PROPONOWANE MODUŁY SZKOLENIOWE - TEMATYKA. przedstawienie się;

Transkrypt

1 I DZIEŃ COACHING ZESPOŁU PROPONOWANE MODUŁY SZKOLENIOWE - TEMATYKA MODUŁ TEMATYKA ZAJĘĆ przedstawienie się; SESJA WSTĘPNA przedstawienie celów i programu szkoleniowego; analiza SWOT moja rola w organizacji tj. zebranie oczekiwań i obaw uczestników; wprowadzenie do tematyki coachingu zespołowego. SKUTECZNA KOMUNIKACJA ATUTEM KAŻDEJ ORGANIZACJI komunikacja w procesie, czyli moja rola w grupie zawodowej; efekt synergii czyli budowanie współpracy; unikanie etykietek: obiektywna interpretacja zachowania. budowanie gotowości do zmian i zrozumienie typowych reakcji wobec zmiany; KOMUNIKACJA JAKO NARZĘDZIE W PROCESIE ZMIANY rozwinięcie kompetencji komunikacyjnych pozwalających na partnerski dialog, wspierający grupę w sytuacji zmiany; minimalizacja oporów wobec zmian. ZNAJDUJEMY MOTYWACJĘ W SOBIE KROK DO EFEKTYWNOŚĆI W PRACY co mnie motywuje, a co osłabia?; powiązanie motywacji indywidualnej z działaniem w zespole; poczucie sensu działania jako metoda automotywacyjna.

2 EWALUACJA Podsumowanie i zakończenie coachingu zespołu. II DZIEŃ ZARZĄDZANIE CZASEM I CELAMI MODUŁ TEMATYKA ZAJĘĆ przedstawienie celów i programu szkoleniowego dnia II; SESJA WSTĘPNA wzmocnienie pracy grupowej; wprowadzenie do tematyki zarządzania czasem i organizacją pracy; diagnoza aktualnej wiedzy z zakresu wyznaczania i realizacji celów; definicja i typologia celów; zasady określania celów; ZARZĄDZANIE PRZEZ CELE plan osiągania celów; sprawdzanie listy celów; praktyczne zastosowanie listy celów; ćwiczenia praktyczne z zakresu wyznaczania i realizacji celów; PLANOWANIE REALIZACJI CELÓW dlaczego planowanie jest ważne; czym jest planowanie realizacji celów; 8 kroków efektywnego planowania;

3 metoda salami; wdrażanie teorii w praktyce; ZARZĄDZANIE CZASEM techniki zwiększające efektywne zarządzanie czasem pracy; wzmocnienie świadomości z zakresu predyspozycji osobowościowych w zakresie organizacji czasu pracy; EWALUACJA Podsumowanie i zakończenie szkolenia. Konspekt szkolenia PROPONOWANE MODUŁY SZKOLENIOWE UJĘCIE SZCZEGÓŁOWE Tytuł szkolenia: Coaching zespołu Rozwinięcie umiejętności komunikacji wewnątrz zespołu, która ułatwi jasne zdefiniowanie celów, ról, obowiązków i struktury zadań; Cele Większe zaangażowanie w zespołowe cele i strategie działania (członkowie zespołu uważają się za właścicieli wypracowanych efektów); Osiągnięcie dobrej praktyki w procesie od wizji do działania. Sesja wstępna Aktywność Czas Powitanie i przedstawienie trenera Runda startowa (przedstawienie się uczestników koło alfabetyczne) Ćwiczenie rozgrzewkowe - (co nas łączy co nas dzieli). 1 h Prezentacja celów i programu szkolenia Zebranie oczekiwań i odniesienie się do nich analiza SWOT moja rola w organizacji

4 Kontrakt Sesja II Skuteczna komunikacja atutem każdej organizacji Moduł Aktywność Czas Umiejętność wyrażania potrzeb. Komunikacja w procesie tj. moja rola w grupie zawodowej Trening komunikacji werbalnej praca w trójkach. Uczestnicy otrzymują role: Obserwator Przełożony Podwładny. Osoby mają za zadanie przekazać komunikaty z zakresu problemów w pracy, trudności w realizacji powierzonych zadań. Celem tego ćwiczenia jest wzmocnienie umiejętności wdrażania precyzyjnego wyrażania potrzeb. Efekt synergii czyli budowanie współpracy Unikanie etykietek: obiektywna interpretacja zachowania Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy pięcioosobowe. Każda z grup otrzyma złożone zadanie, którego celem będzie zmotywowanie uczestników do aktywnej współpracy. Żeby cel został osiągnięty każda z osób w grupie musi zaangażować się w realizację ćwiczenia. Podczas wykonywania tego ćwiczenia uczestnicy poznają trudnego współpracownika. Następnie uczestnicy opiszą osoby z pracy, których zachowanie jest równie zagadkowe. W ten sposób przykleją im etykietkę trudnych współpracowników, nie próbując ich nawet zrozumieć. To odkrycie pozwala na przekonanie się, z jaką łatwością interpretujemy zachowanie innych poprzez przyklejanie etykietek. Dyskusja moderowana podsumowująca ćwiczenie. 1,45 h

5 Sesja III Komunikacja jako narzędzie w procesie zmiany Moduł Aktywność Czas Budowanie gotowości do zmian i zrozumienie typowych reakcji wobec zmiany. Uczestnicy podzieleni są na pięcioosobowe grupy. Każda z grup dostaje opis sytuacji, w której znalazł się podobny do nich pracownik. Każda z grup dostaje opis innego wycinka czasowego etapu reakcji człowieka na zmiany. W każdym case study przedstawiona jest sytuacja społeczna zawodowa, opinia bliskich, rodziny. Zadaniem każdej z grup jest udzielenie odpowiedzi na pytania stworzone do każdego studium przypadku. Rozwinięcie kompetencji pozwalających na partnerski dialog wspierający grupę w sytuacji zmiany Minimalizacja oporu wobec zmiany Ustrukturalizowanie intuicyjnie zdobytej wiedzy - dyskusja moderowana. Komunikacja bezpośrednia - wy piszecie scenariusz uczestnicy zostają poproszeni o wyobrażenie sobie, że jedna z poniższych sytuacji na miejsce w ich zespole: - komuś przypisano zasługę za coś co wy zrobiliście - ktoś nie dotrzymał obietnicy - ktoś ciągle się z wami nie zgadza - pracujecie za kogoś nieproduktywnego w zespole. Uczestnicy mają za zadanie stworzyć scenariusz rozmowy jaką przeprowadziliby w danej sytuacji, następnie odgrywają rozpisane role. Analizują grupowo popełnione błędy. Ja + przemiany ćwiczenie w parach. Przedstawienie własnej oceny sytuacji obaw, lęków, oczekiwań związanych ze zmianami. Test Gotowości do Zmiany określający postawy wobec zachodzących zmian jako punt wyjścia do planowania przyszłości. Oś czasu pracownika Jak wyglądała moja praca?

6 Jak wygląda moja praca? Jak chcę aby moja praca wyglądała w przyszłości? Praca z refleksją, autorefleksją i metaforą. Sesja IV znajdujemy motywację w sobie krok do efektywności w pracy - Co mnie motywuje, a co osłabia?; Znajdujemy motywację w sobie krok do efektywności w pracy Sesja V Zakończenie - powiązanie motywacji indywidualnej z działaniem w zespole; - poczucie sensu działania jako metoda automotywacyjna. - moje mocne strony budowanie pozytywnego wizerunku siebie jako pracownika. 0,45 h Konspekt szkolenia II DZIEŃ Tytuł szkolenia: Zarządzanie czasem i celami Zwiększenie świadomości zidentyfikowanie własnych złodziei czasu, nieefektywnych nawyków; Cele Podniesienie efektywności własnej w zakresie planowania i organizacji pracy; Poznanie reguł pozwalających efektywnie planować czas; Pobudzenie do zastosowania w praktyce zdobytej wiedzy i opracowanie indywidualnego planu zastosowania w pracy możliwych metod. Sesja wstępna Aktywność przedstawienie celów i programu szkoleniowego dnia II; wzmocnienie pracy grupowej; Czas 0,45 h

7 wprowadzenie do tematyki zarządzania czasem i organizacją pracy; Sesja II Diagnoza aktualnej wiedzy z zakresu wyznaczania i realizacji celów. Zarządzanie przez cele Uczestnicy wypełniają test wiedzy z zakresu wyznaczania i realizacji celów. Zasady określania celów. Uczestnicy wykonując ćwiczenie poznają jedenaście etapów strategii definiowania celów w kolejności zalecanej przez specjalistów. Kolejnym elementem tego ćwiczenie jest analiza hierarchii wraz z innymi uczestnikami kursu podczas sesji szkoleniowej. Sesja III Planowanie i ustalanie priorytetów Planowanie realizacji celów Uczestnicy zastanawiają się jak różne zmiany w ich pracy zawodowej mogłyby wpłynąć na sposób postrzeganiach ich kariery zawodowej. Następnie owe zmiany zostają przedyskutowane w parach. Celem ćwiczenia jest zwiększenie świadomości z zakresu planowania i ustalania priorytetów. Efektywne metody zarządzania czasem pracy Sesja V Zakończenie Osoby biorące udział w szkoleniu wykonują zadanie, którego celem jest poznanie efektywnych metod zarządzania czasem. Zadanie zostanie wykonane z sukcesem pod warunkiem uwzględnienia hierarchizacji zadań, planowania oraz delegowania. 0,45 h