ŚCIEŻKA: Zarządzanie projektami

Transkrypt

1 ŚCIEŻKA: Zarządzanie projektami Ścieżka dedykowana jest każdej osobie, która chce rozwijać siebie i swoją organizację - w szczególności: Kadrze menedżerskiej i kierowniczej przedsiębiorstw Kierownikom projektów Członkom zespołów projektowych Szkolenie 1: Definiowanie projektu Szkolenie 2: Rozpoczynanie projektu Szkolenie 3: Realizacja projektu Lekcja e-learningowa 1 z 5

2 Szkolenie 1: Definiowanie projektu (16 godzin lekcyjnych = 2 dni) Szkolenie jest wprowadzeniem w świat zarządzania projektami. Podczas niego uczestnicy poznają ważne pojęcia i definicje związane z tematem. Omawiają powody, dla których nowoczesne organizacje przechodzą na pracę w systemie projektowym poznają czynniki gospodarcze, organizacyjne i rynkowe, które niejako wymuszają potrzebę funkcjonowania w środowisku projektowym. Poznają możliwe formy tworzenia struktur w środowisku projektu. Omawiają zadania Kierownika Projektu. Wiedzę ugruntowują podczas ćwiczeń. Rozpoczęcie projektu bez zdefiniowania wszystkich jego najważniejszych elementów obarczone jest wysokim poziomem ryzyka. Zazwyczaj uznawane jest za główną przyczynę porażek projektów. Z tego względu szkolenie w szczególny sposób jest poświęcone zadaniom i narzędziom, które towarzyszą temu zagadnieniu. Uczestnicy zapoznają się z narzędziem Lista Pytań Kontrolnych. Poznają Dokument Inicjowania Projektu oraz jego strukturę. Uczestnicy opracowują dokumenty inicjujące wybrany przez siebie projekt ćwiczeniowy. W dalszych szkoleniach ścieżki będą kontynuować swoje prace, aby na bieżąco trenować narzędzia poznawane podczas zajęć. 2. Podstawowe pojęcia i definicje związane z realizacją projektów 3. Zarządzanie projektem rola i zadania Kierownika Projektu 4. Fazy projektu 5. Definiowanie projektu - zadania i narzędzia: Lista Pytań Kontrolnych Dokument Inicjowania Projektu/Karta Projektu 6. Spotkanie otwierające projekt 7. Zakończenie i podsumowanie szkolenia Lista Pytań Kontrolnych Karta Projektu/Dokument Inicjowania Projektu Spotkanie otwierające projekt Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu dla poszczególnych osób: Opanowują podstawową wiedzę dotyczącą projektów i zarządzania nimi Potrafią wskazać różnice pomiędzy projektem a procesem czy złożonym zadaniem Poznają cykl życia projektu oraz znaczenie poszczególnych etapu życia projektu Potrafią rozpoznać mocne i słabe strony struktur możliwych w środowisku projektu Potrafią dobrać najlepszą strukturę biorąc pod uwagę specyfikę projektu oraz firmy, która go realizuje Potrafią wskazać granice odpowiedzialności pomiędzy poszczególnymi rolami w strukturze organizacyjnej projektu Poznają zasady postępowania z magicznym trójkątem projektu (czynniki stałe, optymalizowane i negocjowane w projekcie) Poznają podstawowe narzędzia stosowane w fazie definiowania projektu oraz przechodzą praktyczny trening posługiwania się nimi Potrafią określać poszczególne cele w przykładowych projektach oraz dobrać wskaźniki mierzalności celów. Warsztaty pobudzają kreatywność uczestników i inspirują do generowania rozwiązań i działań. Zwiększenie liczby projektów prowadzonych w firmie z sukcesem Skuteczniejsze wykorzystanie czasu pracy poprzez zwiększenie efektywności prowadzonych działań Wzmocnienie atmosfery współpracy w firmie 2 z 5

3 Szkolenie 2: Rozpoczynanie projektu (16 godzin lekcyjnych = 2 dni) Uczestnicy realizując ten moduł będą potrafili przeprowadzić planowanie prac w projekcie. Poprzez poznanie narzędzia Struktury Podziału Prac oraz warunków poprawnej formuły tego narzędzia, uczestnicy posiądą umiejętność prawidłowego tworzenia SPP w projektach. Poprzez ćwiczenia typu case study polegające na rozpisaniu działań do celów produktowych, uczestnicy sami zaproponują SPP dla tych przypadków. W dalszej części uczestnicy przeanalizują sposób tworzenia diagramów sieciowych. Poznają ograniczenia lokalizujące w czasie (Time Constraints) występujące pomiędzy działaniami w projekcie. Poznają podstawy budżetowania projektu oraz wzory na wyliczenie kosztu i czasu realizacji zadania. W dalszej części uczestnicy zapoznają się z definicją ryzyka w projektach oraz poznają metody zarządzania ryzykiem w projekcie. Dowiedzą się, co to jest plan komunikacji i jak wykonać taki plan w formie macierzy. Skonstruują plany dla przykładowych projektów, a trener udzieli im feedbacku. 2. Planowanie projektu Trudności w organizowaniu własnego czasu Podstawowe pojęcia Planowanie zakresu Szacowanie zasobów Planowanie harmonogramu Analiza ryzyka 3. Zakończenie i podsumowanie szkolenia Struktura Podziału Pracy Metody szacowania czasu i kosztów: Trzypunktowa PERT Diagramy sieciowe Wykres Gantta Karta analizy ryzyka Plan komunikacji Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu dla poszczególnych osób: Rozwijają umiejętność tworzenia harmonogramu działań z uwzględnieniem zależności pomiędzy etapami cząstkowymi, z określeniem kamieni milowych Potrafią przeanalizować zależności działań planowanych w projekcie oraz zapasów czasowych pomiędzy nimi Potrafią wyznaczyć ścieżkę krytyczną oraz stworzyć harmonogram Gantta Potrafią wprowadzać zmiany w projekcie związane z podejmowaniem decyzji o czasie trwania projektu Potrafią identyfikować ryzyka zarówno w obszarze zagrożeń jak i szans Rozwijają umiejętność szacowania kosztów oraz podejmowania decyzji w sytuacji, gdy koszty projektu trzeba zredukować Potrafią stworzyć plan komunikacji Posiadając umiejętność tworzenia harmonogramu Gantta uczestnicy poznają metody analizowania obciążenia zasobów w projekcie oraz nauczą się podejmować decyzje, jeśli występuje konflikt obciążenia zasobów w projekcie Warsztaty pobudzają kreatywność uczestników i inspirują do generowania rozwiązań i działań. Wzrost efektywności działań związanych z planowaniem projektów realizowanych w firmie Zwiększenie sprawności w podejmowaniu decyzji finansowych w firmie 3 z 5

4 Szkolenie 3: Realizacja projektu (16 godzin lekcyjnych = 2 dni) W trakcie szkolenia uczestnicy zajmują się fazą realizacji projektu. Dzięki metodzie monitorowania projektu (wartość wypracowana EV) poznają zasady oceny realizowanego projektu poprzez określenie stanu realizacji zadań, szacowanie pozostałego i ostatecznego kosztu projektu. Trener omawia narzędzie Formularz kontroli zmiany. Uczestnicy dokonują analizy oddziaływania na projekt sugerowanej zmiany opisanej w studium przypadku. Należy pamiętać, że projekt to nie tylko zadania, ale i ludzie, którzy pracują na jego sukces. W trakcie szkolenia omówiony zostaje model budowy zespołu Drexlera-Sibbeta, następnie uczestnicy analizują działania lidera na poszczególnych etapach tworzenia zespołu. Ponadto część szkolenia poświęcona jest narzędziom komunikacji menedżerskiej, w tym dotyczącym udzielania informacji zwrotnej. 2. Realizacja projektu Zadania i narzędzia Monitorowanie Ocena zaawansowania projektu Wprowadzanie zmian w projekcie 3. Zakończenie projektu Zadania i narzędzia Podsumowanie projektu wynik projektu w porównaniu z celem Formalne zamknięcie przekazanie projektu, archiwizacja i zamknięcie projektu 4. Budowanie skutecznego zespołu projektowego model Drexlera-Sibbeta 5. Zakończenie i podsumowanie szkolenia Formularz Kontroli Zmian Raport końcowy projektu Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu dla poszczególnych osób: Potrafią wskazać, które zadania w projekcie się odbyły, jakie się nie zaczęły, które są opóźnione jaki to miało wpływ na wydłużenie czasu projektu, na ile ta zmiana wprowadzi dodatkowe koszty projektu i jak można z taką zmianą sobie poradzić. Doskonalą ocenianie postępu projektu oraz szacowanie kosztów rzeczywistych realizowanego projektu Potrafią skutecznie zbudować zespół projektowy Potrafią dopasować działania lidera na każdym z etapów tworzenia się zespołu Uświadomią sobie rolę komunikacji interpersonalnej dla powodzenia projektu Rozwiną umiejętność udzielania konstruktywnej informacji zwrotnej pracownikowi Wzrost efektywności działań związanych z oceną i monitorowaniem projektów realizowanych w firmie Sprawniejsze zbieranie doświadczeń z realizowanych projektów informacji, które mogą posłużyć jako dobre praktyki do realizacji kolejnych projektów Pozytywny wpływ na atmosferę pracy w firmie dzięki skuteczności budowania zespołów projektowych i podniesieniu umiejętności komunikacyjnych 4 z 5

5 Lekcja e-learningowa Czas trwania: ok. 4 godzin Uczestnik realizuje lekcję e-learningową dotyczącą ścieżki, w której bierze udział. Lekcja ma na celu utrwalenie wiadomości. Uczestnik ścieżki Zarządzanie projektami ma dostęp również do pozostałych lekcji e-learningowych, przygotowanych dla uczestników ścieżek Skuteczny menedżer i Praktyk KAIZEN. Zapraszamy! 5 z 5