KONKURS HEROSI ORGANIZACJI WSPARCIE DLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ I DZIAŁÓW HR

Transkrypt

1 PROPOZYCJA UDZIAŁU W PROJEKCIE DORADCZO-SZKOLENIOWYM PROPOZYCJA UDZIAŁU W PROJEKCIE DORADCZO-SZKOLENIOWYM WSPÓŁFINANSOWANYM ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ KONKURS HEROSI ORGANIZACJI WSPARCIE DLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ I DZIAŁÓW HR

2 Szanowni Państwo, Proponujemy Państwu udział w projekcie doradczo-szkoleniowym, którego celem jest istotne zwiększenie efektywności zarządzania ludźmi w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach będących członkami naszej organizacji. Na realizację projektu pozyskamy środki z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, składając wniosek o dofinansowanie na konkurs HeRosi organizacji, który ogłosiła Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Badania dowodzą, że efektywne zarządzanie ludźmi jest jednym z kluczowych czynników sukcesu biznesowego. Aby praca menedżerów i specjalistów personalnych przynosiła rzeczywiste i mierzalne korzyści, konieczne jest wzmocnienie kompetencji w obszarze zarządzania ludźmi w firmie oraz wdrożenie sprawdzonych narzędzi i dobrych praktyk z tego zakresu. Kompetentne, wykwalifikowane i zmotywowane do działania zespoły pracowników nabierają szczególnego znaczenia w czasach kryzysu, w których trzeba konkurować z innymi o zasoby i klientów, których jest mniej niż dotychczas. Dlatego proponowany Państwu projekt w swoim założeniu ma na celu zwiększenie kompetencji zarówno kadry zarządzającej, jak i służb HR tak, aby w konsekwencji obie strony mogły skuteczniej wspierać się w codziennym wykonywaniu swoich zadań. Gorąco zachęcamy Państwa do zapoznania się ze szczegółami projektu. Strona 2 z 9

3 Spis treści 1. Zakres merytoryczny projektu Strategia personalna Szkolenia i Rozwój Pracowników Możliwości uzyskania dofinansowania na kształcenie i rozwój pracowników Etapy możliwej współpracy... 8 Strona 3 z 9

4 1. Zakres merytoryczny projektu Projekt, którego celem jest istotne zwiększenie efektywności zarządzania ludźmi w firmach będących członkami naszej organizacji, składa się z dwóch obszarów, których zakres będzie dopasowany do Państwa potrzeb i oczekiwań. Rysunek 1. Obszar merytoryczny projektu. Strategia personalna Szkolenia i rozwój pracowników 1.1. Strategia personalna Na bazie diagnozy potrzeb Państwa przedsiębiorstwa i innych firm z projektu, doradcy, wspólnie z kluczowymi osobami z Państwa strony przygotują strategie personalne dla każdej z firm w perspektywie kilkuletniej. Dokumenty te będą zawierały główne kierunki działań w obszarach: rozwoju funkcji personalnej, pozyskiwania pracowników, ich rozwijania i motywowania. Dobra strategia personalna, która powstanie dla Państwa w trakcie projektu, pozwoli Państwu zatrudniać i utrzymać najlepszych, rozwijać kluczowe dla organizacji kompetencje i kwalifikacje, motywować do pracy i osiągania wyników biznesowych. W ramach usługi doradczej istnieje możliwość skupienia się na takich zagadnieniach jak: opisy stanowisk pracy, narzędzia i dobre praktyki w obszarze rekrutacji, narzędzia i dobre praktyki w obszarze oceny potencjału pracowników, narzędzia i dobre praktyki w obszarze sukcesji i zarządzania talentami, narzędzia i dobre praktyki w obszarze motywowania. Co Państwu oferujemy? Opracowanie Strategii Personalnej, która zawierać będzie odpowiedzi na między innymi następujące pytania: Jak zbudować przewagę konkurencyjną w oparciu o zasoby ludzkie? Jakich pracowników potrzebujemy? Jakimi metodami pozyskiwać pracowników? Jak budować wizerunek pożądanego pracodawcy? Jakie są Państwa mocne i słabe strony w zakresie zarządzania ludźmi? Jaki kierunek rozwoju organizacji wybrać, aby zbudować silną i długowieczną firmę? Strona 4 z 9

5 Jakie korzyści Państwo odniosą? Strategia personalna pozwoli Państwu na budowanie długotrwałej i stabilnej przewagi konkurencyjnej firmy. W dzisiejszym nieprzewidywalnym świecie biznesu ułatwi ona podejmowanie decyzji w niejednoznacznym środowisku, w którym brak wielu informacji. Strategia personalna jest zasadniczym instrumentem długofalowego planowania, dzięki któremu będziecie Państwo lepiej przygotowani do zmian na rynku Szkolenia i Rozwój Pracowników W ramach Projektu proponujemy Państwu cykl szkoleń i wsparcie w postaci doradztwa, podczas których Państwa kierownicy, menedżerowie, pracownicy działów HR dowiedzą się: Jak skutecznie zarządzać przedsiębiorstwem? Jak przyciągnąć do firmy najlepszych pracowników? Jak ich skutecznie zmotywować? Jak ich rozwinąć i utrzymać w firmie? Rekomendujemy, aby szkolenia były zakończone testami kompetencyjnymi w celu oceny i weryfikacji zdobytych umiejętności i zwiększenia motywacji pracowników do aktywnego udziału w szkoleniach. W ramach projektu wszystkie materiały szkoleniowo-rozwojowe wykorzystywane w czasie szkoleń zostaną Państwu przekazane do użytku wewnętrznego w kolejnych latach. Co Państwu oferujemy? Oferujemy przeprowadzenie dla Państwa kadry kierowniczej oraz pracowników zatrudnionych do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi cyklu szkoleń rozwijających kompetencje interpersonalne, menedżerskie oraz kompetencje ważne z punktu widzenia wdrażanych rozwiązań, czyli rekrutacji i selekcji, oceny pracowników i systemów motywacyjnych. W ramach Projektu proponujemy Państwu: Ścieżki szkoleniowe dedykowane kadrze kierowniczej wszystkich szczebli Ścieżka szkoleniowa 1 Budowa efektywnej firmy Finanse dla menedżerów i niefinansistów Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem Jak znaleźć, wybrać i zatrudnić najlepszych? Ścieżka szkoleniowa 2 Budowa efektywnej firmy Strategiczne myślenie i planowanie Zarządzanie przez cele Jak zmotywować do efektywnej pracy? Ścieżka szkoleniowa 3 Strategiczne zarządzanie przedsiębiorstwem Zarządzanie przez cele Zarządzanie kompetencjami Rozwiazywanie konfliktów Strona 5 z 9

6 Ścieżka szkoleniowa dedykowana kadrze HR / działom kadrowym Ścieżka szkoleniowa 4 Innowacyjność w firmie HR partnerem biznesu Jak znaleźć, wybrać i zatrudnić najlepszych? Jak rozwijać i szkolić pracowników? Ocena pracowników Jak zmotywować do efektywnej pracy? Analiza złożonych danych biznesowych z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego Prezentacja profesjonalnych raportów z wykorzystaniem edytora tekstu i prezentacji multimedialnych Jakie korzyści Państwo odniosą? Biorąc udział w Projekcie uzyskacie Państwo: Aktualną wiedzę, bezpośrednio związaną z praktyką biznesową. Szkolenia, w których wezmą Państwo udział są stworzone z myślą o jak najszybszym praktycznym wykorzystaniu nabywanych kompetencji; Wsparcie trenerów posiadających dużą wiedzę z danego obszaru i praktykę biznesową. Dzięki temu mają Państwo pewność, że przekazywana wiedza sprawdziła się w realnych sytuacjach biznesowych; Inspirację. Oprócz sprawdzonej, praktycznej wiedzy podczas szkoleń mają też Państwo okazję wymienić się własnymi doświadczeniami, poznać najnowsze trendy światowe, a to jest wielką inspiracją do wzbogacenia swojego warsztatu zawodowego. Szkolenia są też momentem, podczas którego możecie Państwo przyjrzeć się temu jak funkcjonujecie, co może Państwa zainspirować do wzmocnienia niektórych działań, a osłabienia innych; Wzrost kultury pracy, jej jakości, efektywności. Szkolenia są tak zaplanowane, aby osiągały efekty w tych właśnie obszarach. Dzięki czemu nawet, jeśli z rynku trudno pozyskać wysoko wykwalifikowanych i kompetentnych pracowników, mogą Państwo ich rozwinąć we własnej firmie; Skondensowaną wiedzę. Szkolenia składające się na cały cykl są dwudniowe, dzięki czemu nie odrywając się od pracy, mają Państwo okazję poznać i nauczyć się tylko najważniejszych zagadnień. Strona 6 z 9

7 2. Możliwości uzyskania dofinansowania na kształcenie i rozwój pracowników Po raz kolejny polskie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa otrzymają możliwość skorzystania ze środków europejskich, które mogą być wykorzystane na realizację proponowanego dla Państwa Projektu. W październiku 2012 r. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) ogłosiła konkurs w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który został nazwany HeRosi organizacji. Będzie on realizowany w formule projektów zamkniętych, skierowanych do konkretnych przedsiębiorców z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MMŚP). Wnioski będzie można składać do 9 listopada bieżącego roku. Konkurs HeRosi organizacji oferuje wsparcie dla kadry zarządzającej podnoszące umiejętności w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i zarządzania przedsiębiorstwem oraz dla osób zatrudnionych do obsługi zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwach z sektora MMŚP. W ramach projektu firmy mogą uzyskać dofinansowanie na rozwój umiejętności: biznesowych: innowacja, analiza zysków i strat, sprzedaż; analitycznych: zarządzanie projektami, tworzenie i użycie metryki, analiza i rozumienie danych; interpersonalnych: przywództwo, przekonywanie, coaching, negocjacje, konsultacje, prezentacje; zarządzania zasobami ludzkimi; zarządzania przedsiębiorstwem. Alokacja przeznaczona na konkurs to aż 217 mln zł. Projekt może trwać maksymalnie 22 miesiące. Przedsiębiorcy będą mogli liczyć na dofinansowanie projektów w wysokości 100% na usługi doradcze oraz od 70% do 80% na usługi szkoleniowe stanowiące przedmiot projektu: Rysunek 2. Poziom dofinansowania Mikro i Małe przedsiębiorstwa 100% na wydatki dotyczące usług doradczych 80% na wydatki dotyczące usług szkoleniowych Średnie przedsiębiorstwa 100% na wydatki dotyczące usług doradczych 70% na wydatki dotyczące usług szkoleniowych Ponadto istnieje możliwość znacznego zminimalizowania wkładu własnego Przedsiębiorstwa poprzez wniesienie go w postaci bezgotówkowej. Klienci, dla których realizowane są tego typu projekty, w rzeczywistości partycypują w kosztach realizacji projektu na poziomie kilku procent. Strona 7 z 9

8 3. Etapy możliwej współpracy W celu skorzystania ze środków europejskich na niniejszy projekt nasza organizacja przygotuje wspólny wniosek o dofinansowanie projektu oraz wymaganą dokumentację. Proponujemy Państwu współpracę w tym zakresie realizowaną w czterech etapach. Rysunek 3. Etapy możliwej współpracy. Etap I Etap II Etap III Etap IV Analiza potrzeb Wycena realizacji projektu i wkładu własnego Opracowanie wniosku o dofinansowanie Realizacja projektu Tabela 1. Charakterystyka etapów możliwej współpracy. Nasza rola: w ramach etapu przeprowadzimy analizę Państwa potrzeb i innych firm będących członkami Izby i ocenimy możliwość ich realizacji pod kątem udziału w projekcie. Analizę przeprowadzamy bezpłatnie. Państwa rola: Od Państwa będziemy oczekiwali podstawowych informacji na temat Państwa firmy oraz informacji na temat zatrudnianych pracowników i ich potrzeb szkoleniowych. Strona 8 z 9

9 Nasza rola: w ramach etapu przygotujemy informację o możliwościach zminimalizowania wkładu własnego Państwa przedsiębiorstwa poprzez wniesienie go w postaci bezgotówkowej. Państwa rola: w drugim etapie, na podstawie informacji dotyczących sfinansowania Państwa potrzeb z funduszy unijnych i wysokości wkładu własnego, będziecie Państwo mogli podjąć decyzję o udziale w projekcie. Nasza rola: w ramach etapu przygotujemy dokumentację aplikacyjną: wniosek o dofinansowanie realizacji projektu oraz złożymy ją w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Państwa rola: od Państwa będziemy oczekiwali finalnej akceptacji zakresu projektu oraz deklaracji udziału w nim w przypadku uzyskania przez Izbę dofinansowania na jego realizację. Po uzyskaniu dofinansowania nastąpi etap realizacji projektu. Na tym etapie zostaną zrealizowane szkolenia zgodne z Państwa potrzebami ustalonymi w etapie I. Państwa faktyczny wkład gotówkowy będzie stosunkowo niewielki, zaakceptowany przez Państwa w etapie II. Strona 9 z 9