ZARZDZENIE NR 465/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Wydziału Komunikacji.

Transkrypt

1 ZARZDZENIE NR 465/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Wydziału Komunikacji. Na podstawie 78 ust. 1 zarzdzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 14 marca 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzdu Miasta Zielona Góra oraz zarzdzenia nr 712/05 Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 25 lipca 2005 r. w sprawie standardów tworzenia regulaminów wewntrznych ustala si REGULAMIN WEWNTRZNY WYDZIAŁU KOMUNIKACJI Rozdział 1 Przepisy ogólne Wydział Komunikacji, zwany dalej wydziałem, jako jednostka organizacyjna Urzdu Miasta Zielona Góra realizuje zadania o charakterze ponadgminnym i zadanie zlecone. 2. Główne zadania wydziału okrela 42 regulaminu organizacyjnego Siedziba wydziału znajduje si w budynku Urzdu Miasta Zielona Góra przy ul. Sienkiewicza 8a. 2. Dane teleadresowe sekretariatu wydziału: 1) telefon: ; 2) komunikacja@um.zielona-gora.pl; 3) faks: Niniejszy regulamin uywa okrele: urzd, miasto, prezydent, j.o.u. w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzdu. 2. Ilekro w niniejszym regulaminie wewntrznym jest mowa o: 1) regulaminie organizacyjnym - naley przez to rozumie regulamin organizacyjny stanowicy załcznik do zarzdzenia wskazanego w podstawie prawnej zarzdzenia; 2) regulaminie - naley przez to rozumie regulamin wewntrzny wydziału; 3) pracownikach - naley przez to rozumie pracowników wydziału; 4) referacie - naley przez to rozumie Referat Rejestracji Pojazdów; 5) instrukcji kancelaryjnej - naley przez to rozumie rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwizków midzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz z pón. zm. 1 ); 6) ustawie - naley przez to rozumie ustaw z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz tekst jednolity z pón. zm. 2 ); 1 Zmiany wymienionego rozporzdzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2005 r. Nr 109, poz. 925, Nr 175 poz.1462, Nr 179, poz i Nr 180, poz i 1497, z 2006 r. Nr 17, poz.141, Nr 104 poz. 708 i 711, Nr 190, poz. 1400, Nr 191, poz.1410 i Nr 235, poz oraz z 2007 Nr 52, poz. 343 i Nr 57, poz. 381.

2 7) PWPW naley przez to rozumie Pastwow Wytwórni Papierów Wartociowych S.A. w Warszawie producenta dokumentów rejestracyjnych i praw jazdy. Rozdział 2 Wewntrzna struktura organizacyjna wydziału 4. W skład wydziału wchodz: 1) naczelnik wydziału; 2) zastpca naczelnika wydziału; 3) Referat Rejestracji Pojazdów - KM.I; 4) wieloosobowe stanowisko pracy ds. wydawania uprawnie do kierowania - KM.II; 5) stanowisko pracy ds. stacji diagnostycznych i szkół nauki jazdy - KM.III. Rozdział 3 Szczegółowy zakres działania wydziału 5. Do zada Referatu Rejestracji Pojazdów (KM.I) naley w szczególnoci: 1) rejestracja pojazdów, wydawanie dowodów rejestracyjnych, kart pojazdu, pozwole czasowych oraz tablic rejestracyjnych; 2) przyjmowanie od włacicieli pojazdów zawiadomie o: a) zbyciu pojazdu, b) dokonaniu zmian konstrukcyjnych w pojedzie, c) zniszczeniu (utylizacji) pojazdu, d) zmianie adresu zamieszkania; 3) wydawanie decyzji o wyrejestrowaniu pojazdów na wniosek właciciela; 4) wydawanie decyzji o czasowym wycofaniu pojazdów na wniosek właciciela; 5) przyjmowanie dowodów rejestracyjnych zatrzymanych przez organy kontroli i ich depozyt; 6) zwrot z depozytu zatrzymanych przez Policj oraz Inspekcj Transportu Drogowego dowodów rejestracyjnych pojazdów po ustaniu przyczyn ich zatrzymania; 7) kierowanie na dodatkowe badania techniczne pojazdu; 8) wpisywanie zastrzee do dowodów rejestracyjnych, jeeli uywanie pojazdu uzalenione jest od szczególnych warunków okrelonych przepisami; 9) dokonywanie w dowodach rejestracyjnych na wniosek właciciela adnotacji o ustanowieniu zastawu rejestrowego oraz ich wykrelenie po jego ustaniu; 10) potwierdzenie zgodnoci danych o pojazdach, które ubyły do innych organów rejestracyjnych; 11) wprowadzanie wszelkich zmian dotyczcych pojazdów do informatycznej kartoteki pojazdów; 12) sporzdzanie wykazów złomowanych tablic rejestracyjnych i druków cisłego zarachowania; 13) wydawanie wtórników dokumentów i tablic rejestracyjnych dopuszczajcych do ruchu pojazdy; 14) wydawanie decyzji o nadaniu cech identyfikacyjnych pojazdu; 15) zakładanie i prowadzenie indywidualnych teczek akt pojazdów; 16) przyjmowanie od włacicieli pojazdów tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji; 17) wydawanie zawiadcze o zarejestrowanych pojazdach; Regulamin wewntrzny Wydziału Komunikacji 2

3 18) wprowadzanie danych do produkcji dowodów rejestracyjnych i ich elektroniczne przesyłanie do PWPW; 19) prowadzenie archiwum w zakresie dokumentacji zwizanej z rejestracj pojazdów oraz zmian danych w zarejestrowanych pojazdach; 20) egzekucja obowizków wynikajcych z wydawanych decyzji oraz w zakresie zwrotów wydanych tablic tymczasowych i pozwole czasowych; 21) prowadzenie ewidencji w zakresie wydatków oraz stopnia zrealizowania umów w zakresie zada dotyczcych referatu. 6. Do zada wieloosobowego stanowisko ds. wydawania uprawnie do kierowania (KM.II) naley w szczególnoci: 1) wydawanie i cofanie praw jazdy; 2) wydawanie midzynarodowych praw jazdy; 3) zakładanie i prowadzenie akt ewidencyjnych kierowców; 4) wprowadzanie danych do produkcji praw jazdy i ich elektroniczne przesyłanie; 5) odtwarzanie akt ewidencyjnych kierowców i dokumentów uprawniajcych do kierowania; 6) kierowanie osób posiadajcych prawa jazdy na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji; 7) kierowanie w uzasadnionych przypadkach osób posiadajcych prawa jazdy na badania lekarskie celem stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskaza zdrowotnych do kierowania pojazdami; 8) wykonywanie prawomocnych orzecze sdu w zakresie kar zakazu prowadzenia pojazdów; 9) przyjmowanie zawiadomie o zatrzymaniu prawa jazdy oraz ich depozyt; 10) wydawanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy w przypadkach zatrzymania ich przez policj lub na wniosek uprawnionych do tego organów; 11) wydawanie praw jazdy po ustaniu przyczyn ich zatrzymania lub cofnicia; 12) wydawanie wtórników kart rowerowych i motorowerowych; 13) wydawanie zawiadcze o posiadanych uprawnieniach; 14) wydawanie kart parkingowych osobom niepełnosprawnym i placówkom zajmujcym si opiek, rehabilitacj lub edukacj osób niepełnosprawnych; 15) egzekucja obowizków wynikajcych z wydanych decyzji, wyroków sdów lub innych uprawnionych organów dotyczcych zwrotów prawa jazdy; 16) prowadzenie ewidencji w zakresie wydatków oraz stopnia zrealizowania umów w zakresie zada dotyczcych wieloosobowego stanowiska ds. wydawania dokumentów. 7. Do zada stanowiska pracy ds. stacji diagnostycznych i szkół nauki jazdy naley w szczególnoci: 1) prowadzenie rejestru przedsibiorców prowadzcych stacje kontroli pojazdów; 2) wydawanie zawiadcze potwierdzajcych dokonanie wpisu rejestru przedsibiorców prowadzcych stacj kontroli pojazdów; 3) przygotowywanie projektów decyzji o wykreleniu z rejestru przedsibiorców prowadzcych stacje kontroli pojazdów; 4) przeprowadzanie co najmniej raz w roku kontroli stacji kontroli pojazdów w zakresie ustalonym ustaw i przygotowywanie projektów zalece pokontrolnych; Regulamin wewntrzny Wydziału Komunikacji 3

4 5) wydawanie i cofanie uprawnie diagnocie do bada technicznych; 6) prowadzenie rejestru przedsibiorców prowadzcych orodek szkolenia kierowców; 7) wydawanie zawiadcze potwierdzajcych dokonanie wpisu rejestru przedsibiorców prowadzcych orodek szkolenia kierowców; 8) przygotowywanie projektów decyzji o wykreleniu z rejestru przedsibiorców prowadzcych orodek szkolenia kierowców; 9) przeprowadzanie kontroli orodków szkolenia kierowców w zakresie ustalonym ustaw i przygotowywanie projektów zalece pokontrolnych; 10) prowadzenie ewidencji instruktorów oraz wydawanie legitymacji instruktora; 11) kierowanie w uzasadnionych przypadkach instruktorów na egzamin sprawdzajcy kwalifikacje; 12) nadzór nad orodkami egzaminacyjnymi i egzaminatorami w zakresie prawa jazdy kat. T; 13) opiniowanie programów szkolenia instruktorów; 14) kontrola orodków szkolenia kandydatów na instruktorów i przygotowywanie projektów zalece pokontrolnych; 15) prowadzenie oraz aktualizowanie wykazów aktów prawnych powszechnie obowizujcych oraz aktów prawa miejscowego w zakresie działania wydziału. Rozdział 4 Szczegółowy zakres realizacji zada wydziału Zadania, o których mowa w 5 pkt 1, realizowane s w nastpujcy sposób: 1) przyjmujc wniosek lub zawiadomienie pracownik weryfikuje jego kompletno zgodnie z rozporzdzeniem właciwego ministra w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów; 2) załatwiajc spraw pracownik stosuje procedury okrelone w rozporzdzeniu właciwego ministra w sprawie szczegółowych czynnoci organów w sprawach zwizanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach. 2. Realizujc zadanie wycofania czasowego pojazdu z ruchu, o którym mowa w 5 pkt 4, pracownik stosuje ponadto procedury okrelone w rozporzdzeniu właciwego ministra sprawie czasowego wycofania pojazdów z ruchu. 3. Przyjmujc wniosek w sprawach, o których mowa 6 pkt 1-3, pracownik stosuje procedury okrelone w rozporzdzeniu właciwego ministra w sprawie wydawania uprawnie do kierowania pojazdami silnikowymi W sprawach załatwianych przez Referat Rejestracji Pojazdów realizacja zada odbywa si przy wykorzystaniu komputerowego Systemu Pojazd słucego do elektronicznego przesyłania danych do personalizacji dowodów rejestracyjnych w PWPW. 2. W sprawach załatwianych przez wieloosobowe stanowisko ds. wydawania uprawnie do kierowania realizacja zada odbywa si przy wykorzystaniu komputerowego Systemu KIEROWCA słucego do elektronicznego przesyłania danych do wytwarzania praw jazdy w PWPW. 10. Przepisy 8 i 9 stosuje si odpowiednio do spraw załatwianych drog elektroniczn (e-urzd). Regulamin wewntrzny Wydziału Komunikacji 4

5 Rozdział 5 Zasady kierowania wydziałem Prac wydziału kieruje naczelnik. 2. Do obowizków naczelnika stosuje si przepisy regulaminu organizacyjnego dotyczce kierujcych jednostkami organizacyjnymi urzdu z zastrzeeniem Do wyłcznej kompetencji naczelnika jako kierujcego wydziałem naley: 1) podział zada do wykonania pomidzy referat i poszczególne stanowiska pracy; 2) nadzór nad prac zastpcy naczelnika wydziału, kierownika referatu; 3) bezporedni nadzór nad prac KM.II, KM.III; 4) ustalanie zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie pracowników; 5) powierzanie pracownikom zada niewynikajcych z indywidualnych zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie. 13. Zastpca naczelnika wydziału: 1) sprawuje bezporedni nadzór nad prac KM.I; 2) realizuje w szczególnoci zadania kierujcego jednostk organizacyjn urzdu okrelone w 51 pkt 3-6, 8-12 oraz 52 pkt 2, 4, 6, 7, 10, 11, 12, 14 i 17 regulaminu organizacyjnego; 3) przygotowuje wytyczne do zakresów odpowiedzialnoci i uprawnie pracowników W czasie nieobecnoci naczelnika jego obowizki pełni zastpca naczelnika wydziału. 2. W czasie nieobecnoci zastpcy naczelnika wydziału jego obowizki przejmuje naczelnik. 3. W czasie nieobecnoci naczelnika i zastpcy naczelnika wydziału ich obowizki przejmuje kierownik referatu Prac referatu kieruje kierownik. 2. Do obowizków kierownika - niezalenie od innych zada okrelonych w jego zakresie odpowiedzialnoci i uprawnie - naley: 1) organizacja biecej pracy referatu; 2) kontrola stanu załatwianych spraw przez pracowników referatu; 3) nadzór nad prawidłowoci załatwiania spraw przez pracowników referatu; 4) wnioskowanie w zakresie wprowadzania zmian w organizacji pracy referatu i zakresach czynnoci pracowników referatu; 5) prowadzenie spraw zwizanych z planowaniem urlopów przez pracowników oraz nadzór nad ich biecym wykorzystaniem. 16. W czasie nieobecnoci kierownika referatu jego obowizki przejmuje pracownik referatu wskazany przez naczelnika we wniosku urlopowym kierownika referatu. Regulamin wewntrzny Wydziału Komunikacji 5

6 Rozdział 6 Zasady obiegu korespondencji Korespondencja adresowana do wydziału gromadzona jest w kancelarii ogólnej urzdu w budynku przy ul. Podgórnej Pracownik wskazany przez naczelnika zobowizany jest przynajmniej raz dziennie odebra korespondencj z kancelarii ogólnej urzdu Cało korespondencji, z zastrzeeniem 19, przeglda naczelnik. 2. Korespondencja - zgodnie z dyspozycj naczelnika - przekazywana jest na poszczególne stanowiska pracy przez wyznaczonego pracownika. 3. Pracownicy na poszczególnych stanowiskach pracy gromadz i przechowuj przekazan korespondencj zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej. 19. Bezporednio na stanowiskach pracy składane s wnioski i zawiadomienia w sprawach, o których mowa w: 1) 5 pkt 1-4, 6-9, 13, 14, 16, 17; 2) 6 pkt 1, 2, 10-13; 3) 7 pkt 1, 2, 5-7, Korespondencja wychodzca z wydziału podpisywana jest zgodnie z zasadami wynikajcymi z regulaminu organizacyjnego lub upowanie. 2. Upowanieni pracownicy na poszczególnych stanowiskach podpisuj: 1) pozwolenia czasowe; 2) dowody rejestracyjne; 3) zawiadomienia o przerejestrowaniu; 4) decyzje o rejestracji pojazdów. Rozdział 7 Nadzór nad wymaganiami prawnymi 21. Wykaz aktów prawnych okrelony w 52 pkt 10 regulaminu organizacyjnego, zwany dalej wykazem, prowadzony jest przez wyznaczonego pracownika w formie elektronicznej wg wzoru okrelonego w dokumentacji systemu zarzdzania jakoci. 22. Zasady aktualizacji i zatwierdzania wykazu aktów prawnych powszechnie obowizujcych okrela system zarzdzania jakoci. Regulamin wewntrzny Wydziału Komunikacji 6

7 Informacje o zmianach wymaga prawnych w zakresie zada realizowanych przez wydział przekazywane s pracownikom na naradach zwoływanych co najmniej raz na kwartał i s połczone ze szkoleniami merytorycznymi. 2. W przypadku istotnych zmian prawa, narady o których mowa wyej, odbywaj si niezwłocznie po ogłoszeniu zmian. Rozdział 8 Inne zasady funkcjonowania wydziału Do znakowania akt wydziału stosuje si skrót KM. 2. Uszczegółowiony wykaz rzeczowy akt dla urzdu okrela odrbne zarzdzenie prezydenta. 25. Pisma pracowników kierowane do podpisu lub parafy naczelnika wymagaj uprzedniej parafy zastpcy naczelnika, kierownika referatu lub upowanionych pracowników na stanowiskach samodzielnych. Rozdział 9 Przepisy kocowe 26. Wykonanie zarzdzenia powierza si naczelnikowi Wydziału Komunikacji. 27. Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA mgr in. Janusz Kubicki Regulamin wewntrzny Wydziału Komunikacji 7