Beata Buchelt Strategiczna istotność ZZL a faktyczny poziom rozwoju funkcji personalnej w publicznych i niepublicznych ZOZ-ach

Podobne dokumenty
Urszula Sanak, Beata Buchelt Realizacja funkcji personalnej w samodzielnych publicznych zak³adach opieki zdrowotnej województwa ma³opolskiego

Zarządzanie talentami w polskich przedsiębiorstwach - wyniki badań

WARTOŚCIOWANIE I OPISY STANOWISK PRACY

HR DIRECTION. Nasz kierunek Wasz rozwój

ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM W POLSKICH PRZEDSIĘBIORSTWACH

POLITYKA KADROWA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE

Nowoczesne metody i narzędzia zarządzania personelem medycznym w szpitalach moda, przymus czy potrzeba?

Projekt: Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL

Projekt w Uniwersytecie Jagiellońskim

Wyniki badania ankietowego w ramach wdrażania Strategii HRS4R oraz polityki OTM-R SGH Synteza

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

WARTOŚCIOWANIE I OPISY STANOWISK PRACY

Efektywny Controlling Personalny

Nowoczesne podejście do rekrutacji i derekrutacji personelu medycznego. Elastyczność zatrudnienia. Zwolnienia monitorowane.

SPIS TREŚCI. Wykaz najważniejszych skrótów... 11

EFEKTYWNY CONTROLLING PERSONALNY

Model Rozwoju Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstwa

Proces zarządzania zasobami ludzkimi

Ocena 360 stopni z wykorzystaniem platformy on-line

P O L I T Y K A K A D R O W A. Szkoły Podstawowej nr 9 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II w Zduńskiej Woli

Zarządzanie personelem w przedsiębiorstwach w kontekście zmian demograficznych

Spis treści. Wstęp... 9 KOMUNIKACJA MARKETINGOWA UCZELNI WYŻSZEJ ZNACZENIE MARKI W KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ UCZELNI WYŻSZEJ...

adników pakietu wynagrodzeń era Dr inż. Ewa Beck Katedra Zarządzania Kadrami i Prawa Gospodarczego Wydział Zarządzania AGH w Krakowie

Zestawy zagadnień na egzamin dyplomowy (licencjacki) dla kierunku ZARZĄDZANIE (studia I stopnia)

dla Banków Spółdzielczych

Zestawy zagadnień na egzamin dyplomowy (licencjacki) dla kierunku ZARZĄDZANIE (studia I stopnia)

Zestawy zagadnień na egzamin dyplomowy (licencjacki) dla kierunku ZARZĄDZANIE (studia I stopnia)

KONKURS HEROSI ORGANIZACJI WSPARCIE DLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ I DZIAŁÓW HR

ZARZĄDZANIE TALENTAMI. Agata Wąsowska

Uchwała Nr 28/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

Ocena zapotrzebowania na kwalifikacje rynkowe w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Podsumowanie wyników badania.

Pomiar kapitału ludzkiego wyzwania i szanse dla ZKL

Outplacement Wyniki ankiety

TEMATYKA PRAC. Zarządzanie Studia stacjonarne II stopień I rok

Zarządzanie zasobami ludzkimi. Tworzenie kapitału ludzkiego organizacji. Red.: Henryk Król, Antoni Ludwiczyński

UDA-PO KL /08-03 Pomorski Port Edukacji i Praktyki - Program Rozwoju Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku

Oceń efektywność polityki szkoleniowej Twojej firmy

Innowacyjne narzędzia do zarządzania kompetencjami i ich rozwoju

2016 CONSULTING DLA MŚP. Badanie zapotrzebowania na usługi doradcze

Nowa specjalność Zarządzanie badaniami i projektami Research and Projects Management

UCHWAŁA Nr./2014 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 27 czerwca 2014 r.

Możliwości funkcjonowania i rozwoju Klastra Turystyki Medycznej i Uzdrowiskowej w województwie kujawskopomorskim

Zarządzanie zasobami ludzkimi Wprowadzenie

Zasoby pracy dla ochrony zdrowia - deficyty kadrowe i metody ich przezwyciężania

Uczelnie wyższe wobec wyzwań LLL (life-long learning) i LLW (life-wide learning)

Budowanie oferty programowej kształcenia zawodowego do potrzeb innowacyjnej gospodarki i rynku pracy

Rozwój instytucjonalny polskich partnerstw lokalnych wzmacniających obszary funkcjonalne na tle doświadczeń zagranicznych

Spis treści. 1.2, Struktura, kapitału ludzkiego 34. Wstęp 17. O Autorach 23

Zarządzanie zasobami ludzkimi : tworzenie kapitału ludzkiego. Spis treści

PODUMOWNIE BADANIA SZPITALI PREZENTACJA WYNIKÓW W 3 OBSZARACH:

ROLA PARTNERSTW STRATEGICZNYCH I MOBILNOŚCI W PROGRAMIE ERASMUS+

STUDIA PODYPLOMOWE. Menedżer Farmacji

Strategia Personalna firmy Schindler Rozwój firmy poprzez rozwój pracowników. Realizowanie naszej Strategii Personalnej. Osiąganie naszych ambicji HR

Analizy prezentowane w raporcie

Uzasadnienie wyboru tematu

WARTOŚCIOWANIE I OPISY STANOWISK PRACY

STUDIA PODYPLOMOWE. Menedżer Farmacji

BUDOWA EFEKTYWNYCH SYSTEMÓW WYNAGRADZANIA

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

Dwie szkoły oceny 360 stopni. Sprawdź różnicę pomiędzy klasycznym a nowoczesnym podejściem

Dobre praktyki w zakresie współpracy między instytucjami naukowymi a otoczeniem

PLANY STUDIÓW II 0 NIESTACJONARNYCH 4 SEMESTRY 720 godz punktów ECTS I ROK STUDIÓW ( od roku akademickiego 2012/2013) studia 2 letnie

PODYPLOMOWE STUDIA MENEDŻERSKIE

XV Małopolskie Forum Organizacji Pozarządowych Ekonomia społeczna perspektywy rozwoju podmiotów ekonomii społecznej w Małopolsce

Rozwiązania z zakresu administracji kadr i płac.

Funkcja personalna Proces planowania kadr w organizacji

Specyfika zarządzania zespołami sprzedawców. Krzysztof Cybulski

SPOŁECZNY LUDZKI KAPITAŁ. INTELEKTUALNY= kapitał ludzki, strukturalny (organizacyjny) i relacyjny PRACOWNICY STANOWIĄ KAPITAŁ FIRMY

Społecznie odpowiedzialne zarządzanie w organizacjach publicznych. Teza cele konstrukcja realizacja

Innowacyjne wykorzystanie coachingu do wspierania równowagi praca-rodzina. Kraków, 14 marca 2012 rok

OFERTA WSPÓŁPRACY W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

ANALIZY PREZENTOWANE W RAPORCIE

Wzmocnienie potencjału analitycznego administracji publicznej przedsięwzięcie podjęte przez Szefa Służby Cywilnej

Możliwości wsparcia dla JST w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w 2017 r. Zielona Góra, 28 kwietnia 2017 r.

PROGRAMY SEMINARIÓW. TEMAT A Innowacje w biznesie przegląd dobrych praktyk. Godziny spotkania: 10:00 13:00

WYDZIAŁ NAUK EKONOMICZNYCH. Studia II stopnia stacjonarne i niestacjonarne Kierunek Zarządzanie Specjalność ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI

ZARZĄDZANIE TALENTAMI Zarządzanie karierami i planowanie ścieżek kariery w organizacji

Misją Instytutu Lotnictwa jest świadczenie najwyższej jakości usług badawczych na światowym rynku badań naukowych.

ORGANIZACJA PROCESÓW DYSTRYBUCJI W DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW PRODUKCYJNYCH, HANDLOWYCH I USŁUGOWYCH

Regionalny Program Strategiczny w zakresie aktywności zawodowej i społecznej. Wejherowo, 9 październik 2013 r.

(Nie)równowaga popytu i podaży na kwalifikacje i kompetencje perspektywa sektorowa. Instytut Badań Edukacyjnych Szkoła Główna Handlowa

System DEPTHeuresis stanowi odpowiedź na wyzwania HR, czyli: SYSTEM ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM DEPTHeuresis

DR GRAŻYNA KUŚ. specjalność: Gospodarowanie zasobami ludzkimi

Coraz więcej firm ma problem z niedoborem odpowiednich kandydatów do pracy

Kontrola zarządcza w jednostkach samorządu terytorialnego z perspektywy Ministerstwa Finansów

Projektowanie strategii HR

PLAN ZADAŃ DZIAŁANIE I. CELE I DZIAŁANIA W ZAKRESIE KSZTAŁCENIA

AKTYWNE FORMY ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH

Skuteczna rekrutacja i selekcja pracowników 2 Adaptacja pracowników 3 Zarządzanie wiedzą w organizacji 4 Polityka komunikacji w organizacji 5

Kontekst sytuacyjny: Pytanie pozostaje tylko w jakich obszarach ich rozwijać?

ZARZĄDZENIE Nr 20/2008 KIEROWNIKA URZĘDU MIASTA LEGIONOWO. z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Kadrowej w Urzędzie Miasta Legionowo

LUDZKIMI BARBARA ZYZDA

Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Firmie

Zestawienie metod, technik i narzędzi badawczych wykorzystywanych przez urzędy podczas przeprowadzania diagnozy

OFERTA SZKOLEŃ I WARSZTATÓW ROZWOJOWYCH

Konkursy w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój - współpraca przemysłu i sektora nauki

Roczny Plan Działania na 2017 r. Lp.

dr Andrzej Woźniakowski Instytut Pracy i Spraw Socjalnych Grudzień 2010

Szkolnictwo Wyższe i Nauka

Transkrypt:

KOMUNIKATY Z BADAŃ Beata Buchelt Strategiczna istotność ZZL a faktyczny poziom rozwoju funkcji personalnej w publicznych i niepublicznych ZOZ-ach Zarządzanie zasobami ludzkimi w organizacjach jest od wielu lat postrzegane jako potencjalne źródło przewagi konkurencyjnej. Stąd też organizacje, które pragną rozwijać swoją działalność rynkową oraz budować przewagę konkurencyjną, przywiązują dużą uwagę do konstrukcji oraz funkcjonowania systemu zarządzania zasobami ludzkimi. Do takich organizacji należą organizacje świadczące usługi medyczne, zwłaszcza publiczne. Stan rozwoju funkcji personalnej w jednostkach sektora usług medycznych, zwłaszcza publicznych, jest nieadekwatny do wymogów, jakie wynikają ze strategicznej istotności zarządzania zasobami ludzkimi w tych organizacjach. Słowa kluczowe: zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM), zarządzanie w organizacjach ochrony zdrowia (healthcare management) Wstęp Mając na uwadze kluczową rolę zarządzania zasobami ludzkimi w jednostkach świadczących usługi medyczne, w niniejszej publikacji przyjęto zestaw następujących celów. Po pierwsze, przedstawienie szeregu argumentów przemawiających za uznaniem zarządzania zasobami ludzki jako obszaru o strategicznej istotności dla organizacji świadczących usługi medyczne. Po drugie, przedstawienie stanu praktyk zarządzania zasobami ludzkimi w publicznych i niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej oraz ich porównanie. Po trzecie, wskazanie możliwości usprawnienia działań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, tak aby stały się one źródłem pozyskiwania i utrzymania przewagi konkurencyjnej jednostek sektora usług medycznych. Analizując literaturę przedmiotu dotyczącą zarządzania zasobami ludzkimi w organizacjach, również tych świadczących usługi medyczne, zidentyfikować można wiele argumentów świadczących o strategicznej istotności zarządzania zasobami ludzkimi we

74 Komunikaty z badań współczesnych firmach. Wpływ realizacji funkcji personalnej na działalność organizacji jest wielowymiarowy i powinien być rozpatrywany przynajmniej z trzech perspektyw, tj. po pierwsze, z punktu widzenia wyznaczonych celów wobec obszaru ZZL, po drugie z perspektywy realizowanych działań, czyli funkcjonowania systemu i procesu ZZL, oraz po trzecie, z punktu widzenia podmiotu działań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, tj. kapitału ludzkiego. Niezależnie jednak, z jakiej perspektywy prowadzona jest analiza, należy przede wszystkim pamiętać, że realizacja funkcji personalnej bezpośrednio wpływa na efekty działalności organizacji. Stan realizacji funkcji personalnej w publicznych i niepublicznych ZOZ-ach Na wstępie analizy stanu realizacji funkcji personalnej w jednostkach sektora usług medycznych warto jest zaznaczyć, że w Polsce potrzebę implementacji efektywnych systemów ZZL w jednostkach świadczących usługi medyczne potęgują następujące zjawiska [Buchelt-Nawara, 2006]: starzejące się społeczeństwo, w którym zwiększa się zapotrzebowanie na usługi medyczne; niedobór personelu medycznego wyższego i średniego szczebla spowodowany zmianami w systemie kształcenia kadry medycznej lub emigracją do krajów członkowskich UE. Mając na uwadze powyższe czynniki otoczenia organizacji świadczących usługi medyczne w Polsce, autorka podjęła próbę identyfikacji i oceny stanu realizacji funkcji personalnej w publicznych i niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej w Polsce. Przy czym stan realizacji funkcji personalnej w zakładach publicznych był analizowany w kontekście badań realizowanych w ramach analizy dokonanej dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego (UMWM). Natomiast stan realizacji funkcji personalnej w niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej w ramach grantu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, realizowanego przez autorkę w latach 2007-2009. W analizie praktyk zarządzania zasobami ludzkimi w samodzielnych zakładach opieki zdrowotnej wzięto pod uwagę dziesięć podmiotów świadczących usługi medyczne, których organem założycielskim był UMWM. Podmioty te zostały poproszone o wypełnienie szczegółowej ankiety dotyczącej realizacji funkcji personalnej [Buchelt-Nawara, 2006]. Analiza wstępnych informacji, danych ogólnych, ujawniła fakt, iż wszystkie badane jednostki posiadają misję swojej działalności sprecyzowaną w formie dokumentu. Natomiast w przypadku posiadania przez badane szpitale strategii zarządzania odpowiedzi

Komunikaty z badań 75 nie były już tak jednolite. Zdecydowana większość zadeklarowała posiadanie strategii w formie dokumentu (zob. rys. 1). Rysunek 1. Posiadanie przez szpitale strategii zarządzania Źródło: Buchelt-Nawara, 2006, s.12 Chociaż niektóre szpitale zadeklarowały brak dokumentu strategii organizacyjnej, to jednak wszystkie wskazały cele strategiczne swojej działalności, a były to: świadczenie usług najwyższej jakości, w tym wdrażanie nowoczesnych metod leczenia; dopasowanie struktury świadczonych usług medycznych do potrzeb obecnych i potencjalnych klientów, w tym rozszerzanie wachlarza świadczonych usług; permanentna modernizacja bazy lokalowej i wyposażenia; poprawa lub umocnienie wizerunku. W większości, bo w ośmiu na dziesięć badanych jednostek, respondenci wskazali cele dotyczące obszaru zarządzania personelem, które znalazły się wśród celów strategicznych analizowanych szpitali, są to: rekrutacja kompetentnych specjalistów, permanentne doskonalenie kompetencji zatrudnionych pracowników, opracowanie efektywnych systemów motywacyjnych, w tym zwłaszcza systemów wynagradzania. Analizując posiadanie przez badane szpitale strategii personalnej, zauważono, że zdecydowana większość, bo 7/10, nie posiadała strategii personalnej rozumianej jako zestaw celów, planów i programów pozwalających na takie kształtowanie kapitału ludzkiego, aby ten stał się źródłem przewagi konkurencyjnej. W tym w 5/10 szpitali planowano opracowanie takiej strategii, a 3/10 zadeklarowało posiadanie pisemnej wersji tej strategii.

76 Komunikaty z badań W przeprowadzonych badaniach poproszono respondentów o wskazanie, czy posiadają oni formalne procedury zarządzania zasobami ludzkimi. Tylko 4/10 szpitali zadeklarowało posiadanie procedur kształtowania systemów wynagradzania. Co wydaje się zastanawiające w kontekście posiadania przez wszystkie szpitale regulaminów wynagrodzeń, które stanowią formalną procedurę wynagradzania. Również 4/10 szpitali zadeklarowało istnienie procedur dotyczących administrowania sprawami personalnymi. 3/10 szpitali zadeklarowało posiadanie formalnych procedur dotyczących rekrutacji i szkoleń pracowników. 2/10 stwierdziło, że posiada procedury dotyczące zwalniania. 1/10 zadeklarowała posiadanie formalnych procedur dotyczących planowania karier i controllingu personalnego. Ani jeden szpital nie wskazał istnienia formalnych procedur oceny pracowniczej, pomimo tego, że trzy szpitale zadeklarowały w tej samej ankiecie posiadanie systemów ocen pracowniczych (zob. rys. 2). Rysunek 2. Posiadanie przez SPZOZ-y formalnych procedur zarządzania personelem Źródeł: Buchelt-Nawara, 2006, s. 36 Reasumując analizę danych dotyczących praktyk zarządzania zasobami ludzkimi w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej, stwierdzić należy, że niestety w zdecydowanej większości badanych jednostek funkcja personalna realizowana jest na poziomie administrowania sprawami personalnymi, a nie zarządzania. Pomimo, jak się wydaje, bardzo dobrze rozwiniętej świadomości istotności kapitału ludzkiego oraz procesu kształtującego ten kapitał, czyli procesu zarządzania zasobami ludzkimi, u kadry menedżerskiej badanych organizacji deklaracje w postaci sformalizowanych celów zarządzania zasobami ludzkimi nie są przekładane na faktyczne działania. Respondenci wskazywali, że barierami projektowania i wdrażania systemów ZZL są m.in. ograniczone lub niewystarczające środki finansowe, koncentracja na celach bieżących, restrukturyzacja, brak wystarczającej liczby pracowników w komórce ds. personalnych, to można przypuszczać, że jako główny powód braku zainteresowania zintegrowanych systemów

Komunikaty z badań 77 ZZL wymienić należy brak wiedzy kadry menedżerskiej dotyczącej korzyści wynikających z zaadaptowania tychże systemów. Mając świadomość stanu realizacji funkcji personalnej w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej, autorka przystąpiła do projektowania, a następnie realizacji projektu badawczego poświęconego problematyce zarządzania zasobami ludzkimi w niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej. Projekt zrealizowany został w ramach grantu badawczego finansowanego ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zatytułowanego Zarządzanie zasobami ludzkimi w niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej. Strategie, procesy narzędzia zarządzania personelem medycznym. Warto przy tym zaznaczyć, że w czasie realizowanych prac badawczych wykorzystano cztery narzędzia badawcze, tj.: studia literaturowe, analizy przypadków, wywiady oraz ankiety. Natomiast niniejszy artykuł zawiera analizę danych zebranych za pomocą ankiet dystrybuowanych do 300 niepublicznych podmiotów świadczących usługi medyczne, przy czym zwrotność wyniosła 17%. W sumie w badaniach ankietowych wzięło udział 54 niepublicznych świadczeniodawców. Adekwatnie do struktury ankiety dystrybuowanej wśród samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej również i w ankiecie skierowanej do niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej starano się uwzględnić kwestie świadczące o poziomie rozwoju funkcji personalnej w badanych podmiotach. Pierwszym z analizowanych aspektów było posiadanie przez NZOZ-y strategii organizacyjnej. I tak okazało się, że prawie połowa badanych NZOZ-ów posiada w formie dokumentu lub nieformalną strategię zarządzania. Siedem podmiotów opracowuje taką strategię, a 24/54 podmioty nie posiada tejże strategii (zob. rys. 3). Wśród celów strategicznych firmy deklarujące posiadanie strategii organizacyjnej wymieniały m.in.: utrzymanie kontraktu z NFZ, zapewnienie opieki medycznej na jak najwyższym poziomie, możliwość rozwoju firmy (lokal, sprzęt, zakres działań), uruchomienie nowych jednostek, przejmowanie publicznych i niepublicznych ZOZ, utrzymanie wysokiego poziomu świadczenia usług przy jednoczesnym osiąganiu zysków finansowych, uruchamianie nowych usług, uruchomienie nowych oddziałów, wdrożenie abonamentów na pakiety usług medycznych. Kolejnym istotnym zadaniem w ramach analizy uzyskanych danych było zidentyfikowanie faktu istnienia lub braku strategii zarządzania zasobami ludzkimi w badanych niepublicznych zakładach zdrowotnych. Ustalono, że tylko dziesięć podmiotów posiada taką strategię w postaci formalnej lub nieformalnej. Siedem podmiotów właśnie opracowuje taką strategię, siedem planuje jej opracowanie. 30/54 podmioty nie posiada takiej strategii (zob. rys. 4).

78 Komunikaty z badań Rysunek 3. Posiadanie przez jednostki strategii biznesowej Źródło: opracowanie własne na podstawie: Buchelt, 2010 Rysunek 4. Posiadanie przez jednostki strategii ZZL Źródło: opracowanie własne na podstawie: Buchelt, 2010 Warto przy tym zaznaczyć, że w niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej, w których zadeklarowano posiadanie strategii zarządzania zasobami ludzkimi, wskazywano m.in. następujące cele strategiczne wobec funkcji personalnej: pozyskiwanie specjalistów w dziedzinach, w których można poszerzyć działalność; dopasowanie zasobów ludzkich do struktury organizacji; pozyskiwanie i zatrzymywanie przede wszystkim wykwalifikowanych pracowników medycznych wyższego szczebla (lekarzy specjalistów); opracowanie i wdrożenie jasnego i czytelnego systemu oceny pracowników; opracowanie i wdrożenie ciekawego programu szkoleń pracowniczych; budowa kultury organizacyjnej wspierającej strategię firmy poprzez zakorzenienie systemu wartości firmy (promowanie właściwych postaw i zachowań); budowanie ścieżek kariery. Adekwatnie do analizy przeprowadzanej na grupie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej również i w badaniach realizowanych na grupie niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej starano się ustalić stan rozwoju działań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi na podstawie wdrożonych przez te podmioty procedur

Komunikaty z badań 79 zarządzania zasobami ludzkimi. W wyniku przeprowadzonych analiz ustalono, że większość badanych podmiotów posiada procedurę naboru i selekcji pracowników (32/54 podmioty), procedurę oceny pracowniczej (29/54 podmioty) oraz uszyte na miarę rozwiązania w zakresie wynagrodzeń pracowniczych (28/54 podmioty). Zdecydowana większość badanych jednostek posiada procedurę adaptacji (44/54 podmioty) oraz planuje szkolenia pracowników (34/54 podmioty). Natomiast do mniejszości należą organizacje, które planują karierę zawodową swoich pracowników (16/54 podmioty) (zob. rys. 5). Rysunek 5. Występowanie oraz brak procedur ZZL Źródło: opracowanie własne na podstawie: Buchelt, 2010 W efekcie porównania wyników badań w publicznych i niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej można dojść do wniosku, że realizacja funkcji personalnej w niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej jest bardziej zaawansowana niż w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej. Jako główną przyczynę takiego stanu rzeczy można wskazać to, że w podmiotach niepublicznych świadomość strategicznej istotności kapitału ludzkiego dla organizacji przełożono na faktyczne działania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, dążąc do pozyskania i utrzymania najwartościowszych pracowników, przede wszystkim medycznych, ale zapewne i administracyjnych. Należy przy tym pamiętać, że jednostki te mają ograniczoną możliwość zaoferowania rozwoju kompetencji zawodowych, stąd też trudniej im przyciągać personel medyczny z krótkim stażem zawodowym, pragnący np. uzyskać specjalizację w danej dziedzinie medycyny. Niewątpliwie jest to bardzo istotny bodziec do projektowania i wdrażania efektywnych systemów zarządzania zasobami ludzkimi, które stworzą dla potencjalnych pracowników atrakcyjne miejsca zatrudnienia. Bodźcem, który uznać należy za fundamentalny w projektowaniu i wdrażaniu systemów zarządzania zasobami ludzkimi w jednostkach sektora usług medycznych, jest stopień uzależnienia od klientów prywatnych korzysta

80 Komunikaty z badań jących z usług medycznych danych świadczeniodawców. Jak wynika bowiem z przeprowadzonych przez autorkę badań, im bardziej jednostka usług medycznych uzależniona jest od płatnika publicznego, tj. Narodowego Funduszu Zdrowia, tym mniej skłonna jest do wdrażania działań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Za przyczynę zidentyfikowanej na podstawie analizy zebranych danych zależności uznać należy fakt, iż menedżerowie niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej świadomi są, jak istotny jest wpływ kadry medycznej na faktyczną i postrzeganą jakość realizowanej usługi. Zatem chcąc przyciągnąć oraz zatrzymać najwartościowszych pracowników, wdrażają określone procedury ZZL, które pozwalają im na osiągnięcie wyznaczonych celów. Niewątpliwie istotną determinantą projektowania i wdrażania systemów zarządzania zasobami ludzkimi jest również wykształcenie menedżera zakładu opieki zdrowotnej. W wyniku interpretacji danych, uzyskanych w czasie badań przeprowadzonych w niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej, stwierdzono, że tam, gdzie podmiotem świadczącym usługi medyczne zarządzały osoby z wykształceniem wyższym lub podyplomowym o kierunku związanym z zarządzaniem, tam wdrożono więcej procedur z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Podsumowanie: perspektywy rozwoju funkcji personalnej w jednostkach świadczących usługi medyczne w Polsce Znając już stan realizacji funkcji personalnej w publicznych i niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej, można podjąć próbę wskazania możliwości usprawnienia polityki personalnej w zakładach opieki zdrowotnej. Jako że rozwiązania dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi w jednostkach świadczących usługi medyczne powinny być szyte na miarę potrzeb tych jednostek, istotne w tym miejscu wydaje się odniesienie do potrzeb zidentyfikowanych zarówno w czasie badań przeprowadzonych w samodzielnych zakładach opieki zdrowotnej, jak i w niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej. W przypadku SPZOZ-ów w czasie przeprowadzanych badań empirycznych poproszono respondentów o ocenę istotności poszczególnych obszarów (procedur) ZZL dla funkcjonowania danej jednostki. Przy czym podczas analizy odpowiedzi przyjęto założenie, że w przypadku niepodania odpowiedzi przez szpital uznaje się, że dany obszar postrzegany jest jako bardzo mało istotny.

Komunikaty z badań 81 Rysunek 6. Ocena istotności poszczególnych procesów personalnych Źródło: Buchelt-Nawara, 2006, s. 38 Na podstawie analizy uzyskanych danych stwierdzono, że procesami o największym znaczeniu dla respondentów są: system wynagrodzeń, system pozyskiwania pracowników, rozwój zasobów ludzkich oraz administrowanie sprawami osobowymi. Istotność pozostałych procesów ZZL została oceniona przez respondentów jako średnio lub mało istotna. W niepublicznych zakładach opieki zdrowotnej respondenci zostali natomiast poproszeni o wskazanie wyzwań, jakie stoją przez tymi jednostkami wobec obszaru ZZL. Poniżej zamieszczono kwintesencję odpowiedzi, jakie znalazły się w wypełnionych ankietach, a które wskazują na najbardziej istotne obszary zarządzania zasobami ludzkimi wśród respondentów: opracowanie zasad wynagradzania pracowników; planowanie szkoleń (podnoszenie kwalifikacji pracowników, upowszechnienie zasady ustawicznego uczenia się); pozyskiwanie lekarzy z II stopniem specjalizacji; motywowanie pracowników, utrzymywanie pracowników; stworzenie procedur oceny pracowniczej; budowanie właściwej postawy wśród pracowników (medycznych i niemedycznych) zgodnej z systemem wartości firmowych. W efekcie porównania najbardziej istotnych obszarów zarządzania zasobami ludzkimi wskazanych przez respondentów z publicznych i niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej można dojść do wniosku, że pomimo różnic w formie własności, a przez to i charakterze działalności, dla ogółu badanych jednostek najistotniejsze znaczenie

82 Komunikaty z badań mają w dużej mierze te same obszary zarządzania zasobami ludzkimi, tj. pozyskiwanie pracowników, w tym przede wszystkim personelu medycznego wyższego szczebla, rozwój wiedzy i umiejętności zatrudnionych pracowników (szkolenia), wynagradzanie. Równocześnie stwierdzić należy, że analizowane jednostki różnią się zakresem obszarów kluczowego zainteresowania. Niewątpliwie niepubliczne jednostki świadczące usługi medyczne podchodzą do realizacji funkcji personalnej bardziej nowocześnie i kompleksowo. Wniosek taki można wyciągnąć, analizując zestaw wyzwań, jakie respondenci z NZOZ-ów wymienili w wypełnianych ankietach. Jak można zauważyć, obszarów zarządzania zasobami ludzkimi, jakie respondenci z niepublicznych zakładów zdrowotnych uznali za istotne, jest więcej niż tych, które jako istotne wskazywali respondenci z publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Dodatkowo, wśród obszarów zarządzania zasobami ludzkimi uznanych przez samodzielne zakłady opieki zdrowotnej jako istotne znalazła się administracja sprawami personalnymi, a ten obszar w zasadzie nie przynosi organizacjom wartości dodanej. W konsekwencji identyfikacji kluczowych obszarów zarządzania zasobami ludzkimi zarówno w publicznych, jak i niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej (zob. tab. 1) podobieństw i różnic opracowano zestaw wskazówek, które zdaniem autorki mogą stanowić wsparcie w zakresie projektowania i wdrażania zintegrowanego i efektywnego systemu zarządzania zasobami ludzkimi w jednostkach sektora usług medycznych. Przy opracowaniu tego zestawu autorka przyjęła założenie, że celem realizacji funkcji personalnej jednostek świadczących usługi medyczne powinno być pozyskiwanie i utrzymywanie najwartościowszego kapitału ludzkiego. Dodać przy tym należy, że opracowany zestaw propozycji dotyczy zarówno poziomu strategicznego, jak i operacyjnego, tj. konkretnych działań oraz rozwiązań. Tabela 1. Wskazówki dotyczące projektowania oraz wdrożenia systemu ZZL w jednostkach świadczących usługi medyczne Propozycja usprawnienia Charakterystyka usprawnienia Stworzenie strategii organizacyjnej Opracowanie strategii ZZL wraz z substrategiami ustalenie celów długoterminowych; wyznaczenie grupy docelowej klientów; określenie źródła finansowania; wyznaczenie celów wobec ZZL (wyznaczenie ram + integracja); analiza strategiczna obszaru ZZL; wyznaczenie celów wobec substrategie ZZL (substrategie funkcyjne lub wobec grup pracowników, np. pracownicy medyczni i niemedyczni);

Komunikaty z badań 83 Propozycja usprawnienia Charakterystyka usprawnienia Opracowanie procedur ZZL Opracowanie programów działań/działania Źródło: opracowanie własne opracowanie formalnych procedur i planów działania w zakresie rekrutacji w stosunku do personelu medycznego i niemedycznego w oparciu o rozszerzone profile kompetencyjne ujmujące nie tylko kwalifikacje, ale i kompetencje menedżerskie i/lub interpersonalne; opracowanie procedur i planów dotyczących oceny pracowniczej oraz połączenie systemu ocen pracowniczych z systemami wynagradzania i rozwoju (szkolenia, planowanie kariery); opracowanie procedur i planów działania umożliwiających systematyczne doskonalenie kapitału ludzkiego organizacji; opracowanie procedur i planów działań usprawniających system wynagradzania system oparty na kompetencjach i wkładzie wnoszonym do organizacji; analiza pracy; opracowanie opisów stanowisk pracy wraz z profilami kompetencyjnymi i osobowościowymi; analiza potrzeb szkoleniowych, planowanie szkoleń i ocena efektywności szkoleń; planowanie ścieżki kariery; opracowanie arkuszy oceny dla poszczególnych grup personelu; stosowanie wynagrodzenia stałego i zmiennego; wprowadzenie elastycznych form zatrudnienia; Warto również zaznaczyć, że wdrażanie systemów zarządzania zasobami ludzkimi warunkowane jest adekwatną postawą kadry menedżerskiej danej organizacji, gdyż to ona staje się agentem zmiany w procesie projektowania i implementacji systemów ZZL. Zatem kadra menedżerska powinna być głęboko przekonana o strategicznym znaczeniu wdrażanych systemów. Reasumując rozważania prowadzone w niniejszej publikacji, należy stwierdzić, że stan rozwoju funkcji personalnej w jednostkach sektora usług medycznych, zwłaszcza publicznych, jest nieadekwatny do wymogów, jakie wynikają ze strategicznej istotności zarządzania zasobami ludzkimi w tych organizacjach. Warto tutaj podkreślić, że dotychczasowe doświadczenia autorki wynikające z prowadzenia projektów badawczych oraz bezpośredniego kontaktu z praktyką zarządzania w analizowanych podmiotach prowadzi do wniosku, że systematycznie zmienia się podejście do roli kapitału ludzkiego w tych organizacjach. Kadra menedżerska coraz częściej interesuje się możliwościami implementacji systemów ZZL. Chodzi tu przede wszystkim o jednostki niepubliczne, w dużej mierze uzależnione od prywatnego klienta zewnętrznego. Z drugiej jednak strony, warto zwrócić uwagę, że w jednostkach publicznych wspomniane zainteresowanie wdrożeniem systemów ZZL jest w sumie niezmienne, tzn. niektórzy menedżerowie wdrażają nowoczesne systemy zarządzania, w tym zarządzania zasobami ludzkimi,

84 Komunikaty z badań niektórzy tylko kontynuują pracę swoich poprzedników, obawiając się podjęcia działań, które zwykle, zwłaszcza w przypadku obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, są kontrowersyjne. Na zakończenie niniejszej publikacji warto jednak zaznaczyć, że zdaniem autorki czynnikiem poniekąd wymuszającym na jednostkach wdrażanie, nowoczesnych i innowacyjnych metod zarządzania, w tym zarządzania zasobami ludzkimi, z pewnością byłoby większe uzależnienie tych jednostek od klientów zewnętrznych (prywatne źródła finansowania), lub też uznanie kryterium jakości faktycznej i postrzeganej usługi medyczny, jako nadrzędne kryterium przyznawania finansowania usług medycznych ze środków publicznych. Literatura Amit R., Belcourt M. (1999), Human Resources Management Process: A Value-creating Source of Competitive Advantage, European Management Journal, nr 17. Aragon-Sanchez A., Sanchez-Marin G. (2005), Strategic orientation, management characteristics, and performance: a study of Spanish SMEs, Journal of Small Business Management, nr 43(3). Armstrong M. (2002), Zarządzanie zasobami ludzkimi, Oficyna Ekonomiczna, Kraków. Becker B.E., Huselida M., Pickus P.S., Spratta M.F. (1997), HR as a source of shareholder value: research and recommendations, Human Resource Management, nr 36. Buchelt B. (2010), Perspective of personel function development in Polish hospitals, [w:] Stępniewski J., Bugdol M. (red.), Costs, Organization and Management of Hospitals, Jagiellonian University Press, Kraków. Buchelt-Nawara B. (2007), Jakość realizacji procesu zarządzania kapitałem ludzkim jako determinanta konkurencyjności samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, [w:] Pocztowski A. (red.), W kierunku jakości kapitału ludzkiego, Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, Warszawa. Buchelt-Nawara B. (2006), Strategiczne aspekty zarządzania zasobami ludzkimi w wojewódzkich samodzielnych zakładach opieki zdrowotnej szpitalach w kontekście emigracji personelu medycznego wyższego i średniego szczebla po wejściu Polski do Unii Europejskiej, [http://www.malopolskie.pl/ Pliki/2007/RaportUM_2.pdf], Kraków. Coff R.W. (1997), Human assets and management dilemmas: coping with hazards on the road to resource-based theory, Academy of Management Review, nr 22. Hollzmüller H., Stöttinger B. (1996), Structural modeling of success factors in exporting: crossvalidation and further development of an export performance model, Journal of International Marketing, nr 4(2). Jimenez-Jimenez D., Sanz-Valle R. (2005), Innovation and human resource management fit: an empirical study, International Journal of Manpower, nr 26(4). King S. (1995), Developing people: A strategy for competitive advantage, Hospital Material Management Quarterly, nr 16/4. Listwan T., red. (2002), Zarządzanie kadrami, C.H. Beck, Warszawa. Marlow S., Patton D. (1993), Research Note: Managing the Employment Relationship in the Smaller Firm: Possibilities for Human Resource Management, International Small Business Journal, nr 11(4). Miller R.J. (1995), Restructuring wages and benefits to gain competitive edge, Healthcare Financial Management, nr 49.

Komunikaty z badań 85 Pocztowski A. (2007), Zarządzanie zasobami ludzkimi. Strategie procesy metody, PWN, Warszawa. Stewart T.A. (1997), Intellectual Capital, DoubleDay/Currency, New York. Strużyna J. (2000), Wymiary kapitału ludzkiego firmy, [w:] Kożuch B. (red.), Kształtowanie kapitału ludzkiego firmy, Wydawnictwo Uniwersytetu w Białymstoku, Białystok. The Statistical Significance of Human Resource Management and the Actual Level of Development of the Personnel Function in Public and Nonpublic Medical Service Sector Units Summary For many years, human resource management in organizations has been perceived as a potential source of competitive advantage. Therefore, organizations that wish to expand their business market and build their competitive edge pay a great deal of attention to the way that the human resource management system is constructed and operated. Such organizations include those providing medical services, including public ones. The condition of the HR function in healthcare units, especially public entities, is inadequate in terms of requirements that flow from the strategic importance of HRM in these organizations. However, the level of development of the personnel function is better in private health care. Beata Buchelt doktor nauk ekonomicznych, adiunkt w Katedrze Zarządzania Kapitałem Ludzkim Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Autorka licznych publikacji z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w jednostkach ochrony zdrowia. Znana i ceniona konsultantka i prowadząca szkolenia ze wskazanego zakresu.