Informacje o urzàdzeniu

Transkrypt

1 Instrukcja obsâugi Informacje o urzàdzeniu Pierwsze kroki Wprowadzanie tekstu Dodatek Podrêcznik naleåy uwaånie przeczytaæ przed uåyciem urzàdzenia oraz zachowaæ do wykorzystania w przyszâoãci. W celu bezpiecznego i prawidâowego korzystania, przed uåyciem urzàdzenia naleåy zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa znajdujàcymi siê w tym podrêczniku.

2 Wprowadzenie Niniejszy podrêcznik zawiera szczegóâowe instrukcje oraz informacje na temat obsâugi i uåywania urzàdzenia. Dla wâasnego bezpieczeñstwa i korzyãci, podrêcznik naleåy uwaånie przeczytaæ przed uåyciem urzàdzenia. Naleåy go przechowywaæ w âatwo dostêpnym miejscu, aby móc z niego szybko skorzystaæ. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Producent nie bêdzie w åadnym wypadku odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub nastêpcze wynikajàce z obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Uwagi: Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Niektóre opcje mogà byæ niedostêpne w pewnych krajach. Dokâadne informacje moåna uzyskaæ u lokalnego dystrybutora. W zaleånoãci od kraju niektóre zespoây mogà byæ opcjonalne. Dokâadne informacje moåna uzyskaæ u lokalnego dystrybutora. Zasady bezpiecznego postêpowania z laserem: Urzàdzenie to jest uwaåane za urzàdzenie laserowe klasy 1 odpowiednie do zastosowañ biurowych/epd. W urzàdzeniu znajdujà siê dwie 5-miliwatowe diody laserowe GaAlAs o dâugoãci fali nanometrów. Bezpoãredni (lub poãredni, z odbicia) kontakt oczu z wiàzkà laserowà moåe spowodowaæ powaåne uszkodzenie wzroku. Aby zapobiec ewentualnemu dziaâaniu wiàzki laserowej na operatora, przewidziano niezbêdne ãrodki ostroånoãci i mechanizmy blokujàce. Na tylnej ãciance urzàdzenia znajduje siê poniåsza etykieta. Ostrzeåenie: Korzystanie z urzàdzenia w sposób niezgodny z przedstawionym w niniejszym podrêczniku, jak równieå stosowanie procedur innych niå opisane poniåej, moåe spowodowaæ niebezpieczeñstwo napromieniowania. W podrêczniku uwzglêdniono dwa systemy miar. W przypadku tego urzàdzenia wâaãciwy jest system metryczny. W celu zapewnienia dobrej jakoãci wydruków zaleca siê korzystanie z oryginalnego tonera pochodzàcego od dostawcy. Dostawca nie ponosi odpowiedzialnoãci za jakiekolwiek szkody lub koszty powstaâe w wyniku stosowania czêãci zamiennych innych producentów. Äródâo zasilania V, 50/60 Hz, 4A lub wiêcej Kabel zasilajàcy naleåy podâàczyæ do okreãlonego powyåej äródâa zasilania. Szczegóâowe informacje na temat äródâa zasilania moåna znaleäæ w podrêczniku Rozwiàzywanie problemów.

3 Podrêczniki do tego urzàdzenia Informacje na temat róånych czynnoãci zwiàzanych z obsâugà urzàdzenia znajdujà siê w odpowiednich podrêcznikach. Waåne Podrêczniki mogà wystêpowaæ na róånych noãnikach. Treãæ drukowanej i elektronicznej wersji podrêcznika jest taka sama. Program Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader musi byæ zainstalowany, aby byâo moåliwe przeglàdanie podrêczników w plikach PDF. W zaleånoãci od kraju mogà byæ dostêpne równieå podrêczniki w formacie html. Do przeglàdania tych podrêczników konieczne jest zainstalowanie przeglàdarki internetowej. Informacje o urzàdzeniu Przed uåyciem urzàdzenia naleåy zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa znajdujàcymi siê w tym podrêczniku. W tym podrêczniku wstêpnie opisano funkcje urzàdzenia. Zawiera on takåe opis panela operacyjnego, procedur przygotowujàcych urzàdzenie do uåycia, sposobu wpisywania tekstu oraz instalowania zawartoãci doâàczonych pâyt CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych W tym podrêczniku moåna znaleäæ informacje dotyczàce ustawieñ Narzêdzi uåytkownika oraz procedur zwiàzanych z ksiàåkà adresowà, np. rejestracji numerów faksów, adresów i kodów uåytkowników. Znajdujà siê w nim takåe informacje, jak podâàczyæ urzàdzenie. Rozwiàzywanie problemów Podrêcznik zawiera sposoby rozwiàzywania najbardziej typowych problemów oraz wyjaãnienia dotyczàce wymiany papieru, tonera i innych materiaâów eksploatacyjnych. Poradnik bezpieczeñstwa Podrêcznik ten jest przeznaczony dla administratorów urzàdzenia. Opisuje on funkcje zabezpieczeñ, których administratorzy mogà uåyæ w celu ochrony przed modyfikacjà danych lub w celu zapobieåenia nieautoryzowanemu uåyciu urzàdzenia. Zawiera równieå procedury rejestracji administratorów oraz konfigurowania sposobu autoryzacji uåytkowników i administratorów. Poradnik kopiowania Zawiera opis funkcji i obsâugi kopiarki. Zawiera równieå opis sposobu umieszczania oryginaâów. Poradnik faksowania Zawiera opis funkcji i obsâugi faksu. i

4 Poradnik drukowania Zawiera opis funkcji i obsâugi drukarki. Poradnik skanowania Zawiera opis funkcji i obsâugi skanera. Podrêcznik sieciowy Zawiera opis sposobu konfiguracji i obsâugi urzàdzenia w ãrodowisku sieciowym oraz uåywania doâàczonego oprogramowania. Ten podrêcznik obejmuje wszystkie modele i zawiera opisy funkcji i ustawieñ, które mogà nie byæ dostêpne w tym urzàdzeniu. Obrazy, ilustracje i informacje na temat obsâugiwanych systemów operacyjnych takåe mogà siê nieco róåniæ od tych dotyczàcych tego urzàdzenia. Inne podrêczniki Podrêczniki dotyczàce tego urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania Dodatek PostScript 3 Dodatek UNIX Podrêczniki na temat programu DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji DeskTopBinder Wprowadzenie Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link Uwaga Doâàczone podrêczniki zawierajà informacje wâaãciwe dla danego typu urzàdzenia. Dodatek UNIX jest dostêpny na stronie WWW firmy Ricoh oraz u autoryzowanego dystrybutora. Dodatek PostScript 3 i Dodatek UNIX zawierajà opisy funkcji i ustawieñ, które moga byæ niedostêpne w tym urzàdzeniu. W odniesieniu do niåej wymienionych programów stosowane sà nastêpujàce nazwy ogólne: Nazwa produktu DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 i ScanRouter EX Enterprise *1 DeskTopBinder Nazwa ogólna oprogramowanie dostarczajàce ScanRouter *1 Opcjonalne ii

5 Przeznaczenie urzàdzenia W tym rozdziale wstêpnie opisano funkcje urzàdzenia. Uwaga Szczegóâowe informacje na temat dodatkowych elementów urzàdzenia znajdujà siê w czêãci Inne elementy. Niektóre funkcje mogà byæ niedostêpne, w zaleånoãci od typu urzàdzenia. Zajrzeæ do instrukcji... str. 13 Inne elementy Funkcje kopiarki, faksu, drukarki i skanera To urzàdzenie âàczy w sobie funkcje kopiarki, faksu, drukarki i skanera. ARC002S Oryginaây mogà byæ kopiowane. Patrz Poradnik kopiowania. Dokumenty moåna przesyâaæ faksem, pocztà elektronicznà i odbieraæ faksy od innych osób. Patrz Poradnik faksowania. Moåna drukowaæ dokumenty utworzone w aplikacjach. Patrz Poradnik drukowania. Moåna drukowaæ dokumenty z ãrodowisk systemów Windows 95/98/Me (TCP/IP, IPP), Windows 2000 (TCP/IP, IPP), Windows XP/Server 2003 (TCP/IP, IPP), Windows NT 4.0 (TCP/IP, IPP), NetWare, UNIX (TCP/IP) i Macintosh (AppleTalk), poniewaå urzàdzenie obsâuguje wszystkie te protokoây (wiele - protokoâów). Moåna skanowaæ oryginaây i wysyâaæ je w formie plików do komputera. Patrz Poradnik skanowania. Za pomocà funkcji skanera moåna skanowaæ oryginaây dokumentów w trybie peânokolorowym. iii

6 Nadawanie faksów bez uåycia papieru Moåna wysâaæ plik faksem bez drukowania go. Nadawanie Moåna wysâaæ faks z komputera przez sieæ (Ethernet lub bezprzewodowà sieæ LAN) do urzàdzenia, które nastêpnie wyãle je przez swoje poâàczenie telefoniczne (LAN-Fax). ARC003S Aby wysâaæ faks, naleåy skorzystaæ z funkcji drukowania w aktualnie uåywanej aplikacji Windows, wybierajàc jako drukarkê LAN-Fax, a nastêpnie okreãliæ odbiorcê. Moåna takåe sprawdziæ wysâany dokument. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ urzàdzenia znajdujà siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Szczegóâowe informacje na temat uåywania funkcji moåna znaleäæ w Poradniku faksowania. iv

7 Nadawanie i odbieranie faksów przez Internet Moåna wysyâaæ faksy w wiadomoãciach poprzez okreãlenie adresu odbiorcy (Nadawanie faksu internetowego). Moåna odbieraæ wysâane dokumenty przez faks internetowy lub komputer (Odbiór faksu internetowego). Moåna wysyâaæ faksy okreãlajàc odbiorcê faksu IP za pomocà adresu IP (Nadawanie faksu IP). Moåna odbieraæ wysâane dokumenty przez faks internetowy (Odbiór faksu IP). ARC004S Faks internetowy Moåna wysyâaæ faksy w wiadomoãciach poprzez okreãlenie adresu odbiorcy. Wiadomoãci moåna odbieraæ na urzàdzeniu faksowym, które obsâuguje funkcjê Faks internetowy lub na komputerze, na którym moåliwe jest odbieranie zwykâej poczty . Odebrane wiadomoãci lub faksy internetowe moåna drukowaæ lub przesyâaæ dalej. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ urzàdzenia znajdujà siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Szczegóâowe informacje na temat uåywania funkcji moåna znaleäæ w Poradniku faksowania. Faks IP Moåna wymieniaæ dokumenty miêdzy urzàdzeniami faksujàcymi bezpoãrednio podâàczonymi do sieci TCP/IP. Moåna wysyâaæ dokumenty okreãlajàc adres IP lub nazwê hosta zamiast numeru faksu. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ urzàdzenia znajdujà siê w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Szczegóâowe informacje na temat uåywania funkcji moåna znaleäæ w Poradniku faksowania. v

8 Uåywanie skanera w ãrodowisku sieciowym Moåna uåywaæ skanera przez sieæ. ARC005S Zeskanowane dokumenty moåna przesyâaæ do okreãlonego odbiorcy za pomocà poczty elektronicznej (Przesyâanie zeskanowanych plików pocztà ). Patrz Poradnik skanowania. Dziêki oprogramowaniu dostarczajàcemu ScanRouter moåna zapisywaæ skanowane pliki w okreãlonych miejscach docelowych na komputerach sieciowych (Zapisywanie skanowanych plików). Patrz Poradnik skanowania. Moåna wysyâaæ skanowane pliki bezpoãrednio do folderów (Wysyâanie skanowanych plików za pomocà funkcji Skanowanie do folderu). Korzystajàc z funkcji sieciowego skanera dostarczajàcego, moåna uåywaæ urzàdzenia jako skanera dostarczajàcego dla oprogramowania dostarczajàcego ScanRouter lub programu DeskTopBinder. Moåna zapisywaæ skanowane lub odebrane faksem pliki na serwerze dostarczania lub dostarczaæ je do folderu na komputerze w tej samej sieci. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania ustawieñ urzàdzenia, aby uåywaæ funkcji skanera w sieci, moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Szczegóâowe informacje na temat uåywania funkcji skanera w sieci moåna znaleäæ w Poradniku skanowania. vi

9 Administrowanie urzàdzeniem (Funkcje ochrony) Moåna zapobiegaæ przeciekom informacji, zarzàdzajàc urzàdzeniem. ARC006S Moåna kontrolowaæ wykorzystanie urzàdzenia, a takåe uniemoåliwiæ zmianê jego ustawieñ bez autoryzacji. Patrz Poradnik bezpieczeñstwa. Ustawiajàc hasâa, moåna zapobiec nieautoryzowanemu dostêpowi przez sieæ. Patrz Poradnik bezpieczeñstwa. vii

10 Monitorowanie urzàdzenia poprzez komputer Moåna zmieniaæ ustawienia urzàdzenia i monitorowaæ jego stan z podâàczonego komputera. Program Web Image Monitor pozwala konfigurowaæ i obsâugiwaæ urzàdzenie za pomocà przeglàdarki internetowej w komputerze. Aby konfigurowaæ i obsâugiwaæ urzàdzenie, moåna równieå zainstalowaæ na komputerze program SmartDeviceMonitor for Admin. Za pomocà programu Web Image Monitor moåna âatwo zarejestrowaæ informacje w ksiàåce adresowej, okreãliæ ustawienia urzàdzenia i sprawdziæ jego stan. Za pomocà programu Web Image Monitor moåna sprawdziæ i okreãliæ ustawienia poczàtkowe (ustawienia systemowe, funkcje drukarki, funkcje faksu, ustawienia sieciowe, ustawienia ochrony / zarzàdzanie certyfikatami i powiadamianie przez ), kontrolowaæ zadania drukowania, wyãwietlaæ dziennik zadañ drukowania oraz chroniæ dane w urzàdzeniu przy uåyciu autoryzacji. Do rejestracji informacji w ksiàåce adresowej moåna równieå uåyæ programu SmartDeviceMonitor for Admin. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych Pomoc programu SmartDeviceMonitor for Admin Pomoc programu Web Image Monitor ARC007S viii

11 SPIS TREÃCI Podrêczniki do tego urzàdzenia...i Przeznaczenie urzàdzenia...iii Funkcje kopiarki, faksu, drukarki i skanera... iii Nadawanie faksów bez uåycia papieru... iv Nadawanie i odbieranie faksów przez Internet... v Uåywanie skanera w ãrodowisku sieciowym... vi Administrowanie urzàdzeniem (Funkcje ochrony)... vii Monitorowanie urzàdzenia poprzez komputer...viii Uwaga...1 Waåne...1 Uwagi dla uåytkowników bezprzewodowego interfejsu LAN...1 Jak korzystaæ z tego podrêcznika...2 Symbole...2 Nazwa gâównego podzespoâu...2 Zasady bezpieczeñstwa...3 Bezpieczeñstwo pracy...3 Poâoåenie etykiet RNIEBEZPIECZEÑSTWO i ROSTRZEÅENIE...6 Informacja dla uåytkowników sprzêtu elektrycznego i elektronicznego...7 Uåytkownicy w UE, Szwajcarii i Norwegii...7 Pozostali uåytkownicy...7 Program ENERGY STAR...8 Dane techniczne...9 Papier ekologiczny Pierwsze kroki Przewodnik po elementach skâadowych...11 Inne elementy...13 Panel operacyjny...14 Wyãwietlacz...17 Odczytywanie informacji na panelu wyãwietlacza i uåywanie przycisków...17 Gdy wyãwietlany jest ekran autoryzacji...18 Autoryzacja kodu uåytkownika (przy uåyciu panela operacyjnego)...18 Autoryzacja kodu uåytkownika (przy uåyciu sterownika drukarki)...19 Logowanie (przy uåyciu panela operacyjnego)...19 Wylogowanie (przy uåyciu panela operacyjnego)...19 Logowanie (przy uåyciu sterownika drukarki)...20 Logowanie (przy uåyciu programu Web Image Monitor)...20 Wylogowanie (przy uåyciu programu Web Image Monitor)...20 Zmiana trybów...21 Wâàczanie zasilania...22 Wâàczanie zasilania gâównego...22 Wâàczanie zasilania...23 Wyâàczanie zasilania...23 Wyâàczanie zasilania gâównego...24 Oszczêdzanie energii...25 ix

12 2. Wprowadzanie tekstu Wprowadzanie tekstu...27 Dostêpne znaki...27 Przyciski...27 Jak wprowadzaæ tekst Dodatek Zalecenia i przestrogi...37 Oprogramowanie i narzêdzia znajdujàce siê na pâycie CD-ROM...39 Wyãwietlanie zawartoãci pâyty CD-ROM...39 Sterowniki drukarki dla tego urzàdzenia...40 Sterownik TWAIN...41 Sterownik LAN-Fax...42 DeskTopBinder Lite...43 SmartDeviceMonitor for Admin...44 DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client...45 Dane techniczne urzàdzenia gâównego...46 Dane techniczne elementów zewnêtrznych...49 Pokrywa szyby ekspozycyjnej...49 Automatyczny podajnik dokumentów dwustronnych (ARDF)...49 Zespóâ kasety na papier (Kaseta 2)...50 Papier do kopiowania...51 Zalecane rozmiary i typy papieru...51 Papier nie zdolny do uåytku...53 Przechowywanie papieru...54 INDEKS x

13 Uwaga Waåne Nie moåna kopiowaæ ani drukowaæ åadnych dokumentów, których kopiowanie jest zabronione przez obowiàzujàce prawo. Kopiowanie nastêpujàcych dokumentów jest z reguây prawnie zabronione: banknoty, znaczki opâaty skarbowej, obligacje, certyfikaty akcji, weksle bankowe, czeki, paszporty, prawa jazdy. Powyåsza lista stanowi jedynie wskazówkê i nie obejmuje wszystkich dokumentów. Dostawca urzàdzenia nie ponosi åadnej odpowiedzialnoãci za jej kompletnoãæ lub dokâadnoãæ. W razie jakichkolwiek wàtpliwoãci dotyczàcych legalnoãci kopiowania lub drukowania dokumentów naleåy skonsultowaæ siê z radcà prawnym. Uwagi dla uåytkowników bezprzewodowego interfejsu LAN Oãwiadczenie w sprawie zgodnoãci Uwaga dla uåytkowników w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego Ten produkt jest zgodny z podstawowymi wymaganiami i postanowieniami dyrektywy 1999/5/EC Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 9 marca 1999 dotyczàcej sprzêtu radiowego i terminali telekomunikacyjnych oraz wzajemnego uznania ich zgodnoãci. Deklaracja zgodnoãci CE jest dostêpna pod adresem: Korzystanie z tego produktu na zewnàtrz budynków w Belgii, Francji, Niemczech, Wâoszech oraz w Holandii jest zabronione. 1

14 Jak korzystaæ z tego podrêcznika Symbole W tym podrêczniku stosowane sà siê nastêpujàce symbole: Wskazuje waåne uwagi dotyczàce bezpieczeñstwa. Ignorowanie tych uwag moåe doprowadziæ do powaånych obraåeñ lub ãmierci. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Znajdujà siê one w rozdziale Zasady bezpieczeñstwa w tym podrêczniku. Wskazuje waåne uwagi dotyczàce bezpieczeñstwa. Niestosowanie siê do tych uwag moåe spowodowaæ umiarkowane lub drobne obraåenia bàdä uszkodzenie urzàdzenia albo mienia. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Znajdujà siê one w rozdziale Zasady bezpieczeñstwa w tym podrêczniku. Wskazuje punkty, na które naleåy zwróciæ uwagê uåytkujàc urzàdzenie, oraz wyjaãnienia prawdopodobnych powodów zaciêcia papieru, uszkodzenia oryginaâu lub utraty danych. Naleåy zapoznaæ siê z treãcià tych wyjaãnieñ. Ten symbole wskazuje, åe do wykonania operacji wymagane sà wczeãniej zebrane informacje lub przygotowanie. Wskazuje dodatkowe wyjaãnienia funkcji urzàdzenia oraz instrukcji pozwalajàcych skorygowaæ bâêdy uåytkownika. Symbol ten jest umieszczany na koñcu sekcji. Wskazuje on, gdzie moåna znaleäæ dalsze informacje na dany temat. [] Wskazuje nazwy przycisków, które pojawiajà siê na wyãwietlaczu panela operacyjnego urzàdzenia. {} Wskazuje nazwy przycisków, które znajdujà siê na panelu operacyjnym urzàdzenia. Nazwa gâównego podzespoâu Gâówny podzespóâ tego urzàdzenia jest okreãlany w niniejszym podrêczniku wnastêpujàcy sposób: Automatyczny podajnik dokumentów dwustronnych ARDF 2

15 Zasady bezpieczeñstwa Uåywajàc urzàdzenia naleåy zawsze przestrzegaæ nastêpujàcych ãrodków ostroånoãci. Bezpieczeñstwo pracy W podrêczniku uåyto nastêpujàcych waånych symboli: R NIEBEZPIECZEÑSTWO: Zlekcewaåenie tego ostrzeåenia moåe spowodowaæ powaåne okaleczenie, a nawet ãmieræ. R OSTRZEÅENIE: Zlekcewaåenie tego ostrzeåenia moåe spowodowaæ drobne lub powaåne okaleczenie operatora lub zniszczenie sprzêtu. R NIEBEZPIECZEÑSTWO: Wyjmij wtyczkê z gniazdka (ciàgnàc za wtyczkê, a nie kabel), jeãli kabel zasilajàcy jest wystrzêpiony lub w inny sposób uszkodzony. Aby uniknàæ poraåenia pràdem elektrycznym, nie naleåy zdejmowaæ åadnych pokryw ani ãrub innych niå okreãlone w niniejszym podrêczniku. Wyâàcz zasilanie i wyjmij wtyczkê (ciàgnàc za wtyczkê, a nie za kabel), jeãli wystàpi jedna z poniåszych sytuacji: Do wnêtrza urzàdzenia dostanie siê pâyn. Podejrzewasz, åe urzàdzenie wymaga serwisu lub naprawy. Zewnêtrzna obudowa urzàdzenia zostaâa uszkodzona. Nie naleåy spalaæ zuåytego tonera ani pojemników z tonerem. Pyâ tonera moåe siê zapaliæ w zetkniêciu z otwartym ogniem. Tonera naleåy pozbywaæ siê u autoryzowanego dealera. Zuåyte pojemniki z tonerem naleåy usuwaæ zgodnie z lokalnymi przepisami. Urzàdzenie naleåy ustawiæ z dala od palnych cieczy, gazów i aerozoli. W przeciwnym razie moåe dojãæ do poåaru lub poraåenia pràdem elektrycznym. Urzàdzenie moåna podâàczaæ tylko do äródâa napiêcia opisanego na wewnêtrznej stronie okâadki instrukcji. Podâàczaj przewód zasilajàcy bezpoãrednio do gniazda ãciennego i nie uåywaj przedâuåacza. Nie uszkadzaj, nie przecinaj i nie wykonuj åadnych modyfikacji przewodu zasilajàcego. Nie umieszczaj na nim ciêåkich przedmiotów. Nie wolno go mocno ciàgnàæ ani zginaæ bardziej niå to konieczne. Dziaâania takie mogà spowodowaæ poraåenie pràdem elektrycznym lub poåar. Jeãli kabel zasilania jest uszkodzony (rdzeñ jest widoczny, obwód przerwany itp.), naleåy skontaktowaæ siê z przedstawicielem serwisu i wymieniæ kabel. Uåytkowanie urzàdzenia z uszkodzonym kablem zasilania moåe spowodowaæ poraåenie pràdem lub poåar. 3

16 R OSTRZEÅENIE: Urzàdzenie naleåy chroniæ przed wilgocià oraz zjawiskami atmosferycznymi, takimi jak deszcz i ãnieg. Przed rozpoczêciem przesuwania urzàdzenia naleåy wyjàæ wtyczkê przewodu zasilajàcego z gniazda ãciennego. Podczas przesuwania urzàdzenia naleåy uwaåaæ, aby nie uszkodziæ przewodu zasilajàcego, jeãli dostanie siê on pod urzàdzenie. Przed przenoszeniem urzàdzenia, naleåy rozâàczyæ wszystkie poâàczenia zewnêtrzne, w szczególnoãci odâàczyæ zasilanie od gniazda ãciennego. Uszkodzone kable zasilania stwarzajà ryzyko poraåenia pràdem i poåaru. Odâàczajàc wtyczkê przewodu zasilajàcego z gniazda ãciennego, naleåy zawsze ciàgnàæ za wtyczkê (a nie za przewód). Aby odâàczyæ kabel zasilajàcy, naleåy pociàgnàæ go za wtyczkê. Nie wolno ciàgnàæ za sam kabel. Moåe to byæ przyczynà uszkodzenia kabla i spowodowaæ poåar lub poraåenie pràdem. Ze wzglêdów bezpieczeñstwa naleåy odâàczyæ kabel od gniazdka sieciowego, jeãli urzàdzenie nie bêdzie uåywane przez dâuåszy okres czasu, na przykâad podczas urlopu. Nie wolno dopuãciæ, aby do wnêtrza urzàdzenia dostaây siê spinacze biurowe, zszywki ani inne maâe metalowe przedmioty. Toner (zarówno zuåyty, jak i nowy) naleåy przechowywaæ w miejscu niedostêpnym dla dzieci. W celu ochrony ãrodowiska nie naleåy wyrzucaæ urzàdzenia ani zuåytych materiaâów eksploatacyjnych razem z odpadami komunalnymi. Utylizacja powinna odbywaæ siê u autoryzowanego sprzedawcy. We wnêtrzu urzàdzenia moåe panowaæ bardzo wysoka temperatura. Nie naleåy dotykaæ czêãci z naklejkà goràca powierzchnia. W przeciwnym razie moåe dojãæ do obraåeñ. Sekcja grzejnika w urzàdzeniu moåe byæ bardzo goràca. Podczas usuwania zaciêtego papieru naleåy zachowaæ ostroånoãæ. Chroñ urzàdzenie przed wilgocià i kurzem. Nieprzestrzeganie tego zalecenia grozi poraåeniem pràdem lub poåarem. Nie ustawiaj urzàdzenia na pochyâej lub niestabilnej powierzchni. Przewrócenie siê urzàdzenia grozi urazem. Nie uåywaj folii aluminiowej, kalki maszynowej ani innych rodzajów papieru przewodzàcych pràd elektryczny; nieprzestrzeganie tego zalecenia grozi poåarem lub uszkodzeniem urzàdzenia. Naleåy zadbaæ, aby pomieszczenie, w którym znajduje siê urzàdzenie, byâo dobrze wentylowane i przestronne. Dobra wentylacja jest szczególnie waåna, gdy urzàdzenie jest czêsto uåywane. 4

17 R OSTRZEÅENIE: Nie naleåy otwieraæ pojemników na toner przy uåyciu siây. Toner moåe siê wysypaæ, brudzàc ubranie lub rêce albo powodujàc przypadkowe wchâoniêcie. W przypadku dostania siê tonera lub zuåytego tonera do górnych dróg oddechowych naleåy wypâukaæ gardâo duåà iloãcià wody i wyjãæ na ãwieåe powietrze. Jeãli to konieczne, naleåy skonsultowaæ siê z lekarzem. Jeãli toner lub zuåyty toner dostanie siê do oczu, naleåy natychmiast przemyæ je duåà iloãcià wody. Jeãli to konieczne, naleåy skonsultowaæ siê z lekarzem. W przypadku poâkniêcia tonera lub zuåytego tonera naleåy wypiæ duåà iloãæ wody. Jeãli to konieczne, naleåy skonsultowaæ siê z lekarzem. Naleåy uwaåaæ, aby toner nie dostaâ siê na ubrania lub skórê podczas jego wymiany lub usuwania zaciêcia papieru. W przypadku zabrudzenia skóry tonerem naleåy dokâadnie umyæ ten obszar mydâem i wodà. Jeãli toner zabrudzi ubranie, naleåy je wypraæ zimnà wodà. Ciepâa woda spowoduje utrwalenie tonera na ubraniu i moåe uniemoåliwiæ usuniêcie plamy. Nie naleåy patrzeæ w ãwiatâo lampy moåe to spowodowaæ uszkodzenie wzroku. Âadujàc papier, naleåy uwaåaæ, aby nie zraniæ i nie przyciàæ sobie palców. Podczas pracy urzàdzenia rolki przesuwajàce papier i oryginalny dokument obracajà siê. Zainstalowano urzàdzenie zabezpieczajàce, umoåliwiajàce bezpiecznà obsâugê urzàdzenia. Naleåy jednak uwaåaæ, aby podczas pracy nie dotykaæ rolek. Moåe to spowodowaæ obraåenia. Nagromadzenie duåej iloãci kurzu wewnàtrz urzàdzenia moåe spowodowaæ poåar i awariê. Aby uzyskaæ informacje na temat opâat za czyszczenie wnêtrza urzàdzenia, naleåy skontaktowaæ siê z przedstawicielem serwisu. Jeãli konieczne jest przeniesienie urzàdzenia z podâàczonà opcjonalnà kasetà na papier, nie naleåy naciskaæ górnej czêãci urzàdzenia gâównego. Moåe to spowodowaæ odâàczenie opcjonalnej kasety na papier, a w konsekwencji uszkodzenie ciaâa. 5

18 Poâoåenie etykiet RNIEBEZPIECZEÑSTWO i ROSTRZEÅENIE Etykiety RNIEBEZPIECZEÑSTWO i ROSTRZEÅENIE sà umieszczone na urzàdzeniu w przedstawionych poniåej miejscach. W celu zachowania bezpieczeñstwa, naleåy postêpowaæ zgodnie z instrukcjami i korzystaæ z urzàdzenia w odpowiedni sposób. ARC017S Wysoka temperatura. Podczas usuwania zaciêtego papieru naleåy uwaåaæ na goràce czêãci. 6

19 Informacja dla uåytkowników sprzêtu elektrycznego i elektronicznego Uåytkownicy w UE, Szwajcarii i Norwegii Produkty firmy Ricoh zawierajà komponenty wysokiej jakoãci i zostaây zaprojektowane w sposób umoåliwiajàcy ich powtórne wykorzystanie. Produkty te lub ich opakowania opatrzono nastêpujàcym symbolem: Symbol ten oznacza, åe z niniejszym produktem nie naleåy postêpowaæ jak z odpadami komunalnymi. Naleåy go usuwaæ osobno, za poãrednictwem dostêpnych systemów zwrotu i zbiórki materiaâów do powtórnego uåytku. Stosowanie siê do tych instrukcji zapewnia prawidâowe obchodzenie siê z produktem i pomaga zmniejszyæ jego potencjalnie negatywny wpâyw na ãrodowisko naturalne oraz ludzkie zdrowie, który moåe mieæ miejsce w przypadku nieodpowiedniego postêpowania z urzàdzeniem. Wtórne przetwarzanie odpadów pomaga zachowaæ zasoby naturalne i chroniæ ãrodowisko. Aby uzyskaæ bardziej szczegóâowe informacje na temat systemów zbiórki i przetwarzania niniejszego produktu, naleåy skontaktowaæ siê ze sprzedawcà bàdä dystrybutorem, lokalnym przedstawicielem handlowym lub serwisem firmy Ricoh. Pozostali uåytkownicy Przed wyrzuceniem niniejszego produktu naleåy skontaktowaæ siê z miejscowymi wâadzami, lokalnym sprzedawcà lub dystrybutorem, z lokalnym przedstawicielem handlowym lub serwisem firmy Ricoh. 7

20 Program ENERGY STAR Program ENERGY STAR Program ENERGY STAR zachêca do oszczêdzania energii przez promowanie wydajnych energetycznie komputerów i innego sprzêtu biurowego. Program wspiera rozwój i rozprzestrzenianie produktów, które sà wyposaåone w funkcje oszczêdzania energii. Jest to otwarty program, w którym producenci uczestniczà dobrowolnie. Program obejmuje nastêpujàce produkty: komputery, monitory, drukarki, faksy, kopiarki, skanery i urzàdzenia wielofunkcyjne. Standardy i loga programu Energy Star sà jednakowe we wszystkich krajach. Tryb niskiego poboru mocy To urzàdzenie automatycznie obniåa zuåycie energii po upâywie 1 minuty po zakoñczeniu ostatniego zadania kopiowania lub drukowania. W trybie niskiego poboru mocy moåliwe jest faksowanie i drukowanie, natomiast w celu wykonania kopii, naleåy najpierw nacisnàæ przeâàcznik operacyjny. Tryb wyâàczenia (Tylko kopiarka) Aby zaoszczêdziæ energiê, to urzàdzenie automatycznie wyâàcza siê po upâywie 1 minuty po zakoñczeniu ostatniego zadania kopiowania lub drukowania. W tym podrêczniku tryb wyâàczenia jest okreãlany jako tryb automatycznego wyâàczenia. Tryb uãpienia (zainstalowany faks, drukarka lub skaner) Jeãli zainstalowany jest moduâ faksu, drukarki lub skanera, to urzàdzenie automatycznie obniåa zuåycie energii po upâywie 1 minuty po zakoñczeniu ostatniego zadania kopiowania lub drukowania. W trybie uãpienia moåliwe jest faksowanie i drukowanie, natomiast w celu wykonania kopii naleåy najpierw nacisnàæ przeâàcznik operacyjny. Uwaga Aby uåywaæ urzàdzenia, gdy znajduje siê ono w jednym z tych trybów, naleåy wykonaæ jednà z nastêpujàcych czynnoãci: Wâàczyæ przeâàcznik operacyjny. Umieãciæ oryginaây w automatycznym podajniku dokumentów dwustronnych. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 8

21 Priorytet dupleksu Zalecamy uåywanie funkcji dupleks. Pomaga ona chroniæ ãrodowisko. W przypadku urzàdzeñ, których to dotyczy, funkcja dupleksu (oryginaâ jednostronny kopie dwustronne) moåe byæ ustawiana jako wybrana, po wâàczeniu przeâàcznika operacyjnego lub naciãniêciu przycisku {Kasowanie ustawieñ} albo gdy urzàdzenie zresetuje siê automatycznie. Dane techniczne Tryb niskiego poboru mocy Tylko kopiarka Pobór mocy 25 W 35 W Domyãlny okres czasu 1 minuta 1 minuta Zainstalowany faks, drukarka lub skaner Czas nagrzewania Poniåej 10 sekund Poniåej 10 sekund Tryb uãpienia Pobór mocy - Poniåej 10 W Domyãlny okres czasu - 1 minuta Czas nagrzewania - Poniåej 10 sekund Tryb wyâàczenia Pobór mocy Poniåej 1 W - Domyãlny okres czasu 1 minuta - Czas nagrzewania Poniåej 10 sekund - Priorytet dupleksu jednostronne jednostronnie Papier ekologiczny Zalecamy uåywanie przyjaznego dla ãrodowiska papieru ekologicznego. W celu nabycia zalecanego papieru, naleåy skontaktowaæ siê z przedstawicielem handlowym. 9

22 10

23 1. Pierwsze kroki W tym rozdziale opisano sposób rozpoczêcia korzystania z urzàdzenia. Przewodnik po elementach skâadowych W tym podrozdziale opisano nazwy i funkcje elementów skâadowych. ARC018S 1. ARDF Oryginaây naleåy uâoåyæ tutaj, stronà zadrukowanà do góry. Bêdà one podawane automatycznie. Ten podajnik dokumentów moåe byæ stosowany przy dokumentach 2- stronnych. 2. Szyba ekspozycyjna Umieãæ oryginaây stronà zadrukowanà wdóâ. 3. Taca wewnêtrzna Tutaj dostarczane sà kopie, wydruki lub faksy. Pojemnoãæ kasety na papier: 250 arkuszy 11

24 Pierwsze kroki 1 4. Otwory wentylacyjne Zapobiegajà przegrzaniu siê urzàdzenia. Nie wolno zasâaniaæ otworów wentylacyjnych przez umieszczanie czegokolwiek w ich pobliåu lub opieranie o nie róånych przedmiotów. W przegrzanym urzàdzeniu moåe wystàpiæ awaria. 5. Przeâàcznik zasilania gâównego Jeãli urzàdzenie nie jest zasilane po wâàczeniu przeâàcznika operacyjnego, naleåy sprawdziæ, czy przeâàcznik zasilania gâównego jest wâàczony. Jeãli nie, wâàcz go. 6. Kontrolka zasilania gâównego Ta kontrolka zapala siê, gdy przeâàcznik zasilania gâównego jest wâàczany i gaãnie, gdy jest on wyâàczany. 7. Przeâàcznik operacyjny Naciãniêcie go powoduje wâàczenie zasilania (kontrolka przeâàcznika operacyjnego zapala siê). Aby wyâàczyæ zasilanie, ponownie naciãnij przeâàcznik (kontrolka przeâàcznika operacyjnego zgaãnie). 8. Panel operacyjny Patrz str. 14 Panel operacyjny. 9. Pokrywa przednia Jej otwarcie zapewnia dostêp do wnêtrza urzàdzenia. 10. Kaseta na papier Tutaj âaduje siê papier. 11. Zespóâ kasety na papier (Kaseta 2) Patrz str. 13 Elementy zewnêtrzne. 12. Prowadnica tacy wewnêtrznej Aby umieãciæ w niej papier o duåym formacie, otwórz jà i podnieã tylny brzeg. ARC015S 1. Prawa pokrywa Otwarcie tej pokrywy pozwala usunàæ papier zaciêty kasecie na papier. 2. Taca rêczna Sâuåy do kopiowania lub drukowania na foliach przezroczystych, etykietach samoprzylepnych, papierze póâprzezroczystym, kartkach pocztowych, kopertach oraz papierze o rozmiarze niestandardowym. 3. Dolna prawa pokrywa Otwarcie tej pokrywy pozwala usunàæ zaciêty papier z zespoâu kasety na papier (Kaseta 2). 12

25 Przewodnik po elementach skâadowych Inne elementy W tym podrozdziale opisano nazwy i funkcje innych waånych elementów. Elementy zewnêtrzne 1 W tym podrozdziale opisano elementy zewnêtrzne. ARC008S 1. Pokrywa szyby ekspozycyjnej Przykryj oryginaây tà pokrywà. 2. Zespóâ kasety na papier (Kaseta 2) Mieãci 500 arkuszy. Elementy wewnêtrzne W tym podrozdziale opisano elementy instalowane wewnàtrz urzàdzenia. Zespóâ drukarki/skanera Umoåliwia korzystanie z funkcji drukarki i skanera. Karta interfejsu IEEE 1284 Umoåliwia ustanowienie poâàczenia przy pomocy kabla IEEE Bezprzewodowa karta LAN IEEE b Umoåliwia zainstalowanie interfejsu bezprzewodowej sieci LAN. Zespóâ Bluetooth Umoåliwia rozszerzenie interfejsu. Uwaga Nie moåna zainstalowaæ dwóch lub wiêcej spoãród nastêpujàcych elementów: karta interfejsu IEEE 1284, karta interfejsu IEEE 1394, karta bezprzewodowej sieci LAN IEEE b, zespóâ Bluetooth. 13

26 Pierwsze kroki Panel operacyjny 1 Na tej ilustracji przedstawiono panel operacyjny urzàdzenia z zainstalowanym faksem i drukarkà/skanerem. PL ARC016S 1. Kontrolka Odbiór pliku (tryb faksu) Ãwieci siê podczas odbierania pliku do pamiêci faksu. Miga dla plików opcji Blokada pamiêci. Patrz Poradnik faksowania. 2. Kontrolka komunikacji Ãwieci siê podczas nadawania lub odbiorania danych. 3. Przycisk {Nadawanie z pamiêci.} (tryb faksu) Naciãnij, aby przeâàczyæ siê miêdzy trybami Nadawanie z pamiêci i Nadawanie natychmiastowe. Patrz Poradnik faksowania. 4. Przycisk {Faks} Naciãnij, aby wâàczyæ funkcjê faksowania. Patrz Poradnik faksowania. 5. Przycisk {Praca gâoãnomów} (tryb faksu) Naciãniêcie tego przycisku pozwala podczas wybierania sâyszeæ tony wybierania i danych na linii faksu, tak jak w przypadku podniesionej sâuchawki. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w Poradniku faksu. 6. Przycisk {Wyszukaj odbiorcê} (tryb skanera i faksu) Naciãniêcie pozwala wyszukaæ odbiorcê zarejestrowanego na liãcie odbiorców. 7. Przycisk {Sprawdä odbiorcê} (tryb skanera i faksu) Naciãniêcie sprawdza okreãlonego odbiorcê. 8. Przycisk {Informacje o zdaniu} (tryb skanera i faksu) Naciãniêcie tego przycisku pozwala uzyskaæ informacje o przesyâanych danych. 9. Przycisk skanowania w kolorze Naciãnij, aby skanowaæ oryginaây w trybie peânokolorowym 10. Przycisk {Skaner} Naciãnij, aby wâàczyæ funkcjê skanowania. Patrz Poradnik skanowania. 11. Przycisk {Kopiarka} Naciãnij, aby wâàczyæ funkcjê kopiowania. Patrz Poradnik kopiowania. 12. Przycisk {Drukarka} Naciãnij, aby wâàczyæ funkcjê drukowania. Patrz Poradnik drukowania. 13. Wskaäniki Wyãwietlajà bâêdy i stan urzàdzenia. h: kontrolka bâêdu. Patrz Podrêcznik sieciowy lub rozdziaâ Rozwiàzywanie problemów. Kontrolka B: Zaâaduj papier. Patrz rozdziaâ Rozwiàzywanie problemów. Kontrolka D: Dodaj toner. Patrz rozdziaâ Rozwiàzywanie problemów. 14

27 Panel operacyjny 14. Panel wyãwietlacza Wyãwietla stan pracy i komunikaty. Patrz Wyãwietlanie. 15. Przyciski wybierania Odpowiadajà pozycjom na wyãwietlaczu. Naciãniêcie umoåliwia wybranie pozycji odpowiadajàcej danemu przyciskowi. 16. Przyciski przewijania Naciãniêcie umoåliwia wybranie danej pozycji. {U}: przewijanie do góry {T}: przewijanie do doâu {V}: przewijanie w prawo {W}: przewijanie w lewo 17. Przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik} Narzêdzia uåytkownika Naciãniêcie umoåliwia zmianê parametrów domyãlnych lub operacyjnych urzàdzenia zgodnie z wymaganiami. Licznik Naciãniêcie umoåliwia sprawdzenie lub wydrukowanie wartoãci licznika. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 18. Przycisk {Kasowanie ustawieñ} Naciãniêcie umoåliwia kasowanie bieåàcych ustawieñ urzàdzenia. 19. Przycisk {Zeruj/Zatrzymaj} Zeruj Umoåliwia zerowanie wprowadzonej wartoãci numerycznej. Zatrzymaj Zatrzymuje bieåàce zadania skanowania, faksowania lub drukowania. 20. Kontrolka zasilania gâównego Gdy przeâàcznik zasilania sieciowego jest wâàczony, wskaänik zasilania sieciowego zaãwieci siê. Jeãli kontrolka przeâàcznika operacyjnego jest wâàczona lub miga, nie wolno wyâàczaæ przeâàcznika zasilania gâównego urzàdzenia. Moåe to uszkodziæ pamiêæ. 21. Przeâàcznik operacyjny Naciãniêcie umoåliwia wâàczenie zasilania urzàdzenia. Zapali siê kontrolka przeâàcznika. Ponowne naciãniêcie umoåliwia wyâàczenie zasilania. Patrz Wâàczanie zasilania. 22. Przycisk {Start} Naciãniêcie tego przycisku rozpoczyna kopiowanie, drukowanie, skanowanie lub wysyâanie. 23. Przycisk {q} Naciãniêcie tego przycisku powoduje ustawienie wybranej pozycji lub wprowadzonej wartoãci. 24. Przyciski numeryczne Naciãniêcie tych przycisków umoåliwia wprowadzanie wartoãci numerycznych. 25. Przycisk {OK} Naciãniêcie tego przycisku powoduje ustawienie wybranej pozycji lub wprowadzonej wartoãci. 26. Przycisk {Oryginaâ} (tryb kopiarki, skanera i faksu) Naciãniêcie pozwala wybraæ najbardziej odpowiednià metodê skanowania oryginaâu. Patrz Poradnik kopiowania, Poradnik skanowania i Poradnik faksowania. 27. Przycisk {Escape} Naciãniêcie powoduje anulowanie operacji lub powrót do poprzedniego ekranu wyãwietlacza. 28. Przycisk {Jaãniej}, przycisk {Ciemniej} (tryb kopiarki,skanera i faksu) Naciãniêcie pozwala dostosowaæ nasycenie skanowania w funkcjach kopiarki, faksu i skanera. 29. Przycisk {Sortowanie} (tryb kopiarki) Naciãniêcie powoduje automatyczne sortowanie wydrukowanych kopii. Patrz Poradnik kopiowania. 1 15

28 Pierwsze kroki Przycisk {Dupleks} (tryb kopiarki) Naciãnij, aby utworzyæ kopie dwustronne. Patrz Poradnik kopiowania. 31. Przycisk {Âàczenie/Serie} (tryb kopiarki) Âàczenie Âàczy i drukuje strony wielokartkowego oryginaâu na pojedynczym arkuszu. Patrz Poradnik kopiowania. Serie Kopiuje kaådà stronê dwustronnego oryginaâu na dwóch arkuszach. Patrz Poradnik kopiowania. 32. mkontrolka odbiór danych (tryb drukarki) Miga podczas odbierania zadania drukowania. Patrz Poradnik drukowania. 33. Przycisk {fonline} (tryb drukarki) Naciãniêcie przeâàcza miêdzy trybem online i offline. 34. Przyciski szybkiego wybierania Naciãniêcie tego przycisku pozwala wpisaæ litery i symbole. Patrz Wprowadzanie tekstu. Naciãniêcie pozwala na szybki wybór zarejestrowanego odbiorcy. Patrz Poradnik faksu i Poradnik skanowania. Zajrzeæ do instrukcji... str. 17 Wyãwietlacz str. 22 Wâàczanie zasilania str. 27 Wprowadzanie tekstu Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów Poradnik kopiowania Poradnik faksowania Poradnik skanowania Poradnik drukowania Podrêcznik sieciowy 35. Przycisk {Pauza/Ponowne wybier} (tryb faksu) Pauza Naciãnij, aby wstawiæ pauzê w wybieranym numerze faksu. Nie moåna wstawiæ pauzy na poczàtku numeru. Pauzê wskazuje znak -. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w Poradniku faksu. Ponowne wybieranie Naciãnij, aby wybraæ ostatniego wybranego odbiorcê. Szczegóâowe informacje moåna znaleäæ w Poradniku faksu. 36. Przycisk {Rozdzielczoãæ} (tryb faksu) Naciãniêcie pozwala okreãliæ rozdzielczoãæ faksu. Patrz Poradnik faksowania. 37. Przyciski funkcyjne uåytkownika (tryb faksu) Tym przyciskom moåna przypisaæ czêsto uåywane funkcje. Patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Domyãlnie, zarejestrowane sà nastêpujàce funkcje: Przycisk {F1}: Rozpocznij odbiór rêczny Przycisk {F2}: Przeâ. tryb odb. Przycisk {F3}: Drukuj raport poâàczeñ 16

29 Wyãwietlacz Wyãwietlacz Wyãwietlacz panela pokazuje stan urzàdzenia, komunikaty o bâêdach i menu funkcji. Funkcja wybrana na wyãwietlaczu panela zostaje podãwietlona, tak jak. Waåne Wstrzàs lub dziaâanie siây wiêkszej niå 30 N (okoâo 3 kg) moåe spowodowaæ uszkodzenie wyãwietlacza. Domyãlnym ekranem wyãwietlacza po uruchomieniu urzàdzenia jest ekran kopiowania. 1 Odczytywanie informacji na panelu wyãwietlacza i uåywanie przycisków PL ARK002S 1. Przyciski wybierania Odpowiadajà elementom znajdujàcym siê w dolnej czêãci wyãwietlacza. Przykâad: ekran kopiarki Gdy w podrêczniku pojawia siê instrukcja naciãnij przycisk [Zmniejsz], naleåy nacisnàæ lewy przycisk wybierania. Gdy w podrêczniku pojawia siê instrukcja naciãnij przycisk [Powiêksz], naleåy nacisnàæ ãrodkowy przycisk wybierania. Gdy w podrêczniku pojawia siê instrukcja naciãnij przycisk [Zoom], naleåy nacisnàæ prawy przycisk wybierania. 2. Przycisk {Escape} Naciãniêcie umoåliwia anulowanie operacji lub powrót do poprzedniego ekranu. 3. Przycisk {OK} Naciãniêcie pozwala ustawiæ wybranà pozycjê lub wpisaæ wartoãæ liczbowà. 4. Przyciski przewijania Naciãniêcie tych przycisków umoåliwia stopniowe przesuniêcie kursora w åàdanym kierunku. Gdy w podrêczniku pojawia siê przycisk {U}, {T}, {W} lub {V}, naleåy nacisnàæ odpowiedni przycisk przewijania. 17

30 Pierwsze kroki Gdy wyãwietlany jest ekran autoryzacji 1 Gdy wâàczona jest Autoryzacja podstawowa, Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP lub Autoryzacja Serwera Integracji, pojawia siê ekran autoryzacji. Z urzàdzenia moåna korzystaæ tylko po wpisaniu prawidâowej nazwy uåytkownika i hasâa. Jeãli wâàczona jest autoryzacja kodu uåytkownika, nie moåna korzystaæ z urzàdzenia dopóki nie zostanie wpisany prawidâowy kod uåykownika. Jeãli uåytkownik uåywa urzàdzenia, oznacza to, åe jest zalogowany. Jeãli uåytkownik nie moåe uåyæ urzàdzenia, oznacza to, åe jest wylogowany. Aby zapobiec uåywaniu urzàdzenia przez nieupowaånione osoby, naleåy zawsze siê wylogowaæ po zakoñczeniu korzystania z niego. Waåne Nazwê uåytkownika, hasâo logowania i kod uåytkownika moåna uzyskaæ u administratora. Aby uzyskaæ szczegóây na temat autoryzacji uåytkownika, naleåy skontaktowaæ siê z administratorem. Kod uåytkownika wpisywany podczas autoryzacji kodu uåytkownika jest wartoãcià liczbowà zarejestrowanà w ksiàåce adresowej jako nazwa logowania uåytkownika. Uwaga Jeãli autoryzacja siê nie powiedzie, zostanie wyãwietlony komunikat Autoryzacja nie powiodâa siê.. Naleåy sprawdziæ nazwê uåytkownika i hasâo logowania. Autoryzacja kodu uåytkownika (przy uåyciu panela operacyjnego) Gdy funkcja autoryzacji uåytkownika jest wâàczona, pojawia siê nastêpujàcy ekran: A Wpisz kod uåytkownika (od jednej do oãmiu cyfr), a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Uwaga Aby siê wylogowaæ, naciãnij przeâàcznik operacyjny. 18

31 Gdy wyãwietlany jest ekran autoryzacji Autoryzacja kodu uåytkownika (przy uåyciu sterownika drukarki) Jeãli funkcja autoryzacji uåytkownika jest wâàczona, kod uåytkownika naleåy wpisaæ w oknie wâaãciwoãci sterownika. Uwaga Wylogowanie nie jest konieczne po zalogowaniu siê za pomocà Autoryzacji kodu uåytkownika. 1 Zajrzeæ do instrukcji... Informacje na temat ustawieñ i procedur danego sterownika moåna znaleäæ wjego Pomocy. Logowanie (przy uåyciu panela operacyjnego) Aby zalogowaæ siê, gdy wâàczona jest Autoryzacja Podstawowa, Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP lub Autoryzacja Serwera Integracji, naleåy postêpowaæ zgodnie z nastêpujàcà procedurà. A Wpisz nazwê logowania uåytkownika, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. B Wpisz hasâo logowania, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Po autoryzacji uåytkownika wyãwietlany jest ekran uåywanej funkcji. Wylogowanie (przy uåyciu panela operacyjnego) Aby wylogowaæ siê, gdy wâàczona jest Autoryzacja Podstawowa, Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP lub Autoryzacja Serwera Integracji, naleåy postêpowaæ zgodnie z nastêpujàcà procedurà. A Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. 19

32 Pierwsze kroki B Naciãnij przycisk [Wylogow.]. 1 C Naciãnij przycisk [Tak]. Logowanie (przy uåyciu sterownika drukarki) Jeãli wâàczona jest Autoryzacja podstawowa, Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP lub Autoryzacja Serwera Integracji, naleåy wybraæ ustawienia szyfrowania w oknie wâaãciwoãci sterownika, a nastêpnie okreãliæ nazwê uåytkownika i hasâo logowania. Uwaga Wylogowanie nie jest konieczne po zalogowaniu siê za pomocà sterownika drukarki. Zajrzeæ do instrukcji... Informacje na temat ustawieñ i procedur danego sterownika moåna znaleäæ wjego Pomocy. Logowanie (przy uåyciu programu Web Image Monitor) Aby zalogowaæ siê z programu Web Image Monitor, gdy wâàczona jest Autoryzacja uåytkownika, naleåy postêpowaæ zgodnie z poniåszà procedurà. A Kliknij przycisk [Logowan.]. B Wprowadä nazwê i hasâo logowania uåytkownika, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Uwaga Aby przeprowadziæ autoryzacjê kodu uåytkownika, naleåy wprowadziæ ten kod w polu [Nazwa logowania uåytkownika], a nastêpnie kliknàæ przycisk [OK]. Wylogowanie (przy uåyciu programu Web Image Monitor) Kliknij przycisk [Wylogow.], aby wylogowaæ siê z programu Web Image Monitor, gdy wâàczona jest Autoryzacja uåytkownika. 20

33 Zmiana trybów Zmiana trybów Uwaga Nie moåna zmieniaæ trybów podczas konfiguracji poczàtkowej. Po wâàczeniu zasilania domyãlnie wyãwietlany jest ekran kopiowania. Ustawienia domyãlne moåna zmieniæ. Informacje na temat procedury ustawiania moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Poniåsze ilustracje przedstawiajà ekrany pojawiajàce siê, gdy zainstalowany jest faks i drukarka/skaner. 1 PL ARC019S Reset systemu Po upâywie okreãlonego czasu automatycznie pojawi siê ekran okreãlony w opcji Priorytet funkcji. Funkcja ta jest okreãlana terminem Reset systemu. Moåna zmieniæ czas zadziaâania funkcji Reset systemu. Informacje na temat procedury ustawiania moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 21

34 Pierwsze kroki Wâàczanie zasilania 1 W tym rozdziale opisano sposób wâàczania/wyâàczania zasilania. Zasilanie Urzàdzenie ma dwa przeâàczniki zasilania: przeâàcznik operacyjny i przeâàcznik zasilania gâównego. Przeâàcznik operacyjny (z prawej strony panela operacyjnego) Naciãniêcie przycisku uruchamia urzàdzenie. Po zakoñczeniu nagrzewania urzàdzenia, moåna korzystaæ z kaådej funkcji. Gâówny wyâàcznik zasilania (z lewej strony panelu operacyjnego) Po wyâàczeniu tego przeâàcznika gaãnie wskaänik zasilania sieciowego po prawej stronie panela operacyjnego. Gdy to nastàpi, zasilanie urzàdzenia bêdzie caâkowicie wyâàczone. Gdy zainstalowany jest zespóâ faksu, wyâàczenie tego przeâàcznika moåe spowodowaæ utratê plików faksu znajdujàcych siê w pamiêci. Przeâàcznika tego naleåy uåywaæ tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Uwaga Urzàdzenie automatycznie wchodzi w tryb oszczêdzania energii i zmniejsza pobór mocy, gdy nie jest uåywane przez pewien czas, a wyâàcznik zasilania jest w poâoåeniu On. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych Wâàczanie zasilania gâównego Zasilanie gâówne naleåy wâàczyæ w nastêpujàcy sposób: A Upewnij siê, åe kabel zasilajàcy jest dobrze podâàczony do gniazda ãciennego. B Wâàcz wyâàcznik zasilania gâównego Urzàdzenie wâàczy siê, a na ekranie zostanie wyãwietlona Czekaj. Zarówno kontrolka zasilania, jak i przeâàcznika operacyjnego bêdà zapalone. ABU020S 22

35 Wâàczanie zasilania Uwaga Nie naleåy wyâàczaæ przeâàcznika zasilania gâównego bezpoãrednio po jego wâàczeniu. Moåe to spowodowaæ uszkodzenie pamiêci, doprowadzajàc do awarii. Kiedy pojawi siê komunikat Z powodu bâêdu dziaâania wymag. jest zrestartow., naleåy postêpowaæ wedâug instrukcji i po zakoñczeniu procedury nacisnàæ przycisk [Zrestartuj] znajdujàcy siê w prawym dolnym rogu ekranu. 1 Wâàczanie zasilania Zasilanie naleåy wâàczyæ w nastêpujàcy sposób: A Naciãnij przeâàcznik operacyjny. Kontrolka przeâàcznika operacyjnego zapali siê. ARK005S Uwaga Jeãli po naciãniêciu przeâàcznika operacyjnego nie ma zasilania, naleåy sprawdziæ, czy wâàczony jest przeâàcznik zasilania gâównego. Jeãli nie, wâàcz go. Wyâàczanie zasilania Zasilanie naleåy wyâàczyæ w nastêpujàcy sposób: A Naciãnij przeâàcznik operacyjny. Kontrolka przeâàcznika operacyjnego zgaãnie. ARK005S 23

36 Pierwsze kroki 1 Uwaga Kontrolka nie gaãnie i miga po naciãniêciu przeâàcznika operacyjnego w nastêpujàcym przypadku: Podczas komunikacji z urzàdzeniem zewnêtrznym. Wyâàczanie zasilania gâównego Zasilanie gâówne naleåy wyâàczyæ w nastêpujàcy sposób: Waåne Jeãli kontrolka przeâàcznika operacyjnego jest wâàczona lub miga, nie wolno wyâàczaæ przeâàcznika zasilania gâównego urzàdzenia. Moåe to spowodowaæ uszkodzenie pamiêci, doprowadzajàc do awarii. Przed odâàczeniem kabla zasilania naleåy upewniæ siê, åe przeâàcznik zasilania gâównego zostaâ wyâàczony. W przeciwnym wypadku moåe to spowodowaæ uszkodzenie pamiêci, doprowadzajàc do awarii. A Upewnij siê, åe kontrolka przeâàcznika operacyjnego nie ãwieci siê. B Wyâàcz zasilanie gâówne. Kontrolka zasilania gâównego zgaãnie. Uwaga Jeãli przeâàcznik zasilania gâównego zostanie wyâàczony podczas korzystania z funkcji faksu, oczekujàce zadania faksowania i drukowania mogà zostaæ anulowane, a faksy przychodzàce nie bêdà odbierane. Jeãli z jakiegoã powodu konieczne jest wyâàczenie tego przeâàcznika, przed wykonaniem tej czynnoãci lub odâàczeniem kabla zasilajàcego naleåy upewniæ siê, åe iloãæ dostêpnej pamiêci wyãwietlana na ekranie wynosi 100%. Po upâywie dwunastu godzin od wyâàczenia przeâàcznika zasilania gâównego lub odâàczenia kabla zasilania, pliki faksu zapisane w pamiêci zostanà usuniête. Zajrzeæ do instrukcji... Rozwiàzywanie problemów 24

37 Wâàczanie zasilania Oszczêdzanie energii Urzàdzenie wyposaåone jest w nastêpujàcà funkcjê oszczêdzania energii. Automatyczne wyâàczenie (tylko kopiarka) Urzàdzenie automatycznie wyâàcza siê, gdy po zakoñczeniu zadania upâynie okreãlony czas. Funkcja ta jest okreãlana terminem Automatyczne wyâàczanie. Czas, po którym nastêpuje automatyczne wyâàcznie moåe byæ zmieniany. 1 Uwaga Funkcja Automatycznego wyâàczania nie dziaâa w nastêpujàcych przypadkach: Gdy pojawiâ siê komunikat ostrzegawczy Gdy pojawiâ siê komunikat wzywania serwisu Gdy nastàpiâo zaciêcie papieru Gdy wyãwietlony zostanie komunikat Dodaj toner. W trakcie uzupeâniania tonera Gdy wyãwietlony zostanie ekran Narzêdzia uåyt. Gdy trwa proces nagrzewania Gdy aktywna jest funkcja faksu, drukarki lub inne funkcje Gdy operacje zostanà wstrzymane na czas drukowania Gdy uåywana jest funkcja wybierania numeru bez podnoszenia sâuchawki (tryb On hook) Gdy uåywane jest wybieranie grupowe lub z listy adresowej Gdy ãwieci siê lub miga kontrolka przyjmowania danych Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 25

38 Pierwsze kroki 1 26

39 2. Wprowadzanie tekstu Ta sekcja opisuje sposób wprowadzania znaków. Wprowadzanie tekstu Po wprowadzeniu znaku jest on wyãwietlany w pozycji kursora. Jeåeli w pozycji kursora znajduje siê znak, wprowadzany znak jest wyãwietlany przed tym znakiem. Dostêpne znaki Moåna wpisywaæ nastêpujàce znaki: Znaki alfabetu Symbole Cyfry Przyciski PL ARC020S 1. Przycisk {Shift} (przycisk {Szybkie wybieranie 13}) Naciãniêcie tego przycisku przeâàcza miêdzy duåymi i maâymi literami, wâàcza Tekst uåytk. oraz cyrylicê. 2. Przycisk {Spacja} (przycisk {Szybkie wybieranie 14}) Sâuåy do wprowadzania spacji. 3. Przycisk {Symbole} (przycisk {Szybkie wybieranie 15}) Naciãniêcie pozwala wpisaæ symbole. 27

40 Wprowadzanie tekstu Przyciski numeryczne Sâuåà do wprowadzania numerów. Przyciski {Szybkie wybieranie 01} do {Szybkie wybieranie 09} (od A do Z) Sâuåà do wprowadzania duåych i maâych liter. 2 Przycisk {Zeruj/Zatrzymaj} Sâuåy do usuwania znaku znajdujàcego siê w miejscu kursora. Moåesz usunàæ znak znajdujàcy siê po prawej stronie wiersza, nawet jeãli kursor umiejscowiony jest z prawej strony znaku. Przyciski przewijania Pozwalajà przesuwaæ kursor w górê, dóâ, lewo i prawo. Uwaga Znaki cyrylicà sà dostêpne tylko dla klawiatury typu D. Jak wprowadzaæ tekst Znaki moåna wpisywaæ przy pomocy przycisków {Szybkie wybieranie 01} do {Szybkie wybieranie 09}. Aby wpisaæ literê, naleåy wielokrotnie naciskaæ przycisk, aå pojawi siê åàdana litera. Jêzyk wybrany za pomocà panela operacyjnego okreãla, które znaki mogà byæ wpisane. Istniejà cztery typy klawiatur. Dla kaådego typu, moåna wpisywaæ znaki uåywane w nastêpujàcych jêzykach: Typ klawiatury Typ A Typ B Typ C Typ D Jêzyk Angielski Angielski, francuski, niemiecki, wâoski, hiszpañski, holenderski, norweski, duñski, szwedzki, portugalski, fiñski Polski, wêgierski, czeski Rosyjski Uwaga W zaleånoãci od typu urzàdzenia lub uåywanej funkcji, niektóre znaki mogà byæ niedostêpne. 28

41 Wprowadzanie tekstu Wprowadzanie liter A Naciãnij przycisk {Shift}, aby przeâàczaæ siê miêdzy duåymi i maâymi literami, opcjà Tekst uåytk. i znakami pisanymi cyrylicà. 2 B Naciãnij przycisk Szybkie wybieranie. Litera jest wprowadzana, a kursor przesuwa siê o jedno miejsce. Klawiatura typu A PL ARC024S 29

42 Wprowadzanie tekstu Klawiatura typu B Naleåy nacisnàæ jeden z nastêpujàcych przycisków Szybkiego wybierania, aby wyãwietliæ literê podstawowà, a nastêpnie przycisk {Szybkie wybieranie 16}, aby wybraæ jednà z jej odmian. 2 PL ARC025S 30