MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI
|
|
- Andrzej Lisowski
- 7 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW SO.IV PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Winiowa Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Winiowa ( Winiowa 441). Kierownikiem jednostki kontrolowanej od dnia 11 padziernika 2000 r. pozostawał Pan Julian Murzyn - Wójt Gminy Winiowa (trzecia kadencja). [Dowód: akta kontroli str ] Kontrola przeprowadzona została w dniu 29 marca 2010 r. przez p. Eugeni Gwód - p.o. Kierownika Oddziału Nadzoru nad Ewidencj Ludnoci i Dowodami Osobistymi oraz p. Grayn Korbus - Wako, starszego inspektora wojewódzkiego w Oddziale Nadzoru nad Ewidencj Ludnoci i Dowodami Osobistymi w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie - na podstawie upowanie o numerach: SO.IV i SO.IV z dnia 25 marca 2010 r. [Dowód: akta kontroli str ] Kontrol objto okres od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r. Tematem kontroli była realizacja przez Urzd Gminy Winiowa zwany w dalszej czci niniejszego protokołu Urzdem, zada i obowizków wynikajcych z ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z pón. zm.) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych. Zdania te wykonywane były jako zadania zlecone z zakresu administracji rzdowej na podstawie przepisu art. 52 powołanej wyej ustawy. W trakcie kontroli sprawdzono wykonanie zalece pokontrolnych sformułowanych przez Wojewod Małopolskiego w wyniku poprzedniej kontroli oraz dokonano weryfikacji informacji o iloci spraw prowadzonych w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2009 r. dotyczcych zada zleconych z zakresu ewidencji ludnoci i dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imion i nazwisk przekazanych przez Wójta Gminy Winiowa na potrzeby obliczenia wysokoci dotacji. Ustalenia z kontroli: I. Ewidencja ludnoci/dowody osobiste. Sprawy z zakresu ewidencji ludnoci i dowodów osobistych prowadzone były w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2009 r. przez p. Mari Murzyn - Kierownika Referatu Budownictwa, Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej, natomiast od 1 lipca do 31 grudnia 2009 roku przez p. Ew Dybeł - podinspektora. W dniu kontroli osoby te zastpowały si wzajemnie. Wyjanie kontrolujcym udzielała p. Ewa Dybeł.
2 Badaniami kontrolnymi objto terminowo przekazywania informacji o zmianie danych osobowych do Urzdu Skarbowego w Mylenicach, wojskowego komendanta uzupełnie, Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie, prowadzenie postpowa administracyjnych w sprawach o wymeldowanie, sposób przyjmowania wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydawanie dowodów osobistych oraz prowadzenie dokumentacji zwizanej z dowodami osobistymi, a take sprawdzenie wykonania zalece pokontrolnych sformułowanych przez Wojewod Małopolskiego w wyniku poprzedniej kontroli. Urzd w okresie objtym kontrol prowadził ewidencj ludnoci w systemie teleinformatycznym i kartotecznym w formie gminnych zbiorów meldunkowych jako zbioru danych stałych mieszkaców, zbioru danych byłych mieszkaców, zbioru danych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwajcy ponad 3 miesice, zbioru danych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwajcy do 3 miesicy. Zbiór danych stałych mieszkaców w systemie kartotecznym prowadzony był w formie indywidualnych kart osobowych mieszkaców w obowizujcym układzie terytorialnym z uwzgldnieniem podziału według miejscowoci i numeru domów. Zbiór danych byłych mieszkaców w systemie kartotecznym równie był prowadzony w układzie terytorialnym. W zbiorze tym przechowywane były karty osób, które wymeldowały si i nie zameldowały w nowym miejscu, karty osób, które zostały wymeldowane w drodze decyzji administracyjnej, karty osób, które wymeldowały si na stałe za granic oraz karty osób zmarłych, a take zawiadomienia o zameldowaniu osób na pobyt stały w nowym miejscu. Zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwajcy ponad 3 miesice prowadzony był w formie kartoteki ułoonej ze zgłosze meldunkowych według daty ich wpływu do Urzdu. Taki układ dokumentów nie spełniał wymogów okrelonych w przepisie 28 rozporzdzenia Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbdnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludnoci i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. z 2002 r. Nr 236, poz z pón. zm.), który stanowi, e zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwajcy ponad 3 miesice, jest prowadzony w formie kartoteki ułoonej w porzdku alfabetycznym, według nazwisk osób wykonujcych obowizek zameldowania si na ten pobyt. W systemie teleinformatycznym ewidencja ludnoci prowadzona była w oparciu o program firmy KORELACJA. Stwierdzono, i zastosowany w Urzdzie program do prowadzenia ewidencji ludnoci spełniał wymagania w zakresie gromadzenia danych, okrelonych w art. 44 a ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z pón. zm.). Kontrolujce otrzymały informacj, e w dniu 31 grudnia 2009 r. w Gminie zameldowanych było 6806 stałych mieszkaców. Na pobyt czasowy ponad 3 miesice zameldowanych było 29 osób, natomiast na pobyt czasowy do 3 miesicy - 6 cudzoziemców. W okresie objtym kontrol w Urzdzie przyjto 44 zgłoszenia pobytu stałego oraz 38 zgłosze wymeldowania z miejsca pobytu stałego. Z urzdów stanu cywilnego wpłynło: 91 odpisów skróconego aktu urodzenia, 87 odpisów skróconego aktu małestwa, 67 odpisów skróconego aktu zgonu. W 93 przypadkach kontrolowany Urzd zwrócił si do Ministra 2
3 Spraw Wewntrznych i Administracji o nadanie lub zmian numeru PESEL i nadanie oraz zmiana numeru ewidencyjnego nastpiła. Zgłaszanie i przyjmowanie danych do zameldowania i wymeldowania odbywało si w sposób okrelony w rozporzdzeniu Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbdnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludnoci i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych. Osoby zgłaszajce pobyt lub wymeldowanie otrzymywały zawiadczenie potwierdzajce dopełnienie tej czynnoci. Zgłoszenia meldunkowe i zawiadomienia słuce do aktualizacji zbiorów meldunkowych po ich wykorzystaniu przechowywane były w teczkach aktowych, znak: OR Zgłoszenia meldunkowe na pobyt stały, OR Przemeldowania na terenie gminy, OR Zgłoszenia meldunkowe na pobyt czasowy, OR Zgłoszenia meldunkowe na pobyt czasowy cudzoziemców. Kontrolujc wyrywkowo 50 zgłosze meldunkowych pod wzgldem poprawnoci ich wypełnienia, stwierdzono e zgłoszenia te w wikszoci zawierały wymagane wpisy powodujce aktualizacj gminnego zbioru meldunkowego, jednake w 2 przypadkach na zgłoszeniach brak było nazwiska rodowego matki, w 13 - daty wanoci dowodu osobistego, w 12 - nazwiska rodowego ojca, a w 1 - wystawcy dowodu osobistego osoby zgłaszajcej pobyt. Ponadto w 11 przypadkach na zgłoszeniach meldunkowych osób niepełnoletnich, brak było danych dotyczcych numeru i nazwy urzdu stanu cywilnego, który sporzdził odpis skrócony aktu urodzenia osoby małoletniej. Przepis art. 9 ust. 3 ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych stanowi, e osoba niepełnoletnia nieposiadajca dokumentu stwierdzajcego tosamo przedstawia odpis skrócony aktu urodzenia. Kontrolowany Urzd sporzdzał i przekazywał do Urzdu Skarbowego w Mylenicach wykazy zmarłych mieszkaców gminy. Sprawy te rejestrowane były w teczce aktowej, znak OR.5112 Wykaz osób zmarłych do Urzdu Skarbowego. W kontrolowanym okresie w spisie spraw zarejestrowanych zostało 20 pism. Sprawdzajc terminowo przekazywania danych do Urzdu Skarbowego w Mylenicach stwierdzono, i w okresie od 1 stycznia do 31 marca 2009 r. wykazy te przekazywane były raz w miesicu, a zatem z uchybieniem czternastodniowego terminu okrelonego w przepisie art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 13 padziernika 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz z pón. zm.). Od miesica kwietnia do grudnia 2009 r. termin ustawowy był zachowany. W kontrolowanym okresie Urzd zawiadamiał właciwego wojskowego komendanta uzupełnie o zmianach adresowych osób podlegajcych obowizkowi meldunkowemu. Wysyłka zawiadomie rejestrowana była w teczce aktowej, znak OR.5119 Informacje przekazywane w systemie PESEL dla WKU i innych organów i urzdów. Okazane do kontroli dokumenty zostały sprawdzone pod wzgldem terminowoci wysyłania zawiadomie. Kontrola wykazała, e zawiadomienia meldunkowe o zgłoszeniu zmiany wysyłane były do wojskowego komendanta uzupełnie zgodnie z przepisem 5 pkt 2 rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie wojskowego obowizku meldunkowego, obowizku powiadamiania wojskowego komendanta uzupełnie oraz uzyskiwania zezwolenia na wyjazd i pobyt za granic (Dz. U. z 2004 r., Nr 140, poz z pón. zm.), tj. w terminie trzech dni od dnia dopełnienia obowizku meldunkowego. Nie stwierdzono naruszenia przepisu 7 ust. 2 rozporzdzenia Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji z dnia 20 grudnia 2002 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomidzy organami prowadzcymi ewidencj ludnoci oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL (Dz. U. Nr 236, poz. 1996), bowiem zawsze zachowany był piciodniowy 3
4 termin przekazywania do wojewody informacji dotyczcych zmiany danych osobowych zgromadzonych w zbiorach meldunkowych. Do kontroli terminowoci przekazywania powyszych informacji wytypowano przesyłki z miesica kwietnia, maja, padziernika oraz grudnia 2009 roku. Kontrola wykazała, e w kadym z tych miesicy przekazywanie danych odbyło si z zachowaniem ustawowego terminu 5 dni. Powysze sprawy rejestrowane były w teczce aktowej, znak OR.5114 Nadzór nad wykonywaniem obowizku meldunkowego. W spisie spraw dla tej teczki odnotowano 144 sprawy ostatecznie załatwione. Podczas kontroli sprawdzono prawidłowo przepływu danych pomidzy gminnym zbiorem meldunkowym prowadzonym w kontrolowanym Urzdzie, a wojewódzkim zbiorem meldunkowym prowadzonym w Małopolskim Urzdzie Wojewódzkim w Krakowie. Stwierdzono, i wytypowane do kontroli odpisy skrócone aktu małestwa o numerach: 46/1984, 2/2002, 20/2002, 26/2003, 20/2009, 31/2009, 23/2009, 48/2009 wydane przez USC w Winiowej, 2695/2003 wydany przez USC w Krakowie, 50/1994 wydany przez USC w Dobczycach; odpisy skrócone aktu zgonu o numerach: 1/2009, 5/2009, 7/2009, 10/2009, 13/2009, 14/2009, 15/2009, 17/2009, 20/2009, 22/2009, 36/2009 wydane przez USC w Winiowej, 257/2009, 277/2009, 469/2009, 602/2009 wydane przez USC w Mylenicach, 11/2009 wydany przez USC w Ozimku, 15/2009 wydany przez USC w Raciechowicach, 2148/2009, 4466/2009 wydane przez USC w Krakowie oraz zgłoszenia pobytu stałego (5 szt.) zostały prawidłowo wczytane do wojewódzkiego zbioru meldunkowego. Kontroli poddano postpowania administracyjne w sprawach meldunkowych. Celem kontroli było sprawdzenie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postpowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z pón. zm.), ze szczególnym uwzgldnieniem przepisów dotyczcych terminów załatwiania spraw, uprawnie stron w postpowaniu administracyjnym oraz przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z pón. zm.). W okresie objtym kontrol dla spraw z zakresu ewidencji ludnoci zostały w Urzdzie załoone dwie teczki aktowe, znak: OR Decyzje dotyczce zameldowa i OR Decyzje dotyczce wymeldowa. W spisie spraw dla teczki OR zarejestrowane były 3 sprawy załatwione przez wydanie decyzji administracyjnych: 1 - w przedmiocie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego oraz 2 - w przedmiocie wymeldowania z miejsca pobytu stałego. W spisie spraw dla teczki OR nie odnotowano wpływu adnej sprawy. Do kontroli wytypowano wszystkie postpowania meldunkowe. Sprawa znak OR /09 została załatwiona przez Wójta Gminy Winiowa w drodze decyzji orzekajcej o wymeldowaniu z miejsca pobytu czasowego. Kontrolujc ww. spraw stwierdzono, i postpowanie wyjaniajce w przedmiotowej sprawie prowadzone było z naruszeniem przepisów kodeksu postpowania administracyjnego, w szczególnoci: art k.p.a. w zw. z art. 81 k.p.a., art. 28 k.p.a. i art. 79 k.p.a. oraz przepisów art. 9 ust. 2a i art. 12 ust. 1 ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych, a wydana w sprawie decyzja nie spełniała wymogów przepisów art i 3 k.p.a. Dorczenie dania organowi administracji publicznej winno było skutkowa wezwaniem wnoszcego w trybie art k.p.a. do uzupełnienia braku formalnego podania poprzez nadesłanie tytułu prawnego do lokalu, z którego miało nastpi wymeldowanie. Brak w aktach kontrolowanej sprawy ww. dokumentu, nie pozwalał na uznanie osoby wnoszcej za stron postpowania oraz uniemoliwiał prawidłowe okrelenie krgu osób bdcych stronami w prowadzonym postpowaniu. Zgodnie z art. 28 k.p.a. stron jest kady, czyjego interesu prawnego lub obowizku dotyczy postpowanie albo kto da czynnoci organu ze wzgldu 4
5 na swój interes prawny lub obowizek. Przepis art. 79 k.p.a. stanowi z kolei, e strona powinna by zawiadomiona o miejscu i terminie przeprowadzenia dowodu ze wiadków, biegłych lub ogldzin przynajmniej na siedem dni przed terminem. Strona ma prawo bra udział w przeprowadzeniu dowodu, moe zadawa pytania wiadkom, biegłym i stronom oraz składa wyjanienia. Powyszej dyspozycji Urzd nie wykonał, w wyniku czego strony postpowania nie zostały powiadomione o terminie przeprowadzenia dowodu ze wiadków. Kolejne uchybienie proceduralne dotyczyło naruszenia okrelonej w art k.p.a. zasady czynnego udziału strony w postpowaniu. W myl tego przepisu organy administracji publicznej obowizane s zapewni stronom czynny udział w kadym stadium postpowania, a przed wydaniem decyzji umoliwi im wypowiedzenie si co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych da. Prawo czynnego udziału strony w postpowaniu obejmuje prawo do podejmowania czynnoci procesowych majcych wpływ na ustalenie stanu faktycznego i prawnego prowadzonej sprawy. Dopiero w sytuacji, gdy strona miała mono wypowiedzenia si co do przeprowadzonych dowodów, okoliczno faktyczna moe by uznana za udowodnion (art. 81 k.p.a.). Dyspozycji art k.p.a. w zw. z art. 81 k.p.a. nie wykonano w stosunku do strony wnoszcej danie. W aktach kontrolowanej sprawy brak było ponadto potwierdzenia, e dorczyciel pocztowy pozostawił w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to moliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynnoci zawodowe, bd w widocznym miejscu przy wejciu na posesj adresata, zawiadomienie o pozostawieniu pisma, wraz z informacj o moliwoci jego odbioru w terminie siedmiu dni, liczc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu okrelonym w przepisie 1 art. 44 k.p.a. - co dało Kontrolujcej podstaw do stwierdzenia, e przesyłka zawierajca decyzj administracyjn nie została przez Urzd Gminy Winiowa dorczona zgodnie z przepisami art. 44 k.p.a. Decyzja Wójta Gminy Winiowa z dnia 16 czerwca 2009 r. zawierała natomiast uchybienia proceduralne w zakresie stosowania przepisów art i 3 k.p.a. Zgodnie z treci przepisu art kodeksu postpowania administracyjnego decyzja administracyjna powinna zawiera: oznaczenie organu administracji publicznej, dat wydania, oznaczenie strony lub stron, powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnicie, uzasadnienie faktyczne i prawne, pouczenie, czy i w jakim trybie słuy od niej odwołanie, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska słubowego osoby upowanionej do wydania decyzji. Uzasadnienie faktyczne decyzji powinno w szczególnoci zawiera wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione, dowodów, na których si oparł, oraz przyczyn, z powodu których innym dowodom odmówił wiarygodnoci i mocy dowodowej, za uzasadnienie prawne - wyjanienie podstawy prawnej decyzji, z przytoczeniem przepisów prawa (art k.p.a.). W podstawie prawnej wydanej decyzji powołano przepisy prawa w niewłaciwej kolejnoci, wskazujc jako pierwszy przepis prawa procesowego, a jako drugi przepis prawa materialnego, gdy prawidłowo naleało najpierw wskaza przepis art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych, a dopiero w nastpnej kolejnoci przepis art ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postpowania administracyjnego. W uzasadnieniu prawnym ww. decyzji nie przytoczono przepisu art. 15 ust. 2 ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych w pełnym brzmieniu. Decyzja Wójta Gminy Winiowa orzekała o wymeldowaniu z miejsca pobytu czasowego, natomiast nie wskazywała zamierzonego czasu jego trwania. Tak nieprecyzyjne sformułowanie sentencji decyzji uniemoliwiało ustalenie, czy przedmiotem niniejszego postpowania była sprawa o wymeldowanie z miejsca pobytu czasowego trwajcego ponad 3 miesice, czy z miejsca pobytu czasowego do 3 miesicy. Przepis art. 12 ust. 1 ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych jednoznacznie okrela, e zameldowanie na pobyt czasowy dokonuje si w sposób okrelony w art. 11 (cyt. ustawy) w miejscu tego pobytu, z jednoczesnym zgłoszeniem zamierzonego czasu jego trwania. Majc na uwadze orzecznictwo sdów administracyjnych, zgodnie z którym rozstrzygnicie musi by 5
6 sformułowane w sposób jasny i precyzyjny, a nie porednio wynika z uzasadnienia decyzji (czego w niniejszej sprawie równie nie uczyniono), stwierdzono i decyzja została wydana z naruszeniem przepisów art k.p.a., co w przypadku zaskarenia decyzji do organu II instancji dawałoby podstaw do jej uchylenia. Sprawa znak OR /09 została prawidłowo załatwiona przez wydanie decyzji orzekajcej o wymeldowaniu z miejsca pobytu stałego, jednake i w tej sprawie stwierdzono naruszenie przepisów postpowania administracyjnego zarówno w prowadzonym postpowaniu, jak i wydanej przez Wójta Gminy Winiowa w dniu 15 wrzenia 2009 r. decyzji. Prowadzc czynnoci wyjaniajce w kontrolowanej sprawie, Urzd naruszył przepisy: art k.p.a. w zw. z art. 81 k.p.a., art. 28 art w zw. z art k.p.a., art pkt 3 w zw. z art. 50 k.p.a., art k.p.a., art. 79 k.p.a. oraz przepisy art. 9 ust. 2a ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych, a wydana w sprawie decyzja nie spełniała wymogów przepisów art i 3 k.p.a. Uchybienia proceduralne w zakresie stosowania przepisów art k.p.a. w zw. z art. 81 k.p.a., art. 28 k.p.a. oraz 79 k.p.a. zostały szczegółowo omówione w czci dotyczcej sprawy, znak OR /09. Odnonie pozostałych uchybie stwierdzono, i postpowanie w tej sprawie prowadzone było z naruszeniem przepisów dotyczcych terminów załatwiania spraw, tj. art k.p.a. w zw. z art k.p.a. W kontrolowanej sprawie zachodziła konieczno wystpienia w trybie art k.p.a. do sdu z wnioskiem o wyznaczenie przedstawiciela dla osoby nieobecnej i czynno ta została przez Urzd prawidłowo dokonana. Oczekiwanie przez Urzd na uprawomocnienie si postanowienia sdu w powyszej sprawie, uzasadniało przedłuenie terminu załatwienia sprawy. Urzd nie wykonał jednak dyspozycji art k.p.a. w zw. z art k.p.a. i nie powiadomił stron postpowania o niezałatwieniu sprawy w terminie, nie podał przyczyny zwłoki i nie wskazał nowego terminu załatwienia sprawy, pozostajc w bezczynnoci w okresie od 20 lipca 2009 r. do dnia wydania decyzji, tj. do 15 wrzenia 2009 r. Kontrolujc akta sprawy stwierdzono ponadto, i wezwanie, które Urzd wysłał do kuratora dla osoby nieobecnej, nie spełniało wszystkich wymogów okrelonych w przepisie art pkt 3 k.p.a. w zw. z art. 50 k.p.a., bowiem w wezwaniu tym nie wskazano w jakim charakterze osoba ta została wezwana do Urzdu, a sporzdzone przez pracownika Urzdu protokoły (majce form notatki słubowej) wszystkich wymogów art. 68 k.p.a., zgodnie z którym protokół sporzdza si tak, aby z niego wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynnoci dokonał, kto i w jakim charakterze był przy tym obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynnoci ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby. Uchybienie w zakresie stosowania przepisów art k.p.a. jakie stwierdzono w decyzji Wójta Gminy Winiowa z dnia 15 wrzenia 2009 r. polegało na tym, i w uzasadnieniu prawnym tej decyzji nie została przytoczona tre przepisu art. 15 ust. 2 ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych, mimo i stanowił on podstaw wydanego rozstrzygnicia. Sprawa znak OR /2009, któr Urzd prowadził na wniosek Prokuratora Prokuratury Rejonowej w Rudzie lskiej, mimo i w treci złoonego dania organ ten wnosił o przeprowadzenie postpowania z urzdu, została załatwiona przez wydanie decyzji o wymeldowaniu z miejsca pobytu stałego. Kontrolujc przedmiotowe akta sprawy stwierdzono, e równie i w tym przypadku postpowanie wyjaniajce prowadzone było przez Urzd z naruszeniem omówionych powyej przepisów art k.p.a. w zw. z art. 81 k.p.a. (zasada czynnego udziału strony w postpowaniu), art. 28 k.p.a. (ustalenie krgu osób majcych przymiot strony), art pkt 3 w zw. z art. 50 k.p.a. (elementy wezwania), art k.p.a. (składniki protokołu), art. 79 k.p.a. (udział strony w przeprowadzaniu dowodu) oraz przepisów art. 9 ust. 2a ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych (tytuł prawny do lokalu), a decyzja, któr Wójt Gminy Winiowa załatwił spraw, po raz kolejny nie spełniała wymogów przepisu art k.p.a., bowiem 6
7 w uzasadnieniu prawnym tej decyzji nie przytoczono treci przepisu art. 15 ust. 2 ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych - podstawy prawnej jej wydania. W kontrolowanej sprawie stwierdzono ponadto uchybienie w stosowaniu w trakcie postpowania przepisu art k.p.a., zgodnie z którym o wszczciu postpowania z urzdu lub na danie jednej ze stron naley zawiadomi wszystkie osoby bdce stronami w sprawie, a nie - jak uczyniono w powyszej sprawie - wszystkie osoby wzywane do Urzdu w charakterze wiadków. Przedmiotowe postpowanie prowadzone było z zachowaniem przepisów dotyczcych terminu załatwienia sprawy, tj. art k.p.a. w zw. z art k.p.a., bowiem o kadym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie okrelonym w art. 35 k.p.a. Wójt Gminy Winiowa zawiadamiał strony, podajc przyczyny zwłoki i wskazujc nowy termin załatwienia sprawy. Postanowienia wydane przez Wójta Gminy Winiowa w trybie przepisu art. 36 k.p.a. zawierały pouczenie o moliwoci wniesienia zaalenia do organu II instancji, co było niezgodne z przepisami kodeksu postpowania administracyjnego, które nie przewiduj takiej moliwoci. W przepisie art. 37 k.p.a. wskazane zostały uprawnienia, jakie przysługuj stronie w przypadku niezałatwienia sprawy w terminie okrelonym w art. 35 k.p.a. lub ustalonym w myl art. 36 k.p.a., tj. prawo wniesienia zaalenia do organu administracji wyszego stopnia. W doktrynie oraz w orzecznictwie sdowym zaalenie wskazane w art. 37 k.p.a. okrela si zaaleniem na bezczynno organu bd skarg na przewlekło postpowania. W trakcie kontroli powyszych spraw udzielono pracownicy instruktau z zakresu przepisów ustawy - Kodeks postpowania administracyjnego, ze szczególnym uwzgldnieniem przepisów okrelajcych sposób prowadzenia postpowania wyjaniajcego w sprawach meldunkowych, poczwszy od wszczcia postpowania, a do załatwienia sprawy przez wydanie decyzji administracyjnej. Kontrolujc zagadnienia zwizane z wydawaniem dowodów osobistych sprawdzono: sposób obsługi osób w zakresie przyjmowania wniosków o wydanie dowodu osobistego, sposób wydawania dowodów osobistych, prowadzenie i obieg dokumentacji z tym zwizanej, Prowadzenie i aktualizacj ewidencji wydanych i uniewanionych dowodów osobistych. Urzd posiadał 1 zestaw komputerowy do realizacji dowodów osobistych. Kart dostpu do Systemu Obsługi Obywatela (SOO) posiadały 2 osoby. W kontrolowanym okresie wydano 341 dowodów osobistych. Do wymiany pozostało jeszcze 8 ksieczkowych dowodów osobistych. Według owiadczenia pracownika liczba ta dotyczyła osób, które zgłosiły swój czasowy pobyt poza granicami kraju. Organizacja pracy na stanowisku dowodów osobistych zapewniała prawidłow obsług mieszkaców Gminy, którzy ubiegali si o wydanie dowodu osobistego. Dane zawarte we wniosku o wydanie dowodu osobistego były porównywane z danymi znajdujcymi si w gminnym zbiorze meldunkowym oraz danymi zawartymi w odpisie aktu stanu cywilnego, gdy przedłoenie takiego dokumentu przez osob wnioskujc było niezbdne. Po takiej weryfikacji, dane wprowadzane były do Systemu Obsługi Obywatela. Kontroli poddano wnioski o niej wymienionych numerach formularzy: D , D , D , D , D , D , D Stwierdzono, e wnioski zostały przyjte prawidłowo, za wyjtkiem wniosku o numerze formularza D , do którego nie został dołczony odpis skrócony aktu stanu cywilnego potwierdzajcy zasadno wymiany dowodu osobistego z uwagi na zmian danych, zwłaszcza, e osoba wystpujca o wymian dowodu osobistego równie we wniosku nie 7
8 wskazała o jak zmian danych chodziło. Stwierdzono naruszenie przepisu 7 ust. 1 pkt 4 rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postpowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich uniewaniania, wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. z 2009 r. Nr 47, poz. 384), zgodnie z którym do wniosku załcza si odpis skrócony aktu małestwa. Przestrzegana była zasada osobistego stawiennictwa wnioskodawcy przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego, a take przy jego odbiorze. W trakcie wrczania osobie nowego dowodu osobistego, pracownik sprawdzał prawidłowo wystawienia tego dokumentu. Osoba odbierajca nowy dowód osobisty potwierdzała odbiór dokumentu w czci B formularza, a dotychczasowy dowód osobisty, po jego uniewanieniu w sposób okrelony w przepisie 5 ust. 3a rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2000 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postpowania w sprawach wydawania dowodów osobistych ich wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. Nr 112, poz z pón. zm.), a od 24 marca 2009 r. w przepisie 33 rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postpowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich uniewaniania, wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. Nr 47, poz. 384) zwracany był wnioskodawcy. Dokonano sprawdzenia aktualizacji danych w gminnym zbiorze meldunkowym na podstawie 5 wydanych dowodów osobistych stwierdzajc, i wszystkie dowody osobiste zostały wczytane do tego zbioru prawidłowo. Dokumentacja stanowica podstaw do wydania dowodu osobistego przechowywana była w kopertach dowodowych. Skontrolowano 15 kopert dowodowych o numerach formularzy: D , D , D , D , D , D , D , D , D , D , D , D , D , D , D pod wzgldem kompletnoci, a take prawidłowoci wydawania dowodów osobistych. Stwierdzono, e dokumentacja w kopertach dowodowych była kompletna, a koperty dowodowe ułoone były według numeru formularza. Koperty dowodowe - zgodnie z 33 ust. 2 rozporzdzenia Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbdnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludnoci i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 236, poz z pón. zm.) - oznaczone były imieniem i nazwiskiem osoby, imieniem ojca, dat urodzenia, numerem PESEL oraz seri i numerem dowodu osobistego. W okresie objtym kontrol Urzd na danie otrzymał z innych urzdów gmin w celu połczenia dokumentacji 36 kopert dowodowych, a wysłał w tym samym celu 32 koperty dowodowe. Stwierdzono naruszenie przepisu 34 ust. 3 rozporzdzenia Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbdnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludnoci i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych, bowiem w sytuacji, gdy do kontrolowanego Urzdu wpłynło wezwanie o przesłanie koperty dowodowej (w zwizku z utrat dowodu osobistego lub jego wymian), wezwanie to nie było umieszczane w miejscu dotychczasowego przechowywania koperty dowodowej, lecz w teczce aktowej, znak OR.5122 Dokumentacja wydawanych dowodów osobistych (koperty dowodowe). Przepis 8
9 34 ust. 3 cyt. rozporzdzenia stanowi, e organ gminy, który wydał poprzedni dowód osobisty, przesyła kopert dowodow niezwłocznie po otrzymaniu wezwania, o którym mowa w ust. 1, a wezwanie umieszcza w dotychczasowym miejscu przechowywania koperty. Na podstawie sprawdzonych dokumentów stwierdzono, e wszystkie operacje zwizane z obiegiem dokumentacji, uniewanianiem dotychczasowych dowodów osobistych, w zwizku z wymian i zwrotem tych dokumentów, były dokonane w ewidencji wydanych i uniewanionych dowodów osobistych, zarówno w systemie teleinformatycznym jak i w systemie kartotecznym. W okresie objtym kontrol w Urzdzie zostały załoone teczki i podteczki aktowe dla spraw z zakresu dowodów osobistych o znaku sprawy: OR.5122 Dokumentacja wydawanych dowodów osobistych (koperty dowodowe), OR.5125 Informacje, zawiadomienia, zawiadczenia z zakresu wydawania dowodów osobistych, OR.5126 Dokumentacja dotyczca porednictwa w wydawaniu dowodów osobistych. W kontrolowanym okresie zgłoszono w Urzdzie 40 utrat dowodu osobistego. Osobom zawiadamiajcym o utracie dowodu osobistego Urzd zgodnie z przepisem 25 ust. 2 rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postpowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich uniewaniania, wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. Nr 47, poz. 384), wydawał stosowne zawiadczenia. W okresie objtym kontrol aktualizacja dokumentacji dowodowej w przypadku zgonu posiadacza tego dokumentu dokonywana była w sposób nieprawidłowy. Dowody osobiste przesyłane z urzdów stanu cywilnego uniewaniane były w SOO z dat wpływu do Urzdu, czym naruszono przepis art. 43 ust. 1 pkt 3 cyt. wyej ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych, który stanowi, e dowód osobisty podlega uniewanieniu z dniem zgonu jego posiadacza. Po skontrolowaniu 10 kopert dowodowych o numerach formularzy: A , A , C , C , C , C , C , C , D , D pod wzgldem kompletnoci, stwierdzono e we wszystkich tych kopertach brak było odpisu skróconego aktu zgonu posiadacza dowodu osobistego, a w siedmiu z nich równie uniewanionego dowodu osobistego lub zawiadomienia kierownika urzdu stanu cywilnego (o którym mowa z przepisie 32 ust. 7 cyt. rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r.). W dwóch z ww. kopert dowodowych zgodnie z przepisem 32 ust. 8 cyt. rozporzdzenia przechowywany był uniewaniony dowód osobisty w sposób okrelony w przepisie 33 pkt 2 cyt. rozporzdzenia, a w jednej kopercie znajdowała si kserokopia uniewanionego dowodu osobistego, który został zwrócony osobie zgłaszajcej zgon. Ksieczkowe dowody osobiste były prawidłowo uniewaniane w ewidencji kartotecznej. W wyniku kontroli aktów stanu cywilnego o numerach: 12/2010 i 13/2010 r. wydanych przez USC w Winiowej oraz 102/2010 wydanego przez USC w Mylenicach, stwierdzono e od 1 stycznia 2010 r. przesyłane przez kierowników urzdów stanu cywilnego dowody osobiste uniewaniano w systemie SOO zgodnie z przepisem art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych, tj. z dniem zgonu jego posiadacza. Na podstawie odpisów skróconych aktu zgonu o numerach: 1/2009, 5/2009, 7/2009, 10/2009, 13/2009, 14/2009, 15/2009, 17/2009, 20/2009, 22/2009, 36/2009 wydanych przez USC w Winiowej, 257/2009, 277/2009, 469/2009, 602/2009 wydanych przez USC w Mylenicach, 11/2009 wydanego przez USC w Ozimku, 15/2009 wydanego przez USC w Raciechowicach, 2148/2009, 4466/2009 wydanych przez USC w Krakowie stwierdzono wykonanie wszystkich czynnoci w zakresie uniewanienia dowodu osobistego osoby 9
10 zmarłej, zarówno w ewidencji wydanych i uniewanionych dowodów osobistych, jak i w gminnym zbiorze meldunkowym teleinformatycznym i kartotecznym. Formularze do wydania dowodów osobistych jako druki cisłego zarachowania oraz dowody osobiste przygotowane do wydania mieszkacom Gminy, a take karty dostpu do Systemu Obsługi Obywatela przechowywane były w szafie pancernej. W trakcie kontroli stwierdzono wykonanie czterech (z piciu) zalece pokontrolnych zawartych w wystpieniu Wojewody Małopolskiego z dnia 8 sierpnia 2007 r., znak: KA.I w nastpujcy sposób. - Przestrzegano 5-dniowego terminu przekazywania danych do Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie w zakresie obiegu dokumentacji, aktualizacji zbiorów, wyjaniania rozbienoci oraz dokonywania korekt w gminnym zbiorze meldunkowym w Urzdzie, okrelonego w przepisie 7 ust. 2 rozporzdzenia Ministra Spraw Wewntrznych i Administracji z dnia 20 grudnia 2002 r. w sprawie trybu przekazywania danych pomidzy organami prowadzcymi ewidencje ludnoci oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL (Dz. U. z 2002 r. Nr 236, poz. 1996). - Zawiadamiano w kadym przypadku wojskowego komendanta uzupełnie o zmianach adresowych osób podlegajcych obowizkowi meldunkowemu zgodnie z przepisem 5 pkt 2 rozporzdzenia Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie wojskowego obowizku meldunkowego, obowizku powiadamiania wojskowego komendanta uzupełnie oraz uzyskiwania zezwolenia na wyjazd i pobyt za granica (Dz. U. z 2004 r., Nr 140, poz z pón. zm.). - Zamieszczano na decyzjach z zakresu ewidencji ludnoci piecz urzdow o treci zgodnej z art. 2a pkt 3 i art. 16c ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczciach pastwowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 235, poz. 2000) w zw. z art. 15 ust. 2 i art. 47 ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych. - Przestrzegano instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i zwizków midzygminnych, stanowicej załcznik do rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i zwizków midzygminnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz z pón. zm.). Nie zostało natomiast wykonane zalecenie dotyczce przyjmowania od osób wykonujcych obowizek meldunkowy kompletnie wypełnionych formularzy meldunkowych zgodnie z przepisami art. 11 ust. 1 i art. 15 ust. 1a ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoci i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z pón.zm.). II. Weryfikacja iloci prowadzonych spraw Zadania spraw obywatelskich: USC Ewidencja ludnoci Dowody osobiste 10
11 Urzd Stanu Cywilnego Weryfikacj oparto na podstawie prowadzonej w Urzdzie w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2009 r. dokumentacji i teczek aktowych. USC.5130 Akta zbiorowe urodze, USC.5131 Akta zbiorowe małestw, USC.5132 Akta zbiorowe zgonów, USC.5135 Postpowanie i decyzje w sprawach sprostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego, USC.5137 Zmiana imion i nazwisk, USC.5140 Odpisy zupełne aktów stanu cywilnego, USC.5141 Skrócone odpisy aktów stanu cywilnego, USC.5145 Wnioski w sprawach o nadanie medalu 50-lecia poycia małeskiego, USC.5150 Wpisywanie treci zagranicznych aktów stanu cywilnego do polskich ksig stanu cywilnego, USC.5153 Statystyka urodze, małestw i zgonów, USC.5156 Zawiadomienia o przypiskach do akt stanu cywilnego, USC Zawiadczenia o zdolnoci prawnej do zawarcia małestwa za granic, USC Zawiadczenia stwierdzajce brak okolicznoci wyłczajcych zawarcie małestwa. W wyniku kontroli stwierdzono rozbienoci pomidzy iloci spraw zadeklarowan przez Gmin w wykazie zada z zakresu administracji rzdowej zrealizowanych w I półroczu 2009 roku w czci III USC: - w pozycji 1 Sporzdzanie aktów stanu cywilnego (urodzenia, małestwa, zgony) zadeklarowano 370 zdarze, a winny by 54, - w pozycji 2 Wydawanie decyzji administracyjnych i postanowie zadeklarowano 27 zdarze, a winno by 7, - w pozycji 3 Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego (skróconych, zupełnych, na drukach wielojzycznych) zadeklarowano 629 zdarze, a winno by 358, - w pozycji 5 Inne czynnoci kierownika USC zadeklarowano 513 zdarze, a winno by 278, - w pozycji 6 Decyzje w sprawie imion i nazwisk zadeklarowano 9, a winno by 1, - w pozycji 7 Wnioski o nadanie medalu za długoletnie poycie małeskie zadeklarowano 69 zdarze, a winno by 15. Rónice powstały w wyniku błdnego przeliczenia zdarze w poszczególnych zadaniach. Wyjanienia dotyczce opisanych wyej rozbienoci zawarte s w owiadczeniu Sekretarza Gminy Winiowa oraz Zastpcy Kierownika USC w Winiowej. Ewidencja ludnoci / Dowody osobiste: Weryfikacj oparto na dokumentacji zawartej w teczkach aktowych (tj. zgłoszenia meldunkowe, akty stanu cywilnego, wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydane zawiadczenia oraz otrzymane zawiadomienia o utracie dowodu osobistego). OR.5112 Wykaz osób zmarłych do Urzdu Skarbowego, OR.5114 Nadzór nad wykonywaniem obowizku meldunkowego, OR.5118 Udostpnianie danych osobowych, 11
12 OR.5119 Informacje przekazywane w systemie PESEL dla WKU i innych organów i urzdów, OR Zgłoszenia meldunkowe na pobyt stały, OR Przemeldowania na terenie gminy, OR Zgłoszenia meldunkowe na pobyt czasowy, OR Zgłoszenia meldunkowe na pobyt czasowy cudzoziemców, OR Powiadczenia zameldowania, OR Decyzje dotyczce zameldowa, OR Decyzje dotyczce wymeldowa, OR.5122 Dokumentacja wydawanych dowodów osobistych (koperty dowodowe), OR.5125 Informacje, zawiadomienia, zawiadczenia z zakresu wydawania dowodów osobistych, OR.5126 Dokumentacja dotyczca porednictwa w wydawaniu dowodów osobistych. W wyniku kontroli stwierdzono rozbienoci pomidzy iloci spraw zadeklarowan przez Gmin w wykazie zada z zakresu administracji rzdowej zrealizowanych w I półroczu 2009 roku w czci: IV EWIDENCJA LUDNOCI: - w pozycji 1 Rejestracja zdarze meldunkowych: zameldowanie, wymeldowanie, pobyt czasowy, stały, emigracje zadeklarowano 202 zdarzenia, a winno by 169, rónica wynikała z błdnego przeliczenia dokumentów, - w pozycji 2 Prowadzenie ewidencji ludnoci - aktualizacja i weryfikacja danych na podstawie aktów stanu cywilnego, przyjtych zgłosze meldunkowych oraz otrzymanych z innych urzdów gmin zawiadomie zadeklarowano 182 zdarzenia, a winny by 354, rónica powstała na skutek pominicia zgłosze meldunkowych oraz zawiadomie o zgonach wysłanych do urzdu skarbowego, - w pozycji 3 Wydawanie zawiadcze z akt ewidencji ludnoci - udzielanie informacji adresowej, udostpnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i uniewanionych dowodów osobistych zadeklarowano 39 zdarze, a winno by 88, w tym przypadku nie doliczono powiadcze zameldowania, - w pozycji 4 Wymeldowanie i zameldowanie w trybie administracyjnym oraz anulowanie czynnoci materialno-technicznej polegajcej na zameldowaniu (decyzje administracyjne) zadeklarowano 18 zdarze, a winny by 2, rónica wynikała z doliczenia podczynnoci wykonanych w zakresie tego zadania, - w pozycji 5 Nadanie numeru PESEL, sprostowanie daty urodzenia w numerze PESEL zadeklarowano 226 zdarze, a winno by 45, rónica wynikała z przyczyn podanych w pozycji 4. V DOWODY OSOBISTE: - w pozycji 1 Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego zadeklarowano 501 zdarze, a winno by 146, - w pozycji 2 Wydawanie dowodów osobistych zadeklarowano 720 zdarze, a winno by 160, - w pozycji 3 Przyjmowanie zgłosze o kradziey lub zagubieniu dowodu, uniewanianie dowodów osobistych zadeklarowano 85 zdarze, a winno by 56, - w pozycji 4 Udostpnianie danych osobowych z akt dowodowych zadeklarowano 6 zdarze, a winny by 3, - w pozycji 5 Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie dowodów osobistych zadeklarowano 90 zdarze, a winno by 0. Rónice w powyszych zadaniach wynikały z błdnego doliczenia podczynnoci. 12
13 Wyjanienia dotyczce opisanych wyej rozbienoci zawarte s w owiadczeniu Sekretarza Gminy Winiowa. Informacj o niniejszej kontroli problemowej wpisano do ksiki kontroli Urzdu Gminy Winiowa. Na tym kontrol zakoczono. Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo: - złoenia kontrolujcemu przed podpisaniem protokołu, w terminie 7 dni od daty jego otrzymania, pisemnych zastrzee do treci protokołu, - odmowy podpisania protokołu z kontroli, z jednoczesnym obowizkiem przedstawienia w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu pisemnego wyjanienia przyczyn odmowy. Przed podpisaniem protokołu kierownik kontrolowanej jednostki zapoznał si z treci protokołu. Do ustale zawartych w protokole wniesiono /nie wniesiono *) zastrzee. Protokół sporzdzono w dwóch jednobrzmicych egzemplarzach, z których jeden przekazano Wójtowi Gminy Winiowa. Kontrolujcy: Kontrolowany: p.o. Kierownika Oddziału WÓJT (-) Eugenia Gwód Gminy Winiowa (-) Julian Murzyn St. Inspektor Wojewódzki (-) mgr Grayna Korbus-Wako Kraków, dnia 06 KWI 2010 Winiowa, dnia *) niepotrzebne skreli 13
PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Czernichów. Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Czernichów ( Czernichów 2).
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW WO.IV.0932-14-10 PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Czernichów Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Czernichów (32-070
PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Miejskiego w Gorlicach. Jednostka kontrolowana: Urzd Miejski w Gorlicach (Rynek 2, Gorlice).
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW WO.IV.0932-6-10 PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Miejskiego w Gorlicach Jednostka kontrolowana: Urzd Miejski w Gorlicach
PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Gorlice. Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Gorlice (ul. 11 Listopada 2, Gorlice).
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW WO.IV.0932-5-10 PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Gorlice Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Gorlice (ul. 11 Listopada
PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy i Miasta Miechów. Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy i Miasta Miechów (ul. Sienkiewicza 25, Miechów).
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW WO.IV.0910-10-10 PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy i Miasta Miechów Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy i Miasta
MATERIAŁY POKONTROLNE Z KONTROLI PROBLEMOWEJ W GMINIE BRZENICA
MATERIAŁY POKONTROLNE Z KONTROLI PROBLEMOWEJ W GMINIE BRZENICA PROTOKÓŁ KONTROLI (opis szczegółowy) Ewidencja ludnoci i dowody osobiste Kontrola z zakresu ewidencji ludnoci i dowodów osobistych przeprowadzona
SO.IV Kraków, dnia 8 lipca 2009 r.
WOJEWODA MAŁOPOLSKI SO.IV.0932-5-09 Kraków, dnia 8 lipca 2009 r. Szanowny Pan Jan ebrak Wójt Gminy Charsznica Na podstawie art. 28 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji
PROTOKÓŁ kontroli problemowej Gminy Kalwaria Zebrzydowska
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW SO.IV.0932-16-09 Kraków, 13 padziernika 2009 roku PROTOKÓŁ kontroli problemowej Gminy Kalwaria Zebrzydowska Jednostka kontrolowana:
SO.IV Kraków, dnia 12 stycznia 2010 r. Szanowny Pan Zbigniew Kowalski Burmistrz Radłowa
WOJEWODA MAŁOPOLSKI SO.IV.0932-25-09 Kraków, dnia 12 stycznia 2010 r. Szanowny Pan Zbigniew Kowalski Burmistrz Radłowa Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i
PROTOKÓŁ kontroli sprawdzajcej Urzdu Gminy Niedwied
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców SO.IV.0933-3-08 PROTOKÓŁ kontroli sprawdzajcej Urzdu Gminy Niedwied Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Niedwied Adres: 34-735
PROTOKÓŁ. kontroli problemowej Urzdu Gminy Mucharz. Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Mucharz (Mucharz 226, Mucharz)
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW WO.IV.0932-7-10 Kraków, dnia 15 padziernika 2010 r. PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Mucharz. Jednostka kontrolowana:
PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Korzenna. Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Korzenna (Korzenna 325, Korzenna).
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW SO.IV.0932-11-10 PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Korzenna Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Korzenna (Korzenna
A. Zakres obowizków pracowniczych z art.100 k.p.
Zakres czynnoci, obowizków, uprawnie i odpowiedzialnoci Pani/Pana... zatrudnionej w Urzdzie Gminy Wilków, na stanowisku: Kierownik Urzdu Stanu Cywilnego i Referatu Spraw Społeczno Obywatelskich. Pani bezporednim
PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Raba Wyna. Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Raba Wyna (Raba Wyna 41, Raba Wyna).
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW SO.IV.0932-8-10 PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Gminy Raba Wyna Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Raba Wyna (Raba Wyna
z kontroli sprawdzajcej w Urzdzie Gminy w Kozłowie w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz ewidencji ludnoci i dowodów osobistych.
Małopolski Urzd Wojewódzki w Krakowie Wydział Spraw Obywatelskich i Migracji SO.I.0993-9 - 04 PROTOKÓŁ z kontroli sprawdzajcej w Urzdzie Gminy w Kozłowie w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz ewidencji
DECYZJA. odmawiam uwzgldnienia wniosku. Uzasadnienie
Decyzja Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych odmawiajca uwzgldnienia wniosku Skarcego w sprawie odmowy sprostowania przez Prezydenta Miasta danych osobowych zawartych w ewidencji prowadzonej
WOJEWODA MAŁOPOLSKI. WO-IV Kraków, 17 LIP. 2013
WOJEWODA MAŁOPOLSKI WO-IV.431.10.2013 Kraków, 17 LIP. 2013 Szanowny Pan Zbigniew Jurkiewicz Burmistrz Gminy Ciężkowice ul. Tysiąclecia 19 33-190 Ciężkowice WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ustawy
WO.IV PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzędu Gminy Ropa
MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW WO.IV.431-9-11 PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzędu Gminy Ropa Jednostka kontrolowana: Urząd Gminy Ropa, Ropa 733, 38-312
MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW WO-IV
MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW WO-IV.431.24.2011 PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Tarnowskiej Jednostka kontrolowana: Urząd
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 24 grudnia 2002 r.
Dz.U.02.236.1999 2003.03.06 sprost. Dz.U.03.38.333 pkt 5 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Warszawa, 21 maja 2015 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WK-O.431.5.3.2014 Pan Roman Napiórkowski Wójt Gminy Rzewnie Urząd Gminy w Rzewniu Rzewnie 19 06-225 Rzewnie WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 28 ust.
KA.I Kraków, dnia 29 PA. 2008
WOJEWODA MAŁOPOLSKI KA.I.0931-11-08 Kraków, dnia 29 PA. 2008 Pan Zbigniew Kita Wójt Gminy Słaboszów Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie przeprowadził w III kwartale 2008 roku
PROTOKÓŁ. z kontroli kompleksowej zrealizowanej w Gminie Lanckorona przez Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI w Krakowie Wydział Kontroli i Audytu KA.I.0931-17-07 PROTOKÓŁ z kontroli kompleksowej zrealizowanej w Gminie Lanckorona przez Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego
SO.IV Kraków, dnia 12 marca 2010
WOJEWODA MAŁOPOLSKI SO.IV.0932-31-09 Kraków, dnia 12 marca 2010 Szanowny Pan Prof. Jacek Majchrowski Prezydent Miasta Krakowa Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
WOJEWODA MAŁOPOLSKI. WO-IV Kraków, 20 GRU Szanowna Pani Czesława Rzadkosz Wójt Gminy Łukowica Łukowica Łukowica
WOJEWODA MAŁOPOLSKI WO-IV.431.17.2012 Kraków, 20 GRU. 2012 Szanowna Pani Czesława Rzadkosz Wójt Gminy Łukowica Łukowica 334 34-606 Łukowica WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15
SO-III Łódź, 16 kwietnia 2013 r. Wystąpienie pokontrolne
SO-III.431.5.2013 Łódź, 16 kwietnia 2013 r. Pan Jacek Lipiński Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
KA.I Kraków, dnia
WOJEWODA MAŁOPOLSKI KA.I.0931-17-07 Kraków, dnia 18.12.2007 Szanowna Pani Wójt Dotyczy: kontroli kompleksowej Szanowna Pani Zofia Oszacka Wójt Gminy Lanckorona Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego
WOJEWODA MAŁOPOLSKI. WO-IV Kraków, dnia 10 MAJ Szanowny Pan Roman Żelazny Wójt Gminy Trzyciąż Trzyciąż 99, Trzyciąż
WOJEWODA MAŁOPOLSKI WO-IV.431.1.2012 Kraków, dnia 10 MAJ 2012 Szanowny Pan Roman Żelazny Wójt Gminy Trzyciąż Trzyciąż 99, 32-353 Trzyciąż WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca
Kontroli poddano realizacj zada w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2005r.
WOJEWODA MAŁOPOLSKI DG.IX.0931-2-06 Kraków, dnia 04 MAJA 2006 Pan Piotr Molczyk Wójt Gminy Tarnów W I kwartale 2006 roku Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie przeprowadził kontrol
PROJEKT WYSTĄPIENIA POKONTROLNEGO
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Gdańsku SO-III.431.12.2014. JKB Gdańsk, dnia1 kwietnia 2014 roku C ćic Pan Jan Michalski Wójt Gminy Lichnowy PROJEKT WYSTĄPIENIA POKONTROLNEGO z kontroli przeprowadzonej w trybie
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, 31 lipca 2013 r. WK I.431.5.5.2012 Pan Tadeusz Bulik Wójt Gminy Dąbrówka Urząd Gminy w Dąbrówce ul. Kościuszki 14 05 252 Dąbrówka WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art.
Szanowny Pan Bogusław Antos Wójt Gminy Brzeźnica
WOJEWODA MAŁOPOLSKI WO.IV.431-5-11 Kraków, 5 maja 2011 r. Szanowny Pan Bogusław Antos Wójt Gminy Brzeźnica Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji
WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI
WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI Znak: SO.I.431.4.2016 Kielce, dnia 23-03-2016 Pani Marzena Bernat Wójt Gminy Brody Ul. Stanisława Staszica 3 27-230 Brody WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Kontrolę w Urzędzie Gminy w Brodach
ROZPORZDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 15 czerwca 2004 r.
Dz.U.04.145.1539 ROZPORZDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 15 czerwca 2004 r. w sprawie zawiadamiania wojskowych komendantów uzupełnie o osobach podlegajcych obowizkowi czynnej słuby wojskowej oraz wydawania
ZARZDZENIE NR 469/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Wydziału Spraw Obywatelskich.
ZARZDZENIE NR 469/07 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 18 kwietnia 2007 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Wydziału Spraw Obywatelskich. Na podstawie 78 ust. 1 zarzdzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta
WOJEWODA MAŁOPOLSKI. WO-IV Kraków, 23 MAJ Szanowny Pan Marek Gabzdyl Wójt Gminy Raciechowice Raciechowice Raciechowice
WOJEWODA MAŁOPOLSKI WO-IV.431.5.2013 Kraków, 23 MAJ. 2013 Szanowny Pan Marek Gabzdyl Wójt Gminy Raciechowice Raciechowice 277 32-415 Raciechowice WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ustawy z dnia
WO-IV Kraków, 10. LIS. 2014
WOJEWODA MAŁOPOLSKI WO-IV.431.14.2014 Kraków, 10. LIS. 2014 Szanowny Pan Kazimierz Siedlarz Wójt Gminy Kamionka Wielka 33-334 Kamionka Wielka 5 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ustawy z dnia
Protokół z kontroli wieloproblemowej w Urzdzie Gminy Wieprz siedziba: Wieprz 217 przeprowadzonej w dniach od 15 do 30 czerwca 2009 roku.
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI w Krakowie Biuro Organizacji i Kontroli OK.V.0932-5-09 Protokół z kontroli wieloproblemowej w Urzdzie Gminy Wieprz siedziba: 34-122 Wieprz 217 przeprowadzonej w dniach od 15
Na podstawie art. 14a 1 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. Nr 8, poz. 60 z 2005r. ze zm.
Na podstawie art. 14a 1 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. Nr 8, poz. 60 z 2005r. ze zm. ) w zwizku z wnioskiem podatnika XXXXXX z dnia 10.11.2005r., uzupełnionego
OK.X Kraków, dnia 23 WRZ. 2009
WOJEWODA MAŁOPOLSKI OK.X.0932-4-09 Kraków, dnia 23 WRZ. 2009 Pan Jan Chojka Wójt Gminy Nowe Brzesko W II kwartale 2009 roku Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie (MUW) przeprowadził
sj:): Nr...";:..:..:.::...:.:.:...:.:.:~
WOJEWODA POMORSKI SO-III.431.6.2014.JKB Ł(RZĄD n lin' i~~damni CA I L lj Y 2D14-03- 2 7 I~ ~ n '~ l-{lt I A (J - _ -J Nr...";:..:..:.::.........:.:.:...:.:.:~ sj:): I Gdańsk, dnia )~ marca 2014 roku Pan
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, dnia 13 sierpnia 2012 r. WK-I.431.5.1.2012 Pan Kazimierz Jańczuk Burmistrz Miasta i Gminy Konstancin Jeziorna Urząd Miasta i Gminy w Konstancinie Jeziornie ul. Warszawska
Pan WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Warszawa, 2 lipca 2018 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WK-I.431.1.15.2018 Pan Wójt Gminy Zakrzew Urząd Gminy w Zakrzewie Zakrzew 51 26-652 Zakrzew WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 3 ustawy
Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Opocznie
Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Opocznie ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY OBYWATELI POLSKICH POWRACAJACYCH Z ZAGRANICY PO DŁUGOTRWAŁEJ NIEOBECNOŚCI W KRAJU [ karta dotyczy obywateli nie posiadających
1. Komisarz wyborczy przyjmuje zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego dokonywane przez:
Załcznik do uchwały Pastwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 wrzenia 2006 r. (poz....) WYTYCZNE DLA KOMISARZY WYBORCZYCH DOTYCZCE PRZYJMOWANIA ZAWIADOMIE O UTWORZENIU KOMITETU WYBORCZEGO W WYBORACH DO RAD
PROTOKÓŁ z kontroli w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Nowym Sczu
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I MIGRACJI ODDZIAŁ ZAMIEJSCOWY 33-300 Nowy Scz ul. Jagielloska 52 SO.VIII.NS.5043-8-04 PROTOKÓŁ z kontroli w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii
DG.VIII Kraków, dnia
WOJEWODA MAŁOPOLSKI DG.VIII.0931-8-05 Kraków, dnia 2006-01-13 Pan Piotr Zieliński Wójt Gminy S ę k o w a W IV kwartale 2005 roku Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie przeprowadził
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ PS.VII.EL.0931-2-08 Owicim, 21 maja 2008 r. Protokół z kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Powiatowym Urzdzie Pracy w Owicimiu, ul.
Pan LESZEK DZIERŻEWICZ BURMISTRZ CIECHOCINKA Urząd Miejski w Ciechocinku ul. Kopernika 19 87-720 Ciechocinek
WOJEWODA KUJAWSKO POMORSKI WSOC.IV.431.3.2014.VK.EŻ Bydgoszcz, 28 sierpnia 2014.r. Pan LESZEK DZIERŻEWICZ BURMISTRZ CIECHOCINKA Urząd Miejski w Ciechocinku ul. Kopernika 19 87-720 Ciechocinek WYSTĄPIENIE
3) formy zabezpieczenia zwrotu otrzymanych rodków, o których mowa w pkt 1, w przypadku naruszenia warunków umowy dotyczcej ich przyznania;
Na podstawie art. 12a ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776, z pón. zm.) zarzdza si, co nastpuje:
Załącznik nr 1 Krościenko nad Dunajcem. Wykaz teczek EWIDENCJA LUDNOŚCI i REJESTRACJA STANU CYWILNEGO. Lp. Oznaczenie Tytuł teczki
Załącznik nr 1 Krościenko nad Dunajcem Wykaz teczek EWIDENCJA LUDNOŚCI i REJESTRACJA STANU CYWILNEGO Lp. Oznaczenie Tytuł Ewidencja Ludności 2015 1. 530 Wyjaśnienia, interpretacje, akty prawne dot. ewidencji
D E C Y Z J A. Uzasadnienie:
Decyzja Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczca nakazania Stray Miejskiej udostpnienie Bankowi danych osobowych Skarcego w zakresie jego adresu zamieszkania. Warszawa, dnia 19 stycznia
1. OSO-I.502 Obsługa organizacyjna wyborców. 2. OSO-I Wybory do Parlamentu Europejskiego
Załącznik nr 1 Radziemice Wykaz teczek EWIDENCJA LUDNOŚCI DOWODY OSOBISTE i REJESTRACJA STANU CYWILNEGO Lp. Oznaczenie teczki Ewidencja Ludności 2014 Tytuł teczki 1. OSO-I.502 Obsługa organizacyjna wyborców
D E C Y Z J A. Uzasadnienie
Decyzja Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z dnia 24 czerwca 2005 r. dotyczca przetwarzania danych osobowych Skarcej przez pracodawc. Warszawa, dnia 24 czerwca 2005 r. GI-DEC-DS- 159/05 D
SO-III.431.2.2014 Łódź, dnia 14 kwietnia 2014 r. Wystąpienie pokontrolne
WOJEWODA ŁÓDZKI SO-III.431.2.2014 Łódź, dnia 14 kwietnia 2014 r. Pan Witold Małecki Burmistrz Miasta Tuszyna Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r.
SO-III Łódź, dnia 15 czerwca 2015 r.
WOJEWODA ŁÓDZKI SO-III.431.5.2015 Łódź, dnia 15 czerwca 2015 r. Pan Jerzy Rebzda Wójt Gminy Rokiciny Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Ustawa z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. Nr 185 poz. 1092). 2
WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, 3 lipca 2018 r. WK-I.431.3.1.2018 Pani Hanna Gronkiewicz-Waltz Prezydent m.st. Warszawy Urząd m.st. Warszawy Pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie
nr 577/2009 w zakresie wydawania dowodów osobistych. Rejestracja Stanu Cywilnego
ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW 25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3; www.kielce.uw.gov.pl tel. 0-41 342 12 37; fax: 0-41 342 14 33; e-mail: wso00@kielce.uw.gov.pl
WOJEWODA ŁÓDZKI. SO-III.431.21.2013 Łódź, dnia 6 grudnia 2013 r. Pan Dariusz Kubus Wójt Gminy Andrespol. Wystąpienie pokontrolne
WOJEWODA ŁÓDZKI SO-III.431.21.2013 Łódź, dnia 6 grudnia 2013 r. Pan Dariusz Kubus Wójt Gminy Andrespol Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
nr 673/2009 w zakresie wydawania dowodów osobistych. Rejestracja Stanu Cywilnego
ŚWIĘTOKRZYSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KIELCACH WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW 25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3; www.kielce.uw.gov.pl tel. 0-41 342 12 37; fax: 0-41 342 14 33; e-mail: wso00@kielce.uw.gov.pl
Ustalenia kontroli przeprowadzonej w Urzdzie Gminy Sułoszowa zawarte zostały w protokole podpisanym przez Pana Wójta w dniu 14 grudnia 2004 roku.
WOJEWODA MAŁOPOLSKI DG.II.0931-26-04 Kraków, dnia 29.12.2004 Pan Stanisław Gorajczyk Wójt Gminy Sułoszowa Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie przeprowadził w IV kwartale 2004
WOJEWODA MAŁOPOLSKI. WO-IV Kraków, 5 sierpnia 2013 r. Szanowny Pan Marcin Pawlak Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce Rynek Dobczyce
WOJEWODA MAŁOPOLSKI WO-IV.431.4.2013 Kraków, 5 sierpnia 2013 r. Szanowny Pan Marcin Pawlak Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce Rynek 26 32-410 Dobczyce WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ustawy
PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Miasta Krakowa
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I CUDZOZIEMCÓW SO.IV.0932-31-09 PROTOKÓŁ kontroli problemowej Urzdu Miasta Krakowa Jednostka kontrolowana: Urzd Miasta Krakowa Adres: Pl.
PROTOKÓŁ. z kontroli kompleksowej zrealizowanej w Gminie Raciechowice przez Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego w Krakowie
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI w Krakowie Biuro Dyrektora Generalnego DG.II.0931-17-05 PROTOKÓŁ z kontroli kompleksowej zrealizowanej w Gminie Raciechowice przez Zespół Kontrolny Małopolskiego Urzdu Wojewódzkiego
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Warszawa, 20 kwietnia 2015 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WK-I.431.5.1.2014 Pan Janusz Grzyb Wójt Gminy Nadarzyn Urząd Gminy w Nadarzynie ul. Mszczonowska 24 05 830 Nadarzyn WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie
Sprawy meldunkowe (zgłoszenia wymeldowania z pobytu stałego automatycznie).
Załącznik nr 1 Łużna Wykaz teczek EWIDENCJA LUDNOŚCI DOWODY OSOBISTE i REJESTRACJA STANU CYWILNEGO Lp. Ewidencja Ludności i Dowody Osobiste 2014 r. Hasło klasyfikacyjne JRWA 1 2011 Otrzymane od organów
DECYZJA. Warszawa, dnia 31 marca 2006 r. GI-DEC-DS-106/06
Decyzja Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych nakazujca Spółce usunicie uchybie w procesie przetwarzania danych osobowych osób biorcych udział w organizowanych przez t Spółk konkursach, poprzez
Informacja o wynikach kontroli realizacji przez gminy zada z zakresu spraw obywatelskich
NAJWYSZA IZBA KONTROLI DEPARTAMENT ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ KAP 41002/04 Nr ew. 15/2005/P/04/002/KAP Informacja o wynikach kontroli realizacji przez gminy zada z zakresu spraw obywatelskich W a r s z a
PROTOKÓŁ KONTROLI SPRAWDZAJCEJ W ZWIZKU KOMUNALNYM GMIN ZIEMI LUBARTOWSKIEJ z siedzib w MIECIE LUBARTÓW
PROTOKÓŁ KONTROLI SPRAWDZAJCEJ W ZWIZKU KOMUNALNYM GMIN ZIEMI LUBARTOWSKIEJ z siedzib w MIECIE LUBARTÓW Jednostka kontrolowana: Zwizek Komunalny Gmin Ziemi Lubartowskiej z siedzib w miecie Lubartów, ul.
Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 19 grudnia 2012 r.
DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 1475 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych
U S T AWA. z dnia. o zmianie ustawy o informatyzacji działalnoci podmiotów realizujcych zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw 1)
U S T AWA Projekt z dnia o zmianie ustawy o informatyzacji działalnoci podmiotów realizujcych zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw 1) Art. 1. W ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
Wystąpienie pokontrolne
Olsztyn, 18 kwietnia 2018 r. SO-IV.431.2.2018 Pan Zbigniew Kudrzycki Wójt Gminy Rozogi ul. Wojciecha Kętrzyńskiego 22 12-114 Rozogi Stosownie do art. 47 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji
Załcznik do Uchwały nr 93/2006 KRDL z dnia 27 lutego 2006 r. Regulamin zakresu i zasad działania wizytatorów.
Załcznik do Uchwały nr 93/2006 KRDL z dnia 27 lutego 2006 r. Regulamin zakresu i zasad działania wizytatorów. uchwalony przez Krajow Rad Diagnostów Laboratoryjnych uchwał nr 93 /2006 KRDL z dnia 27 lutego
PROTOKÓŁ. W toku kontroli przyjto wyrywkowy system badania urzdze ksigowo ewidencyjnych i dowodów ródłowych.
FB.V.0932 38-04 PROTOKÓŁ z kontroli problemowej przeprowadzonej w Małopolskim Centrum Zdrowia Publicznego w Krakowie przy ulicy Krupniczej 11 a, 34 123 Kraków zwanym dalej MCZP, w dniach od 06 do 19 padziernika
WOJEWODA MAŁOPOLSKI. WO-IV Kraków, 23 MAJ. 2013
WOJEWODA MAŁOPOLSKI WO-IV.431.2.2013 Kraków, 23 MAJ. 2013 Szanowny Pan Tadeusz Filipiak Burmistrz Miasta Mszana Dolna ul. Marszałka Piłsudskiego 2 34-730 Mszana Dolna WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie
DECYZJA. 1) uchylam w całoci zaskaron decyzj z dnia 16 maja 2005 r. (znak: GI-DEC-DS- 103/05/293,294,295), 2) odmawiam uwzgldnienia wniosku Pana A.B.
Decyzja Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z dnia 5 padziernika 2005 r. dotyczca przetwarzania danych osobowych Skarcego przez Bank w zwizku z przelewem wierzytelnoci. GI-DEC-DS-329/05 Warszawa,
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
WOJEWODA LUBUSKI Gorzów Wlkp., 20 lutego 2014 r. SO-I.431.16.2013.MWil WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U.
WOJEWODA MAŁOPOLSKI. WO-IV Kraków, 06 WRZ Szanowny Pan Marek Fryźlewicz Burmistrz Miasta Nowy Targ ul. Krzywa Nowy Targ
WOJEWODA MAŁOPOLSKI WO-IV.431.9.2013 Kraków, 06 WRZ. 2013 Szanowny Pan Marek Fryźlewicz Burmistrz Miasta Nowy Targ ul. Krzywa 1 34-400 Nowy Targ WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 6 ustawy z dnia
DECYZJA. Uzasadnienie
Decyzja Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z dnia 1 marca 2005 r. odmawiajca uwzgldnienia wniosku o usunicie z akt postpowania sdowego danych osobowych dotyczcych stanu zdrowia. GI-DEC-DS-
WOJEWODA ŁÓDZKI. SO-III Łódź, dnia 14 czerwca 2016 r. Pan Karol Rajewski Burmistrz Gminy i Miasta Błaszki. Wystąpienie pokontrolne
WOJEWODA ŁÓDZKI SO-III.431.7.2016 Łódź, dnia 14 czerwca 2016 r. Pan Karol Rajewski Burmistrz Gminy i Miasta Błaszki Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009
KARTA INFORMACYJNA USŁUGI. Wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności i dowodów osobistych
KARTA INFORMACYJNA USŁUGI DO KP 02 Urzad Gminy Podegrodzie Wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności i dowodów osobistych System Zarządzania Jakością wg normy PN-EN ISO 9001:2009 1. OPIS FORMY WYKONANIA
Pani Iwona Księżopolska Wójt Gminy Mokobody
WOJEWODA MAZOWIECKI Warszawa, 24 marca 2010 r. WKA.I.0932-2-2/09 Pani Iwona Księżopolska Wójt Gminy Mokobody WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 15 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji
Protokół. 7. Kserokopie Kart udziału w zajciach specjalistycznych prowadzonych
Małopolski Urzd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej PS.IV.0933-5-08 Protokół z kontroli sprawdzajcej przeprowadzonej w Zespole Jednostek Wspierajcych Rodzin w Dbrowie Tarnowskiej, ul. Piłsudskiego
PROTOKÓŁ z kontroli w Stray Miejskiej w Gorlicach
MAŁOPOLSKI URZD WOJEWÓDZKI WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I MIGRACJI ODDZIAŁ ZAMIEJSCOWY 33-300 Nowy Scz ul. Jagielloska 52 SO.VIII.NS.5043-15-04 PROTOKÓŁ z kontroli w Stray Miejskiej w Gorlicach Organem
KARTA ZGŁOSZENIA KANDYDATA NA ŁAWNIKA UWAGA - KART ZGŁOSZENIA NALEY WYPEŁNI DUYMI DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.
KARTA ZGŁOSZENIA KANDYDATA NA ŁAWNIKA ZAŁCZNIK do rozporzdzenia Ministra Sprawiedliwoci z dnia 9 czerwca 2011 r. UWAGA - KART ZGŁOSZENIA NALEY WYPEŁNI DUYMI DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM
Pani Barbara Polańska Wójt Gminy Gzy Urząd Gminy Gzy Gzy Gzy
Warszawa, 19 stycznia 2016 r. WOJEWODA MAZOWIECKI WK-C.431.1.3.2015 Pani Barbara Polańska Wójt Gminy Gzy Urząd Gminy Gzy Gzy 9 06-126 Gzy WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy
DECYZJA. odmawiam uwzgldnienia wniosku. Uzasadnienie
Decyzja Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczca udostpnienia przez Pastwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego danych o stanie zdrowia Skarcej - Spółdzielni Pracy. Warszawa, dnia 31
Olsztyn, 9 listopada 2018 r. SO-III Pani Alicja Kołakowska Wójt Gminy Świętajno ul. Grunwaldzka Świętajno
Olsztyn, 9 listopada 2018 r. SO-III.431.7.2018 Pani Alicja Kołakowska Wójt Gminy Świętajno ul. Grunwaldzka 15 12-140 Świętajno Stosownie do art. 47 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji
SO-III Łódź, dnia 28 października 2014 r. Wystąpienie pokontrolne
WOJEWODA ŁÓDZKI SO-III.431.15.2014 Łódź, dnia 28 października 2014 r. Pan Andrzej Olszewski Burmistrz Łęczycy Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r.
ZARZDZENIE NR 1432/05 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 6 grudnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Obsługi Prawnej.
ZARZDZENIE NR 1432/05 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 6 grudnia 2005 r. w sprawie regulaminu wewntrznego Biura Obsługi Prawnej. Na podstawie 42 ust. 1 regulaminu organizacyjnego stanowicego załcznik
DECYZJA. odmawiam uwzgldnienia wniosku. Uzasadnienie
Decyzja Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z dnia 6 lipca 2005 r. dotyczca przetwarzania danych osobowych córki Skarcego, przez Stowarzyszenie, poprzez publikacj informacji na temat rodziny
DECYZJA. Warszawa, dnia 4 padziernika 2004 r. GI-DEC-DS-208/04
Decyzja GIODO z dnia 4 padziernika 2004 r. nakazujca udostpnienie operatorowi telefonii komórkowej, udostpnienie Komendantowi Stray Miejskiej, danych osobowych abonenta telefonu komórkowego, w zakresie
Burmistrz Miasta Sandomierza ogłasza
Działajc na podstawie art.11 ust 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 z 2003 r. poz. 873 z pón. zm.) Burmistrz Miasta Sandomierza
WOJEWODA ŁÓDZKI. SO-III Łódź, dnia 4 maja 2016 r. Pan Andrzej Kowara Wójt Gminy Głuchów. Wystąpienie pokontrolne
WOJEWODA ŁÓDZKI SO-III.431.1.2016 Łódź, dnia 4 maja 2016 r. Pan Andrzej Kowara Wójt Gminy Głuchów Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
W y s t ą p i e n i e p o k o n t r o l n e
WOJEWODA WIELKOPOLSKI SO-Le.431.01.2015.2 W y s t ą p i e n i e p o k o n t r o l n e z kontroli przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim Kościana, ul. Al. Kościuszki 22, 64 000 Kościan, zwanym dalej jednostką
WSOC.I.431.15.2014.MK.I Bydgoszcz, listopada 2014 r. Pan Wiesław Kończal Burmistrz Pakości
WSOC.I.431.15.2014.MK.I Bydgoszcz, listopada 2014 r. Pan Wiesław Kończal Burmistrz Pakości WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art. 46 ustawy z dnia 15 lipca 2011r. o kontroli w administracji rządowej
Protokół kontroli problemowej w Urzdzie Gminy Białopole
Protokół kontroli problemowej w Urzdzie Gminy Białopole Jednostka kontrolowana: Urzd Gminy Białopole ul. Chełmska 1 22-135 Białopole Kierownik jednostki kontrolowanej: Wójtem Gminy Białopole jest Pan Henryk
WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty. ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów tel. 0 54 285 35 53, faks 0 54 285 30 87
WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty Zamawiajcy: Powiat Radziejowski ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów tel. 0 54 285 35 53, faks 0 54 285 30 87 Przedmiot zamówienia: Przewóz osób autokarami
Zasady rozliczania dotacji udzielanych przez Zarzd Województwa Mazowieckiego dla organizacji pozarzdowych
Zasady rozliczania dotacji udzielanych przez Zarzd Województwa Mazowieckiego dla organizacji pozarzdowych 1. SPRAWOZDANIE sprawozdanie kocowe z wykonania zadania publicznego: a) okrelonego w art. 4 ust.
WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty. ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów tel. 0 54 285 35 53, faks 0 54 285 30 87
WYJCIOWE WYMAGANIA Bdce podstaw do przygotowania oferty Zamawiajcy: Starosta Radziejowski ul. Kociuszki 17 88-200 Radziejów tel. 0 54 285 35 53, faks 0 54 285 30 87 Przedmiot zamówienia: Archiwizacja powiatowego