Projekt w Uniwersytecie Jagiellońskim

Transkrypt

1 Projekt w Uniwersytecie Jagiellońskim Kraków, Dorota Buchwald-Cieślak Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów

2 HR Excellence in Research jedno z działań Komisji Europejskiej w ramach strategii Human Resources Strategy for Researchers nakierowanej na zwiększanie atrakcyjności warunków pracy naukowców w UE; potwierdzenie przez Komisję Europejską wdrożenia w instytucji zasad Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych; UZASADANIENIE: wystarczające oraz wysoce wykwalifikowane zasoby ludzkie sektora badań i rozwoju są podstawą dla rozwoju wiedzy naukowej, postępu technologicznego, poprawy jakości życia, zapewnienia dobrobytu obywatelom europejskim oraz zwiększenia konkurencyjności UE; lepsze i wyraźniejsze perspektywy zawodowe pomagają rozwijać w społeczeństwie pozytywne nastawienie do zawodu naukowca, a tym samym stanowią zachętę dla młodych ludzi do podejmowania pracy naukowej;

3 HR Excellence in Research ZADANIA: Państwa Członkowskie powinny dołożyć starań aby zapewnić naukowcom zrównoważone systemy rozwoju zawodowego na każdym etapie kariery - pracownicy naukowi to profesjonaliści stanowiący integralną część instytucji, w których pracują; należy zachęcać do wszelkiego typu mobilności w ramach ogólnej polityki kadrowej działu badań i rozwoju na poziomie krajowym, regionalnym i instytucjonalnym; grantodawcy lub pracodawcy naukowców odpowiadają, jako osoby rekrutujące, za zapewnienie pracownikom naukowym otwartych, przejrzystych oraz porównywalnych na poziomie międzynarodowym procedur doboru kadr i rekrutacji.

4 Europejska Karta Naukowca oraz Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych Karta skierowana jest do wszystkich naukowców w Unii Europejskiej na wszystkich etapach kariery naukowej; Karta obejmuje swoim zakresem wszystkie dziedziny badań naukowych w sektorze państwowym i prywatnym, niezależnie od charakteru stanowiska i zatrudnienia, statusu prawnego pracodawcy lub typu organizacji bądź instytucji, w której prowadzone są badania; Karta uwzględnia różnorodne funkcje pełnione przez naukowców, którzy wyznaczani są nie tylko do prowadzenia badań naukowych i/lub działań rozwojowych, ale także wykonują zadania związane z opieką naukową, doradztwem, zarządzaniem lub administracją; Karta opiera się na założeniu, że nadrzędnym zobowiązaniem zarówno naukowców, jak też ich pracodawców i/lub grantodawców jest przestrzeganie odpowiednich przepisów krajowych lub regionalnych.

5 Ogólne zasady i wymagania obowiązujące naukowców 1. Wolność badań naukowych 2. Zasady etyczne 3. Odpowiedzialność zawodowa 4. Profesjonalne podejście 5. Zobowiązania wynikające z umowy lub przepisów 6. Odpowiedzialność 7. Zasady dobrej praktyki w badaniach naukowych 8. Upowszechnianie, wykorzystywanie wyników 9. Zaangażowanie społeczne 10. Relacje z opiekunem naukowym 11. Nadzór i obowiązki w zakresie zarządzania 12. Kontynuacja rozwoju zawodowego

6 Ogólne zasady i wymagania obowiązujące pracodawców i grantodawców 13. Uznanie zawodu 14. Zasada niedyskryminacji 15. Środowisko badań naukowych 16. Warunki pracy 17. Stabilizacja oraz stałe zatrudnienie 18. Finansowanie i wynagrodzenie 19. Równowaga płci 20. Rozwój kariery zawodowej 21. Wartość mobilności 22. Dostęp do szkoleń naukowych oraz możliwość stałego rozwoju zawodowego

7 Ogólne zasady i wymagania obowiązujące pracodawców i grantodawców 23. Dostęp do doradztwa zawodowego 24. Prawa własności intelektualnej 25. Współautorstwo 26. Opieka naukowa 27. Nauczanie 28. Systemy oceny pracowników 29. Skargi/apelacje 30. Wpływ na organy decyzyjne 31. Rekrutacja

8 Ogólne zasady i wymagania Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych 32. Rekrutacja 33. Dobór kadr 34. Przejrzystość 35. Ocena zasług 36. Odstępstwa od porządku chronologicznego życiorysów 37. Uznawanie doświadczenia w zakresie mobilności 38. Uznawanie kwalifikacji 39. Staż pracy 40. Stanowiska dla pracowników ze stopniem doktora

9 Etapy ubiegania się o Logo HR 1. Analiza wewnętrzna 2. Opracowanie raportu/strategii i planu działania 3. Wystąpienie do KE w sprawie przyznania Logo HR 4. Przyznanie Logo HR Excellence In Research 5. Analiza wewnętrzna wprowadzonych procedur (po 2 latach) 6. Audyt Komisji Europejskiej (po 4 latach)

10 Etapy ubiegania się o Logo HR ANALIZA WEWNĘTRZNA: analiza dotychczasowych procedur stosowanych w UJ w odniesieniu do postanowień Karty i Kodeksu, do przepisów wewnętrznych UJ (zarządzenia, uchwały itp.) oraz przepisów krajowych (kodeks pracy, ustawa PoSW, rozporządzenia wykonawcze, ustawy o GMO itp.); analiza powinna odbywać się pod kątem 4 głównych reguł KiK (aspekty etyczne i zawodowe, zatrudnienie, warunki pracy i ubezpieczenia społeczne, szkolenia) zgodnie z formularzem 40 pytań (wariant minimum) forma analizy ankieta (dwie wersje językowe), wywiad dodatkowo: działania uświadamiające na temat zasad Karty i Kodeksu.

11 Etapy ubiegania się o Logo HR OPRACOWANIE RAPORTU/STRATEGII I PLANU DZIAŁANIA: podsumowanie wyników analizy wewnętrznej; określenie krótko - i długoterminowych działań strategicznych; określenie najważniejszych braków i propozycję konkretnych rozwiązań; wyartykułowanie mocnych i słabych stron; opis planu działania: zwięzły i konkretny, z rozpisaniem zakresu obowiązków, podziału na role i czas; konieczna angielska wersja językowa; udostępnienie planu działania na stronie www UJ oraz stronie KE

12 Etapy ubiegania się o Logo HR PRZYZNANIE LOGA HR EXCELLENCE IN RESEARCH NA PODSTAWIE ANALIZY WEWNĘTRZNEJ I ZEWNĘTRZNEJ oznacza uznanie, że dana instytucja rozpoczęła wdrażanie zasad KiK; powołanie grupy nadzorującej wprowadzanie założonych zmian; ocena efektów wdrożenia planu (analiza wewnętrzna); aktualizacja planu działania; raport KE oceniany przez zewnętrznych ekspertów.

13 HR Excellence in Research KORZYŚCI: znak jakości dla instytucji poprzez potwierdzenie przestrzegania norm etycznych w relacjach zawodowych i w prowadzeniu badań naukowych; szansa na wzmocnienie wizerunku Uczelni, jako miejsca stwarzającego dobre warunki dla rozwoju badań i nauki; promocja instytucji wśród międzynarodowych organizacji i naukowców jako ta, która zapewnia naukowcom najlepsze warunki pracy i rozwoju; ułatwienie uzyskiwania grantów europejskich (H2020); kategoria naukowa

14 Etapy ubiegania się o Logo HR WNIOSKI: termin złożenia dokumentów do KE: wrzesień 2016 I etap: analiza aktów prawnych i procedur poziom krajowy i lokalny (uniwersytecki); II etap: opracowanie ankiety, przeprowadzenie wywiadów; III etap: opracowanie raportu, planu działania, wskazanie osób odpowiedzialnych; Uwagi: - poziom odpowiedzi (listy ankietowanych, poufność) - ujednolicenie procedur (centralizacja) - koszty (szkolenia, rozwój zawodowy, zabezpieczenia IT)

15 Etapy ubiegania się o Logo HR WNIOSKI: DOKUMENTY I PROCEDURY: - Regulamin wynagradzania - Polityka kadrowa - Polityka jakości kształcenia - Polityka jakości badań - Polityka jakości rozwoju zawodowego - Polityka bezpieczeństwa przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych, danych dotyczących wyników badań itp. DECYZJA?