DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Empower Sp. z o.o.- Ul.Chmielna 10/ Warszawa NIP Warszawa, dnia Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu pn. Stworzenie platformy Empower jako narzędzia do automatycznego zarządzania kapitałem ludzkim w przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.1. firma Empower Sp. z o.o., zaprasza do składania ofert na zakup następujących elementów z kategorii promocja projektu: 1. Opracowanie artykułów na stronę www - 1 usługa 2. Publikacja artykułów sponsorowanych w portalach o tematyce HR - 2 szt. 3. Kampania SEM - 1 miesiąc 4. Banery reklamowe na portalach branżowych - 3 szt. 5. Kampania SEM - 3 miesiące 6. Banery reklamowe na portalach branżowych - 3 szt. 7. Promocja na targach HR - 1 szt. Termin realizacji zadań 1-4: do Termin realizacji zadań 5-7: do Wybrany wykonawca będzie miał dostęp do przygotowanej strategii marketingowej e-usługi, na której będzie opierał wykonanie powyższych zadań. Specyfikacja i opis zamówienia. Opracowanie artykułów na stronę www - przygotowanie odpowiednich opisów e-usługi do zamieszczenia na stronie internetowej, których celem będzie: a. Tworzenie profesjonalnego wizerunku firmy, b. Stworzenie zasobów przyjaznych dla wyszukiwarki google (nasycenie słowami kluczowymi) c. budowanie silnej marki e-usługi d. budowanie zaufania potencjalnych klientów e. uświadamianie potencjalnym klientom ich potrzeb, na które odpowiada e-usługa Artykuły dotyczyć będą bieżących zagadnień z branży HR związanych z promowaną e-usługą i muszą być nasycone słowami kluczowymi, które pozwolą na pozycjonowanie witryny. Publikacja artykułów sponsorowanych w portalach o tematyce HR Publikacja artykułów sponsorowanych na wybranych serwisach branżowych popularnych wśród zdefiniowanej grupy docelowej. Celem publikacji artykułów sponsorowanych będzie przyciągniecie uwagi potencjalnych odbiorców wśród czytelników portali o tematyce HR, poszukujących nowych rozwiązań ułatwiających zarzadzanie zasobami ludzkimi. Kampania SEM - wykorzystanie m.in. linków sponsorowanych, pozycjonowanie i optymalizacja stron WWW, które pozwolą uzyskać najlepsze pozycje serwisu w wynikach wyszukiwania na wybrane

2 słowa/frazy kluczowe wpisywane przez użytkowników w zapytaniu do wyszukiwarki. Celem kampanii jest maksymalizacja rozpoznawalności marki i dotarcie z ofertą do grupy docelowej. Banery reklamowe na portalach branżowych - wzmocnienie kampanii promocyjnej poprzez zastosowanie banerów reklamowych na portalach branżowych (w sumie 6 sztuk). Promocja na targach HR - udział w profesjonalnych targach branżowych typu HR Meeting. Wydatek obejmuje organizację następujących elementów: wystąpienie merytoryczne do 40 minut, stoisko wystawowe, insert do teczek konferencyjnych, udział eksperta przy stoliku tematycznym, przekazanie bazy uczestników. Uczestnictwo w targach pozwoli na zbudowanie pozytywnego wizerunku e-usługi. Potencjalni klienci dowiedzą się o możliwościach e-usługi podczas wystąpienia na panelu tematycznym i w trakcie wizyt przy stanowisku. Opis projektu i modułów w ramach oferowanej usługi E- usługa polega na stworzeniu Aplikacji - platformy do zarządzania procesami HR. Usługa kierowana jest do średnich i dużych firm, jest rozwiązaniem sieciowym i bazuje na modelu SaaS (Software as a Service). Usługa ma pozwolić na zarządzanie pracownikami od rekrutacji przez rozwój, a na sukcesji kończąc. W ramach aplikacji stworzone zostaną moduły funkcjonalne odpowiedzialne za obszary: 1. Ocena kompetencyjna (Ocena kompetencji ma umożliwiać samoocenę pracownika i ocenę przełożonych (tzw. ocena 180). Proces oceny ma być monitorowany i pozwalać na porównanie wyników oceny pracownika i przełożonego.) 2. Zarzadzanie celami. (Mechanika powinna uwzględniać zarządzanie celami korporacyjnymi (KPI Key Performance Indicators) oraz celami rozwojowymi pracownika (PDP Personal Development Plan. Cele mają być wyznaczane, monitorowane oraz oceniane.) 3. Zarzadzanie szkoleniami (Szkolenia mają być powiązane z modelem kompetencyjnym, aplikacja ma dać możliwość zapisywania pracownika na szkolenia w oparciu o wyniki ocen, śledzenia szkoleń, archiwizowania wszystkich zdarzeń szkoleniowych) 4. Zarzadzanie rekrutacją (Zarządzanie rekrutacją w oparciu o model kompetencyjny. Moduł ma zawierać możliwość archiwizowania CV kandydatów, wyszukiwania kandydatów po właściwych kryteriach, śledzenia procesu rekrutacji) 5. Zarzadzanie wysokim potencjałem (Moduł do wyszukiwania i zarządzania pracownikami o wysokim potencjale. Moduł powinien zawierać definiowanie grupy wysokich potencjałów, określanie potrzeb rozwojowych, śledzenie rozwoju. Moduł oparty o model kompetencyjny) 6. Zarzadzanie sukcesją (Moduł pozwala na określanie potencjału do sukcesji, perspektywy sukcesji określonej czasem, mierzenie warunków niezbędnych do sukcesji, budowania struktury sukcesorów) Kryteria wyboru: a) Kryteria obligatoryjne: 1) Wypełnienie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i złożenie oświadczeń wg wzoru. b) Kryteria punktowe: Kryteria wyboru Sposób oceny i waga kryterium

3 1) Cena netto Rozpatrywana będzie cena netto oferty C min C n = x 100 x 80% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej C n ilość punktów przyznana ofercie w kryterium Cena Waga kryterium: 80% 2) Doświadczenie w przeprowadzaniu promocji e-usług Doświadczenie w przeprowadzaniu promocji e-usług będzie weryfikowane na podstawie listu referencyjnego klienta, dla którego Oferent przeprowadzał działania promocyjne. List referencyjny powinien zawierać co najmniej: dane adresowe klienta, wskazanie Oferenta jako wykonawcy (co najmniej nazwa firmy), nazwę promowanej e-usługi, pozytywną opinię o wykonaniu usług promocyjnych. Punkty przyznawane wg następującej zasady: Za każdy list referencyjny 1 pkt. Maksymalna liczba punktów jakie można uzyskać to 20 pkt. Przedłożenie więcej niż 20 listów referencyjnych nie zwiększa liczby przyznanych punktów. Waga kryterium: 20% Miejsce składania ofert: 1. Osobiście w siedzibie firmy ul. Chmielna 10/23, Warszawa 2. Pocztą, listem poleconym na adres firmy: ul. Chmielna 10/23, Warszawa 3. Lub na adres mailowy biuro@empower.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: Złożona oferta powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów, termin ważności oferty (minimum 30 dni), Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Empower Sp. z o.o. do żadnego określonego działania.

4 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Empower Sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Empower Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Empower Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Empower Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.... Pieczęć i podpis

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego z dnia formularz ofertowy Nazwa firmy i dane adresowe*..., dn.... Miejscowość i data* Oferta dla Empower Sp. z o.o. Ul. Chmielna 10/ Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące usług promocyjnych, przedkładam ofertę cenową wg następującego zestawienia: Opracowanie artykułów na stronę www - 1 usługa - * Publikacja artykułów sponsorowanych w portalach o tematyce HR - 2 szt. -.* Kampania SEM - 1 miesiąc - * Banery reklamowe na portalach branżowych - 3 szt. - * Kampania SEM - 3 miesiące - * Banery reklamowe na portalach branżowych - 3 szt. - * Promocja na targach HR - 1 szt. - * 1. Łączna cena netto oferty :... PLN* 2. Liczba załączonych listów referencyjnych: szt.* Oferta jest ważna do... (minimum 30 dni od daty wystawienia)* Jednocześnie składam następujące oświadczenia: 1) Posiadam niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia. 2) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3) Potwierdzam gotowość wykonania zlecenia w terminie do (zadanie 1-4), do (zadanie 5-7).... Podpis wystawcy oferty* *informacje obligatoryjne