OPIS FUNKCJONALNY. e-pracownik Light ERP. dla Systemu Symfonia ERP Kadry I Płace. Opracował(a): Sebastian Stachowiak

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "OPIS FUNKCJONALNY. e-pracownik Light ERP. dla Systemu Symfonia ERP Kadry I Płace. Opracował(a): Sebastian Stachowiak"

Daria Leśniak
8 lat temu
Przeglądów:

1 OPIS FUNKCJONALNY e-pracownik Light ERP dla Systemu Symfonia ERP Kadry I Płace Opracował(a): Sebastian Stachowiak

2 Funkcjonalność Intranet Light ERP (e-pracownik) Symfonia ERP Kadry i Płace Główne cechy systemu: 1. Dostęp z przeglądarki www (PC, SMARTFON, PANELE DOTYKOWE) a. Autoryzacja przez chip RCP (przy instalacji na panelach dotykowych dostępowych w siedzibie klienta) lub za pomocą identyfikatora nadanego w systemie Symfonia, oraz hasła generowanego na podstawie nr PESEL (do zmiany po pierwszym zalogowaniu) b. Automatyczne wylogowanie po odsunięciu chipa (przy instalacji na panelach dotykowych dostępowych w siedzibie klienta dedykowany sprzęt) lub po ustalonym okresie czasu 2. Wybór trybu pracy przeglądanie danych/wprowadzanie danych 3. Elastyczność systemu. Praktycznie każda informacja, znajdująca się w systemie kadrowym, może być wyświetlona w panelu www (na etapie wdrożenia i podczas dalszego użytkowania). 4. E-Teczka pracownika, pozwalająca na archiwizowanie i udostępnianie dokumentów kadrowych, zgodnie z rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobem prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.). Zgodnie z nimi, akta osobowe powinny składać się z trzech części: A B C. 5. Zgłaszanie przez pracowników zmian w danych osobowych, które po akceptacji działu kadr, trafiają do systemu Symfonia (spójność danych na deklaracjach PIT). 6. Powiadamianie pracowników i kierowników o zmianie statusu wniosków. Możliwość podłączenie zewnętrznego lub wewnętrznego serwera poczty Możliwość podglądu wynagrodzeń, drukowanie pasków wynagrodzeń, oraz udostępnianie rocznego dokumentu RMUA pracownikom.

PESEL (do zmiany po pierwszym zalogowaniu) b.

3 8. Udostępniania deklaracji PIT pracownikom (możliwość pobrania deklaracji w PDF) 9. Podgląd kalendarza firmy, ukazującego nieobecności wszystkich pracowników 10. Integracja z systemem Sage Symfonia ERP Kadry i Płace a. Import akceptowalnych przez system plików xml b. Wykorzystanie osobnej licencji systemu do automatyzacji wczytywania plików, cyklicznie wczytywanie danych w tle lub wczytywanie danych przy otwieraniu programu i możliwość ponownego wykonania w dowolnym momencie, z głównego okna Symfonii Kadry i Płace c. Pełna spójność danych (bilanse urlopowe, dane kadrowe, dane płacowe) d. Natychmiastowa zmiana danych uzupełnionych lub poprawionych w systemie Symfonia Kadry i Płace.

Wykorzystanie osobnej licencji systemu do automatyzacji wczytywania plików, cyklicznie wczytywanie danych w tle lub wczytywanie danych przy otwieraniu programu i możliwość

4 Informacje wyświetlane dla pracownika po zalogowaniu przez panel/www:

5 Składanie wniosków przez pracownika: 1. Pracownik składa wniosek elektronicznie (określa daty i typ urlopu) 2. Dodawanie zwolnień lekarskich. Dodawanie zdarzeń Choroba. Możliwość załączenia zwolnienia lekarskiego, jako załącznik (PDF, JPG, ) 3. Możliwość dodawania załączników przez użytkownika składającego wniosek 4. Możliwość załączenia zdjęcia (zwolnienia) z telefonu (wskazanie pliku z galerii) 5. Zatwierdzanie wniosków chorobowych przez pracownika działu kadr

Możliwość załączenia zwolnienia lekarskiego, jako załącznik (PDF, JPG, ) 3.

6 1. Pracownik ma podgląd na złożone wnioski. 2. Kalendarz urlopów dla pracownika

7 3. Moduł składania wniosków zmiany danych osobowych wraz z panelem zarządzania dla kierowników z uprawnieniem do zatwierdzania wniosków a. Kierownicy mogą zatwierdzać wnioski w panelu, po zatwierdzeniu zmiana jest przesyłana do systemu Sage Symfonia ERP (następuje import za pomocą importera po stronie systemu ERP) b. Podczas przeglądania wniosków, kierownik ma informacje po pozostałym urlopie do wykorzystania w zależności od rodzaju (wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy, opieka). c. Przy złożeniu nowego wniosku, wysyła się do kierowników. Kierownik/Zarządca: 1. Ma podgląd do grupy swoich pracowników w temacie wszystkich urlopów, ich wymiaru i danych personalnych 2. Pokazuje się kierownikowi lista wniosków do zatwierdzenia z pełną informacją tj. data, rodzaj urlopu.

Podczas przeglądania wniosków, kierownik ma informacje po pozostałym urlopie do wykorzystania w zależności od rodzaju (wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy, opieka). c.

8 3. Kierownik akceptuje lub odrzuca wniosek 4. Zaakceptowany wniosek przez kierownika rejestruje się w systemie Sage Symfonia ERP 5. Dodawanie wniosków na żądanie dla kierowników wraz z generowaniem szablonu wniosku w pdf, który wysyła się do pracownika. Link do tego widoku znajduje się w Panelu zarządzania wnioskami urlopowymi. 6. Generowanie szablonu wniosku (pdf) w przypadku wniosku bezpłatnego (wysyłka do pracownika). Deklaracje PIT: 1. Pobieranie udostępnionych deklaracji PIT przez pracowników: 2. Do 31 stycznie 2016 zostanie przygotowane powiązanie PIT z Repozytorium dokumentów. Niezwłocznie po wysłaniu deklaracji do US i pobraniu UPO, dokumenty będą dostępne dla użytkowników.

Link do tego widoku znajduje się w Panelu zarządzania wnioskami urlopowymi. 6.

9 Zakładka wynagrodzeń pracowników Wynagrodzenia 1. Pod zakładka Płace a. Wyświetlanie określonych składników płacowych na podstawie zdefiniowanego zestawu list płac w Systemie Sage Symfonia ERP Kadry i Płace. b. Zestaw składników definiowany w ustawieniach Systemu Intranet Light ERP c. Pasek pracownika wyświetla sumy składników ze wszystkich okresów płacowych w Systemie Sage Symfonia ERP d. Możliwość podglądu wynagrodzeń z dowolnego miesiąca e. Możliwość podglądu wynagrodzeń z dowolnego okresu (np. całego roku) z prezentacją: osobnych wierszy dla każdego miesiąca podsumowanie wyświetlonych okresów f. Możliwość wydruku paska wynagrodzeń z wybranego miesiąca 2. Możliwość wydruku paska wynagrodzeń z dowolnego okresu (suma wynagrodzeń na jednym pasku)

Zestaw składników definiowany w ustawieniach Systemu Intranet Light ERP c. Pasek pracownika wyświetla sumy składników ze wszystkich okresów płacowych w Systemie Sage Symfonia ERP d.

10 MOBILNOŚĆ TO TAKŻE ELASTYCZNOŚĆ I WOLNOŚĆ WYBORÓW Wejdź na i poznaj Smart ERP Smart ERP to zaawansowana aplikacja przeznaczona na platformę Android, usprawniająca handel za pomocą nowoczesnych rozwiązań mobilnych. Aktualnie Smart ERP pozwala na szybką i stabilną integrację z systemem Sage Forte. Dzięki temu handlowiec ma możliwość być w stałym kontakcie z centralą jeśli chodzi o aktualne rozrachunki, stany magazynowe oraz status składanych przez siebie zamówień.

pomocą nowoczesnych rozwiązań mobilnych.

Podobne dokumenty

Opis obsługi aplikacji E-urlopy. Wstęp. Obsługa aplikacji E-urlopy w zakładce Mój Profil. Konfiguracja przeglądarki do korzystania z Intranetu

Opis obsługi aplikacji E-urlopy Wstęp Aplikacja E-urlopy funkcjonuje w oparciu o dane znajdujące się w Centralnym Systemie Informacji Personalnej (CSIP) oraz w bazach lokalnych systemu Kadry Płace 2000,