Szkolenie otwarte Czas OdNowa Opis szkolenia

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Szkolenie otwarte Czas OdNowa Opis szkolenia"

Władysław Kulesza
7 lat temu
Przeglądów:

1 Doświadczenie, które zmienia Szkolenie otwarte Czas OdNowa Opis szkolenia Jeszcze kilkadziesiąt lat temu świat nie pędził tak szybko do przodu, ludzie nie narzekali na chroniczny brak czasu, przemęczenie, nadmiar obowiązków. A przecież czas od zawsze upływa tak samo - nawet wtedy, gdy tego nie chcemy. Jest więc jednym z najbardziej ograniczonych i cennych zasobów. Każdy z nas ma go w ciągu doby tyle samo. Brzmi trywialnie, ale kto o tym pamięta? Dwudziesty pierwszy wiek wymaga od nas doskonałych umiejętności radzenia sobie z upływającym czasem, z szalonym tempem postępu technologicznego oraz ogromem informacji. Wszechobecnie widoczna jest tendencja do przyspieszania: w pracy, w życiu osobistym, w dążeniu i osiąganiu sukcesu. Liczy się efekt, tu i teraz. Dzięki uczestnictwu w szkoleniu Czas odnowa możesz wykonać pierwszy krok w stronę poprawy skuteczności działania i lepszego samopoczucia. Cel szkolenia: Zwiększenie efektywności osobistej dzięki zastosowaniu zasad ułatwiających orientację na rezultaty i sukces. Cele szczegółowe, to znalezienie odpowiedzi na pytania: Jaka jest moja indywidualna efektywność? Jak koncentrować się na priorytetach? Jak planować swój czas? Jak zarządzać otoczeniem? Jak wykorzystać do tego MS Outlook? Jakie działania podjąć po szkoleniu, aby efektywniej wykorzystywać czas pracy? Profil uczestnika: Managerowie średniego i wysokiego stopnia, pragnący znakomicie wywiązywać się z bieżących zadań i efektywnie zarządzać nowymi projektami. Specjaliści, potrzebujący odpowiedniego środowiska pracy, aby skutecznie kreować innowacyjne rozwiązania. Osoby zmęczone poczuciem przeładowania dokumentami papierowymi i elektronicznymi, walczące o zachowanie harmonii pomiędzy życiem osobistym i zawodowym. Uwaga: Program jest realizowany m.in. w oparciu o program MS Outlook. Zakładamy, że uczestnicy znają i korzystają z tego programu. Czas odnowa nie jest szkoleniem o tym narzędziu, natomiast umożliwia poznanie 20% jego możliwości, które pozwalają osiągnąć 80% rezultatów. Około 30% czasu podczas szkolenia przeznaczone jest na pracę z MS Outlook.

2 Korzyści dla uczestnika: Wiele szkoleń uczy sposobów, technik i zasad, które później nie są wdrażane w życie. Naszym celem jest doprowadzenie do sytuacji, w której uczestnicy z sukcesem zrealizowali plan wdrożenia i tym samym poprawili swoje kompetencje planowania i wykorzystywania czasu przeznaczonego na pracę. Na poziomie szczegółowym oznacza to, iż uczestnicy, w 3 miesiące po szkoleniu, a na zakończenie procesu wdrożeniowego: Rozumieją i doceniają wagę wyznaczania sobie celów. Posiadają ustalone cele zawodowe i prywatne. Działają zgodnie z priorytetami. Potrafią konstruktywnie rozwiązać sytuację konfliktu priorytetów. Kończą dzień pracy z gotowym, realnym, planem działania na następny. Skutecznie radzą sobie z zakłóceniami. Zdecydowanie mniej czasu tracą na zakłócenia w ciągu dnia. Tworzą listę zadań do wykonania, przy pomocy MS Outlook lub w wersji papierowej. W kalendarzu MS Outlook mają zawsze aktualny plan na najbliższy okres. Na bieżąco zarządzają korespondencją mailową. W skrzynce odbiorczej przechowują maile jedynie z bieżącego dnia. Stosowane metody: artykuł wprowadzający do szkolenia, ćwiczenia indywidualne, dyskusje w grupach, przykłady z życia, demonstracje elektroniczne, inspiracja (teoria) poparta licznymi przykładami z życia, warsztaty uczestnicy wdrażają poznane zasady w programie MS Outlook, plan działań do wdrożenia. Kluczowym elementem jest przełożenie wiedzy zdobytej podczas szkolenia w trwałe umiejętności i zachowania, reprezentowane przez uczestników. Do uzyskania lepszych rezultatów wdrożeniowych wykorzystujemy autorskie narzędzia, jak np.: Termometr własnej efektywności, którego celem jest znalezienie mocnych stron i rekomendowanych obszarów rozwoju, w 7 kategoriach, takich jak: ustalanie i osiąganie celów, priorytety w codziennym działaniu, planowanie, zorganizowanie, wykorzystanie narzędzi, zakłócacze oraz dbanie o osobistą energię. Kwestionariusz pełni również funkcję pomocy w definiowaniu dalszych działań rozwojowych, po szkoleniu. Filmy instruktażowe, których celem jest w łatwej do odtworzenia formie skonfigurować narzędzie w postaci Microsoft Outlook i dostosowanie go do swoich indywidualnych oczekiwań. Kalendarz wdrożeniowy 21 dni do efektywności, którego celem jest przeprowadzenie uczestnika przez kolejne zadania wdrożeniowe (dotyczące definiowania celów, ustalania priorytetów, planowania, zarządzania dokumentacją elektroniczną oraz konfiguracji MS Outlook ). Zadania są tak zaplanowane, aby pozwalały, z jednej strony utrwalić wiedzę zdobytą podczas szkolenia, a z drugiej krok po kroku wprowadzić w życie kluczowe umiejętności. Warsztat wdrożeniowy (w cenie szkolenia dla osób chętnych), który będzie zrealizowany w 2 do 3 miesięcy po szkoleniu. Jego celem jest podzielenie się doświadczeniami z wdrożenia, utrwalenie zdobytej wiedzy oraz uzyskanie nowych wskazówek, jak wdrażać ważne dla uczestników umiejętności. Szkolenie Czas odnowa przynosi najlepsze efekty, jeżeli uczestnicy korzystają z własnych laptopów (z zainstalowanym odpowiednim programem), których używają na co dzień. Jeżeli nie będzie to możliwe, prosimy o poinformowanie nas o tym najpóźniej na tydzień przed szkoleniem, żebyśmy mogli zapewnić uczestnikom zastępcze narzędzia do pracy podczas szkolenia. Decyzja o tym, która wersja programu MS Outlook (2003/2007/2010) będzie obowiązująca na szkoleniu zostanie podjęta na podstawie uzyskanych od Uczestników informacji. Wybrana wersja będzie wyświetlana przez 2

3 trenera na ekranie i nie będzie miała żadnego znaczenia z punktu widzenia efektywności szkolenia dla każdego z Uczestników. Materiały szkoleniowe będą dedykowane wersji programu Microsoft Outlook Trener: Michał Kaźmierczyk, Dariusz Fijołek Liczebność grupy: 8-15 osób Czas trwania: 2 dni (9:00-17:00) + 0,5 dnia warsztatu wdrożeniowego (10:00-13:00) Miejsce: Warszawa Koszt uczestnictwa (2,5 dnia szkolenia): 2 900* PLN za osobę (+23% VAT) * Założenia: Powyższa kwota jest kwotą netto i zostanie powiększona o podatek VAT. Powyższa kwota zawiera koszty uczestnictwa w programie, materiałów dydaktycznych, sali szkoleniowej i sprzętu konferencyjnego, obiadu i przerw kawowych dla uczestników. Powyższa kwota nie zawiera kosztów transportu uczestników na miejsce szkolenia i ich zakwaterowania w przypadkach kiedy jest to konieczne. Podana powyżej kwota obowiązuje do końca 2017 roku. Po tym terminie może ulec zmianie. Zawartość szkolenia Wprowadzenie Cele i założenia programu Osiąganie rezultatów Definicja efektywności Trzy kroki do osiągania celów - cele, zadania, wyznaczenie czasu 4 ćwiartki ćwiczenie Model Pilne/Ważne praca grupowa Priorytety a dostępny czas Dynamika modelu Model Pilne/Ważne w praktyce Sekcja zadań w MS Outlook - warsztat Program MS Outlook Informacje ogólne sekcje, konfiguracja widoków Sekcja czynności do wykonania deska rozdzielcza 3

4 Deska rozdzielcza warsztat Moje główne role czym są główne role i jak je zdefiniować? Funkcja głównych ról - proaktywność vs reaktywność Zastosowanie głównych ról sekcja zadań w MS Outlook - warsztat Kategorie główne role Definiowanie widoków dostosowanie do indywidualnych potrzeb użytkownika Delegowanie zadań MS Outlook Techniki codziennego zarządzania czasem przez cele planowanie Narzędzia służące planowaniu Złote zasady planowania Techniki planowania Sekcja kalendarza w MS Outlook - warsztat Jak połączyć Co? z Kiedy? Blok Zadań Zastosowanie technik planowania w kalendarzu Zdania i Terminy powtarzające się cyklicznie oraz wydarzenia całodniowe Indywidualne ustawienia MS Outlook (przypominacze, wygląd kalendarza) Techniki codziennego zarządzania czasem przez cele zakłócenia Strategie walki z zakłóceniami warsztat Twoje najuciążliwsze zakłócenia Jak ich unikać oraz jak reagować, jeżeli się zdarzają? - najlepsze praktyki zarządzania dokumentacją elektroniczną Skrzynka odbiorcza i nadawcza w MS Outlook, wykorzystanie głównych ról - warsztat Podsumowanie szkolenia - plan wdrożenia 4

5 Warsztat wdrożeniowy (webinar) Celem warsztatu wdrożeniowego jest wzmocnienie efektu szkolenia. W jego trakcie uczestnicy ugruntują rozwijane wcześniej kompetencje. Dzięki temu spotkaniu efektywny czas szkolenia rozszerza się także na czas pomiędzy szkoleniem a warsztatem wdrożeniowym. Dzięki zaplanowanym zadaniom wdrożeniowym oraz kalendarzowi 21 dni do efektywności Uczestnicy pracują nad rozwojem kompetencji także w okresie pomiędzy szkoleniem podstawowym i warsztatem wdrożeniowym. W trakcie drugiego spotkania Uczestnicy podzielą się między sobą oraz z trenerem wrażeniami z zastosowania rozwijanych umiejętności w praktyce zawodowej. Na tych doświadczeniach będą budowane bardziej zaawansowane kompetencje. Sesja warsztatu wdrożeniowego będzie zaplanowana w odstępie od 2 do 3 miesięcy od szkolenia podstawowego. 5

Podobne dokumenty

Ścieżka rozwojowa Szkoła praktycznego przywództwa

Doświadczenie, które zmienia Ścieżka rozwojowa Szkoła praktycznego przywództwa Ścieżka rozwojowa Szkoła praktycznego przywództwa została przygotowana z myślą o menedżerach, którzy w zorganizowany i przemyślany