Kadry i płace ADD-ON MICROSOFT DYNAMICS NAV. Kadry i płace

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Kadry i płace ADD-ON MICROSOFT DYNAMICS NAV. Kadry i płace"

Irena Janowska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Kadry i płace ADD-ON MICROSOFT DYNAMICS NAV Kadry i płace Moduł stanowi rozszerzenie funkcjonalności systemu Microsoft Dynamics NAV w zakresie zarządzania działem kadrowo-płacowym przedsiębiorstwa. Gromadzone są w nim wszelkie informacje związane z osobami zatrudnionymi w przedsiębiorstwie. Umożliwia wyliczanie wynagrodzeń, premii, zasiłków i tworzenie licznych dokumentów kadrowych oraz ewidencję czasu pracy. Umożliwia prowadzenie kompletnej dokumentacji kadrowo- płacowej. A D D - O N M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 1

Gromadzone są w nim wszelkie informacje związane z osobami zatrudnionymi w przedsiębiorstwie.

2 Moduł dodany Kadry i Płace umożliwia pełne zarządzanie procesem naliczania i kontroli różnorakich form wynagrodzeń dla pracowników w oparciu o aktualne regulacje prawne związane z między innymi reformą systemu ubezpieczeń społecznych i ochrony zdrowia, zakładami pracy chronionej i innymi. Elastyczność tego rozwiązania pozwala na zdefiniowanie wynagrodzenia z dowolnych składników płacowych dla poszczególnych pracowników. Z drugiej strony pozwala na zdefiniowanie dowolnych grup pracowniczych i stworzenie dla nich wspólnego wzorca płacowego. Naliczenie wynagrodzeń następuje automatycznie na podstawie wprowadzonych danych w kartotece pracownika, naliczenie można weryfikować. Zaksięgowana lista płac jest nieedytowalna. Każda zmiana następuje poprzez wygenerowanie list korygujących. Moduł Kadry i Płace jest w pełni zintegrowany z Księgą Główną. System pozwala na księgowanie kwot na kontach Księgi Głównej w rozbiciu cząstkowym dla każdego pracownika, w formie kwot zbiorczych dla poszczególnych działów lub jako kwoty zbiorcze dla całego przedsiębiorstwa. Pozwala na grupowanie zapisów ze względu na miejsce zatrudnienia poszczególnych pracowników lub ich grupy kod działu, lub przynależności organizacyjnej do zadań kod projektu. Dzięki wykorzystaniu wbudowanych w system Microsoft Dynamics NAV funkcji kontroli dostępu, możliwe jest pełne utajnienie płac i danych kadrowych dla pracowników firmy. Pracownicy - kartoteka Każdy pracownik w systemie posiada własną kartotekę. Zawiera ona szczegółowe informacje o zatrudnionym, uszeregowane tematycznie w zakładkach, oraz rozwijanych menu, co pozwala na szybki i łatwy dostęp. Oprócz standardowych dowych informacji o zatrudnionym system pozwala na przechowywanie takich informacji jak: okres zatrudnienia, odbyte kursy, przyznane nagrody i kary oraz badania okresowe. A D D - O N M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 2

Elastyczność tego rozwiązania pozwala na zdefiniowanie wynagrodzenia z dowolnych składników płacowych dla poszczególnych pracowników.

3 Zapisy księgi Pozwalają na śledzenie zapisów związanych z poszczególnymi pracownikami i składnikami ich wynagrodzenia bezpośrednio z kartoteki. Powiązanie pomiędzy kontem Księgi Głównej, a księgą pomocniczą Kadry i Płace następuje poprzez grupę księgową. Dla wybranych składników określa się kod grupy księgowej, z kolei dla każdej grupy księgowej określa się konta Planu Kont, na które mają być księgowane wynagrodzenia. Księgowanie do Księgi Głównej odbywa się syntetycznie wg poziomu wybranego przez użytkownika, tzn. wg Numer konta, Kodu działu, Kodu projektu lub numeru listy. W księdze pomocniczej, księgowania odbywają się jednak indywidualnie dla każdego pracownika, co zapewnia możliwość budowania dowolnych statystyk. Naliczanie wynagrodzenia Moduł Kadry i Płace obsługuje różne metody naliczania wynagrodzenia dla pracowników. Mogą to być zarówno umowy o pracę, ale także umowy o dzieło, umowy zlecenia lub inne wykorzystywane w dziale kadr przedsiębiorstwa. Uwzględniają one różne składniki płacowe. O tym, które z nich zostaną wykorzystane decyduje sam użytkownik definiując własne wzorce płacowe dla poszczególnych grup pracowników. Stałe elementy będą wykorzystywane z miesiąca na miesiąc co znacznie skraca okres naliczania wynagrodzeń. System pozwala na korzystanie ze wszystkich potrzebnych składników: wynagrodzenie kwotowe, godzinowe, prowizyjne, akordowe oraz połączenia powyższych. Dodatkowo istnieje możliwość obsługi takich procesów jak: zaliczki, zasiłki, odprawy, pożyczki. Wynagrodzenie za czas urlopu, choroby, oraz obliczanie podstawy zasiłku chorobowego i opiekuńczego odbywa się automatycznie. Przy obliczaniu składek ZUS istnieje możliwość definiowania innych składek niż standardowe np. dla rolników. System kontroluje przekroczenie limitu podstawy składek ZUS, oraz przekazuje automatycznie stosowne informacje do Programu Płatnika. System kontroluje przekroczenie poszczególnych progów podatkowych i dokonuje wyliczenia podatku według obowiązujących stawek podatkowych. A D D - O N M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 3

Dla wybranych składników określa się kod grupy księgowej, z kolei dla każdej grupy księgowej określa się konta Planu Kont, na które mają być księgowane wynagrodzenia.

4 Czas pracy Dzięki modułowi Kadry i Płace istnieje możliwość rejestracji czasu pracy. Rejestrowanie czasu pracy może być ręczne poprzez wprowadzenie wszelkich informacji do systemu lup poprzez pobranie informacji z czytników czasu pracy. Ułatwione zostaje ewidencjonowanie dodatkowych zdarzeń. Należą do nich nieobecności wraz z podaniem ich przyczyny. Do przyczyn można zaliczyć choroby i urlopy oraz przypisać do każdej z nich kod związanego z nią świadczenia uwzględnianego w Programie Płatnika. Przyczyną nieobecności mogą również być szkolenia, okresowe badania lekarskie, spóźnienia i inne niezwiązane z dodatkowymi świadczeniami. Istnieje możliwość zdefiniowania własnego kalendarza dni roboczych, wolnych i urlopowych. Wystarczy do dni wolnych zdefiniowanych w systemie dołożyć specyficzne dla przedsiębiorstwa. System pozwala na obliczenie dodatkowych składników wynagrodzenia pracownika związanego z pracą w nocy jak również za pracę w godzinach nadliczbowych, w podziale na 50% i 100%. System umożliwia również obliczanie ekwiwalentu za przysługujący pracownikowi niewykorzystany urlop. Współpraca z innymi systemami Moduł Kadry i Płace współpracuje z Programem Płatnika, co pozwala na szybkie i proste przenoszenia danych, generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych z ZUS. Moduł Kadry i Płace współpracuje z rejestratorami czasu pracy, pobierane dane z czytników czasu pracy są zapisywane w danych pracownika i na ich podstawie naliczane wynagrodzenie. System posiada również możliwość transmisji przelewów bankowych drogą elektroniczną (przez Internet) do banku, co usprawnia samo wypłacanie wynagrodzeń. A D D - O N M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 4

Ułatwione zostaje ewidencjonowanie dodatkowych zdarzeń. Należą do nich nieobecności wraz z podaniem ich przyczyny.

5 Obsługa Zakładów Pracy Chronionej Moduł Kadry i Płace obsługuje również zagadnienia związane ze szczególnymi uregulowaniami Zakładów Pracy Chronionej i ich specyficznymi potrzebami. System uwzględnia takie elementy jak: odrębne listy dla pracowników niepełnosprawnych kontrola liczby pracowników niepełnosprawnych zestawienia udziału niepełnosprawnych na każdy dzień i koniec m-ca. wydruk zestawień i raportów wymaganych w ZPChr. Wydruki dostępne w module Kadry i Płace Oprócz wydruków wymienionych poniżej system pozwala na definiowanie własnych dokumentów i raportów przy wykorzystaniu wszystkich informacji zawartych w bazie danych: umowa o pracę świadectwo pracy lista płac szczegółowa (możliwość zdefiniowania dowolnej ilości układów kolumn) lista płac skrócona (do kasy) lista płac w postaci bloczków (dla pracownika) specyfikacja nominałów do wypłaty deklaracje PIT-4, PIT-8B, PIT-11, PIT-40 polecenia enia przelewu wraz z załącznikiem wykaz zawartych umów zleceń zestawienie składek ZUS szczegółowa kartoteka dochodów pracownika A D D - O N M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 5

wydruk zestawień i raportów wymaganych w ZPChr.

6 zestawienie kosztów wypłaty wg konta kosztów zestawienie kosztów wypłaty wg jedn. organizacyjnych. Opcje dodatkowe Do opcji dodatkowych należą przede wszystkim Opcje Pracownicze. Pozwalają one na ograniczony dostęp zainteresowanych pracowników do modułu, uzyskanie informacji i tworzenie najczęściej występujących dokumentów pracowniczych. Pracownik może tutaj złożyć wniosek o urlop, pożyczkę, zasiłek. Ponadto uzyska informację o swoich zarobkach lub ilości urlopu do wykorzystania. A D D - O N M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 6

Pozwalają one na ograniczony dostęp zainteresowanych pracowników do modułu, uzyskanie informacji i tworzenie najczęściej występujących

7 2008 NAV.COM Sp. k. Wszelkie prawa zastrzeżone. A D D - O N M I C R O S O F T D Y N A M I C S N A V 7

Podobne dokumenty

Advantec Software I.T.C. sp. z o.o. Kompleksowa Obsługa Informatyczna PŁACE

Advantec Software I.T.C. sp. z o.o. Kompleksowa Obsługa Informatyczna PŁACE PŁACE System Płace przeznaczony jest do wspomagania pracy działów rachuby, kontroli zarobków. UmoŜliwia wspomaganie zarządzania gospodarką płacową poprzez zabezpieczenie bezpośredniego dostępu do danych