FAX Option Type C4500. Poradnik faksowania. Instrukcja obsâugi

Transkrypt

1 FAX Option Type C4500 Instrukcja obsâugi Poradnik faksowania Nadawanie Inne funkcje nadawania Odbieranie Zmiana/potwierdzanie informacji o poâàczeniach Zapisywanie dokumentu Korzystanie z faksu przy uåyciu komputera Dodatek Przeczytaj uwaånie poniåszà instrukcjê, zanim zaczniesz korzystaæ z urzàdzenia, i zachowaj jà na przyszâoãæ. W celu zapewnienia bezpiecznego i wâaãciwego uåytkowania urzàdzenia, przed rozpoczêciem jego uåytkowania naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu.

2 Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce uåytkowania urzàdzenia. Dla wâasnej korzyãci i bezpieczeñstwa, przeczytaj poniåszy podrêcznik przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia. Podrêcznik naleåy przechowywaæ w âatwo dostêpnym miejscu, aby moåna byâo z niego szybko skorzystaæ. Uwagi Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Niektóre opcje mogà byæ niedostêpne w pewnych krajach. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. Zaleånie od kraju, w którym urzàdzenie jest uåytkowane, niektóre moduây mogà byæ opcjonalne. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy. W podrêczniku uwzglêdniono dwa systemy miar. W przypadku tego urzàdzenia wâaãciwy jest system metryczny. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne wynikajàce z obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Znaki handlowe Microsoft, Windows, WindowsNT i Outlook sà znakami handlowymi lub zarejestrowanymi znakami handlowymi firmy Microsoft Corporation w USA i/lub innych krajach. PowerPC jest znakiem handlowym firmy International Business Machines Corporation (IBM) w USA i/lub w innych krajach. Adobe i Acrobat sà zarejestrowanymi znakami handlowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Ethernet jest zastrzeåonym znakiem handlowym firmy Xerox Corporation. Inne nazwy produktów wystêpujàce w tekãcie stosowane sà jedynie w celach identyfikacyjnych i mogà byæ znakami handlowymi odpowiednich firm. Nie roãcimy sobie åadnych praw do tych znaków. Nazwy wâasne systemów operacyjnych Windows to: Nazwa produktu Windows 98 to Microsoft Windows 98. Nazwa produktu Windows Me to Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Nazwy produktów systemu Windows 2000 sà nastêpujàce: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional. Nazwy produktów systemu Windows XP sà nastêpujàce: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Nazwy produktów systemu Windows Server TM 2003 sà nastêpujàce: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Nazwy produktów systemu Windows NT 4.0 sà nastêpujàce: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Podrêczniki do tego urzàdzenia Informacje na temat róånorodnych funkcji tego urzàdzenia znajdujà siê w odpowiednich instrukcjach. Informacje o urzàdzeniu Przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia naleåy przeczytaæ Zasady bezpieczeñstwa. W niniejszym podrêczniku zostaây omówione wstêpnie funkcje urzàdzenia. Moåna w nim równieå znaleäæ omówienie panelu operacyjnego, procedur przygotowania do uåytkowania urzàdzenia, sposobu wpisywania tekstu oraz instalacji oprogramowania z doâàczonych pâyt CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Objaãnia ustawienia narzêdzi uåytkownika oraz procedury ksiàåki adresowej, takie jak wpisywanie numerów faksów, adresów oraz kodów uåytkownika. Informacje na temat podâàczenia urzàdzenia sà takåe zawarte w niniejszym podrêczniku. Rozwiàzywanie problemów Zawiera poradnik dotyczàcy rozwiàzywania najczêstszych problemów oraz objaãnienia dotyczàce wymiany papieru, toneru, zszywek i innych materiaâów eksploatacyjnych. Podrêcznik bezpieczeñstwa Podrêcznik ten jest przeznaczony dla administratorów niniejszego urzàdzenia. Opisuje funkcje bezpieczeñstwa, których mogà uåywaæ administratorzy, aby chroniæ dane lub zapobiec uåytkowaniu urzàdzenia przez osoby bez autoryzacji. Przeczytaj równieå ten podrêcznik, aby zapoznaæ siê z procedurami rejestrowania administratorów oraz ustawiania autoryzacji uåytkowników iadministratora. Poradnik kopiowania/serwera dokumentów Opisuje funkcje i dziaâanie kopiowania/serwera dokumentów. Informacje na temat umieszczania oryginaâów do kopiowania sà takåe zawarte w niniejszym podrêczniku. Poradnik faksowania Opisuje funkcje i dziaâanie faksu. Poradnik drukowania Opisuje funkcje i dziaâanie drukarki. Poradnik skanowania Opisuje funkcje i dziaâanie skanera. i

4 Podrêcznik sieciowy Opisuje konfiguracjê i obsâugê urzàdzenia w ãrodowisku sieciowym oraz korzystanie z doâàczonego oprogramowania. W niniejszym podrêczniku omówiono wszystkie modele, jak teå funkcje i ustawienia, które mogà byæ niedostêpne w niniejszym urzàdzeniu. Obrazy, ilustracje i informacje o obsâugiwanych systemach operacyjnych takåe mogà siê nieco róåniæ od wystêpujàcych w niniejszym urzàdzeniu. Pozostaâe podrêczniki Podrêczniki do tego urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania Dodatek PostScript 3 Dodatek UNIX Podrêczniki na temat programu DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Przewodnik instalacji DeskTopBinder Wprowadzenie Podrêcznik narzêdzia Auto Document Link Dostarczone podrêczniki przewidziano dla okreãlonych typów urzàdzeñ. Aby mieæ moåliwoãæ przeglàdania podrêczników w postaci plików PDF, naleåy zainstalowaæ program Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Dodatek UNIX, naleåy ãciàgnàæ ze strony internetowej lub skontaktowaæ siê z autoryzowanym dealerem w celu otrzymania go. PostScript3 Supplement i Dodatek UNIX zawierajà opisy funkcji i ustawieñ, które mogà byæ niedostêpne dla tego urzàdzenia. Do oznaczenia programów stosowane sà ogólne nazwy: Nazwa produktu DeskTopBinder Lite *1 i DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 i ScanRouter EX Enterprise *1 Nazwa ogólna DeskTopBinder oprogramowanie dostarczajàce ScanRouter *1 Opcjonalne ii

5 SPIS TREÃCI Podrêczniki do tego urzàdzenia...i Jak czytaæ ten podrêcznik...1 Symbole...1 Nazwy gâównych funkcji...1 Odczytywanie informacji z wyãwietlacza...2 Odczytywanie panela wyãwietlacza i korzystanie z przycisków...3 Uproszczony ekran...5 Lista funkcji Nadawanie Tryby nadawania...11 Wybór typu transmisji...13 Nadawanie z pamiêci...14 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej...17 Równolegâe przesyâanie z pamiêci...18 Automatyczne ponowne wybieranie...19 Dostêp równolegây...19 Jednoczesne rozesâanie...19 Nadawanie natychmiastowe...20 Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej...22 Wyãwietlanie potwierdzenia nadawania...23 Funkcje IP-Fax...24 Terminologia...26 Uwagi dotyczàce korzystania z IP-Fax...27 Funkcje niedostêpne podczas transmisji z IP-Fax...27 Funkcje faksu internetowego...28 Uwagi dotyczàce korzystania z faksu internetowego...29 Funkcje niedostêpne przy nadawaniu wiadomoãci Funkcje niedostêpne przy odbieraniu wiadomoãci Temat wiadomoãci Peâny tryb T Umieszczanie oryginaâów...34 Ustawianie orientacji oryginaâu...36 Skanowanie oryginaâów dwustronnych...38 Dopuszczalne rozmiary oryginaâów...41 Rozmiar papieru a obszar skanowania...42 Rozmiary oryginaâów trudne do wykrycia...44 Nadawanie z obrotem obrazu...45 Stempel...46 Ustawienia skanowania...48 Typ skanowania...48 Nadawanie JBIG...50 Rozdzielczoãæ...50 Rozmiar skanowania...52 Autowykrywanie...53 Standardowy...54 Obszar...55 iii

6 Róåne rozmiary oryginaâów...57 Nasycenie (kontrast)...59 Mieszane ustawienia skanowania dla oryginaâów wielostronicowych...61 Zmiana linii...62 Rozsyâanie jednoczesne przy uåyciu wielu linii...64 Okreãlanie odbiorcy...65 Wysyâanie linià faksowà...65 Wprowadzanie pauzy...66 Wprowadzanie sygnaâu tonowego...67 Wysyâanie jako IP-Fax...68 Na temat odbiorców IP-Fax...70 Wysyâanie na adres Obejãcie serwera SMTP...74 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców...77 Przeâàczanie indeksów w ksiàåce adresowej...78 Okreãlanie grup odbiorców...79 Okreãlanie odbiorców spoãród ostatnio wybieranych odbiorców...80 Rejestrowanie odbiorców w ksiàåce adresowej...82 Rejestrowanie wprowadzonych odbiorców w ksiàåce adresowej...84 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej...85 Wyszukiwanie wedâug nazwy odbiorcy...86 Wyszukiwanie wedâug numeru faksu/numeru IP-Fax odbiorcy...88 Wyszukiwanie wedâug adresu Wyszukiwanie za pomocà funkcji Szukanie zaawansowane...93 Wyszukiwanie wedâug numeru rejestracji...97 Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce...99 Rêczne wybieranie numeru Ustawienia nadawcy Funkcje zaawansowane Ustawianie kodów SUB dla nadawania Ustawienie hasâa Ustawianie kodów SEP dla odbierania Wpisywanie hasâa Raport zarezerwowanego odbioru z kodem SEP Raport rezultatów odbioru z kodem SEP Anulowanie nadawania Przed skanowaniem oryginaâu Jeãli oryginaâ jest wâaãnie skanowany Jeãli oryginaâ jest wâaãnie nadawany Przed rozpoczêciem nadawania Potwierdzanie nadania Sprawdzanie pamiêci (raport pamiêci) Inne funkcje nadawania Nadawanie o okreãlonej godzinie (nadawanie opóänione) Åàdanie potwierdzenia odbioru Ustawianie odbiorcy jako UDW Potwierdzanie wyników nadawania pocztà iv

7 Wpisywanie tematu Wpisywanie tekstu Opcje nadawania Stempel standardowej wiadomoãci Autozmniejszenie Wstawianie etykiety Sieæ zamkniêta Nadawanie z kodem SUB Odbiór z kodem SEP Drukowanie nagâówka faksu Odbieranie Typy odbierania Odbiór natychmiastowy Odbieranie do pamiêci Odbiór zastêpczy Bezwarunkowe odbieranie dokumentów Odbieranie dokumentów na podstawie okreãlonych w parametrach ustawieñ Tryby odbioru Odbiór rêczny Odbiór automatyczny Przeâàczanie trybu odbioru Odbieranie faksów internetowych Automatyczne odbieranie wiadomoãci Rêczny odbiór Odebrane obrazy Funkcje odbioru Przekierowywanie odebranych dokumentów Przekierowywanie odebranych dokumentów na podstawie kodów SUB Transfer odebranych dokumentów Raport nadawania z kodem SUB Przekazywanie odebranych dokumentów Odbiór SMTP dla faksów internetowych Przekierowywanie wiadomoãci odebranych przez SMTP Odbiór z kompresjà JBIG Autowâàczenie dla odbioru faksu Opcje drukowania Sygnaâ po zakoñczeniu drukowania Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Godzina odbioru Drukowanie dwustronne Drukowanie z obrotem o 180 stopni Odbiór z wydrukiem wielu kopii Obrót obrazu Rozdzielanie stron i zmniejszenie dâugoãci Zmniejszanie strony Wydruk TSI (wydruk identyfikatora nadawcy) Drukowanie w przypadku braku papieru odpowiedniego formatu v

8 Ustawianie kaset priorytetowych Dokâadne drukowanie rozmiaru Drukowanie dokumentów przychodzàcych na papierze z tacy rêcznej Miejsce dostarczania dokumentów przychodzàcych taca wyjãciowa Wybieranie tac dla linii Przesuniêcie tacy Zmiana/potwierdzanie informacji o poâàczeniach vi Zmiana ustawieñ plików w pamiêci Usuwanie odbiorcy z jednoczesnego rozesâania Dodawanie odbiorcy Zmiana godziny nadawania Zmiana ustawienia serwera SMTP Drukowanie pliku z pamiêci Drukowanie listy plików z pamiêci (listy nadawanych plików) Ponowne wysyâanie pliku Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) Potwierdzanie na wyãwietlaczu Potwierdzenie w raporcie Potwierdzanie pocztà Potwierdzanie w raportach i pocztà Raport rezultatów poâàczeñ (nadawanie z pamiêci) Raport wyników nadawania natychmiastowego (nadawanie natychmiastowe) Raport awarii poâàczeñ Sprawdzanie wyników odbioru (stan plików odbioru) Potwierdzanie na wyãwietlaczu Potwierdzenie w raporcie Raport zbiorczy Drukuj raport poâàczeñ Drukowanie dziennika Wszystko Drukowanie wedâug numeru pliku Drukowanie wedâug uåytkownika Raport zbiorczy Nadawaanie dziennika jako wiadomoãci Raport poâàczeñ jako Drukowanie/usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów (Drukuj/usuñ zapisany plik odbioru) Drukowanie odebranych i zapisanych dokumentów Usuwanie odebranych i zapisanych dokumentów Drukowanie pliku odebranego w trybie blokady pamiêci Skrzynki osobiste Skrzynki osobiste Drukowanie dokumentów ze skrzynek osobistych Raport plików poufnych Skrzynki informacyjne Skrzynki informacyjne Zapisywane dokumentów w skrzynkach informacyjnych Drukowanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych Usuwanie dokumentów ze skrzynek informacyjnych...223

9 5. Zapisywanie dokumentu Wysyâanie zachowanych plików Zapisywanie dokumentu Rejestracja nazwy uåytkownika Ustawienie nazwy pliku Ustawienie hasâa Wysyâanie zachowanych dokumentów Wybór dokumentów z listy [Lista plików] Wybór dokumentów wedâug ustawienia [Nazwa uåytkow.] Wybór dokumentów wedâug ustawienia [Nazwa pliku] Wyãwietlanie podglàdu Drukowanie zachowanych dokumentów Zmiana informacji dotyczàcych zapisanego dokumentu Zmiana nazwy uåytkownika Zmiana nazwy pliku Zmiana hasâa Usuwanie zapisanego dokumentu Korzystanie z faksu przy uåyciu komputera Wysyâanie dokumentów faksowych z komputera Przygotowanie Korzystanie z oprogramowania Sterownik LAN-Fax Ksiàåka adresowa Edytor stron tytuâowych funkcji LAN-Fax Program Auto Run Instalacja poszczególnych aplikacji Ustawianie wâaãciwoãci sterownika LAN-Fax Ustawianie wâaãciwoãci druku Wykonywanie ustawieñ dla konfiguracji moduâów opcjonalnych Podstawowe funkcje transmisji Wybieranie odbiorcy z listy odbiorców Wybieranie odbiorcy za pomocà Ksiàåki adresowej Okreãlanie odbiorcy poprzez wpisanie numeru faksu, odbiorcy faksu internetowego oraz odbiorcy IP-Fax Okreãlanie opcji Aby wysâaæ faks o okreãlonej godzinie Aby wydrukowaæ stempel nadawcy Aby doâàczyæ stronê tytuâowà Aby wybraæ drukowanie dwustronne Aby wyãwietliæ podglàd Zapisywanie dokumentów w plikach Aby zapisaæ dokument faksu na serwerze dokumentów Sprawdzanie nadawania za pomocà sterownika LAN-Fax Potwierdzanie wyników nadawania pocztà Raport o wynikach LAN-Fax Drukowanie i zapisywanie Edycja ksiàåki adresowej Rejestracja nowych odbiorców Edycja zarejestrowanych odbiorców vii

10 Usuwanie zaprogramowanych odbiorców Uåywanie danych z ksiàåki adresowej urzàdzenia na liãcie odbiorców LAN-Fax..264 Edycja stron tytuâowych faksów Tworzenie strony tytuâowej Doâàczanie utworzonej strony tytuâowej Zarzàdzanie funkcjami faksu za pomocà programu SmartDeviceMonitor for Admin Komunikaty operacyjne sterownika LAN-Fax Wyãwietlanie informacji o faksach za pomocà przeglàdarki internetowej Wyãwietlanie, drukowanie i usuwanie odebranych faksów za pomocà programu Web Image Monitor Wyãwietlanie odebranych faksów za pomocà przeglàdarki internetowej Drukowanie informacji o dokumencie za pomocà przeglàdarki internetowej Usuwanie informacji o dokumentach za pomocà przeglàdarki internetowej Rejestrowanie informacji o odbiorcy przy uåyciu przeglàdarki internetowej Edycja zarejestrowanych wâaãciwoãci urzàdzenia Aby dodaæ nowego odbiorcê Dostarczanie plików otrzymanych faksem Dodatek Sprawdzanie stanu pamiêci Programy Rejestrowanie i zmiana programów sekwencji przyciskowych Rejestrowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu Zmiana nazwy programu Usuwanie programu Uåywanie programu Wyposaåenie opcjonalne Rozszerzenie pamiêci (28 MB: DIMM) Interfejs dodatkowej linii G Dane techniczne Wymagania techniczne dla urzàdzeñ odbierajàcych faksy internetowe Wartoãci maksymalne INDEKS viii

11 Jak czytaæ ten podrêcznik Symbole W niniejszym podrêczniku sà uåywane nastêpujàce symbole: Sygnalizuje waåne informacje dotyczàce zasad bezpieczeñstwa. Ignorowanie tych wskazówek moåe prowadziæ do powaånych obraåeñ ciaâa lub ãmierci. Informacje te naleåy koniecznie przeczytaæ. Znajdujà siê one w czêãci Zasady bezpieczeñstwa podrêcznika Informacje o urzàdzeniu. Sygnalizuje waåne informacje dotyczàce zasad bezpieczeñstwa. Ignorowanie tych informacji moåe prowadziæ do ãrednich lub lekkich obraåeñ ciaâa albo do uszkodzenia tego urzàdzenia lub innych urzàdzeñ. Informacje te naleåy koniecznie przeczytaæ. Znajdujà siê one w czêãci Zasady bezpieczeñstwa podrêcznika Informacje o urzàdzeniu. Wskazuje punkty, na które naleåy zwróciæ uwagê podczas uåytkowania urzàdzenia, oraz objaãnia prawdopodobne przyczyny zaciêcia papieru, uszkodzenia oryginaâów lub utraty danych. Te objaãnienia naleåy koniecznie przeczytaæ. Sygnalizuje dodatkowe objaãnienia funkcji urzàdzenia oraz instrukcje rozwiàzywania bâêdów uåytkownika. Ten symbol znajduje siê na koñcu kaådej sekcji. Wskazuje, gdzie moåna znaleäæ dodatkowe informacje na dany temat. [] Wskazuje nazwy przycisków, które pojawiajà siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. {} Wskazuje nazwy przycisków, które pojawiajà siê na panelu operacyjnym urzàdzenia. Nazwy gâównych funkcji Najwaåniejsze funkcje urzàdzenia sà okreãlane w niniejszej instrukcji nastêpujàco: Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu ) Faks internetowy Faks internetowy (przesyâanie po podaniu adresu IPv4) IP-Fax 1

12 Odczytywanie informacji z wyãwietlacza W niniejszym podrozdziale objaãniono sposób korzystania z przycisków panela operacyjnego i ekranowego. Na wyãwietlaczu sà wyãwietlane informacje o operacjach, komunikaty, status urzàdzenia oraz wiadomoãci o zarejestrowanych odbiorcach. Naciãniêcie w czasie pracy przycisku {Faks} lub {Kasowanie ustawieñ} powoduje wyãwietlenie ekranu oczekiwania. Urzàdzenie automatycznie powraca do trybu oczekiwania, jeåeli nie jest uåywane przez okreãlony czas. Czas ten moåna okreãliæ za pomocà opcji Czas auto. resetowania faksu w menu Ustawienia systemu. Urzàdzenie moåe powracaæ do trybu oczekiwania po kaådym nadaniu faksu. Wystarczy zmieniæ parametry uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 3) w menu Funkcje faksu. Aby powróciæ rêcznie do ekranu oczekiwania, naleåy wykonaæ jednà z poniåszych procedur: Jeåeli umieszczono oryginaâ w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) i nie zostaâ naciãniêty przycisk {Start}, usunàæ oryginaâ. Jeåeli nie umieszczono oryginaâu, nacisnàæ przycisk {Kasowanie ustawieñ}. Jeåeli jesteã w trybie Narzêdzia uåytkownika, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 2

13 Odczytywanie panela wyãwietlacza i korzystanie z przycisków W niniejszym podrozdziale zostaây objaãnione funkcje przycisków i komunikaty wyãwietlane na panelu operacyjnym. Ekran poczàtkowy PL ALV008S 1. Wyãwietla datê, godzinê i status urzàdzenia. Wyãwietla podczas nadawania nazwê, numer faksu odbiorcy i rozmiar oryginaâu. Jeåeli ustawiono autoryzacjê uåytkownika, wyãwietlana jest nazwa logowania uåytkownika. 2. Umoåliwia wysâanie lub wydrukowanie dokumentów zapisanych na serwerze dokumentów. 3. Umoåliwia wprowadzenie ustawieñ skanowania i typów podawania oryginaâów. 4. Wyãwietla komunikaty i status urzàdzenia. 5. Naciãnij tê kartê, aby przeâàczyæ typ nadawania miêdzy opcjami Faks/IP-Fax i Faks internetowy. Jeåeli Ustawienia faksu internetowego ustawiono na Wâàczone w menu Funkcje faksu, zostanie wyãwietlone. Jeåeli zostanie wybrana opcja [Faks], moåna okreãliæ numery faksów lub odbiorców IP-Fax. Jeåeli zostanie wybrana opcja [Faks internetowy], moåna okreãliæ adresy e- mail. 6. Wyãwietla wpisany numer odbiorcy. 7. Umoåliwia zapisanie dokumentów na serwerze dokumentów. 8. Naciãnij, aby wyãwietliæ róånorodne informacje o poâàczeniu. 9. Umoåliwia potwierdzenie ustawieñ nadawania. 3

14 10. Wyãwietla w procentach wielkoãæ wolnej pamiêci. 11. Umoåliwia wyszukanie odbiorcy wedâug nazwy, numeru faksu, adresu lub numeru rejestracji. 12. Przeâàcza tryb nadawania na nadawanie natychmiastowe. Jeåeli przycisk [Nad.natych.] nie jest podãwietlony, urzàdzenie jest w trybie nadawania z pamiêci. 13. Umoåliwia ustawienie róånorodnych funkcji nadawania. 14. Umoåliwia ustawienie nadawcy. 15. Umoåliwia sprawdzenie numeru Pliki oczekujàce na nadanie, Pliki blokow. pamiêci i Pliki odbioru oczekujàce na wydruk. 16. Wyãwietla przyciski szybkiego dziaâania ustawione dla najczêãciej wykorzystywanych funkcji. [Stan plików nad.] i [Stan plików odb.] sà predefiniowane. 17. Wyãwietlane sà przyciski nazw. Umoåliwia przeâàczanie miêdzy stronami na liãcie odbiorców. 18. Przeâàcza przyciski nazw. 19. Wyãwietlany na przyciskach odbiorców zaprogramowanych jako grupy odbiorców. Wyãwietlacz moåe mieæ róåny wyglàd, w zaleånoãci od zainstalowanych moduâów opcjonalnych. Moåna zmieniæ Ustawienia faksu internetowego w Ustaw. poczàtkowe menu Funkcje faksu. Informacji na temat dokumentów wysâanych za pomocà funkcji faksu nie moåna sprawdziæ w [Lista zadañ]. Uåyj [Zmieñ trans./ Info]. Zajrzeæ do instrukcji... str. 11 Tryby nadawania str. 78 Przeâàczanie indeksów w ksiàåce adresowej str. 85 Wyszukiwanie odbiorców w ksiàåce adresowej str. 123 Inne funkcje nadawania str. 177 Zmiana/potwierdzanie informacji o poâàczeniach str. 225 Zapisywanie dokumentu str. 277 Sprawdzanie stanu pamiêci Podrêcznik ustawieñ ogólnych 4

15 Uproszczony ekran W niniejszym podrozdziale objaãniono sposób przeâàczania na uproszczony ekran. Naciãniêcie przycisku {Uproszczony ekran} powoduje przeâàczenie ekranu z wyãwietlacza poczàtkowego na uproszczony. Litery i przyciski sà wyãwietlane w wiêkszym rozmiarze, co uâatwia wszelkie operacje. AQI002S Przykâad uproszczonego ekranu PL ALV009S 1. [Kol. panelu] Naciãnij, aby zmieniæ kolor i zwiêkszyæ jasnoãæ ekranu. Aby powróciæ do ekranu poczàtkowego, naleåy ponownie nacisnàæ przycisk {Uproszczony ekran}. Niektóre przyciski nie wystêpujà na uproszczonym ekranie. 5

16 Lista funkcji W niniejszym podrozdziale omówiono róånorodne elementy, które moåna okreãliæ w menu Funkcje faksu. Naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}, aby wyãwietliæ menu Funkcje faksu. Szczegóâowe informacje na temat ustawieñ znajdujà siê w Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Ustawienia ogólne Nazwa funkcji Przycisk szybkiego dziaâania Przeâàcz indeks Wyszukaj odbiorcê Licznik przesâanych stron Dostosuj gâoãnoãæ Ustawienie skrzynki Ustawienia skrzynki: Drukuj listê Czas anulowania trybu gâoãnomów. Opis Czêsto uåywane funkcje, dla których zaprogramowano przyciski skrótów, sà wyãwietlane w menu natychmiast po wâàczeniu zasilania. Wybierz nazwê, która ma byæ pokazywana na liãcie odbiorców. Wybierz listê odbiorców, która ma byæ uåywana, w Wyszukaj odbiorcê. Sâuåy do wyãwietlania liczby wiadomoãci wysâanych i odebranych ogóâem. Dostosuj gâoãnoãæ w trybie pracy gâoãnomówiàcej i nadawania natychmiastowego. Do dostarczania i nadawania dokumentów sâuåà nastêpujàce funkcje: Skrzynka osobista, Skrzynka informacyjna i Skrzynka transferowa. Listê obecnie zaprogramowanych skrzynek osobistych, skrzynek informacyjnych i skrzynek transferowych moåna wydrukowaæ. Funkcja ta sâuåy do okreãlania czasu anulowania trybu gâoãnomówiàcego po zakoñczeniu nadawania z wybieraniem numeru w trybie gâoãnomówiàcym. Ustawienia skanowania Nazwa funkcji Zarej./Zmieñ/Usuñ rozm. skanowania Opis Moåna zaprogramowaæ, zmieniæ lub anulowaæ czêsto wykorzystywane rozmiary skanowania. 6

17 Ustawienia wysyâania Nazwa funkcji Maks. rozmiar emalia Zapisz/Zmieñ/Usuñ standardowà wiadomoãæ Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw. Opis Wprowadziæ ustawienie, aby okreãliæ maksymalny rozmiar wysyâanych wiadomoãci , jeãli po stronie odbiorcy obowiàzujà ograniczenia rozmiaru odbieranych wiadomoãci lub jeãli z innych powodów wysyâanie duåych wiadomoãci e- mail jest niemoåliwe. Zaprogramowaæ wiadomoãci standardowe, drukowane u góry pierwszej strony oryginaâu u odbiorcy. Moåna okreãliæ, czy wysyâaæ do wybranego folderu kopiê zapasowà pliku przesâanego w trybie nadawania z pamiêci. Ustawienia odbioru Nazwa funkcji Przeâàcz tryb odbioru Zarejestruj specjalnego nadawcê Zarej. specjal. nadawcê: Drukuj listê Przekazywanie Ustawienia pliku odbioru. Ustaw. uåytk. zapisanego pliku odbioru Ustaw. dostarczania plików SMTP RX Drukowanie dwustronne Znak pierwszej strony Znak ãrodka strony Opis Wybraæ sposób odbierania faksów. Moåliwe jest takåe wczeãniejsze zarejestrowanie niektórych odbiorców jako nadawców specjalnych, których naleåy traktowaæ w szczególny sposób. Moåna wydrukowaæ listê specjalnych nadawców. Wybraæ opcjê przekazywania odebranych faksów do zarejestrowanego odbiorcy. Wybór opcji zapisywania odebranych dokumentów na dysku twardym w celu póäniejszego wydrukowania lub wydrukowania dokumentów natychmiast, bez zapisywania. Istnieje moåliwoãæ okreãlenia administratora zarzàdzajàcego dokumentami zapisanymi w urzàdzeniu po odebraniu. Ta funkcja jest dostêpna w systemach z moåliwoãcià przekierowywania wiadomoãci odebranych przez SMTP. Wybraæ opcjê jedno- lub dwustronnego drukowania odebranych faksów. Okreãl, czy znak pierwszej strony ma byæ zapisany na staâe do drukowania na pierwszej stronie odebranego faksu. Moåna wâàczyæ tê funkcjê, aby na kaådej stronie drukowane byâo oznaczenie ãrodka lewej krawêdzi i ãrodka górnej krawêdzi. 7

18 Nazwa funkcji Druk godziny odbioru Liczba wydr. pliku odb. Kaseta na papier Okreãl tacê dla linii Raport rezultatów nadaw. do folderu Odbiór z blokowaniem pamiêci Opis Okreãliæ, czy u doâu kaådego odebranego faksu ma byæ drukowana data i godzina odebrania oraz numer pliku. Wybraæ liczbê drukowanych kopii kaådego otrzymanego faksu. Funkcja ta sâuåy do drukowania dokumentów odebranych od zarejestrowanych nadawców oraz dokumentów od innych nadawców na róånych rodzajach papieru. Okreãl tacê wyjãciowà dla kaådej linii (telefonicznej, faksu internetowego, IP-Fax). Uåytkownik moåe okreãliæ, czy Raport wyników transferu folderu ma byæ przesyâany na wskazany adres w przypadku, gdy foldery zostaây zarejestrowane jako odbiorcy przekazywania, do których dokumenty sà przesyâane od wszystkich nadawców bàdä od nadawców specjalnych. Wâàczanie i wyâàczanie blokady pamiêci. Ustaw. poczàtkowe Nazwa funkcji Ustawienia parametrów Ustawienia parametrów: Drukuj listê Zarejestruj kod sieci zamkniêtej Zarejestruj kod blokowania pamiêci Ustawienia faksu internetowego Wybierz telefon z tarczà/klawiaturà Zarejestruj informacje o faksie Dostêpne H.323 Opis Parametry uåytkownika pozwalajà na dopasowanie róånych ustawieñ do indywidualnych potrzeb. Aby zapoznaæ siê z bieåàcymi ustawieniami parametrów, moåna wydrukowaæ ich listê. Zarejestruj kod wymagany dla poâàczeñ sieci zamkniêtej. Zaprogramuj kod blokowania pamiêci, który bêdzie musiaâ zostaæ wprowadzony w celu wydrukowania dokumentów odebranych w trybie blokowania pamiêci. Moåna wybraæ, czy ma byæ wyãwietlana ikona faksu internetowego. Zastosuj tê funkcjê, aby wybraæ typ linii, gdy urzàdzenie jest podâàczone do analogowej linii G3. Wpisz informacjê, która bêdzie wyãwietlana na urzàdzeniu odbiorcy i drukowana w formie raportu. Okreãl, czy H.323 bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. 8

19 Nazwa funkcji Dostêpne SIP Ustawienia H.323 Ustawienia SIP Zarejestruj/Zmieñ/Usuñ bramê Ochrona menu Opis Okreãl, czy SIP bêdzie uåywany podczas transmisji IP-Fax. Ustaw adres IPv4 lub nazwê hosta oraz zastêpczy numer telefonu gatekeepera. Ustaw adres IPv4 serwera SIP lub nazwê hosta oraz nazwê uåytkownika SIP. Zapisz, zmieñ lub usuñ bramê uåywanà do transmisji do IP-Fax. Za pomocà ochrony menu moåna zapobiec zmianie narzêdzi uåytkownika przez nieautoryzowanych uåytkowników. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 9

20 10

21 1. Nadawanie W niniejszym podrozdziale objaãniono podstawowe operacje podczas nadawania, takie jak okreãlanie trybu nadawania oraz odbiorcy. Tryby nadawania Dostêpne sà dwa typy nadawania: Nadawanie z pamiêci Nadawanie natychmiastowe Waåne Po wysâaniu waånego dokumentu zalecamy przeprowadzenie rozmowy telefonicznej z odbiorcà w celu potwierdzenia odebrania wiadomoãci. Nadawanie z pamiêci Nadawanie rozpoczyna siê natychmiast po zapisaniu oryginaâu w pamiêci. Jest to dogodne rozwiàzanie w razie poãpiechu i potrzeby zabrania dokumentu ze sobà. Ten sam oryginaâ moåna teå wysâaæ do wielu odbiorców. PL GFDOHO2E 11

22 Nadawanie 1 Nadawanie natychmiastowe Wybiera natychmiast numer odbiorcy i wysyâa, jednoczeãnie skanujàc oryginaâ. Jest to dogodne rozwiàzanie, jeåeli zachodzi potrzeba szybkiego wysâania oryginaâu lub sprawdzenia odbiorcy, do którego jest wysyâany. Gdy korzysta siê z tego rodzaju ndawania, oryginaâ nie jest zapisywany w pamiêci. Moåna okreãliæ tylko jeden adres. PL GDRH240E Zwykle urzàdzenie jest w trybie nadawania z pamiêci. Aby przeâàczyæ na tryb nadawania natychmiastowego, naleåy nacisnàæ przycisk [Nad.natych.]. Urzàdzenie moåna ustawiæ w taki sposób, aby wchodziâo w tryb nadawania z pamiêci lub nadawania natychmiastowego od razu po wâàczeniu zasilania lub naciãniêciu przycisku {Kasowanie ustawieñ}. Patrz Rejestrowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu. Zajrzeæ do instrukcji... str. 18 Równolegâe przesyâanie z pamiêci str. 19 Jednoczesne rozesâanie str. 281 Rejestrowanie funkcji priorytetowej za pomocà programu 12

23 Tryby nadawania Wybór typu transmisji Moåna wybraæ jeden z nastêpujàcych typów transmisji: faks standardowy, IP- Fax lub faks internetowy. Aby wybraæ typ transmisji, naciãnij kartê na ekranie oczekiwania. 1 Wysyâanie na faks standardowy lub IP-Fax Upewniæ siê, åe wybrane jest ustawienie [Faks]. Wysyâanie na faks internetowy Nacisnàæ przycisk [Faks internetowy], aby przeâàczyæ typ transmisji na ustawienie Faks internetowy. Zajrzeæ do instrukcji... str. 24 Funkcje IP-Fax str. 28 Funkcje faksu internetowego 13

24 Nadawanie Nadawanie z pamiêci 1 Tryb nadawania z pamiêci wystêpuje w faksie standardowym, faksie internetowym i IP-Fax. Waåne W przypadku przerwy w zasilaniu (przy wyâàczonym wyâàczniku gâównym zasilania) lub wyjêcia wtyczki z gniazdka elektrycznego na czas okoâo jednej godziny, wszystkie dokumenty zapisane w pamiêci ulegnà skasowaniu. Od razu po wâàczeniu zasilania wyâàcznikiem gâównym jest drukowany Raport awarii zasilania, który pomaga okreãliæ, jakie pliki zostaây skasowane. Wyâàczenie zasilania jedynie za pomocà wyâàcznika gâównego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz czêãæ Rozwiàzywanie problemów. Jeåeli pamiêæ jest przepeâniona (0% wyãwietlane w Pamiêæ:% w górnej prawej czêãci ekranu), tryb nadawania z pamiêci zostanie wyâàczony. Zamiast tego naleåy skorzystaæ z trybu nadawania natychmiastowego. A Upewnij siê, åe przycisk [Nad.natych.] nie jest podãwietlony. Zwykle wybrany jest tryb nadawania z pamiêci. B Zaâaduj oryginaâ. C Wybierz wymagane ustawienia skanowania. 14

25 Tryby nadawania D Okreãl odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisku odbiorcy. 1 Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, anastêpnie wpisaæ prawidâowy numer. Aby wybraæ odbiorcê z ksiàåki adresowej, patrz Korzystanie z ksiàåki adresowej w celu okreãlenia odbiorcy. E Podczas wysyâania tego samego oryginaâu do wielu odbiorców (rozsyâania), w celu okreãlenia odbiorców naciãnij przycisk [Dodaj]. Podczas dodawania odbiorcy za pomocà listy odbiorców nie ma potrzeby naciskania przycisku [Dodaj]. F Okreãl kolejnego odbiorcê. Nacisnàæ [Faks] lub [Faks internetowy], aby przeâàczyæ tryb transmisji miêdzy opcjami Faks/IP-Fax i Faks internetowy. Jednoczeãnie moåna wpisaæ numer faksu, adres oraz IP-Fax odbiorcy. 15

26 Nadawanie G Naciãnij przycisk {Start}. 1 Jeåeli caâkowita liczba wpisanych odbiorców przekroczy wartoãæ maksymalnà, aktywna bêdzie tylko funkcja nadawania natychmiastowego. Informacje o maksymalnej liczbie dokumentów, które moåna okreãliæ dla jednego pliku, znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. Informacje na temat maksymalnej liczby odbiorców moåliwej do okreãlenia dla wszystkich plików (w tym plików zapisanych w pamiêci) znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. Informacje na temat maksymalnej liczby dokumentów, jakà moåna zapisaæ w pamiêci dla trybu nadawania z pamiêci, znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalnych. Informacje na temat maksymalnej liczby stron, jakà moåna zapisaæ w pamiêci (dla standardowej strony A4 <ITU-T q1>) znajdujà siê w czêãci Wartoãci maksymalne. Zajrzeæ do instrukcji... str. 48 Typ skanowania str. 50 Rozdzielczoãæ str. 59 Nasycenie (kontrast) str. 65 Wysyâanie linià faksowà str. 68 Wysyâanie jako IP-Fax str. 71 Wysyâanie na adres str. 77 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 79 Okreãlanie grup odbiorców str. 80 Okreãlanie odbiorców spoãród ostatnio wybieranych odbiorców str. 289 Wartoãci maksymalne Podrêcznik ustawieñ ogólnych Rozwiàzywanie problemów 16

27 Tryby nadawania Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej Podczas wysyâania wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej naleåy postêpowaæ zgodnie z niåej wymienionymi czynnoãciami. A Upewnij siê, åe przycisk [Nad.natych.] nie jest podãwietlony. B Umieãæ pierwszà stronê oryginaâu na szybie ekspozycyjnej stronà zadrukowanà do doâu. C Wybierz odbiorcê. D Wybierz wymagane ustawienia skanowania. E Naciãnij przycisk {Start}. Urzàdzenie rozpocznie skanowanie. F Umieãæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej w ciàgu 60 sekund od zakoñczenia skanowania pierwszego oryginaâu. 1 G Powtórz kroki od D do F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie nacisnàæ przycisk {q}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy i rozpocznie nadawanie. 17

28 Nadawanie Równolegâe przesyâanie z pamiêci 1 Funkcja ta wybiera numer podczas skanowania oryginaâu. Funkcja standardowej transmisji z pamiêci zachowuje oryginaâ w pamiêci, a dopiero potem rozpoczyna wybieranie numeru. Funkcja nadawania równolegâego z pamiêci umoåliwia jednak szybkie potwierdzenie statusu poâàczenia. Ponadto funkcja ta umoåliwia skanowanie oryginaâów szybciej niå przy przesyâaniu natychmiastowym. Jest to przydane w razie poãpiechu, gdy oryginaâ jest potrzebny w jeszcze innym celu. Waåne Standardowa transmisja z pamiêci jest stosowana zamiast równolegâej transmisji z pamiêci w nastêpujàcych przypadkach: Gdy linia jest zajêta i nie moåna ustanowiæ poâàczenia Przy korzystaniu z funkcji transmisji z opóänieniem Gdy zachowywany jest oryginaâ do transmisji z pamiêci w trakcie innego poâàczenia Gdy wybrano dwóch lub wiêcej odbiorców Gdy oryginaâ jest umieszczony na szybie ekspozycyjnej a nastêpnie wysâany Gdy sà wysyâane dokumenty zapisane na serwerze dokumentów Tê funkcjê moåna wâàczaæ i wyâàczaæ za pomocà parametrów uåytkownika (przeâàcznik 07, bit 2) w menu Funkcje faksu. Moåna zastosowaæ standardowe przesyâanie z pamiêci zamiast równolegâego przesyâania z pamiêci, zaleånie od zainstalowanego opcjonalnego wyposaåenia, jeãli nie ma dostatecznej iloãci wolnej pamiêci. Przy korzystaniu z tej funkcji raport wprowadzenia do pamiêci nie bêdzie drukowany. W przypadku naciãniêcia przycisku {Zeruj/Zatrzymaj}, zaciêcia siê papieru lub wyczerpania siê pamiêci transmisja równolegâa z pamiêci zostanie zatrzymana. Zostanie wydrukowany Raport wyników komunikacji, a pliki zostanà usuniête. Podczas korzystania z funkcji nadawania równolegâego z pamiêci, w nagâówku faksu drukowany jest tylko numer strony; caâkowita liczba oryginaâów nie jest drukowana automatycznie. Zajrzeæ do instrukcji... Podrêcznik ustawieñ ogólnych 18

29 Tryby nadawania Automatyczne ponowne wybieranie Jeãli dokument nie zostaâ wysâany, poniewaå linia byâa zajêta lub wystàpiâ bâàd podczas przesyâania, wówczas nastêpuje zmiana linii w odstêpach piêciominutowych i urzàdzenie ponownie wybiera numer maksimum 5 razy. Po czterech nieudanych próbach powtarzania wybierania numeru urzàdzenie anuluje transmisjê i wydrukuje Raport wyników komunikacji lub Raport awarii komunikacji. 1 Jeåeli w pamiêci zapisano duåà liczbê plików, dokumenty mogà nie byæ wysyâane w takiej kolejnoãci, w jakiej zostaây zeskanowane. Dostêp równolegây Urzàdzenie moåe skanowaæ do pamiêci inne dokumenty nawet podczas wysyâania faksu z pamiêci, odbierania dokumentu do pamiêci lub automatycznego wydruku raportu. Poniewaå urzàdzenie rozpoczyna wysyâanie drugiego dokumentu natychmiast po zakoñczeniu aktualnej transmisji, linia bêdzie wykorzystana efektywnie. Podczas transmisji natychmiastowej lub korzystania z narzêdzi uåytkownika urzàdzenie nie moåe skanowaæ oryginaâu. Jednoczesne rozesâanie Do wysâania tego samego oryginaâu do wielu odbiorców jednoczeãnie naleåy uåyæ tej funkcji. Aby wpisaæ wielu odbiorców, naleåy wpisaæ pierwszego odbiorcê, a nastêpnie kolejnego, naciskajàc przycisk [Dodaj]. Jeåeli ten sam dokument jest wysyâany do wielu odbiorców, wysyâanie odbywa siê w takiej kolejnoãci, w jakiej zostaây wybrane numery odbiorców. Jeåeli dokument nie moåe zostaæ wysâany, urzàdzenie ponownie wybiera numer tego odbiorcy po ostatnim numerze wpisanym do rozesâania dokumentu. Na przykâad, jeåeli wpisano czterech odbiorców (od A do D) do rozesâania dokumentu, a linie do odbiorców A i C sà zajête, urzàdzenie wykrêca numery odbiorców w nastêpujàcej kolejnoãci: A, B, C, D, A i C. Aby sprawdziæ postêp transmisji, naleåy wydrukowaæ listê plików nadawania. Jeåeli zainstalowany jest opcjonalny interfejs G3, do jednoczesnego wysâania faksów na róånych liniach telefonicznych moåna uåyæ funkcji rozsyâania jednoczesnego. Jeåeli podczas rozsyâania do wielu odbiorców okreãlona zostanie inna transmisja, faksy bêdà nadawane na przemian do pozostaâych odbiorców na pierwszej i drugiej liãcie rozsyâania. 19

30 Nadawanie 1 Na przykâad, jeåeli okreãlone zostaâo rozsyâanie do odbiorców A i B, a nastêpnie do odbiorców C i D okreãlonych w czasie trwania transmisji do odbiorcy A, urzàdzenie wyãle faksy w nastêpujàcej kolejnoãci: A, C, B, a nastêpnie D. Jeåeli plik poprzedni i plik kolejny znajdujà siê w trybie oczekiwania, równieå zostanà wysâane w takiej samej kolejnoãci. Aby uniknàæ przypadkowego naciãniêcia przycisku niewâaãciwego odbiorcy, urzàdzenie moåna skonfigurowaæ w taki sposób, by przy kaådym dodaniu odbiorcy za pomocà przycisku odbiorcy naleåaâo teå nacisnàæ przycisk [Dodaj]. Takie ustawienie naleåy wprowadziæ w parametrach uåytkownika (przeâàcznik 17, bit 2) w menu Funkcje faksu. Zajrzeæ do instrukcji... str. 64 Rozsyâanie jednoczesne przy uåyciu wielu linii str. 189 Drukowanie listy plików z pamiêci (listy nadawanych plików) Nadawanie natychmiastowe Funkcja nadawania natychmiastowego jest dostêpna przy transmisji za pomocà faksu standardowego i IP-Fax. Waåne Funkcja faksu internetowego uruchamiana jest tylko w opcji nadawania z pamiêci, która rozpoczyna transmisjê automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamiêci. Jeåeli typ transmisji zostanie przeâàczony na faks internetowy, gdy urzàdzenie jest w trybie nadawania natychmiastowego, tryb transmisji jest automatycznie przeâàczany na nadawanie z pamiêci. Do nadawania natychmiastowego nie moåna uåyæ grupy. Nie moåna teå rozesâaæ tego samego dokumentu do wielu odbiorców. Jeåeli zostanie okreãlona funkcja rozsyâania lub nadawania dla grupy, urzàdzenie automatycznie przestawi siê w tryb nadawania z pamiêci. A Naciãnij przycisk [Nad.natych.]. B Zaâaduj oryginaâ. 20

31 Tryby nadawania C Wybierz wymagane ustawienia skanowania. 1 D Okreãliæ odbiorcê za pomocà przycisków numerycznych lub przycisku odbiorcy. Aby skorygowaæ ewentualny bâàd, nacisnàæ przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}, anastêpnie wpisaæ prawidâowy numer. Aby wybraæ odbiorcê z ksiàåki adresowej, patrz Korzystanie z ksiàåki adresowej w celu okreãlenia odbiorcy. E Nacisnàæ przycisk {Start}. Urzàdzenie wybierze numer odbiorcy. Dokumenty nie sà zapisywane w pamiêci. Zajrzeæ do instrukcji... str. 48 Typ skanowania str. 50 Rozdzielczoãæ str. 59 Nasycenie (kontrast) str. 65 Wysyâanie linià faksowà str. 68 Wysyâanie jako IP-Fax str. 77 Uåywanie ksiàåki adresowej do okreãlania odbiorców str. 79 Okreãlanie grup odbiorców str. 80 Okreãlanie odbiorców spoãród ostatnio wybieranych odbiorców 21

32 Nadawanie Wysyâanie wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej 1 Podczas wysyâania wielu oryginaâów przy uåyciu szyby ekspozycyjnej naleåy postêpowaæ zgodnie z niåej wymienionymi czynnoãciami. A Nacisnàæ przycisk [Nad.natych.]. B Umieãciæ pierwszà stronê na szybie ekspozycyjnej, stronà zadrukowanà do doâu. C Wybierz odbiorcê. D Wybierz wymagane ustawienia skanowania. E Naciãnij przycisk {Start}. F Umieãæ nastêpny oryginaâ na szybie ekspozycyjnej w ciàgu 10 sekund od zakoñczenia skanowania pierwszego oryginaâu. G Powtórz kroki od D do F dla wszystkich oryginaâów. H Umieãæ ostatni oryginaâ, a nastêpnie naciãnij przycisk {q}. 22

33 Tryby nadawania Wyãwietlanie potwierdzenia nadawania Na tym ekranie moåna sprawdziæ odbiorcê, tryb transmisji oraz inne ustawienia przed rozpoczêciem nadawania. A Naciãnij przycisk [Sprawdzanie ustawieñ], a nastêpnie sprawdä ustawienia transmisji. 1 Zostanie wyãwietlony poniåszy ekran. B Po sprawdzeniu ustawieñ na ekranie nacisnàæ przycisk [Wyjãcie]. 23

34 Nadawanie Funkcje IP-Fax 1 Funkcja IP-Fax umoåliwia wysyâanie i odbieranie dokumentów miêdzy dwoma faksami poâàczonymi bezpoãrednio poprzez sieæ TCP/IP. Ta funkcja, odpowiednia dla komunikacji w tej samej sieci LAN, ma nastêpujàce zalety: zmniejszenie kosztów âàcznoãci komunikacja miêdzy urzàdzeniami IP-Fax odbywa siê z wiêkszà prêdkoãcià niå miêdzy faksami standardowymi IP-Fax wykorzystuje jako protokóâ sieci SIP i H.323. Do wysyâania dokumentów naleåy okreãliæ adres IPv4 lub nazwê hosta, zamiast numeru faksu. Przy korzystaniu z gatekeepera naleåy okreãliæ jego zastêpczy numer telefonu. Okreãl odpowiednie adresy gatekeepera lub serwera SIP (proxy server, register server, redirect server) w ustawieniach poczàtkowych w menu Funkcje faksu. Uåywajàc serwera SIP, moåna wysyâaæ dokumenty, podajàc nazwê uåytkownika SIP. Moåna takåe nadawaæ na faks G3, podâàczony do publicznej sieci telefonicznej (PSTN) poprzez bramê (zgodnà z T.38). Dokumenty wysyâane z urzàdzeñ IP-Fax moåna odbieraæ w taki sam sposób, jak z faksów standardowych. 24

35 Funkcje IP-Fax 1 PL ALT001S Waåne Aby moåna byâo korzystaæ z funkcji IP-Fax, urzàdzenie musi byæ podâàczone do sieci LAN i odpowiednio skonfigurowane w ustawieniach poczàtkowych menu Funkcje faksu. Z funkcji faksu nie moåna korzystaæ za pomocà poâàczenia IPv6. Przed rozpoczêciem korzystania z tej funkcji naleåy skonfigurowaæ sieæ w menu Ustawienia systemu. IP-Fax obsâugiwany przez to urzàdzenie powinien byæ zgodny z T.38 (zalecenie ITU-T). 25

36 Nadawanie 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 147 Typy odbierania Podrêcznik ustawieñ ogólnych Terminologia Poniåej prezentujemy terminy, które naleåy znaæ, obsâugujàc IP-Fax: H.323 Multimedialny protokóâ komunikacyjny, wysyâajàcy i odbierajàcy pliki poprzez âàcze jeden-do-jeden w sieci LAN lub internetowej. SIP Protokóâ sterowania komunikacjà dla telefonu internetowego, wykorzystujàcy VoIP (który konwertuje informacje gâosowe na pakiety IP) i majàcy takie funkcje, jak tworzenie, modyfikacja i koñczenie sesji z jednym lub wieloma uczestnikami. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) Gatekeeper zarzàdza urzàdzeniami podâàczonymi do sieci IP i konwertuje zastêpcze numery telefonów na adresy IP oraz wykonuje autoryzacjê. Dodatkowo Gatekeeper zarzàdza pasmem (przyznawaniem szybkoãci transmisji) oraz systemem kontroli dostêpu. Serwer SIP Serwer SIP poãredniczy w åàdaniach poâàczenia miêdzy urzàdzeniami podâàczonymi do sieci IP i skâada siê gâównie z serwerów, które majà trzy nastêpujàce funkcje: Serwer proxy: odbiera åàdania SIP i wysyâa je w imieniu urzàdzenia åàdajàcego. Serwer rejestracji: odbiera informacjê o adresach urzàdzeñ w sieci IP i zapisuje je w bazie danych. Serwer przekazywania: uåywany do wysyâania åàdañ informacji na temat adresów odbiorców. Brama (brama VoIP) Brama âàczàca sieæ telefonicznà i sieæ IP; ma takie funkcje, jak konwersja protokoâu w celu âàczenia tych dwóch róånych sieci oraz podâàczania urzàdzeñ telekomunikacyjnych (telefony, faksy itp.) do sieci LAN lub innej. 26

37 Funkcje IP-Fax Uwagi dotyczàce korzystania z IP-Fax Poniåej prezentujemy uwagi dotyczàce korzystania z IP-Fax: Moåe nie byæ moåliwoãci wysâania faksu do sieci chronionej przez firewall. W sieci LAN nie ma moåliwoãci korzystania z telefonów. Jeåeli awaria sieci trwa przez mniej wiêcej godzinê lub jeåeli urzàdzenie jest odâàczone z gniazdka sieciowego przez mniej wiêcej godzinê, dokumenty zapisane w pamiêci urzàdzenia zostanà usuniête. Jeåeli jakikolwiek dokument zostanie skasowany, po wâàczeniu gâównego wyâàcznika zasilania jest automatycznie drukowany Raport awarii zasilania. Naleåy wykorzystaæ ten raport do sprawdzenia, które dokumenty zostaây usuniête. Wyâàczenie zasilania jedynie za pomocà wyâàcznika gâównego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz czêãæ Rozwiàzywanie problemów. 1 Zajrzeæ do instrukcji... Rozwiàzywanie problemów Funkcje niedostêpne podczas transmisji z IP-Fax Poniåsze funkcje mogà byæ wykorzystywane podczas transmisji z faksu standardowego, ale nie z IP-Fax. Wybieranie numeru przy odâoåonej sâuchawce Rêczne wybieranie numeru 27

38 Nadawanie Funkcje faksu internetowego 1 To urzàdzenie konwertuje obrazy zeskanowane z dokumentów na format e- mail i wysyâa dane poprzez Internet. Wiadomoãæ wysâana przez urzàdzenie moåe byæ odebrana przez inny faks internetowy. Zamiast wybierania numeru telefonu odbiorcy wiadomoãci wpisuje siê odpowiedni adres . Odebrane wiadomoãci moåna teå wydrukowaæ lub przesâaæ dalej. PL ALT002S Waåne Aby moåliwe byâo korzystanie z funkcji faksu internetowego, urzàdzenie musi byæ podâàczone do sieci LAN i odpowiednio skonfigurowane w Ustawienia systemu. Z funkcji faksu nie moåna korzystaæ za pomocà poâàczenia IPv6. Aby wysâaæ dokumenty faksem internetowym, w ustawieniach poczàtkowych w menu Funkcje faksu naleåy ustawiæ opcjê [Ustawienia faksu internetowego] na [Wâàczone]. Dokumenty mogà byæ jednak nadal przesyâane dalej lub wysyâane na faks internetowy odbiorcy, nawet jeãli zostaâa wybrana opcja [Wyâàczone]. Aby odbieraæ dokumenty z faksu internetowego, w menu Ustawienia systemu, w opcji Transfer pliku w [Konto faksu], naleåy ustawiæ [Konto] na [Odbierz]. 28

39 Funkcje faksu internetowego Funkcja faksu internetowego obsâugiwana przez to urzàdzenie powinna byæ zgodna z T.37 (zalecenie ITU-T). Urzàdzenie moåe odbieraæ wiadomoãci z doâàczonymi obrazami TIFF-F z komputerów. Mimo åe dokumenty faksu internetowego sà przesyâane zwykle przez serwer SMTP, moåna je teå wysâaæ bezpoãrednio do odbiorców bez poãrednictwa serwera SMTP. Aby tak zrobiæ, na ekranie oczekiwania naleåy wybraæ, czy transmisja ma siê odbywaæ z pominiêciem serwera SMTP. Podczas wysyâania dokumentów w trybie faksu internetowego opcje Temat, Tekst, Potwierdzenie odbioru i Nadawanie UDW mogà byæ wybrane w [Ustaw. nadawania]. Rozmiar nadawanych wiadomoãci moåna ograniczyæ w opcji Ustawienia wysyâania menu Funkcje faksu. Patrz Odebrane obrazy, aby siê dowiedzieæ, w jakiej postaci wiadomoãæ e- mail jest faktycznie odbierana przez komputer. Szczegóâowe informacje na temat potwierdzania wyniku nadawania znajdujà siê w czêãci Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania). 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 74 Obejãcie serwera SMTP str. 125 Åàdanie potwierdzenia odbioru str. 127 Ustawianie odbiorcy jako UDW str. 130 Wpisywanie tematu str. 133 Wpisywanie tekstu str. 155 Odebrane obrazy str. 193 Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania) Podrêcznik ustawieñ ogólnych Uwagi dotyczàce korzystania z faksu internetowego Poniåej prezentujemy uwagi dotyczàce korzystania z faksu internetowego: W przypadku uåywania funkcji faksu internetowego oryginaây wysyâane sà w rozmiarze A4. Oryginaây wiêksze niå format A4 sà zmniejszane do rozmiaru A4. Jeãli urzàdzenie odbiorcy jest zgodne z peânym trybem T.37, oryginaây sà wysyâane w rozmiarze podanym w ksiàåce adresowej. Podczas nadawania w trybie faksu internetowego dokumenty sà wysyâane w rozdzielczoãci Wysoka, nawet jeãli wybrana zostaâa opcja Bardzo wysoka. Aby wysâaæ dokument w rozdzielczoãci Bardzo wysoka, skonfiguruj tryb peâny podczas rejestrowania odbiorców w ksiàåce adresowej. 29

40 Nadawanie 1 Jeåeli transmisja siê nie powiedzie, urzàdzenie powinno odebraæ wiadomoãæ z powiadomieniem o bâêdzie. Powiadomienia o bâêdzie mogà jednak nie zostaæ, z róånych powodów, wysâane. Zalecamy telefoniczne potwierdzenie odebrania waånego dokumentu od nadawcy. Poziom bezpieczeñstwa komunikacji internetowej jest niski. Do poâaczenia poufnego zalecamy korzystanie z sieci telefonicznej. Poâàczenie gâosowe nie jest obsâugiwane w sieci LAN. Dostarczenie faksu internetowego moåe siê opóäniæ z powodu obciàåenia sieci. Jeåeli czas dostarczenia dokumentu odgrywa rolê, naleåy korzystaæ z funkcji faksu internetowego z ominiêciem serwera SMTP, z faksu dziaâajàcego w publicznej sieci telefonicznej lub z IP-Fax. Jeåeli awaria sieci trwa przez mniej wiêcej godzinê lub jeåeli urzàdzenie jest odâàczone z gniazdka sieciowego przez mniej wiêcej godzinê, dokumenty zapisane w pamiêci urzàdzenia zostanà usuniête. Jeåeli jakikolwiek dokument zostanie skasowany, po wâàczeniu gâównego wyâàcznika zasilania jest automatycznie drukowany Raport awarii zasilania. Naleåy wykorzystaæ ten raport do sprawdzenia, które dokumenty zostaây usuniête. Wyâàczenie zasilania jedynie za pomocà wyâàcznika gâównego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz czêãæ Rozwiàzywanie problemów. Zaleånie od warunków ãrodowiska poczty , wysyâanie duåych plików w formie wiadomoãci moåe byæ niemoåliwe. Przy niskim poziomie wolnej pamiêci wysyâanie dokumentów w trybie faksu internetowego moåe byæ niemoåliwe. Ze wzglêdu na fakt, åe urzàdzenie wysyâa dokumenty w formie wiadomoãci , do przeglàdania dokumentów odebranych przez komputer potrzebne sà programy do przeglàdania zdjêæ. Przy duåej liczbie dokumentów moåe minàæ trochê czasu, zanim rozpocznie siê nadawanie. Jest to spowodowane tym, åe urzàdzenie potrzebuje czasu do przekonwertowania danych w pamiêci. Zajrzeæ do instrukcji... str. 32 Peâny tryb T.37 str. 42 Rozmiar papieru a obszar skanowania str. 74 Obejãcie serwera SMTP Rozwiàzywanie problemów Funkcje niedostêpne przy nadawaniu wiadomoãci Poniåsze funkcje sà dostêpne w przypadku nadawania faksem standardowym, ale nie podczas nadawania faksem internetowym. Nadawanie natychmiastowe Nadawanie w sieci zamkniêtej Nadawanie z kodem SUB 30