji... Rozwiàzywanie problemów Funkcje niedostêpne podczas transmisji z IP-Fax Poniåsze funkcje mogà byæ wykorzystywane podczas transmisji z faksu standardowego, ale nie z IP-Fax. Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Rêczne wybieranie numeru 25

36 Nadawanie Funkcje faksu internetowego 1 To urzàdzenie konwertuje obrazy zeskanowane z dokumentów na format e- mail i wysyâa dane poprzez Internet. Wiadomoãæ wysâana przez urzàdzenie moåe byæ odebrana przez inny faks internetowy. Zamiast wybierania numeru telefonu odbiorcy wiadomoãci wpisuje siê odpowiedni adres . Odebrane wiadomoãci moåna teå wydrukowaæ lub przesâaæ dalej. PL ALT002S Waåne Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji faksu internetowego, niezbêdna jest instalacja opcjonalnego zespoâu drukarki/skanera. Aby moåna byâo korzystaæ z funkcji faksu internetowego, urzàdzenie musi byæ podâàczone do sieci LAN i skonfigurowane zgodnie z ustawieniami IP- Fax w menu Funkcje faksu. Z funkcji faksu nie moåna korzystaæ za pomocà poâàczenia IPv6. Aby wysâac dokumenty jako Faks internetowy, w menu Funkcje faksu, w polu Ustawienia , ustaw [Ustaw. faksu internetow.] na [Wâàczone]. Dokumenty mogà byæ jednak nadal przesyâane dalej lub wysyâane na faks internetowy odbiorcy, nawet jeãli zostaâa wybrana opcja [Wyâàczone]. Aby móc odbieraæ faksy internetowe, w menu Ustawienia systemu, w opcji Transfer pliku naleåy ustawiæ [Konto faksów ] na [Odbierz]. 26

37 Funkcje faksu internetowego Funkcja faksu internetowego obsâugiwana przez to urzàdzenie powinna byæ zgodna z T.37 (zalecenie ITU-T). Urzàdzenie moåe odbieraæ wiadomoãci z doâàczonymi obrazami TIFF-F z komputerów. Mimo åe dokumenty faksu internetowego sà przesyâane zwykle przez serwer SMTP, moåna je teå wysâaæ bezpoãrednio do odbiorców bez poãrednictwa serwera SMTP. W tym celu naleåy wczeãniej przypisaæ Uåyj serwera SMTP do przycisku funkcyjnego. Podczas wysyâania dokumentów jako faks internetowy, mozna okreãliæ opcje Doâàcz temat i Potwierdzenie odbioru w [TrybNad.]. Rozmiar nadawanych wiadomoãci moåna ograniczyæ w opcji Ustaw. a menu Funkcje faksu. Patrz Odebrane obrazy, aby siê dowiedzieæ, w jakiej postaci wiadomoãæ e- mail jest faktycznie odbierana przez komputer. Szczegóâowe informacje na temat potwierdzania wyniku nadawania znajdujà siê w czêãci Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania). Jeåeli nadawanie faksu internetowego odbywa siê z okreãleniem kodu uåytkownika oraz ustawieniem adresu jako adresu przekierowania wybranego kodu uåytkownika, po zakoñczeniu nadawania wysyâany jest raport rezultatów poâàczeñ. Umoåliwia to sprawdzenie rezultatu nadawania. Nie jest moåliwe wysyâanie wiadomoãci odbiorcy jako kopii DW. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 58 Obejãcie serwera SMTP str. 102 Wpisywanie tematu str. 104 Åàdanie potwierdzenia odbioru str. 131 Odebrane obrazy str. 149 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) Podrêcznik ustawieñ ogólnych 27

38 Nadawanie Uwagi dotyczàce korzystania z faksu internetowego 1 Poniåej prezentujemy uwagi dotyczàce korzystania z faksu internetowego: W przypadku åàdañ transferu w postaci wiadomoãci dokumenty sà wysyâane w formacie A4. Oryginaây w formacie wiêkszym niå A4 sà zmniejszane do rozmiaru A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy jest zgodne z peânym trybem T.37, dokumenty sà wysyâane w rozmiarze podanym w ksiàåce adresowej. Podczas nadawania w trybie faksu internetowego dokumenty sà wysyâane w rozdzielczoãci Podwyåszona, nawet jeãli wybrana zostaâa rozdzielczoãæ Wysoka. Aby wysâaæ dokument w wysokiej rozdzielczoãci, skonfiguruj tryb peâny podczas rejestrowania odbiorców w ksiàåce adresowej. Jeåeli transmisja siê nie powiedzie, urzàdzenie powinno odebraæ wiadomoãæ z powiadomieniem o bâêdzie. Powiadomienia o bâêdzie mogà jednak nie zostaæ, z róånych powodów, wysâane. Zalecamy telefoniczne potwierdzenie odebrania waånego dokumentu od nadawcy. Poziom bezpieczeñstwa komunikacji internetowej jest niski. Do poâaczenia poufnego zalecamy korzystanie z sieci telefonicznej. Poâàczenie gâosowe nie jest obsâugiwane w sieci LAN. Dostarczenie faksu internetowego moåe siê opóäniæ z powodu obciàåenia sieci. Jeåeli czas dostarczenia dokumentu odgrywa rolê, naleåy korzystaæ z funkcji faksu internetowego z ominiêciem serwera SMTP, z faksu dziaâajàcego w publicznej sieci telefonicznej lub z IP-Fax. Jeåeli awaria sieci trwa dâuåej niå dwanaãcie godzin lub jeåeli urzàdzenie jest odâàczone od zasilania przez ponad dwanaãcie godzin, dokumenty zapisane w pamiêci urzàdzenia zostajà skasowane. Jeåeli jakikolwiek dokument zostanie skasowany, po wâàczeniu gâównego wyâàcznika zasilania jest automatycznie drukowany Raport awarii zasilania. Naleåy wykorzystaæ ten raport do sprawdzenia, które dokumenty zostaây usuniête. Wyâàczenie zasilania jedynie za pomocà wyâàcznika gâównego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz czêãæ Rozwiàzywanie problemów. Zaleånie od warunków ãrodowiska poczty , wysyâanie duåych plików w formie wiadomoãci moåe byæ niemoåliwe. Przy niskim poziomie wolnej pamiêci wysyâanie dokumentów w trybie faksu internetowego moåe byæ niemoåliwe. Ze wzglêdu na fakt, åe urzàdzenie wysyâa dokumenty w formie wiadomoãci , do przeglàdania dokumentów odebranych przez komputer potrzebne sà programy do przeglàdania zdjêæ. Przy duåej liczbie dokumentów moåe minàæ trochê czasu, zanim rozpocznie siê nadawanie. Jest to spowodowane tym, åe urzàdzenie potrzebuje czasu do przekonwertowania danych w pamiêci. 28

39 Funkcje faksu internetowego Zajrzeæ do instrukcji... str. 31 Peâny tryb T.37 str. 36 Rozmiar papieru a obszar skanowania str. 58 Obejãcie serwera SMTP Rozwiàzywanie problemów 1 Funkcje niedostêpne przy nadawaniu wiadomoãci Poniåsze funkcje sà dostêpne w przypadku nadawania faksem standardowym, ale nie podczas nadawania faksem internetowym. Nadawanie natychmiastowe Transmisja z uåyciem kodu SUB Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Rêczne wybieranie numeru Nadawanie JBIG ECM (tryb korekcji bâêdów) Funkcje niedostêpne przy odbiorze wiadomoãci Poniåsze funkcje sà dostêpne w przypadku odbierania wiadomoãci faksem standardowym, ale nie podczas odbierania faksem internetowym. Blokada odbioru pamiêci Odbiór z kodem SEP Odbiór autoryzowany 29

40 Nadawanie Temat wiadomoãci 1 Jeåeli wysyâana wiadomoãci nie bêdzie mieæ tematu, zostanie on wstawiony automatycznie. Tematy zaleåà od ustawieñ opcji Stempluj nazwà nadaw. Jeåeli zostanie wâàczona opcja Stempluj nazwà nadaw.: Z nazwy nadawcy (nr faksu xxxx) Jeåeli opcja Stempluj nazwà nadaw. zostanie wyâàczona: Jeåeli wpisano wâasny numer faksu lub nazwê wâasnà: Z opcji Wâasny numer faksu ( Nazwa wâasna ) (nr faksu xxxx) Jeåeli wpisano tylko wâasny numer faksu: Z opcji Wâasny numer faksu (nr faksu xxxx) Jeåeli wpisano tylko nazwê wâasnà: Z opcji Nazwa wâasna (nr faksu xxxx) Jeåeli nie wpisano wâasnego numeru faksu ani nazwy wâasnej: Nr faksu xxxx xxxx jest numerem dokumentu pojawiajàcym siê w dzienniku. Zajrzeæ do instrukcji... str. 99 Ustawienia nadawcy 30

41 Funkcje faksu internetowego Peâny tryb T.37 To urzàdzenie jest caâkowicie zgodne z peânym trybem T.37. Peâny tryb T.37 jest miêdzynarodowym standardem dla transmisji faksu internetowego (zalecenie ITU-T, RFC2532). Gdy faksowe poâàczenie internetowe jest nawiàzywane miêdzy urzàdzeniami caâkowicie zgodnymi z peânym trybem T.37, odbiorca wysyâa potwierdzenie zwrotne w odpowiedzi na åàdanie potwierdzenia odbioru, doâàczone do wysâanej wiadomoãci . To potwierdzenie zwrotne zawiera dane na temat moåliwoãci odebrania informacji przez odbiorcê (rodzaj kompresji, rozmiar papieru i rozdzielczoãæ). Jeåeli odbiorca jest wpisany do ksiàåki adresowej jako odbiorca w peânym trybie, urzàdzenie nadawcy automatycznie wpisuje odebranà informacjê w ksiàåce adresowej. Umoåliwia to wysâanie kolejnego dokumentu faksem internetowym do tego odbiorcy na podstawie tej informacji. 1 Odsyâanie potwierdzenia odbioru Po odebraniu wiadomoãci , jeåeli nadawca wymaga potwierdzenia odbioru, odbiorca wysyâa potwierdzenie zawierajàce dane na temat moåliwoãci jego urzàdzenia (rodzaj kompresji, rozmiar papieru irozdzielczoãæ). Rejestrowanie danych potwierdzenia odbioru Gdy urzàdzenie nadawcy odbierze potwierdzenie zawierajàce dane na temat moåliwoãci urzàdzenia odbiorcy, urzàdzenie nadawcy sprawdza, czy adres koñcowego odbiorcy jest wpisany do ksiàåki adresowej. Gdy odbiorca jest zarejestrowany w trybie peânym maszyny, urzàdzenie nadawcy automatycznie rejestruje dane na temat moåliwoãci odbioru. Wpisane dane na temat moåliwoãci odbioru sà uaktualniane za kaådym razem, gdy urzàdzenie nadawcy odbierze nowe informacje na ten temat. Nadawca moåe wysyâaæ dokumenty do odbiorcy na podstawie tych informacji. Gdy odbiorca jest zarejestrowany w trybie zwykâym maszyny lub nie jest wpisany do ksiàåki adresowej, nie moåna zarejestowaæ danych na temat moåliwoãci odbioru urzàdzenia odbiorcy. Jeåeli dane na temat moåliwoãci odbioru sà znane, moåna je wpisaæ rêcznie. Åàdanie potwierdzenia odbioru Jeåeli urzàdzenie odbiorcy obsâuguje peâny tryb T.37 i jest wpisane do ksiàåki adresowej nadawcy jako urzàdzenie w peânym trybie, urzàdzenie nadawcy bêdzie åàdaæ potwierdzenia odbioru. Nastêpnie urzàdzenie odbierze zwrotne potwierdzenie odbioru, zawierajàce dane na temat moåliwoãci odbioru. 31

42 Nadawanie 1 Do rêcznego wpisania informacji na temat moåliwoãci odbioru urzàdzenia odbiorcy naleåy wykorzystaæ program Web Image Monitor. Jeåeli korzystasz z funkcji nadawania faksem internetowym, moåesz wysâaæ dokumenty od razu do wielu odbiorców. Jeåeli jednak zostanà wpisani odbiorcy w trybie peânym, a kaådy odbiorca moåe mieæ inne moåliwoãci odbioru, nadawanie jest wykonywane stopniowo, w ustalonej kolejnoãci nadawania. Zajrzeæ do instrukcji... str. 104 Åàdanie potwierdzenia odbioru str. 189 Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej 32

43 Umieszczanie oryginaâów Umieszczanie oryginaâów Naleåy umieãciæ oryginaâ na szybie ekspozycyjnej bàdä w opcjonalnym podajniku ADF lub ARDF. Szczegóâowe informacje na temat umieszczania oryginaâów znajdujà siê w nastêpujàcych czêãciach: Umieszczanie oryginaâów na szybie ekspozycyjnej Poradnik kopiowania Umieszczanie oryginaâów w opcjonalnym podajniku ADF lub ARDF Poradnik kopiowania Naleåy zwróciæ uwagê, åe opcja [Papier specjalny] funkcji kopiowania nie moåe byæ stosowana z funkcjà faksowania. 1 Waåne W przypadku umieszczenia oryginaâów o rozmiarze A5 na szybie ekspozycyjnej, nie sà one wykrywane. Naleåy umieãciæ oryginaây w formacie A5 w podajniku ADF lub ARDF. Nie podnoã podajnika ADF lub ARDF podczas skanowania oryginaâów. Sposób umieszczania oryginaâów w formatach A4, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A3, 8 1 / 2 " 11", 8 1 / 2 " 14", oraz 11" 17" PL ALT012S Sposób umieszczania oryginaâów w formatach A5 oraz B5 JIS PL ALT013S 33

44 Nadawanie 1 Aby zeskanowaæ wiele oryginaâów przy uåyciu podajnika ADF lub ARDF, naleåy uâoåyæ je w stos. Podczas wysyâania faksu koñcowy wyglàd obrazu zaleåy od rozmiaru i orientacji papieru w urzàdzeniu odbiorcy. Jeåeli w urzàdzeniu odbiorcy nie jest stosowany papier o tym samym rozmiarze i orientacji co w oryginale, obraz moåe zostaæ pomniejszony, przyciêty z obu stron lub podzielony na dwie lub wiêcej stron. Podczas wysyâania waånego oryginaâu naleåy zapytaæ odbiorcê o rozmiar i orientacjê papieru w jego urzàdzeniu. Dokumenty o dâugoãci przekraczajàcej 800 mm (32") muszà byæ wysyâane w trybie nadawania z pamiêci (tryb nadawania natychmiastowego moåe nie dziaâaæ). Jeåeli dojdzie do zaciêcia oryginaâu, naleåy nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ostroånie usunàæ oryginaâ. Przed umieszczeniem oryginaâu w urzàdzeniu naleåy sprawdziæ, czy atrament, korektor itp. caâkowicie wysechâ. Jeåeli bêdzie nadal wilgotny, dojdzie do zabrudzenia szyby ekspozycyjnej; zabrudzenia te bêdà widoczne na odebranym obrazie. Oryginaây A4, 8 1 / 2 " 11" naleåy generalnie ukâadaæ w orientacji poziomej (L). W przypadku wâoåenia oryginaâu w formacie A4, 8 1 / 2 " 11" w orientacji pionowej (K) obraz zostanie przed wysâaniem obrócony o 90. Pierwszà stronê moåna wysâaæ z szyby ekspozycyjnej, a pozostaâe strony z podajnika ADF lub ARDF. Nie moåna jednak przestawiæ wysyâania z podajnika ADF lub ARDF na szybê ekspozycyjnà. Szczegóây dotyczàce nadawania z pamiêci moåna znaleäæ w czêãci Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (nadawanie z pamiêci). Szczegóây dotyczàce nadawania natychmiastowego moåna znaleäæ w czêãci Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (nadawanie natychmiastowe). W przypadku uåywania funkcji faksu internetowego oryginaây wysyâane sà w rozmiarze A4. Oryginaây wiêksze niå format A4 sà zmniejszane do rozmiaru A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy jest zgodne z peânym trybem T.37, oryginaây sà wysyâane w rozmiarze podanym w ksiàåce adresowej. Informacja o urzàdzeniu nadawcy jest drukowana u odbiorcy. Informacja ta drukowana jest po lewej stronie papieru umieszczanego na szybie ekspozycyjnej bàdä w podajniku ADF lub ARDF. Informacja ta teå jest drukowana, w obrocie o 90 stopni, jeåeli oryginaâ A4, 8 1 / 2 11 jest umieszczony w orientacji pionowej (K). Informacje na temat dopuszczalnych typów oryginaâów znajdujà siê w czêãciach: Dopuszczalne rozmiary oryginaâów, Rozmiar papieru i obszar skanowania, Kiedy urzàdzenie nie wykrywa rozmiaru oryginaâu oraz Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia. 34

45 Umieszczanie oryginaâów Zajrzeæ do instrukcji... str. 15 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (nadawanie z pamiêci) str. 21 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej (nadawanie natychmiastowe) str. 31 Peâny tryb T.37 str. 35 Dopuszczalne rozmiary oryginaâów str. 36 Rozmiar papieru a obszar skanowania str. 38 Gdy urzàdzenie nie moåe wykryæ rozmiaru oryginaâu str. 39 Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia str. 40 Nadawanie z obrotem obrazu str. 42 Wykrywanie pustych stron Podrêcznik ustawieñ ogólnych Poradnik kopiowania 1 Dopuszczalne rozmiary oryginaâów Umieszczenie oryginaâu Dopuszczalny rozmiar oryginaâu Maksymalna liczba arkuszy Gramatura papieru Szyba ekspozycyjna Maksymalnie A3 ( mm), 11" 17" ( mm) ADF lub ARDF, dokument jednostronny Nadawanie faksu: A5 do A3 L (do 1200 mm dâugoãci) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " do 11" 17"L 30 arkuszy lub 50 arkuszy dla ARDF (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) ARDF, dokument dwustronny Nadawanie faksu: A5 do A3 L (do 432 mm dâugoãci) 8 1 / 2 " 5 1 / 2 " do 11" 17"L 50 arkuszy (80 g/m 2, 20 lb) g/m 2 (14-28 lb) 35

46 Nadawanie Rozmiar papieru a obszar skanowania 1 Waåne Jeãli na szybie ekspozycyjnej umieszczony zostanie oryginaâ wiêkszy niå A3, 11" 17", zeskanowany zostanie tylko obszar A3, 11" 17". Szyba ekspozycyjna ADF lub ARDF PL ALT010S Maksymalny obszar skanowania Poniåej przedstawiono maksymalny obszar skanowania: Nadawanie z pamiêci: mm/11" 47" (S D) z ADF lub ARDF Nadawanie natychmiastowe: mm/11" 47" (S D) z ADF lub ARDF mm/11" 17" (S D) (z szyby ekspozycyjnej) Wydruk wykonany u odbiorcy moåe mieæ inny rozmiar niå oryginaâ unadawcy. Nawet jeãli oryginaâ zostanie prawidâowo umieszczony na szybie ekspozycyjnej bàdä w podajniku ADF lub ARDF, margines 3 mm (0,1") wzdâuå kaådej krawêdzi oryginaâu moåe nie zostaæ wysâany. 36

47 Umieszczanie oryginaâów Jeãli odbiorca stosuje papier wêåszy niå oryginaâ, to zawartoãæ strony zostanie zmniejszona w celu dopasowania jej do rozmiaru papieru. Podczas nadawania natychmiastowego zakres skanowania moåe byæ mniejszy niå 1200 mm (47") w zaleånoãci od wielkoãci znaków, a takåe ustawieñ w urzàdzeniu odbiorcy. Urzàdzenie wykrywa rozmiary papieru, stosujàc nastêpujàce metody: Gdy w podajniku ADF lub ARDF zostanie umieszczony oryginaâ szerszy niå okoâo 264 mm (10,4"), zostanie on zeskanowany jako dokument w formacie A3, 11" 17". Oryginaây o szerokoãci mniejszej niå okoâo 230 mm (9,1") sà wysyâane jako dokumenty o rozmiarze 8 1 / 2 " 11" lub 8 1 / 2 " 14", a oryginaây o szerokoãci mniejszej niå okoâo 264 mm (10,4") sà skanowane jako format B4 JIS. Moåna skanowaæ oryginaây o dâugoãci do 1200 mm (47,2"). Tabela poniåej zawiera rozmiary, które urzàdzenie potrafi rozpoznaæ, gdy na szybie ekspozycyjnej zostanie umieszczony oryginaâ. Urzàdzenie skanuje dokumenty o rozmiarach niestandardowych jako dokumenty o rozmiarach standardowych, dlatego teå czêãci obrazu mogà byæ obciête w zaleånoãci od dâugoãci oryginaâu. 1 Wersja metryczna Wersja calowa - Nie wykrywany automatycznie *1 Moåna skanowaæ oryginaây o dâugoãci do 420 mm (16,5"). Dâugoãæ obszaru skanowania moåe jednak wynosiæ maksymalnie 432 mm (17"). 37

48 Nadawanie Gdy urzàdzenie nie moåe wykryæ rozmiaru oryginaâu 1 Jeåeli urzàdzenie nie moåe wykryæ rozmiaru oryginaâu, zostanie wyãwietlony komunikat Nie moåna wykryæ rozmiaru oryginaâu. Umieãæ oryg. ponownie nastêpnie naciãnij [Start].. W takim wypadku naleåy: A Nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. Pojawi siê poprzedni ekran. B Wyjàæ oryginaâ i wâoåyæ ponownie. C Nacisnàæ przycisk {Start}. Jeåeli kroki A do C zostanà powtórzone dwa razy, a rozmiar oryginaâu nadal nie zostanie wykryty, pojawi siê ekran pozwalajàcy na podanie rozmiaru. Wybierz rozmiar oryginaâu, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 38

49 Umieszczanie oryginaâów Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia Urzàdzenie ma trudnoãci z wykryciem rozmiaru nastêpujàcych rodzajów oryginaâów. (W takim przypadku faks odbiorcy moåe nie wybraæ do druku papieru o prawidâowym rozmiarze.) dokumenty umieszczone na szybie ekspozycyjnej o rozmiarach innych niå podane w poniåszej tabeli oryginaây z indeksami, doczepianymi etykietkami lub innymi wystajàcymi czêãciami oryginaây przezroczyste, takie jak folie do rzutników czy papier póâprzezroczysty oryginaây ciemne, gêsto pokryte znakami i rysunkami oryginaây zawierajàce obszary jednolicie zadrukowane oryginaây z jednolitym drukiem na krawêdziach oryginaây o bâyszczàcych powierzchniach oryginaây oprawione, grubsze niå 10 mm (0,3"), takie jak ksiàåki. Nastêpujàce rozmiary papieru sà automatycznie rozpoznawane w trybie faksu. 1 Wersja metryczna Wykrywane rozmiary oryginaâu A3L B4 JISL A4K L B5 JISL B5 JISK A5K L 8 1 / 2 " 11"KL 8 1 / 2 " 13"L Szyba ekspozycyjna ADF lub ARDF - Wykrywany automatycznie - Nie wykrywany automatycznie Wersja calowa Wykrywane rozmiary oryginaâu 11" 17" L 8 1 / 2 " 14"L 8 1 / 2 " 11"KL 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " KL 8" 13" L 11" 15" L 10" 14" L 10" 8" L Szyba ekspozycyjna ADF lub ARDF - Wykrywany automatycznie - Nie wykrywany automatycznie 39

50 Nadawanie Nadawanie z obrotem obrazu 1 Oryginaây A4, 8 1 / 2 " 11" naleåy generalnie ukâadaæ w orientacji poziomej (L). W przypadku wâoåenia oryginaâu w formacie A4, 8 1 / 2 " 11" w orientacji pionowej (K) obraz zostanie przed wysâaniem obrócony o 90. Jeãli w faksie odbiorcy znajduje siê papier A4, 8 1 / 2 " 11" o orientacji poziomej (L), wydrukowany dokument bêdzie miaâ taki sam rozmiar jak oryginaâ. Funkcja ta jest niedostêpna przy przesyâaniu natychmiastowym. Stempel W przypadku wysyâania faksów przy uåyciu podajnika ADF bàdä ARDF urzàdzenie moåe umieszczaæ okràgây stempel u doâu oryginaâu. Przy wysyâaniu dokumentów dwustronnych, stempel umieszczany jest w dolnej czêãci strony przedniej oraz w górnej czêãci strony tylnej. Waåne Wymagany jest opcjonalny podajnik ADF lub ARDF. Funkcja stempla dziaâa tylko przy skanowaniu dokumentów z podajnika ADF lub ARDF. Funkcjê naleåy wczeãniej przypisaæ do przycisku funkcji uåytkownika. Domyãlnie przypisana jest do przycisku funkcji uåytkownika {F3}. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. 40

51 Umieszczanie oryginaâów B Naciãnij przycisk funkcyjny {F3}, aby zapaliâa siê kontrolka. 1 PL ARX005S Aby anulowaæ funkcjê stemplowania, naciãnij przycisk funkcyjny {F3} ponownie, tak aby zgasâa kontrolka. C Okreãl odbiorcê, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Start}. Kontrolka stempla gaãnie po zakoñczeniu nadawania dla trybu natychmiastowego nadawania lub po zakoñczeniu skanowania dla trybu nadawania z pamiêci. Stempel wskazuje, åe oryginaâ zostaâ pomyãlnie zachowany w pamiêci, celem póäniejszego wysyâania go z pamiêci lub åe zostaâ pomyãlnie wysâany przy nadawaniu natychmiastowym. Gdy stempel zacznie stawaæ siê jaãniejszy, wymieñ kasetê. Jeåeli dojdzie do bâêdu podania wielu stron lub zaciêcia papieru, oryginaây nie zostanà wysâane prawidâowo i nie bêdà ostemplowane. Jeåeli znajdziesz stronê nieostemplowanà, wyãlij ponownie tylko tà stronê. Zaciêcie siê papieru podczas równolegâego nadawania z pamiêci moåe udaremniæ przesyâanie dokumentów, nawet jeãli zostaây juå ostemplowane. Podczas skanowania oryginaâu nie ma moåliwoãci wâàczenia lub wyâàczenia stempla. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 41

52 Nadawanie Wykrywanie pustych stron 1 Jeåeli po zakoñczeniu skanowania pierwszej strony prawie caâa strona jest pusta, pojawi siê odpowiedni sygnaâ däwiêkowy. Waåne Funkcja wykrywania pustej strony dziaâa tylko w przypadku skanowania oryginaâów za pomocà podajnika ADF lub ARDF. Funkcja wykrywania pustej strony nie dziaâa dla drugiej i kaådej kolejnej strony. Funkcja pozwala na powiadomienie uåytkownika o uâoåeniu oryginaâu w skanerze niewâaãciwà stronà. W takiej sytuacji na kilka sekund wyãwietlony zostanie odpowiedni komunikat. Treãæ komunikatu zaleåy od iloãci stron przeznaczonych do skanowania, a takåe od trybu nadawania. W przypadku wysyâania dokumentu w trybie nadawania natychmiastowego lub w przypadku, gdy wszystkie strony zostaây zeskanowane w trybie nadawania z pamiêci: W przypadku gdy niektóre strony nie zostaây zeskanowane w trybie nadawania równolegâego z pamiêci lub trybie nadawania z pamiêci: Nawet jeåeli prawie caâa strona jest pusta, zostaje ona nadana normalnie. Funkcjê moåna aktywowaæ i dezaktywowaæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 11, bit 2). Aby anulowaæ skanowanie po wykryciu pustej strony, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. 42

53 Ustawienia skanowania Ustawienia skanowania Moåe zajãæ potrzeba wysâania wielu róånych typów dokumentów faksowych. Niektóre z nich moåe byæ trudno odtworzyæ u odbiorcy. Urzàdzenie udostêpnia jednak trzy ustawienia, które sà pomocne do nadania dokumentu z najlepszà jakoãcià obrazu. 1 Typ oryginaâu: Tekst, foto Rozdzielczoãæ: Standardowa, podwyåszona, wysoka Nasycenie obrazu (kontrast): Rêczna regulacja nasycenia (piêæ poziomów) Typ oryginaâu Aby zoptymalizowaæ jakoãæ obrazu, naleåy wybraæ odpowiedni typ oryginaâu. Dostêpne sà nastêpujàce ustawienia typów oryginaâu: Tekst Aby wysâaæ oryginaây zawierajàce czarno-biaâe obrazy o wysokim kontraãcie, naleåy wybraæ opcjê Tekst. To ustawienie naleåy wykorzystaæ wtedy, gdy zachodzi potrzeba wysâania jedynie czytelniejszego tekstu, nawet jeãli oryginaâ zawiera tekst i zdjêcia. Foto Aby wysâaæ oryginaâ zawierajàcy obraz z póâcieniami (np. zdjêcie) lub kolorowy oryginaâ, naleåy wybraæ opcjê Foto. A Naciãnij przycisk {Typ oryginaâu}, aby dokonaæ ustawieñ. ARX006S Naciãnij przycisk {Typ oryginaâu}, aby wybraæ Tekst lub Foto. 43

54 Nadawanie 1 Jeåeli wybrana zostanie opcja Foto, nadawanie bêdzie trwaâo dâuåej niå po wybraniu opcji Tekst. Jeåeli dokument faksowy jest wysyâany przy uåyciu opcji Foto, a tâo odebranego obrazu jest zamazane, naleåy zmniejszyæ nasycenie i wysâaæ faks ponownie. Zajrzeæ do instrukcji... str. 46 Nasycenie obrazu (kontrast) Nadawanie JBIG Kompresja JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) pozwala na wysyâanie oryginaâów z wykorzystaniem opcji Foto z wiêkszà szybkoãcià niå przy zastosowaniu innych metod kompresji. Waåne Funkcja ta jest niedostêpna dla faksów internetowych. Funkcja ta wymaga, aby urzàdzenie faksowe odbiorcy byâo wyposaåone wfunkcje JBIG iecm. Rozdzielczoãæ W niniejszym podrozdziale zostaây opisane sposoby ustawiania rozdzielczoãci oryginaâów. Skanowanie obrazów i tekstu przez urzàdzenie polega na przekonwertowaniu ich na seriê pikseli. Nasycenie pikseli okreãla jakoãæ obrazu i czas potrzebny na nadanie faksu. Dlatego teå obrazy skanowane z wiêkszà rozdzielczoãcià majà wysokà jakoãæ, ale nadanie ich zabiera wiêcej czasu. Natomiast niåsza rozdzielczoãæ skanowania daje w efekcie niåszà jakoãæ, ale oryginaâ przesyâany jest szybciej. Naleåy wybraæ ustawienie odpowiednie do potrzeb, bioràc pod uwagê zaleånoãæ miêdzy prêdkoãcià a przejrzystoãcià obrazu. Standardowa (8 3,85 linii/mm, dpi) Naleåy jà wybraæ dla oryginaâów z literami normalnej wielkoãci. Szczegóây (8 7,7 linii/mm, dpi) Naleåy jà wybraæ dla oryginaâów zawierajàcych maâe litery lub gdy wymagana jest wiêksza przejrzystoãæ faksu. Ta rozdzielczoãæ jest dwukrotnie dokâadniejsza niå standardowa. Wysoka (8 x 15,4 linii/mm, 200 x 400 dpi) Naleåy jà wybraæ dla oryginaâów z drobnymi szczegóâami lub gdy wymagana jest jak najwiêksza przejrzystoãæ obrazu. Ta rozdzielczoãæ jest czterokrotnie dokâadniejsza niå standardowa. 44

55 Ustawienia skanowania A Nacisnàæ przycisk {Rozdzielczoãæ}, aby zmieniæ rozdzielczoãæ. 1 PL ARX007S Nad przyciskiem zaãwieci siê odpowiednia kontrolka. Jeåeli urzàdzenie odbiorcy nie obsâuguje rozdzielczoãci, z jakà jest wysyâany dokument, urzàdzenie nadawcy automatycznie przeâàczy siê na obsâugiwanà rozdzielczoãæ. Bieåàcà rozdzielczoãæ, z jakà jest wysyâany dokument, moåna sprawdziæ, drukujàc dziennik. Urzàdzenie obsâuguje odbiór zarówno w rozdzielczoãci standardowej, jak i podwyåszonej. Podczas nadawania w trybie faksu internetowego dokumenty sà wysyâane w rozdzielczoãci Podwyåszona, nawet jeãli wybrana zostaâa rozdzielczoãæ Wysoka. Aby wysâaæ dokument w wysokiej rozdzielczoãci, skonfiguruj tryb peâny podczas rejestrowania odbiorców w ksiàåce adresowej. Zajrzeæ do instrukcji... str. 31 Peâny tryb T.37 str. 157 Drukowanie dziennika 45

56 Nadawanie Nasycenie obrazu (kontrast) 1 Dostosuj nasycenie obrazu dla skanowanych oryginaâów. Po naciãniêciu przycisku {Nasycenie obrazu} dostêpnych jest 5 poziomów nasycenia. A Naciãnij przycisk {Jaãniej} lub {Ciemniej}, aby ustawiæ jeden z piêciu poziomów. ARX008S Kaåde naciãniêcie przycisku powoduje przesuniêcie wskaänika o jedno miejsce. 46

57 Ustawienia skanowania Mieszane ustawienia skanowania dla oryginaâów wielostronicowych Podczas wysyâania oryginaâu wielostronicowego dla kaådej strony moåna wybraæ inne nasycenie, rozdzielczoãæ oraz typ oryginaâu. Podczas korzystania z opcji ustawieñ mieszanych dla oryginaâów wielostronicowych zalecamy umieszczanie oryginaâów na szybie ekspozycyjnej. 1 Gdy oryginaây sà umieszczane na szybie ekspozycyjnej A Sprawdä, które strony majà byæ skanowane z innymi ustawieniami. B Usuñ poprzednià stronê i umieãæ nastêpnà, sprawdzonà na szybie ekspozycyjnej. C Wybierz nasycenie, rozdzielczoãæ i typ oryginaâu. Nasycenie, rozdzielczoãæ i typ oryginaâu muszà byæ wybrane w ciàgu okoâo 60 sekund (10 sekund w przypadku nadawania natychmiastowego). Czas odliczany jest na wyãwietlaczu. Wpisaæ ustawienia dla kaådej strony przed naciãniêciem przycisku {Start}. Umieszczanie oryginaâów w opcjonalnym podajniku dokumentów ADF lub ARDF A Sprawdä, które strony majà byæ skanowane z innymi ustawieniami. B Zanim strona, dla której majà byæ zmienione ustawienia, zacznie byæ skanowana, wybierz nasycenie, rozdzielczoãæ i typ skanowania. Zaleånie od tego, jak szybko wpisane zostanà ustawienia skanowania, ustawienia te mogà nie wpâynàæ na dziaâanie urzàdzenia. 47

58 Nadawanie Okreãlanie odbiorcy 1 W niniejszym podrozdziale zostaây omówione sposoby okreãlenia odbiorcy. Moåna okreãliæ numery faksów, odbiorców IP-Fax oraz adresy . Na wyãwietlaczu jest pokazywana wolna pamiêæ (w%) do zapisywania oryginaâów. Poniewaå numery faksów, odbiorców IP-Fax oraz adresy sà zapisywane w osobnej pamiêci, wybranie numerów faksów za pomocà przycisków numerycznych nie powoduje zmiany wielkoãci procentowej na wyãwietlaczu. Wysyâanie linià faksowà Naleåy wpisaæ numery bezpoãrednio za pomocà przycisków numerycznych znajdujàcych siê z prawej strony panela operacyjnego. A Naciãnij [ ], aby przejãæ do trybu wysyâania na numer faksu. B Wpisz numer faksu za pomocà przycisków numerycznych. Szczegóây dotyczàce wykorzystania przycisków szybkiego wybierania moåna znaleäæ w czêãci Uåywanie przycisków szybkiego wybierania. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponów próbê. C Naciãnij przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie i zapisywanie oryginaâów w pamiêci. Po zakoñczeniu skanowania wskaänik poâàczenia zostanie podãwietlony i rozpocznie siê nadawanie. W numerze faksu moåna wstawiæ pauzy i sygnaây tonowe. Informacje o maksymalnej liczbie cyfr odbiorcy moåna znaleäæ w czêãci Wartoãci maksymalne. 48

59 Okreãlanie odbiorcy Zajrzeæ do instrukcji... str. 49 Wprowadzanie pauzy str. 50 Wprowadzanie sygnaâu tonowego str. 61 Uåywanie przycisków szybkiego wybierania str. 197 Wartoãci maksymalne 1 Wprowadzanie pauzy Naciãnij przycisk {Pauza/ponowne wybieranie} w czasie wybierania lub zapisywania numeru, aby wprowadziæ trwajàcà okoâo dwie sekundy pauzê. PL ARX009S Wciãniêcie przycisku {Pauza/ponowne wybieranie} na pierwszej cyfrze powoduje wyãwietlenie ekranu ponownego wybierania. Pauza jest pokazywana na wyãwietlaczu w postaci znaku -. Numery zawierajàce pauzy moåna teå wpisaæ na listê odbiorców. 49

60 Nadawanie Wprowadzanie sygnaâu tonowego 1 Ta funkcja umoåliwia urzàdzeniu podâàczonemu do linii impulsowej wysyâanie sygnaâów tonowych (jeåeli na przykâad zachodzi potrzeba skorzystania z funkcji specjalnych linii tonowej). Naciãniêcie przycisku [Tonowo] powoduje wybranie numeru za pomocà sygnaâów tonowych. W niniejszym podrozdziale omówiono przykâadowo korzystanie z funkcji tonowej w trybie gâoãnomówiàcym. A Naciãnij przycisk {Praca gâoãno-mówiàca}. PL ARX010S B Wpisz numer faksu za pomocà przycisków numerycznych. C Naciãnij przycisk [Tonowo]. D Za pomocà przycisków numerycznych wpisz numer, który ma byæ wybrany tonowo. 50

61 Okreãlanie odbiorcy E Naciãnij przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie i zapisywanie oryginaâów w pamiêci. Po zakoñczeniu skanowania wskaänik poâàczenia zostanie podãwietlony i rozpocznie siê nadawanie. Niektóre usâugi mogà byæ niedostêpne nawet przy uåyciu funkcji wybierania tonowego. Sygnaâ tonowy jest pokazywany na wyãwietlaczu w postaci znaku T, a nastêpujàce po nim numery sà wybierane tonowo. 1 Wysyâanie jako IP-Fax W niniejszym podrozdziale zostaây omówione sposoby wpisywania odbiorców przy nadawaniu IP-Fax. Jeåeli jest wykorzystywana funkcja nadawania IP-Fax, zamiast numeru faksu naleåy wpisaæ odbiorcê IP-Fax (adres IPv4, nazwê hosta lub zastêpczy numer telefonu). Waåne Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji IP-Fax, niezbêdna jest instalacja opcjonalnego zespoâu drukarki/skanera. A Naciãnij [ ], aby przejãæ do trybu odbiorcy IP-Fax. Gdy jest uåywany serwer gatekeepera, wybierz. Gdy jest uåywany serwer SIP, wybierz. B Naciãnij przycisk [Rêczne]. Szczegóây dotyczàce wykorzystania przycisków szybkiego wybierania moåna znaleäæ w czêãci Uåywanie przycisków szybkiego wybierania. 51

62 Nadawanie C Wpisz odbiorcê IP-Fax, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 1 Jeåeli wpisany zostanie nieprawidâowy znak, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Nastêpnie ponownie prawidâowo wpisz znaki. Aby zmieniæ odbiorcê IP-Fax po naciãniêciu przycisku {OK} naleåy wcisnàæ [EdycOdb.], wpisaæ ponownie odbiorcê IP-Fax, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {OK}. D Aby dodaæ odbiorcê, naciãnij przycisk [Dod.Odb.]. E Okreãl kolejnego odbiorcê. Aby dodaæ kolejnego odbiorcê, powtórz czynnoãci D i E. F Naciãnij przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie i zapisywanie oryginaâów w pamiêci. Po zakoñczeniu skanowania wskaänik poâàczenia zostanie podãwietlony i rozpocznie siê nadawanie. 52

63 Okreãlanie odbiorcy Zaleånie od ustawieñ ochrony, opcja [Rêczne] moåe siê nie pojawiæ, a wpisanie odbiorcy IP-Fax moåe siê okazaæ niemoåliwe. Aby uzyskaæ informacje na temat bram (zgodnych z protokoâem T.38), gatekeeperów lub serwerów SIP, które dziaâajà z danym urzàdzeniem, naleåy skontaktowaæ siê z lokalnym sprzedawcà lub przedstawicielem serwisu. Metody wpisywania odbiorców róånià siê w zaleånoãci od ustawieñ sieci, wprowadzonych przez administratora. Szczegóâowe informacje na ten temat moåna uzyskaæ u administratora. Szczegóâowe informacje na temat wpisywania odbiorców IP-Fax znajdujà siê w czêãci Na temat odbiorców IP-Fax. Aby uniknàæ przypadkowego naciãniêcia przycisku szybkiego wybierania, urzàdzenie moåna skonfigurowaæ w taki sposób, aby po kaådym dodaniu odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania konieczne byâo naciãniêcie dodatkowo przycisku [Dod.Odb.]. Takie ustawienie naleåy wprowadziæ w parametrach uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 2) w menu Funkcje faksu. Informacje o maksymalnej liczbie cyfr odbiorcy moåna znaleäæ w czêãci Wartoãci maksymalne. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 22 Funkcje IP-Fax str. 54 Na temat odbiorców IP-Fax str. 61 Uåywanie przycisków szybkiego wybierania str. 197 Wartoãci maksymalne Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych 53

64 Nadawanie Na temat odbiorców IP-Fax 1 Zaleånie od sieci, do której jest podâàczone urzàdzenie lub konfiguracji urzàdzenia odbiorców IP-Fax naleåy wpisywaæ nastêpujàco: Gdy nie jest uåywany gatekeeper/serwer SIP Z IP-Fax na IP-Fax Wpisaæ adres IPv4 lub nazwê hosta urzàdzenia odbiorcy. Przykâad: (adres IPv4) Przykâad: IPFAX1 (nazwa hosta) Z IP-Fax na faks G3 Okreãliæ numer faksu G3 odbiorcy. Przykâad: Gdy jest uåywany serwer gatekeeper Z IP-Fax na IP-Fax Wpisaæ zastêpczy numer telefonu urzàdzenia odbiorcy. Przykâad: (zastêpczy numer telefonu) Z IP-Fax na faks G3 Okreãliæ numer faksu G3 odbiorcy. Przykâad: Gdy jest uåywany serwer SIP Z IP-Fax na IP-Fax Okrãliæ nazwê uåytkownika SIP urzàdzenia odbiorcy. Przykâad: ABC (nazwa uåytkownika SIP) Z IP-Fax na faks G3 Okreãliæ numer faksu G3 odbiorcy. Przykâad: Aby wysâaæ dokument na faks G3 przez bramê podâàczonà do publicznej linii telefonicznej, naleåy wpisaæ numer telefonu urzàdzenia odbiorcy. Jeåeli na przykâad numer faksu odbiorcy to , naleåy wpisaæ Aby wysâaæ dokument z IP-Fax na faks G3 bez uåywania gatekeepera lub serwera SIP, naleåy zarejestrowaæ takåe bramê. Jeåeli odbiorca jest wpisywany w funkcji IP-Fax, zaleånie od konfiguracji sieci odbiorcy moåe zajãæ potrzeba wpisania adresu IPv4 i numeru portu urzàdzenia odbiorcy. Na przykâad, jeåeli adres IPv4 odbiorcy to , a numer portu to 2100, naleåy wpisaæ :2100. Szczegóâowe informacje na ten temat moåna uzyskaæ u administratora sieci. Jeåeli wpisywana jest nazwa hosta, zaleånie od konfiguracji sieci odbiorcy moåe zajãæ potrzeba okreãlenia nazwy hosta i numeru portu urzàdzenia odbiorcy. Na przykâad, jeåeli nazwa hosta odbiorcy to IPFAX1, a numer portu to 2100, naleåy wpisaæ IPFAX1:2100. Szczegóâowe informacje na ten temat moåna uzyskaæ u administratora sieci. 54

65 Okreãlanie odbiorcy Zastêpczy numer telefonu to numer zarejestrowany w gatekeeperze; jest on dostêpny tylko w sieciach podâàczonych do gatekeepera. Aby uniknàæ bâêdów nadawania, naleåy zwróciæ uwagê na cyfry numeru telefonu wpisane w tabeli konwersji bramy/adresu IPv4. Wysyâanie na adres 1 W niniejszym podrozdziale zostaây omówione sposoby wpisywania odbiorców w postaci adresów . Podczas korzystania z funkcji faksu internetowego, zamiast numeru faksu naleåy wpisaæ adres . Waåne Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji faksu internetowego, niezbêdna jest instalacja opcjonalnego zespoâu drukarki/skanera. Naleåy wczeãniej z poziomu listy odbiorców zapisaæ nadawców, okreãliæ ich adresy i ustawiæ [Tylko nadawca] lub [Odbiorca i nadawca] za poãrednictwem Zarzàdz. ksiàåkà adresowà w Ustawienia systemu. Funkcja faksu internetowego uruchamiana jest tylko w opcji nadawania z pamiêci, która rozpoczyna transmisjê automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamiêci. W przypadku ustawienia nadawania natychmiastowego dla faksu internetowego wyãwietlony zostanie komunikat Spróbuj ponownie po przeâàczeniu na transmisjêz pamiêci. W takim wypadku naciãnij przycisk [Wyjãcie], a nastêpnie przejdä do trybu nadawania z pamiêci. A Naciãnij [ ], aby przejãæ do trybu wysyâania na adres . B Naciãnij przycisk [Rêczne]. Szczegóây dotyczàce wykorzystania przycisków szybkiego wybierania moåna znaleäæ w czêãci Uåywanie przycisków szybkiego wybierania. 55

66 Nadawanie C Wpisz adres , a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 1 Jeåeli wpisany zostanie nieprawidâowy znak, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Nastêpnie ponownie prawidâowo wpisz znaki. Aby zmieniæ adres po naciãniêciu przycisku {OK} naleåy wcisnàæ [EdycOdb.], wpisaæ ponownie adres , a nastêpnie nacisnàæ przycisk {OK}. D Aby dodaæ odbiorcê, naciãnij przycisk [Dod.Odb.]. E Okreãl kolejnego odbiorcê. Aby dodaæ kolejnego odbiorcê, powtórz czynnoãci D i E. F Okreãl nadawcê. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania odbiorców znajdujà siê w czêãci Ustawienia nadawcy. G Naciãnij przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie i zapisywanie oryginaâów w pamiêci. Po zakoñczeniu skanowania wskaänik poâàczenia zostanie podãwietlony i rozpocznie siê nadawanie. 56

67 Okreãlanie odbiorcy Zaleånie od ustawieñ ochrony, opcja [Rêczne] moåe siê nie pojawiæ, a wpisanie adresu odbiorcy moåe siê okazaæ niemoåliwe. Szczegóâowe informacje na temat anulowania nadawania znajdujà siê w czêãci Anulowanie nadawania. Aby uniknàæ przypadkowego naciãniêcia przycisku szybkiego wybierania, urzàdzenie moåna skonfigurowaæ w taki sposób, aby po kaådym dodaniu odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania konieczne byâo naciãniêcie dodatkowo przycisku [Dod.Odb.]. Takie ustawienie naleåy wprowadziæ w parametrach uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 2) w menu Funkcje faksu. Informacje o maksymalnej liczbie cyfr odbiorcy moåna znaleäæ w czêãci Wartoãci maksymalne. Jeåeli opcja Auto okreãl. nazwa nadawcy bêdzie ustawiona na Wâàczone, nadawca zostanie okreãlony automatycznie, moåna wiêc pominàæ procedurê okreãlania nadawcy. Jeåeli wybrana bêdzie opcja Wâàczone, wpisany adres bêdzie drukowany w polu Od:. Jeåeli nie okreãlono adresu nadawcy lub okreãlony adres nie zostaâ wpisany na listê odbiorców, nie bêdzie moåna wysyâaæ faksów internetowych. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 26 Funkcje faksu internetowego str. 61 Uåywanie przycisków szybkiego wybierania str. 93 Anulowanie nadawania str. 99 Ustawienia nadawcy str. 197 Wartoãci maksymalne Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych 57

68 Nadawanie Obejãcie serwera SMTP 1 Faksy internetowe moåna przesyâaæ bezpoãrednio do odbiorców, bez poãrednictwa serwera SMTP. Waåne Funkcjê naleåy wczeãniej przypisaæ do przycisku funkcji uåytkownika. Aby moåna byâo korzystaæ z tej funkcji, naleåy wprowadziæ poniåsze ustawienia. Szczegóâowe informacje na temat tych ustawieñ znajdujà siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych i Podrêczniku sieciowym. W opcjach Ustawienia systemu, SMTP w Port komunikacji , ustawiæ numer portu na 25. Aby okreãliæ nazwê hosta odbiorcy jako domenê adresu , naleåy wpisaæ nazwê hosta odbiorcy na serwerze DNS. Jeåeli adres IPv4 odbiorcy nie bêdzie zarejestrowany na serwerze DNS, naleåy wpisaæ adres IPv4 w domenie adresu . Aby moåna byâo korzystaæ z tej funkcji, urzàdzenie odbiorcy musi: byæ zgodne z faksem internetowym byæ podâàczone do tej samej sieci LAN mieæ protokóâ odbioru ustawiony na SMTP Autoryzacja SMTP ustawiona w urzàdzeniu odbiorcy jest wyâàczona, gdy faks internetowy jest nadawany przy uåyciu tej funkcji. W przypadku internetowych faksów przychodzàcych z uåyciem tej funkcji powiadomienie o bâêdzie nie jest wysyâane do nadawcy, nawet jeãli odbieranie faksu nie powiedzie siê. W przypadku internetowych faksów wysyâanych z uåyciem tej funkcji wiadomoãæ z informacjà o bâêdzie nie jest wysyâana z serwera, nawet jeãli nadawanie faksu nie powiedzie siê. Jeåeli wykorzystywana jest ta funkcja, nie ma moåliwoãci wysyâania faksów internetowych na adres administratora wpisany w urzàdzeniu. 58

69 Okreãlanie odbiorcy Faksy internetowe moåna przesyâaæ bezpoãrednio do odbiorców, bez poãrednictwa serwera SMTP. Faksy internetowe sà zwykle nadawane za poãrednictwem serwera SMTP. Jednak w tej funkcji domena adresu odbiorcy jest odczytywana jako adres serwera SMTP, a transmisja omija serwer SMTP. Poniewaå prowadzi to do zmniejszenia obciàåenia serwera, moåna wysyâaæ faksy, nie bioràc pod uwagê czasu transferu miêdzy serwerem aodbiorcà. Wystêpujà dwa nastêpujàce sposoby okreãlania odbiorcy: 1 Okreãlanie nazwy hosta odbiorcy Naleåy okreãliæ adres odbiorcy, dodajàc nazwê hosta odbiorcy do domeny adresu . Wpisaæ adres na prawo od nastêpujàco: nazwa hosta,. (kropka), i nazwa domeny. xxxx@nazwa hosta odbiorcy.nazwa domeny Przykâad: adres odbiorcy to abc@defcompany.com, a nazwa hosta to HOST ; abc@host.defcompany.com Okreãlanie adresu IPv4 odbiorcy Naleåy okreãliæ adres odbiorcy, zmieniajàc domenê adresu na adres IPv4 odbiorcy. xxxx@[adres IPv4 odbiorcy] Przykâad: adres odbiorcy to abc@defcompany.com, a adres IPv4 to ; abc@[ ] Naleåy wykonaæ te czynnoãci, aby obejãæ serwer SMTP. A Naciãnij przycisk funkcji uåytkownika przypisany do danej funkcji, aby zgasâa kontrolka. PL ARX011S 59

70 Nadawanie 1 Jeåeli odbiorców okreãla siê bezpoãrednio za pomocà przycisków numerycznych, dla kaådego odbiorcy moåna okreãliæ, czy ma byæ uåywany serwer SMTP. Jeåeli odbiorcy zostanà wybrani z listy odbiorców, ustawienie serwera SMTP okreãlone w ksiàåce adresowej bêdzie nieaktywne. Aby wysyâaæ faksy internetowe z komputera, naleåy uåyæ sterownika LAN-Fax do okreãlenia, czy serwer SMTP ma byæ omijany. Gdy faksy sà wysyâane z zaznaczonym polem wyboru [Uåyj adresu urzàdzenia], ustawienia serwera SMTP okreãlone w urzàdzeniu sà nieaktywne. Zajrzeæ do instrukcji... str. 165 Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Podrêcznik ustawieñ ogólnych Podrêcznik sieciowy 60

71 Okreãlanie odbiorcy Uåywanie przycisków szybkiego wybierania Istnieje moåliwoãæ okreãlenia nadawcy poprzez naciãniêcie przycisku szybkiego wybierania, do którego przypisany zostaâ numer odbiorcy. Po wciãniêciu przycisku szybkiego wybierania przypisany do niego odbiorca zostaje wyãwietlony na ekranie. Naciãniêcie [ ] powoduje przeâàczenie miêdzy numerem faksu, adresem i odbiorcà IP-Fax. 1 Waåne Na liãcie odbiorców naleåy wpisaæ indywidualny numer faksu, odbiorcê IP- Fax, adres i/lub grupy odbiorców. Okreãlanie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania A Naciãnij [ ], aby przeâàczyæ miêdzy numerem faksu, adresem i odbiorcà IP-Fax. B Naciãnij przycisk szybkiego wybierania, pod którym zarejestrowany zostaâ numer odbiorcy. PL ARX012S Przeâóå pâytkê przeâàczania przycisków szybkiego wybierania w dóâ, aby uzyskaæ dostêp do przycisków 01 do 16, lub w górê, aby uzyskaæ dostêp do przycisków 17 do 32. Na wyãwietlaczu pokazana zostanie nazwa odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponów próbê. Aby wybraæ wiêcej odbiorców, powtórzyæ czynnoãci z punktów A i B. C Nacisnàæ przycisk {Start}. 61

72 Nadawanie 1 Zarejestrowanych odbiorców moåna sprawdziæ za pomocà opcji Lista odbiorców w Narzêdzia administratora, w Ustawienia systemu. W czasie dodawania odbiorcy za pomocà przycisków szybkiego wybierania nie jest wymagane naciãniêcie przycisku [Dod.Odb.]. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych Okreãlanie grupy odbiorców za pomocà przycisku szybkiego wybierania Jeåeli wielu odbiorców jest wpisywanych do grupy, moåna wysyâaæ dokumenty do wszystkich odbiorców w danej grupie przez naciãniêcie jedynie kilku przycisków. Odbiorcy wpisani do grupy sà oznaczani znakiem. Waåne Na liãcie odbiorców naleåy wpisaæ indywidualny numer faksu, odbiorcê IP- Fax, adres i/lub grupy odbiorców. Grupy odbiorców mogà byæ wykorzystywane tylko w trybie nadawania z pamiêci; nie jest to moåliwe w trybie nadawania natychmiastowego. W przypadku ustawienia nadawania natychmiastowego dla grupy odbiorców wyãwietlony zostanie komunikat Spróbuj ponownie po przeâàczeniu na transmisjêz pamiêci. W takim wypadku naciãnij przycisk [Wyjãcie], a nastêpnie przejdä do trybu nadawania z pamiêci. Caâkowita liczba odbiorców wpisana we wszystkich grupach nie moåe przekraczaæ maksymalnej liczby odbiorców, jakà moåna okreãliæ dla jednego pliku. Informacje szczegóâowe na ten temat znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. A Naciãnij [ ], aby przeâàczyæ miêdzy numerem faksu, adresem i odbiorcà IP-Fax. B Naciãnij przycisk szybkiego wybierania, pod którym zarejestrowana zostaâa grupa odbiorców. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naleåy nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponowiæ próbê. Aby wybraæ wiêcej grup, powtórzyæ kroki A i B. C Nacisnàæ przycisk {Start}. 62

73 Okreãlanie odbiorcy Odbiorców wpisanych do grup moåna sprawdziæ za pomocà opcji Lista grup odbiorców na karcie Narzêdzia administratora, w menu Ustawienia systemu. Jeåeli w danej grupie znajdzie siê odbiorca, dla którego nie wpisano numeru faksu, adresu oraz IP-Fax, zostanie wyãwietlony odpowiedni komunikat. Nacisnàæ przycisk [Wybierz], aby okreãliæ odbiorców, dla których wpisano numer faksu, adres oraz IP-Fax. Nacisnàæ przycisk [Anuluj], aby zmieniæ tego odbiorcê. Moåna ustawiæ priorytet, stosowany do okreãlania odbiorcy alternatywnego w sytuacji, gdy nie bêdzie odbiorcy okreãlonego typu. To ustawienie naleåy wprowadziæ w parametrach uåytkownika (przeâàcznik 32, bit 0) w menu Funkcje faksu. Aby anulowaæ odbiorcê (odbiorców) w obrêbie grupy, naleåy wybraæ odbiorcê za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 64 Wyãwietlanie danych okreãlonego odbiorcy str. 197 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 63

74 Nadawanie Wyãwietlanie danych okreãlonego odbiorcy 1 W niniejszym podrozdziale omówione zostaây sposoby wyãwietlania danych odbiorców. Istnieje moåliwoãæ wyãwietlenia nazw, numerów faksów, adresów lub odbiorców IP-Fax z listy odbiorców. Istnieje takåe moåliwoãæ wyãwietlenia numerów faksów, adresów lub odbiorców IP-Fax w obrêbie grup odbiorców. A Sprawdä, czy na wyãwietlaczu pojawia siê nazwa odbiorcy. B Naciãnij przycisk {Sprawdä odbiorcê}. PL ARX013S C W przypadku wiêkszej liczby odbiorców moåna ich wyãwietlaæ pojedynczo za pomocà {U} lub {T}. D Naciãnij przycisk {OK}, aby zatwierdziæ dane. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu A. 64 Jeåeli za poãrednictwem przycisków szybkiego wybierania okreãlona zostaâa grupa,, po naciãniêciu przycisku {Sprawdä odbiorcê} po prawej stronie nazwy odbiorcy pojawia siê ikona grupy. Jeåeli za poãrednictwem przycisków numerycznych okreãlony zostaâ odbiorca, po naciãniêciu przycisku {Sprawdä odbiorcê} na ekranie pojawi siê [Program]. Naciãnij [Program], aby zapisaæ wybranego odbiorcê na liãcie odbiorców.

75 Okreãlanie odbiorcy Zajrzeæ do instrukcji... str. 69 Rejestrowanie odbiorców z ekranu wyãwietlania danych odbiorców Ponowne wybieranie 1 Urzàdzenie zapamiêtuje ostatnio wybranych odbiorców dla kaådej metody transmisji. Funkcja ta oszczêdza czas, gdy wysyâasz wielokrotnie do tego samego odbiorcy, poniewaå nie musisz wpisywaæ ponownie jego numeru. Waåne Nie sà zapamiêtywane numery nastêpujàcych odbiorców: Odbiorcy okreãlani za pomocà list odbiorców Odbiorcy okreãlani jako odbiorca grupowy Odbiorcy wybierani za pomocà telefonu zewnêtrznego Odbiorcy wybierani ponownie (traktowani jak juå zapisani w pamiêci) Drugi i kolejni odbiorcy rozsyâania Odbiorcy okreãlani za pomocà sterownika funkcji LAN-Fax na komputerze Aby wybraæ ponownie numer faksu, nie naleåy wybieraæ åadnego numeru, zanim nie zostanie naciãniêty przycisk {Pauza/ponowne wybieranie}. Naciãniêcie przycisku {Pauza/ponowne wybieranie} po wprowadzeniu numeru za pomocà przycisków numerycznych powoduje uruchomienie pauzy. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk {Pauza/ponowne wybieranie}. PL ARX009S 65

76 Nadawanie C Uåywajàc {U} lub {T}, wybierz odbiorcê, którego numer chcesz ponownie wybraæ, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 1 D Naciãnij przycisk {Start}. Odbiorców faksu internetowego i IP-Fax moåna wybraæ za poãrednictwem funkcji ponownego wybierania. Naleåy wybraæ funkcjê przed wciãniêciem przycisku [Rêczne]. Po naciãniêciu przycisku [Program] moåna zarejestrowaæ odbiorcê na liãcie odbiorców. Informacje o maksymalnej liczbie powtórzeñ dla ponownego wybierania moåna znaleäæ w czêãci Wartoãci maksymalne. Zajrzeæ do instrukcji... str. 70 Rejestrowanie odbiorców z ekranu ponownego wybierania str. 197 Wartoãci maksymalne 66

77 Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej Moåna rejestrowaæ numery faksów, adresy , odbiorców IP-Fax oraz foldery docelowe, korzystajàc z opcji Zarzàdzanie ksiàåkà adresowà w narzêdziach administratora w menu Ustawienia systemu. A Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. 1 ARX014S B Wybierz [Ustawienia systemu] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Wybierz [Narzêdzia administratora] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Zarzàdz. ksiàåkà adresowà] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 67

78 Nadawanie E Wybierz [Zarejestruj/Zmieñ] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 1 Informacje na temat procedur moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Wpisane numery faksów, adresy , odbiorców IP-Fax oraz foldery docelowe takåe moåna przypisaæ do grup. Kiedy wyãwietlony zostanie ekran poczàtkowy faksu, po zmianie zawartoãci ksiàåki adresowej wyãwietlony zostanie komunikat Ustawienia zostaây zaktualizowane. Wybrani odbiorcy/funkcje zostaây anulowane.. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby przywróciæ ekran poczàtkowy faksu. Rejestracjê do ksiàåki adresowej moåna dokonywaæ za pomocà programu Web Image Monitor lub SmartDeviceMonitor for Admin. Informacje szczegóâowe na temat instalacji znajdujà siê w Podrêcznik sieciowy, a na temat ksiàåki adresowej w odpowiednim pliku Pomocy. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych Podrêcznik sieciowy 68

79 Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej Rejestrowanie odbiorców z ekranu wyãwietlania danych odbiorców W niniejszym podrozdziale przedstawiono sposób zapisywania w ksiàåce adresowej numerów faksów, adresów i odbiorców IP-Fax wpisywanych bezpoãrednio z ekranu wyãwietlania danych odbiorców. Jeåeli na ekranie pojawi siê [Program], moåliwe jest wpisanie do ksiàåki adresowej odbiorcy wyãwietlonego na ekranie wyãwietlania danych odbiorców. A Na ekranie wyãwietlania danych odbiorców wybierz odbiorcê, który ma byæ zarejestrowany w ksiàåce adresowej. 1 B Naciãnij przycisk [Program]. Szczegóâowe informacje dotyczàce rejestrowania odbiorców moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. C Zakoñcz wprowadzanie ustawieñ i naciãnij przycisk {OK}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku A. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa przycisk [Program] moåe nie zostaæ wyãwietlony i nie bêdzie moåna zarejestrowaæ odbiorcy. Zajrzeæ do instrukcji... str. 64 Wyãwietlanie danych okreãlonego odbiorcy Podrêcznik ustawieñ ogólnych 69

80 Nadawanie Rejestrowanie odbiorców z ekranu ponownego wybierania 1 W niniejszym podrozdziale przedstawiono sposób zapisywania w ksiàåce adresowej numerów faksów, adresów i odbiorców IP-Fax wpisywanych bezpoãrednio z ekranu ponownego wybierania. Jeåeli na ekranie pojawi siê [Program], moåliwe jest wpisanie do ksiàåki adresowej odbiorcy wyãwietlonego na ekranie ponownego wybierania. A Na ekranie ponownego wybierania wybierz odbiorcê, który ma trafiæ do ksiàåki adresowej. B Naciãnij przycisk [Program]. Szczegóâowe informacje dotyczàce rejestrowania odbiorców moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. C Zakoñcz wprowadzanie ustawieñ i naciãnij przycisk {OK}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku A. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa przycisk [Program] moåe nie zostaæ wyãwietlony i nie bêdzie moåna zarejestrowaæ odbiorcy. Zajrzeæ do instrukcji... str. 65 Ponowne wybieranie Podrêcznik ustawieñ ogólnych 70

81 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej Za pomocà tej funkcji moåna wyszukiwaæ odbiorców zapisanych na liãcie odbiorców lub na serwerze LDAP. 1 Waåne Aby wyszukaæ odbiorcê na serwerze LDAP, naleåy wczeãniej zarejestrowaæ serwer LDAP. Szczegóâowe informacje dotyczàce rejestrowania serwerów LDAP moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Wyszukiwanie zwraca odbiorców, w nazwie których pierwsze znaki pasujà do wprowadzonej nazwy. Jeãli wyszukiwanie zwraca wiêcej wyników niå wynosi dopuszczalna maksymalna liczba wyszukanych równoczeãnie odbiorców, zostanie wyãwietlony komunikat ostrzegawczy. Naleåy nacisnàæ przycisk [Wyjãcie] i zmieniæ nazwê odbiorcy, aby wyãwietliæ mniejszà liczbê odbiorców. Zajrzeæ do instrukcji... str. 197 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 71

82 Nadawanie Wyszukiwanie wedâug nazwy 1 Aby wyszukaæ wedâug nazwy odbiorcê zapisanego w ksiàåce adresowej, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Waåne Jeåeli w zakâadce Narzêdzia administratora, w menu Ustawienia systemu funkcja [Wyszukiwanie LDAP] jest ustawiona na [Wyâàczone], nie pojawi siê ekran wyboru [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] lub [Wyszukaj LDAP]. A Naciãnij [ ], aby przeâàczyæ miêdzy numerem faksu, adresem i odbiorcà IP-Fax. B Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. PL ARX015S C Wybierz [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Szukanie wg nazwy] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 72

83 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej E Wpisz nazwê wyszukiwanego odbiorcy i naciãnij przycisk {OK}. 1 W zaleånoãci od typu wpisywanych znaków naciãnij przycisk {Shift}, aby wâàczyæ odpowiedni tryb. W przypadku wpisania nieprawidâowej nazwy odbiorcy przed naciãniêciem przycisku {OK} naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponownie wpisz nazwê odbiorcy. F Sprawdä wpisane znaki, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Po zakoñczeniu wyszukiwania wyãwietlone zostanà wyniki. G Wybierz odbiorcê za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij {V}, aby potwierdziæ wybór (zaznaczyæ pole). Istnieje moåliwoãæ wybrania kilku odbiorców. Naciãnij przycisk {W}, aby anulowaæ tego odbiorcê. H Naciãnij przycisk {OK}. Jeåeli åaden odbiorca nie pasuje do wpisanego tekstu, pojawia siê komunikat Wybrany odbiorca nie jest zarejestrowany.. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu z kroku D. Nie moåna wpisaæ nazwy odbiorcy dwukrotnie. Jeåeli podjêta zostanie taka próba, wyãwietli siê komunikat Ten odbiorca zostaâ juå zarejestrowany. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu oczekiwania. Naciãnij przycisk [Dod.Odb.], aby wpisaæ innego odbiorcê. Zajrzeæ do instrukcji... Informacje o urzàdzeniu 73

84 Nadawanie Wyszukiwanie wedâug listy odbiorców 1 Aby wyszukaæ wedâug listy odbiorcê zapisanego w ksiàåce adresowej, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Waåne Jeåeli w zakâadce Narzêdzia administratora, w menu Ustawienia systemu funkcja [Wyszukiwanie LDAP] jest ustawiona na [Wyâàczone], nie pojawi siê ekran wyboru [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] lub [Wyszukaj LDAP]. A Naciãnij [ ], aby przeâàczyæ miêdzy numerem faksu, adresem i odbiorcà IP-Fax. B Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. PL ARX015S C Wybierz [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Wyãwietlanie listy] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Odbiorcy pojawiajà siê uporzàdkowani wedâug numerów rejestracji. 74

85 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej E Wybierz odbiorcê za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij {V}, aby potwierdziæ wybór (zaznaczyæ pole). 1 Istnieje moåliwoãæ wybrania kilku odbiorców. Naciãnij przycisk {W}, aby anulowaæ tego odbiorcê. F Naciãnij przycisk {OK}. Nie moåna wpisaæ nazwy odbiorcy dwukrotnie. Jeåeli podjêta zostanie taka próba, wyãwietli siê komunikat Ten odbiorca zostaâ juå zarejestrowany. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu oczekiwania. Naciãnij przycisk [Dod.Odb.], aby wpisaæ innego odbiorcê. 75

86 Nadawanie Wyszukiwanie wedâug numeru rejestracji 1 Aby wyszukaæ odbiorcê, okreãlajàc numer rejestracji przechowywany na liãcie odbiorców, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Waåne Jeåeli w zakâadce Narzêdzia administratora, w menu Ustawienia systemu funkcja [Wyszukiwanie LDAP] jest ustawiona na [Wyâàczone], nie pojawi siê ekran wyboru [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] lub [Wyszukaj LDAP]. A Naciãnij [ ], aby przeâàczyæ miêdzy numerem faksu, adresem i odbiorcà IP-Fax. B Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. PL ARX015S C Wybierz [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Szukanie wg nr rejestracji] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 76

87 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej E Podj trzycyfrowy numer rejestracji za pomocà przycisków numerycznych i naciãnij przycisk {OK}. 1 W przypadku wpisania nieprawidâowego numeru rejestracji przed naciãniêciem przycisku {OK} naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponownie wpisz numer rejestracji. Po zakoñczeniu wyszukiwania wyãwietlone zostanà wyniki. F Naciãnij {V}, aby wybraæ odbiorcê i naciãnij przycisk {OK}. Aby anulowaæ odbiorcê, przed naciãniêciem przycisku {OK} naciãnij {W}. Jeåeli åaden odbiorca nie pasuje do wpisanego tekstu, pojawia siê komunikat Wybrany odbiorca nie jest zarejestrowany.. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu z kroku D. Nie moåna wpisaæ nazwy odbiorcy dwukrotnie. Jeåeli podjêta zostanie taka próba, wyãwietli siê komunikat Ten odbiorca zostaâ juå zarejestrowany. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu oczekiwania. Naciãnij przycisk [Dod.Odb.], aby wpisaæ innego odbiorcê. 77

88 Nadawanie Wyszukiwanie wedâug numeru faksu 1 Aby wyszukaæ wedâug numeru faksu odbiorcê zapisanego w ksiàåce adresowej, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Waåne Jeåeli w zakâadce Narzêdzia administratora, w menu Ustawienia systemu funkcja [Wyszukiwanie LDAP] jest ustawiona na [Wyâàczone], nie pojawi siê ekran wyboru [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] lub [Wyszukaj LDAP]. A Naciãnij [ ], aby przejãæ do trybu wysyâania na numer faksu. B Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. PL ARX015S C Wybierz [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Wyszukaj odbiorcê faksu] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 78 Jeåeli nie pojawia siê opcja [Wyszukaj odbiorcê faksu], naciãnij przycisk {Escape}, aby powróciæ do kroku A, a nastêpnie przejdä do trybu wyszukiwania odbiorcy wedâug numeru faksu.

89 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej E Wpisz wyszukiwany numer i naciãnij przycisk {OK}. 1 W przypadku wpisania nieprawidâowego numeru rejestracji przed naciãniêciem przycisku {OK} naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponownie wpisz numer. F Sprawdä wpisany numer, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Po zakoñczeniu wyszukiwania wyãwietlone zostanà wyniki. G Wybierz odbiorcê za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij {V}, aby potwierdziæ wybór (zaznaczyæ pole). Istnieje moåliwoãæ wybrania kilku odbiorców. Naciãnij przycisk {W}, aby anulowaæ tego odbiorcê. H Naciãnij przycisk {OK}. Jeåeli åaden odbiorca nie pasuje do wpisanego tekstu, pojawia siê komunikat Wybrany odbiorca nie jest zarejestrowany.. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu z kroku D. Nie moåna wpisaæ nazwy odbiorcy dwukrotnie. Jeåeli podjêta zostanie taka próba, wyãwietli siê komunikat Ten odbiorca zostaâ juå zarejestrowany. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu oczekiwania. Naciãnij przycisk [Dod.Odb.], aby wpisaæ innego odbiorcê. 79

90 Nadawanie Wyszukiwanie wedâug adresu 1 Aby wyszukaæ wedâug adresu odbiorcê zapisanego w ksiàåce adresowej, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Waåne Jeåeli w zakâadce Narzêdzia administratora, w menu Ustawienia systemu funkcja [Wyszukiwanie LDAP] jest ustawiona na [Wyâàczone], nie pojawi siê ekran wyboru [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] lub [Wyszukaj LDAP]. A Naciãnij [ ], aby przejãæ do trybu wysyâania na adres . B Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. PL ARX015S C Wybierz [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Szukanie wg adresu a] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Jeåeli nie pojawia siê [Szukanie wg adresu a], naciãnij przycisk {Escape}, aby powróciæ do kroku A, a nastêpnie przejdä do trybu wysyâania na adres . 80

91 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej E Wpisz wyszukiwany adres i naciãnij przycisk {OK}. 1 W przypadku wpisania nieprawidâowego adresu przed naciãniêciem przycisku {OK} naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponownie wpisz adres . F Sprawdä wpisany adres , a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Po zakoñczeniu wyszukiwania wyãwietlone zostanà wyniki. G Wybierz odbiorcê za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij {V}, aby potwierdziæ wybór (zaznaczyæ pole). Istnieje moåliwoãæ wybrania kilku odbiorców. Naciãnij przycisk {W}, aby anulowaæ tego odbiorcê. H Naciãnij przycisk {OK}. Jeåeli åaden odbiorca nie pasuje do wpisanego tekstu, pojawia siê komunikat Wybrany odbiorca nie jest zarejestrowany.. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu z kroku D. Nie moåna wpisaæ nazwy odbiorcy dwukrotnie. Jeåeli podjêta zostanie taka próba, wyãwietli siê komunikat Ten odbiorca zostaâ juå zarejestrowany. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu oczekiwania. Naciãnij przycisk [Dod.Odb.], aby wpisaæ innego odbiorcê. 81

92 Nadawanie Wyszukiwanie wedâug numeru IP-Fax odbiorcy 1 Aby wyszukaæ wedâug numeru IP-Fax odbiorcê zapisanego w ksiàåce adresowej, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Waåne Jeåeli w zakâadce Narzêdzia administratora, w menu Ustawienia systemu funkcja [Wyszukiwanie LDAP] jest ustawiona na [Wyâàczone], nie pojawi siê ekran wyboru [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] lub [Wyszukaj LDAP]. A Naciãnij [ ], aby przejãæ do trybu odbiorcy IP-Fax. B Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. PL ARX015S C Wybierz [Wyszukaj ksiàåkê adresowà] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Wyszukaj odbiorcê faksu] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Jeåeli nie pojawia siê [Wyszukaj odbiorcê faksu], naciãnij przycisk {Escape}, aby powróciæ do kroku A, a nastêpnie przejdä do trybu odbiorcy numeru IP-Fax. 82

93 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej E Naciãnij przycisk [IP]. 1 Wyãwietlony zostanie ekran odbiorcy IP-Fax. F Wpisz wyszukiwanego odbiorcê IP-Fax i naciãnij przycisk {OK}. W przypadku wpisania nieprawidâowego odbiorcy przed naciãniêciem przycisku {OK} naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie ponownie wpisz odbiorcê. G Sprawdä wpisany numer IP-Fax odbiorcy, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Po zakoñczeniu wyszukiwania wyãwietlone zostanà wyniki. H Wybierz odbiorcê za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij {V}, aby potwierdziæ wybór (zaznaczyæ pole). Istnieje moåliwoãæ wybrania kilku odbiorców. Naciãnij przycisk {W}, aby anulowaæ tego odbiorcê. I Naciãnij przycisk {OK}. 83

94 Nadawanie 1 Jeåeli åaden odbiorca nie pasuje do wpisanego tekstu, pojawia siê komunikat Wybrany odbiorca nie jest zarejestrowany.. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu z kroku D. Nie moåna wpisaæ nazwy odbiorcy dwukrotnie. Jeåeli podjêta zostanie taka próba, wyãwietli siê komunikat Ten odbiorca zostaâ juå zarejestrowany. Naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby powróciæ do ekranu oczekiwania. Naciãnij przycisk [Dod.Odb.], aby wpisaæ innego odbiorcê. Wyszukiwanie wedâug serwera LDAP Aby wyszukaæ odbiorcê zarejestrowanego w ksiàåce adresowej serwera LDAP, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Waåne Funkcja ta nie jest dostêpna, jeåeli w Narzêdziach administratora, w menu Ustawienia systemu opcja [Wyszukiwanie LDAP] jest ustawiona na [Wyâàczone]. A Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. PL ARX015S B Wybierz [Wyszukaj LDAP] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 84

95 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej C Wybierz [Wybierz serwer] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 1 D Jeåeli zarejestrowano wiêcej niå jeden serwer, naleåy wybraæ serwer za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku C. E Wybierz [Wyszukiwanie zaawansowane] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. F Ustaw kryterium wyszukiwania za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Kryteria (nazwa, adres , odbiorca faksu, nazwa firmy i nazwa dziaâu) zostaây zarejestrowane na serwerze LDAP. G Wpisz czêãæ ciàgu, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. W zaleånoãci od typu wpisywanych znaków naciãnij przycisk {Shift}, aby wâàczyæ odpowiedni tryb. Aby wyszukaæ odbiorcê IP-Fax, naciãnij [IP] na ekranie odbiorcy faksu. 85

96 Nadawanie H Wybierz kryterium wyszukiwania za pomocà przycisków przewijania, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 1 Znaczenie kryteriów wyszukiwania sà nastêpujàce: [Zawierajàce]: wyszukaj ciàgi, które zawierajà podany znak. Przykâad: Aby wyszukaæ ABC, naleåy wpisaæ A, B lub C. [Wykluczajàce]: wyszukaj ciàgi, które nie zawierajà podanego znaku. Przykâad: Aby wyszukaæ ABC, naleåy wpisaæ D. [Pierwsze zn.]: wyszukaj ciàgi, które rozpoczynajà siê od podanego znaku. Przykâad: Aby wyszukaæ ABC, naleåy wpisaæ A. [Ostatnie zn.]: wyszukaj ciàgi, które koñczà siê podanym znakiem. Przykâad: Aby wyszukaæ ABC, naleåy wpisaæ C. [Dokâ. pasuj.]: wyszukaj ciàgi, które caâkowicie pasujà do podanych znaków. Przykâad: Aby wyszukaæ ABC, naleåy wpisaæ ABC. [Szuk. elast.]: Przeprowadä wyszukiwanie elastyczne (zaleånie od metody wyszukiwania obsâugiwanej przez serwer LDAP). I Naciãnij przycisk {Escape}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku E. J Naciãnij przycisk [Wyszukaj]. Po zakoñczeniu wyszukiwania zostanà wyãwietlone wyniki. K Wybierz odbiorcê za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij {V}, aby potwierdziæ wybór (zaznaczyæ pole). Istnieje moåliwoãæ wybrania kilku odbiorców. Naciãnij przycisk {Sprawdä odbiorcê}, aby uzyskaæ wiêcej informacji owybranym odbiorcy. Naciãnij przycisk {W}, aby anulowaæ tego odbiorcê. L Naciãnij przycisk {OK}. 86

97 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej Mimo tego åe dla jednego uåytkownika moåe moåna zarejestrowaæ wiêcej adresów , wyszukiwanie moåe pobraæ tylko jeden adres. Adres pobierany przez wyszukiwanie zaleåy od metody wyszukiwania obsâugiwanej przez serwer LDAP. Zwykle pobierany jest jednak pierwszy zarejestrowany adres. W przypadku serwerów LDAP moåna dodaæ jedno dodatkowe kryterium wyszukiwania, okreãlajàc opcje wyszukiwania w oknie Zarejestruj/Zmieñ/Usuñ serwer LDAP w menu Ustawienia systemu. Szczegóâowe informacje dotyczàce ustawiania opcji Opcje wyszukiwania moåna znaleäæ w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. W zaleånoãci od ustawieñ administratora ciàg wpisany w polu warunku [Nazwa], w kroku F jest traktowany jako imiê lub nazwisko. Na przykâad, aby wyszukaæ nazwy Jan Kowalski, naleåy zapytaæ administratora systemu, czy naleåy wpisaæ Jan czy Kowalski. 1 Zajrzeæ do instrukcji... Informacje o urzàdzeniu Podrêcznik ustawieñ ogólnych 87

98 Nadawanie Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce 1 Funkcja pracy gâoãnomówiàcej pozwala podczas wybierania numeru sâyszeæ däwiêk z wewnêtrznego gâoãnika. Przy wysyâaniu faksu moåna dziêki temu sprawdziæ poâàczenie. Waåne Funkcja ta jest niedostêpna dla trybu faksu internetowego i IP-Fax. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk {Praca gâoãno-mówiàca}. PL ARX010S Usâyszysz niski ton z wewnêtrznego gâoãnika. Aby anulowaæ tê operacjê, naleåy ponownie nacisnàæ przycisk {Praca gâoãnomówiàca}. C Wybierz numer. 88 Szczegóây dotyczàce wykorzystania przycisków szybkiego wybierania moåna znaleäæ w czêãci Uåywanie przycisków szybkiego wybierania. Urzàdzenie natychmiast wybierze numer odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naleåy nacisnàæ przycisk {Praca gâoãnomówiàca} lub {Kasowanie ustawieñ}, a nastêpnie ponowiæ próbê. D Kiedy poâàczenie zostaâo nawiàzane i sâychaæ wysoki sygnaâ, naciãnij przycisk {Start}. Rozpocznie siê przesyâanie. Aby anulowaæ transmisjê, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wyjmij oryginaây. Po zakoñczeniu transmisji wyãwietlacz powraca do ekranu trybu gotowoãci.

99 Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Funkcja ta jest niedostêpna w niektórych krajach. Naciãnij {U} lub {T}, aby ustawiæ jeden z oãmiu poziomów gâoãnoãci trybu gâoãnomówiàcego. W przypadku poziomu maksymalnego ikona U zmienia siê na. Z kolei w przypadku poziomu minimalnego ikona T zmienia siê na {. Gâoãnoãæ moåna takåe skonfigurowaæ w menu Funkcje faksu. Jeãli do faksu podâàczony jest zewnêtrzny telefon, po usâyszeniu gâosu rozmówcy moåna z nim rozmawiaæ. W przypadku usâyszenia gâosu rozmówcy przed naciãniêciem przycisku {Start} podnieãæ sâuchawkê zewnêtrznego telefonu i powiadomiæ odbiorcê o zamiarze wysâania faksu (poprosiæ o wâàczenie trybu faksu). Szczegóâowe informacje dotyczàce czasu anulowania trybu gâoãnomówiàcego moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 61 Uåywanie przycisków szybkiego wybierania Podrêcznik ustawieñ ogólnych 89

100 Nadawanie Rêczne wybieranie numeru 1 Podnieãæ sâuchawkê zewnêtrznego telefonu i wybraæ numer. Po nawiàzaniu poâàczenia i usâyszeniu wysokiego sygnaâu nacisnàæ przycisk {Start}, aby wysâaæ dokument. Jeãli natomiast sâyszalny jest gâos, prowadziæ rozmowê w zwykây sposób. Waåne Wymagany jest zewnêtrzny telefon. Funkcja ta jest niedostêpna dla trybu faksu internetowego i IP-Fax. Jeãli drukowany jest raport o wynikach nadawania natychmiastowego (Nadawanie natychmiastowe), wyniki przesyâania w trybie wybierania rêcznego nie sà na nim wyszczególnione. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Podnieã sâuchawkê. Usâyszysz sygnaâ wybierania. C Wybierz numer. Szczegóây dotyczàce wykorzystania przycisków szybkiego wybierania moåna znaleäæ w czêãci Uåywanie przycisków szybkiego wybierania. Urzàdzenie natychmiast wybierze numer odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naleåy odâoåyæ sâuchawkê, a nastêpnie wykonaæ ponownie czynnoãci od punktu B. D Po nawiàzaniu poâàczenia i usâyszeniu wysokiego sygnaâu nacisnàæ przycisk {Start}, aby wysâaæ dokument. Jeãli po uzyskaniu poâàczenia sâyszalny jest gâos rozmówcy, naleåy go poinformowaæ, åe bêdzie przesyâany faks (poprosiæ o wâàczenie faksu). Rozpocznie siê przesyâanie. E Odâóå sâuchawkê. Aby anulowaæ transmisjê, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, a nastêpnie wyjàæ oryginaây. Po zakoñczeniu transmisji wyãwietlacz powraca do ekranu trybu gotowoãci. 90

101 Rêczne wybieranie numeru Jeãli przeâàcznik operacyjny jest wyâàczony, nawet gdy zasilanie jest wâàczone, nie moåna obsâugiwaæ urzàdzenia, korzystajàc wyâàcznie ze sâuchawki zewnêtrznego telefonu. Najpierw naleåy nacisnàæ przeâàcznik operacyjny, aby wâàczyæ urzàdzenie. Zajrzeæ do instrukcji... str. 61 Uåywanie przycisków szybkiego wybierania 1 91

102 Nadawanie Raport pamiêci 1 Raport ten jest drukowany po zapamiêtaniu oryginaâu w pamiêci. Pomaga w przeglàdaniu zawartoãci i odbiorców zapamiêtanych oryginaâów. Waåne Przy korzystaniu równolegâego przesyâania z pamiêci, raport wprowadzenia do pamiêci nie bêdzie drukowany. Raport moåna wâàczyæ lub wyâàczyæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 2) w menu Funkcje faksu. Nawet jeãli urzàdzenie jest ustawione na niedrukowanie tego raportu, to i tak zostanie on wydrukowany, gdyby oryginaâ nie mógâ zostaæ zapamiêtany. Za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 7) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ, czy czêãæ oryginalnego obrazu ma zostaæ umieszczona wraporcie. Za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ, czy odbiorca ma byæ wyãwietlany. Za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ, czy nazwa nadawcy ma byæ wyãwietlana. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 92

103 Anulowanie nadawania Anulowanie nadawania Niniejszy podrozdziaâ zawiera opis anulowania nadawania faksu. Waåne Naleåy pamiêtaæ, åe wskaänik poâàczenia wyâàcza siê prawie natychmiast po wysâaniu faksu internetowego. 1 Przed skanowaniem oryginaâu Aby anulowaæ nadawanie przed naciãniêciem przycisku {Start}, naleåy wykonaæ czynnoãci opisane poniåej. A Naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. ARX016S Jeãli oryginaây sà umieszczone w podajniku ADF lub ARDF, moåna anulowaæ nadawanie poprzez wyjêcie oryginaâów. Jeãli oryginaâ jest wâaãnie skanowany Aby anulowaæ nadawanie, po naciãniêciu przycisku {Start} naleåy wykonaæ czynnoãci opisane poniåej. A Nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. ARX017S Urzàdzenie zatrzyma skanowanie. 93

104 Nadawanie 1 Skanowanie moåe zostaæ zakoñczone w trakcie wykonywania operacji anulowania. Jeãli oryginaâ jest wâaãnie nadawany Aby anulowaæ nadawanie, gdy wskaänik poâàczenia jest zapalony, naleåy wykonaæ czynnoãci opisane poniåej. A Naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. ARX017S B Wybierz plik, którego nadawanie ma zostaæ anulowane za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij [Zat.Nad.]. C Nacisnàæ przycisk [Usuñ]. Aby anulowaæ wstrzymanie przesyâania, nacisnàæ przycisk [Nie]. Zostanie wyãwietlony ekran trybu gotowoãci. 94

105 Anulowanie nadawania W przypadku anulowania dokumentu, który jest wâaãnie nadawany, nadawanie zostaje zatrzymane natychmiast po wykonaniu przez uåytkownika procedury anulowania. Pewne strony dokumentu mogây jednak zostaæ juå wysâane i odebrane przez odbiorcê. Jeãli nadawanie zostanie zakoñczone podczas wykonywania tej procedury, nie zostanie anulowane. W przypadku wybrania wielu odbiorców, wyãwietlony zostaje numer tylko jednego odbiorcy. 1 Przed rozpoczêciem nadawania Aby anulowaæ nadawanie zeskanowaniu oryginaâu, naleåy wykonaæ czynnoãci opisane poniåej. Funkcja ta jest przydatna przy anulowaniu przesyâania w przypadku zauwaåenia nieprawidâowego odbiorcy lub bâêdnych oryginaâów po ich zapisaniu w pamiêci. Aby anulowaæ przesyâanie z pamiêci, naleåy znaleäæ plik przeznaczony do anulowania wãród plików zapisanych w pamiêci i usunàæ go. Przesyâanie moåna anulowaæ, gdy plik jest wysyâany, znajduje siê w pamiêci lub gdy przesyâanie siê nie powiodâo. Wszystkie dane zostanà usuniête z pamiêci. Waåne Funkcja ta jest niedostêpna przy przesyâaniu natychmiastowym. A Naciãnij przycisk {Informacje o zadaniu}. PL ARX018S B Wybierz [Zatrzymanie komunikacji] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 95

106 Nadawanie C Wybierz plik, którego nadawanie ma zostaæ anulowane za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij [Zat.Nad.]. 1 D Naciãnij przycisk [Usuñ]. Aby anulowaæ nadawanie kolejnego pliku, naleåy powtórzyæ czynnoãci od kroku B. Aby anulowaæ wstrzymanie przesyâania, nacisnàæ przycisk [Nie]. E Naciãnij przycisk {Escape}. Zostanie wyãwietlony ekran trybu gotowoãci. Jeåeli transmisja zostanie anulowana w trakcie wysyâania pliku, niektóre strony mogây zostaæ juå wysâane i odebrane w urzàdzeniu odbiorczym. Jeãli przesyâanie zostanie zakoñczone podczas wykonywania tej procedury, nie moåna go anulowaæ. W przypadku wybrania wielu odbiorców wyãwietlone zostanà tylko numery odbiorców, którzy nie otrzymali wysâanych dokumentów. W przypadku wybrania wielu odbiorców, wyãwietlony zostaje numer tylko jednego odbiorcy. 96

107 2. Ustawienia wysyâania Niniejszy rozdziaâ zawiera opis funkcji trybu [TrybNad.], które moåna wykorzystywaæ podczas korzystania z funkcji nadawania. Nadawanie o okreãlonej godzinie (nadawanie opóänione) Korzystajàc z tej funkcji moåna ustawiæ urzàdzenie na póäniejsze, o okreãlonym czasie, wysâanie faksu. Pozwala ona na skorzystanie z niåszych opâat telefonicznych poza godzinami szczytu bez koniecznoãci czekania do tej godziny przy urzàdzeniu. Waåne Jeãli urzàdzenie pozostanie wyâàczone przez ponad dwanaãcie godzin, wszystkie faksy zapisane w pamiêci zostanà utracone. W przypadku utraty dokumentów z tego powodu po przywróceniu zasilania drukowany jest automatycznie Raport awarii zasilania. Raport moåna wykorzystaæ do identyfikacji utraconych dokumentów. Szczegóâowe informacje zawiera czêãæ Rozwiàzywanie problemów. Funkcja ta jest niedostêpna przy przesyâaniu natychmiastowym. W przypadku ustawienia dla tej funkcji nadawania natychmiastowego wyãwietlony zostanie komunikat Wybrano odbior. i funkcje które nie mogà byæ wybr. do transmisji natychmiastowej.. W takim wypadku naciãnij przycisk [Wyjãcie], a nastêpnie przejdä do trybu nadawania zpamiêci. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk [TrybNad.]. C Wybierz [Wyãlij póäniej] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 97

108 Ustawienia wysyâania D Wybierz [Wyãlij o okreãlonej godz.] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 2 Aby anulowaæ to ustawienie, wybierz [Wyâàczone], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. E Wpisz godzinê za pomocà przycisków numerycznych (w formacie 24- godzinnym), a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wprowadzanie liczb mniejszych od 10 wymaga dodania zera na poczàtku. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku {OK}, a nastêpnie ponów próbê. Aby anulowaæ tryb nadawania z opóänieniem, naciãnij przycisk {Escape}. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. F Naciãnij przycisk {Escape}. Zostanie wyãwietlony ekran trybu gotowoãci. Aby sprawdziæ ustawienia, naciãnij przycisk [TrybNad.]. G Wybierz odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {Start}. Moåna okreãliæ czas w zakresie 24 godzin od bieåàcej godziny. Jeãli aktualna godzina podawana na wyãwietlaczu nie jest wâaãciwa, naleåy ustawiæ prawidâowà godzinê. Zajrzeæ do instrukcji... str. 93 Anulowanie nadawania Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 98

109 Ustawienia nadawcy Ustawienia nadawcy Funkcja ta sâuåy do ustawiania informacji o nadawcy. Jeãli adres nadawcy zostaâ zarejestrowany na liãcie odbiorców, nadawca moåe otrzymaæ pocztà informacje o rezultacie nadawania. Ponadto po wâàczeniu funkcji Stempel nazwy nadawcy zarejestrowana nazwa nadawcy (nazwa uåytkownika) pojawia siê na arkuszu, listach i w raporcie odbiorcy. 2 Waåne Aby moåliwe byâo otrzymywanie rezultatów nadawania wiadomoãci , niezbêdna jest instalacja jednego z opcjonalnych urzàdzeñ skanera lub drukarki. Naleåy wczeãniej z poziomu listy odbiorców zarejestrowaæ nadawców, okreãliæ ich adresy i ustawiæ [Tylko nadawca] lub [Odbiorca i nadawca] w opcji Zarzàdz. ksiàåkà adresowà w munu Ustawienia systemu. Jeãli wâàczona jest autoryzacja uåytkownika, zalogowany uåytkownik jest nadawcà. Informacja o wynikach nadawania jest wysyâana na adres zalogowanego uåytkownika. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk [TrybNad.]. C Wybierz [Ustawienia nadawcy] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 99

110 Ustawienia wysyâania D Wybierz nadawcê. 2 Jeãli wâàczony jest kod ochrony dla odbiorców, pojawi siê ekran wpisywania danych. Za pomocà przycisków numerycznych wpisz kod ochrony dla odbiorców, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. E Potwierdä wybór nadawcy, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. F Aby wydrukowaæ nazwê nadawcy na arkuszu odbiorcy, naleåy wybraæ [Stempluj] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {OK}. Jeãli wâàczysz tê funkcjê, nazwa nadawcy (nazwa uåytkownika) pojawi siê na arkuszu, listach i raporcie odbiorcy. G Aby potwierdziæ rezultaty nadawania wiadomoãci faksem internetowym, wybierz [ ] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Jeãli adres nadawcy zostaâ zarejestrowany, moåna aktywowaæ funkcjê wysyâania nadawcy pocztà rezultatów nadawania. Aktywowanie tej funkcji powoduje, åe rezultaty nadawania sà wysyâane na zarejestrowany adres . Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. H Naciãnij przycisk {Escape}. Zostanie wyãwietlony ekran trybu gotowoãci. Aby sprawdziæ ustawienia, naciãnij przycisk [TrybNad.]. 100

111 Ustawienia nadawcy I Okreãl odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {Start}. Rezultaty nadawania moåna potwierdzaæ jednoczeãnie za poãrednictwem funkcji Rezultaty nadawania wiadomoãci , która pozwala przesyâaæ rezultaty pocztà , oraz Raportu wyników komunikacji, drukowanego przez urzàdzenie. Za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 10, bit 6) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ, czy majà byæ stosowane obie metody. Moåna przypisaæ do przycisku funkcji uåytkownika operacje ustawieñ nadawcy. Przyciski funkcji uåytkownika pozwalajà na pominiêcie kroków B i C. Raport wyników komunikacji i inne pozwalajà sprawdziæ stan uåycia urzàdzenia przez danego uåytkownika. Jeãli wâàczona jest autoryzacja uåytkowników, moåesz sprawdziæ stan wykorzystywania urzàdzenia przez zalogowanych uåytkowników. Jeãli kod uåytkownika jest wysyâany do nadawcy, moåna policzyæ, ile razy dany uåytkownik uåyâ tej funkcji. Aby anulowaæ ustawienia nadawcy, naleåy anulowaæ nadawanie. Patrz Anulowanie nadawania. 2 Zajrzeæ do instrukcji... str. 93 Anulowanie nadawania Podrêcznik ustawieñ ogólnych 101

112 Ustawienia wysyâania Opcje Ten podrozdziaâ objaãnia znaczenie ustawieñ wymaganych do korzystania z funkcji faksu internetowego. 2 Waåne Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji faksu internetowego, niezbêdna jest instalacja opcjonalnego zespoâu drukarki/skanera. Wpisywanie tematu Pozwala uåytkownikowi wpisaæ temat dla wysyâanego dokumentu . Waåne Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji faksu internetowego, niezbêdna jest instalacja opcjonalnego zespoâu drukarki/skanera. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk [TrybNad.]. C Wybierz [Opcje ] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Doâàcz temat] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 102

113 Opcje E Wpisz temat, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. W zaleånoãci od typu wpisywanych znaków wciãnij przycisk {Shift}, aby wâàczyæ odpowiedni tryb. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku D. F Naciãnij dwukrotnie przycisk {Escape}. Pojawi siê ekran oczekiwania. Aby sprawdziæ ustawienia, naciãnij przycisk [TrybNad.]. G Wybierz odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {Start}. 2 W przypadku wysyâania wiadomoãci bez podanego tematu, temat jest wstawiany automatycznie. Szczegóâowe informacje dotyczàce sposobu automatycznego wstawiania tematu moåna znaleäæ w czêãciach Temat wiadomoãci i Odebrane obrazy. Nie moåna wysâaæ jako wiadomoãci samego tematu bez oryginaâu. Informacjê o maksymalnej liczbie znaków w temacie wiadomoãci moåna znaleäæ w czêãci Wartoãci maksymalne. Zajrzeæ do instrukcji... str. 30 Temat wiadomoãci str. 131 Odebrane obrazy str. 197 Wartoãci maksymalne Informacje o urzàdzeniu 103

114 Ustawienia wysyâania Åàdanie potwierdzenia odbioru 2 Poprawne odebranie wysâanych dokumentów moåna potwierdziæ za pomocà poczty lub dziennika. Jeåeli w Opcje ustawiono opcjê powiadamiania o odbiorze, odbiorca odsyâa komunikat potwierdzajàcy odbiór. Po odebraniu wiadomoãci z potwierdzeniem odbioru w kolumnie dziennika Wynik zostaje wyãwietlony komunikat OK, co pozwala nadawcy sprawdziæ, czy wysâany dokument zostaâ odebrany. Waåne Funkcja potwierdzenia odbioru jest dostêpna tylko w przypadku, gdy odbiorca obsâuguje MDN (Message Disposition Notification). A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk [TrybNad.]. C Wybierz [Opcje ] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Potwierdzenie odbioru] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. E Wybierz [Wâàczone] lub [Wyâàczone] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku D. 104

115 Opcje F Naciãnij dwukrotnie przycisk {Escape}. Pojawi siê ekran oczekiwania. Aby sprawdziæ ustawienia, naciãnij przycisk [TrybNad.]. G Wybierz odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {Start}. Jeãli faks nie zostaâ odebrany normalnie, w kolumnie Wynik zostanie wyãwietlony komunikat Bâàd. W dzienniku sà wyãwietlane tylko wyniki poâàczenia dla ostatnich 50 sesji. Jeãli wiadomoãæ z potwierdzeniem odbioru nie zostanie dostarczona przed zakoñczeniem ostatnich 50 poâàczeñ, komunikat OK moåe nie zostaæ wyãwietlony w dzienniku w kolumnie Wynik. Opisana sytuacja moåe wydarzyæ siê nawet w przypadku normalnego odebrania wiadomoãci. W przypadku podania adresu listy wysyâkowej nie naleåy ustawiaæ potwierdzenia odbioru. W przeciwnym wypadku otrzymasz wiele wiadomoãci z potwierdzeniem odbioru od odbiorców i kolumna Wynik bêdzie nadpisywana po odebraniu kaådej kolejnej wiadomoãci z potwierdzeniem odbioru. Jeãli jednak zostanie przysâana wiadomoãæ z potwierdzeniem odbioru informujàca o bâêdzie, w kolumnie Wynik zostanie wyãwietlony komunikat Bâàd. Komunikat ten nie zostanie nadpisany, nawet jeãli nastêpna wiadomoãæ z potwierdzeniem odbioru bêdzie zawieraâa komunikat OK. Wyniki potwierdzenia odbioru sà wyãwietlane tylko w dzienniku. Kolumna wynik w pozostaâych plikach, listach i raportach nadawania zawiera ciàg - -. Same wiadomoãci z potwierdzeniem odbioru nie sà zapisywane wdzienniku. Moåna wybraæ, czy drukowaæ potwierdzenie odbioru. Ustawienie to moåna zmieniæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 21, bit 0) w menu Funkcje faksu. Nie moåna rozsyâaæ wiadomoãci , korzystajàc z potwierdzenia odbioru. Dokumenty sà wysyâane do odbiorców w kolejnoãci okreãlonej przez nadawcê. 2 Zajrzeæ do instrukcji... str. 157 Drukowanie dziennika Podrêcznik ustawieñ ogólnych 105

116 Ustawienia wysyâania Drukowanie nagâówka faksu 2 Jeãli dla funkcji Nagâówek faksu ustawiono Wâàczone, na papierze odbiorcy jest drukowana zapisana nazwa. W pewnych wypadkach moåe zaistnieæ koniecznoãæ wysâania do odbiorcy nieoznaczonej kopii dokumentu. W tym celu naleåy wyâàczyæ funkcjê Nagâówek faksu. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk [TrybNad.]. C Wybierz [Drukowanie nagâówka faksu] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Wâàczone] lub [Wyâàczone] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku C. E Naciãnij przycisk {Escape}. Pojawi siê ekran oczekiwania. Aby sprawdziæ ustawienia, naciãnij przycisk [TrybNad.]. F Wybierz odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {Start}. 106

117 Drukowanie nagâówka faksu Nagâówki faksu moåna zarejestrowaæ za pomocà funkcji rejestrowania informacji o faksie w menu Funkcje faksu. Zmieniajàc odpowiednie parametry uåytkownika (przeâàcznik 18, bit 3, 2, 1, 0) w menu Funkcje faksu, moåna wybraæ opcjê drukowania daty, nagâówka, numeru pliku i numeru strony. Istnieje moåliwoãæ przypisania tych funkcji do przycisków funkcji uåytkownika. Przyciski funkcji uåytkownika pozwalajà na pominiêcie kroków B i C. 2 Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 107

118 Ustawienia wysyâania Wstawianie etykiety Funkcja ta umoåliwia wydrukowanie nazwy odbiorcy na dokumencie odebranym po drugiej stronie. 2 Waåne Aby skorzystaæ z tej funkcji, naleåy podczas zapisywania odbiorców faksów w ksiàåce adresowej ustawiæ dla opcji Wstawianie etykiet wartoãæ [Wâàczone], a podczas wysyâania faksów wybraæ opcjê [Zarejestrowana nazwa]. Jeãli w obszarze drukowania nazwy odbiorcy znajduje siê obraz, to zostanie on usuniêty. Nazwa odbiorcy jest drukowana w nastêpujàcy sposób: Nazwa odbiorcy: drukowana w górnej czêãci strony, poprzedzona oznaczeniem Do:. Funkcjê naleåy skonfigurowaæ nastêpujàco: Ustawiæ dla opcji Wstawianie etykiety wartoãæ [Wâàczone] podczas programowania odbiorców faksów. Wybierz [Zarejestrowana nazwa] dla opcji Wstawianie etykiet podczas wysyâania faksów. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk [TrybNad.]. C Wybierz [Wstawianie etykiety] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Zarejestrowana nazwa] lub [Wyâàczone] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku C. 108

119 Wstawianie etykiety E Naciãnij przycisk {Escape}. Pojawi siê ekran oczekiwania. Aby sprawdziæ ustawienia, naciãnij przycisk [TrybNad.]. F Wybraæ odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {Start}. Ustawienie [Zarejestrowana nazwa] jest wybierane domyãlnie

120 Ustawienia wysyâania Ustawianie kodów SUB dla nadawania 2 Aby wysâaæ dokument z kodem SUB w trybie nadawania poufnego, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Kod SUB to identyfikator skâadajàcy siê z liczb, znaków q i p oraz spacji. Dokument nadawany z kodem SUB jest przechowywany w pamiêci urzàdzenia odbiorcy i nie jest drukowany automatycznie. Odbiorca musi wprowadziæ kod SUB, aby wydrukowaæ odebrany dokument. W przypadku wysyâania dokumentu poufnego do okreãlonego odbiorcy prywatnoãæ jest zachowana po obu stronach, poniewaå tylko osoba, która zna kod SUB, moåe wydrukowaæ dokument. Dokumenty moåna równieå wysyâaæ za poãrednictwem faksów wyposaåonych w funkcjê stacji transferowej. Umoåliwia obniåanie kosztów, gdy ten sam dokument jest wysyâany do wiêcej niå jednego odbiorcy w odlegâym miejscu. Oszczêdza teå czas, gdyå wiele dokumentów moåna wysâaæ za pomocà jednej operacji. Waåne Dokumenty moåna wysyâaæ na faksy wyposaåone w funkcjê skrzynki osobistej. Kodu SUB nie moåna uåywaæ w przypadku faksu internetowego. Aby skorzystaæ z tej funkcji, naleåy dla opcji [Nadawanie z kodem SUB] wybraæ [Wâàczone]. Naleåy wczeãniej przypisaæ tê funkcjê do któregoã z przycisków funkcji uåytkownika. Naleåy wczeãniej uzyskaæ kod SUB nadawcy/odbiorcy. Wysyâajàc dokument poufny, naleåy wczeãniej podaæ kod SUB odbiorcy. Urzàdzenie nie moåe odbieraæ dokumentów nadawanych z kodem SUB. A Zaâaduj oryginaâ i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk [TrybNad.]. 110

121 Ustawianie kodów SUB dla nadawania C Wybierz [Nadawanie z kodem SUB] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz [Wâàczone] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 2 Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku C. E Naciãnij przycisk {Escape}. Pojawi siê ekran oczekiwania. F Wpisz numer faksu odbiorcy lub odbiorcê IP-Fax. G Naciãnij przycisk funkcji uåytkownika ({F1} do {F3}), do którego przypisano [Kod SUB/SEP]. PL ARX011S 111

122 Ustawienia wysyâania H Wprowadä kod SUB, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 2 Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku {OK}, a nastêpnie ponów próbê. I Jeãli jest wymagane podanie hasâa, naleåy za pomocà przycisków numerycznych wprowadziæ kod SID, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {OK}. Kiedy nie jest wymagane podanie kodu SID, wystarczy nacisnàæ przycisk {OK}. Pojawi siê ekran oczekiwania. J Naciãnij przycisk {Start}. Przy korzystaniu z nadawania natychmiastowego, jeãli urzàdzenie odbiorcy nie korzysta z funkcji Kod SUB, na wyãwietlaczu pojawi siê odpowiedni komunikat. W takim przypadku naciãnij przycisk [Wyjãcie], aby anulowaæ nadawanie. Naleåy sprawdziæ, czy liczba cyfr kodu SUB jest zgodna ze specyfikacjà urzàdzenia, do którego jest wysyâana wiadomoãæ. Informacjê o maksymalnej liczbie cyfr kodu SUB dla uåywanego urzàdzenia moåna znaleäæ w czêãci Wartoãci maksymalne. Kody SUB, podobnie jak nazwy i numery faksów, moåna przechowywaæ na liãcie odbiorców. Kod SUB jest drukowany na listach i raportach. Zajrzeæ do instrukcji... str. 197 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 112

123 Ustawianie kodów SUB dla nadawania Ustawianie hasâa Moåna równieå stosowaæ kod SID (identyfikator nadawcy) przy wysyâaniu wiadomoãci poufnych z zastosowaniem kodu SUB. W przypadku korzystania ze skrzynki transferowej opatrzonej hasâem naleåy podaæ kod SID jako hasâo. Kody SID, podobnie jak nazwy i numery faksów, moåna przechowywaæ na liãcie odbiorców. Moåna wpisaæ cyfry, znaki p i q oraz spacje. Kod SID jest drukowany na listach i raportach. Informacjê o maksymalnej liczbie cyfr kodu SID moåna znaleäæ w czêãci Wartoãci maksymalne. 2 Zajrzeæ do instrukcji... str. 197 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 113

124 Ustawienia wysyâania Ustawianie kodów SEP dla odbierania 2 Aby wprowadziæ kod SEP w celu wysâania do odbiorcy åàdania nadania dokumentu, naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Uåytkownik moåe odebraæ dokument przechowywany w pamiêci urzàdzenia odbiorcy, jeãli dokument jest opatrzony tym samym kodem SEP, co kod podany przez uåytkownika. Funkcja ta pozwala na wykorzystanie usâug urzàdzenia uåywajàcych funkcji polling lub odbieranie dokumentów od odbiorców grupowych. Waåne Dokumenty moåna odbieraæ z faksów wyposaåonych w funkcjê skrzynek informacyjnych i funkcjê nadawania polling. Kodu SEP nie moåna uåywaæ w przypadku faksu internetowego. Aby skorzystaæ z tej funkcji, naleåy dla opcji [Odbiór z kodem SEP] wybraæ [Wâàczone]. Naleåy wczeãniej przypisaæ tê funkcjê do któregoã z przycisków funkcji uåytkownika. A Naciãnij przycisk [TrybNad.]. B Wybierz [Odbiór z kodem SEP] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Wybierz [Wâàczone] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku B. 114

125 Ustawianie kodów SEP dla odbierania D Naciãnij przycisk {Escape}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku A. E Wpisz numer faksu odbiorcy lub odbiorcê IP-Fax. F Naciãnij przycisk funkcji uåytkownika ({F1} do {F3}), do którego przypisano [Kod SUB/SEP]. 2 PL ARX011S G Wprowadä kod SEP, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij {Zeruj/Zatrzymaj} przed naciãniêciem przycisku {OK}, a nastêpnie ponów próbê. H Jeãli jest wymagane podanie hasâa, naleåy za pomocà przycisków numerycznych wprowadziæ kod PWD (hasâo), a nastêpnie nacisnàæ przycisk {OK}. Kiedy nie jest wymagane podanie kodu PWD, wystarczy nacisnàæ przycisk {OK}. Pojawi siê ekran oczekiwania. I Naciãnij przycisk {Start}. 115

126 Ustawienia wysyâania 2 Naleåy sprawdziæ, czy liczba cyfr kodu SEP jest zgodna ze specyfikacjà urzàdzenia, z którego jest odbierana wiadomoãæ. Informacjê o maksymalnej liczbie cyfr kodu SEP dla uåywanego urzàdzenia moåna znaleäæ w czêãci Wartoãci maksymalne. Moåna wpisaæ cyfry, znaki p i q oraz spacje. Kody SEP, podobnie jak nazwy i numery faksów, moåna przechowywaæ na liãcie odbiorców. Kod SEP jest drukowany na listach i raportach. Zajrzeæ do instrukcji... str. 197 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Wpisywanie hasâa Podczas odbierania faksów z kodem SEP przy uåyciu funkcji odbioru z kodem SEP uåytkownik moåe skorzystaæ z hasâa. Kody PWD (hasâa), podobnie jak nazwy i numery faksów, moåna przechowywaæ na liãcie odbiorców. Moåna wpisaæ cyfry, znaki p i q oraz spacje. Kod PWD jest drukowany na listach i raportach. Informacjê o maksymalnej liczbie cyfr kodu PWD moåna znaleäæ w czêãci Wartoãci maksymalne. Zajrzeæ do instrukcji... str. 197 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych 116

127 Ustawianie kodów SEP dla odbierania Raport zarezerwowanego odbioru z kodem SEP Raport ten jest drukowany po ustawieniu odbierania z kodem SEP. Raportu moåna uåyæ do sprawdzenia rezerwacji dla odbioru z kodem SEP. Funkcjê moåna wâàczyæ lub wyâàczyæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 3) w menu Funkcje faksu. Wyãwietlanie odbiorcy moåna wâàczyæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu. Nazwê nadawcy moåna wyãwietliæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu. 2 Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych Raport rezultatów odbioru z kodem SEP Raport ten jest drukowany po zakoñczeniu kaådego odbioru z kodem SEP i zawiera informacje o rezultatach odbioru. Rezultat odbioru z kodem SEP moåna teå sprawdziæ, przeglàdajàc dziennik. Funkcjê moåna wâàczyæ lub wyâàczyæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 03, bit 4) w menu Funkcje faksu. Aby wyãwietliæ raport bez znieksztaâceñ tekstu, naleåy wybraæ w programie pocztowym czcionkê o jednakowej szerokoãci. Wyãwietlanie odbiorcy moåna wâàczyæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 4) w menu Funkcje faksu. Nazwê nadawcy moåna wyãwietliæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 04, bit 5) w menu Funkcje faksu. Zajrzeæ do instrukcji... str. 156 Raport zbiorczy Podrêcznik ustawieñ ogólnych 117

128 Ustawienia wysyâania Nadawanie dwustronnie Funkcja ta sâuåy do wysyâania oryginaâów dwustronnych. 2 Waåne Wymagany jest opcjonalny podajnik ARDF. A Zaâaduj oryginaâ do podajnika ARDF i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania. B Naciãnij przycisk [TrybNad.]. C Wybierz [Nadawanie dwustronne] za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Wybierz tryb nadawania za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wybierz opcjê [2-str. od pierw. str.], aby wysâaæ dwustronny oryginaâ od pierwszej strony. Wybierz opcjê [1-str. od pierw. str.], aby wysâaæ stronê nagâówka jako pierwszà stronê. E Wybierz orientacjê umieszczonego dokumentu za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Aby anulowaæ tryb nadawanie dwustronne, naciãnij przycisk {Escape}. Wyãwietlacz powraca do stanu z punktu C. 118

129 Nadawanie dwustronnie F Wybierz kierunek otwierania stron za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wyãwietlacz powróci do ekranu z kroku C. G Naciãnij przycisk {Escape}. Nastêpuje powrót do ekranu oczekiwania. H Wybierz odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {Start}. 2 Podczas korzystania z tej funkcji oryginaây dwustronne nie mogà byæ wysyâane przy uåyciu szyby ekspozycyjnej. Strona przednia i tylna oryginaâu zostanà wydrukowane w kolejnoãci na oddzielnych arkuszach u odbiorcy. Orientacja strony moåe ulec zmianie u odbiorcy. Aby oryginaâ zostaâ wydrukowany u odbiorcy w tej same orientacji, naleåy okreãliæ pozycjê oryginaâu i kierunek otwierania stron. Funkcja ta jest dostêpna jedynie dla trybu nadawania z pamiêci. Funkcja ta jest dostêpna jedynie z podajnikiem ARDF. Funkcja stemplowania pozwala potwierdziæ, czy obie strony zostaây poprawnie zeskanowane. 119

130 Ustawienia wysyâania Istnieje moåliwoãæ przypisania tych funkcji do przycisków funkcji uåytkownika. Przyciski funkcji uåytkownika pozwalajà na pominiêcie kroków B i C. Upewniæ siê, åe wybrana pozycja oryginaâu odpowiada orientacji oryginaâów w podajniku ARDF. 2 Zajrzeæ do instrukcji... str. 33 Umieszczanie oryginaâów str. 40 Nadawanie z obrotem obrazu str. 40 Stempel str. 43 Ustawienia skanowania Podrêcznik ustawieñ ogólnych 120

131 3. Odbieranie Niniejszy rozdziaâ zawiera opis odbierania i funkcji odbierania, takich jak drukowanie odebranych dokumentów czy przekierowywanie odebranych dokumentów do innych faksów. Typy odbierania Niniejszy podrozdziaâ zawiera opis róånych sposobów odbierania faksów. Odbiór natychmiastowy Kaåda strona dokumentu jest drukowana natychmiast po odebraniu. Dotyczy to standardowych faksów. Waåne W przypadku odbierania waånych faksów zaleca siê potwierdzenie treãci odbieranych dokumentów z nadawcami. Urzàdzenie moåe nie móc odbieraæ faksów po obniåeniu siê iloãci wolnej pamiêci. Jeãli wskaänik wolnej pamiêci osiàgnie poziom 0% podczas odbioru bezpoãredniego, to dalszy odbiór bêdzie niemoåliwy i aktualne poâàczenie zostanie zakoñczone. W przypadku korzystania z funkcji odbioru zastêpczego faks jest zapisywany w pamiêci, nie jest natomiast drukowany. Urzàdzenie moåe odbieraæ faksy w rozdzielczoãci standardowej i podwyåszonej. Faksy wysâane w wysokiej i bardzo wysokiej rozdzielczoãci sà drukowane przez urzàdzenie w rozdzielczoãci podwyåszonej. Moåe to byæ niezgodne z rozdzielczoãcià ustawionà przez nadawcê. 121

132 Odbieranie Zajrzeæ do instrukcji... str. 44 Rozdzielczoãæ str. 122 Odbieranie do pamiêci str. 123 Odbiór zastêpczy str. 139 Opcje drukowania Odbieranie do pamiêci 3 Urzàdzenie czeka na odebranie do pamiêci wszystkich stron dokumentu przed jego wydrukowaniem. Waåne Wszystkie faksy przechowywane w pamiêci zostanà utracone, jeãli zasilanie zostanie wyâàczone na dâuåej niå dwanaãcie godzin. W przypadku utraty dokumentów z tego powodu po przywróceniu zasilania drukowany jest automatycznie Raport awarii zasilania. Raport moåna wykorzystaæ do identyfikacji utraconych dokumentów. Patrz czêãæ Rozwiàzywanie problemów. Urzàdzenie moåe nie móc odbieraæ faksów po obniåeniu siê iloãci wolnej pamiêci. Jeãli wskaänik wolnej pamiêci osiàgnie poziom 0% podczas odbioru do pamiêci, dalszy odbiór bêdzie niemoåliwy i aktualne poâàczenie zostanie zakoñczone. Zajrzeæ do instrukcji... Rozwiàzywanie problemów 122

133 Typy odbierania Odbiór zastêpczy Z odbioru zastêpczego naleåy korzystaæ, gdy urzàdzenie nie moåe juå drukowaæ faksów. W trybie odbioru zastêpczego odebrany faks jest zapisywany w pamiêci, a nie drukowany. Faksy odebrane w trybie odbioru zastêpczego sà automatycznie drukowane, gdy zostanà usuniête warunki, które spowodowaây odbiór zastêpczy. W zaleånoãci od przyczyny, z powodu której urzàdzenie nie drukuje, odbiór zastêpczy moåe byæ wykorzystywany do odbioru wszystkich dokumentów lub tylko tych, które speâniajà warunek okreãlony w parametrach uåytkownika w menu Funkcje faksu. Gdy dokumenty zostaây odebrane przy uåyciu funkcji odbioru zastêpczego, zapala siê wskaänik Odbiór pliku. 3 PL ARX019S Waåne Jeãli nie pozostaâo dostatecznie duåo wolnej pamiêci, nie nastàpi odebranie wiadomoãci. Jeãli wskaänik wolnej pamiêci osiàgnie poziom 0% podczas odbioru zastêpczego, to dalszy odbiór bêdzie niemoåliwy i aktualne poâàczenie zostanie zakoñczone. Kontrolka Odbiór pliku moåe zapaliæ siê takåe w przypadku odbierania dokumentów za pomocà opcji odbioru natychmiastowego. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 123

134 Odbieranie Bezwarunkowe odbieranie dokumentów Jeãli wystàpi jedna z sytuacji wymienionych poniåej, urzàdzenie bêdzie odbieraâo wszystkie faksy przy uåyciu funkcji odbioru zastêpczego. Problemy Przyczyny Rozwiàzania Urzàdzenie drukuje za pomocà innej funkcji. Urzàdzenie jest zajête drukowaniem za pomocà innej funkcji. Dokument jest drukowany automatycznie po zakoñczeniu bieåàcego zadania. 3 Wskaänik h jest zapalony. Pokrywa jest otwarta. Zamknij pokrywê wskazanà na wyãwietlaczu. Odbieranie dokumentów na podstawie okreãlonych w parametrach ustawieñ Jeãli wystàpi jedna z sytuacji wymienionych poniåej, urzàdzenie bêdzie odbieraâo tylko te dokumenty, które odpowiadajà warunkom okreãlonym w parametrach uåytkownika w menu Funkcje faksu. Problemy Przyczyny Rozwiàzania Wskaänik h jest zapalony. Wskaänik B jest zapalony. Wskaänik G jest zapalony. Zostaâ wyãwietlony komunikat Problem z tà kasetà. Papier zaciàâ siê. We wszystkich kasetach brak papieru. Pojemnik na toner jest pusty. Åadna z kaset nie dziaâa. Usuñ zablokowany papier. Szczegóâowe informacje dotyczàce usuwania papieru moåna znaleäæ w czêãci Rozwiàzywanie problemów. Uzupeânij papier. Szczegóâowe informacje dotyczàce uzupeâniania papieru moåna znaleäæ w czêãci Rozwiàzywanie problemów. Wymieñ pojemnik na toner. Szczegóâowe informacje dotyczàce wymieniania pojemnika na toner moåna znaleäæ w czêãci Rozwiàzywanie problemów. Wezwij przedstawiciela serwisu. 124

135 Typy odbierania Za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 05, bit 2, 1) w menu Funkcje faksu moåna okreãliæ nastêpujàce warunki: Gdy odebrane sà nazwa wâasna lub wâasny numer faksu Urzàdzenie przeâàcza siê na odbiór zastêpczy tylko wtedy, gdy nadawca zaprogramowaâ funkcje Wâasna nazwa lub Wâasny numer. Jeãli zasilanie bêdzie wyâàczone przez ponad dwanaãcie godzin, wszystkie dokumenty przechowywane w pamiêci zostanà usuniête. W takim przypadku moåna wykorzystaæ dziennik, aby dowiedzieæ siê, kto wysâaâ usuniête dokumenty, i poprosiæ nadawców o ich ponowne wysâanie. Jeãli nadawca nie zaprogramowaâ wartoãci Wâasna nazwa ani Wâasny numer, urzàdzenie moåe nie odebraæ waånej wiadomoãci. Zaleca siê wczeãniejsze poproszenie waånych nadawców o zaprogramowanie wartoãci Wâasna nazwa lub Wâasny numer. Wolny Urzàdzenie przeâàcza siê na odbiór zastêpczy niezaleånie od tego, czy nadawca zaprogramowaâ wartoãci Wâasna nazwa lub Wâasny numer. Wyâàcz Urzàdzenie nie odbiera åadnych dokumentów. 3 Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 125

136 Odbieranie Tryby odbioru Urzàdzenie moåna skonfigurowaæ do odbierania przychodzàcych poâàczeñ na dwa róåne sposoby: Odbiór rêczny (wymagany telefon zewnêtrzny) Odbiór automatyczny 3 Do korzystania z urzàdzenia jako telefonu wymagany jest zewnêtrzny telefon. Odbiór rêczny W momencie nadejãcia poâàczenia telefonicznego urzàdzenie dzwoni. Jeãli poâàczenie to wysyâany faks, naleåy rêcznie przeâàczyæ urzàdzenie w tryb faksu. A Podnieã sâuchawkê zewnêtrznego telefonu po usâyszeniu dzwonka urzàdzenia. B Po usâyszeniu sygnaâów däwiêkowych naleåy nacisnàæ przycisk {Start} lub przycisk funkcji uåytkownika, do którego przypisana zostaâa funkcja rozpocznij odbiór rêczny. (Przycisk {Start} jest dostêpny tylko w trybie faksu bez wâoåonych oryginaâów.) C Odâóå sâuchawkê telefonu zewnêtrznego. Urzàdzenie rozpocznie odbieranie faksu. Jeãli przeâàcznik operacyjny jest wyâàczony, nawet gdy zasilanie jest wâàczone, nie moåna obsâugiwaæ urzàdzenia, korzystajàc wyâàcznie ze sâuchawki zewnêtrznego telefonu. Najpierw naleåy nacisnàæ przeâàcznik operacyjny, aby wâàczyæ urzàdzenie. Odbiór automatyczny W momencie nadejãcia poâàczenia telefonicznego urzàdzenie automatycznie odbiera poâàczenie jako faks. Z tego ustawienia naleåy korzystaæ na linii przeznaczonej tylko dla faksu. 126

137 Tryby odbioru Przeâàczanie trybu odbioru Tryby odbioru moåna przeâàczaæ, uåywajàc polecenia Ustawienia odbioru w menu Funkcje faksu. Polecenie Przeâàcz tryb odbioru moåna przypisaæ do któregoã z przycisków funkcji uåytkownika w celu szybkiego przeâàczania trybu odbioru. A Naciãnij przycisk {Przeâàcz tryb odbioru}. 3 PL ARX020S B Wybierz tryb odbioru za pomocà {U} lub {T}, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Aby anulowaæ wybór, naciãnij przycisk {Escape}. Zostanie wyãwietlony ekran trybu gotowoãci. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 127

138 Odbieranie Odbieranie faksów internetowych Dziêki funkcji faksu internetowego urzàdzenie moåe odbieraæ wiadomoãci e- mail. Dostêpne sà dwie metody odbierania wiadomoãci automatyczne odbieranie wiadomoãci i rêczne odbieranie wiadomoãci . 3 Waåne Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji faksu internetowego, niezbêdna jest instalacja opcjonalnego zespoâu drukarki/skanera. Nie moåna odbieraæ wiadomoãci z plikami zaâàczników w formacie innym niå format TIFF-F. Jeãli wiadomoãæ zawiera takie zaâàczniki, nadawca otrzyma powiadomienie o bâêdzie poczty. Za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 21, bit 7) w menu Funkcje faksu moåna wybraæ, czy urzàdzenie ma wysyâaæ tê wiadomoãæ. Moåna jednak odbieraæ dokumenty w formacie TIFF-F utworzone za pomocà funkcji zapisywania programu DeskTopBinder. Jeãli w systemie Windows Server 2003 zostaâo zaznaczone pole wyboru [Wymagaj bezpiecznej autoryzacji hasâa (SPA) dla wszystkich poâàczeñ klientów], odbiór nie jest moåliwy. Jeãli ustawienie Protokóâ odbioru jest ustawione na POP3 lub IMAP4, moåna skonfigurowaæ urzàdzenie tak, aby pozostawiaâo przychodzàce wiadomoãci na serwerze lub kasowaâo je z serwera (menu Ustawienia systemu ). Za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 21, bit 1) w menu Funkcje faksu urzàdzenie moåna skonfigurowaæ do wysyâania potwierdzenia odbioru w odpowiedzi na åàdanie potwierdzenia odbioru doâàczone do wysâanej wiadomoãci . Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 128

139 Odbieranie faksów internetowych Automatyczne odbieranie wiadomoãci Jeãli ta funkcja jest wâàczona, urzàdzenie okresowo sprawdza serwer i w razie potrzeby pobiera przychodzàce wiadomoãci . Brak pamiêci powoduje, åe wiadomoãci nie bêdà odbierane w okreãlonych odstêpach czasu. Odbieranie wiadomoãci zostanie wznowione, gdy bêdzie dostêpna wystarczajàca iloãæ pamiêci. Automatyczne odbieranie wiadomoãci naleåy ustawiæ w menu Ustawienia systemu. Po wybraniu automatycznego odbierania naleåy ustawiæ odstêp czasu w minutach. Wiadomoãci moåna odbieraæ rêcznie. 3 Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rêczny odbiór Aby odebraæ faks, rêcznie uzyskujàc dostêp do serwera , naleåy wykonaæ poniåsze czynnoãci. Waåne Naleåy wczeãniej przypisaæ funkcjê Rêczny odbiór do któregoã z przycisków funkcyji uåytkownika. A Naciãnij przycisk funkcji uåytkownika ({F1} do {F3}), do którego przypisana zostaâa funkcja Rêczny odbiór . PL ARX011S 129

140 Odbieranie B Naciãnij przycisk {Start}. 3 Urzàdzenie uzyska dostêp do serwera w celu sprawdzenia wiadomoãci e- mail i pobierze nowe wiadomoãci . Zostanie wyãwietlony ekran trybu gotowoãci. Moåna równieå nacisnàæ przycisk {Informacje o zadaniu}, i wybraæ [Rêczny odbiór ], aby odebraæ wiadomoãæ . Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 130

141 Odbieranie faksów internetowych Odebrane obrazy Poniåej zostaâ zamieszczony przykâad faksu internetowego wysâanego z urzàdzenia i odebranego na komputerze za pomocà aplikacji Outlook Express. Odebrany obraz róåni siê w zaleånoãci od aplikacji do obsâugi poczty . Waåne Jeãli faks internetowy jest wysyâany do komputera, w treãci wiadomoãci e- mail jest zawsze umieszczany nastêpujàcy komunikat: Ta wiadomoãæ e- mail zostaâa wysâana z nazwa hosta (nazwa produktu) Zapytania kierowaæ do: adres administratora. Sposób wyszukiwania nazwy hosta i adresu opisano w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. 3 ALV011S 1. Wiadomoãæ wysâana bez okreãlania tematu w menu Opcje e- mail. 2. Wiadomoãæ wysâana z tematem okreãlonym w menu Opcje Od Nazwa (adres ) nadawcy 4. Data Data i godzina wysâania wiadomoãci e- mail 5. Do Adres odbiorcy 131