Informacje o urzàdzeniu

Transkrypt

1 Instrukcja obsâugi Informacje o urzàdzeniu Wprowadzenie Wprowadzanie tekstu Dodatek Przed uåyciem tego urzàdzenia naleåy dokâadnie zapoznaæ siê z niniejszym podrêcznikiem i przechowywaæ go w âatwo dostêpnym miejscu do wykorzystania w przyszâoãci. W celu bezpiecznego i prawidâowego korzystania z urzàdzenia przed jego uåyciem naleåy zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa zawartymi w niniejszym podrêczniku.

2 Wprowadzenie Niniejszy podrêcznik zawiera szczegóâowe instrukcje i wskazówki dotyczàce obsâugi tego urzàdzenia i korzystania z niego. Przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia naleåy dokâadnie przeczytaæ niniejszy podrêcznik dla swojego bezpieczeñstwa i wâasnych korzyãci. Podrêcznik ten naleåy trzymaæ w âatwo dostêpnym miejscu, umoåliwiajàcym szybkie przejrzenie go. Waåne Zawartoãæ tego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedzenia. W åadnym przypadku firma nie jest odpowiedzialna za bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub nastêpcze uszkodzenia bêdàce wynikiem obsâugi urzàdzenia. Uwagi: Niektóre ilustracje zawarte w tym podrêczniku mogà nieznacznie odbiegaæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. W niektórych krajach pewne opcje mogà byæ niedostêpne. Dokâadne informacje moåna uzyskaæ u lokalnego dystrybutora. W zaleånoãci od kraju, niektóre zespoây mogà byæ opcjonalne. Dokâadne informacje moåna uzyskaæ u lokalnego dystrybutora. Zasady bezpiecznego postêpowania z laserem: Urzàdzenie to jest uwaåane za urzàdzenie laserowe klasy 1 odpowiednie do zastosowañ biurowych/epd. Urzàdzenie zawiera dwie 5-miliwatowe diody laserowe GaAlAs o dâugoãci fali nanometrów dla kaådego emitera. Bezpoãredni (lub poãredni z odbicia) kontakt oczu z wiàzkà laserowà moåe spowodowaæ powaåne uszkodzenie wzroku. Aby zapobiec ewentualnemu dziaâaniu wiàzki laserowej na operatora, przewidziano niezbêdne ãrodki ostroånoãci i mechanizmy blokujàce. Na tylnej ãciance urzàdzenia znajduje siê nastêpujàca etykieta. Ostrzeåenie: Korzystanie z urzàdzenia w sposób niezgodny z przedstawionym w niniejszym podrêczniku, jak równieå stosowanie procedur innych niå opisane poniåej moåe spowodowaæ niebezpieczeñstwo napromieniowania. Uwagi: Na dalszych stronach podrêcznika nie bêdà wymieniane nazwy modelu urzàdzenia. Przed przystàpieniem do czytania podrêcznika naleåy ustaliæ typ urzàdzenia. (Aby uzyskaæ szczegóâowe informacje, zobacz str. 9 Typy urzàdzenia ). Typ 1: 25 kopii/min (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) Typ 2: 30 kopii/min (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) W niektórych krajach pewne typy mogà byæ niedostêpne. Dokâadne informacje moåna uzyskaæ u lokalnego dystrybutora. W tym podrêczniku znaleäæ moåna dwa rodzaje miar. W przypadku tego urzàdzenia naleåy uåywaæ wersji metrycznej. W celu zapewnienia dobrej jakoãci kopii zaleca siê korzystanie z oryginalnego toneru pochodzàcego od dostawcy. Dostawca nie ponosi odpowiedzialnoãci za åadne szkody ani koszty spowodowane uåyciem w urzàdzeniu elementów innych niå oryginalne elementy pochodzàce od dostawcy urzàdzeñ. Äródâo zasilania V, 50/60Hz, 7 A lub wiêcej Przewód zasilajàcy naleåy podâàczyæ do okreãlonego powyåej äródâa zasilania. Szczegóâowe informacje na temat äródâa zasilania moåna znaleäæ w podrêczniku Rozwiàzywanie problemów.

3 Podrêczniki do tego urzàdzenia Informacje dotyczàce moåliwoãci uåytkowych urzàdzenia znajdujà siê w odpowiednich podrêcznikach. Waåne Podrêczniki mogà wystêpowaæ na róånych noãnikach. Treãæ drukowanej i elektronicznej wersji podrêcznika jest jednakowa. Aby przeglàdaæ podrêczniki w formacie plików PDF, naleåy zainstalowaæ program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. W zaleånoãci od kraju, mogà byæ dostêpne równieå podrêczniki w formacie html. Do przeglàdania tych podrêczników jest konieczna zainstalowana przeglàdarka internetowa. Informacje o urzàdzeniu Przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia naleåy zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa zawartymi w tym podrêczniku. Niniejszy podrêcznik stanowi wprowadzenie do funkcji urzàdzenia. Zawiera on równieå objaãnienia panela operacyjnego, czynnoãci przygotowawczych urzàdzenia, zasad wprowadzania tekstu oraz instalacji oprogramowania zdysków CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych W tym podrêczniku moåna znaleäæ informacje dotyczàce ustawieñ Narzêdzi uåytkownika oraz procedur zwiàzanych z ksiàåkà adresowà, np. rejestracji numerów faksów, adresów i kodów uåytkowników. W tym podrêczniku znaleäæ moåna wyjaãnienia jak podâàczyæ urzàdzenie. Rozwiàzywanie problemów Podrêcznik zawiera sposoby rozwiàzywania najbardziej typowych problemów oraz wyjaãnienia dotyczàce wymiany papieru, tonera i innych materiaâów eksploatacyjnych. Podrêcznik bezpieczeñstwa Ten podrêcznik przeznaczony jest dla administratorów urzàdzenia. Opisuje on funkcje ochrony, których administratorzy mogà uåyæ w celu ochrony przed modyfikacjà danych lub w celu zapobiegania nieautoryzowanemu uåyciu urzàdzenia. W tym podrêczniku znaleäæ moåna takåe procedury dotyczàce rejestrowania administratorów, a takåe ustawiania autoryzacji uåytkowników iadministratorów. Poradnik kopiarki/serwera dokumentów Opisuje operacje i funkcje kopiarki oraz serwera dokumentów. W tym podrêczniku znaleäæ moåna wyjaãnienia jak umieszczaæ oryginaây. Poradnik faksowania Zawiera opis funkcji i obsâugi faksu. i

4 Poradnik drukowania Opisuje operacje i funkcje drukarki. Poradnik skanowania Opisuje operacje i funkcje skanera. Podrêcznik sieciowy Opisuje zasady konfiguracji i uåytkowania urzàdzenia w ãrodowisku sieciowym oraz dostarczonego oprogramowania. Ten podrêcznik obejmuje wszystkie modele i dlatego zawiera funkcje i ustawienia, które mogà nie odpowiadaæ posiadanemu modelowi. Obrazy, ilustracje i informacje dotyczàce obsâugiwanych systemów operacyjnych mogà równieå róåniæ siê nieco od tych wymienionych dla posiadanego urzàdzenia. Inne podrêczniki Podrêczniki do tego urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania Dodatek PostScript3 Dodatek UNIX Podrêczniki do DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji DeskTopBinder Wprowadzenie Auto Document Link Podrêcznik Uwaga Dostarczane podrêczniki dotyczà okreãlonych typów urzàdzenia. Dodatek UNIX dostêpny jest jako plik PDF z naszej strony WWW lub u autoryzowanego dystrybutora. Dodatek PostScript3 i Dodatek UNIX zawierajà opisy funkcji i ustawieñ niedostêpnych na urzàdzeniu. Nastêpujàce produkty oprogramowania opatrzone sà nazwami ogólnymi: Nazwa produktu DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 i ScanRouter EX Enterprise *1 Nazwa ogólna DeskTopBinder oprogramowanie dostarczajàce ScanRouter *1 Opcja ii

5 Przeznaczenie urzàdzenia W tym rozdziale przedstawiono funkcje tego urzàdzenia. Uwaga Aby uzyskaæ szczegóâowe informacje na temat opcji, patrz Opcje. Zajrzeæ do instrukcji... str. 13 Opcje Funkcje kopiarki, faksu, drukarki i skanera Niniejsze urzàdzenie âàczy w sobie funkcje kopiarki, faksu (opcjonalnie), drukarki (opcjonalnie) i skanera (opcjonalnie). AHR002S Moåna wykonywaæ kopie oryginaâów. Dziêki finiszerowi (opcja) moåna sortowaæ i zszywaæ kopie. Patrz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów. Dokumenty moåna przesyâaæ faksem, pocztà elektronicznà i moåna odbieraæ faksy od innych osób. Patrz Poradnik faksowania. Moåna drukowaæ dokumenty utworzone w aplikacjach. Patrz Poradnik drukowania. Moåna drukowaæ dokumenty w ãrodowiskach systemowych Windows 95/98/Me (TCP/IP, IPP), Windows 2000 (TCP/IP, IPP), Windows XP/Server 2003 (TCP/IP, IPP), Windows NT 4.0 (TCP/IP, IPP), NetWare, UNIX (TCP/IP) oraz Macintosh (AppleTalk), poniewaå urzàdzenie obsâuguje wszystkie te ãrodowiska (wieloprotokoâowoãæ). Moåna skanowaæ oryginaây i wysyâaæ zeskanowane pliki do komputera. Patrz Poradnik skanowania. iii

6 Wykorzystanie przechowywanych dokumentów Pliki lub oryginaây zeskanowane w urzàdzeniu lub pliki wysâane z innych komputerów moåna przechowywaæ na dysku twardym urzàdzenia. Zapisane dokumenty moåna drukowaæ, a takåe zmieniaæ ustawienia drukowania oraz drukowaæ wiele dokumentów (Serwer dokumentów). GCKONN2J Korzystajàc z programu DeskTopBinder moåna na komputerze wyszukiwaæ, sprawdzaæ, drukowaæ oraz usuwaæ zapisane dokumenty. Moåna równieå pobieraæ zapisane dokumenty zeskanowane w trybie skanowania. Jeãli jest zainstalowany zespóâ drukarki/skanera lub opcja rozszerzenia skanera, moåna pobieraæ dokumenty zeskanowane w trybie kopiowania. Szczegóâowe informacje znaleäæ moåna w Poradniku skanowania. Dziêki konwerterowi formatu pliku (opcja) moåna nawet pobraæ dokumenty zapisane w funkcjach kopiowania i drukowania na komputerze. Patrz Podrêcznik sieciowy. Wiêcej informacji na temat ustawieñ urzàdzenia znaleäæ moåna w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Wiêcej informacji na temat serwera dokumentów znaleäæ moåna w Poradniku drukowania. Wiêcej informacji na temat serwera dokumentów w trybie skanowania znaleäæ moåna w Poradniku skanowania. Wiêcej informacji na temat serwera dokumentów znaleäæ moåna w Poradniku kopiarki/serwera dokumentów. Wiêcej informacji na temat DeskTopBinder znaleäæ moåna w podrêcznikach DeskTopBinder. iv

7 Wysyâanie i odbieranie faksów bez uåycia papieru Odebrane faksy moåna zapisywaæ na dysku twardym urzàdzenia zamiast drukowaæ je na papierze. Odbiór Odebrane dokumenty faksowe moåna zapisywaæ w formacie elektronicznym bez drukowania ich na papierze. GCKONN3J Moåna uåywaæ programu DeskTopBinder lub Web Image Monitor do sprawdzania, drukowania, usuwania, odzyskiwania i pobierania dokumentów za pomocà komputera (Zapisywanie odebranych dokumentów). Patrz Poradnik faksowania. Nadawanie Moåna wysâaæ faks z komputera przez sieæ (Ethernet lub bezprzewodowà LAN) do urzàdzenia, które nastêpnie wyãle je przez swoje poâàczenie telefoniczne (LAN-Fax). AHR003S Naleåy wydrukowaæ dokument w aplikacji systemu Windows wybierajàc drukarkê LAN-Fax, a nastêpnie odbiorcê faksu. Nadawca moåe sprawdziæ wysâane obrazy. Wiêcej informacji na temat ustawieñ urzàdzenia znaleäæ moåna w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Wiêcej informacji na temat uåywania funkcji moåna znaleäæ w Poradniku faksowania. v

8 Nadawanie i odbieranie faksów przez Internet Moåna wysyâaæ faksy w wiadomoãciach poprzez okreãlenie adresu e- mail odbiorcy (Nadawanie faksu internetowego). Moåna odbieraæ wysâane dokumenty przez faks internetowy lub komputer (Odbiór faksu internetowego). Moåna wysyâaæ faksy okreãlajàc odbiorcê IP-Fax za pomocà adresu IPv4 (Nadawanie IP-Fax). Moåna odbieraæ wysâane dokumenty przez faks internetowy (Odbiór IP-Fax). GCKONN9J Faks internetowy Moåna wysyâaæ faksy w wiadomoãciach poprzez okreãlenie adresu odbiorcy. Moåna odbieraæ wysâane dokumenty przez faks internetowy lub komputer. Moåna obieraæ dane, takie jak wiadomoãci z komputerów lub faksy zurzàdzeñ zfaksem internetowym, anastêpnie je drukowaæ lub przesyâaæ dalej. Wiêcej informacji na temat ustawieñ urzàdzenia znaleäæ moåna w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Wiêcej informacji na temat uåywania funkcji moåna znaleäæ w Poradniku faksowania. IP-Fax Moåna wymieniaæ dokumenty miêdzy urzàdzeniami faksujàcymi bezpoãrednio podâàczonymi do sieci TCP/IP. Moåna wysyâaæ dokumenty okreãlajàc adres IPv4 lub nazwê hosta zamiast numeru faksu. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ urzàdzenia moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Szczegóâowe informacje na temat uåywania tej funkcji moåna znaleäæ w Poradniku faksowania. vi

9 Korzystanie ze skanera w ãrodowisku sieciowym Skanera moåna uåywaæ przez sieæ. AHR004S Zeskanowane dokumenty moåna wysâaæ do innych komputerów w sieci za pomocà poczty (Wysyâanie zapisanego zeskanowanego pliku za pomocà poczty ). Patrz Poradnik skanowania. Dziêki oprogramowaniu dostarczajàcemu ScanRouter moåna przechowywaæ zeskanowane dokumenty w okreãlonych miejscach na komputerach sieciowych (Przechowywanie plików). Patrz Poradnik skanowania. Zeskanowane dokumenty moåna wysâaæ do innych folderów sieciowych (Skanowanie do folderu). Patrz Poradnik skanowania. Urzàdzenie moåe byæ uåywane jako skaner dostarczajàcy dla aplikacji dostarczajàcej ScanRouter (Sieciowy skaner dostarczajàcy). Zeskanowane pliki moåna zapisaæ na serwerze dostarczania lub wysâaæ do folderu na komputerze w tej samej sieci. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ urzàdzenia moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Szczegóây dotyczàce korzystania z funkcji znaleäæ moåna w Poradniku skanowania. vii

10 Administrowanie urzàdzeniem / ochrona dokumentów (Funkcje zabezpieczeñ) Zarzàdzanie urzàdzeniem i ochrona dokumentów zapobiec moåe wyciekom informacji. AHR005S Dokumenty moåna chroniæ przed nieautoryzowanym dostêpem, moåna takåe uniemoåliwiæ ich kopiowanie bez zezwolenia. Patrz Poradnik bezpieczeñstwa. Uåycie urzàdzenia moåna kontrolowaæ, moåna takåe uniemoåliwiæ zmianê ustawieñ bez zezwolenia. Patrz Poradnik bezpieczeñstwa. Przez ustawienie haseâ moåna uniemoåliwiæ nieautoryzowany dostêp z sieci. Patrz Poradnik bezpieczeñstwa. Dane moåna skasowaæ z dysku twardego w celu uniemoåliwienia powstania przecieku informacji. Zobacz podrêcznik zespoâu DataOverwriteSecurity (zespoâu bezpiecznego nadpisywania danych) (opcja) i Poradnik bezpieczeñstwa. viii

11 Monitorowanie urzàdzenia za pomocà komputera Stan urzàdzenia moåna monitorowaæ i zmieniaæ ustawienia za pomocà komputera. AHR006S Za pomocà programu SmartDeviceMonitor for Admin, SmartDeviceMonitor for Client lub przeglàdarki internetowej moåna uåyæ komputera do wyãwietlenia stanu urzàdzenia, na przykâad sprawdzenia iloãci papieru lub zaciêæ papieru. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Do wprowadzania ustawieñ sieciowych moåna uåyæ przeglàdarki internetowej. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Przeglàdarki internetowej moåna równieå uåyæ do rejestrowania i zarzàdzania elementami takimi jak kody uåytkownika, numery faksów, adresy oraz foldery w ksiàåce adresowej. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w Pomocy programu Web Image Monitor. Za pomocà programu Web Image Monitor moåna odbieraæ wiadomoãci e- mail, powiadamiajàce o braku tonera lub zaciêciu papieru. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w Pomocy programu Web Image Monitor. Za pomocà programu Web Image Monitor moåna odbieraæ przez informacje o stanie urzàdzenia. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w Pomocy programu Web Image Monitor. ix

12 Ochrona przed nieautoryzowanym kopiowaniem W drukowanym dokumencie moåna osadziæ wzór, aby zapobiegaæ kopiowaniu dokumentu. PL AHR023S Za pomocà sterownika drukarki moåna w wydrukowanym dokumencie wstawiæ wzór. Jeãli dokument zostaâ skopiowany na urzàdzeniu za pomocà zespoâu ochrony danych przed kopiowaniem (opcja), kopie zabezpieczonych stron zostanà wyszarzone, chroniàc poufne informacje przed skopiowaniem. Ponadto, urzàdzenie wyda däwiêk informujàc uåytkownika o niepowoâanej próbie kopiowania. Jeãli dokument zostaâ skopiowany na urzàdzeniu bez zespoâu ochrony danych przed kopiowaniem, na kopii bêdzie widoczny tekst informujàcy o nieautoryzowanym sporzàdzeniu kopii. Patrz Pomoc sterownika drukarki i Poradnik drukowania. Za pomocà sterownika drukarki moåna w wydrukowanym dokumencie wstawiæ wzór w celu ochrony przed nieautoryzowanym kopiowaniem. Jeãli dokument jest kopiowany, skanowany lub zapisywany na serwerze dokumentu przez kopiarkê lub drukarkê wielofunkcyjnà, osadzony tekst jest wyraänie widoczny na kopii, zniechêcajàc do nieautoryzowanego kopiowania. Patrz Pomoc sterownika drukarki. Patrz Poradnik drukowania. Jeãli dokument chroniony przed nieautoryzowanym kopiowaniem jest kopiowany na urzàdzeniu wyposaåonym w (opcjonalny) moduâ ochrony danych przed kopiowaniem, urzàdzenie wydaje sygnaâ däwiêkowy, aby poinformowaæ uåytkowników, åe wykonywane jest nieautoryzowane kopiowanie. Patrz Poradnik bezpieczeñstwa. x

13 SPIS TREÃCI Podrêczniki do tego urzàdzenia...i Przeznaczenie urzàdzenia...iii Funkcje kopiarki, faksu, drukarki i skanera... iii Wykorzystanie przechowywanych dokumentów... iv Wysyâanie i odbieranie faksów bez uåycia papieru... v Nadawanie i odbieranie faksów przez Internet... vi Korzystanie ze skanera w ãrodowisku sieciowym... vii Administrowanie urzàdzeniem / ochrona dokumentów (Funkcje zabezpieczeñ)...viii Monitorowanie urzàdzenia za pomocà komputera... ix Ochrona przed nieautoryzowanym kopiowaniem... x Uwaga...1 Waåne...1 Uwagi dla uåytkowników (opcjonalnych) bezprzewodowych kart LAN...1 Jak korzystaæ z tego podrêcznika...2 Symbole...2 Zasady bezpieczeñstwa...3 Bezpieczeñstwo podczas pracy...3 Poâoåenie etykiet RNIEBEZPIECZEÑSTWO i ROSTRZEÅENIE...6 Informacja dla uåytkowników sprzêtu elektrycznego i elektronicznego...7 Dla uåytkowników w UE, Szwajcarii i Norwegii...7 Dla pozostaâych uåytkowników...7 Program ENERGY STAR...8 Papier ekologiczny...9 Typy urzàdzenia Wprowadzenie Przewodnik po elementach skâadowych...11 Opcje...13 Panel operacyjny...16 Wyãwietlacz panela...19 Gdy wyãwietlony jest ekran autoryzacji...20 Autoryzacja kodu uåytkownika (za pomocà panela operacyjnego)...20 Autoryzacja kodu uåytkownika (za pomocà sterownika drukarki)...20 Logowanie (za pomocà panela operacyjnego)...21 Wylogowanie (za pomocà panela operacyjnego)...22 Logowanie (za pomocà sterownika drukarki) Logowanie (za pomocà programu Web Image Monitor)...22 Wylogowanie (za pomocà programu Web Image Monitor)...23 Zmiana trybów...24 Resetowanie systemu...25 Wâàczanie zasilania...26 Wâàczanie zasilania gâównego...26 Wâàczanie zasilania...27 Wyâàczanie zasilania...27 Wyâàczanie zasilania gâównego...28 Oszczêdzanie energii...29 xi

14 2. Wprowadzanie tekstu Wprowadzanie tekstu...31 Dostêpne znaki...31 Przyciski...31 Sposób wprowadzania tekstu Dodatek Zalecenia i przestrogi...33 Oprogramowanie i narzêdzia zawarte na dyskach CD-ROM...35 Przeglàdanie zawartoãci dysków CD-ROM...35 Sterowniki drukarki dla tego urzàdzenia...36 Sterownik TWAIN...37 Sterownik LAN-Fax...38 DeskTopBinder Lite...39 SmartDeviceMonitor for Admin...40 DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client...41 Dane techniczne urzàdzenia gâównego...42 Specyfikacja opcji...47 Papier do kopiowania...52 Zalecane rozmiary i typy papieru...52 Papier niezalecany do stosowania...56 Przechowywanie papieru...57 INDEKS xii

15 Uwaga Waåne Nie moåna kopiowaæ ani drukowaæ åadnych dokumentów, których kopiowanie jest zabronione przez obowiàzujàce prawo. Kopiowanie nastêpujàcych dokumentów jest z reguây zabronione przez obowiàzujàce prawo: banknotów, znaczków opâaty skarbowej, obligacji, certyfikatów akcji, weksli bankowych, czeków, paszportów, praw jazdy. Powyåsza lista stanowi jedynie wskazówkê i nie obejmuje wszystkich dokumentów. Nie bierzemy na siebie åadnej odpowiedzialnoãci za jej kompletnoãæ lub dokâadnoãæ. W razie jakichkolwiek wàtpliwoãci dotyczàcych legalnoãci kopiowania lub drukowania dokumentów naleåy skonsultowaæ siê z radcà prawnym. Uwagi dla uåytkowników (opcjonalnych) bezprzewodowych kart LAN Deklaracja zgodnoãci Uwaga dla uåytkowników w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego Ten produkt jest zgodny z podstawowymi wymaganiami i postanowieniami dyrektywy 1999/5/EC Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 9 marca 1999 r. dotyczàcej sprzêtu radiowego i terminali telekomunikacyjnych oraz wzajemnego uznania ich zgodnoãci. Deklaracja zgodnoãci CE jest dostêpna pod adresem URL: Korzystanie z tego produktu na zewnàtrz budynków w Belgii, Francji, Niemczech, Wâoszech oraz w Holandii jest zabronione. 1

16 Jak korzystaæ z tego podrêcznika Symbole W tym podrêczniku uåyte zostaây nastêpujàce symbole: Oznacza waåne uwagi bezpieczeñstwa. Niestosowanie siê do tych uwag moåe spowodowaæ powaåne obraåenia lub ãmieræ. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Znajdujà siê one w rozdziale Zasady bezpieczeñstwa tego podrêcznika. Oznacza waåne uwagi bezpieczeñstwa. Niestosowanie siê do tych uwag moåe spowodowaæ umiarkowane lub drobne obraåenia bàdä uszkodzenie urzàdzenia lub mienia. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Znajdujà siê one w rozdziale Zasady bezpieczeñstwa tego podrêcznika. Oznacza punkty, na które trzeba uwaåaæ uåywajàc urzàdzenia oraz opisy prawdopodobnych przyczyn zaciêcia papieru, uszkodzenia oryginaâów lub utraty danych. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Wskazuje dodatkowe wyjaãnienia funkcji urzàdzenia oraz instrukcji pozwalajàcych skorygowaæ bâêdy uåytkownika. Symbol ten znajduje siê na koñcu rozdziaâów. Ten symbol wskazuje, gdzie moåna znaleäæ dalsze informacje na dany temat. [] Oznacza przyciski, które pojawiajà siê na wyãwietlaczu panela operacyjnego urzàdzenia. {} Oznacza nazwy przycisków na panelu operacyjnym urzàdzenia. 2

17 Zasady bezpieczeñstwa Korzystanie z urzàdzenia wymaga przestrzegania nastêpujàcych ãrodków ostroånoãci. Bezpieczeñstwo podczas pracy W podrêczniku uåyto nastêpujàcych waånych symboli: R NIEBEZPIECZEÑSTWO: Oznacza potencjalnie niebezpiecznà sytuacjê, która moåe spowodowaæ ãmieræ lub powaåne obraåenia, jeãli instrukcje nie bêdà przestrzegane. R OSTRZEÅENIE: Oznacza potencjalnie niebezpiecznà sytuacjê, która moåe spowodowaæ drobne lub umiarkowane obraåenia lub zniszczenie mienia, jeãli instrukcje nie bêdà przestrzegane. R NIEBEZPIECZEÑSTWO: Kabel zasilajàcy naleåy podâàczaæ bezpoãrednio do gniazda ãciennego i nie uåywaæ przedâuåacza. Odâàcz wtyczkê zasilania (pociàgajàc za wtyczkê, nie za kabel), jeãli kabel lub wtyczka zacznie siê topiæ lub ulegnie uszkodzeniu w inny sposób. Aby uniknàæ poraåenia pràdem elektrycznym, nie naleåy zdejmowaæ åadnych pokryw lub ãrub, innych niå okreãlone w tej instrukcji. Wyâàcz zasilanie i odâàcz wtyczkê zasilania (pociàgajàc za wtyczkê, nie za kabel), jeãli zdarzy siê jedna z nastêpujàcych rzeczy: Na urzàdzenie wylany zostaâ jakiã pâyn. Istnieje podejrzenie, åe urzàdzenie wymaga serwisu lub naprawy. Obudowa zewnêtrzna urzàdzenia zostaâa uszkodzona. Nie naleåy spalaæ zuåytego tonera lub pojemników z tonerem. Pyâ toneru moåe siê zapaliæ w kontakcie z otwartym äródâem ognia. Toner moåna przekazaæ autoryzowanemu sprzedawcy. Pojemniki ze zuåytym tonerem naleåy usuwaæ zgodnie z lokalnymi przepisami. Ustaw urzàdzenie z dala od palnych cieczy, gazów i aerozoli. Moåe dojãæ do poåaru lub poraåenia pràdem elektrycznym. Urzàdzenie moåna podâàczaæ tylko do äródâa zasilania opisanego na wewnêtrznej stronie okâadki tej instrukcji. 3

18 Nie wolno uszkadzaæ, przerywaæ ani przerabiaæ kabla zasilajàcego. Nie wolno umieszczaæ na nim ciêåkich przedmiotów. Nie wolno go mocno ciàgnàæ i zginaæ bardziej niå to konieczne. Dziaâania takie mogà spowodowaæ poraåenie pràdem elektrycznym lub poåar. Jeãli kabel zasilania jest uszkodzony (rdzeñ jest widoczny, obwód przerwany itp.), naleåy skontaktowaæ siê z przedstawicielem serwisu i wymieniæ kabel. Uåywanie urzàdzenia z uszkodzonym przewodem zasilania moåe spowodowaæ poraåenie elektryczne lub poåar. Nie wolno spalaæ zespoâu ãwiatâoczuâego. Pyâ toneru moåe siê zapaliæ w kontakcie z otwartym äródâem ognia. Zuåyty zespóâ ãwiatâoczuây naleåy usuwaæ zgodnie z lokalnymi przepisami. R OSTRZEÅENIE: Urzàdzenie naleåy chroniæ przed dziaâaniem wilgoci lub zâej pogody, np. deszczu czy ãniegu. Przed przesuniêciem urzàdzenia naleåy wyjàæ przewód zasilania z gniazdka sieciowego. Podczas przesuwania urzàdzenia naleåy uwaåaæ, aby przewód zasilania nie uszkodziâ siê pod urzàdzeniem. Wyjmujàc wtyczkê z gniazdka sieciowego, naleåy zawsze ciàgnàæ za wtyczkê, nie za kabel. Aby odâàczyæ kabel zasilania, naleåy pociàgnàæ go za wtyczkê. Nie wolno ciàgnàæ samego kabla. Moåe to byæ przyczynà uszkodzenia kabla i spowodowaæ poåar lub poraåenie pràdem. Naleåy uwaåaæ, aby spinacze, zszywki lub inne maâe metalowe obiekty nie wpadây do wnêtrza urzàdzenia. Toner (zarówno zuåyty, jak i nowy) naleåy przechowywaæ w miejscu niedostêpnym dla dzieci. Ze wzglêdu na ochronê ãrodowiska nie naleåy wyrzucaæ urzàdzenia ani zuåytych materiaâów eksploatacyjnych razem z odpadami domowymi. Zuåyty toner i urzàdzenie moåna przekazaæ autoryzowanemu sprzedawcy. We wnêtrzu urzàdzenia moåe panowaæ bardzo wysoka temperatura. Nie naleåy dotykaæ czêãci z naklejkà goràca powierzchnia. W przeciwnym razie moåe dojãæ do obraåeñ. W przypadku dostania siê toneru lub zuåytego toneru do górnych dróg oddechowych, naleåy wypâukaæ gardâo duåà iloãcià wody i wyjãæ na ãwieåe powietrze. Jeãli to konieczne, naleåy skonsultowaæ siê z lekarzem. Jeãli toner lub zuåyty toner dostanie siê do oczu, naleåy natychmiast przemyæ je duåà iloãcià wody. Jeãli to konieczne, naleåy skonsultowaæ siê zlekarzem. W przypadku poâkniêcia toneru lub zuåytego toneru, naleåy wypiæ duåà iloãæ wody. Jeãli to konieczne, naleåy skonsultowaæ siê z lekarzem. 4

19 Naleåy uwaåaæ, aby toner nie dostaâ siê na ubrania lub skórê podczas usuwania zaciêcia papieru lub wymiany toneru. Jeãli skóra zostanie zabrudzona tonerem, naleåy dokâadnie umyæ ten obszar mydâem i wodà. Jeãli toner zabrudzi ubranie, naleåy je przepâukaæ zimnà wodà. Ciepâa woda spowoduje utrwalenie toneru na ubraniu i moåe sprawiæ, åe nie bêdzie moåna usunàæ plamy. Urzàdzenie naleåy trzymaæ z dala od wilgoci i kurzu. W przeciwnym wypadku moåe dojãæ do poåaru lub poraåenia pràdem. Nie naleåy ustawiaæ urzàdzenia na powierzchni niestabilnej ani pochylonej. Jeãli urzàdzenie siê przewróci, moåe dojãæ od obraåeñ. Naleåy zadbaæ, aby pomieszczenie, w którym znajduje siê urzàdzenie byâo dobrze wentylowane i przestronne. Dobra wentylacja jest szczególnie waåna, gdy na urzàdzeniu wykonuje siê duåo prac. Sekcja grzejnika w urzàdzeniu moåe byæ bardzo goràca. Podczas usuwania zaciêtego papieru naleåy zachowaæ ostroånoãæ. Nie naleåy uåywaæ folii aluminiowej, papieru kredowego ani innego papieru przewodzàcego, gdyå moåe to doprowadziæ do poåaru lub awarii urzàdzenia. 5

20 Poâoåenie etykiet RNIEBEZPIECZEÑSTWO i ROSTRZEÅENIE To urzàdzenie ma etykiety RNIEBEZPIECZEÑSTWO i ROSTRZEÅENIE w nastêpujàcych miejscach. W celu zachowania bezpieczeñstwa naleåy postêpowaæ zgodnie z instrukcjami i korzystaæ z urzàdzenia w odpowiedni sposób. ARS016S ARS017S Nie dotykaæ! Powierzchnia moåe byæ bardzo goràca. ARS018S Wysoka temperatura. Podczas usuwania zaciêtego papieru, naleåy uwaåaæ na goràce czêãci. 6

21 Informacja dla uåytkowników sprzêtu elektrycznego i elektronicznego Dla uåytkowników w UE, Szwajcarii i Norwegii Nasze produkty zawierajà komponenty wysokiej jakoãci i zostaây zaprojektowane w sposób umoåliwiajàcy ich powtórne wykorzystanie. Nasze produkty lub ich opakowania opatrzono nastêpujàcym symbolem. Symbol ten oznacza, åe z niniejszym produktem nie naleåy postêpowaæ jak z odpadami komunalnymi. Naleåy go usuwaæ osobno, za poãrednictwem dostêpnych systemów zwrotu i zbiórki materiaâów wtórnego uåytku. Stosowanie siê do tych instrukcji zapewnia prawidâowe obchodzenie siê z produktem i pomaga zmniejszyæ jego potencjalnie negatywny wpâyw na ãrodowisko naturalne oraz ludzkie zdrowie, który moåe mieæ miejsce w przypadku nieodpowiedniego postêpowania z urzàdzeniem. Wtórne przetwarzanie odpadów pomaga zachowaæ zasoby naturalne i chroniæ ãrodowisko. Aby uzyskaæ bardziej szczegóâowe informacji na temat systemów zbiórki i przetwarzania niniejszego produktu, naleåy skontaktowaæ siê ze sprzedawcà bàdä dystrybutorem, naszym lokalnym przedstawicielem handlowym lub serwisem. Dla pozostaâych uåytkowników Przed usuniêciem niniejszego produktu, naleåy skontaktowaæ siê z wâadzami miejscowymi, lokalnym sprzedawcà, dystrybutorem bàdä z naszym lokalnym przedstawicielem handlowym lub serwisem. 7

22 Program ENERGY STAR Jako partner programu ENERGY STAR oãwiadczamy, åe ten model urzàdzenia jest zgodny ze wskazówkami programu ENERGY STAR w zakresie poboru energii. Wskazówki programu ENERGY STAR majà na celu utworzenie miêdzynarodowego programu oszczêdzania energii oraz wprowadzenie oszczêdnego sprzêtu biurowego, co ma na celu przeciwdziaâanie takim problemom ãrodowiska naturalnego jak globalne ocieplenie. Jeãli produkt speânia wskazówki programu ENERGY STAR dotyczàce poboru energii, partner programu umieszcza logo ENERGY STAR na danym modelu urzàdzenia. Ten produkt zostaâ zaprojektowany tak, aby zmniejszyæ wpâyw sprzêtu biurowego na ãrodowisko przez funkcje oszczêdzania energii, takie jak tryb niskiego poboru mocy. 8 Tryb niskiego poboru mocy oraz tryb wyâàczenia lub tryb uãpienia Ten produkt automatycznie zmniejsza pobór mocy, jeãli nie jest uåywany przez okreãlony czas (standardowo ustawiony czas: 1 minuta). Jest to tryb wyâàczenia w jednofunkcyjnym urzàdzeniu kopiujàcym i tryb uãpienia w wielofunkcyjnym urzàdzeniu, posiadajàcym opcjonalne funkcje faksu i drukarki. Tryb wyâàczenia: taki sam jak w przypadku wyâàczenia przeâàcznika operacyjnego. Tryb uãpienia: taki sam jak w przypadku wyâàczenia przeâàcznika operacyjnego. Moåliwe jest odbieranie faksów i drukowanie dokumentów zkomputera. Aby uåywaæ urzàdzenia, gdy znajduje siê ono w jednym z tych trybów, naleåy wykonaæ jednà z nastêpujàcych czynnoãci: Wâàczyæ przeâàcznik operacyjny. Umieãciæ oryginaâ w automatycznym podajniku dokumentów (ADF). Podnieãæ i opuãciæ pokrywê szyby ekspozycyjnej lub podajnik ADF. Domyãlny okres czasu przed przejãciem do trybu wyâàczenia lub trybu uãpienia moåna zmieniæ. Procedurê jego zmiany moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Program ENERGY STAR definiuje dwa tryby o zmniejszonym zuåyciu energii przez produkt, gdy nie jest on uåywany przez okreãlony czas. Te tryby to tryb niskiego poboru mocy oraz tryb wyâàczenia lub tryb uãpienia. Ten produkt posiada tylko jeden tryb, tryb wyâàczenia lub tryb uãpienia. Ten tryb speânia wymagania zarówno trybu niskiego poboru mocy jak i trybu wyâàczenia lub trybu uãpienia. W tym podrêczniku tryb wyâàczenia jest okreãlany jako tryb automatycznego wyâàczenia.

23 Priorytet dupleksu Program ENERGY STAR zaleca stosowanie funkcji dupleksu. Przez oszczêdne wykorzystywanie papieru ta funkcja zmniejsza szkodliwy wpâyw urzàdzenia na ãrodowisko. W przypadku urzàdzeñ, których to dotyczy, funkcja dupleksu (oryginaâ jednostronny kopie dwustronne) moåe byæ wybrana, gdy przeâàcznik operacyjny lub gâówny wâàcznik zasilania sà wâàczone, naciãniêty zostanie przycisk {Oszczêdzanie energii} lub gdy urzàdzenie zresetuje siê automatycznie. Tryb niskiego poboru mocy, tryb wyâàczenia Priorytet dupleksu Pobór mocy Domyãlny przedziaâ czasu Czas przywracania jednostronny jednostronny 1,2 W 1 minuta 10 sekund lub mniej Zajrzeæ do instrukcji... Szczegóây dotyczàce sposobu zmiany domyãlnego przedziaâu czasu znaleäæ moåna w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Aby zmieniæ ustawienia trybu priorytetu dupleksu, naleåy odszukaæ odpowiednie informacje w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Papier ekologiczny Zgodnie z programem ENERGY STAR, zaleca siê uåycie przyjaznego dla ãrodowiska papieru ekologicznego. Naleåy skontaktowaæ siê z przedstawicielem handlowym w celu uzyskania zalecanego papieru. Typy urzàdzenia Istniejà dwa modele urzàdzenia róåniàce siê szybkoãcià kopiowania. Dane o modelu zakupionego urzàdzenia znajdujà siê na wewnêtrznej stronie pokrywy przedniej. Typ 1 Typ 2 Szybkoãæ kopiowania 25 kopii/minutê (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 30 kopii/minutê (A4K, 8 1 / 2 " 11"K) 9

24 10

25 1. Wprowadzenie W tym rozdziale opisano, w jaki sposób rozpoczàæ korzystanie z urzàdzenia. Przewodnik po elementach skâadowych W tym rozdziale przedstawiono nazwy i funkcje czêãci urzàdzenia. ARS001S 1. Pokrywa szyby ekspozycyjnej (opcjonalna), automatyczny podajnik dokumentów (ADF) (opcjonalny) Opuãæ pokrywê szyby ekspozycyjnej na oryginaây umieszczone na szybie ekspozycyjnej. Jeãli posiadasz podajnik ADF, zaâaduj tutaj plik oryginaâów. Bêdà one automatycznie podawane. (Na ilustracji pokazany jest podajnik ADF). 2. Szyba ekspozycyjna Umieãæ tutaj oryginaây stronà do skanowania w dóâ. 3. Taca wewnêtrzna Tutaj wyprowadzane sà kopie, wydruki lub wiadomoãci faksowe. 4. Otwory wentylacyjne Zapobiegajà przegrzaniu siê urzàdzenia. Nie wolno zasâaniaæ otworów wentylacyjnych przez umieszczanie czegokolwiek w ich pobliåu lub opieranie o nie róånych przedmiotów. W przegrzanym urzàdzeniu moåe wystàpiæ uszkodzenie. 5. Gâówny wyâàcznik zasilania Jeãli urzàdzenie nie dziaâa po wâàczeniu przeâàcznika operacyjnego, sprawdä, czy przeâàcznik zasilania gâównego jest wâàczony. Jeãli nie, wâàcz go. 6. Wskaänik zasilania sieciowego Ten wskaänik zapala siê, gdy przeâàcznik zasilania gâównego jest wâàczany i gaãnie, gdy jest on wyâàczany. 11

26 Wprowadzenie 1 7. Wskaänik Wâàczone Ten wskaänik zapala siê, gdy przeâàcznik operacyjny jest wâàczany i gaãnie, gdy jest on wyâàczany. 8. Przeâàcznik operacyjny Naciãnij przeâàcznik, aby wâàczyæ zasilanie (wskaänik Wâàczone zaczyna ãwieciæ). Aby wyâàczyæ zasilanie, naleåy nacisnàæ ponownie przeâàcznik (wskaänik Wâàczony zgaãnie). 9. Panel operacyjny Patrz rozdziaâ Panel operacyjny. 10. Wskaänik Usuñ papier Wskaänik zapala siê, gdy papier jest wyprowadzany do opcjonalnej tacy wewnêtrznej 2 (1-póâkowej tacy). Gdy papier zostanie usuniêty z tacy wewnêtrznej 2, wskaänik zgaãnie. 11. Zespóâ dupleksu (Zespóâ kopiowania dwustronnego) (opcjonalny) Tworzy kopie dwustronne. Patrz rozdziaâ Opcje zewnêtrzne. 12. Pokrywa przednia Jej otwarcie zapewnia dostêp do wnêtrza urzàdzenia. 13. Kaseta na papier Zaâaduj papier. patrz Rozwiàzywanie problemów. 14. Kaseta na papier 2 Sâuåy do kopiowania na foliach przezroczystych, etykietach (etykietach samoprzylepnych), papierze póâprzezroczystym, kartkach pocztowych, kopertach oraz papierze o rozmiarze niestandardowym. patrz Rozwiàzywanie problemów. 15. Zespóâ kasety na papier (opcjonalny) Zaâaduj papier. patrz Rozwiàzywanie problemów. ZEWH020E 1. Taca rêczna (opcjonalna) Patrz rozdziaâ Opcje zewnêtrzne. 2. Pokrywa kasety na papier Otwarcie tej pokrywy pozwala usunàæ zaciêty papier. 3. Dolna prawa pokrywa Otwarcie tej pokrywy pozwala usunàæ zaciêty papier. 12 Zajrzeæ do instrukcji... str. 13 Opcje zewnêtrzne str. 16 Panel operacyjny Rozwiàzywanie problemów

27 Przewodnik po elementach skâadowych Opcje W tym rozdziale przedstawiono nazwy i funkcje gâównych czêãci opcjonalnych. Opcje zewnêtrzne 1 W tym rozdziale przedstawiono wyjaãnienia dotyczàce opcji zewnêtrznych. AHR008S 1. Finiszer o pojemnoãci 500 arkuszy Sortuje, ukâada w stos i zszywa kopie. 2. Zespóâ âàcznika Przekazuje kopie do finiszera. 3. Pokrywa szyby ekspozycyjnej Sâuåy do przykrywania oryginaâów. 4. Podajnik ADF Zaâaduj plik oryginaâów. Zostanà one podane automatycznie. 5. Taca wewnêtrzna 2 (1-póâkowa taca) Jeãli wybierzesz jà jako tacê wyjãciowà, kopie sà wyprowadzane przednià stronà do doâu. 6. Finiszer o pojemnoãci 1000 arkuszy Sortuje, ukâada w stos i zszywa kopie. *1: Górna taca finiszera *2: Taca przesuwna finiszera 7. Taca przesuwna sortujàca Sortuje i ukâada kopie w stos. 8. Zespóâ kasety na papier Skâada siê z dwóch kaset na papier. 9. Kaseta o duåej pojemnoãci (LCT) Mieãci do 2000 arkuszy papieru. 13

28 Wprowadzenie Taca rêczna Sâuåy do kopiowania na foliach przezroczystych, etykietach (etykietach samoprzylepnych), papierze póâprzezroczystym, kartkach pocztowych, kopertach oraz papierze o rozmiarze niestandardowym. Patrz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów. 11. Zespóâ dupleksu Umoåliwia wykonywanie kopii dwustronnych. 12. Zespóâ zmiany drogi papieru Jest wymagany podczas instalacji tacy wewnêtrznej 2 (1-póâkowa taca) i zespoâu dupleksu. Opcje wewnêtrzne W tym rozdziale przedstawiono wyjaãnienia dotyczàce opcji wewnêtrznych. Twardy dysk Umoåliwia korzystanie z funkcji Serwera dokumentów. Zespóâ faksu Umoåliwia korzystanie z funkcji faksu. Zespóâ drukarki RPCS Pozwala drukowaæ przy pomocy sterownika drukarki RPCS. Dysk twardy nie jest doâàczony. Zespóâ drukarki Pozwala drukowaæ przy pomocy sterownika drukarki RPCS lub PCL. Dysk twardy nie jest doâàczony. Zespóâ drukarki/skanera Pozwala drukowaæ przy pomocy sterownika drukarki RPCS lub PCL i uåywaæ funkcji skanera. Dysk twardy jest doâàczony. Opcja rozszerzenia drukarki Pozwala drukowaæ przy pomocy sterownika drukarki PCL. Dysk twardy jest doâàczony. Opcja rozszerzenia skanera Umoåliwia korzystanie z funkcji skanera. Dysk twardy nie jest doâàczony. Zespóâ PostScript3 Pozwala drukowaæ przy pomocy sterownika drukarki Adobe Postscript i wysyâaæ pliki PDF bezpoãrednio do urzàdzenia. Dysk twardy nie jest doâàczony. Bluetooth Umoåliwia rozszerzenie interfejsu. Konwerter formatu pliku Umoåliwia pobranie dokumentów z serwera dokumentów, przechowywanych przez funkcje kopiowania i drukowania. Patrz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów. Karta bezprzewodowej sieci LAN IEEE b Umoåliwia zainstalowanie interfejsu bezprzewodowej sieci LAN. 14

29 Przewodnik po elementach skâadowych Karta interfejsu IEEE 1284 Podâàczenie kablem IEEE Zespóâ rozszerzenia konta uåytkownika Umoåliwia zwiêkszenie liczby kodów uåytkownika. Zespóâ ochrony danych przed kopiowaniem Jeãli skopiowany dokument zawiera osadzony tekst w celu ochrony przed nieautoryzowanym kopiowaniem, zabezpieczone strony na kopii sà wyszarzone. Zespóâ DataOverwriteSecurity (Zespóâ bezpiecznego nadpisywania danych) Umoåliwia usuwanie danych z dysku twardego. 1 Uwaga Nie moåna jednoczeãnie zainstalowaæ dwóch lub wiêcej nastêpujàcych opcji: karty bezprzewodowej sieci LAN IEEE b, karty interfejsu IEEE 1284, Bluetooth, konwertera formatu pliku. Jeãli w urzàdzeniu zainstalowany jest Zespóâ ochrony kopiowanych danych, nie moåna uåywaæ funkcji skanera i faksu. Zajrzeæ do instrukcji... Poradnik kopiarki/serwera dokumentów 15

30 Wprowadzenie Panel operacyjny 1 W tym rozdziale przedstawiono nazwy i funkcje elementów panela operacyjnego. Na ilustracji przedstawiono panel operacyjny urzàdzenia z zainstalowanymi wszystkimi opcjami. PL ARS002S 1. Pokrêtâo regulacji kontrastu Sâuåy do regulacji jasnoãci panelu wyãwietlacza. 2. Wskaäniki Wyãwietla informacje o bâêdach i stanie urzàdzenia. d: Wskaänik Dodaj zszywki. patrz Rozwiàzywanie problemów. D: Wskaänik Uzupeânij toner. patrz Rozwiàzywanie problemów. B: Wskaänik Zaâaduj papier. patrz Rozwiàzywanie problemów. L: Wskaänik Wezwij serwis M: Wskaänik Otwarta pokrywa x: Wskaänik Zaciêcie patrz Rozwiàzywanie problemów. Komunikacja: Wskaänik Komunikacja. Ãwieci siê podczas nadawania lub odbioru. i: Wskaänik Plik poufny. Ãwieci siê, gdy dokument jest odbierany do pamiêci za pomocà Odbioru poufnego lub Skrzynki osobistej. Patrz Poradnik faksowania. Miga, gdy plik blokady pamiêci jest odbierany do pamiêci. Patrz Poradnik faksowania. Odbiór pliku: Wskaänik Odbiór pliku. Ãwieci siê, gdy odbierany jest dokument inny niå Odbiór poufny lub plik blokady pamiêci. Patrz Poradnik faksowania. Ãwieci siê równieå wtedy, gdy odbierany jest dokument, a Ustawienie odbioru ma wartoãæ Zapisz. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 3. Przycisk {Narzêdzia uåytkownika/ Licznik} Narzêdzia uåytkownika Sâuåà do zmiany domyãlnych ustawieñ i warunków na takie, które speânià wymagania uåytkownika. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Licznik Naciãniêcie pozwoli na sprawdzenie lub wydrukowanie ogólnej liczby wykonanych odbitek. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 16

31 Panel operacyjny Informacje Naciãnij, aby sprawdziæ, z kim moåna siê skontaktowaæ w celu wykonania naprawy lub zamówienia toneru. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 4. Wyãwietlacz panela Pokazuje stan urzàdzenia, komunikaty o bâêdach i menu funkcji. 5. Przycisk {Sprawdzanie ustawieñ} Naciãnij, aby sprawdziæ ustawienia. 6. Przycisk {Program} (tryb kopiowania/faksowania/skanowani a) Naciãnij, aby zarejestrowaæ czêsto stosowane ustawienia lub przywoâaæ zarejestrowane ustawienia. 7. Przycisk {Kasowanie ustawieñ} Naciãnij, aby wyczyãciæ poprzednie ustawienia zadania kopiowania. 8. Przycisk {Oszczêdzanie energii} Naciãniêcie tego przycisku umoåliwia wâàczenie lub wyâàczenie trybu niskiego poboru mocy. Patrz Oszczêdzanie energii. 9. Przycisk {Przerwanie} (tryb kopiowania/skanowania) Naciãnij, aby przerwaæ wykonywanie kopii podczas kopiowania lub skanowania. Patrz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów. 10. Wskaänik zasilania gâównego i wskaänik Wâàczone Wskaänik zasilania gâównego zapala siê po wâàczeniu przeâàcznika zasilania gâównego. Wskaänik Wâàczone ãwieci siê, gdy zasilanie jest wâàczone. Nie wolno wyâàczaæ przeâàcznika zasilania gâównego, gdy wskaänik zasilania ãwieci lub miga. W przeciwnym razie dysk twardy moåe ulec uszkodzeniu. 11. Przeâàcznik operacyjny Naciãnij przeâàcznik, aby wâàczyæ zasilanie (wskaänik Wâàczone zaczyna ãwieciæ). Aby wyâàczyæ zasilanie, naleåy nacisnàæ ponownie przeâàcznik (wskaänik Wâàczony zgaãnie). Patrz Wâàczanie zasilania. 12. Przycisk {Kopia próbna} Naciãnij, aby wykonaæ kopiê lub wydruk pojedynczego zestawu w celu sprawdzenia jakoãci drukowania przed wykonaniem wielu zestawów. Patrz Poradnik kopiarki/serwera dokumentów. 13. Przycisk {Start} Naciãnij, aby rozpoczàæ kopiowanie, skanowanie lub drukowanie dokumentów przechowywanych na serwerze dokumentów. 14. Przycisk {Zeruj/Zatrzymaj} Zeruj Naciãniêcie tego przycisku spowoduje usuniêcie wprowadzonej liczby. Zatrzymaj Naciãniêcie tego przycisku pozwoli zatrzymaæ wykonywanie zadania. 15. Przycisk {q} (przycisk Enter) Sâuåy do wprowadzania wartoãci numerycznych. 16. Przyciski numeryczne Sâuåà do wpisywania liczby kopii, numerów faksu i danych dla wybranych funkcji. 17. Przycisk {Tonowo} (tryb faksowania) Naciãnij, aby wysyâaæ sygnaây tonowe linià wybierania impulsowego. Patrz Poradnik faksowania. 1 17

32 Wprowadzenie Przycisk {Pauza/Ponowne wybieranie} (tryb faksowania) Pauza Wstawia pauzê podczas wybierania lub zapisywania numeru faksu. Pauza nie moåe byæ wstawiona jako pierwsza cyfra. Patrz Poradnik faksowania. Ponowne wybieranie Naciãnij, aby ponownie wybraæ jeden z ostatnich dziesiêciu numerów. Patrz Poradnik faksowania. 19. Przycisk {Praca gâoãno-mówiàca} (tryb faksowania) Naciãnij, aby wybieraæ sâuchajàc gâoãnika. Patrz Poradnik faksowania. 20. Przycisk {Odbiór rêczny} (tryb faksowania) Naciãnij, gdy ustawiony jest Odbiór rêczny. Patrz Poradnik faksowania. 21. Przyciski funkcji Naciãniêcie tych przycisków umoåliwia wybranie nastêpujàcych funkcji: Kopiarka Serwer dokumentów Faks Drukarka Skaner Zapali siê wskaänik wybranej funkcji. Patrz Zmiana trybów. 22. Wskaäniki stanu funkcji Wyãwietlajà one stan powyåszych funkcji: Åóâty: wybrana. Zielony: aktywna. Czerwony: przerwana. 23. m: Wskaänik Odbieranie danych (tryb drukowania) Wskaänik Odbieranie danych informuje o stanie odbierania danych z komputera. Miga podczas odbierania danych. Ãwieci siê, gdy w urzàdzeniu znajdujà siê dane do wydrukowania. Zajrzeæ do instrukcji... str. 19 Wyãwietlacz panela str. 24 Zmiana trybów str. 26 Wâàczanie zasilania str. 29 Oszczêdzanie energii Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów Poradnik kopiarki/serwera dokumentów Poradnik faksowania 18

33 Wyãwietlacz panela Wyãwietlacz panela Na wyãwietlaczu panelu moåna odczytaæ stan urzàdzenia, komunikaty o bâêdach i menu funkcji. Wyãwietlone nazwy funkcji sâuåà jako przyciski wyboru. Danà funkcjê wybiera siê przez lekkie naciãniêcie przycisku. Funkcja wybrana na wyãwietlaczu panelu zostaje podãwietlona w taki sposób:. Nie moåna uåywaæ przycisków przedstawionych w postaci. 1 Waåne Wstrzàs lub dziaâanie siây wiêkszej niå 30 N (okoâo 3 kg) spowoduje uszkodzenie wyãwietlacza panelu. Ekran kopiowania jest domyãlnie wyãwietlany po wâàczeniu zasilania. Ekran poniåej wskazuje stan peânej instalacji urzàdzenia z opcjami. 19

34 Wprowadzenie Gdy wyãwietlony jest ekran autoryzacji 1 Jeåeli ustawiono autoryzacjê podstawowà, autoryzacjê Windows, autoryzacjê LDAP lub autoryzacjê serwera integracji zostanie wyãwietlony ekran autoryzacji. Jeãli nie zostanie podana poprawna nazwa uåytkownika oraz hasâo, nie bêdzie moåna korzystaæ z urzàdzenia. Waåne Skonsultuj siê z administratorem uåytkowników w celu uzyskania nazwy logowania uåytkownika i hasâa. Aby uzyskaæ szczegóâowe informacje na temat typów autoryzacji uåytkowników, skontaktuj siê z odpowiednim administratorem. Gdy ustawiona jest autoryzacja kodu uåytkownika, wyãwietlony zostanie ekran, na którym moåna wprowadziæ kod uåytkownika. Uwaga Jeãli autoryzacja siê nie powiedzie, zostanie wyãwietlony komunikat Autoryzacja nie powiodâa siê. Sprawdä poprawnoãæ nazwy uåytkownika i hasâa logowania. Autoryzacja kodu uåytkownika (za pomocà panela operacyjnego) Jeãli autoryzacja uåytkownika jest ustawiona, pojawi siê nastêpujàcy ekran: Wprowadä kod uåytkownika (do oãmiu cyfr), a nastêpnie naciãnij przycisk [q]. Uwaga Aby siê wylogowaæ, postêpuj w nastêpujàcy sposób: Naciãnij przeâàcznik operacyjny. Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Naciãnij przycisk {Oszczêdzanie energii} po ukoñczeniu zadañ. Autoryzacja kodu uåytkownika (za pomocà sterownika drukarki) Po ustawieniu autoryzacji naleåy okreãliæ kod uåytkownika we wâaãciwoãciach drukarki sterownika. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w Pomocy sterownika drukarki. 20

35 Gdy wyãwietlony jest ekran autoryzacji Logowanie (za pomocà panela operacyjnego) Po ustawieniu opcji autoryzacji podstawowej, autoryzacji Windows, autoryzacji LDAP lub autoryzacji serwera integracji proces logowania odbywa siê zgodnie z poniåszà procedurà. A Naciãnij przycisk [Wprowadä], aby wprowadziæ opcjê [Nazwa logowania uåytkown.]. 1 B Wprowadä nazwê logowania uåytkownika i naciãnij przycisk [OK]. C Naciãnij przycisk [Wprowadä], aby wprowadziæ opcjê [Hasâo logowania]. D Wprowadä hasâo logowania i naciãnij przycisk [OK]. E Naciãnij przycisk [Logowanie]. Gdy uåytkownik jest zautoryzowany, wyãwietlony zostanie ekran z uåywanymi funkcjami. Uwaga Jeãli autoryzacja siê nie powiedzie, zostanie wyãwietlony komunikat Autoryzacja nie powiodâa siê. Sprawdä poprawnoãæ nazwy uåytkownika i hasâa logowania. Jeãli wâàczona jest autoryzacja kodu uåytkownika, pojawi siê inny ekran. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 21

36 Wprowadzenie Wylogowanie (za pomocà panela operacyjnego) 1 Po ustawieniu opcji autoryzacji podstawowej, autoryzacji Windows, autoryzacji LDAP lub autoryzacji serwera integracji proces wylogowania odbywa siê zgodnie z poniåszà procedurà. A Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. B Naciãnij przycisk [Wylogowanie]. C Naciãnij przycisk [Tak]. D Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Logowanie (za pomocà sterownika drukarki) Jeãli funkcja autoryzacji podstawowej, autoryzacji Windows, autoryzacji LDAP lub autoryzacji serwera integracji zostaâa wâàczona, naleåy wprowadziæ ustawienia szyfrowania w oknie dialogowym wâaãciwoãci drukarki sterownika drukarki, a nastêpnie okreãliæ nazwê logowania uåytkownika i hasâo. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w Pomocy sterownika drukarki. Uwaga Przy zalogowaniu siê za pomocà sterownika drukarki nie jest konieczne wylogowanie. Logowanie (za pomocà programu Web Image Monitor) W tym rozdziale wyjaãniono, w jaki sposób logowaæ siê na urzàdzeniu za pomocà programu Web Image Monitor. A Kliknij [Logowanie]. B Wprowadä nazwê i hasâo logowania uåytkownika, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Uwaga Aby przeprowadziæ autoryzacjê kodu uåytkownika, naleåy wprowadziæ ten kod w polu [Nazwa uåytk.], a nastêpnie kliknàæ przycisk [OK]. 22

37 Gdy wyãwietlony jest ekran autoryzacji Wylogowanie (za pomocà programu Web Image Monitor) A Kliknij przycisk [Wylogowanie], aby siê wylogowaæ. Uwaga Po wylogowaniu naleåy usunàæ pamiêæ tymczasowà w programie Web Image Monitor. 1 23

38 Wprowadzenie Zmiana trybów 1 Uwaga Nie moåna zmieniaæ trybów w nastêpujàcych sytuacjach: Podczas skanowania faksu przeznaczonego do nadania Podczas nadawania natychmiastowego Podczas korzystania z Narzêdzi uåytkownika Podczas przerwanego kopiowania Podczas wybierania w trybie gâoãnomówiàcym w celu nadania faksu Podczas skanowania oryginaâu Po wâàczeniu zasilania wyãwietlany jest domyãlnie ekran kopiowania. Moåna zmieniæ to domyãlne ustawienie. Informacje na temat procedury ustawieñ moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. PL ARS004S 24

39 Zmiana trybów Resetowanie systemu Po upâywie okreãlonego czasu automatycznie pojawi siê ekran okreãlony w Priorytet funkcji lub kopiowanie zostanie przerwane. Funkcja ta jest okreãlana terminem Resetowanie systemu. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Istnieje moåliwoãæ zmiany czasu, po jakim nastêpuje resetowanie systemu. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 1 25

40 Wprowadzenie Wâàczanie zasilania 1 W tym rozdziale omówiono sposoby wâàczania i wyâàczania zasilania. Äródâo zasilania Urzàdzenie posiada dwa przeâàczniki zasilania: przeâàcznik operacyjny i gâówny wyâàcznik zasilania. Przeâàcznik operacyjny (z prawej strony panelu operacyjnego) Naciãnij, aby uaktywniæ urzàdzenie. Gdy urzàdzenie skoñczy siê nagrzewaæ, moåna wykonywaæ kopie. Gâówny wyâàcznik zasilania (z lewej strony panelu operacyjnego) Po wyâàczeniu tego przeâàcznika gaãnie wskaänik zasilania gâównego po prawej stronie panelu operacyjnego. Gdy to nastàpi, zasilanie urzàdzenia jest caâkowicie wyâàczone. Gdy zainstalowany jest (opcjonalny) zespóâ faksu, wyâàczenie tego przeâàcznika moåe spowodowaæ utratê plików faksu znajdujàcych siê w pamiêci. Przeâàcznika naleåy uåywaæ tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Uwaga Urzàdzenie automatycznie przechodzi w tryb oszczêdzania energii lub wyâàcza siê, jeãli nie jest uåywane przez pewien czas. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Wâàczanie zasilania gâównego Wâàcz gâówny wyâàcznik zasilania w nastêpujàcy sposób: A Upewnij siê, åe kabel zasilania jest dobrze umieszczony w gnieädzie ãciennym. B Otwórz pokrywê przeâàcznika, a nastêpnie wâàcz przeâàcznik zasilania gâównego. Zapali siê wskaänik zasilania gâównego. ZEWH040E 26 Uwaga Nie wolno wyâàczaæ zasilania gâównego bezpoãrednio po jego wâàczeniu. W przeciwnym przypadku moåe dojãæ do uszkodzenia dysku twardego lub pamiêci, co prowadzi do niewâaãciwego dziaâania urzàdzenia.

41 Wâàczanie zasilania Wâàczanie zasilania Wâàcz zasilanie w nastêpujàcy sposób: A Naciãnij przeâàcznik operacyjny. Zapali siê wskaänik Wâàczone. 1 ARS003S Uwaga Jeãli po naciãniêciu przeâàcznika operacyjnego nie ma zasilania, sprawdä, czy jest wâàczony gâówny wâàcznik zasilania. Jeãli nie jest, wâàcz go. Kiedy pojawi siê komunikat Problem z dziaâaniem urzàdzenia wewnàtrz urzàdzenia. Naciãnij [Uruchom ponownie] po zakoñczeniu aktualnie wykonywanego procesu. Po ponownym uruchomieniu urzàdzenia, ponownie wprowadä ustawienia., naleåy postêpowaæ wedâug instrukcji i po zakoñczeniu procedury nacisnàæ przycisk [Uruchom ponownie] znajdujàcy siê w prawym dolnym rogu ekranu. Wyâàczanie zasilania Wyâàcz zasilanie w nastêpujàcy sposób: A Upewnij siê, åe pokrywa szyby ekspozycyjnej lub podajnik ADF znajduje siê we wâaãciwej pozycji. B Naciãnij przeâàcznik operacyjny. Wskaänik Wâàczone zgaãnie. ARS003S 27