Printer/Scanner Unit Type Poradnik skanowania. Instrukcja obsâugi

Transkrypt

1 Printer/Scanner Unit Type 2000 Instrukcja obsâugi Poradnik skanowania Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu Dostarczanie zeskanowanych plików Korzystanie ze skanera sieciowego TWAIN Róåne ustawienia skanowania Dodatek Przed przystàpieniem do korzystania z tego urzàdzenia naleåy dokâadnie zapoznaæ siê z niniejszym podrêcznikiem i zachowaæ go na przyszâoãæ. Aby bezpiecznie i prawidâowego korzystaæ z urzàdzenia, naleåy przed uåyciem go zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa zapisanymi w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu.

2 Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje, uwagi dotyczàce dziaâania i uåytkowania urzàdzenia. Ze wzglêdów bezpieczeñstwa i dla wâasnego dobra, przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia naleåy uwaånie przeczytaæ niniejszy podrêcznik. Podrêcznik powinien byæ przechowywany w porêcznym miejscu, na wypadek koniecznoãci jego uåycia. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne, powstaâe w wyniku obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Uwagi: Niektóre ilustracje w tym podrêczniku mogà siê nieznacznie róåniæ w zaleånoãci od maszyny. Niektóre opcje mogà nie byæ dostêpne w poszczególnych krajach. Dokâadne informacje moåna uzyskaæ u lokalnego dystrybutora. Ostrzeåenie: Wykonywanie operacji, regulowanie urzàdzenia lub stosowanie procedur w inny sposób niå okreãlony w niniejszym podrêczniku moåe prowadziæ do niebezpiecznego napromieniowania. W niniejszym podrêczniku zastosowano dwa rodzaje notacji rozmiaru. W przypadku tego urzàdzenia naleåy korzystaæ z systemu metrycznego.

3 Podrêczniki do tego urzàdzenia Dodatkowych informacji naleåy szukaæ w podrêczniku odnoszàcym siê do danej funkcji urzàdzenia. Waåne Noãnik róåni siê w zaleånoãci od podrêcznika. Wersja drukowana i elektroniczna podrêcznika ma tê samà zawartoãæ. Aby móc przeglàdaæ podrêczniki w formacie plików PDF, na komputerze musi byæ zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub Adobe Reader. W zaleånoãci od kraju, mogà byæ równieå dostêpne podrêczniki w wersji HTML. Aby móc przeglàdaæ te podrêczniki, na komputerze musi byæ zainstalowana przeglàdarka internetowa. Informacje o urzàdzeniu Przed uåyciem urzàdzenia naleåy zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa zawartymi w tym podrêczniku. W podrêczniku zawarte sà podstawowe informacje dotyczàce funkcji tego urzàdzenia. Omówiono takåe panel operacyjny urzàdzenia, procedury przygotowawcze do uåycia urzàdzenia, wprowadzanie tekstu i instalacjê doâàczonej pâyty CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych W podrêczniku omówiono ustawienia narzêdzi uåytkownika i obsâugê ksiàåki adresowej, np. wpisywanie numeru faksu, adresu i kodu uåytkownika. Zawarte sà w nim równieå informacje dotyczàce podâàczania urzàdzenia. Rozwiàzywanie problemów Jest to podrêcznik rozwiàzywania typowych problemów, w którym omówiono równieå sposób wymiany papieru, tonera i innych materiaâów eksploatacyjnych. Poradnik bezpieczeñstwa Podrêcznik przeznaczony jest dla administratorów urzàdzenia. Zawiera opis funkcji ochrony, z których korzystaæ mogà administratorzy, by chroniæ dane przed uszkodzeniem lub zapobiegaæ nieautoryzowanemu uåyciu urzàdzenia. Podrêcznik ten zawiera równieå procedury rejestracji administratorów oraz konfigurowania sposobu autoryzacji uåytkowników i administratorów. Poradnik kopiowania Omawia funkcje i dziaâanie kopiarki. W tym podrêczniku zawarte sà równieå informacje dotyczàce umieszczania oryginaâów. Poradnik faksowania Omawia funkcje i dziaâanie faksu. i

4 Poradnik drukowania Omawia funkcje i dziaâanie drukarki. Poradnik skanowania Omawia funkcje i dziaâanie skanera. Podrêcznik sieciowy Omawia, jak skonfigurowaæ i uåywaæ urzàdzenia w sieci oraz jak uåywaæ dostarczonego oprogramowania. Podrêcznik przeznaczony jest do wszystkich modeli urzàdzenia, dlatego moåe zawieraæ opis funkcji i ustawieñ, które nie sà dostêpne w tym urzàdzeniu. Zdjêcia, rysunki i informacje dotyczàce obsâugiwanego systemu operacyjnego mogà równieå nieznacznie róåniæ siê od tych dla tego urzàdzenia. Inne podrêczniki Podrêczniki do tego urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania Dodatek PostScript3 Dodatek UNIX Podrêczniki oprogramowania DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji DeskTopBinder Lite Wprowadzenie do DeskTopBinder Podrêcznik programu Auto Document Link Uwaga Dostarczone podrêczniki zawierajà informacje wâaãciwe dla danego typu urzàdzenia. Aby otrzymaæ "Dodatek UNIX", naleåy odwiedziæ naszà stronê internetowà lub skonsultowaæ siê z autoryzowanym dystrybutorem. "Dodatek PostScript3" i "Dodatek UNIX" zawierajà opis funkcji i ustawieñ, które mogà nie byæ dostêpne w przypadku tego urzàdzenia. Poniåsze oprogramowanie jest okreãlane nastêpujàcymi nazwami ogólnymi: Nazwa handlowa DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional i *ScanRouter EX Enterprise Nazwa ogólna DeskTopBinder ScanRouter oprogramowanie dostarczajàce * Opcjonalne ii

5 SPIS TREÃCI Podrêczniki do tego urzàdzenia...i Jak korzystaæ z tego podrêcznika...1 Symbole...1 Nazwy gâównych elementów opcjonalnych...1 Informacje na temat funkcji skanera...2 Wyãwietlacz...3 Korzystanie z ekranu i uåywanie przycisków...3 Ekrany potwierdzeñ...4 Funkcje skanera Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà a...9 Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików pocztà a...10 Przygotowanie do wysyâania pliku pocztà Rejestrowanie adresu w ksiàåce adresowej...12 Ekran Podstawowa procedura wysyâania wiadomoãci Okreãlanie adresów odbiorców...17 Wybieranie zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania...17 Wybieranie odbiorcy zarejestrowanego w ksiàåce adresowej urzàdzenia...18 Rêczne wprowadzanie adresu Wyszukiwanie odbiorcy na serwerze LDAP...25 Rejestracja rêcznie wprowadzonego adresu w ksiàåce adresowej...29 Wybieranie nadawcy...31 Wybieranie zarejestrowanego nadawcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania...32 Wybieranie nadawcy z listy...33 Wybieranie nazwy nadawcy przy uåyciu numeru rejestracji...35 Wyszukiwanie nadawcy wedâug nazwy...37 Wyszukiwanie nadawcy wedâug adresu Ustawianie funkcji Potwierdzenie odbioru...41 Okreãlanie tematu...42 iii

6 2. Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu Przed wysyâaniem zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu...43 Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu...44 Przygotowanie do wysâania przy uåyciu funkcji skanowanie do folderu...47 Rejestracja folderów docelowych w ksiàåce adresowej...48 Ekran skanowania do folderu...48 Podstawowa procedura wysyâania przy uåyciu funkcji skanowanie do folderu...50 Okreãlanie odbiorców skanowania do folderu...52 Wybieranie zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania...52 Wybieranie odbiorcy zarejestrowanego w ksiàåce adresowej urzàdzenia...53 Wysyâanie zeskanowanych plików do udostêpnionego folderu w sieci...59 Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer FTP...65 Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer NetWare...68 Rejestrowanie ãcieåki do wybranego odbiorcy w ksiàåce adresowej Dostarczanie zeskanowanych plików Przed dostarczaniem zeskanowanych plików...75 Dostarczanie zeskanowanych plików...76 Przygotowanie do dostarczania...77 Instalowanie oprogramowania DeskTopBinder Lite z dostarczonego dysku CD-ROM...78 Ekran sieciowego skanera dostarczania...79 Podstawowa procedura dostarczania...81 Okreãlanie odbiorców dostarczania...84 Wybieranie odbiorcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania...84 Wybór odbiorcy zarejestrowanego na liãcie odbiorców serwera dostarczania Korzystanie ze skanera sieciowego TWAIN Korzystanie ze skanera TWAIN...91 Krótkie omówienie funkcji Skaner TWAIN...92 Przygotowanie do uåycia skanera sieciowego TWAIN...93 Instalowanie sterownika TWAIN z dostarczonego dysku CD-ROM...94 Podstawowa procedura skanowania plików za pomocà skanera TWAIN...95 iv

7 5. Róåne ustawienia skanowania Okreãlanie opcji wysyâania...97 Rozdzielczoãæ...98 Orientacja oryginaâu...99 Ustawienia oryginaâu Rozmiar obszaru skanowania Róåne rozmiary Stempel Typ pliku Ochrona pliku PDF - szyfrowanie Prawa ochrony PDF Wybieranie typu oryginaâu Dostosowywanie nasycenia obrazu Ustawienia skanowania w przypadku uåycia skanera Twain Ustawianie orientacji oryginaâu w skanerze TWAIN Skanowanie oryginaâów o róånych rozmiarach za pomocà skanera TWAIN Dodatek Zaleånoãæ miêdzy rozdzielczoãcià a rozmiarem skanowania Oprogramowanie dostarczane na dysku CD-ROM Program Auto-Run Sterownik TWAIN DeskTopBinder Lite Wartoãci róånych elementów konfiguracji w przypadku funkcji nadawania/ dostarczania Nadawanie Funkcja dostarczania sieciowego Dane techniczne INDEKS v

8 vi

9 Jak korzystaæ z tego podrêcznika W tej sekcji opisano znaczenie symboli uåywanych w tym podrêcznik. Symbole W podrêczniku uåywane sà nastêpujàce symbole: Oznacza waåne informacje dotyczàce bezpieczeñstwa. Niezastosowanie siê do tych informacji grozi powaånymi obraåeniami ciaâa lub ãmiercià. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Moåna je znaleäæ w czêãci "Zasady bezpieczeñstwa" w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Oznacza waåne informacje dotyczàce bezpieczeñstwa. Niezastosowanie siê do tych informacji grozi umiarkowanymi lub niewielkimi obraåeniami ciaâa, lub uszkodzeniem urzàdzenia albo innej wâasnoãci. Naleåy zapoznaæ siê z ich treãcià. Moåna je znaleäæ w czêãci "Zasady bezpieczeñstwa" w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Wskazuje punkty, na które naleåy zwróciæ uwagê podczas uåywania urzàdzenia oraz wyjaãnia prawdopodobne przyczyny zâego podawania papieru, uszkadzania oryginaâu lub utraty danych. Naleåy zapoznaæ siê z treãcià tych objaãnieñ. Wskazuje dodatkowe informacje dotyczàce funkcji urzàdzenia i instrukcje, jak rozwiàzywaæ bâêdy wywoâane przez uåytkownika. Ten symbol znajduje siê na koñcu kaådego rozdziaâu. Wskazuje on, gdzie moåna znaleäæ wiêcej informacji. [ ] Wskazuje nazwê przycisku, który pojawia siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. { } Wskazujê nazwê przycisku na panelu operacyjnym urzàdzenia. Nazwy gâównych elementów opcjonalnych Gâówne elementy opcjonalne urzàdzenia sà w tym podrêczniku okreãlane nastêpujàco: Automatyczny podajnik dokumentów ADF Automatyczny podjnik dokumentów dwustronnych ARDF 1

10 Informacje na temat funkcji skanera W tej sekcji opisano funkcje uåywane w trybie skanowania. Szczegóâowe informacje na temat kaådej z funkcji, patrz odpowiednie rozdziaây. Wysyâanie zeskanowanych plików Jest kilka sposobów wysyâania do komputera przechwyconych danych jako plików. Jeãli zespóâ opcjonalny rozszerzenia funkcji nie jest zainstalowany, dostêpne sà nastêpujàce funkcje: Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 1 "Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà " Wysyâanie zeskanowanych plików do udostêpnionego folderu Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 2 "Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu". Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer FTP Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 2 "Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu". Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer NetWare Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 2 "Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu". Dostarczanie zeskanowanych plików za pomocà serwera dostarczania Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 3 "Dostarczanie zeskanowanych plików". Skanowanie oryginaâów za pomocà sterownika TWAIN Uåywanie sterownika TWAIN do okreãlenia urzàdzenia podczas skanowania oryginaâów za pomocà komputera uåytkownika. Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 4 "Korzystanie z funkcji skanera sieciowego TWAIN". Zajrzeæ do instrukcji... str. 9 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà str. 43 Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu str. 75 Dostarczanie zeskanowanych plików str. 91 Korzystanie ze skanera sieciowego TWAIN 2

11 Wyãwietlacz W tej sekcji opisano ekran, przyciski oraz dwa ekrany potwierdzeñ - Sprawdä odbiorcê i Status pliku. W tym podrêczniku moåna znaleäæ wyjaãnienia na temat ekranu , ekranu skanowania do folderu lub ekranu sieciowego skanera dostarczajàcego. Aby uzyskaæ szczegóây, patrz "Ekran ", "Ekran skanowania do folderu" i "Ekran sieciowego skanera dostarczajàcego". Zajrzeæ do instrukcji... str. 12 Ekran str. 48 Ekran skanowania do folderu str. 79 Ekran sieciowego skanera dostarczania Korzystanie z ekranu i uåywanie przycisków W tej sekcji opisano sposób korzystania z ekranu i uåywania przycisków wyboru. PL ARO001S 1. Przyciski wyboru Naciãnij, aby wybraæ element wyãwietlany na dole ekranu. Przykâad: ekran oczekiwania Gdy w tym podrêczniku pojawia siê instrukcja "naciãnij, [ ] aby przeâàczyæ sie na ekran ", naciãnij lewy przycisk wyboru. Gdy w tym podrêczniku pojawia siê instrukcja "naciãnij [Rêczne ] ", naciãnij ãrodkowy przycisk wyboru. Gdy w tym podrêczniku pojawia siê instrukcja "naciãnij [Opcje] ", naciãnij prawy przycisk wyboru. 2. Przycisk {Escape} Naciãnij ten przycisk, aby anulowaæ operacjê lub powróciæ do poprzedniego ekranu. 3. Przycisk {OK} Naciãnij ten przycisk, aby wybraæ funkcjê na ekranie lub potwierdziæ wybranà funkcjê. 4. Przyciski przewijania Naciãnij odpowiedni przycisk, aby przesunàæ kursor o jeden krok w danym kierunku. Gdy w tym podrêczniku pojawia siê oznaczenie {U}, {T}, {V} lub {W}, naciãnij przycisk przewijania o tym samym kierunku. 3

12 Ekrany potwierdzeñ W tej sekcji opisano dwa ekrany potwierdzeñ - Sprawdzanie odbiorcy i Status pliku. Sprawdanie odbiorcy W tej sekcji opisano elementy wyãwietlane na ekranie i sposób wyãwietlania ekranu Sprawdzanie odbiorcy. Za pomocà ekranu Sprawdzanie odbiorcy moåna sprawdziæ informacje dotyczàce poczty , skanowania do folderu lub odbiorców. Naciãniêcie przycisku {Sprawdzanie odbiorcy} przeâàcza widok z poczàtkowego ekranu skanera do ekranu Sprawdzanie odbiorcy. Sprawdzanie odbiorcy PL ARO002S 1. Odbiorca Wyãwietla transmisje lub odbiorców dostarczania. Jeãli wybrano wielu odbiorców moåna zmieniæ ekran, naciskajàc przycisk {U} lub {T}. 2. Ikona funkcji nadawania Wyãwietla ikonê uåywanej funkcji nadawania ( , skanowanie do folderu lub funkcja dostarczania). 3. [Program] W przypadku funkcji lub skanowania do folderu, po naciãniêciu przycisku [Program], odbiorca znajdujàcy siê w katalogu lub okreãlony na skutek przeszukiwania serwera, moåe byæ zarejestrowany w ksiàåce adresowej urzàdzenia. 4

13 Status pliku W tej sekcji opisano elementy wyãwietlane na ekranie i sposób wyãwietlania Statusu pliku. Uåyj ekranu Status pliku, aby sprawdziæ pocztê , informacje na temat skanowania do folderu i rezultaty dostarczenia. Naciãnij przycisk {Informacje o zadaniu}, aby wyãwietliæ ekran Status pliku. Status pliku PL ARO003S 1. Data / Godzina Wyãwietla datê i godzinê wysâania åàdania nadania lub datê i godzinê potwierdzenia o treãci "VZrobione", "VBâàd" lub "VAnulow.". 2. Odbiorca Odbiorca jest wyãwietlany z ikonà uåywanej funkcji nadawania ( , skanowanie do folderu lub funkcja dostarczania). Jeãli wybrano kilku odbiorców, to wyãwietlony zostanie pierwszy wybrany odbiorca. Inni odbiorcy sà wyãwietlani jako + 2 (gdy okreãlono dwóch innych odbiorców). 3. Liczba zeskanowanych stron Wyãwietla liczbê zeskanowanych stron. 4. Status Wyãwietlany jest jeden ze stanów nadawania: "VZrobione", "VWysyâan.", "VOczekiw.", "VBâàd" lub "VAnulow.". 5. [Drukuj] Naciãnij, aby wydrukowaæ rezultaty nadawania. Uwaga W zaleånoãci od ustawieñ ochrony, niektóre rezultaty nadawania mogà nie byæ wyãwietlane na ekranie Status pliku. 5

14 Funkcje skanera W tej sekcji opisano ustawienia Funkcji skanera. Aby wyãwietliæ ekran Funkcje skanera, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika/licznik}. Szczegóâowe informacji na ten temat metod ustawiania, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Ustawienia skanowania Elementy Domyãlne ustaw.skanowania Ustawienia oryginaâu Prioryt.róånych roz. oryg. Priorytet orientacji oryg. Ustawienia typu oryginaâu Opis Umoåliwia wybór domyãlnej rozdzielczoãci i rozmiaru obszaru skanowania. Umoåliwia okreãlenie, czy oryginaây majà byæ domyãlnie jedno- czy dwustronne. To ustawienie jest dostêpne wyâàcznie w przypadku, gdy zainstalowany jest opcjonalny podajnik ARDF. Umoåliwia ustawienie funkcji automatycznego wykrywania rozmiarów oryginaâów o zróånicowanym rozmiarze umieszczonych w podajniku ADF. Umoåliwia wybór domyãlnej orientacji oryginaâu (pomocna, jeãli zwykle umieszcza siê oryginaây w tej samej orientacji). Umoåliwia wybór odpowiedniego ustawienia typu oryginaâu. Ustawienia listy odbiorców Elementy Priorytet listy odbior. 1 Aktualiz. listy odb.serw. Priorytet listy odb. 2 Opis Umoåliwia wybór pomiêdzy ksiàåkà adresowà dostêpnà na tym urzàdzeniu a "Destination List" zarejestrowanà na serwerze dostarczania i wyãwietlanie jej jako domyãlnej. To ustawienie jest dostêpne wyâàcznie w przypadku, gdy oprogramowanie dostarczajàce aktywuje funkcjê Sieciowy skaner dostarczajàcyscanrouter. Umoåliwia zaktualizowanie listy odbiorców serwera dostarczania po naciãniêciu przycisku [Aktualiz. listy odb.serw.]. Aby uåywaæ tej funkcji, w obszarze [Ustaw. systemu] ustaw [Opcja dostarcz.] na [Wâàczone]. To ustawienie jest dostêpne wyâàcznie w przypadku, gdy oprogramowanie dostarczajàce aktywuje funkcjê Sieciowy skaner dostarczajàcyscanrouter. Umoåliwia wybór priorytetu pomiêdzy listà odbiorców i listà odbiorców w folderze. 6

15 Ustawienia wysyâania Elementy Czas oczekiwania TWAIN Priorytet typu pliku Kompresja Drukuj i usuñ dzien. skan. Drukuj dziennik skanera Usuñ dziennik skanera Maks. rozmiar a Podziel i wyãlij pocztê Jêzyk informacji poczty Opis Umoåliwia wybór odpowiedzi urzàdzenia, jeãli komputer uåytkownika próbuje uåywaæ skanera TWAIN podczas trwajàcego skanowania. Umoåliwia wybór domyãlnego formatu pliku zeskanowanych plików. Umoåliwia wybór typu kompresji danych zeskanowanego obrazu. Umoåliwia wybór odpowiedzi urzàdzenia, jeãli zostaâa przekroczona maksymalna liczba dzienników skanera. Umoåliwia wydrukowanie dziennika skanera. Dziennik skanera jest nastêpnie usuwany. Umoåliwia usuwanie dziennika skanera bez uprzedniego wydrukowania. Umoåliwia wybór pomiêdzy ograniczeniem lub nie rozmiaru wiadomoãci e-mali z zaâàcznikami. Umoåliwia wybór pomiêdzy podzieleniem lub nie tych plików, których okreãlony rozmiar w [Maks. rozmiar a] zostaâ przekroczony i wysâaniem ich jako kilka wiadomoãci . Umoåliwia wybór jêzyka, w którym zostanà wysâane informacje o dokumencie, takie jak tytuâ, data i nazwa administratora. Narzêdzia administratora Elementy Ochrona Menu Opis Umoåliwia ustawienie jako domyãlny poziom dostêpu dla funkcji, których ustawienia zostaây zmienione przez uåytkowników innych niå administrator. 7

16 8

17 1. Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà Moåna doâàczyæ pliki do wiadomoãci i wysâaæ je przez zâàcza takie jak LAN i Internet. Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà a W tej sekcji opisano konieczne przygotowania i procedury wysyâania zeskanowanych plików pocztà a. 9

18 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà 1 Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików pocztà e- maila W tej sekcji krótko omówiono funkcjê wysyâania zeskanowanych plików poprzez a. ZZZ508S 1. To urzàdzenie Zeskanowany plik moåna doâàczyæ do wiadomoãci i wysâaæ do serwera poczty elektronicznej. 2. Serwer SMTP Aby wysâaæ zeskanowane pliki, naleåy mieæ dostêp do serwera poczty z obsâugà protokoâu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Nie jest jednak istotne, czy serwer poczty elektronicznej znajduje siê w tej samej sieci LAN co urzàdzenie. Przekazuje on wysâanà wiadomoãæ do okreãlonego odbiorcy przez sieæ LAN lub Internet. 3. Komputer uåytkownika Korzystanie z oprogramowania poczty w celu otrzymywania wiadomoãci i zaâàczników w postaci zeskanowanych plików wygenerowanych przez to urzàdzenie. 4. Serwer LDAP Korzystanie z tego serwera w celu administrowania kontami , wyszukiwania sieci i autoryzacji komputerów majàcych dostêp do urzàdzenia. Korzystanie z serwera LDAP w celu wyszukiwania odbiorców na tym urzàdzeniu. 10

19 Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà a Przygotowanie do wysyâania pliku pocztà W tej sekcji opisano przygotowania i ustawienia wysyâania zeskanowanych plików poprzez . A Podâàcz urzàdzenie do sieci. Podâàcz urzàdzenie do sieci za pomocà kabla Ethernet, lub skorzystaj z sieci bezprzewodowej LAN (IEEE b). B Wprowadä w [Ustawienia systemu] niezbêdne ustawienia sieci. Po dokonaniu podâàczenia urzàdzenia do sieci za pomocà kabla Ethernet, wprowadä nastêpujàce ustawienia. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Okreãl adres IPv4 urzàdzenia i maskê podsieci. Okreãl adres bramki IPv4. W [Protokóâ efektywny] wâàcz [IPv4]. Okreãl serwer SMTP. C Jeãli to konieczne, zmieñ ustawienia w [Ustawienia wysyâania], w obszarze [Funkcje skanera]. 1 Uwaga Aby podâàczyæ urzàdzenie do sieci za pomocà bezprzewodowej sieci LAN (IEEE b), wymagana jest karta rozszerzeñ bezprzewodowej sieci LAN. Wiêcej informacji zawiera Podrêcznik sieciowy. Liczba pozycji do ustawienia w [Ustawienia systemu] zaleåy od ãrodowiska sieci. Dodatkowe informacje na temat ustawieñ sieci moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Dodatkowe informacje na temat [Funkcje skanera] moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. 11

20 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà Rejestrowanie adresu w ksiàåce adresowej 1 W ksiàåce adresowej moåna rejestrowaæ czêsto uåywane adresy . W ksiàåce adresowej moåna rejestrowaæ czêsto uåywane adresy . Zarejestruj adresy w [Zarzàdz. ksiàåkà adresowà] w obszarze [Narzêdzia administratora] korzystajàc z [Ustawienia systemu]. Adresy moåna takåe rejestrowaæ jako grupy. Uwaga Szczegóâowe informacje na temat rejestrowania adresów w ksiàåce adresowej, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Adresy moåna takåe zarejestrowaæ w ksiàåce adresowej za pomocà programu Web Image Monitor lub SmartDeviceMonitor for Admin. Szczegóâowe informacje na temat, w jaki sposób zainstalowaæ te aplikacje, patrz Podrêcznik sieciowy. Szczegóâowe informacje na temat rejestrowania adresów w ksiàåce adresowej, patrz system pomocy kaådej aplikacji. W zaleånoãci od typu urzàdzenia, moåe nie byæ moåliwe korzystanie z niego w czasie aktualizacji ksiàåki adresowej za pomocà plików CSV, (pobranych przy uåyciu SmartDeviceMonitor for Admin) zawierajàcych kody uåytkownika. Ekran W tej sekcji omówiono ukâad ekranu podczas wysyâania zeskanowanych plików pocztà . Ekran gâówny PL ZZZ601S 12

21 Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà a Jeãli odbiorców wprowadza siê rêcznie 1 PL ZZZ602S Jeãli wybrani odbiorcy tworzà grupê PL ZZZ603S 1. Ikona Informuje, åe wyãwietlany jest ekran poczty 2. Pole odbiorcy Wyãwietla wybranego odbiorcê. Jeãli wybrano kilku odbiorców, po naciãniêciu przycisku {U} lub {T} zostanà oni wyãwietleni w kolejnoãci, w jakiej zostali wybrani. Aby sprawdziæ wybranego odbiorcê, naciãnij przycisk {Sprawdzanie odbiorcy}. 3. /Skanowanie do folderu / Sieciowy skaner dostarczania Naciãnij, aby przeâàczaæ pomiêdzy ekranami. Ten przycisk moåe takåe byæ uåywany do przeâàczania pomiêdzy funkcjami i skanowanie do folderu podczas jednoczesnego wysyâania tego samego pliku do obydwu odbiorców za pomocà tych dwóch funkcji. 4. [Rêczne ] Podczas wybierania odbiorcy poza listà zarejestrowanych, naciãnij przycisk [Rêczne ], a nastêpnie wprowadä adres e- mail odbiorcy za pomocà przycisków szybkiego wybierania. 5. [Opcje] Naciãnij, aby wybraæ ustawienia skanowania i okreãliæ formaty plików do wysâania. 6. [Dod.Odb.] Aby wybraæ wielu odbiorców po rêcznym wprowadzeniu adresu , naciãnij przycisk [Dod.Odb.], a nastêpnie wprowadä adres odbiorcy. 7. [EdycOdb.] Aby zmieniæ adres juå wprowadzony, naciãnij przycisk [EdycOdb.], a nastêpnie wprowadä nowy adres [Podglàd] Naciãnij, aby sprawdziæ adresy zarejestrowane dla grupy. 13

22 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà 1 Podstawowa procedura wysyâania wiadomoãci W tej sekcji omówiono podstawowà operacjê wysyâania zeskanowanych plików pocztà . A Upewnij siê, åe zostaây usuniête wszelkie wczeãniejsze ustawienia. Jeãli wczeãniejsze ustawienia nie zostaây skasowane, naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. B Jeãli wyãwietlany jest ekran sieciowego skanera dostarczania lub skanowanie do folderu, naciãnij przycisk [ ], aby przeâàczyæ na ekran . C Poâóå oryginaây. D Jeãli jest to wymagane, wybierz typ oryginaâu. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja "Wybieranie typu oryginaâu". E Jeãli jest to wymagane, okreãl nasycenie skanowania. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja "Dostosowywanie nasycenia obrazu". F Wybierz odbiorcê. Teraz moåna okreãliæ wielu odbiorców. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja "Okreãlanie adresów odbiorców". 14

23 Podstawowa procedura wysyâania wiadomoãci G Naciãnij przycisk [Opcje], wybierz [Nazwa nadawcy], a nastêpnie okreãl adres odbiorcy. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja "Wybieranie nadawcy". 1 H Jeãli jest to wymagane, wybierz pozycjê [Potwierdzenie odbioru] wmenu [Opcje], aby wprowadziæ ustawienia dla funkcji Potwierdzenie odbioru. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja "Ustawianie funkcji Potwierdzenie odbioru". I Jeãli jest to wymagane, wybierz pozycjê [Doâàcz temat] wmenu [Opcje], aby okreãliæ temat wiadomoãci . Szczegóâowe informacje zawiera sekcja "Okreãlanie tematu". J Jeãli jest to wymagane, okreãl rozdzielczoãæ i orientacjê oryginaâu w menu [Opcje]. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja "Okreãlanie opcji wysyâania". K Naciãnij przycisk {Start}. Trwa skanowanie. Naleåy nacisnàæ przycisk {q}, aby wysâaæ pliki zeskanowane przy uåyciu szyby ekspozycyjnej. Pliki, zeskanowane przy uåyciu podajnika dokumentów ADF/ARDF sà wysyâane natychmiast. L Jeãli nadal pozostaây oryginaây do wysâania, umieãæ je w urzàdzeniu i naciãnij przycisk {Start}. Powtarzaj ten krok, dopóki wszystkie oryginaây nie zostanà zeskanowane. M Po zeskanowaniu wszystkich oryginaâów naciãnij przycisk {q}. Trwa wysyâanie. 15

24 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà 1 Uwaga Jeãli wybrano dwóch lub wiêcej odbiorców, moåna ich kolejno wprowadziæ naciskajàc przycisk {U} lub {T}. Aby anulowaæ wybór danego odbiorcy, wyãwietl go w polu odbiorcy, a nastêpnie naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Wpolu [Ustawienia systemu] moåna wybraæ adres administratora jako domyãlnà nazwê nadawcy. To umoåliwia wysâanie bez prowadzania [Nazwa nadawcy]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. W zaleånoãci od ustawieñ ochrony dane logowania uåytkownika moåna wprowadziæ za pomocà opcji [Nazwa nadawcy]. Po naciãniêciu przycisku {Sprawdzanie odbiorcy}, poczàtkowy ekran skanera przeâàczy siê na ekran Sprawdzanie odbiorcy. Ekran Sprawdzanie odbiorcy umoåliwia sprawdzanie szczegóâowych informacji na temat wybranych odbiorców. Szczegóâowe informacje zawiera sekcja "Sprawdzanie odbiorcy". Aby anulowaæ skanowanie, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Zajrzeæ do instrukcji... str. 117 Wybieranie typu oryginaâu str. 118 Dostosowywanie nasycenia obrazu str. 17 Okreãlanie adresów odbiorców str. 31 Wybieranie nadawcy str. 41 Ustawianie funkcji Potwierdzenie odbioru str. 42 Okreãlanie tematu str. 97 Okreãlanie opcji wysyâania str. 4 Sprawdanie odbiorcy 16

25 Okreãlanie adresów odbiorców Okreãlanie adresów odbiorców W tej sekcji opisano, w jaki sposób wybraæ odbiorców poczty . Moåna okreãliæ odbiorców poczty korzystajàc z nastêpujàcych metod: Wybierz zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania Wybierz odbiorcê z ksiàåki adresowej urzàdzenia Wprowadä rêcznie adres Wyszukaj odbiorcê na serwerze LDAP i wybierz go 1 Wybieranie zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania W tej sekcji opisano, w jaki sposób wybraæ zarejestrowanego odbiorcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania. Szczegóâowe informacje na temat sposoby rejestrowania odbiorcy poczty za pomocà przycisku szybkiego wybierania, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. A Naciãnij przycisk szybkiego wybierania, aby zarejestrowaæ odbiorcê. Powtarzaj tê czynnoãæ, aby dodaæ wiêcej odbiorców. ZZZ609S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. 17

26 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà 1 Wybieranie odbiorcy zarejestrowanego w ksiàåce adresowej urzàdzenia W tej sekcji opisano, w jaki sposób wybraæ odbiorcê z ksiàåki adresowej urzàdzenia. Waåne Aby uåyæ tej funkcji, najpierw musisz zarejestrowaæ odbiorców korzystajàc z [Ustawienia systemu]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Dostêpne sà cztery metody wybierania odbiorcy zarejestrowanego w ksiàåce adresowej: Wybierz odbiorcê z listy Wedâug wprowadzonego numeru rejestracji odbiorcy Wyszukiwanie odbiorcy wedâug nazwy Wyszukiwanie odbiorcy wedâug adresu Wybieranie odbiorcy z listy Aby wybraæ odbiorcê z listy, uåyj nastêpujàcej procedury. A Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. ZZZ610S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. B Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ [Wyãwietlanie listy], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 18

27 Okreãlanie adresów odbiorców C Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ odbiorcê z listy, a nastêpnie naciãnij przycisk {V}. 1 Zaznacz pole wyboru z lewej strony wybranego odbiorcy. Powtarzaj tê czynnoãæ, aby dodaæ wiêcej odbiorców. D Naciãnij przycisk {OK}. Uwaga Jeãli w obszarze [Ustawienia systemu], opcja [Wyszukiwanie LDAP] ustawiona jest na wartoãæ [Wâàczone], po naciãniêciu przycisku {Wyszukaj odbiorcê} wyãwietla siê ekran wyboru wyszukiwanego obiektu. Na ekranie wybierz pozycjê [Wyszukaj ksiàåkê adresowà], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Aby anulowaæ wybór danego odbiorcy, naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ docelowego odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {W}. W zaleånoãci od ustawieñ ochrony, na liãcie odbiorców moåe nie byæ niektórych odbiorców. 19

28 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà Wybieranie odbiorcy przy uåyciu numeru rejestracji 1 Wybieranie odbiorcy z adresowej ksiàåki urzàdzenia za pomocà jego numeru rejestracji. A Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. ZZZ610S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. B Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ [Szukanie wg nr rejestracji], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Wprowadä trzycyfrowy numer przydzielony odbiorcy za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Przykâad: Aby wprowadziæ 003 Naciãnij przycisk {3}, a nastêpnie przycisk {OK}. D Naciãnij przycisk {V}. Zaznacz pole wyboru z lewej strony wybranego odbiorcy. 20

29 Okreãlanie adresów odbiorców E Naciãnij przycisk {OK}. 1 Uwaga Jeãli w obszarze [Ustawienia systemu], opcja [Wyszukiwanie LDAP] ustawiona jest na wartoãæ [Wâàczone], po naciãniêciu przycisku {Wyszukaj odbiorcê} wyãwietla siê ekran wyboru wyszukiwanego obiektu. Na ekranie wybierz pozycjê [Wyszukaj ksiàåkê adresowà], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Wyszukiwanie odbiorcy wedâug nazwy Aby wyszukaæ odbiorcê wedâug nazwy w ksiàåce adresowej urzàdzenia, uåyj nastêpujàcej procedury. A Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. ZZZ610S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. B Wybierz pozycjê [Szukanie wg nazwy], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Wprowadä pierwsze litery nazwy odbiorcy, a nastêpnie naciãnij dwukrotnie przycisk {OK}. Zostanà wyãwietleni odbiorcy, którzy speâniajà warunki wyszukiwania. 21

30 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà D Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {V}. 1 Zaznacz pole wyboru z lewej strony wybranego odbiorcy. E Naciãnij przycisk {OK}. Uwaga Jako wynik wyszukiwania moåe byæ wyãwietlonych do 100 odbiorców. Jeãli w obszarze [Ustawienia systemu], opcja [Wyszukiwanie LDAP] ustawiona jest na wartoãæ [Wâàczone], po naciãniêciu przycisku {Wyszukaj odbiorcê} wyãwietla siê ekran wyboru wyszukiwanego obiektu. Na ekranie wybierz opcjê [Wyszukaj ksiàåkê adresowà], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Aby anulowaæ wybór danego odbiorcy, naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ docelowego odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {W}. Wyszukiwanie odbiorcy wedâug adresu Aby wyszukaæ odbiorcê wedâug adresu w ksiàåce adresowej urzàdzenia, uåyj nastêpujàcej procedury. A Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. ZZZ610S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. 22

31 Okreãlanie adresów odbiorców B Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ [Szukanie wg adresu a], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 1 C Wprowadä pierwsze litery adresu , a nastêpnie naciãnij dwukrotnie przycisk {OK}. Zostanà wyãwietleni odbiorcy, którzy speâniajà warunki wyszukiwania. D Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {V}. Zaznacz pole wyboru z lewej strony wybranego odbiorcy. E Naciãnij przycisk {OK}. Uwaga Jeãli w obszarze [Ustawienia systemu], opcja [Wyszukiwanie LDAP] ustawiona jest na wartoãæ [Wâàczone], po naciãniêciu przycisku {Wyszukaj odbiorcê} wyãwietla siê ekran wyboru wyszukiwanego obiektu. Na ekranie wybierz opcjê [Wyszukaj ksiàåkê adresowà], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Jako wynik wyszukiwania moåe byæ wyãwietlonych do 100 odbiorców. Aby anulowaæ wybór danego odbiorcy, naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ docelowego odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {W}. 23

32 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà Rêczne wprowadzanie adresu 1 W tej sekcji opisano sposób rêcznego wprowadzania adresu . A Naciãnij przycisk [Rêczne ]. B Wprowadä adres . C Naciãnij przycisk {OK}. Uwaga W zaleånoãci od ustawieñ ochrony, opcja [Rêczne ] moåe nie byæ wyãwietlana. Szczegóâowe informacje na ten temat moåna uzyskaæ od administratora. Aby zmodyfikowaæ lub zmieniæ wprowadzony adres , naciãnij przycisk [EdycOdb.]. Aby dodaæ innego odbiorcê, naciãnij przycisk [Dod.Odb.], a nastêpnie wprowadä adres . W ksiàåce adresowej urzàdzenia moåna zarejestrowaæ rêcznie wprowadzony adres . Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz "Rejestracja rêcznie wprowadzonego adresu w ksiàåce adresowej". Zajrzeæ do instrukcji... str. 29 Rejestracja rêcznie wprowadzonego adresu w ksiàåce adresowej 24

33 Okreãlanie adresów odbiorców Wyszukiwanie odbiorcy na serwerze LDAP Na serwerze LDAP, moåna wyszukaæ adres, a nastêpnie okreãliæ ten adres jako adres odbiorcy. Waåne Aby uåyæ tej funkcji, naleåy przez sieæ poâàczyæ siê z serwerem LDAP. Konieczne jest zarejestrowanie serwera LDAP w [Ustawienia systemu]. Ponadto, naleåy ustawiæ funkcjê [Wyszukiwanie LDAP] na [Wâàczone] w menu [Ustawienia systemu]. Aby uzyskaæ szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. A Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. 1 ZZZ610S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. B Wybierz opcjê [Wyszukaj LDAP], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Wybierz opcjê [Wybierz serwer], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 25

34 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà D Wybierz serwer, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 1 Jeãli wymagana jest autoryzacja w celu uzyskania dostêpu do serwera, wyãwietla siê ekran autoryzacji. Wprowadä poprawnà nazwê uåytkownika oraz hasâo. Wyãwietla siê ponownie ekran wyszukiwania LDAP. E Wybierz opcjê [Wyszukiwanie zaawansowane], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. F Okreãl warunki wyszukiwania. Skorzystaj z nastêpujàcego przykâadu przybliåonego wyszukiwania nazwy odbiorcy. Wybierz opcjê [Nazwa], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. G Wprowadä czêãæ nazwy odbiorcy. Moåna wyszukaæ nazwisko lub imiê, w zaleånoãci od ustawieñ serwera LDAP. Skonsultuj siê z administratorem. H Naciãnij przycisk {OK}. 26

35 Okreãlanie adresów odbiorców I Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ [Szuk. elast.], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 1 Z lewej strony okreãlonego warunku wyãwietla siê. Wyszukiwanie moåna uãciãliæ przez ustawienie wielu warunków wyszukiwania. J Naciãnij przycisk {Escape}. K Naciãnij przycisk [Wyszukaj]. Zostanà wyãwietleni odbiorcy, którzy speâniajà warunki wyszukiwania. L Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {V}. Zaznacz pole wyboru z lewej strony wybranego odbiorcy. M Naciãnij przycisk {OK}. 27

36 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà 1 Uwaga Jako wynik wyszukiwania moåe byæ wyãwietlonych do 100 odbiorców. Jeãli zwracany przez serwer LDAP adres jest zbyt dâugi, nie jest moåliwe wybranie go jako adresu odbiorcy. Szczegóâowe informacje na temat liczby znaków do umieszczenia, patrz " ". Moåna zarejestrowaæ wiele adresów na jednym koncie serwera LDAP. Jednak, jako wynik wyszukiwania wyãwietlany jest tylko jeden adres . Zazwyczaj wyãwietlany jest adres, który zostaâ zarejestrowany jako pierwszy na serwerze LDAP. Kryteria moåna wybraæ z nastêpujàcej listy: [Zawierajàce]: Szukane sà nazwy, które zawierajà wprowadzony znak lub znaki. Przykâad) Aby znaleäæ "ABC", wprowadä "A", "B" lub "C". [Wykluczajàce]: Szukane sà nazwy, które nie zawierajà wprowadzonego znaku lub znaków. Przykâad) Aby znaleäæ "ABC", wprowadä "D". [Pierwsze zn.]: Szukane sà nazwy zaczynajàce siê od wprowadzonego znaku lub znaków. Przykâad) Aby znaleäæ "ABC", wprowadä "A". [Ostatnie zn.]: Szukane sà nazwy koñczàce siê wprowadzonym znakiem lub znakami. Przykâad) Aby znaleäæ "ABC", wprowadä "C". [Dokâ. pasuj.]: Szukane sà nazwy, które odpowiadajà wprowadzonemu znakowi lub znakom. Przykâad) Aby znaleäæ "ABC", wprowadä "ABC". [Szuk. elast.]: wyszukanie przybliåone (dziaâanie funkcji wyszukania przybliåonego zaleåy od systemu obsâugiwanego przez serwer LDAP). Zajrzeæ do instrukcji... str

37 Okreãlanie adresów odbiorców Rejestracja rêcznie wprowadzonego adresu w ksiàåce adresowej W tej sekcji opisano sposób rejestracji rêcznie wprowadzonego odbiorcy w ksiàåce adresowej urzàdzenia. Moåna takåe zarejestrowaæ odbiorcê wybranego na serwerze LDAP w ksiàåce adresowej urzàdzenia. A Naciãnij przycisk {Sprawdä odbiorcê}. 1 ZZZ611S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. B Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wyãwietliæ odbiorcê do zarejestrowania, a nastêpnie naciãnij przycisk [Program]. C Wprowadä nazwê, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. D Naciãnij przycisk [Szczeg.] i [Nr rej.], aby wybraæ informacje rejestracji. Po dokonaniu wszystkich ustawieñ, naciãnij przycisk {OK}. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania informacji rejestracji, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 29

38 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà E Naciãnij przycisk {Escape}. 1 Uwaga W zaleånoãci od ustawieñ ochrony, opcja [Program] moåe nie byæ wyãwietlana. W takim wypadku nie moåna ukoñczyæ rejestracji. Szczegóâowe informacje na ten temat moåna uzyskaæ od administratora. 30

39 Wybieranie nadawcy Wybieranie nadawcy W tej sekcji opisano, w jaki sposób wybraæ nadawcê poczty . Aby wysâaæ wiadomoãci , naleåy wybraæ nazwê nadawcy. 1 Nadawcê wiadomoãci moåna wybraæ dowolnà z nastêpujàcych metod: Wybierz zarejestrowanego nadawcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania Wybierz nadawcê z listy ksiàåki adresowej urzàdzenia Wprowadä numer rejestracji nadawcy zarejestrowanego w ksiàåce adresowej urzàdzenia Wyszukaj nadawcê wedâug nazwy w ksiàåce adresowej urzàdzenia Wyszukaj nadawcê wedâug adresu w ksiàåce adresowej urzàdzenia Uwaga Najpierw zarejestruj nadawców w obszarze [Ustawienia systemu]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Wpolu [Ustawienia systemu] moåna wybraæ adres administratora jako domyãlnà nazwê nadawcy. To umoåliwia wysâanie wiadomoãci bez prowadzania åadnych danych dla [Nazwa nadawcy]. W zaleånoãci od ustawieñ ochrony dane logowania uåytkownika moåna wprowadziæ za pomocà opcji [Nazwa nadawcy]. Jeãli zostaâ ustawiony kod ochrony, po wybraniu nadawcy pojawi siê ekran sâuåàcy do wprowadzania kodu. Wprowadä kod ochrony, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Jeãli wprowadzony kod ochrony jest poprawny, zostanie wyãwietlona nazwa nadawcy 31

40 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà 1 Wybieranie zarejestrowanego nadawcy za pomocà przycisku szybkiego wybierania W tej sekcji opisano, w jaki sposób wybraæ zarejestrowanego nadawcê za pomocà przycisku szybkiego wybierania. Szczegóâowe informacje na temat sposobu rejestrowania nadawcy poczty za pomocà przycisku szybkiego wybierania, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. A Naciãnij przycisk [Opcje]. B Wybierz opcjê [Nazwa nadawcy], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Naciãnij przycisk szybkiego wybierania, aby zarejestrowaæ nadawcê. ZZZ609S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. D Naciãnij przycisk {OK}. "Wyãwietla siê napis Zarejestrowano", a nastêpnie wyãwietla siê ponownie ekran Opcje wysyâania. 32

41 Wybieranie nadawcy Wybieranie nadawcy z listy W tej sekcji opisano sposób wybierania nadawcy z listy ksiàåki adresowej urzàdzenia. A Naciãnij przycisk [Opcje]. 1 B Wybierz pozycjê [Nazwa nadawcy], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. ZZZ610S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. D Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ [Wyãwietlanie listy], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 33

42 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà E Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ nadawcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {V}. 1 Zaznacz pole wyboru z lewej strony wybranego nadawcy. Aby anulowaæ wybór danego nadawcy, naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ docelowego nadawcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {W}. F Naciãnij przycisk {OK}. G Naciãnij przycisk {OK}. "Wyãwietla siê napis Zarejestrowano", a nastêpnie wyãwietla siê ponownie ekran Opcje wysyâania. 34

43 Wybieranie nadawcy Wybieranie nazwy nadawcy przy uåyciu numeru rejestracji Wybierz nadawcê za pomocà numerów rejestracyjnych okreãlonych w ksiàåce adresowej urzàdzenia. A Naciãnij przycisk [Opcje]. 1 B Wybierz pozycjê [Nazwa nadawcy], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. ZZZ610S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. D Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ [Szukanie wg nr rejestracji], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 35

44 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà 1 E Wprowadä trzycyfrowy numer przydzielony nadawcy za pomocà przycisków numerycznych, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. Przykâad: Aby wprowadziæ 001 Naciãnij przycisk {1}, a nastêpnie przycisk {OK}. F Naciãnij przycisk {V}. Zaznacz pole wyboru z lewej strony wybranego nadawcy. G Naciãnij przycisk {OK}. H Naciãnij przycisk {OK}. "Wyãwietla siê napis Zarejestrowano", a nastêpnie wyãwietla siê ponownie ekran Opcje wysyâania. 36

45 Wybieranie nadawcy Wyszukiwanie nadawcy wedâug nazwy W tej sekcji opisano sposób wyszukiwania nadawcy wedâug nazwy w ksiàåce adresowej urzàdzenia. A Naciãnij przycisk [Opcje]. 1 B Wybierz pozycjê [Nazwa nadawcy], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. ZZZ610S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. D Wybierz pozycjê [Szukanie wg nazwy], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 37

46 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà E Wprowadä pierwsze litery nazwy nadawcy, a nastêpnie naciãnij dwukrotnie przycisk {OK}. 1 Zostanà wyãwietleni nadawcy, którzy speâniajà warunki wyszukiwania. F Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ nadawcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {V}. Zaznacz pole wyboru z lewej strony wybranego nadawcy. G Naciãnij przycisk {OK}. H Naciãnij przycisk {OK}. "Wyãwietla siê napis Zarejestrowano", a nastêpnie wyãwietla siê ponownie ekran Opcje wysyâania. Uwaga Jako wynik wyszukiwania moåe byæ wyãwietlonych do 100 odbiorców. 38

47 Wybieranie nadawcy Wyszukiwanie nadawcy wedâug adresu W tej sekcji opisano sposób wyszukiwania nadawcy wedâug adresu w ksiàåce adresowej urzàdzenia. A Naciãnij przycisk [Opcje]. 1 B Wybierz pozycjê [Nazwa nadawcy], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Naciãnij przycisk {Wyszukaj odbiorcê}. ZZZ610S Ilustracja stanowi przykâad. Rzeczywisty wyglàd moåe siê róåniæ. D Wybierz opcjê [Szukanie wg adresu a], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. 39

48 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà E Wprowadä pierwsze litery adresu nadawcy, a nastêpnie naciãnij dwukrotnie przycisk {OK}. 1 Zostanà wyãwietleni odbiorcy, którzy speâniajà warunki wyszukiwania. F Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ odbiorcê, a nastêpnie naciãnij przycisk {V}. G Naciãnij przycisk {OK}. H Naciãnij przycisk {OK}. "Wyãwietla siê napis Zarejestrowano", a nastêpnie wyãwietla siê ponownie ekran Opcje wysyâania. Uwaga Jako wynik wyszukiwania moåe byæ wyãwietlonych do 100 odbiorców. 40

49 Ustawianie funkcji Potwierdzenie odbioru Ustawianie funkcji Potwierdzenie odbioru W tej sekcji opisano sposób ustawiania funkcji Potwierdzenie odbioru. Wprzypadku ustawienia [Potwierdzenie odbioru] wybrany nadawca otrzyma powiadomienie , gdy odbiorca otworzy wiadomoãæ. A Naciãnij przycisk [Opcje]. 1 B Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ [Potwierdzenie odbioru], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Wybierz opcjê [Wâàczone], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. "Wyãwietla siê napis Zarejestrowano", a nastêpnie wyãwietla siê ponownie ekran Opcje wysyâania. Uwaga Aby uåyæ funkcji Potwierdzenie odbioru, naleåy okreãliæ nadawcê. Naleåy jednak zwróciæ uwagê, åe powiadomienie [Potwierdzenie odbioru] moåe nie zostaæ wysâane, jeãli oprogramowanie poczty odbiorcy nie obsâuguje standardu MDN (Message Disposition Notification). Jeãli adres administratora jest automatycznie ustawiany jako adres nadawcy, powiadomienie nie zostanie wysâane, nawet jeãli wybrana jest opcja [Potwierdzenie odbioru]. Aby uzyskaæ szczegóâowe informacje na temat funkcji [Adres administr.] i [Auto okreãl. nazwa nadawcy], patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. 41

50 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà Okreãlanie tematu 1 W tej sekcji objaãniono, jak okreãlaæ temat wiadomoãci . A Naciãnij przycisk [Opcje]. B Naciãnij przycisk {U} lub {T}, aby wybraæ [Doâàcz temat], a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. C Wprowadä temat, a nastêpnie naciãnij przycisk {OK}. "Wyãwietla siê napis Zarejestrowano", a nastêpnie wyãwietla siê ponownie ekran Opcje wysyâania. 42

51 2. Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu Za pomocà funkcji Skanowanie do folderu moåesz wysyâaæ zeskanowane pliki do udostêpnionych folderów w sieci, folderów serwera FTP lub folderów NetWare. Przed wysyâaniem zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu W tej sekcji opisano konieczne przygotowania i procedury wysyâania zeskanowanych plików za pomocà funkcji Skanowanie do folderu. 43

52 Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu W tej sekcji krótko omówiono funkcjê wysyâania zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu. 2 Wysyâanie zeskanowanych plików do udostêpnionego folderu ZZZ509S 1. To urzàdzenie Moåesz wysyâaæ zeskanowane pliki do udostêpnionych folderów w sieci. Aby wysâaæ zeskanowane pliki do wspólnych folderów w sieci, naleåy uåyæ protokoâu SMB. 2. Komputer z udostêpnionym folderem Aby uåyæ tej funkcji, konieczne jest uprzednie utworzenie udostêpnionego folderu. Moåesz wybraæ udostêpniony folder, aby zapisaæ zeskanowane pliki. 3. Komputer uåytkownika Moåesz takåe wyszukiwaæ zeskanowane pliki zapisane w udostêpnionym folderze korzystajàc z komputera uåytkownika. 44

53 Przed wysyâaniem zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer FTP 2 ZZZ510S 1. To urzàdzenie Moåesz wysyâaæ zeskanowane pliki do folderów serwera FTP. Aby wysâaæ zeskanowane pliki do folderów serwera FTP, naleåy uåyæ protokoâu FTP. 2. Serwer FTP Serwer FTP udostêpnia usâugi nadawania plików miêdzy komputerami naleåàcymi do jednej sieci. Nadane pliki sà przechowywane na tym serwerze. Niezbêdne jest posiadanie serwera FTP w sieci LAN/WAN, do której naleåy urzàdzenie. Nie ma moåliwoãci dostêpu do serwera FTP poprzez serwer proxy. 3. Komputer uåytkownika Moåesz wyszukiwaæ zeskanowane pliki zapisane na serwerze FTP, korzystajàc z komputera uåytkownika. Na komputerze wymagany jest program uåytkowy FTP, aby poâàczyæ go zserwerem FTP. 45

54 Wysyâanie zeskanowanych plików przy uåyciu skanowania do folderu Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer NetWare 2 ZZZ511S 1. To urzàdzenie Moåesz wysyâaæ zeskanowane pliki do folderów na serwerze NetWare. Aby wysâaæ zeskanowane pliki do folderów NetWare, naleåy uåyæ protokoâu NCP. 2. Serwer NetWare Tego serwera moåna uåywaæ do udostêpniania plików w sieci za pomocà systemu NetWare. Aby wysâaæ dane obrazu do serwera, obrazy moåna przechowywaæ na serwerze. 3. Komputer uåytkownika Aby pobraæ obrazy, komputer musi obsâugiwaæ klienta NetWare i byæ zalogowany do serwera. 46

55 Przed wysyâaniem zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu Przygotowanie do wysâania przy uåyciu funkcji skanowanie do folderu W tej sekcji opisano przygotowania i ustawienia wysyâania zeskanowanych plików za pomocà funkcji Skanowanie do folderu. Waåne Pliki moåna wysâaæ do udostêpnionych katalogów na komputerach uåytkowników. Pliki moåna takåe wysâaæ na serwery FTP, jeãli znajduje siê on w sieci. Pliki moåna takåe wysâaæ na serwery NetWare, jeãli znajdujà siê one w sieci. A Podâàcz urzàdzenie do sieci. Podâàcz urzàdzenie do sieci za pomocà kabla Ethernet, lub skorzystaj z sieci bezprzewodowej LAN (IEEE b). B Wprowadä w [Ustawienia systemu] niezbêdne ustawienia sieci. Po dokonaniu podâàczenia urzàdzenia do sieci za pomocà kabla Ethernet, wprowadä nastêpujàce ustawienia. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Okreãl adres IPv4 urzàdzenia i maskê podsieci. Okreãl adres bramki IPv4. W [Protokóâ efektywny] wâàcz [IPv4]. Aby wysâaæ pliki do udostêpnionych folderów, wâàcz opcjê [SMB] w menu [Protokóâ efektywny]. Aby wysâaæ pliki do folderów NetWare, wâàcz opcjê [NetWare] wmenu [Protokóâ efektywny]. C Jeãli to konieczne, zmieñ ustawienia w [Ustawienia wysyâania], w obszarze [Funkcje skanera]. Uwaga Aby podâàczyæ urzàdzenie do bezprzewodowej sieci LAN (IEEE B), wymagana jest karta rozszerzeñ bezprzewodowej sieci LAN Wiêcej informacji zawiera Podrêcznik sieciowy. Liczba pozycji do ustawienia w [Ustawienia systemu] zaleåy od ãrodowiska sieci. Dodatkowe informacje na temat ustawieñ sieci moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Dodatkowe informacje na temat [Funkcje skanera] moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Wysyâanie plików przy uåyciu protokoâu SMB jest moåliwe tylko w ãrodowisku NetBIOS opartym na TCP/IP. Wysyâanie plików przy uåyciu protokoâu SMB nie jest dostêpne w ãrodowisku NetBEUI. Nawet jeãli ustawienia okreãlone za pomocà panelu operacyjnego, programu Web Image Monitor, aplikacji Telnet lub innej metody nie pozwalajà na korzystanie z protokoâu SMB i FTP, wysyâanie plików za pomocà funkcji Skanowanie do folderu nadal jest moåliwe. 2 47