systemy informatyczne SIMPLE.ERP Budżetowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "systemy informatyczne SIMPLE.ERP Budżetowanie dla Jednostek Administracji Publicznej"

Sylwia Świderska
10 lat temu
Przeglądów:

1 SIMPLE systemy informatyczne SIMPLE.ERP Budżetowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

2 SIMPLE.ERP Budżetowanie dla Jednostek Administracji Publicznej to nowoczesny system informatyczny kompleksowo wspierający zarządzanie przychodami i kosztami działalności operacyjnej i administracyjnej instytucji publicznych. System posiada zaawansowane rozwiązania dedykowane zarządzaniu finansami: planowania i wykonania budżetów, kontroli kosztów na poziomie poszczególnych jednostek organizacyjnych, grup rodzajowych kosztów czy źródeł finansowania. Zaawansowane mechanizmy automatów księgujących pozwalają na rozliczanie kosztów z użyciem wskaźników lub rozdzielnika kosztów oraz na pobieranie parametrów z plików i systemów zewnętrznych w tym na wygodną pracę nad budżetami z poziomu arkuszy kalkulacyjnych. Funkcjonalność systemu umożliwia tworzenie budżetów wg układu tradycyjnego jak i zadaniowego z możliwością definicji ilościowej i jakościowej oceny efektywności poszczególnych zadań. System zapewnia: tworzenie budżetów jednostek organizacyjnych wg przyjętej struktury budżetowej możliwość rejestrowania różnych źródeł finansowania obsługa budżetów zadaniowych z możliwością definicji kart zadań budżetu identyfikacja kosztów rodzajowych wg struktury zadaniowej budżetu obsługa zakupów w ramach zdefiniowanego planu zamówień publicznych obsługa rezerwacji i blokowania środków pod realizację budżetów obsługa budżetów z poziomu arkusza kalkulacyjnego (Excel) tworzenie zintegrowanego planu rzeczow- finansowego dla jednostki budżetowej definiowanie uprawnień dla zespołu projektowego łatwe tworzenie budżetów w oparciu o istniejące wzorce dokumentów import dokumentów wzorcowych klienta do systemu Budżet koszów BUDŻETOWANIE PRZYCHODÓW I KOSZTÓW tworzenie wielu wariantów budżetów bezpośrednio przez kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych globalne i okresowe budżety kosztów, przychodów i wyników dla jednostki jako całości, jak również dla jej jednostek organizacyjnych grupowanie kategorii budżetowych (kosztów) według ich rodzaju (np.. wydatki bieżące) z jednoczesnym wyodrębnieniem kategorii wydatków (np. wynagrodzenia) budowa projektu budżetu na podstawie zarejestrowanych planów finansowych komórek organizacyjnych Budżet przychodów rejestracja planowania wykonania budżetu jednostek organizacyjnych w ujęciu miesięcznym (harmonogram kosztów i przychodów) tworzenie przymiarki do projektu planu budżetowego na rok następny w oparciu o następujące dane: - plan z roku bieżącego - prognozowane wykonanie roku bieżącego - zapotrzebowanie jednostek budżetowych automatyczne przenoszenie niewykorzystanego budżetu na kolejny okres budżetowy import danych z szablonów planowania w formacie xls SIMPLE.ERP Budżetowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

3 ZARZĄDZANIE BUDŻETAMI wbudowane mechanizmy kontroli rejestracji zmian budżetu w referencji z wykonaniem możliwość zmian struktury budżetu w ciągu roku budżetowego - dostosowania struktury budżetu do zachodzących zmian prawnych (m.in. klasyfikacji budżetowej), oraz zmian wewnątrz organizacji zarządzanie informacją o aktualnym poziomie wykorzystania przeznaczonych środków finansowych w oparciu o poniesione koszty zawarte w: fakturach, zapisach księgowych z Księgi Głównej, zapłatach, refundacjach, wystawionych dowodach OT, zwiększeniach/zmniejszeniach środka trwałego definiowanie widoków budżetów tworzenie budżetów w podziale na dowolne okresy czasu (np. kwartalne) wersjonowanie i archiwizowanie budżetów, możliwość tworzenia różnych scenariuszy, wariantów budżetów Źródła finansowania Okresy budżetowania ROZLICZANIE KOSZTÓW I PRZYCHODÓW automatyczna kontrola budżetu (blokady systemu przy przekroczeniach) kontrola realizacji budżetów poprzez dokumenty zamówień i dostawy lub bezpośrednio poprzez dokumenty dostawy możliwość definiowania kluczy do rozliczania kosztów dołączanie dokumentów związanych z konkretnym budżetem/zadaniem bezpośrednio w systemie automatyczne rozliczanie wybranych rodzajów kosztów (energia, woda) na jednostki organizacyjne z wykorzystaniem kluczy, jak np.: powierzchnia biurowa, ilość pracowników śledzenie wykonania i odchyleń budżetu bezpośrednio przez kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych ŹRÓDŁA FINANSOWANIA definiowanie źródeł finansowania dla planowanych wydatków rozliczanie kosztów i przychodów w referencji do źródeł finansowania kontrola kwot na poziomie zdefiniowanych limitów dla poszczególnych źródeł dynamiczne włączanie i wyłączanie obsługi źródeł finansowania

klasyfikacji budżetowej), oraz zmian wewnątrz organizacji zarządzanie informacją o aktualnym poziomie wykorzystania przeznaczonych środków finansowych w oparciu o poniesione koszty zawarte w:

4 systemy informatyczne SIMPLE DEFINICJA PLANU RZECZOWO-FINANSOWEGO definiowanie szablonów planów rzeczow- finansowych powiązanie planów rzeczowo-finansowych z budżetami kosztów i przychodów definiowanie struktury budżetowej jednostki w dowolnej liczbie przekrojów decyzyjnych eksport danych z szablonów planowania w formacie xls opracowywanie planów rocznych, wieloletnich i wycinkowych w formie ilościowej i wartościowej. ZARZĄDZANIE ZAKUPAMI - OBSŁUGA ZAKUPÓW W RAMACH PLANU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH definiowanie potrzeb zakupowych, zasobów wewnętrznych (urządzenia, załoga) dla działań projektowych plany zakupowe w referencji do źródeł finansowania obsługa planów zakupowych wg rodzajów kosztów i grup budżetowych Plan zamówień publicznych obsługa planów zakupowych z poziomu arkusza kalkulacyjnego WNIOSKI O REZERWACJĘ ŚRODKÓW rejestrowanie przekazywanych przez jednostki (dysponentów) wniosków o zminę budżetu - zadanie budżetowe - źródło finansowania - uzasadnienie możliwość blokowania zmian planu powodujących zmniejszenie kwoty poniżej aktualnego zaangażowania lub wykonania definiowanie prowizorium budżetowego uwzględniającego dostępne środki i zarejestrowane wnioski pod realizacji automatyczne i ręczne rozliczanie wniosków o rezerwację środków

5 systemy informatyczne SIMPLE ANALIZY wyznaczanie rentowności dla poszczególnych jednostek budżetowych w oparciu o podział kosztów. tworzenie przekrojowych raportów sprawozdawczych i porównawczych w dowolnym układzie, również przez uprawnionych pracowników poszczególnych jednostek organizacyjnych i współdzielenie dokumentów, raportów, wskaźników i analiz analiza kosztów i przychodów według ich rodzajów i miejsc powstawania wielowymiarowa analiza odchyleń budżetowych budowanie wielowymiarowych raportów w oparciu o technologie OLAP i hurtownie danych analiza wskaźnikowa budżetów - definiowanie wskaźników poprzez różne formuły matematyczne. obsługa danych archiwalnych Rozliczenie kosztów i dochodów na oddziały Rachunek zysków i strat prezentacja danych liczbowych (tabelarycznie i graficznie) w postaci arkuszy kalkulacyjnych analiza finansowa w zakresie planowanych i rzeczywistych kosztów i przychodów jednostek organizacyjnych i prowadzonej działalności analiza kosztów bezpośrednich w zakresie odchyleń w zużyciu materiałów i energii dla poszczególnych budżetów jak i całej jednostki analiza rentowności poszczególnych elementów struktury organizacyjnej, Porównanie sprzedaży Korzyści i zalety: 1. Łatwe planowanie przychodów i kosztów 2. Kontrola i rozliczanie kosztów wg kluczy podziałowych 3. Zintegrowany system zarządzania budżetem jednostki 4. Bieżąca kontrola nad planowanymi i realizowanymi zakupami 5. Skrócenie czasu przygotowania planu budżetu 6. Plany budżetowe z dokładnością do miesięcznych okresów 7. Łatwe zarządzanie uprawnieniami oraz kontrola poziomu dostępu do danych budżetowych 8. Zwiększenie efektywności przepływu informacji finansowych pomiędzy jednostkami 9. Łatwe zarządzanie wolnymi środkami przesunięcia kwot budżetowych pomiędzy poszczególnymi jednostkami 10. Integracja z oprogramowaniem biurowym w zakresie przygotowywania szablonów budżetowych SIMPLE.ERP Budżetowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

raportów, wskaźników i analiz analiza kosztów i przychodów według ich rodzajów i miejsc powstawania wielowymiarowa analiza odchyleń budżetowych budowanie wielowymiarowych raportów w oparciu o

6 SIMPLE.ERP Budżetowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

Podobne dokumenty

systemy informatyczne SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

SIMPLE systemy informatyczne SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej to nowoczesny system informatyczny kompleksowo