Platforma ehr Wsparcie procesów oceny i rozwoju pracowników Samoobsługa pracownicza

Platforma ehr Wsparcie procesów oceny i rozwoju pracowników Samoobsługa pracownicza

Platforma ehr Rozwiązanie stworzone z myślą o wsparciu przedsiębiorstw w skutecznej realizacji procesów Zarządzania Kapitałem Ludzkim. Platforma ehr ułatwia skuteczne wyznaczenie i rozliczenie realizacji celów pracowniczych oraz budowę systemów premiowych opartych o wykonanie celów biznesowych. Dzięki wdrożeniu rozwiązania ocenisz konkretnych pracowników i grupy projektowe oraz stworzysz długoterminowe plany rozwoju kompetencji i umiejętności wewnątrz organizacji. Zdefiniujesz hierarchię stanowisk w przedsiębiorstwie oraz zaplanujesz sukcesję pracowników. Dostęp do danych kadrowych i elektroniczny obieg dokumentów usprawnią procesy zarządzania dokumentacją i zwiększą efektywność pracy działu kadr. Dzięki Platformie ehr: Wdrożysz z powodzeniem wiele ważnych dla Twojej organizacji rozwiązań w obszarze HR Poprawisz efektywność procesów obsługi spraw pracowników w dziale personalnym. Spełnisz wymagania dotyczące zgodności z regulacjami prawnymi i procedurami wewnętrznymi. Odpowiesz na współczesne wyzwania stawiane przez zarządy firm i oczekiwania kadry kierowniczej. Zyskasz narzędzie o modułowej budowie, skalowalne w zależności od zmiennych potrzeb Twojej organizacji. Obszary zastosowań platformy ehr Zarządzanie przez cele Planowanie i rozwój pracowników Planowanie sukcesji stanowisk Dostęp do systemów kadrowych i samoobsługa pracownicza Oceny wzajemne Oceny kompetencji Opis stanowisk Ocena potencjału pracowników 2

Zarządzanie przez cele Narzędzie pozwala na systematyczne podejście do planowania, kontrolowania i oceniania pracowników, realizowane poprzez ustalanie celów i ocenę ich realizacji na podstawie wyników działań. Dzięki wdrożeniu modułu Zarządzanie przez cele (Management by Objectives) stworzysz indywidualne karty celów dla pracowników i możliwość rozliczenia ich realizacji według ustalonych kryteriów oraz w oparciu o mierzalne wskaźniki. Zdefiniujesz drzewo celów dla całej organizacji, grup pracowników i zespołów. Oddelegujesz cele cząstkowe konkretnym pracownikom. Funkcjonalności rozwiązania obejmują: Definiowanie rodzaju typu karty celów, które zostaną postawione pracownikowi. Definiowanie okresu realizacji celu. Wprowadzenia oceny cząstkowej w środku okresu przewidzianego na realizację zadania. Metodę samooceny i ewaluacji pracownika przez bezpośredniego przełożonego lub jego zwierzchnika. Dystrybucję celów ilościowych, w określonej proporcji na działy, zespoły i poszczególnych pracowników. Automatyczne rozliczania stopnia realizacji celów w oparciu o zaimportowane wartości wskaźników KPI, z którymi zostały powiązane cele. Automatyczną kalkulację należnej premii dla ustalonego modelu premiowego, z uwzględnieniem stopnia realizacji postawionych pracownikowi celu i wartości wskaźników KPI. Wersjonowanie kart celów, pozwalające na ich modyfikację w trakcie okresu oceny, przy zachowaniu pełnej audytowalności. Audytowalność przebiegu procesu oceny m.in. dochowanie wyznaczonych terminów. 3

Oceny wzajemne Moduł pozwala na ocenę pracowników zaangażowanych w pracę w grupach projektowych i świadczących usługi wewnątrz organizacji. Zyskujesz możliwość budowy modelu oceny wzajemnej pracownika na podstawie cech, postaw oraz umiejętności ważnych dla Twojej firmy. Dzięki rozwiązaniu zdefiniujesz proces oceny (np. ocena 360 st.), ustalisz jego częstotliwość i rolę przełożonego. Zyskasz również możliwość porównania postępów i rozwoju pracowników w poszczególnych cyklach oceny. Funkcjonalności rozwiązania: Definiowanie zestawu ocenianych cech, postaw i umiejętności dla poszczególnych grup pracowników. Określanie częstotliwości procesu oceny i sposobu jej przeprowadzania. Wyznaczanie osób zaangażowanych w przeprowadzenie oceny: 180 st., 360 st., 720 st. Automatyczne lub półautomatyczne dobieranie osób oceniających dla każdego z pracowników. Dostęp do ocen cząstkowych wprowadzanych przez poszczególnych oceniających oraz wyłonienie oceny syntetycznej. Porównanie obecnej oceny danego pracownika z ocenami wcześniejszymi. Porównanie ocen pomiędzy poszczególnymi osobami oceniającymi (normalizacja generalnych odchyleń in-plus i in-minus). 4

Oceny kompetencji Rozwiązanie umożliwia zdefiniowanie modeli kompetencji dla poszczególnych grup stanowisk oraz kadry kierowniczej i przypisanie pracowników do konkretnych segmentów. Dzięki funkcjonalności stworzysz wzorce ocen określonych kompetencji i zdefiniujesz ich poziomy oczekiwane dla pracowników na poszczególnych stanowiskach. Zidentyfikujesz luki kompetencyjne pracowników co ułatwi tworzenie plany szkoleniowo-rozwojowych. Opis stanowisk Moduł umożliwia budowę modelu struktury organizacji z podziałem pracowników na grupy stanowiskowe i kompetencyjne oraz stworzenie hierarchii stanowisk w ramach danej grupy. Rozwiązanie pozwala na zdefiniowanie jednolitych opisów ról, przypisanie modeli ocen okresowych do poszczególnych grup stanowiskowych oraz zdefiniowanie wzorców ocen w ramach danej grupy. Funkcjonalności rozwiązania: Możliwość automatycznego lub półautomatycznego przypisywania pracowników do grup stanowiskowych. Przypisywanie pracowników do konkretnych stanowisk definiowanych w ramach grupy Wprowadzenie jednolitego opisu każdego ze zdefiniowanych stanowisk, obejmującego m.in. wymagania, obowiązki i realizowane zadania. 5

Planowanie i rozwój pracowników Moduł umożliwia skuteczną identyfikację luk w kompetencjach i umiejętnościach pracowników, dzięki czemu zyskasz wiedzę na temat obszarów wymagających poprawy. Na podstawie podsumowań wyników poszczególnych typów ocen okresowych stworzysz indywidualne plany rozwojowe pracowników. Dzięki rozwiązaniu określisz najczęstsze potrzeby rozwojowe oraz metody służące realizacji planów rozwojowych, w tym efektywne zarządzania katalogiem dostępnych szkoleń. Narzędzie umożliwia ponadto śledzenie i weryfikację realizacji zadań w ramach ustalonych planów oraz ustalanie działań służących poprawie oceny kompetencji i umiejętności w kolejnych okresach. 6

Ocena potencjału pracowników Zyskaj narzędzie, dzięki któremu stworzysz system oceny potencjału pracowników pozwalający na zaplanowanie działań związanych z awansami, przesunięciem do innego obszaru, promocją menadżerską, czy relokacją. Funkcjonalność umożliwia stawianie pracownikom dodatkowych wymagań i śledzenia stopnia ich realizacji. Korzyścią jest możliwość udokumentowanego planowania promocji pracowników i obserwowania procesu jej realizacji. Funkcjonalności rozwiązania: Wybór grona pracowników podlegających ewaluacji. Definiowanie karty oceny potencjału pracownika, pozwalającej np. na wprowadzenie wstępnej oceny pracownika, zaplanowanie ścieżki rozwojowej lub istniejącego programu, którym zostanie on objęty, określenie docelowego efektu, ustalenie dodatkowych zadań i wymagań postawionych wobec pracownika. Okresowe przeglądy postępów w realizacji planu i dokumentowanie podejmowanych decyzji. 7

Planowanie sukcesji stanowisk Moduł systemu umożliwia identyfikację pracowników na kluczowych stanowiskach merytorycznych i kierowniczych. Pozwala na ocenę ryzyka utraty personelu i zapobieganie temu zjawisku. Wdrożenie rozwiązania, w powiązaniu z modułem oceny potencjału pracowników, daje ponadto możliwość zaplanowania awansów, przesunięć i relokacji kluczowego personelu. Zyskasz narzędzie, dzięki któremu skutecznie zareagujesz na zmiany dokonujące się wewnątrz organizacji, podejmiesz działania zarządzania rozwojem sukcesorów w przypadku odejścia pracownika, jego awansu lub przesunięcia osób ze stanowisk kluczowych w organizacji. 8

Dostęp do systemów kadrowych i obsługa pracownicza Zastosowanie modułu systemowego pozwola na udostępnianie wewnątrz firmy kluczowych danych i dokumentów zarejestrowanych w systemie kadrowym. Pracownicy zyskują możliwość samodzielnej weryfikacji poprawności swoich danych oraz zgłaszania nieprawidłowości w tym zakresie. Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia kluczowe procesy wymagające zaangażowania pracowników. Funkcjonalności rozwiązania uwzględniają: Tworzenie mechanizmów okresowego importu danych zarejestrowanych w systemie kadrowo-płacowym i udostępnienia ich pracownikom poprzez portal intranetowy. Dostęp do danych pracownika dla niego samego, bezpośredniego przełożonego wspomnianego pracownika oraz jego wyższych przełożonych. Udostępnianie m.in. danych adresowych, konta bankowego, danych o poprzednim zatrudnieniu, danych o małżonku i dzieciach, danych dotyczących wykształcenia, opisu aktualnego stanowiska i historii zmiany stanowiska, informacji o umiejscowieniu w strukturze organizacyjnej firmy. Wgląd do danych o zarejestrowanych nieobecnościach i urlopach oraz prezentacja aktualnie dostępnego salda urlopowego. Dystrybucję pasków płacowych w postaci elektronicznej (dodatkowy poziom autentykacji przy dostępie do danych wrażliwych np. poprzez SMS z jednorazowym kodem PIN). Tworzenie elektronicznych wniosków, pozwalających na obsługę typowych spraw pracownika lub menadżera w dziale HR np. wnioski urlopowe, numeru konta bankowego, aktualizacja danych adresowych, rejestracja aktu ślubu, rejestracja aktu urodzenia dziecka, deklaracja dotycząca kosztów uzyskania przychodów. Definiowanie procesu związanego z obsługą sprawy danego typu, obejmująca np. rejestrację, weryfikację i akceptację dokumentu, wygenerowanie dokumentu do podpisu, elektroniczną archiwizację oryginału dokumentu lub eksport danych do systemu kadrowo-płacowego. Fabrity K2 Sp. z o.o. ul. Domaniewska 44a 02-672 Warszawa Tel. +48 22 448 70 00 Fax +48 22 448 71 01 biuro@fabrity.pl www.fabrity.pl Oddział Łódź Al. Piłsudskiego 3 90-368 Łódź (budynek Centrum Biznesu)