OK.X Kraków, dnia 23 WRZ. 2009

Transkrypt

1 WOJEWODA MAŁOPOLSKI OK.X Kraków, dnia 23 WRZ Pan Jan Chojka Wójt Gminy Nowe Brzesko W II kwartale 2009 roku Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie (MUW) przeprowadził kontrol wieloproblemow w Urzdzie Gminy Nowe Brzesko. Tematem kontroli była realizacja zada z zakresu administracji rzdowej wykonywanych na podstawie ustaw lub porozumie oraz zada własnych, w odniesieniu do których zgodnie z przepisami prawa nadzór sprawuje Wojewoda. Kontrola obejmowała równie sprawdzenie sposobu realizacji zalece pokontrolnych wydanych w wyniku poprzedniej kontroli przeprowadzonej w danym zakresie tematycznym oraz weryfikacj informacji o iloci spraw prowadzonych w 2008 r., dotyczcych zada zleconych, któr Urzd Gminy w Nowym Brzesku przekazał do MUW na potrzeby obliczenia wysokoci dotacji. Kontrol objto okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2008 r. Ustalenia kontroli zostały zawarte w protokole podpisanym przez Pana Wójta w dniu 21 lipca 2009 r., do którego treci nie wniósł Pan zastrzee. Ustalenia kontroli: Prawidłowo wykorzystania rodków finansowych przekazanych z budetu wojewody na zadania kontrolowane oraz realizacja dochodów budetowych zwizanych z wykonywaniem zada zleconych z zakresu administracji rzdowej Przedmiotem kontroli była ocena prawidłowoci rozliczenia wydatków dokonanych w ramach dotacji celowych udzielonych w 2008 roku z budetu Wojewody Małopolskiego oraz realizacji dochodów budetu pastwa zwizanych z wykonywaniem zada zleconych z zakresu administracji rzdowej. Poza ustaleniami pozytywnymi kontrola wykazała równie nieprawidłowoci polegajce na nieprzestrzeganiu terminów odprowadzania do budetu pastwa dochodów uzyskanych tytułem wpłat za dowody osobiste oraz zwrotu zaliczki alimentacyjnej Kraków, ul. Basztowa 22 * tel. +48 (12) * fax. +48 (12)

2 Zgodnie z 8 rozporzdzenia Ministra Finansów z dnia 24 lipca 2006 r. w sprawie planów finansowych zada z zakresu administracji rzdowej oraz innych zada zleconych jednostkom samorzdu terytorialnego ustawami, przekazywania dotacji celowych i przekazywania pobranych dochodów zwizanych z realizacj tych zada (Dz. U. Nr 135, poz. 955 z pón. zm.) jednostka samorzdu terytorialnego zobowizana jest do przekazywania na rachunek budetu Wojewody wpływów uzyskanych w zwizku z realizacj zada zleconych według stanu rodków na 10 dzie miesica i 20 dzie miesica w terminach odpowiednio do 15 i 25 danego miesica. Na podstawie objtych kontrol dowodów wpływu uzyskanych dochodów oraz dowodów przekazania ich do MUW ustalono, e dochody budetu pastwa uzyskane w 2008 roku z tytułu opłat za wydawane dowody osobiste wyniosły łcznie 9.900,00 zł i odprowadzone zostały z opónieniem w jedenastu przypadkach. Kwoty przekazane z opónieniem wynosiły od 28,50 zł do 342,00 zł, natomiast opónienia wahały si od 1 do 30 dni. Dochody budetu pastwa uzyskane w 2008 roku z tytułu zwrotu zaliczki alimentacyjnej wyniosły łcznie 2.142,00 zł i odprowadzone zostały z opónieniem w jednym przypadku. Kwota przekazana z opónieniem wyniosła 1.070,00 zł, natomiast opónienie wyniosło 37 dni. Ewidencjonowanie działalnoci gospodarczej oraz inne zadania z tego zakresu Przedmiotem kontroli były sprawy, dotyczce ewidencjonowania działalnoci gospodarczej oraz inne zadania z tego zakresu. Realizacja ww. zada powierzona została Referatowi Finansowo-Ksigowemu w Regulaminie Organizacyjnym Urzdu, wprowadzonym zarzdzeniem Nr 30/2003 Wójta Gminy Nowe Brzesko z dnia 30 grudnia 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzdowi Gminy w Nowym Brzesku. Sprawy powysze prowadzone były w pocztkowym okresie, tj. do dnia 30 wrzenia 2008 r. przez Pani Kamil Wawrze, podinspektora ds. budownictwa i działalnoci gospodarczej (zakres czynnoci z dnia 2 stycznia 2007 r.) zastpowan w czasie nieobecnoci przez Pani Magdalen Kalarus-Kwaniewsk lub Pana Andrzeja Staniszewskiego. Aneksem do zakresu czynnoci z dnia 1 padziernika 2008 r. sprawy te powierzono Pani Elbiecie Pasek. Nie uwzgldniono jednak wykonywania przez Ni czynnoci pomocniczych zwizanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sdowego, a obejmujcych zwłaszcza udostpnianie zainteresowanym do wgldu Polskiej Klasyfikacji Działalnoci oraz informacji dotyczcych m.in. adresu Sdu Rejestrowego. Nikomu sporód pracowników Referatu Finansowo-Ksigowego nie przypisano zastpstwa, w zakresie zada realizowanych przez Pani Elbiet Pasek. W wyniku kontroli ustalono, e wg stanu na 31 grudnia 2008 r. ewidencja działalnoci gospodarczej obejmowała 830 wpisów aktualnych i wykrelonych. Prowadzona była i jest nadal w formie ksigi ewidencyjnej, zawierajcej podstawowe informacje o przedsibiorcach i prowadzonej przez nich działalnoci gospodarczej. W okresie objtym kontrol ww. ewidencja aktualizowana była poprzez dokonywanie nowych wpisów, wykrelenia oraz zmiany istniejcych wpisów. Dane, dotyczce wpisów do teje ewidencji jak równie informacje o obowizujcej procedurze rejestrowania działalnoci gospodarczej w trybie zgłoszeniowym, udostpniane były zainteresowanym na bieco. 2

3 Wg przedstawionych wyjanie nie odnotowywano jednak powyszych spraw, które załatwione zostały poprzez udzielenie informacji w formie ustnej (telefonicznie). Na podstawie wyrywkowo sprawdzonych 6 nowych wpisów z 2008 r. stwierdzono, e wpisy te dokonywane były w tym samym dniu, a najpóniej w nastpnym dniu po dacie wpływu zgłoszenia do Urzdu Gminy. Na wnoszonych pismach zamieszczano odcisk piecztki wpływu. Otrzymujcy zawiadczenia o wpisie potwierdzali ich odbiór, zgodnie z zaleceniami pokontrolnymi z 2005 roku, co zweryfikowano na podstawie 5 wpisów. Na wydawanych zawiadczeniach zamieszczano odcisk pieczci urzdowej, w tym na kopiach pozostawianych w aktach Urzdu, w zwizku z czym zwrócono si o odstpienie od tej praktyki, co zostało uwzgldnione. Zastrzeenia budził sposób prowadzenia teczek aktowych i spisów spraw przewidzianych w załczniku do instrukcji kancelaryjnej. Spisu spraw do teczki aktowej o symbolu 6411nie prowadzono. W zakresie tym uwzgldniono zalecenie pokontrolne z poprzedniej kontroli kompleksowej, jednake w sposób nie odpowiadajcy w pełni wymogom Instrukcji kancelaryjnej. Zgłaszajcym podjcie działalnoci gospodarczej umoliwiano równoczesne złoenie wniosku (RG-1) o wpis do krajowego urzdowego rejestru podmiotów gospodarki narodowej oraz wniesienie zgłoszenia identyfikacyjnego lub aktualizacyjnego NIP, z wykorzystaniem do tego celu posiadanych formularzy. Z oferowanego porednictwa Urzdu Gminy nie skorzystał jednak w 2008 r. aden z przedsibiorców. Zgodnie z art. 7a ust. 3 ustawy Prawo działalnoci gospodarczej pobierana była opłata od zgłosze o dokonanie wpisu i zmian wpisu - odpowiednio w kwotach 100 zł i 50 zł. Rada Gminy nie korzystała dotychczas ze swoich uprawnie do wprowadzenia ewentualnego zwolnienia od opłat zgłosze o dokonanie wpisów do ewidencji. Na podstawie 4 wybranych decyzji stwierdzono, e wykrelenia wpisów z ewidencji gospodarczej dokonywane były w trybie przewidzianym odnonymi przepisami, tj. w formie decyzji administracyjnych podejmowanych na podstawie pisemnych zawiadomie przedsibiorców zaprzestajcych dalszego prowadzenia działalnoci. Kopie decyzji, pozostawione w aktach sprawy, zbdnie zwierały odcisk pieczci okrgłej. Kopie decyzji o wykreleniu wpisów przekazywane były do wiadomoci Urzdu Skarbowego i Urzdu Statystycznego. W ten sposób realizowano obowizek informowania ww. urzdów o wykreleniach przedsibiorców z ewidencji. Zarówno dane z ewidencji działalnoci gospodarczej, która jest jawna, jak i okrelone informacje pomocnicze zwizane z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sdowego przekazywane były zainteresowanym, poprzez udostpnianie do wgldu Polskiej Klasyfikacji Działalnoci oraz informacji dotyczcych m.in. adresu sdu rejestrowego. Wg wyjanie, nie odnotowywano jednak ww. spraw załatwionych poprzez udzielenie ustnej (telefonicznej) informacji. W czasie kontroli udzielono instruktau, obejmujcego przekazanie odpowiedzi na zgłoszone zapytania oraz uwzgldniajcego omówienie wielu kwestii wynikajcych zwłaszcza z ustawy Prawo działalnoci gospodarczej, ustawy o swobodzie działalnoci gospodarczej. Przekazane w toku kontroli dorane uwagi i wskazania instruktaowe zostały uwzgldnione i przyjte do stosowania, wobec czego odstpuj od formułowania w tym zakresie dodatkowych zalece pokontrolnych. 3

4 Wydawanie zezwole na sprzeda napojów alkoholowych Sprawy dotyczce realizacji zada w zakresie wydawania zezwole na sprzeda napojów alkoholowych powadzone były w Urzdzie przez Pani Elbiet Pasek, inspektora w Referacie Finansowo-Ksigowym, co zostało uwzgldnione w ustalonym dla niej zakresie czynnoci z dnia 2 stycznia 2007 r. Ilo wydawanych zezwole na sprzeda napojów alkoholowych wyczerpała moliwoci limitu sieci punktów sprzeday napojów alkoholowych powyej 4,5% alkoholu, ustalonego przez Rad Gminy. Przy rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwole, zasigano opinii Gminnej Komisji Rozwizywania Problemów Alkoholowych. Jedynie w przypadku zezwole stałych-okresowych, zezwolenia jednorazowe opinii takiej nie posiadały. W czasie kontroli stwierdzono, e dwóch przedsibiorców otrzymało zezwolenia na sprzeda napojów alkoholowych do 4,5% zawartoci alkoholi, w tym piwa opatrzone tym samym numerem. Kontrola wykazała, e rejestr zezwole na sprzeda napojów alkoholowych wydanych w 2008 roku prowadzony jest niewłaciwie, bowiem z zawartych w nim zapisów uzyska mona informacj o zezwoleniach obowizujcych od 2008 roku a nie o iloci zezwole wydanych w 2008 r. Stwierdzono ponadto, e przy prowadzeniu spraw zwizanych z udzielaniem przedmiotowych zezwole nie przestrzegano w pełni wymogów ustalonych w przepisach Instrukcji kancelaryjnej dla gmin, m.in. w zakresie prowadzenia teczek aktowych i załoonych do nich podteczek, spisów spraw oraz rejestracji spraw. Kontrola połczona została z udzieleniem instruktau, w zakresie stosowania ustawy o wychowaniu w trzewoci i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Dorane uwagi i wskazania instruktaowe zostały uwzgldnione i przyjte do stosowania, dlatego te odstpuj od formułowania w tym zakresie dodatkowych zalece pokontrolnych. Ewidencja ludnoci i dowody osobiste Przedmiotem kontroli była realizacja zada i obowizków wynikajcych z ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z pón. zm.) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych. Kontrola wykazała prawidłowe realizowanie zada wynikajcych z ww. ustawy oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych. Dokumentacja zwizana z powyszymi sprawami prowadzona była zgodnie z przepisami, obieg dokumentacji słucej do aktualizacji gminnego zbioru meldunkowego, ewidencji wydanych i uniewanionych dowodów osobistych odbywał si prawidłowo. Zdarzenia wynikajce z ruchu ludnoci, a take ze zmian osobowych, słuce do aktualizacji zbiorów meldunkowych, wprowadzane były do bazy danych. Zastosowany przez Urzd program teleinformatyczny do prowadzenia ewidencji ludnoci spełniał wszystkie wymagania w zakresie gromadzenia danych okrelonych w art. 44a ww. ustawy. Przyjmowane formularze meldunkowe w wikszoci, zawierały wszystkie dane wymagane przepisami art. 11 ust. 1 oraz art. 15 ust. 1a ww. ustawy. Na 20 sprawdzonych 4

5 zgłosze zameldowania na pobyt stały, w trzech przypadkach stwierdzono brak wpisu, dotyczcego daty wanoci dowodu osobistego, co jest niezgodne z art. 11 ust. 1 ww. ustawy. W trakcie kontroli udzielono instruktau w tym zakresie. O zmianie danych adresowych osób podlegajcych wojskowemu obowizkowi meldunkowemu w kadym przypadku powiadamiano Wojskowego Komendanta Uzupełnie, zgodnie z 5 rozporzdzenia Rady Ministrów w sprawie wojskowego obowizku meldunkowego, obowizku powiadamiania wojskowego komendanta uzupełnie oraz uzyskiwania zezwolenia na wyjazd i pobyt za granic. Wykazy osób zmarłych przekazywane były do właciwego urzdu skarbowego z zachowaniem czternastodniowego terminu, okrelonego dla tej czynnoci w art. 12 ust. 3 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Dokumentacja do Zakładu Obsługi (obecnie Oddział Informatyki w Biurze Organizacji i Kontroli MUW) w zakresie obiegu dokumentacji, aktualizacji zbiorów, wyjaniania rozbienoci oraz dokonywania korekt w gminnym zbiorze meldunkowym w Urzdzie przekazywana była z zachowaniem piciodniowego terminu, okrelonego dla tej czynnoci w 7 ust. 1 i 2 rozporzdzenia Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji w sprawie trybu przekazywania danych pomidzy organami prowadzcymi ewidencj ludnoci oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL. Wnioski o udostpnienie danych oraz powiadczenia zameldowania załatwiane były prawidłowo, bez zbdnej zwłoki. Postpowania administracyjne o wymeldowanie osób z pobytu stałego prowadzone były zgodnie z obowizujcymi przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postpowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z pón. zm.), zwanej dalej Kpa oraz ww. ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych. W sprawie: O-IX-51151/1/2008 organ zawiesił prowadzone postpowanie do czasu wyznaczenia przez sd przedstawiciela dla osoby nieobecnej w trybie art Kpa. Wystpienie do sdu o wyznaczenie przedstawiciela dla osoby nieobecnej w trybie art Kpa, nie jest zagadnieniem wstpnym, które dawało podstaw do zawieszenia postpowania na podstawie art pkt 4 Kpa. Organ równie nie podjł postpowania w oparciu o przepis art Kpa, lecz ponownie zawiadomił strony o jego wszczciu. Powysze uchybienia zostały szczegółowo omówione w trakcie kontroli, dlatego te odstpuj od formułowania dodatkowych zalece w tym zakresie. Sprawy z zakresu dowodów osobistych były prowadzone prawidłowo, nie stwierdzono adnych uchybie w tym zakresie. Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z pón. zm.) Przedmiotem kontroli była ocena przestrzegania przepisów ustawy - Prawo zamówie publicznych przy realizacji projektu pn. Budowa kompleksu sportowego w Sierosławicach, zrealizowanego w ramach programu Moje boisko Orlik 2012 przez Gmin Nowe Brzesko. 5

6 W ramach ww. projektu, w celu wyłonienia wykonawcy, w trybie okrelonym ww. ustaw przeprowadzone zostały dwa przetargi nieograniczone, a mianowicie na roboty budowlane i na dostaw. Kontrola przestrzegania ww. ustawy została przeprowadzona w zakresie: poprawnoci formalnej postpowania, wewntrznych procedur udzielania zamówie publicznych, rodzaju zamówienia publicznego, wartoci zamówienia publicznego, ogłoszenia o zamówieniu, zgodnoci zamówienia z SIWZ, procedury wyłonienia wykonawcy, wyboru najkorzystniejszej oferty, podjtych rodków ochrony prawnej. W wyniku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowoci w zakresie przestrzegania przepisów ww. ustawy - Prawo zamówie publicznych. Stwierdzono dobr jako wykonanych robót i osignicie planowanych zamierze. Realizacja zada z zakresu pomocy społecznej W ramach kontroli wieloproblemowej Gminy Nowe Brzesko, Zespół Kontrolny przeprowadził kontrol kompleksow w Gminnym Orodku Pomocy Społecznej w Nowym Brzesku (GOPS). Przedmiotem kontroli były sprawy organizacyjne ww. Orodka, realizacja zada zleconych i zada własnych gminy wynikajcych z ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz. 728 z pón. zm.). W wyniku kontroli ustalono, e w Gminie Nowe Brzesko, do dnia rozpoczcia kontroli, nie stworzono systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodzin. W trakcie kontroli przedłoono projekt uchwały Rady Gminy w sprawie przyjcia Gminnego systemu profilaktyki i opieki nad dzieckiem i rodzin na lata , która według udzielonych informacji, miała by przyjta na najbliszej sesji. Powyszy projekt okrela jedynie ogólnie sformułowane cele oraz działania nie wskazujc roli poszczególnych instytucji i partnerów w funkcjonowaniu systemu. Materiał nie zawiera diagnozy sytuacji, np. ustalenia liczby rodzin niewydolnych wychowawczo i objtych pomoc kuratorów, liczby dzieci umieszczonych w placówkach w trybie ustawy z dnia 25 lutego 1964 roku - Kodeks rodzinny i opiekuczy (Dz. U. Nr 9, poz. 59 z pón. zm.) oraz ustawy z dnia 26 padziernika 1982 r. o postpowaniu w sprawach nieletnich (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 11, poz. 109 z pón. zm.). Nie odniesiono si take do ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493) i zada gminy okrelonych w tej ustawie. W czasie kontroli zadania, dotyczcego prowadzenia orodka wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi i wydawania decyzji dla uytkowników rodowiskowych domów samopomocy stwierdzono, i brak jest realizacji, przyjtego w ramach Gminnej Strategii Rozwizywania Problemów Społecznych w Gminie Nowe Brzesko na lata , celu: Budowa systemu pomocy w zaspokajaniu podstawowych potrzeb osób zagroonych marginalizacj i celu szczegółowego: Poprawa jakoci ycia oraz zwikszenie moliwoci udziału w yciu społecznym ludzi starych i chorych. Podjcie wymienionych w Strategii działa, czyli: zapewnienie usług opiekuczych, rozwoju placówek wsparcia dziennego dla osób starszych, inicjowanie tworzenia domów dziennego pobytu, klubów seniora, zespołów usług socjalnych oraz działa w kierunku utworzenia Dziennego Domu Pomocy Społecznej, pozwoliłyby na objcie właciw pomoc osób starszych, chorych somatycznie, które obecnie niewłaciwie kierowane s do orodka wsparcia w Gruszowie. 6

7 Weryfikacja informacji Gminy Nowe Brzesko o iloci prowadzonych w 2008 roku spraw, dotyczcych realizacji zada zleconych z zakresu administracji rzdowej Weryfikacja informacji, dotyczcych spraw prowadzonych w 2008 roku, polegała na porównaniu przesłanego do MUW przez podmiot kontrolowany wykazu iloci spraw ze stanem faktycznym odzwierciedlonym w dokumentacji bdcej w posiadaniu Urzdu Gminy. Weryfikacj objto sprawy obywatelskie oraz sprawy z zakresu działalnoci gospodarczej. Analiza dokumentacji prowadzonej przez kontrolowan jednostk wykazała, e w wikszoci przypadków informacje sporzdzone zostały rzetelnie. Pewne rozbienoci pomidzy danymi przekazanymi do MUW przez Urzd Gminy (70), a faktyczn iloci załatwionych w 2008 roku spraw (66), stwierdzono jedynie w odniesieniu do zada z zakresu wydawania zezwole na sprzeda napojów alkoholowych oraz prowadzenia działalnoci gospodarczej. Wg złoonego wyjanienia, rónica ta wynika z błdu rachunkowego oraz braku udokumentowania spraw załatwianych w formie udzielenie informacji ustnej. Działajc w oparciu o art. 46 ust. 6 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rzdowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206), w zwizku ze stwierdzonymi nieprawidłowociami prosz Pana Wójta o podjcie stosownych działa majcych na celu ich wyeliminowanie poprzez: w zakresie spraw finansowych 1) Przestrzeganie terminów odprowadzania dochodów na rachunek budetu pastwa, zgodnie z rozporzdzeniem Ministra Finansów z dnia 24 lipca 2006 r. w sprawie planów finansowych zada z zakresu administracji rzdowej oraz innych zada zleconych jednostkom samorzdu terytorialnego ustawami, przekazywania dotacji celowych i przekazywania pobranych dochodów zwizanych z realizacj tych zada (Dz. U. Nr 135, poz. 955 z pón. zm.). w zakresie działalnoci gospodarczej 2) Przypisanie zastpstwa, w zakresie zada realizowanych przez Pani Elbiet Pasek. 3) Uwzgldnienie zadania, dotyczcego wykonywania przypisanych gminom czynnoci pomocniczych, zwizanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sdowego w zakresie czynnoci pracownika zobowizanego do jego realizacji. w zakresie wydawania zezwole na sprzeda napojów alkoholowych 4) Zasiganie opinii Gminnej Komisji Rozwizywania Problemów Alkoholowych przed wydaniem jednorazowych zezwole na sprzeda i podawanie napojów alkoholowych zgodnie z obowizujcymi przepisami ustawy z dnia 26 padziernika 1982 r. o wychowaniu w trzewoci i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 z pón. zm.) 5) Dokonanie sprostowania omyłkowo wydanego zezwolenia o tym samym numerze dla dwóch rónych przedsibiorców, tj. zezwolenia o numerze FK.III.6435/22/A/ ) Prowadzenie rejestru zezwole wydanych na sprzeda napojów alkoholowych w sposób chronologiczny, a w szczególnoci odpowiadajcy dacie wpisu do rejestru, niezalenie od daty ich obowizywania. 7

8 7) Przestrzeganie przepisów rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwizków midzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z pón. zm.), a w szczególnoci w zakresie prowadzenia teczek i podteczek aktowych oraz właciwego prowadzenia spisów spraw, zgodnego z wzorem ustalonym w ww. instrukcji. w zakresie pomocy społecznej 8) Spowodowanie prawidłowej realizacji zada własnych i zleconych gminie, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz. 728 z pón. zm.). Dla zobrazowania całoci wyników kontroli wieloproblemowej, zgodnie z art. 128 ww. ustawy o pomocy społecznej, kopi wystpienia pokontrolnego, jakie skierowałem do kierownika Gminnego Orodka Pomocy Społecznej w Nowym Brzesku zawiadamiam Pana Wójta o stwierdzonych w czasie kontroli nieprawidłowociach w działalnoci ww. Orodka. Na podstawie art. 47 ww. ustawy o wojewodzie i administracji rzdowej w województwie prosz poinformowa mnie o sposobie wykonania zalece za porednictwem Biura Organizacji i Kontroli MUW w terminie 30 dni, od daty otrzymania niniejszego wystpienia pokontrolnego. Zał. 1 wz. Wojewody Małopolskiego /-/ dr Stanisław Sorys Wicewojewoda Małopolski 8