Regulamin organizowania konkursu ofert

Transkrypt

1 Regulamin organizowania konkursu ofert 1 Załcznik nr 3 do Zarzdzenia Prezydenta m.st. Warszawy Nr 790/2007 z dnia 13 wrzenia 2007 r. Regulamin organizowania konkursu ofert, zwany dalej Regulaminem konkursu, okrela zasady postpowania Komisji konkursowej w konkursie ofert na realizacj w 2007 roku pilotaowego programu bada przesiewowych słuchu u dzieci klas VI szkół podstawowych na terenie m.st. Warszawy, zwanego dalej programem. 2 Oferty mog by składane przez podmioty uprawnione, udzielajce wiadcze opieki zdrowotnej w zakresie otolaryngologii na terenie m.st. Warszawy Zawarcie umowy z wyłonionymi podmiotami nastpuje w wyniku rozstrzygnicia konkursu organizowanego przez udzielajcego zamówienia Prezydenta m.st. Warszawy na zasadach i w trybie okrelonym w niniejszym Regulaminie konkursu. 2. W konkursie ofert nie mog uczestniczy osoby wchodzce w skład Komisji konkursowej lub bliskie tym osobom. 3. Celem konkursu jest wybór najkorzystniejszych ofert, odpowiadajcych warunkom konkursu Ogłoszenie o konkursie ofert podaje si do publicznej wiadomoci, co najmniej 30 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieszczajc ogłoszenie na łamach prasy codziennej, na tablicy ogłosze w siedzibie udzielajcego zamówienia, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzdu m.st. Warszawy. 2. Ogłoszenie powinno zawiera nastpujce informacje: 1) nazw i siedzib organu ogłaszajcego konkurs, 2) przedmiot konkursu obejmujcy: a) przyjcie obowizków realizacji bada przesiewowych słuchu u dzieci klas VI szkół podstawowych na terenie m.st. Warszawy, b) czas, na który moe by zawarta umowa, w tym termin rozpoczcia realizacji programu, 3) miejsce i termin, w którym mona zapozna si ze szczegółowymi warunkami konkursu, materiałami o przedmiocie konkursu oraz miejscu, gdzie mona otrzyma formularz oferty, 4) miejsce i termin składania ofert, 5) miejsce i termin rozstrzygnicia konkursu,

2 6) termin zwizania ofert nie dłuszy ni 30 dni do upływu terminu składania ofert, 7) zastrzeenie o prawie odwołania konkursu oraz do przesunicia terminu składania ofert i rozstrzygnicia konkursu, 8) informacj o moliwoci składania skarg i protestów dotyczcych konkursu ofert. 5 Oferenci zobowizani s złoy nastpujce dokumenty: 1. Ofert na formularzu zgodnym z załcznikiem nr 5 do Zarzdzenia nr 790/2007 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 13 wrzenia 2007 r., opatrzon pieczci i podpisem osoby wymienionej w rubryce 12 działu I rejestru zakładu opieki zdrowotnej składajcego ofert wraz z owiadczeniem. 2. Aktualny wydruk ze strony CSIOZ ksigi rejestrowej zakładu opieki zdrowotnej ubiegajcego si o realizacj programu lub programów (oferenta) z adnotacj za zgodno ze stanem faktycznym, dat, podpisem oraz pieczci kierownika/dyrektora zakładu opieki zdrowotnej (oferenta). 3. Kopi statutu zakładu opieki zdrowotnej (oferenta). 4. Kopi zawiadczenia o nr NIP oferenta. 5. Kopi zawiadczenia o nr REGON oferenta. 6. Kopi polisy ubezpieczenia OC w zwizku z udzielaniem wiadcze zdrowotnych. 7. Wszystkie kopie dokumentów powinny by sygnowane podpisem oraz pieczci kierownika/dyrektora zakładu opieki zdrowotnej (oferenta). 6 Oferty składa si w zamknitej, nieprzejrzystej kopercie w formie pisemnej pod rygorem niewanoci. Koperta powinna by opisana z oznaczeniem nazwy i adresu oferenta oraz nazwy programu. 7 Konkurs ofert składa si z dwóch etapów: 1. W etapie pierwszym Komisja konkursowa dokonuje kolejno nastpujcych czynnoci: 1) stwierdza prawidłowo ogłoszenia konkursu oraz liczb otrzymanych ofert, 2) otwiera koperty z ofertami, 3) ustala, które z ofert spełniaj warunki konkursu, 4) stwierdza kompletno wymaganych dokumentów ofertowych, 5) odrzuca oferty nie odpowiadajce warunkom okrelonym w konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie, 6) ogłasza oferentom, które z ofert spełniaj warunki okrelone w konkursie, a które nie bd rozpatrywane, 7) sporzdza protokół z otwarcia ofert, który powinien zawiera: a) oznaczenie miejsca i czasu konkursu, b) imiona i nazwiska członków Komisji konkursowej oraz przedstawiciela, c) liczb zgłoszonych ofert, d) wskazanie ofert odpowiadajcych warunkom okrelonym w Regulaminie konkursu,

3 e) wskazanie ofert nie odpowiadajcych warunkom okrelonym w Regulaminie konkursu lub zgłoszonych po terminie, wraz z uzasadnieniem, f) wyjanienia i owiadczenia oferentów obecnych przy otwarciu ofert, 2. W etapie drugim Komisja konkursowa dokonuje oceny merytorycznej ofert oraz wybiera najkorzystniejsze oferty albo nie przyjmuje adnej z ofert. 8 1) Komisja konkursowa w wyznaczonym terminie moe wezwa oferenta, pod rygorem nie rozpatrywania oferty, do uzupełnienia dokumentów, o których mowa w 5 pkt 2 6 Regulaminu organizowania konkursu ofert. 2) Oferty majce braki formalne, które nie zostały uzupełnione w terminie wyznaczonym przez Komisj, nie bd rozpatrywane. 3) Przyjcie oferty przez Komisj konkursow do drugiego etapu konkursu nie jest tosame z wyborem oferenta na realizatora programu. 4) Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamknitych bez udziału oferentów, z wyjtkiem czynnoci, o których mowa w 7 ust. 1 pkt Komisja konkursowa moe z wybranymi oferentami przeprowadzi negocjacje. 2. Komisja konkursowa powiadamia oferentów pisemnie o terminie i miejscu negocjacji. 3. Z przeprowadzonych negocjacji Komisja konkursowa sporzdza protokół. 4. Protokół z negocjacji zawiera oznaczenie daty i miejsca oraz informacj o ustaleniach poczynionych przez strony. 5. Protokół z negocjacji podpisuje przewodniczcy Komisji, co najmniej dwóch członków Komisji konkursowej oraz oferent. 6. Kady członek Komisji moe wnie do protokołu zdanie odrbne w sprawie wyboru oferenta na realizatora programu. 7. Komisja konkursowa moe dokona wyboru oferty w całoci, bez przeprowadzenia negocjacji. 10 Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakoczeniu konkursu i jego wyniku na pimie. 11 Warunkiem przystpienia oferenta do konkursu jest złoenie prawidłowej oferty zgodnej z wymaganiami i terminem okrelonym w ogłoszeniu. 12 Konkurs przeprowadza Komisja konkursowa zgodnie z Regulaminem konkursu ofert oceniajc złoone oferty.

4 13 Z przebiegu konkursu sporzdza si protokół, który powinien zawiera: 1) oznaczenie miejsca i czasu konkursu, 2) imiona i nazwiska członków Komisji konkursowej oraz przedstawiciela, 3) liczb zgłoszonych ofert, 4) wskazanie ofert odpowiadajcych warunkom okrelonym w Regulaminie konkursu, 5) wskazanie ofert nie odpowiadajcych warunkom okrelonym w Regulaminie konkursu lub zgłoszonych po terminie, wraz z uzasadnieniem, 6) wyjanienia i owiadczenia oferentów, 7) wskazanie najkorzystniejszej dla udzielajcego zamówienia oferty albo stwierdzenia, e adna z ofert nie została przyjta wraz z uzasadnieniem, 8) ewentualnie odrbne stanowisko członka Komisji konkursowej lub przedstawiciela, 9) wzmiank o odczytaniu protokołu, 10) podpisy przewodniczcego i członków Komisji W toku postpowania konkursowego przed rozstrzygniciem konkursu, oferent moe złoy do Komisji konkursowej umotywowan skarg, któr Komisja rozpatruje w terminie 3 dni od daty jej złoenia. 2. Do czasu rozpatrzenia skargi postpowanie konkursowe zostaje zawieszone. 3. O wniesieniu i rozstrzygniciu skargi Komisja konkursowa w formie pisemnej niezwłocznie informuje pozostałych oferentów i udzielajcego zamówienie Oferent moe złoy do Prezydenta m.st. Warszawy umotywowany protest dotyczcy rozstrzygnicia konkursu w cigu 7 dni od otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w 10 przed zawarciem umowy, w trybie przewidzianym rozporzdzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 13 lipca 1998 r. w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na wiadczenia zdrowotne. 2. Udzielajmy zamówienia nie moe zawrze umowy po wniesieniu protestu a do jego rozstrzygnicia. 3. Udzielajcy zamówienia rozpoznaje i rozstrzyga protest najpóniej w cigu 7 dni od daty jego złoenia. 4. O wniesieniu i rozstrzygniciu protestu udzielajcy zamówienia niezwłocznie informuje w formie pisemnej pozostałych oferentów. 5. W przypadku uwzgldnienia protestu udzielajcy zamówienia powtarza konkurs ofert. 16 Udzielajcy zamówienia zawrze umowy z wybranymi przez Komisj konkursow oferentami, w terminie do 30 dni od dnia rozstrzygnicia konkursu ofert.

5 17 Przewodniczcy oraz członkowie komisji konkursowej s zobowizani do złoenia owiadczenia, e nie s spokrewnieni z oferentami, nie pozostaj w stosunku nadrzdnoci słubowej, pracy lub innej.