Zaplanować projekt fundraisingowy i przeprowadzić go przez wszystkie etapy realizacji nie tracąc z pola widzenia założonych efektów;

Transkrypt

1 Celem szkolenia Zarządzanie projektem fundraisingowym jest nabycie przez uczestników wiedzy, umiejętności oraz kompetencji w zakresie planowania i osiągania celów projektowych. Uczestnik pozna i nauczy się wykorzystywać metody osiągania zamierzonych efektów oraz monitorowania ryzyk związanych z realizacją projektu. Uczestnik będzie posiadał wiedzę z zakresu: Terminologii dotyczącej zarządzania projektami fundraisingowymi; Zasad zarządzania projektami fundraisingowymi; Narzędzi i technik projektowych ułatwiających osiąganie zamierzonych celów; Budowania strategii projektowej; Uczestnik będzie potrafił: Zaplanować projekt fundraisingowy i przeprowadzić go przez wszystkie etapy realizacji nie tracąc z pola widzenia założonych efektów; zaplanować i przeprowadzić komunikację zespołów projektowych, a także efektywnie komunikować cele projektu na zewnątrz. Sprawnie negocjować warunki do realizacji projektu by niezagrożone pozostały założenia leżące u podstaw przedsięwzięcia; Monitorować potencjalne ryzyka dla przebiegu projektu oraz jakość działań i produktów projektowych; Dokonać pomiaru efektywności projektu sprawdzić czy wszystkie stawiane cele zostały osiągnięte. Uczestnik nabędzie następujące kompetencje społeczne: w zakresie skutecznego komunikowania swoich celów i osiągania założonych efektów projektu, a także motywowania innych (cechy przywódcze); w zakresie negocjowania warunków realizacji projektu; w zakresie zarządzania ryzykiem projektowym; w zakresie radzenia sobie ze stresem; w zakresie efektywnego zarządzania czasem;

2 Dzień I PLANOWANIE PROJEKTU FUNDRAISINGOWEGO cz.1 Celem pierwszego dnia szkolenia jest wprowadzenie uczestnika w rzeczywistość projektową zdefiniowanie celów projektu, analiza możliwości ich osiągnięcia, a także dobranie optymalnej koncepcji realizacji przedsięwzięcia fundraisingowego. Analiza biznesowa projektu fundraisingowego (czym jest fundraising, fundraising wobec biznesu ) określenie koncepcji i celów projektu: Warunki i kryteria osiągania celów w projekcie; Analiza SWOT przedsięwzięcia; Określenie celów projektu (metoda SMART); Określenie kroków milowych projektu; Symulacja projektu fundraisingowego; Przedstawienie udanych i nieudanych projektów fundraisingowych, najbardziej inspirujące kampania społeczne; Koncepcja Złotego kręgu Simona Sinka Planowanie projektu: Planowanie i organizacja zbiórek i wydarzeń wspomagających projekt fundraisingowy; Planowanie zarządzania projektem; Plan komunikacji w projekcie; Przygotowanie dokumentacji projektowej Wiedza Analizy biznesowej przedsięwzięcia; Określania celów projektu; Dobierania zasobów projektowych podczas planowania projektu; : Zaplanować swój własny projekt fundraisingowy; Zaplanować schemat zarządzania projektem Rozplanować role i zasoby projektowe. Przygotować wzory dokumentów projektowych; Kompetencje społeczne Planowania celów; Wnioskowania przewidywania konsekwencji dobranych technik zarządzania projektem, rozdysponowania ról w projekcie czy ryzyk. Organizacyjnych ustalanie schematu przebiegu projektu. Dzień II PLANOWANIE PROJEKTU FUNDRAISINGOWEGO cz.2

3 W dalszej części szkolenia poświęconej planowaniu projektu fundraisingowego uczestnik zapozna się narzędziami fundraisingowymi, które będzie mógł wykorzystać na potrzeby własnego projektu. Uczestnik zapozna się także z metodami budżetowania i harmonogramowania projektu. Od czego zacząć projekt fundraisingowy: Analiza sposobów dotarcia do darczyńców; Planowanie relacji z darczyńcami na potrzeby projektu; Analiza dostępnych narzędzi fundraisingowych, wybór optymalnego rozwiązania dla założonego projektu; Organizowanie zespołu projektowego; Narzędzi fundraisingowych dobór właściwych z punktu widzenia osiągania założonych w projekcie celów; Sposobów dotarcia do darczyńców projektu fundraisingowego; Zasobów projektowych materialnych i niematerialnych; Budżetowanie projektu Planowanie wydatków projektowych; Planowanie zasobów materialnych i niematerialnych Uwzględnianie ryzyka w planowaniu Harmonogramowanie projektu: Ustalanie etapów/ram czasowych projektu; Analiza harmonogramu i jego optymalizacja Zaplanować wydatki projektu; Zaplanować użycie zasobów materialnych i niematerialnych w projekcie; Stworzyć budżet projektu, tak by zabezpieczyć osiągnięcie celów przy uwzględnieniu ryzyk; Stworzyć harmonogram projektu by optymalnie zaplanować prace zespołów projektowych; Zarządzania czasem; Planowania wydatków projektowych; Planowania prac projektowych; Dzień III REALIZACJA PROJEKTU FUNDRAISINGOWEGO Celem trzeciego dnia szkolenia jest zapoznanie uczestników z założeniami projektów fundraisingowych. Uwypuklenie specyfiki prowadzenia projektów tego typu pozwoli uczestnikom na nabycie wiedzy i kompetencji w zakresie planowania i wdrażania założeń, technik i narzędzi fundraisingowych.

4 Realizacja projektu fundraisingowego etapy: 10 założeń networkingu założenia wspierające projekt; Najczęściej popełniane błędy w networkingu; Ekonomia wdzięczności; Strategia fundraising sposoby na zwiększenie siły przekazu; Zasady tworzenia newsletterów oraz direct mailing jak tworzyć skuteczne formularze, ćwiczenia tworzenia newsletterów i copywritingu; Sposoby na powiększenie swoich baz Plan akcji zbiórkowej (tydzień hardcorowego fundraisera); Najważniejsze zasady w crowdfundingu czym jest crowdfunding; Projekt crowdfundingowy krok po kroku; Przegląd platform crowdfundingowych; Budowanie zasobów na facebooku (reklama na facebooku) oraz omówienie innych social mediów jak korzystać z ich potencjału podczas realizacji celów projektu; Zwiększenie zasięgu w mediach społecznościowych (w tym kampanie viralowe) co zrobić by zwiększyć skuteczność działań projektowych; Założeń networkingu; Ekonomii wdzięczności; Zasad tworzenia strategii komunikacyjnej Zasad realizacji projektu fundraisingowego krok po kroku; Zaplanować akcję zbiórkową w Internecie; Tworzyć newslettery; Potrafi przygotować direct mailing Komunikowania się w mediach społecznościowych; Optymalizacja strony WWW i social media Dzień IV KOMUNIKACJA I NEGOCJACJE W PROJEKCIE FUNDRAISINGOWYM Celem modułu komunikacja i negocjacje w projekcie jest zidentyfikowanie przez uczestników własnych słabości komunikacyjnych i ich poprawa, a także przyswojenie ważnych umiejętności komunikacyjnych i ich zastosowań w pracy projektowej, zwłaszcza w warunkach konfliktu. Zagadnienia szkoleniowe mają na celu poprawę relacji i efektywności działania w zespole projektowym a także rozwój współpracy w ramach zespołu projektowego. Zarządzanie zespołem projektowym: Przegląd dostępnych narzędzi komunikacyjnych;

5 Komunikacja wewnątrz zespołów projektowych stworzenie zasad komunikacji; Zasady uczestnictwa w wydarzeniach biznesowych związanych z realizacją projektu; Osiąganie celów w zespole projektowym Rekonstrukcja zasobów i kontaktów z innych projektów 104 pytania jak skutecznie wykorzystać już posiadane zasoby; Test windy jak komunikować na zewnątrz cele projektu oraz jak przekonać darczyńców do naszego projektu; Jak tworzyć materiały promocyjne(profesjonalna prośba); Negocjacje w projekcie: Identyfikacja sprzecznych interesów w projekcie zagrażających osiąganiu celów; Metody negocjowania - czyli jak wdrożyć strategię WIN-WIN. Wyniki procesu negocjacji i ich wpływ na miary efektywności projektu. Ustalenie priorytetów nie wszystko jest tak samo dla nas istotne. Sposoby rozwiązywania konfliktów. Strategie i taktyki negocjacyjne. Zasad komunikacji w projekcie; Narzędzi do komunikowania celów projektu wewnątrz i na zewnątrz projektu na każdym etapie jego trwania; zasad negocjacji założeń projektowych technik negocjacyjnych; tworzenia materiałów promocyjnych; Zaplanować komunikację między zespołami projektowymi; Zaplanować sposoby komunikowania projektu na zewnątrz; Przygotować materiały promocyjne projektu; Ustalić priorytety w negocjacjach; Negocjować; Rozwiązywać konflikty w zespołach; Komunikacji metody wywierania wpływu; Asertywności; Rozwiązywania konfliktów; Negocjacji; Umiejętność radzenia sobie ze stresem; V dzień ZARZĄDZANIE RYZYKIEM, JAKOŚĆ W PROJEKCIE ORAZ ZAMYKANIE PROJEKTU. Celem modułu jest wykształcenie u uczestników umiejętności identyfikowania i zarządzania ryzykiem, a także dostrzegania, formułowania, znajdowania przyczyny, analizy i rozwiązywania problemów podczas trwania projektu. Celem modułu jest także uwrażliwienie uczestników na monitorowanie osiąganych celów projektu na każdym jego etapie. Zarządzanie ryzykiem w projekcie:

6 podstawowe pojęcia związane z zarządzaniem ryzykiem niepewność a ryzyko, Planowanie zarządzania ryzykiem Rozpoznawanie ryzyka Narzędzia i techniki rozpoznawania ryzyka Zarządzania ryzykiem dla założonych celów w projekcie; Monitorowania jakości dostarczanych przez projekt produktów i usług; Zasad dobrego podziękowania; Monitorowanie projektu fundraisingowego: Jak przebiega realizacja celów projektu po każdym jego etapie; Kontrola ryzyka projektowego - Narzędzia monitorowania ryzyka Pomiar jakości produktów projektu: Six Sigma w NGO Zamykanie projektu: 8 zasad dobrego podziękowania; Przygotowanie raportu fundraisingowego; Pomiar efektywności projektu czy projekt osiągnął zakładane cele; Wnioski z projektu Pomiaru efektywności projektu; Identyfikować potencjalne zagrożenia dla założeń projektu; Monitorować prace zespołów projektowych oraz jakość produktów i usług projektu; Zmierzyć efekty projektu czy projekt osiągnął wszystkie założenia; Przygotować raport i podsumowanie projektu Umiejętność radzenia sobie ze stresem; Konstruktywnego podejścia do popełnionych błędów; Reagowania na zmiany; Myślenia analityczno logicznego;