3.12 DOKUMENTACJA. Wersja 1.0

Transkrypt

1 3.12 DOKUMENTACJA Wersja

2 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl 1 WSTĘP OPAC PANEL GŁÓWNY UŻYTKOWNIKA INTRANET PANEL GŁÓWNY UDOSTĘPNIANIE Wypżyczenia Drukwanie rewersów Wyczyść infrmacje użytkwniku Wypżyczenia wiadmści Wypżyczenia strzeżenia Szybkie katalgwanie Pwiadmienia Udstępniania Twrzenie wiadmści Ddawanie wiadmści Przeglądanie wiadmści Przekaż / Zwróć Zwracanie egzemplarzy Zwrty wiadmści Otrzymywanie zamówień Transfery Wybierz biblitekę Wczytaj plik udstępniania ffline (*.kc) Udstępnianie ffline Klejka zamówień Zamówienia d sprwadzenia z magazynu Zamówienia czekujące na dbiór Wskaźniki zamówień Oczekujące transfery Egzemplarze przetrzymane Egzemplarze przetrzymane z należnściami UŻYTKOWNICY Szczegóły użytkwnika Wypżycz Szczegóły Należnści Drukwanie faktur Histria Udstępniania Dziennik mdyfikacji Pwiadmienia Statystyki Pliki Mdyfikwanie użytkwników Zduplikuj użytkwnika WYSZUKIWANIE ZAAWANSOWANE Ograniczenia treści i frmy Odbirca Zawartść

3 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Frmat Ddatkwe typy zawartści LISTY DODAJ DO LISTY PODGLĄD LIST SCALANIE REKORDÓW BIBLIOGRAFICZNYCH POPRZEZ LISTY KATALOGOWANIE Nwy rekrd bibligraficzny Mdyfikwanie rekrdów Zduplikwane rekrdy Scalanie rekrdów Ddawanie egzemplarzy Mdyfikwanie egzemplarzy Usuwanie egzemplarzy GROMADZENIE Reklamacje & Zaległe zamówienia Prpzycje zakupu Faktury Budżety Ddaj budżet Fundusze Ddaj fundusz HASŁA WZORCOWE Szukanie Hasła Wzrcweg CZASOPISMA Ddaj nwą prenumeratę Reklamacje czaspism RAPORTY Kreatr raprtów wspmaganych Utwórz z pzimu SQL Pwiel Raprt Mdyfikuj raprt sbisty Uruchamianie raprtów sbistych Kreatry statystyk NARZĘDZIA Kmentarze Imprt użytkwników Twrzenie Knt Użytkwników Imprtwanie użytkwników Pwiadmienia i rewersy Ddawanie Pwiadmień i Rewersów Znaczniki Pwiadmień Przetrzymanych Dkumentach Istniejące Pwiadmienia i Rewersy Wyzwalacze pwiadmień/statusów Przykładwe pwiadmienia przetrzymaniu Kreatr Kart Użytkwników Użytkwnicy (usuwanie) Mdyfikuj Grupy Użytkwników Tagi

4 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Wgraj zdjęcia użytkwników Grupy egzemplarzy mdyfikwanie Grupy egzemplarzy usuwanie Eksprt MARC Eksprtuj Rekrdy Bibligraficzne Eksprtuj Rekrdy Haseł Wzrcwych Skntrum Kreatr etykiet Szablny Prfile Layuty Grupy Imprt MARC Zarządzanie rekrdami MARC przygtwanymi d imprtu Wgrywanie zdjęć Kalendarz dni wlnych Ddawanie wydarzenia Mdyfikwanie wydarzeń Ddatkwa pmc Prfile CSV Ddaj prfile CSV Mdyfikuj prfile CSV Używanie Prfili CSV Pdgląd dziennika zdarzeń Aktualnści Harmngram zadań Rzwiązywanie Prblemów Edytr Cytatu Dnia ADMINISTRACJA KOHA Ustawienia systemu Bibliteki & Grupy Ddawanie bibliteki Mdyfikwanie/Usuwanie bibliteki Ddawanie grupy Grupy Dmeny Wyszukiwania Grupy Właściwści Biblitek Typy dkumentów Ddawanie typu dkumentu Mdyfikwanie typów dkumentów Usuwanie typów dkumentu Dpuszczne wartści Istniejące wartści Ddaj Nwą Kategrię Dpuszcznych Wartści Ddaj Nwą Wartść Dpuszczną Kategrie Użytkwników Ddawanie kategrii użytkwnika Zasady Udstępniania i Należnści Dmyślne Zasady Udstępniania Dmyślna Plityka Wypżyczeń i Zamówień Wypżyczenia według użytkwników Plityka Zamówień Egzemplarzy

5 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Typy Atrybutów Użytkwników Ddawanie atrybutów użytkwnika Mdyfikwanie/Usuwanie atrybutów użytkwnika Limity Transferów Pmiędzy Biblitekami Kszty transprtu pmiędzy biblitekami Zawiadmienia Udstępnieniu Egzemplarza Miasta Ddawanie miasta Wyświetlanie Miast w frmularzu Ddawania Użytkwników Typ ulicy Ddawanie Typów Ulic Wyświetlanie Typów Ulicy w frmularzu Ddawania Użytkwnika Szablny Bibligraficzne MARC Ddaj szabln Mdyfikacja istniejących szablnów Mapwanie Frmatu MARC Słwa Kluczwe dla Mapwania Frmatu MARC Test Szablnu Bibligraficzneg MARC Typy haseł wzrcwych Źródła Klasyfikacji Ddawanie/Mdyfikwanie Źródeł Klasyfikacji Zasady Klasyfikacji Reguły Dpaswania Rekrdów Przykładwa Reguła Dpaswania Rekrdów: Numer Kntrlny Knfiguracja zestawów OAI-PMH Twrzenie zestawu Mdyfikuj ustawienie Usuń zestaw Ustalanie/Definiwanie Mapwania Budwanie zestawów Serwery z Ddaj serwer Z KOHA Serwer Mduły Perl Infrmacje systemie Zespół Kha

6 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl 1 Wstęp Kha jest wlnym prgramwaniem, mżesz je rzprwadzać dalej i/lub mdyfikwać na warunkach Pwszechnej Licencji Publicznej General Public License (GPL), publikwanej przez Free Sftware Fundatin, zarówn wersji 2 tej Licencji, jak i wersji późniejszych. W rzwój teg systemu zaangażwane są firmy i sby prywatne z całeg świata. Pierwtna wersja systemu Kha pwstała z inicjatywy Hrwhenua Library Trust (knsrcjum biblitek z Nwej Zelandii) i zstała pracwana przez firmę Katip. Uruchmienie pierwszej instalacji miał miejsce na pczątku stycznia 2000 r. System ten już działa w pnad tysiącu biblitek na całym świecie. 6

7 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl 2 OPAC 2.1 Panel główny użytkwnika 7

8 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl 3 Intranet 3.1 Panel główny 8

9 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli lgujesz się pierwszy raz d Kha, przejdź d mdułu "Administracja" i ustaw parametry systemu, zwłaszcza kategrie użytkwników. P ustawieniu kategrii użytkwników, stwórz nweg użytkwnika w mdule "Użytkwnicy" z uprawnieniami superlibrarian. Następnie użyj teg użytkwnika, by się zalgwać. 3.2 Udstępnianie Funkcje udstępniania są dstępne na kilka różnych spsbów. Na głównej strnie interfejsu biblitekarza znajdują się linki kierujące d wypżyczeń, zwrtów i transferów. Pełną listę funkcji udstępniania mżna znaleźć na strnie Udstępniania, która jest pdlinkwana w górnym lewym rgu każdej strny alb śrdku głównej strny. Zanim wypżyczysz, pwinieneś ustawić Glbalne Ustawienia Systemwe, Pdstawwe Parametry raz Użytkwników i Zasady Udstępniania. Pdczas pracy w mdule Udstępniania mżna przechdzić między zakładkami w knie szybkieg wyszukiwania w górnej części ekranu za pmcą następujących skrótów klawiszwych: przejdź d wyszukiwania za pmcą Alt+Q przejdź d wypżyczeń za pmcą Alt+U t nie zadziała w przypadku kmputerów MAC przejdź d zwrtów za pmcą Alt+R 9

10 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Wypżyczenia Jeśli chcesz wypżyczyć użytkwnikwi egzemplarz, najpierw wyszukaj użytkwnika, wykrzystując jedną z wielu pcji. U góry ekranu Wypżyczeń jest ple, d któreg mżna wpisać lub zeskanwać kd kreskwy egzemplarza. Ważne: Wiele nwczesnych czytników kdów kreskwych, wczytując kd, autmatycznie spwduje kliknięcie przycisku "Wypżycz" Jeśli kd kreskwy nie zstanie znaleziny, pjawi się prpzycja użycia pcji szybkieg katalgwania. Dwiesz się więcej szybkim katalgwaniu w dalszej części instrukcji. Pniżej kienka "Wprwadź kd kreskwy", istnieje pcja zmiany daty zwrtu egzemplarza. Ta pcja pjawi się tylk wtedy, gdy preferencje systemu SpecifyDueDate będą ustawine na "Zezwalaj" pracwnikm na zmianę terminu zwrtu egzemplarza Na dle strny znajduje się pdsumwanie bieżących wypżyczeń użytkwnika wraz z datą zwrtu (i gdziną, jeśli egzemplarz był wypżyczny krótkterminw), egzemplarze wypżyczne dnia dzisiejszeg znajdują się na samej górze. Wskazówka Dzienny czas wypżyczenia egzemplarza liczny jest d 00:00 d 23:59. Jeśli zstały ustawine preferencje ExprtWithCsvPrfile, istnieje mżliwść wyeksprtwania infrmacji na temat bieżących wypżyczeń użytkwnika, przy użyciu prfilu CSV lub frmatu ISO2709 (MARC21). Na dle strny, znajduje się wykaz egzemplarzy zamówinych przez użytkwnika Mżesz zawiesić lub pdsumwać zamówienia użytkwnika, używając pcji na dle zestawienia, w przypadku kiedy ustawienie sytemu SuspendHldsIntranet będzie zaznaczne na "Zezwalaj". Jeśli ustawiłeś/-aś AutResumeSuspendedHlds na Nie zezwalaj, pcja wprwadzania kńcwej daty zawieszenia zamówienia nie będzie widczna. 10

11 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli istnieją uwagi na kncie użytkwnika, pjawią się p prawej strnie kienka wypżyczeń Jeśli użytkwnik ma zamówienia czekujące na dbiór, pjawią się ne p prawej strnie kienka Wypżycz, ułatwiając wypżyczenie większej liczby czekujących egzemplarzy Drukwanie rewersów Gdy wypżyczasz wszystkie egzemplarze dla użytkwnika, mżesz wydrukwać rewers, wybierając jedną z dwóch metd. W przypadku włącznej pcji CircAutPrintQuickSlip ustawinej na Otwórz kn drukwania rewersu" mżesz nacisnąć Enter na klawiaturze lub zeskanwać białą kartkę czytnikiem kdów kreskwych w celu wydrukwania Szybkieg rewersu". Mżesz także kliknąć przycisk Drukuj na górze ekranu i wybrać Drukuj kwitek/rewers" lub Drukuj szybki kwitek/rewers". Jeśli wybierzesz "Drukuj rewers", zstaną wydrukwane wszystkie egzemplarze, które użytkwnik zamówił, włącznie z zamówieniami wcześniejszymi. Jeśli wybierzesz "Szybkie drukwanie rewersu", zstaną wydrukwane jedynie egzemplarze, które zstały zamówine dzisiaj. Dane d wydrukwania na rewersach mżna dstswać, zmieniając szablny rewersów w narzędziu Pwiadmień & Rewersów Wyczyść infrmacje użytkwniku W przypadku włącznej pcji DisplayClearScreenButtn, ustawinej na Pkaż", mżesz wyczyścić bieżąceg użytkwnika, naciskając X u góry na praw d infrmacji użytkwniku, wówczas będzie mżna wyszukiwać d nwa. Jeśli CircAutPrintQuickSlip ustawine jest na Czyszczenie ekranu", mżesz nacisnąć Enter lub zeskanwać kd kreskwy i ekran zstanie wyczyszczny z bieżąceg użytkwnika Wypżyczenia wiadmści W przypadku wypżyczenia egzemplarza z ddatkami i skatalgwaniu tej infrmacji w 3 pdplu rekrdu (w MARC21), pjawi się kmunikat dnśnie liczby części, które zstały wypżyczne. 11

12 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Zdarza się, że Kha uniemżliwia wypżyczanie egzemplarzy. W takiej sytuacji pjawia się strzeżenie pwiadamiające biblitekarza, dlaczeg nie mże wypżyczyć egzemplarzy użytkwnikwi. Użytkwnik za bardz zalega z płatami Mżesz ustawić kwtę, przy której wypżyczenia użytkwników będą zablkwane, w ustawieniach systemu dtyczących nissuescharge Użytkwnik zstał wykluczny z bibliteki T mże ustawić biblitekarz, mdyfikując knt użytkwnika, nadając graniczenia alb przez zakładkę Wyzwalacze pwiadmień/statusów Użytkwnik musi ptwierdzić swój adres T mże ustawić biblitekarz, mdyfikując knt użytkwnika, nadając uprawnienia Użytkwnik zgubił kartę bibliteczną T mże ustawić biblitekarz, mdyfikując knt użytkwnika, nadając uprawnienia Wypżyczenia strzeżenia Czasem wypżyczenia spwdują pjawianie się kmunikatów strzegawczych w żółtych kienkach, pwyżej pla wypżyczeń. Te strzeżenia muszą być ptwierdzne, zanim będzie mżna kntynuwać wypżyczanie egzemplarzy. Użytkwnik ma zaległe należnści Egzemplarz zarezerwwany dla kgś inneg Egzemplarz pwinien być na półce i jest zarezerwwany na kgś inneg Egzemplarz aktualnie wypżyczny temu użytkwnikwi Egzemplarz wypżyczny innemu użytkwnikwi Egzemplarz nie d wypżyczenia Użytkwnik ma zbyt wiele wypżycznych egzemplarzy Egzemplarz nie mże być prlngwany 12

13 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ta pcja mże być zmienina w ustawieniach systemu AllwRenewalLimitOverride Nie dnalezin kdu kreskweg Dwiedz się więcej szybkim katalgwaniu, w dalszej części instrukcji. Wypżyczny egzemplarz znaczny jest jak "zagubiny" W zależnści d ustawienia wartści IssueLstItem, pjawi się strzeżenie lub ple ptwierdzenia Wypżyczany egzemplarz nie jest plecany dla użytkwnika w tym wieku Wypżyczny egzemplarz spełnia kryteria ustawień systemu decreaselanhighhlds Szybkie katalgwanie Jeśli ptrzebujesz szybk ddać d systemu infrmacje na temat rekrdu. Nazywa się t Szybkim Katalgwaniem". W celu umżliwienia biblitekarzm dstępu d narzędzia Szybkieg Katalgwania", upewnij się, że psiadają dpwiednie uprawnienia. Są dwa spsby na ddawanie tytułów za pmcą Szybkieg Katalgwania". Jeśli wiesz, że wypżyczasz pzycję, której nie ma w katalgu, mżesz przejść d mdułu Udstępniania i kliknąć Szybkie katalgwanie". Zstanie twrzne kn katalgwania z szablnem szybkieg katalgwania P ddaniu danych katalgwych, zstaniesz pprszny wprwadzenie danych egzemplarza. Wprwadź kd kreskwy, kd klekcji itd. i zapisz dane przed wypżyczeniem egzemplarza. Innym spsbem szybkieg katalgwania jest wybór tej pcji z ekranu Udstępniania. Jeśli chcesz wypżyczyć egzemplarz, któreg nie ma w systemie, mżesz g ddać w szybkim katalgwaniu i wypżyczyć. Kliknięcie na Szybkie katalgwanie" przeniesie cię d szybkieg katalgwania, gdzie mżesz wprwadzić infrmacje tytule P kliknięciu na Zapisz zstaniesz przeniesiny d rekrdu egzemplarza, gdzie kd kreskwy będzie już wypełniny i gtwy d wypżyczenia. P kliknięciu Ddaj egzemplarz zstanie n autmatycznie wypżyczny użytkwnikwi, dla któreg szukan teg egzemplarza d wypżyczenia przed szybkim katalgwaniem. 13

14 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Pwiadmienia Udstępniania Pwiadmienia udstępniania t krótkie wiadmści, które biblitekarze mgą wysłać d użytkwników, gdy mają wypżyczne pzycje Twrzenie wiadmści Pwiadmienia w mdule Udstępniania są sknfigurwane jak Dpuszczalne Wartści. Jeśli chcesz ddać lub mdyfikwać Pwiadmienia mdułu Udstępniania trzeba pracwać z wartścią BOR_NOTES Ddawanie wiadmści P prawej strnie kienka Wypżyczeń, na kncie użytkwnika, pjawia się link d Ddaj nwą wiadmść. Kiedy klikniesz na "Ddaj nwą wiadmść", będziesz mógł zstawić wiadmść dla biblitekarza lub dla użytkwnika Przeglądanie wiadmści Pwiadmienia udstępniania pjawiają się biblitekarzwi w mmencie wejścia na knt użytkwnika. Pwiadmienia udstępniania pjawiają się użytkwnikm w mmencie ich zalgwania się d OPAC Przekaż / Zwróć 14

15 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Zwracanie egzemplarzy mżna przeprwadzić z różnych lkalizacji Opcja zwrtu znajduje się na górze główneg ekranu interfejsu biblitekarza Opcja zwrtu znajduje się też na pasku szybkieg wyszukiwania, w mdule Udstępniania Opcja zwrtu znajduje się też przy zestawieniu wypżyczeń użytkwnika (i na strnie pdsumwującej wypżyczenia) Opcja Przekazania / Zwrtu znajduje się też pnad menu Udstępniania Zwracanie egzemplarzy Jeśli chcesz zwrócić egzemplarz, zeskanuj kd kreskwy egzemplarza w przeznacznym d teg plu. Pdsumwanie wszystkich zwrócnych egzemplarzy pjawi się pniżej kna zwrtów If yu are checking items in that were put in the bk drp while the library was clsed yu can check the 'Bk drp mde' bx befre scanning items. This will effectively rll back the returned date t the last date the library was pen. Wymagane jest ddanie dat zamknięcia bibliteki d narzędzia Wakacje & Kalendarz Mżesz także wybrać pcję pminięcia zapłaty należnści przy zwrcie egzemplarzy, zaznaczając pcje Anuluj płatnść należnści" przed zeskanwaniem kdu kreskweg egzemplarza Zwrty wiadmści Istnieje kilka wiadmści, które mgą się pjawić przy zwrcie egzemplarzy: Jeśli zwracasz egzemplarz w innej biblitece niż macierzysta, pjawi się pytanie, czy przesłać książkę d bibliteki macierzystej P wczytaniu teg egzemplarza, zmieni się jeg status w katalgu na "w drdze" Ten egzemplarz musi zstać zwrócny d swjej macierzystej bibliteki Pjawi się kmunikat mówiący, że egzemplarz nie jest wypżyczny i w katalgu będzie miał status dstępny. Ten krk 15

16 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl jest ptrzebny, żeby zaznaczyć egzemplarze jak trzymane w biblitece macierzystej. Jeśli zamierzasz zwrócić egzemplarz z ddatkami (mapy, płyty itd.), pjawi się kmunikat infrmujący ilści ddatków Jeśli zwracasz egzemplarz, który jest zarezerwwany przez inną sbę, będziesz pprszny, żeby ptwierdzić zamówienie Klikając na przycisk zatwierdź zamówienia, zaznaczne egzemplarze zstaną sprwadzne z magazynu W mmencie drukwania rewersów, użytkwnik zstanie pwiadminy autmatycznie, że książka jest gtwa d dbiru w biblitece Ignruj zamówienia, które są czekujące, ale mają status Dstępny (nie będą anulwane zamówienia) Jeśli zwracasz egzemplarz, który jest zarezerwwany przez klejneg użytkwnika, ale z innej filii, będziesz pprszny zatwierdzenie zamówienia i przekazanie g d filii Klikając na przycisk Zatwierdź zamówienie i Przekaż, zarezerwwane egzemplarze zstaną przekazane d bibliteki, gdzie zstały zamówine Klikając na przycisk Wydrukuj rewers, Przekaż lub Zatwierdź, zarezerwwane egzemplarze zstaną przekazane d bibliteki, gdzie zstały zamówine raz bibliteka trzyma infrmacje wydrukwaniu ptwierdzenia przekazania egzemplarza dla użytkwnika Ignruj zamówienia, które są czekujące, ale mają status Dstępny (nie będą anulwane zamówienia) Jeśli masz włączną pcję w systemie (FineNtifyAtCheckin) wyświetlającą należnści pdczas przyjmwania zwrtu, zbaczysz wiadmść, pwiadamiającą należnściach i przekierwanie na strnę płatnści użytkwnika Otrzymywanie zamówień Kiedy egzemplarze zamówine są zwracane lub wypżyczane, system przypmni biblitekarzwi, że egzemplarz jest zarezerwwany i zaferuje pcje d zarządzania tym zamówieniem. 16

17 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli zwracasz egzemplarz, który jest zarezerwwany przez inneg użytkwnika, pjawi się pytanie, czy zatwierdzić zamówienie i przekazać egzemplarz, czy tylk ptwierdzić zamówienie Klikając na Zatwierdź, egzemplarz zstaje znaczny jak zarezerwwany dla użytkwnika. Jeśli egzemplarz musi zstać przesłany, będzie też znaczny jak przesyłany d innej bibliteki. Klikając Ignruj, zamówienie zstanie drzucne, ale t także spwduje wypżyczenie dla inneg użytkwnika. Wybierając Zatwierdź i Drukuj zstanie wyświetlne kn drukarki, gdzie mżesz wdrukwać rewers i włżyć g d książki, jeśli jest ptrzeba. Ptwierdzne rezerwacje zbaczysz na kncie użytkwnika i na ekranie Wypżyczeń pniżej tabeli "Zamówienia". W rekrdzie egzemplarza mżna również zbaczyć, czy jest zarezerwwany. W niektórych przypadkach użytkwnik mże prsić, by inna sba debrała na swje knt zamówine egzemplarze. Upewnij się, że anulujesz zamówienie, kiedy zamierzasz wypżyczyć egzemplarz innej sbie. W przeciwnym wypadku trzymasz kmunikat strzegający przed wypżyczaniem egzemplarza czekująceg na inną sbę Transfery Jeśli pracujesz w biblitece z filiami, mżesz przesłać egzemplarze z jednej fili d drugiej, używając narzędzia transfery. Aby przekazać egzemplarz Kliknij "Transfery" na strnie Udstępniania Wybierz biblitekę, d której chcesz przesłać egzemplarz Zeskanuj lub wpisz kd kreskwy egzemplarza, który chcesz przesłać kliknij "Wyślij"; Status egzemplarza zmieni się na "w drdze" 17

18 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Kiedy egzemplarz dtrze d inneg ddziału bibliteki, biblitekarz ma bwiązek zaznaczenia w systemie, że egzemplarz nie ma już statusu 'w drdze' Egzemplarz nie zstanie przeniesiny na stałe d nwej bibliteki Wyświetlaną przy egzemplarzu "Biblitekę macierzystą/główną" uzupełnia "Obecna lkalizacja" Wybierz biblitekę Dmyślnie ustawina jest bibliteka macierzysta. Wyświetla się na pasku, p prawej strnie całeg interfejsu biblitekarza. T jest bibliteka, gdzie wszystkie peracje mdułu Udstępniania zachdzą. Jeśli jesteś w innej biblitece lub w wersji mbilnej będziesz musieć wybrać biblitekę zanim zaczniesz wypżyczać egzemplarze. Kliknij na Ustaw na górze, p prawej na strnie Udstępniania. Zatwierdzne zmiany spwdują ustawienie nwej bibliteki na górze, p prawej Wczytaj plik udstępniania ffline (*.kc) 18

19 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl The Offline Circulatin Utility can be dwnladed at: Narzędzie udstępniania ffline dla Windws generuje plik KOC, który mżesz wczytać d Kha jednrazw z kpii zapaswej. W menu Udstępniania kliknij "Wczytaj plik udstępniania ffline (.kc)" Wybierz plik *.kc z twjeg kmputera P przesłaniu pliku, kliknij przycisk Wczytaj plik P zakńczeniu będzie mżna wczytać inny plik lub włączyć czaswe udstępnianie w trybie ffline. Mżesz także włączyć czaswe wypżyczanie w trybie ffline pprzez mduł Wypżyczenia > Czaswe wypżyczenia w trybie ffline Udstępnianie ffline Z tej strny mżna zarządzać udstępnianiem ffline instalując ddatek Firefx z: i narzędzie Windws udstępniania ffline z Gdy wybierzesz pcję "Pwiązania z Kha" we wtyczce przeglądarki Firefx alb "Zbacz wypżyczenia w trybie ffline" p załadwaniu pliku *.kc, przejdziesz d strny zarządzania danymi. Mżna zdecydwać, które lgwania d systemu w trybie ffline będą wgrywane d systemu Kha. Kliknij na przycisk "Prces" i Kha będzie przechwywać cdzienne transakcje jedna p drugiej. Dla każdej transakcji status zmieni się na: "Sukces". Jeśli transakcja zstała wyknana pprawnie "Użytkwnik niednaleziny". Numer karty biblitecznej niepprawny 19

20 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl "Egzemplarz nieznaleziny". Niepprawny kd kreskwy egzemplarza "Egzemplarz niedstępny". Przy zwrcie dstępneg egzemplarza W przypadku ukńczenia pjawi się pdsumwanie wszystkich transakcji Klejka zamówień Ten raprt pzwli sprawdzić wszystkie zamówienia w Twjej biblitece. Jeśli chcesz wygenerwać ten raprt, musisz uruchmić w systemie crn Build Hlds Queue. Prgram crn t skrypt, który jest czasw uruchamiany w systemie i pzwala dpaswać zamówienia d kreślnych użytkwników. Ten skrypt decyduje, która bibliteka będzie dpwiedzialna za dane zamówienie. T jest prces kntrlwany przez ustawienia systemu StaticHldsQueueWeight i RandmizeHldsQueueWeight. Jeśli nie chcesz, aby wszystkie bibliteki uczestniczyły w prcesie zamawiania, pwinieneś wybrać kreślne bibliteki, wpisując kdy tych ddziałów ddzielne przecinkiem, np. MPL,CPL,SPL,BML itd. Dmyślnie Klejka zamówień będzie generwać tak, że system najpierw spróbuje zarezerwwać egzemplarze, jeśli t mżliwe, sugerując się wyznacznym miejscem dbiru. Jeśli nie będzie dstępnych egzemplarzy w wyznacznym miejscu dbiru, system używając build_hlds_queue.pl, użyje listy biblitek zdefiniwanych w StaticHldsQueueWeight. Jeśli preferencja systemu RandmizeHldsQueueWeight jest niedstępna (dmyślne ustawienie), skrypt przypisze zamówienia w prządku, w jakim bibliteki zstały znaczne w preferencji systemu StaticHldsQueueWeight. Na przykład, jeśli system psiada trzy bibliteki zróżnicwanej wielkści (mała, średnia i duża) i chcesz, żeby najpierw rezerwwał egzemplarze z największej bibliteki, musisz kreślić listę StaticHldsQueueWeight wprwadzając kdy biblitek ddzielne przecinkami np. LRG,MED,SML. Jeśli chcesz, żeby bciążenie zamówień w systemie był równ rzłżne na każdy ddział, włącz funkcje w systemie RandmizeHldsQueueWeight. Kiedy ta pcja 20

21 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl systemu jest włączna, klejnść przesyłania zamówień d biblitek jest lswa za każdym razem, kiedy jest generwana pnwnie. Pzstawienie niewypełninej funkcji StaticHldsQueueWeight jest przeciwwskazane w tej chwili. Spwduje t ignrwanie skryptu build_hlds_queue, działająceg w RandmizeHldsQueueWeight, który będzie przesyłał zamówienia nie lsw, ale w klejnści alfabetycznej Zamówienia d sprwadzenia z magazynu Raprt wyświetla wszystkie egzemplarze dstępne w biblitece d sprwadzenia z magazynu. Jeśli więcej biblitek psiada dstępny egzemplarz, będziesz widzieć daną rezerwację dpóki jedna z biblitek zrealizuje zamówienie. Mżesz graniczyć wyniki wyszukiwania używając ramki Dstsuj p lewej strnie strny Zamówienia czekujące na dbiór Raprt wyświetla wszystkie zamówienia, które czekują na dbiór przez użytkwnika. 21

22 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Egzemplarze, które czekają na użytkwnika dłużej niż przewidziane jest w ustawieniach systemu ReservesMaxPickUpDelay, pjawią się w zakładce "Zamówienia d wycfania" i nie będą autmatycznie anulwane, chyba że crn zstanie inaczej ustawiny. Mżesz anulwać wszystkie zamówienia, używając przycisku na górze listy Wskaźniki zamówień Wskaźniki zamówień pmagają w rzwju księgzbiru. Za pmcą teg raprtu będzie mżna zbaczyć, jak wiele użytkwników ma zamówine egzemplarze i czy należy kupić więcej. Dmyślnie zstanie ustawine w biblitece, że pwinn być c najmniej 3 zamówienia na egzemplarz. Raprt ceni jak wiele ddatkwych egzemplarzy musi być zakupinych w ramach teg limitu. 22

23 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Oczekujące transfery Raprt wyświetla wszystkie egzemplarze, które są przesyłane między biblitekami. Jeśli twje transfery d bibliteki są późnine, zbaczysz wiadmść pwiadamiającą jak dług egzemplarze są późnine. Ważne: Egzemplarz jest uznany za późniny na pdstawie liczby dni, ustawinej w preferencjach systemu TransfersMaxDaysWarning Egzemplarze przetrzymane 23

24 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Raprt wyświetla listę wszystkich egzemplarzy, które nie zstały ddane w terminie d bibliteki. Raprt mże być srtwany według pcji, znajdujących się p lewej strnie raprtu. Ważne: Dla biblitek z dużą bazą użytkwników, ten raprt mże być uruchminy ze znaczącym późnieniem. Wskazówka: Duże bibliteki przed uruchmieniem teg raprtu pwinny ustawić preferencje systemu FilterBefreOverdueReprt na 'Wymagaj' Egzemplarze przetrzymane z należnściami Raprt wyświetla egzemplarze przetrzymane w twjej biblitece, na które zstały naliczne należnści. Jeśli chcesz graniczyć liczbę wyników, mżesz użyć menu na górze, filtrując wg lkalizacji w danej biblitece. Jeśli chcesz zbaczyć przetrzymania z karami w innej biblitece, będziesz zmuszny wybrać biblitekę i zalgwać się w niej. Ważne: Jeśli nie są pbierane żadne należnści i płaty, w raprcie nie będzie danych. 24

25 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl 3.3 Użytkwnicy Mduł Użytkwnicy przechwuje infrmacje na temat użytkwników. Z teg miejsca mżna szukać czytelnika, używając przycisków wyszukiwania na górze strny. Klikając na mduł Użytkwników zstaniesz przeniesiny d ekranu wyszukiwania/przeglądania użytkwników. Stąd mżesz szukać użytkwników. W zależnści d teg, c wybran dla "Pól wyszukiwania", mżesz szukać użytkwników w różnrdny spsób. Standard: Wprwadź dwlną część nazwiska, nazwy użytkwnika, adresu lub kdu kreskweg Wprwadź dwlną część adresu . Numer użytkwnika: Wprwadź numer czytelnika w systemie Kha Numer telefnu: Wprwadź numer telefnu dkładnie jak pdan w systemie lub używając spacji między każdą grupą cyfr. Przykład: Jeśli chcesz znaleźć (212) , mżesz wpisać dkładnie jak zstał wpisane lub wyszukując: Adres zamieszkania: 25

26 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Wprwadź jakąklwiek część adresu czytelnika (zawartą w plach adresu) i wybierz 'Zawiera' zamiast 'Zacznij d', aby znaleźć wpis gdzieklwiek w adresie Jeśli chcesz wyszukiwać p większej liczbie atrybutów czytelnika, kliknij znak plus [+] p prawej strnie kienka wyszukiwania. Mżesz również przeglądać rekrdy użytkwników, klikając na litery na górze strny Szczegóły użytkwnika Wypżycz 26

27 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Szczegóły Wszystkie infrmacje użytkwniku pjawią się w zakładce Szczegóły. Zawiera na infrmacje danych teleadreswych, uwagach, ustawinych pwiadmieniach, itp.w przypadku znaczenia jak 'Dzieck' lub 'Pracwnik' ddatkwe infrmacje pjawią się w ich rekrdzie. A child patrn will list their Guarantr Przy rekrdzie Gwaranta będą wylistwane wszystkie pdpięte dzieci i/lub pracwnicy Pniżej infrmacji użytkwniku znajdują się infrmacje wypżycznych, przetrzymanych i zamówinych egzemplarzach. Jeżeli mają rdzinę w biblitece, biblitekarz mże zbaczyć, c wypżyczyli inni człnkwie rdziny. 27

28 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Należnści Większść płat i należnści będzie pbierana autmatycznie, gdy crn będzie uruchminy: Należnści będą pbierane w parciu twje wypżyczenia & Zasady naliczania należnści Opłaty za rezerwację będą bliczane na zasadach ustawinych w Typach Użytkwnika & Kategrie panelu administratra Opłata będzie ulegała zmianie w zależnści d ustawień w panelu administratra w zakładce "Typy dkumentów" Zaznaczając egzemplarz jak 'Zagubiny' przez mduł katalgwania, użytkwnik zstanie autmatycznie bciążny jeg ksztami Drukwanie faktur P prawej strnie każdeg wiersza z rachunkiem jest dsyłacz d drukarki. Kliknięcie na ten dsyłacz wydrukuje fakturę z teg wiersza, która zawiera datę i pis przedmitu z całkwitą kwtą pzstałą na kncie d zapłaty. 28

29 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Histria Udstępniania Zakładka histria wypżyczeń pjawia się, jeżeli zaznaczne jest ustawienie Histria czytania w sieci wewnętrznej pzwalające na wyświetlanie jej. Jeżeli masz zaznaczne ustawienia systemu Prywatnści OPAC na 'Zezwól' i użytkwnik zdecydwał, że bibliteka nie mże przechwywać tych infrmacji, zakładka ta będzie pkazywała tylk bieżące wypżyczne egzemplarze Dziennik mdyfikacji 29

30 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli zaznaczyłeś twój Lg_wypżyczających, aby zapisywał zmiany d rekrdów użytkwników, wówczas ta tabela będzie widczna. Lg Zmian będzie pkazywał wszystkie zmiany uczynine w rekrdzie użytkwnika. Mżesz zawęzić wyszukiwania, stsując różne kryteria. Zauważ, że nie pjawiają się nazwiska, ale cyfry identyfikujące sby. Musisz kliknąć na cyfrę, by dwiedzieć się, kt dknał działań Pwiadmienia Ustawienia pwiadmień użytkwnika są kreślane pdczas ddawania lub mdyfikacji knta użytkwnika. Ta zakładka pkaże wiadmści, które zstały wysłane, raz te, które są w klejce d wysłania P kliknięciu tytułu pkaże się pełny tekst wysłanej wiadmści. 30

31 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Statystyki W zależnści d teg, jakie wartści ustawisz w StatisticsFields, mżesz zbaczyć statystykę wypżyczeń dla jedneg użytkwnika. 31

32 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Pliki Jeśli chcesz używać tej pcji musisz włączyć EnableBrrwerFiles w Ustawieniach Systemu. Tu mżna przesyłać pliki, które mają zstać dłączne d rekrdu użytkwnika. Wszystkie pliki, które zstały ddane, pjawią się pwyżej frmularza ddawania plików Mdyfikwanie użytkwników Użytkwnicy w systemie Kha mgą być mdyfikwani przy użyciu któregś z wielu przycisków edycji. W celu mdyfikacji całeg knta użytkwnika zwyczajnie kliknij przycisk 'Mdyfikuj' na górze rekrdu użytkwnika. Aby zmienić jedynie hasł użytkwnika, kliknij przycisk 'Zmień hasł' Kha nie mże wyświetlić istniejąceg hasła. Jeśli chcesz pzstawić hasł bez zmian, pzstaw t ple puste. 32

33 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ten frmularz mże autmatycznie wygenerwać lswe hasł, jeśli klikniesz na dsyłacz nazwany "Kliknij, aby wypełnić prpnwanym lswym hasłem. Hasł będzie wyświetlny jak tekst." Jeśli chcesz mdyfikwać knkretną sekcję w rekrdzie użytkwnika (np. sekcję Krzystania z bibliteki), kliknij dsyłacz "Mdyfikuj" pniżej sekcji Zdjęcie użytkwnika mżna ddać w sekcji "Zarządzaj Zdjęciami Użytkwnika" Ten frmularz nie będzie wyświetlany, jeżeli ustawienia systemu brazów użytkwników nie będzie zezwalał na brazy użytkwników Jeśli chcesz ddać zdjęcia użytkwników, użyj narzędzia "Wgrywanie Zdjęć Użytkwników" Użytkwnicy mgą mieć zablkwane wypżyczanie egzemplarzy pprzez dpwiednie ustawienie knta użytkwnika Jeśli biblitekarz będzie chciał ptwierdzić adres użytkwnika przed wypżyczeniem egzemplarza, zbaczy kmunikat "Brak adresu" If yu wuld like t bar a patrn frm the library yu can set the 'Restricted' flag This flag can autmatically be set with the Overdue/Ntice StatusTriggers If yu enter in a date and/r nte related t the restrictin yu will see that in the restricted message as well Jeżeli użytkwnik zgłasza, że zagubił swją kartę, mżesz zaznaczyć "Karta zgubina", aby ktś inny nie mógł wypżyczać, używając tej karty Użytkwnicy dziecięcy w Kha nie stają się drsłymi autmatycznie. Aby zmienić kategrię użytkwnika z dziecięceg na użytkwnika drsłeg kliknij menu "Więcej" i wybierz "Zmień status knta dziecka na drsłeg" Yu will then be presented with a pp up windw asking which ne f yur adult patrn categries this Child shuld be updated t 33

34 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Zduplikuj użytkwnika Czasami, gdy ddajesz nwą rdzinę d twjeg systemu, nie chcesz pisać infrmacji kntaktwych wielkrtnie d nwa. System Kha pzwli ci duplikwać użytkwnika i zmieniać tylk części danych, które chcesz (lub pwinieneś) zmienić. Otwórz knt użytkwnika, z któreg chcesz pwielić dane Kliknij przycisk 'Duplikuj' u góry rekrdu Wszystk z pól, z wyjątkiem imienia, numeru karty, lginu i hasła OPAC, zstały zduplikwane. Wypełnij brakujące fragmenty i kliknij 'Zapisz' 3.4 Wyszukiwanie zaawanswane P czym mżemy szukac? 34

35 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ograniczenia treści i frmy Pniżej znajdziesz pdsumwanie pszczególnych części graniczeń wyszukiwania zaawanswaneg: Odbirca Indeks nazywa się 'aud', a jeg zawartść pchdzi z pla 008 (pzycja 22). aud:a Preschl aud:b Primary aud:c Pre-Adlescent Nastlatek aud:e Adult Odbirca wyspecjalizwany 35

36 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ogólny Młdzież Zawartść There are three indexes that cmprise Cntent: 'fic' is derived frm 003/33; 'bi' is derived frm the 008/34 and 'mus' is derived frm LEADER/06. Cmmn values fr each f these are: fic:1 Tekst literacki fic:0 Nn fictin bi:b Bigraphy mus:j Nagrania muzyczne mus:i Nagrania niemuzyczne Frmat Indeks nazywa się 'l-frmat', a jeg zawartść pchdzi z pla 007 (pzycje 01 i 02). l-frmat:ta Regular print l-frmat:tb druk dużą czcinką l-frmat:fk Braille l-frmat:sd CD audi l-frmat:ss Cassette recrding l-frmat:vf VHS tape / Videcassette l-frmat:vd DVD vide / Videdisc l-frmat:c CD Sftware l-frmat:cr Website 36

37 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ddatkwe typy zawartści Indeks nazywa się 'ctype', a jeg zawartść pchdzi z pla 008, pzycja (ddatkwe typy zawartść). Częst występujące wartści t: ctype:a Abstracts/summaries ctype:b Bibligraphies ctype:c Catalgs ctype:d Dictinaries ctype:e Encyclpedias ctype:f Handbks ctype:g Legal articles ctype:i Indexes ctype:j Patent dcument ctype:k Discgraphies ctype:l Legislatin ctype:m Theses ctype:n Surveys ctype: Reviews ctype:p Prgrammed texts ctype:q Filmgraphies ctype:r Directries ctype:s Statistics ctype:t Technical reprts ctype:v Legal cases and case ntes ctype:w Law reprts and digests 37

38 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl ctype:z Treaties 3.5 Listy Aby utwrzyć nwa listę należy kliknąć 'Nwa lista' Opcję pdczas twrzenia nwej listy: Nazwa, która się pjawi w spisie list. Mżna także wybrać spsób srtwania listy Są trzy rdzaje list, które mżesz wybrać z Lista mże być przeglądana i mdyfikwana tylk przez ciebie Lista mże być przeglądana przez wszystkich, ale mdyfikwać mże ją tylk autr Lista mże być przeglądana i mdyfikwana przez wszystkich Lista mże być również twrzna z wyników wyszukiwania w katalgu Zaznacz ple p lewej strnie tytułu, jeżeli chcesz ddać g nwej listy Zaznacz [Nwa lista] z rzwijaneg menu w zakładce "Ddaj d:" Nazwij listę i wybierz jej typ Lista mże być przeglądana i mdyfikwana tylk przez ciebie Lista mże być przeglądana przez wszystkich, ale mdyfikwać mże ją tylk autr 38

39 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Lista mże być przeglądana i mdyfikwana przez wszystkich Once the list is saved it will accessible frm the Lists page and frm the 'Add t' menu at the tp f the search results Ddaj d listy Jeśli chcesz ddać tytuły d istniejącej listy, kliknij na nazwę listy z mdułu Listy Na strnie Listy mżesz ddawać tytuły przez wczytanie kdów kreskwych d pla na dle strny Tytuł mże być również ddany d listy przez zaznaczenie tytułów na strnie rezultatów wyszukiwania i wybór listy z menu 'Ddaj d' Pdgląd list Aby zbaczyć zawartść listy, dwiedź strnę Listy w interfejsie biblitekarza Klikając na "Nazwa listy" pkazana zstanie zawartść listy Scalanie Rekrdów Bibligraficznych pprzez Listy Najłatwiej scalić razem zduplikwane/pwielne rekrdy bibligraficzne pprzez ddanie ich d listy i wykrzystanie narzędzia scalania. Wybierz i zaznacz na liście dwa egzemplarze, które chcesz scalić. Jeśli wybierzesz mniej alb więcej niż 2, wyświetli się kmunikat błędzie Once yu have selected the recrds yu want t merge, click the 'Merge selected items' buttn. Yu will be asked which f the tw recrds yu wuld like t keep as yur primary recrd and which will be deleted after the merge. If the recrds were created using different framewrks, Kha will als ask yu what Framewrk yu wuld like the newly merged recrd t use. Pjawi się MARC dla bu rekrdów (każdy dstępny przez zakładki znaczne etykietą z numerem systemwym tych rekrdów). Dmyślnie pierwszy rekrd jest wybierany; dznacz pla, których nie chcesz w dcelwym (finalnym) rekrdzie i później przejdź d drugiej zakładki, by wybrać pla, które pwinny się znaleźć w dcelwym (finalnym) rekrdzie. Jeśli próbwałeś/-aś dwukrtnie ddać ple, które nie jest pwtarzalne, pjawi się błąd. 39

40 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Once yu have cmpleted yur selectins click the 'merge' buttn. The primary recrd will nw shw the data yu chse fr it as well as all f the items/hldings frm bth bib recrds, and the secnd recrd will be deleted. Ważne: Bezzwłcznie przebuduj swój indeks Zebra p scaleniu rekrdów. W przeciwnym razie użytkwnikm w OPAC wyświetli się błąd pdczas szukania usunięteg (scalneg) rekrdu 3.6 Katalgwanie Zanim zaczniesz katalgwać, sknfiguruj pdstawwe ustawienia. Sprawdź "Implementatin Checklist" (Listę Wdrżeń). Przede wszystkim upewnij się, że szablny są pprawnie zdefiniwane, b w mdule katalgwania nie mżesz ddawać ani usuwać pól i pdpól. W tym mdule mżesz ddawać nwe rekrdy bibligraficzne d systemu Kha Nwy rekrd bibligraficzny Rekrdy w Kha mgą być twrzne d pstaw alb na bazie kpii rekrdu. Jeśli chcesz stwrzyć rekrd, użyj pusteg frmularza. 40

41 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Kliknij "Nwy Rekrd" Wybierz szabln, na pdstawie któreg chcesz stwrzyć rekrd. Jeśli chcesz stwrzyć rekrd, mżesz bazwać już na istniejącym rekrdzie w innej biblitece. 41

42 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Kliknij "Wyszukiwanie Z39.50" Wyszukaj tytuł, który chcesz skatalgwać Wskazówka: Jeśli nie znalezin żadnych rekrdów, spróbuj wyszukać pnwnie, uzupełniając mniej pól. Wyszukiwanie mże być zmieniane w bszarze administracji w zakładce z Na liście rezultatów mżna zbaczyć pdgląd MARC lub kartę rekrdu; mżna także wybrać Imprt, aby przenieść rekrd d Kha. Oprócz linku d imprtu p prawej strnie każdeg tytułu, mżna kliknąć na tytuł i zstanie rzwinięte menu z linkami d pdglądu rekrdu i jeg imprtu. Jeśli nie mżna znaleźć tytułu, należy w liście rezultatów z39.50 kliknąć na "Klejne wyszukiwanie" na dle, p lewej strnie listy wyników. P twarciu pusteg szablnu i zaimprtwaniu rekrdu przez prtkół z39.50, zstanie wyświetlny frmularz umżliwiający kntynuację katalgwania. Jeśli chcesz rzwinąć ple, kliknij na etykietę. Jeśli chcesz uzyskać pmc z Bibliteki Kngresu kliknij p prawej strnie etykiety pla znak zapytania (?). Jeśli chcesz ukryć znaki zapytania, nie klikaj na ramkę "Wyświetl instrukcję pól Marc" na górze p prawej strnie edytra. Czasami pól nie będzie mżna mdyfikwać, związane jest t z wartścią w BibliAddsAuthrities. Jeśli ustawiłeś/-aś, że nie pzwalasz katalgującym wypełniać ręcznie pól kntrlwanych, zbaczysz p lewej strnie pla symbl zamknięcia. Jeśli ta ikna się wyświetli, musisz kliknąć na nią p prawej strnie pla, by wyszukać z istniejącej kartteki wzrcwej. Na liście wyników kliknij "Wybierz hasł wzrcwe", by skpiwać je d rekrdu. Jeśli chcesz pwielić ple, kliknij na iknę "Pwtórz t ple" p prawej strnie etykiety. Jeśli chcesz zmienić klejnść pdpól, kliknij na strzałkę p lewej strnie pla. 42

43 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli chcesz pwielić pdple, kliknij na iknę pwielania (jeśli chcesz usunąć pwielne ple, kliknij na iknę usuń pwielenie) p prawej strnie pla. Jeśli chcesz usunąć pdple (jeśli jest więcej pdpól teg sameg typu), kliknij znak minus (-_ p prawej strnie pla. Jeśli chcesz użyć wtyczki, kliknij na iknę p prawej strnie pla. Niektóre pla stałej długści p mdyfikacji zmieniają się według typu dkumentu, który katalgujesz (na przykład pla 006 i 008). P zakńczeniu kliknij "Zapisz" u góry i wybierz, czy chcesz p zapisaniu zbaczyć stwrzny przez siebie rekrd bibligraficzny, czy ddawać egzemplarze/mdyfikwać egzemplarze dłączne d rekrdu. Jeśli spróbujesz zapisać duplikat, system wyśle Ci strzeżenie Mdyfikwanie rekrdów Jeśli chcesz mdyfikwać rekrd, kliknij na "Mdyfikuj rekrd" w wynikach wyszukiwania na strnie katalgwania lub kliknij przycisk "Mdyfikuj" w rekrdzie bibligraficznym bądź wybierz "Mdyfikuj rekrd". Rekrd zstanie wyświetlny w edytrze MARC. Alternatywą dla katalgwania jest wymiana istniejących rekrdów na rekrdy z innej bibliteki pprzez prtkół Z Należy wybrać pcję "Zamień rekrd przez Z39.50" z menu "Mdyfikuj". Jeśli wybierzesz tę pcję, zstaniesz przeniesiny d kna Z39.50, by wyszukać w innych biblitekach dany rekrd. P mdyfikacji kliknij "Zapisz" u góry, p lewej strnie edytra Zduplikwane rekrdy Czasami nie mżna znaleźć rekrdu za pmcą Z Mżesz zatem utwrzyć duplikat pdbneg rekrdu i mdyfikwać dpwiednie pla. Jeśli chcesz pwielić istniejący rekrd, kliknij na "Mdyfikuj jak nwy (duplikat)" z menu "Mdyfikuj" w rekrdzie bibligraficznym. Otwrzy się nwy rekrd MARC z plami wypełninymi z ryginalneg rekrdu bibligraficzneg. 43

44 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Scalanie rekrdów Jeśli chcesz płączyć wiele rekrdów w jeden, mżesz t zrbić, używając narzędzia Listy Ddawanie egzemplarzy P zapisaniu nweg rekrdu bibligraficzneg pjawi się pusty frmularz d wprwadzania egzemplarzy (przypisanych d teg rekrdu bibligraficzneg). Wypełnij frmularz: Jeśli planujesz udstępnianie egzemplarza, następujące pla pwinny zstać wypełnine dla nwych egzemplarzy: 2 - Źródł klasyfikacji a - Lkalizacja (bibliteka/filia) b - Lkalizacja - Sygnatura p - Kd kreskwy v - Kszt, cena zastąpienia Wartść zstanie naliczna użytkwnikwi, który zgubił egzemplarz. y - Typ dkumentu Kha 44

45 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli chcesz mieć pewnść, że te wartści wpisan, znacz je jak bwiązkwe w używanym przez Ciebie szablnie i wtedy znaczne zstaną etykietą "wymagane". Egzemplarza nie będzie mżna ddać, zanim wymagane pla nie zstaną wypełnine. Wskazówka: Jeśli chcesz, by pdpla egzemplarza były wymagane w szablnie, mdyfikuj ple 952 w edytrze szablnu. Pniżej frmularza ddawania są 3 mżliwści ddawania egzemplarza: "Ddaj egzemplarz" - ddany zstanie jeden egzemplarz. "Ddaj i pwiel" - egzemplarz zstanie ddany i wypełniny w nwym frmularzu tymi samymi wartściami c pprzedni. "Ddaj wiele egzemplarzy" - zapyta, ile egzemplarzy, a następnie dda tę cyfrę, uzupełniając +1, d kdów kreskwych, by każdy z kdów kreskwych był unikalny. Ddane egzemplarze pjawią się nad frmularzem ddawania egzemplarzy. Egzemplarze pjawią się także pniżej szczegółów rekrdu bibligraficzneg. Jeśli SpineLabelShwPrintOnBibDetails ustawisz na "Włącz", wtedy pjawi się przy każdym egzemplarzu link d drukwania etykiet grzebietwych Mdyfikwanie egzemplarzy Egzemplarze mżna mdyfikwać na kilka spsbów. Kliknij "Mdyfikuj" i "Mdyfikuj Egzemplarze" przy rekrdzie bibligraficznym. Otwrzy się lista egzemplarz - mżesz kliknąć "Mdyfikuj" p lewej strnie egzemplarza, który chcesz edytwać. Kliknij "Mdyfikuj egzemplarze" przy egzemplarzu w zakładce "Egzemplarze". Otwrzy się lista egzemplarz - mżesz kliknąć "Mdyfikuj" p lewej strnie egzemplarza, który chcesz edytwać. Klikając "Mdyfikuj", a później "Mdyfikuj egzemplarze w grupie". Otwrzy się narzędzie mdyfikwania grup egzemplarzy, gdzie będziesz mógł/mgła mdyfikwać wszystkie egzemplarze (jak grupę) w tym rekrdzie. Menu mdyfikwania pjawia się także przy mżliwści usunięcia egzemplarzy. 45

46 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Usuwanie egzemplarzy Istnieje wiele spsób, by usunąć rekrdy egzemplarzy. Jeśli chcesz usunąć tylk jeden egzemplarz, mżesz zrbić t na strnie szczegółwych infrmacji rekrdu bibligraficzneg, p kliknięciu "Mdyfikuj" u góry (wybierz "Mdyfikuj egzemplarze"). Pjawi się lista egzemplarzy, a bk każdeg z nich link "Usuń". Jeśli wiesz, że żaden z egzemplarzy pdpiętych d rekrdu nie jest udstępniany, mżesz użyć pcji "Usuń wszystkie egzemplarze" pd menu mdyfikacji. Mżesz użyć narzędzia usuwania grup, by usunąć grupy egzemplarzy. 3.7 Grmadzenie Mduł Grmadzenia pzwala na składanie zamówień u dstawców i zarządzanie budżetem. Nie trzeba używać mdułu Grmadzenia, aby ddać egzemplarze d katalgu. Grmadzenie jest używane tylk d śledzenia dstawców i wydatków w swim budżecie. Zanim rzpczniesz pracę w mdule Grmadzenia, upewnij się, że dknałeś pełnej knfiguracji. P pierwsze, ustaw preferencje specyficzne mdułu Grmadzenia i Administracji mdułu Grmadzenia dla danej bibliteki. 46

47 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Reklamacje & Zaległe zamówienia Jeśli psiadasz w danych dstawcy adres , mżesz wysłać reklamacje zaległych zamówień za jeg pmcą. Przed wysłaniem reklamacji, musisz zdefiniwać szabln wiadmści . P kliknięciu na "Zaległe zamówienia" z mdułu Grmadzenia, p lewej strnie ekranu zstaną przedstawine pcje filtrwania zamówień. Filtry te mają zastswanie tylk dla zamkniętych kszyków. Uwaga: Ple Dstawca wyświetla tylk dstawców z zamkniętymi kszykami, uznanymi za późnine. Lista zaległych zamówień zstanie zaprezentwana p wybraniu filtra, pkazująceg egzemplarze późnine. P prawej strnie każdeg tytułu pjawi się ple wybru. Sprawdź te tytuły, które mają mieć wysłane reklamacje i kliknij "Reklamacja zamówienia" na dle listy p prawej strnie. Zstanie wysłany autmatycznie d dstawcy. Uwaga: Przewidywana data dstawy jest kreślna na pdstawie czasu dstawy, zawartej w infrmacjach dstawcy. System generuje dmyślny szabln reklamacji. Jeśli wlałbyś mieć swój szabln reklamacji, mżesz g stwrzyć w zakładce Uwagi i wybrać g przy liście zaległych zamówień. 47

48 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Prpzycje zakupu W zależnści d ustawień systemu, użytkwnicy mgą pprzez OPAC zgłsić prpzycję zakupu. Oczekującą na przejrzenie przez biblitekarza sugestię widać na głównej strnie Grmadzenia, pd plem d wyszukiwania dstawców. Będzie również wyświetlna na głównej strnie pd mdułami Klikając na "Zarządzanie prpzycjami" zstaniesz przekierwany d narzędzia zarządzania prpzycjami. Jeśli nie ma czekujących prpzycji zakupu, mżesz zstać przekierwany d narzędzia zarządzania prpzycjami zakupu w menu p lewej strnie, w mdule Grmadzenia. Twje prpzycje zakupu będą pdzielne na kilka zakładek: Zaakceptwane, Oczekujące, Sprawdzne, Zamówine i/lub Odrzucne. Każda zaakceptwana lub dmwna prpzycja zakupu będzie patrzna danymi biblitekarza i pwdem, dla któreg przyjął lub drzucił daną pzycję (znajduje się pd "Status"). "Zaakceptwana" prpzycja jest t taka, która jest znaczna jak zaakceptwana w zarządzaniu prpzycjami. Status "czekuje" znacza, że egzemplarz czeka na akceptację ze strny bibliteki. Status "sprawdzny" znacza, że był przeszukiwany w frmularzu przed wpisywaniem prpzycji. Status "zamówiny" znacza, że twrzny 48

49 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl jest link d kszyka zamówień bibliteki przez pcję "Z prpzycji zakupu. Status "drzucny" znacza, że zstał wybrany jeden ze statusów w liście prpzycji. Filtry znajdujące się p lewej strnie menu Zarządzania prpzycjami, pmagają w graniczeniu wyświetlanej na ekranie liczby tytułów. Klikając na pdświetlne pcje mżna filtrwać wyniki, klikając na [wyczyść] zstaną anulwane wszystkie filtry i wyświetlą się wszystkie prpzycje zakupu. Wskazówka: Prpzycje zakupu są wyświetlane autmatycznie tylk dla twjej bibliteki. Jeśli chcesz zbaczyć dla wszystkich biblitek, kliknij w kn filtrwania "Grmadzenie" p lewej i wybierz biblitekę. Przeglądając "Oczekujące" prpzycje zakupu mżesz zdecydwać, które chcesz zaakceptwać/drzucić, zmieniając im status i pdając pwód swjej decyzji. Mżesz także usunąć całkwicie prpzycje wybierając kn "Usuń zaznaczne". Innym rzwiązaniem dla biblitek z długą listą prpzycji jest przyjęcie lub drzucenie ich pjedyncz, klikając na tytuł prpzycji, aby twrzyć pdsumwanie, w tym infrmacje czy egzemplarz zstał zakupiny. Klikając "mdyfikuj" p prawej strnie sugerwaneg tytułu, twrzy się strna edycji prpzycji. W tym frmularzu mżesz dknywać zmian w prpzycji zakupu (ddawać więcej szczegółów lub aktualizwać nieprawidłwe infrmacje przekazane przez użytkwnika). Mżesz również wybrać prpzycję d zaakceptwania lub drzucenia według indywidualnych zasad. Wybierając w prpzycji zakupu status "Oczekujące" sugestia zstanie przeniesina d zakładki "Oczekujące". Pwdy, dla których zaakceptwan/drzucn prpzycje zakupu zdefiniwane są w Dpuszcznych wartściach SUGGEST. Jeśli wybierzesz "Inne..." jak pwód, będziesz zmuszny d uzasadnienia decyzji w knie tekstwym. Klikając na "Anuluj" p prawej strnie kienka, zstaniesz przeniesiny z pwrtem d wybru pwdu decyzji z dpuszcznych wartści. Jeśli klikniesz "Wyślij", prpzycja zakupu zstanie przeniesina d sprawdznej tabeli. Status prpzycji uaktualni się na kncie użytkwnika w OPAC i zstanie wysłana wiadmści d użytkwnika, dpaswana d statusu, jaki zstał wybrany. 49

50 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Faktury Kiedy zamówienia zstaną trzymane, zstaną wygenerwane faktury. Mgą być wyszukiwane przez kliknięcie "Faktury" w menu mdułu Grmadzenia p lewej strnie. Wyniki wyszukiwania pjawią się p prawej strnie pcji wyszukiwania. 50

51 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Z listy wyników, mżesz kliknąć na "Szczegóły", jeśli chcesz zbaczyć pełną fakturę lub "Zamknij", jeśli chcesz zaksięgwać tzn. faktura jest zamknięta/zapłacna Budżety Budżet jest używany d śledzenia wydatków pniesinych w mdule Grmadzenia. Na przykład, mżesz stwrzyć budżet dla bieżąceg rku (np. 2012) i g pdzielić na fundusze, dtyczące różnych frm grmadzenia w biblitece (np. Książki, Multimedia, itd.). W Administracji budżet psiada dwie zakładki, w jednej wyświetlają się aktywne śrdki, w drugiej nieaktywne Ddaj budżet Budżety mgą być twrzne d pdstaw lub przez skpiwanie budżetu z pprzednieg rku. Jeśli chcesz skpiwać budżet z pprzednieg rku, kliknij na link z nazwą budżetu z listy budżetów. Na ekranie częściwych budżetów, kliknij na "Mdyfikuj" na górze i wybierz "Pwiel budżet". Zstanie wyświetlny frmularz, gdzie prst mżesz wprwadzić dane dtyczące daty pczątkwej i kńcwej trwania budżetu i zapisać zmiany. Ta pcja nie tylk pwieli budżet, ale także wszystkie fundusze związane z nim, dzięki temu mżna c rku dnawiać dany schemat. 51

52 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli nie używałeś d tej pry mdułu Grmadzenia w Ksze, musisz załżyć nwy budżet. Jeśli chcesz ddać nwy budżet, kliknij na przycisk "Nwy budżet". Wybierz kres dla teg budżetu - rk akademicki, rk brtwy, kwartał, itd. "Opis" pwinien zawierać t, c pmże Ci zidentyfikwać budżet pdczas zamawiania. W kienku kwta nie używaj żadnych symbli, wprwadź kwtę budżetu z numerami i miejscem dziesiętnym. Oznaczenie budżetu jak aktywneg daje mżliwść składania zamówień w mdule Grmadzenia, nawet jeśli zamówienia zstały złżne p zakńczeniu czasu budżetu. Dzięki temu mżna dnaleźć zamówienia z pprzednieg kresu trwania budżetu. Zablkwanie budżetu znacza, że ple Fundusze nie będzie mgł być mdyfikwane przez biblitekarzy P zmdyfikwaniu, kliknij na "Zapisz zmiany". Zstaniesz przeniesiny d listy istniejących budżetów Fundusze Budżety są rzbite na fundusze. 52

53 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ddaj fundusz Fundusze mgą zstać ddane d budżetu. Ważne: Fundusz mżna ddać tylk wtedy, kiedy zstał zdefiniwany budżet. Jeśli chcesz ddać nwy fundusz, kliknij "Nwy" i wybierz budżet, d któreg chcesz ddać fundusz. Wypełnij frmularz, który się pjawi. Trzy pierwsze pla są wymagane, reszta pól jest pcjnalna. "Kd funduszu" t unikalny identyfikatr dla funduszu. Nazwa funduszu - pisuje fundusz. Ple "Kwta" pwinn zawierać wyłącznie cyfry i separatry dziesiętne, żadnych innych znaków. Mżesz przypisać fundusz d knkretnej bibliteki. Opcja granicza wprwadzanie zmian d teg funduszu (mdyfikwać g mże jedynie przypisany biblitekarz). Wybierz biblitekę, d której przypiszesz fundusz. Mżesz graniczyć sbę upważniną d krzystania z funduszu, wybierając właściciela alb biblitekę z menu "Ogranicz dstęp d". Ple "Uwagi" przeznaczne jest d pisu funduszu. Planwanie kategrii jest użyteczne dla wartści statystycznych. Dwiedz się więcej twrzeniu kategrii, wypżyczaniu wg utwrznych kategrii w FAQ. Jest skńczysz, kliknij "Zapisz" i zstanie wyświetlna lista wszystkich funduszy w danym budżecie. P prawej strnie każdeg funduszu, znajdziesz pcje "Mdyfikuj", "Usuń" i "Ddaj pdfundusz". Ostatnia pcja dtyczy sytuacji, kiedy głównym funduszem jest "Fictin", a pdfunduszem "Science fictin". Jest t spsób zarządzania finansami. 3.8 Hasła wzrcwe Rekrdy haseł wzrcwych są plami kntrlwanymi rekrdów MARC. 53

54 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Szukanie Hasła Wzrcweg Na strnie haseł wzrcwych mżesz szukać istniejących haseł/terminów i rekrdów bibligraficznych, d których są dłączne. W wynikach wyszukiwania zbaczysz rekrdy haseł wzrcwych, d jak wielu rekrdów bibligraficznych są przyłączne raz link usunięcia (jeśli nie są dłączne d żadneg rekrdu bibligraficzneg). Jeśli klikniesz na pdsumwanie rekrdu hasła wzrcweg, twrzy się pełny rekrd i pcja jeg mdyfikwania. Jeśli przy haśle wzrcwym znajduje/-ą się "Zb. też:" (See als:), zbaczysz je w wynikach wyszukiwania. Kliknięcie na pdlinkwane hasł uruchmi jeg wyszukiwanie. 3.9 Czaspisma Mduł Czaspisma pmaga w zarządzaniu prenumeratą wydawnictw ciągłych (dzienników, czaspism, gazet). Prenumerwany tytuł mżna wyszukać za pmcą pól wyszukiwawczych, znajdujących się w górnej części strny. Wyszukać mżna według fragment tytułu lub numer ISSN Ddaj nwą prenumeratę 54

55 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Prenumeraty mgą być ddawane przez kliknięcie przycisku "Nwy" w dwlnym rekrdzie bibligraficznym lub przez mduł Czaspisma i kliknięcie "Nwa prenumerata" Twrzenie prenumeraty z pzimu mdułu Czaspisma, skutkuje pjawieniem się pusteg frmularza prenumeraty. Twrzenie prenumeraty z pzimu rekrdu czaspisma, skutkuje pjawieniem się frmularza zawierająceg pdstawwe infrmacje danym czaspiśmie. W plu "Biblitekarz" wyświetlana jest nazwa użytkwnika aktualnie zalgwaneg biblitekarza "Dstawcę" mżna wyszukać zarówn przeglądając listę dstawców w mdule Grmadzenia lub wpisując numer identyfikacyjny dstawcy Infrmacje dstawcy nie są wymagane W celu składania reklamacji w sprawie zagubinych bądź późninych numerów czaspism, niezbędne jest pdanie infrmacji dstawcy Ple Rekrd jest desłaniem d rekrdu MARC w katalgu, któreg dtyczy prenumerata Rekrd mżna ddać przeglądając indeks tytułów lub wpisując jeg numer systemwy. Następnie mżna wybrać czy p trzymaniu nweg numeru, będzie twrzny klejny egzemplarz Lkalizacja - miejsce, w którym znajduje się czaspism 55

56 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Sygnatura - liczbwy identyfikatr egzemplarza Bibliteka - wybór bibliteki, która jest właścicielem prenumeraty. Jeżeli więcej niż jedna bibliteka (filia) prenumeruje dany tytuł, należy stwrzyć prenumeratę dla każdej bibliteki (filii) z sbna Utwrzenie ddatkwej prenumeraty mżliwe jest pprzez wybranie pcji Mdyfikuj jak nwy (Duplikat), znajdująceg się w menu "Szczegóły prenumeraty" raz zmienienie zawartści pla Bibliteka Okres karencji - t ilść dni, p których status spdziewaneg numeru zstanie autmatycznie zmieniny na Oczekiwany raz p których zstanie autmatycznie zmieniny z Oczekiwany na Opóźniny Używaj 'Publicznej Ntatki' dla adntacji, które chciałbyś pkazać w OPAC dla użytkwników Uwaga wewnętrzna - miejsce, w którym mżna zamieszczać uwagi przeznaczne dla pracwników, widczne z pzimu interfejsu biblitekarza W celu utwrzenia listy biegu dla danej prenumeraty, wybierz "Lista biegu" z pla "Pwiadmienia użytkwnika". Aby pcja ta była aktywna, należy się upewnić czy mamy stwrzną Listę biegu w mdule Narzędzia Dwiedz się więcej Liście Obiegu w instrukcji Liczba zeszytów wyświetlana biblitekarzwi raz Liczba zeszytów wyświetlana w OPAC pzwala na ustalenie ile numerów dmyślnie będzie wyświetlanych w interfejsie biblitekarza i w OPACu. Jeśli żadne wartści nie zstaną wprwadzne, Kha ustawi dmyślne wartści wybranych preferencji systemu OPACSerialIssueDisplayCunt i StaffSerialIssueDisplayCunt W plu Data wydania pierwszeg numeru wprwadzna jest data trzymania pierwszeg zeszytu, data ta jest pczątkiem wzrca numerwania. Istnieje kilka zdefiniwanych częsttliwści wydawnictw d wybru Brak/Bez częsttliwści - stswane zazwyczaj przy wyjątkwych, bardz specyficznych czaspismach naukwych, które nie psiadają prawdziwej częsttliwści, np. w trakcie twrzenia prenumeraty czaspisma, kreślamy prenumeratę na 6 numerów, jednakże mgą ne ukazać się nawet w ciągu rku czy dwóch lub więcej lat. Nie ma tutaj zachwanej żadnej regularnści lub planu wydawania. 56

57 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Nieznana - stswana, gdy żadna z pzstałych częsttliwści nie jest trafna Nieregularne - stswane gdy czaspism jest wydawane nieregularnie, ale psiada swją kreswść / peridycznść. 2/dzień: Dwa razy dziennie Dziennik 3/tydzień: Trzy razy w tygdniu Tygdnik Dwutygdnik Trzytygdnik / C trzy tygdnie Miesięcznik Dwumiesięcznik Kwartalnik Kwartalnik - Seznwe (Wisna, Jesień, Zima, Lat) Półrcznik Rcznik Dwurcznik Używanie Histrii prenumeraty pzwala na ręczne wprwadzanie zmian w ustalnej prenumeracie. Wzór numerwania - pmaga w kreśleniu, ile numerów ukaże się dla każdeg wydania Należy wprwadzić w plu Data wydania pierwszeg numeru numer czaspisma, który psiada bibliteka Jeśli zstał wybrany jakiklwiek "Wzór numerwania" inny niż "Numer" w plu "Rllver at" wprwadź statnią liczbę numeru przed zmianą liczby wlumenu. P wybraniu pcji Numer we Wzrze numerwania pjawi się tabela, w której należy wprwadzić całkwitą liczbę spdziewanych numerów daneg tytułu. 57

58 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Istnieje mżliwść stwrzenia własneg wzru numerwania, w tym celu należy wybrać pcję Żaden z pwyższych a następnie kliknąć w przycisk Pkaż/ukryj zaawanswany wzrzec numerwania, znajdujący się na dle p prawej strnie Data rzpczęcia prenumeraty - w tym plu należy wpisać datę rzpczęcia bieżącej prenumeraty. Służy d ustawiania alertów dnawiania prenumeraty Długść prenumeraty - liczba miesięcy, zeszytów lub miesięcy/tygdni trwania prenumeraty. Służy d ustawiania alertów dnawiania prenumeraty Kniec prenumeraty - należy wypełnić wyłącznie p zakńczeniu prenumeraty Ple "Wzór numerwania" jest mdyfikwalne tak, aby mżna był dpaswać dpwiedni mdel numerwania według infrmacji z rekrdu bibligraficzneg i z prenumeraty tytułu Jeśli chcesz zapisać wprwadzne ustawienia, należy wybrać przycisk Zapisz prenumeratę Reklamacje czaspism Kha daje mżliwść wysyłania d dstawców i reklamacyjnych z wykazem brakujących numerów pszczególnych tytułów czaspism. Na strnie głównej mdułu Czaspism, link d Reklamacje znajduje się na lew Link ten widnieje również w rekrdzie czaspisma Jeżeli nie zstanie wybrana żadna z pzycji (żaden numer) d reklamacji, pjawi się kmunikat, infrmujący kniecznści wybrania minimum jednej pzycji. P kliknięcie linku Reklamacje pjawi się indeks dstawców, z któreg należy wybrać teg, d któreg będzie wysyłana reklamacja. Z listy zaległych(spóźninych) numerów należy wybrać i zaznaczyć te tytuły i numery, które chcemy reklamwać za pmcą wiadmści . P dknaniu wybru (zaznaczeniu) kliknij w ple Wyślij pwiadmienie. 58

59 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl 3.10 Raprty Mduł raprtów w Kha pzwala na zebranie danych z systemu. Istnieją dwa główne rdzaje raprtów: Raprty sbiste Dane Kha są przechwywane w bazie danych MySQL, c znacza, że biblitekarze mgą generwać niemal każdy raprt. Mżna t zrbić pprzez zastswanie Kreatra raprtów wspmaganych lub pisząc własne zapytanie SQL. Schemat bazy danych Kha pmże Ci pznać strukturę bazy danych Kha, dzięki czemu będziesz mógł pisać skuteczne zapytania SQL. Bibliteka Raprtów Kha zawiera listę raprtów napisanych przez użytkwników Kha z całeg świata. Raprt statystyczny Raprty statystyczne pkazują liczby i kwty. D generwania raprtów zawierających bardziej szczegółwe dane należy krzystać z kreatra raprtów wspmaganych Kreatr raprtów wspmaganych Kreatr raprtu pprwadzi Cię przez prces sześciu krków, które dprwadzą d wygenerwania raprtu. 59

60 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Krk 1: Wybierz mduł, d któreg chcesz wygenerwać raprt. Pzwli t kreślić, jakie tabele i pla będą ptrzebne dla Twjeg zapytania. Raprt jest publiczny należy pzstawić dmyślnie z Nie. Raprt mże być publiczny, jeśli chcesz umżliwić dstęp d nieg pprzez interfejs JSON WebService. Jest t system, który mże być używany przez prgramistów d twrzenia niestandardwych prezentacji danych z raprtu, na przykład d wyświetlania g za pmcą API graficzneg. Jeżeli chcesz dwiedzieć się więcej skntaktuj się z lkalnym infrmatykiem. Publiczny raprt jest dstępny pd adresem: Krk 2: Wybierz typ raprtu. Na razie dstępna jest tylk pcja: Tabelaryczny. Krk 3: Wybierz pla, które chcesz, aby znalazły się w raprcie. Mżesz wybrać wiele pól i ddać je za jednym razem używając CTRL+Klik na każdym plu, które chcesz wybrać, przed kliknięciem przycisku 'Ddaj' Krk 4: Wybierz tyle graniczeń, ile ptrzebujesz w swim raprcie (np. typy dkumentów lub ddziały). Jeżeli nie chcesz stswać żadnych graniczeń, p prstu kliknij przycisk Dalej. Krk 5: Wyknywanie funkcji matematycznych. Jeśli nie chcesz rbić żadnych bliczeń, p prstu kliknij przycisk Dalej. Krk 6: Wybierz spsób prządkwania raprtu. Jeżeli chcesz wydrukwać raprt taki, jaki jest w bazie danych, p prstu kliknij przycisk Zakńcz. P zakńczeniu prcesu raprt zstanie wygenerwany z SQL. Mżesz zapisać raprt, klikając "Zapisz", lub skpiwać SQL i wprwadzać zmiany ręcznie. Jeżeli chcesz zapisać raprt, zstaniesz pprszny wpisanie jeg nazwy, psrtwanie g w grupy i pdgrupy raz wprwadzenie ewentualnych uwag. P zapisaniu raprt pjawi się na strnie Zapisane raprty, wśród wcześniej utwrznych raprtów. Z teg pzimu mżesz edytwać lub uruchmić raprt, a także zaplanwać, kiedy raprt ma zstać uruchminy. Jeśli chcesz dnaleźć raprt, który utwrzyłeś/-aś, mżesz srtwać klumny pprzez kliknięcie w nagłówek klumny (data utwrzenia jest najlepszym kryterium na dnalezienie ddaneg raprtu). Mżesz również filtrwać wyniki, używając menu Filtruj p lewej strnie lub wykrzystać tabelkę d dnalezienia własnych raprtów Utwórz z pzimu SQL Oprócz kreatra statystyk, istnieje także mżliwść pisania własnych zapytań z pzimu SQL. Raprty napisane przez innych użytkwników Kha znajdują się pd adresem: Mżesz również 60

61 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl znaleźć strukturę swjej bazy danych w /installer/data/mysql/khastructure.sql lub nline: Jeśli chcesz ddać swje zapytanie, kliknij Utwórz z pzimu SQL w głównym mdule raprtów lub kliknij Nwy raprt na górze strny Raprty zapisane. Wypełnij przedstawiny frmularz Nazwa raprtu jest tym, c będzie pjawiał się na strnie Zapisane raprty. Pmże ci t w późniejszym identyfikwaniu raprtów. Nazwę będzie mżna również przeszukiwać za pmcą filtrów znajdujących na pdstrnie Raprty zapisane. Mżesz krzystać z "Grupy raprtu" d prządkwania swich raprtów. Dzięki temu mżesz łatw je filtrwać. Grupy raprtu, są umieszczne w autryzwanej kategrii wartści nazwie RAPORT_GRUPY lub mżna je ddawać na bieżąc przy twrzeniu raprtu, wybierając przycisk "lub utwórz". Wskazówka: Jeśli ddajesz grupę raprtów na bieżąc, pamiętaj, że kd pwinien mieć mniej niż 10 znaków i nie pwinien zawierać znaków specjalnych ani spacji. Mżesz krzystać z "Raprtu pdgrupy" d dalszeg prządkwania raprtów. Dzięki temu mżesz łatw filtrwać raprty pprzez grupy i pdgrupy. Raprt pdgrupy jest umieszczny w autryzwanej kategrii wartści nazwie REPORT_SUBGROUP lub mże być ddawany na bieżąc przy twrzeniu raprtu, p wybraniu przycisku "lub utwórz". Wskazówka: Jeśli ddajesz pdgrupę raprtów na bieżąc, pamiętaj, że kd pwinien mieć mniej niż 10 znaków i nie pwinien zawierać znaków specjalnych ani spacji. Raprt jest publiczny należy pzstawić dmyślnie z Nie. Raprt mże być publiczny, jeśli chcesz umżliwić dstęp d nieg pprzez interfejs JSON WebService. Jest t system, który mże być używany przez prgramistów d twrzenia niestandardwych prezentacji danych z raprtu, na przykład d wyświetlania g za pmcą API graficzneg. Jeżeli chcesz dwiedzieć się więcej skntaktuj się z lkalnym infrmatykiem. Publiczny raprt jest dstępny pd adresem: Ntatki będą również pjawiały się na strnie Raprtów zapisanych. Mgą zstać wykrzystane d pisania większej ilści szczegółów dtyczących daneg raprtu lub mgą zawierać wskazówki dtyczące spsbu wprwadzania wartści d raprtu Typ pwinien zawsze być Tabelaryczny, pnieważ inne frmaty nie zstały jeszcze wdrżne 61

62 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl W plu SQL będzie mżna wpisać lub wkleić SQL dla raprtu Jeśli uważasz, że twój raprt mże być zbyt bszerny, wart rzważyć użycie parametrów graniczających pdczas uruchamiania raprtu. Parametry te są w zasadzie filtrami pjawiającymi się przed uruchmieniem raprtu z zapisanych danych. Jest t specyficzna składnia, którą Kha zrzumie jak pprś wartści pdczas uruchamiania raprtu. Składnią jest wyrażenie: <<Questin t ask authrized_value>>. << and >> t tylk graniczniki. Musisz umieścić frazę << at the beginning and >> na kńcu parametrów Questin t ask pjawi się na lew d napisu enter. Fraza Authrized_value mże zstać pminięta, jeśli nie dtyczy teg raprtu. Jeżeli raprt zawiera autryzwaną kategrię wartści, filie, typ egzemplarza lub kategrię, lista autryzwanych wartści z Kha zstanie wyświetlna zamiast wlneg pla. Należy pamiętać, że mżna mieć więcej niż jeden parametr w danym SQL. Należy pamiętać, żeby nie wpisywać nic pdczas uruchamiania raprtu, mże n nie działać zgdnie z czekiwaniami. Zstanie n uznany za wartść pustą, a nie jak ignruj ten parametr. Na przykład: jeśli nie wpiszesz nic w: "title=<<enter title>>", wyświetli wyniki: title='' (brak tytułu). Jeżeli chcesz mieć cś nie bwiązkweg, użyj "title like <<Enter title>>" i wpisz % pdczas uruchamiania raprtu Przykłady: WYBIERZ nazwisk, imię Z wypżyczających GDZIE kd filii=<< Wprwadź biblitekę użytkwnika filie >> ORAZ nazwisk jak << Wprwadź filtr d nazwiska użytkwnika (% jeśli żadne)>> WYBIERZ * Z egzemplarzy GDZIE filia główna= <<Wybierz swją/-e filię filie >> i kd kreskwy jak << Częściwy kd kreskwy tutaj>> Wskazówka: Żeby wygenerwać kalendarz wybru daty, pjawiający się p prawej strnie pla pdczas uruchamiania raprtu mżesz wykrzystać słw data w ten spsób: <<Enter Date date>> Wskazówka: Musisz wpisać "%" d pla tekstweg 'zstaw puste'. W przeciwnym wypadku będzie t wyglądał dsłwnie "" (pusty ciąg) jak wartść pla. Oprócz krzystania z dwlneg autryzwaneg kdu d generwania wartści rzwijanej, mżesz krzystać z następujących wartści: Oddziały (branches), Typ dkumentu (itemtypes), Kategria użytkwników (categrycde). Na przykład lista ddziałów będzie generwana w taki spsób: <<Branch branches>> 62

63 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl UwagaIstnieje limit rekrdów wprwadznych d instrukcji SQL zapisanych w Kha. Żeby bejść ten prblem, należy ddać limit na kńcu instrukcji SQL (lub inną liczbę pwyżej Jeżeli wszystk jest już wpisane, kliknij przycisk Zapisz raprt, zstaniesz pprszny wybranie pcji uruchmienia raprtu. Gdy raprt zstanie zapisany, nie musisz g twrzyć pnwnie, mżesz szybk dnaleźć g na strnie Raprty zapisane, twrzyć g i edytwać Pwiel Raprt Raprty mgą być także ddawane przez pwielenie istniejąceg raprtu. Odwiedź strnę Zapisane raprty, żeby przejrzeć listę wszystkich raprtów utwrznych w twim systemie. P prawej strnie każdeg raprtu, w klumnie Zapisane zapytania SQL, znajduje się link nazwie duplikat. Klikając na ten link, mżesz wykrzystać istniejący raprt jak pdstawę d stwrzenia nweg raprtu. W ten spsób utwrzysz nwy raprt (przy wykrzystaniu SQL), który będziesz mógł edytwać i pnwnie zapisać Mdyfikuj raprt sbisty Każdy raprt mżna mdyfikwać pprzez listę raprtów. Jeśli chcesz zbaczyć listę zapisanych raprtów w Kha, kliknij Zapisane raprty. Jeśli chcesz dnaleźć raprt, by g mdyfikwać, mżesz psrtwać listę według dwlnej klumny, klikając na nagłówek klumny. Mżesz również filtrwać wyniki, używając menu filtrwania p lewej strnie, lub wykrzystać tabelkę d dnalezienia własnych raprtów. Z tej listy mżesz mdyfikwać każdy raprt sbisty pprzez kliknięcie Mdyfikuj w klumnie Zapisane zapytania SQL" Uruchamianie raprtów sbistych Jeżeli raprty sbiste są już zapisane w Kha, mżesz je uruchmić ze strny Zapisanych raprtów, klikając link Pkaż znajdujący się p prawej strnie. P uruchmieniu raprtu zstaniesz pprszny pdanie niektórych wartści lub d razu zbaczysz wyniki Z trzymanych wyników mżesz wybrać pnwnie uruchmienie raprtu, klikając przycisk Pkaż" na górze strny, mżesz mdyfikwać raprt, klikając przycisk Mdyfikuj lub mżesz rzpcząć twrzenie nweg raprtu za pmcą przycisku Nwy. Mżesz także pbrać raprt, wybierając typ pliku na dle bk napisu Pbierz raprt i klikając Pbierz. 63

64 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Wskazówka: Plik tekstwy ddzielny przecinkami jest plikiem CSV i mże być twierany przez każdy arkusz kalkulacyjny Kreatry statystyk Za pmcą dstarczneg frmularza wybierz, które wartści mają pjawiać się w klumnach i wierszach raprtu. Jeżeli wybierzesz pcję d wyświetlania w przeglądarce, wyniki wyświetlą się na ekranie. Mżesz również wyeksprtwać raprt d pliku, który będziesz mógł mdyfikwać według ptrzeb. Pdczas generwania raprtu, należy pamiętać, że mżesz wybrać między liczeniem a zsumwaniem wartści. Wybierając wartść Kwta, wyniki będą pjawiać się jak suma wydatkwanych kwt. 64

65 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl 3.11 Narzędzia Narzędzia w Kha umżliwiają dknywanie różnych działań w mdułach Kmentarze Wszystkie kmentarze ddane d rekrdów bibligraficznych przez użytkwników OPAC wymagają zatwierdzenia przez biblitekarza. Jeśli jakieś kmentarze czekują na zatwierdzenie, infrmacja zstanie wyświetlna w mdule Narzędzia W celu mderwania kmentarzy, kliknij na pwiadmienia znajdujące się na głównej strnie alb przejdź bezpśredni d narzędzi kmentarzy i kliknij "zatwierdź" bądź "usuń" (p prawej d kmentarza czekująceg na mderację). Jeśli nie ma kmentarzy d mderwania, zbaczysz dpwiednią wiadmść Mżesz także przeglądnąć i cfnąć zatwierdzenie kmentarzy, które uprzedni zatwierdziłeś/-aś, wybierając "Zatwierdź kmentarze" 65

66 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Imprt użytkwników Narzędzie imprtu użytkwników mżne być używane, gdy chcesz ddać za jednym razem grupę użytkwników. Zwykle wykrzystywane jest na uczelniach i w szkłach, gdzie nwe grupy studentów/uczniów są rejestrwane Twrzenie Knt Użytkwników W Kha instalwany jest pusty plik CSV, który mżesz użyć jak szabln dla knt użytkwników. Jeśli chcesz stwrzyć plik samdzielnie, upewnij się, że psiada następujące pla (w takiej klejnści; jak wiersz nagłówka): numer_pżyczająceg, numer_karty, nazwisk, imię, tytuł, drugie_imię, inicjały, numer_ulicy, typ_ulicy, adres, adres2, miast, kd_pcztwy, kraj, , telefn, telefn_kmórkwy, fax, _pr, telefn_pr, B_numer_ulicy, B_typ_ulicy, B_adres, B_adres2, B_miast, B_kd_pcztwy, B_kraj, B_ , B_telefn, data urdzin, kd_ddziału, kd kategrii, data_zapisu, data_wygaśnięcia, zniknął_bez_adresu, zagubiny, wykluczny, nazwa_kntaktu, imię_kntaktu, tytuł_kntaktu, ID_gwaranta, uwagi_pżyczająceg, relacje, nardwść, uwagi nardwści, płeć, hasł, flagi, ID_użytkwnika, uwagi_opac, uwagi_kntaktu, kierunek1, kierunek2, imię_alternatywneg_kntaktu, nazwisk_alt_kntaktu, adres1_alt_kntaktu, adres2_alt_kntaktu, adres3_alt_kntaktu, kd_pcztwy_alt_kntaktu, kraj_alt_kntaktu, telefn_alt_kntaktu, alarmwy_numer_sms, atrybuty_użytkwnika Ważne: Wartść hasł pwinn być przechwywane jak zwykły tekst, żeby mgł zstać sknwertwane d md5 (zaszyfrwana wersja hasła). Jeśli hasł jest już zakdwane, skntaktuj się z administratrem systemu 66

67 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ważne: Frmat daty pwinien być dpaswany d Twjeg ustawienia systemu i musi być uzupełniny zerami, np. "01/02/2008". Ważne: Pla "kd filii" i "kd kategrii" są wymagane i muszą dpwiadać pprawnym wpism w Twjej bazie danych. Wskazówka: W przypadku wgrywania atrybutów użytkwnika, ple "patrn_attributes" ("atrybuty_użytkwnika") pwinn zawierać listę ddzielnych przecinkami typów atrybutów i ich wartści. Kd typu atrybutu i dwukrpek pwinny pprzedzać każdą wartść. Na przykład: INSTID:12345,LANG:fr alb STARTDATE:Styczeń ,TRACK:Dzień Jeśli rekrd wyjściwy zawiera więcej niż jeden atrybut, pla pwinny alb być wprwadzne jak niecytwany ciąg (pprzedni przykład), alb każde z nich zapatrzne w pdwójne cytaty i ddzielne przecinkiem: "STARTDATE:Styczeń 1, 2010","TRACK:Dzień" Zdanie byłby wymagane, jeśli dane zawierałyby w swjej strukturze przecinki (jak ciąg znaków) Imprtwanie użytkwników Gdy już stwrzyłeś swój plik, mżesz wykrzystać narzędzie d imprtu użytkwników, by przenieść dane d Kha. Wybierz swój plik CSV i zaznacz dpaswanie w 'Numer karty', by zapbiec pwieleniu numerów kart w systemie Następnie mżesz wybrać dmyślne wartści, by dłączyć je d wszystkich użytkwników, których imprtujesz na przykład: jeśli imprtujesz użytkwników d jednej filii, mżesz wybrać ple na frmularzu imprtu, by ddać kd filii d wszystkich imprtwanych użytkwników. Musisz wybrać źródł danych, jeśli wystąpią duplikaty. Dpaswany rekrd jest znajdywany przez ple, które wybrałeś/-aś jak kryterium dpaswania, by zapbiec duplikatm 67

68 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli uwzględniłeś/-aś atrybuty użytkwnika w swim pliku, mżesz zadecydwać, czy ddajesz swje wartści d już istniejących, czy czyścisz istniejące wartści i ddajesz wyłącznie swje nwe wartści Pwiadmienia i rewersy Wszystkie pwiadmienia i rewersy generwane przez system mżna dstswać w Narzędziach w zakładce Pwiadmienia i Rewersy. System jest wypsażny w kilka gtwych szablnów, które pjawią się pdczas Twjej pierwszej wizyty w tym narzędziu. Każde pwiadmienie mżna mdyfikwać, ale tylk kilka z nich mżna usunąć, c pwinn zapbiec błędm systemu. Każde pwiadmienie i rewers mżna mdyfikwać dla knkretnej bibliteki, ale stwrzne dmyślnie przeznaczne są dla wszystkich biblitek. 68

69 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli chcesz dłączyć swój styl d wszystkich rewersów, musisz g zmienić w ustawieniach SlipCSS. Analgicznie z pwiadmieniami użyj ustawienia NticeCSS, by zdefiniwać arkusze stylów Ddawanie Pwiadmień i Rewersów Jeśli chcesz ddać nwe pwiadmienie alb rewers, t kliknij "Nwe pwiadmienie"; wybierz biblitekę, dla której jest t pwiadmienie/rewers; wybierz mduł, z którym związane jest pwiadmienie; kd jest graniczny d 20 znaków; użyj nazwy pla, by rzwinąć Kd; jeśli chcesz zapisać pwiadmienie lub rewers w HTML, zaznacz ple Wiadmść (HTML), w przeciwnym razie zawartść będzie generwana jak zwykły tekst; Temat Wiadmści t, c pjawi się w temacie a; w Treści Wiadmści wpisz dwlny kmunikat, który chcesz wysłać/wyświetlić; użyj pól p lewej strnie, by wprwadzić dane z bazy. Ważne: Przy pwiadmieniach przetrzymanych egzemplarzach mżna używać znaczników <<items.cntent>> alb <item></item>, by ddzielić wszystkie znaczniki. Dwiedz się więcej Znacznikach Pwiadmień Przetrzymanych Egzemplarzach w dpwiedniej części instrukcji. W pwiadmieniach przetrzymanych egzemplarzach upewnij się, że używasz znaczników <<items.cntent>>, by drukwać dane pwiązane ze wszystkimi egzemplarzami przetrzymanymi. Inną pcją (tylk dla pwiadmień przetrzymanych egzemplarzach) jest używanie znaczników <item></item> d ddzielenia wersu, by na wydruku pjawił się wiele wersów. Przykład dla pcji znacznika <item></item>:<item>"<<bibli.title>>" <<bibli.authr>>, <<items.itemcallnumber>>, Kd kreskwy: <<items.barcde>>, Data wypżyczenia: <<issues.issuedate>>, Data zwrtu: <<issues.date_due>> 69

70 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Należnści: <<items.fine>> Data zwrtu: <<issues.date_due>> </item>. Ważne: Wyłącznie przy pwiadmieniaach przetrzymanych egzemplarzach mżesz krzystać ze znaczników <item></item>, przy innych pwiadmieniach musisz używać <<items.cntent>>. Znaczniki Pwiadmień Przetrzymanych Dkumentach Pdczas twrzenia pwiadmień przetrzymanych dkumentach mżesz wykrzystać dwa rdzaje znaczników d różnych pól baz danych. Ważne: Nwe znaczniki becnie działają tylk w przypadku pwiadmień przetrzymanych dkumentach, a nie innych pwiadmieniach pwiązanych udstępniania. <item></item>, który pwinien bejmwać wszystkie pla z tabel: bibli, bibliitems i items. <fine></fine>, które pwinny bejmwać znacznik "item" (egzemplarz) i identyfikatr waluty według ISO Jeśli ten znacznik występuje z właściwym identyfikatrem, należnść ("fine") za egzemplarz będzie wyświetlana w dpwiednim frmacie waluty. Uwaga: ISO 4217 d czasu d czasu się zmienia, tteż waluty mgą nie być bsługiwane. Jeśli znajdziesz taką walutę, pwiadm błędzie Lcale::Currency::Frmat authr Tan D Nguyen <tnguyen at cpan de rg> Przykładwe wykrzystanie tych dwóch znaczników: Następujący/-e dkument(y) jest/są przetrzymane: <item>"<<bibli.title>>" autr: <<bibli.authr>>, <<items.itemcallnumber>>, kd kreskwy: <<items.barcde>> Należnści: <<items.fine>> </item> Jeśli dwa dkumenty są przetrzymane, pjawi się wówczas pwiadmienie: Następujący/-e dkument(y) jest/są przetrzymane: A shrt histry f western civilizatin autr: Harrism, Jhn B., H2451, kd kreskwy: Należnści: 3,50 Histry f western civilizatin autr: Hayes, Carltn Jseph Huntley, H3261 v.1, kd kreskwy: , Należnści: 3, Istniejące Pwiadmienia i Rewersy Wśród dmyślnych pwiadmień są pwiadmienia dla kilku wspólnych działań w Kha. Wszystkie te pwiadmienia mgą być dstswane d ptrzeb bibliteki przez zmianę tekstów (w narzędziu Pwiadmienia i Rewersy ) i styków (przy użyciu ustawienia d definiwania arkusza stylów). Przykłady mżliwści pwiadmień: 70

71 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl ACCTDETAILS wysyłane d użytkwników, jeśli w pcji AEOPACU wybran wyślij ; ACQCLAIM (Reklamacje grmadzenia) używane w mdule reklamacji grmadzenia: Przejdź d: Więcej > Grmadzenie > Opóźnine numery Zamówienia (zamówienia dstępne d debrania) Pwiadmienie używane, gdy spełnine są dwa kryteria: 1. EnhancedMessagingPreferences jest ustawine na Zezwól ; 2. Użytkwnik zaznaczył chęć trzymywania teg pwiadmienia: Przejdź d: OPAC > Zalguj > Wiadmści Przejdź d: Interfejs biblitekarza > Knt Użytkwnika > Pwiadmienia jeśli pwiadmienie dnsi się d tabeli filii, t infrmacje dbirze także pwiązane są z filią; HOLDPLACED (pwiadmienie dla biblitekarzy, że zamówienie czekuje na dbiór) wymagane jest, by librarianwhenhldisplaced był ustawine na włącz ; jeśli pwiadmienie dnsi się d tabeli filii, t infrmacje dbirze także pwiązane są z filią; HOLD_PRINT (drukwane pwiadmienie, gdy zamówienie czekuje na dbiór) używane d ptwierdzających zamówienie pwiadmień, wysyłanych w frmie d druku; nie wpływa na wygląd e- mailweg pwiadmienia; jeśli pwiadmienie dnsi się d tabeli filii, t infrmacje dbirze także pwiązane są z filią; ODUE (pwiadmienie przetrzymanych dkumentach) 71

72 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl używane jest d wysyłania d użytkwników pwiadmień przetrzymanych dkumentach; zbacz przykładwe pwiadmienie przetrzymaniu; wymaga ustawienia Wyzwalaczy Pwiadmień/Statusów. RLIST (lista biegwa) używane w mdule czaspism, by pwiadmić użytkwników/biblitekarzy nwych numerach czaspism: 1. Przejdź d: Więcej > Czaspisma > Nwa prenumerata mżesz wybrać pwiadmienie Lista biegwa, gdy twrzysz nwą subskrypcję (wybierz z rzwijaneg Pwiadmienia użytkwników ). Wskazówka: Zauważ, że jeśli chcesz pwiadmić użytkwników nwych numerach czaspism, mżesz kliknąć na definiuj pwiadmienie, które twrzy narzędzie Pwiadmienia. Na tej strnie znajduje się także zestaw dmyślnych rewersów. Wszystkie rewersy mżna dstswać, zmieniając ich tekst w Narzędziach w zakładce Pwiadmienia & Rewersy. Mżna również dstswać ich styl, używając ustawień RewersyCSS. Przykładwe zastswania rewersów: ISSUEQSLIP używany d druku skrócnych rewersów (w udstępnianiu); rewers zawiera wyłącznie egzemplarze wypżyczne teg dnia. ISSUESLIP używany d druku pełnych rewersów (w udstępnianiu); rewers zawiera egzemplarze wypżyczne teg dnia i te egzemplarze, które wciąż są wypżyczne. RESERVESLIP używane d drukwania rewersów zamówień; generwane, gdy zamówienie zstanie ptwierdzne. 72

73 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl TRANSFERSLIP używane d druku rewersów dla przesyłanych egzemplarzy; rewers dla przesyłanych egzemplarzy jest drukwany, gdy ptwierdzny zstał w systemie transfer z jednej filii d innej Wyzwalacze pwiadmień/statusów Jeśli chcesz wysłać pwiadmienia przetrzymanych dkumentach (zdefiniwane przy użyciu narzędzia Pwiadmień), musisz najpierw ustawić wyzwalacze. Ważne: Jeśli chcesz, by pwiadmienia przetrzymanych dkumentach wysłać d użytkwników, najpierw ustaw kategrię użytkwnika, by wymagać pwiadmień przetrzymanych dkumentach. Wyzwalacze Pwiadmień/Statusów pzwalają biblitekarzm wysłać d 3 pwiadmień przetrzymanych dkumentach d każdeg typu użytkwników. Opóźnienie liczba dni, p upływie których działanie jest wyzwlne. Ważne: Jeśli chcesz, by Kha wyzwliła działanie (wysłanie wiadmści alb graniczenie uprawnień), wartść późnienia jest wymagana. 73

74 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli chcesz wysłać ddatkwe pwiadmienia, kliknij na zakładki dla pwiadmień: Drugie i Trzecie. Jeśli chcesz zapbiec wypżyczaniu egzemplarzy przez użytkwnika, który ma już przetrzymane dkumenty, zaznacz ple Ogranicz ; zstanie wysłane pwiadmienie na knt użytkwnika, w zakładce wypżyczeń w interfejsie biblitekarza, że użytkwnik nie mże wypżyczyć z pwdu przetrzymanych dkumentów. zbacz przykładwe pwiadmienie przetrzymaniu; Przykładwe pwiadmienia przetrzymaniu Nicle Engard 410 Library Rd. Philadelphia, PA Szanwna Pani Nicle Engard ( ), Według naszych danych, ma Pan/Pani przetrzymane pzycje na kncie biblitecznym. Prsimy ich jak najszybszy zwrt alb przedłużenie, aby uniknąć pwiększania się kary biblitecznej. Jeśli psiada Pan/Pani hasł d swjeg knta, mżesz g Pan/Pani użyć w celu prlngaty egzemplarzy. Jeśli jednak jest Pan/Pani przeknany/-a, że terminw zwrócił(a) dkumenty bibliteczne, prsimy skntaktwanie się z biblitekarzem i wyjaśnienie sytuacji. Następujący/-e dkument(y) jest/są przetrzymane: 07/08/2008 Creating drug-free schls and cmmunities : Fx, C. Lynn. 06/27/2008 Eating fractins / McMillan, Bruce. Z wyrazami szacunku Kreatr Kart Użytkwników Kreatr Kart Użytkwnika pzwala Ci na użycie zaprjektwanych przez Ciebie szablnów, żebyś mógł/mgła wydrukwać nieskńczną liczbę różnrdnych kart użytkwników wraz z kdami kreskwymi. Kilka wybranych funkcji z mdułu "Kreatr Kart Użytkwników": Dstswanie rzmieszczenia elementów na karcie użytkwnika 74

75 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Zaprjektwanie szablnu karty Mżliwść zdefiniwania i zarządzania grupami kart użytkwników Eksprtwanie pjedynczych alb wielkrtnych grup Eksprtwanie pjedynczych alb złżnych kart użytkwników wewnątrz grupy Eksprtwanie danych karty d pliku PDF, dzięki czemu karty użytkwników mżna d razu wydrukwać. Na górze ekranu Kreatra Kart Użytkwników znajduje się pasek narzędzi umżliwiający szybki dstęp d dpwiednich funkcji. Menu p lewej strnie ekranu także pzwala na łatwy dstęp d różnych sekcji Kreatra Kart Użytkwników. Nawigacja u góry ekranu wskazuje na Twje miejsce w mdule Kreatra Kart Użytkwników i pzwala na szybkie przejście d pprzednich sekcji. Więcej szczegółów dtyczących każdej sekcji Kreatra Kart Użytkwników pjawi się, gdy klikniesz na link (w górnym lewym rgu na każdej strnie) pmcy nline. Twórcy mdułu Kreatra Kart Użytkwników mają nadzieję, że narzędzie t każe się przydatne. Prszą również przesyłanie wszelkich sugestii i zgłaszania zauważnych błędów za pśrednictwem Prjektu Kha Bugzilla Użytkwnicy (usuwanie) Narzędzie pzwala usuwać infrmacje tym, kt wypżyczył egzemplarze (t znacza, że zatrzymuje infrmacje wypżyczeniach, ale nie użytkwnikach, którzy wypżyczali), alb całkwicie usunąć użytkwników z systemu. 75

76 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ważne: Użytkwnicy z należnściami alb wypżycznymi egzemplarzami nie są całkwicie usuwani z systemu (chyba że używasz zakładki delete_brrwers). Ważne: Zanim użyjesz teg narzędzia, zalecane jest, byś zrbił(a) kpię zapaswą bazy danych. Zmiany w systemie są niedwracalne. Ważne: Annimwa histria wypżyczeń nie zadziała, jeśli ustawienie AnnymusPatrn nie będzie zawierał prawidłwej wartści. Jeśli chcesz usunąć użytkwnika lub uczynić histrię wypżyczeń annimwą, t: zaznacz ple zaznacz, jeśli chcesz (przy pcji usuń alb annimwa histria wypżyczeń w zależnści d teg, które działania chcesz pdjąć); wprwadź datę; w przypadku usuwania użytkwników mżesz zawęzić wybór d daty ważnści knta czy kategrii użytkwnika; kliknij Dalej ; pjawi się kmunikat prszący ptwierdzenie peracji; p kliknięciu Zakńcz dane zstaną usunięte lub staną się annimwe Mdyfikuj Grupy Użytkwników 76

77 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Mżesz mdyfikwać grupy knt użytkwników. Wgraj plik z numerami kart (jeden numer w wersie) lub wprwadź numery w knie. Gdy wgrasz plik lub wprwadzisz numery kart, kliknij Kntynuuj, by móc dknać niezbędnych zmian. Jeśli zaznaczysz ple p lewej przy każdej pcji, t usuniesz wprwadzne wartści. Ważne: Jeśli ple jest bligatryjne, nie mżesz usunąć wartści. Jeśli masz wiele atrybutów użytkwników, mżesz wybrać je wszystkie przy użyciu znaku plus (+) lub pcji Nwy p prawej strnie tekstu. Tym spsbem ddasz klejną wartść atrybutu. P dknaniu zmian kliknij Zapisz. 77

78 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Tagi W zależnści d Twjeg systemu ustawień tagwania, biblitekarze będą zatwierdzać tagi przed ich publikacją w OPAC. Mderacji dknuje się w narzędziu Mderacja Tagów. Jeśli jakieś tagi czekują na mderację, infrmacja tym pjawi się na strnie głównej interfejsu biblitekarza. W zakładce Mderacji Tagów znajdziesz listę tagów czekujących na zatwierdzenie alb drzucenie. Jeśli chcesz zbaczyć wszystkie tytuły znaczne tym samym tagiem, kliknij na tag. Jeśli chcesz zatwierdzić tag, kliknij Zatwierdź przy terminie alb zaznacz te tagi, które chcesz zatwierdzić, i kliknij Zatwierdź pd tabelą. Jeśli chcesz drzucić tag, kliknij Odrzuć przy terminie alb zaznacz te tagi, które chcesz drzucić, i kliknij Odrzuć pd tabelą. P prawej strnie znajduje się pdsumwanie tagów. Mim iż tag jest zatwierdzny alb drzucny, mżna g wciąż przesunąć d innej listy. Przy przeglądaniu zatwierdznych tagów wciąż aktywna jest pcja drzuć. Mżesz pprzez wpisanie słwa/frazy sprawdzić listę słów i fraz zatwierdznych/drzucnych (pcja dstępna p prawej strnie ekranu). 78

79 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Wgraj zdjęcia użytkwników Zdjęcia użytkwników mgą być wgrywane grupami, jeśli chcesz, by zdjęcia użytkwników były dłączne d knt użytkwników. Zdjęcia mgą być też przydatne d twrzenia kart użytkwników. Stwórz plik txt i zatytułuj g DATALINK.TXT bądź IDLINK.TXT. W sbnych wersach wpisz numer karty użytkwnika zakńczny przecinkiem alb tabem; następnie w tym samym wersie zapisz nazwę pliku: Upewnij się, że Twój dkument zapisany jest w pstaci zwykłeg tekstu (TXT), a nie RTF. Spakuj plik tekstwy i plik zdjęcia. Przejdź d Narzędzia "Wygrywanie Zdjęć Użytkwników". Dla pjedynczeg zdjęcia wybierz plik brazu i wpisz numer karty użytkwnika. Dla wielu zdjęć wybierz plik zip. P wgraniu trzymasz ptwierdzenie. Ważne: Limit wielkści dla wgrywaneg zdjęcia t 520Kb, zalecany rzmiar 200x300 pikseli (jakklwiek mniejsze zdjęcia nie będą prblemem). 79

80 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Grupy egzemplarzy mdyfikwanie T narzędzie pzwli Ci na mdyfikację grup rekrdów egzemplarzy w Kha. Mżesz wybrać plik, by wgrać kdy kreskwe (alb numery egzemplarzy), ale mżesz także wprwadzić kdy kreskwe d kienka. P wgraniu/wczytaniu kdów kreskwych kliknij Kntynuuj. Zbaczysz zestawienie egzemplarzy, które chcesz mdyfikwać. Mżesz dznaczyć egzemplarze, których jednak nie zamierzasz mdyfikwać; mżesz też ukryć klumny, których nie ptrzebujesz przy mdyfikacji. Przy użyciu frmularza mdyfikacji mżesz wybrać pla, które zamierzasz zmienić. Jeśli zaznaczysz kienk p prawej strnie pla, wyczyszczne zstaną wartści w tym plu dla mdyfikwaneg egzemplarza. P dknaniu zmian trzymasz strnę z wynikami mdyfikwania grup egzemplarzy. Wskazówka: Mżesz także mdyfikwać egzemplarze w rekrdzie bibligraficznym w grupie, jeśli przejdziesz d rekrdu bibligraficzneg i klikniesz "Edytuj" > "Edytuj egzemplarze w grupie" 80

81 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Grupy egzemplarzy usuwanie T narzędzie pzwli Ci na usunięcie grupy rekrdów egzemplarzy z Kha. Narzędzie pzwala na usuwanie grup egzemplarzy z Kha. Mżesz alb wgrać plik z kdami kreskwymi (czy numerami egzemplarzy), alb wprwadzić kdy kreskwe d kienka. P wgraniu pliku/wprwadzeniu kdów kreskwych kliknij Kntynuuj. Pjawi się strna z listą egzemplarzy d usunięcia, gdzie mżesz jeszcze dznaczyć te egzemplarze, których jednak nie chcesz usuwać. Mżesz zdecydwać, czy usunąć rekrd bibligraficzny, jeśli wszystkie pdpięte d nieg egzemplarze zstaną usunięte. Jeśli Twój plik (alb lista wprwadznych kdów kreskwych) zawiera więcej niż 1000 kdów kreskwych, Kha nie będzie w stanie wyświetlić listy egzemplarzy. Mżesz je usunąć, ale nie będziesz w stanie dznaczyć egzemplarzy ani usunąć rekrdów bibligraficznych Jeśli egzemplarze są wypżyczne, p kliknięciu Usuń zaznaczne egzemplarze pjawi się błąd i egzemplarzy nie będzie mżna usunąć. 81

82 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Jeśli egzemplarze mżna usunąć, zstaną usunięte. Pjawi się kmentarz ptwierdzający usunięcie Eksprt MARC U góry strny wybierz rdzaj eksprtwanych danych. 82

83 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Eksprtuj Rekrdy Bibligraficzne Jeśli eksprtujesz rekrdy bibligraficzne, d których pdpięte są egzemplarze z infrmacją lub bez infrmacji zamówieniach, wybierz zakładkę Eksprtuj rekrdy bibligraficzne. W frmularzu wpisz zakres rekrdów, jeśli chcesz graniczyć ilść rekrdów eksprtwanych. Mżesz graniczyć eksprt, stsując następujące filtry: zakres numerów systemwych; typ dkumentu; bibliteka (filia); zakres sygnatur; zakres dat akcesji; Wybierz elementy, które chcesz pminąć pdczas eksprtu: dmyślnie egzemplarze są eksprtwane, ale jeśli chcesz eksprtwać wyłącznie dane bibligraficzne, zaznacz ple Nie eksprtuj egzemplarzy ; jeśli chcesz graniczyć eksprt tylk d bibliteki (filii), d której jesteś aktualnie zalgwany/-a, wybierz biblitekę alb zaznacz Usuń egzemplarze nieutwrzne lkalnie ; mżesz wybrać też pla, których nie chcesz eksprtwać; mżesz tym samym usunąć wszystkie lkalne pla, zanim wyślesz dane d innej bibliteki/filii; Wybierz typ pliku i nadaj mu nazwę: wybierz frmat eksprtu marc alb marcxml; wpisz nazwę pliku; Kliknij Eksprtuj rekrdy bibligraficzne. 83

84 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Eksprtuj Rekrdy Haseł Wzrcwych U góry ekranu wybierz typ danych d eksprtu jeśli chcesz eksprtwać rekrd haseł wzrcwych, kliknij na zakładkę Eksprtuj rekrdy haseł wzrcwych. Wypełnij frmularz kreśl zakres alb typ rekrdu hasła wzrcweg (wszystkie pla są niebwiązkwe). Wybierz pla, które chcesz wyłączyć z eksprtu, ddziel je spacjami (nie przecinkami): jeśli chcesz wyłączyć wszystkie pdpla z pla 100, wpisz 100; jeśli chcesz wyłączyć wybrane pdpla, wpisz na przykład: 100a (wyłączne zstanie pdple a w 100). Wybierz typ pliku i nadaj mu nazwę: wybierz frmat eksprtu marc alb marcxml; wpisz nazwę pliku; Kliknij Eksprtuj rekrdy haseł wzrcwych. 84

85 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Skntrum Narzędzia skntrum mżna użyć na dwa spsby: drukując listę dkumentów z ich lkalizacją, a następnie ręczne dznaczając egzemplarze, bądź wgrywając plik tekstwy z kdami kreskwymi sczytanymi przez przenśny skaner. Jeśli wybierzesz pierwszą pcję, mżesz wykrzystać rzmaite filtry. Wybierz biblitekę, lkalizację, zakres sygnatur, status egzemplarza i infrmacje tym, kiedy egzemplarz był statni widziany, by wygenerwać listę d skntrum. 85

86 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Alternatywnie mżesz eksprtwać listę d pliku CSV. Zaznacz ple Eksprtuj d pliku CSV. P dznaczeniu egzemplarzy znalezinych na półkach wróć d tej listy i dznacz na niej dnalezine egzemplarze, by uaktualnić infrmacje tym, kiedy były statni widziane. Jeśli masz przenśny skaner sczytujący kdy kreskwe, t p ich sczytaniu mżesz wgrać plik d Kha. Wybierz plik tekstwy i datę, kiedy egzemplarze były statni widziane. Kliknij Wyślij Kreatr etykiet Kreatr Etykiet umżliwia użycie zaprjektwanych przez Ciebie layutów i szablnów d wydrukwania prawie nieskńcznej ilści wariantów etykiet raz kdów kreskwych. Kilka dstępnych funkcji w mdule Kreatra Etykiet: Dstswanie layutów etykiet Zaprjektwanie dwlnych szablnów etykiet dla etykiet drukwanych Zdefiniwanie i zarządzanie grupami etykiet Eksprtwanie pjedynczych alb wielkrtnych grup Eksprtwanie pjedynczych alb wielkrtnych etykiet wewnątrz grupy Eksprtwanie danych etykiet w jednym z trzech frmatów: PDF - mżliwy d dczytania przez jakiklwiek czytnik PDF, dzięki czemu etykiety mżna d razu wydrukwać. CSV - eksprtuje etykiety (p wybraniu layutu) d frmatu, z któreg mgą być zaimprtwane d innych aplikacji XML - alternatywny frmat eksprtu danych W mdule Kreatra Etykiet u góry każdeg ekranu znajduje się pasek narzędzi, pzwalający na szybki dstęp d wybranych funkcji. Menu p lewej strnie na każdym ekranie umżliwia łatwy dstęp d różnych sekcji Kreatra Etykiet. Nawigacja nad paskiem narzędzi pkazuje, gdzie aktualnie znajdujesz się w mdule Kreatra Etykiet i pzwala na szybki pwrót d pprzedniej sekcji. Szczegółwe infrmacja każdej sekcji Kreatra Etykiet trzymasz p kliknięciu na link pmcy nline w górnym lewym rgu każdej strny. 86

87 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Twórcy mdułu Kreatra Etykiet mają nadzieję, że narzędzie t każe się przydatne w trakcie pracy. Prszą również przesyłanie wszelkich sugestii i zgłszeń zauważnych błędów za pśrednictwem Prjektu Kga Bugzilla Szablny Mżna używać Avery 5160 dla etykiet adresów, Gaylrd dla etykiet grzbietwych alb Avery dla kart użytkwników. Etykiety będą zawierały wszystkie infrmacje niezbędne d ustawień Kha; te infrmacje pwinny być na pakwaniu alb na strnie dstawcy Prfile Prfil t zestaw ustawień / dpaswań daneg szablnu d knkretnej drukarki: Jeśli szablny drukują się pprawnie, nie ptrzebujesz prfilu Layuty Układ jest używany d definiwania pól, które mają być widczne na etykietach Grupy Grupy twrzne są przez kdy kreskwe, które chcesz wydrukwać. W tym narzędziu mżesz pszukać rekrdów egzemplarzy, dla których chcesz wydrukwać etykiety Imprt MARC 87

88 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Narzędzia mżna używać d imprtu rekrdów bibligraficznych i haseł wzrcwych, które zapisane są w frmacie MARC. Imprt rekrdu d Kha składa się z dwóch etapów. Pierwszy przygtuj rekrdy d imprtu. Wybierz plik MARC. P wgraniu pliku pjawią się pcje dla dpaswania imprtwanych rekrdów i egzemplarzy: wpisz Kmentarze d teg pliku, by szybciej g znaleźć, gdy przejdziesz d narzędzia Zarządzanie rekrdami MARC przygtwanymi d imprtu ; kreśl typ pliku bibligraficzny czy hasł wzrcwe; wybierz kdwanie znaków; zdecyduj, czy chcesz sprawdzić dpaswanie rekrdów: mżesz ustawić zasady dpaswania rekrdów w mdule administratra; zdecyduj, c zrbić z dpaswanymi rekrdami, jeśli zstaną znalezine; zdecyduj, c zrbić z unikalnymi rekrdami; wybierz, czy imprtwać dane znalezine w rekrdach MARC (jeśli plik, który wgrywasz, jest plikiem bibligraficznym). Kliknij Przygtuj d imprtu ; Pjawi się ptwierdzenie imprtu. Przejdź d zakładki Zarządzanie rekrdami MARC przygtwanymi d imprtu, by dkńczyć imprt. 88

89 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Zarządzanie rekrdami MARC przygtwanymi d imprtu P przygtwaniu rekrdów d imprtu mżesz zakńczyć imprt, używając teg narzędzia. Na liście przygtwanych rekrdów kliknij na nazwę pliku, który chcesz skńczyć imprtwać: zauważ, że infrmacja zaimprtwaniu pjawi się w klumnie Status ; Pdsumwanie imprtu pjawi się wraz z pcją zmiany reguł dpaswania; Pniżej pdsumwania znajduje się pcja d imprtu zestawu rekrdów bibligraficznych w wybranym szablnie: wybranie szablnu inneg niż Dmyślny nie jest knieczne, ale pmcne przy uruchamianiu raprtów; Pd pcją wybru szablnu znajduje się lista rekrdów, które będą imprtwane: sprawdź pdsumwanie, zanim zakńczysz imprt, by mieć pewnść, że reguły dpaswania zadziałały i pjawiły się rekrdy, których się spdziewałeś/-aś; Kliknij Imprtuj d katalgu, by ukńczyć działania; P imprcie link d nweg rekrdu bibligraficzneg pjawi się p prawej strnie każdeg zaimprtwaneg tytułu; Mżesz cfnąć imprt, klikając Wycfaj zaimprtwane pisy z katalgu. 89

90 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Zaimprtwane rekrdy pzstają w rezerwuarze, aż nie zstaną wyczyszczne. Egzemplarze z rezerwuaru pjawią się pdczas wyszukiwania w katalgu (przy użyciu narzędzia wyszukiwania w mdule katalgwania). Jeśli chcesz usunąć egzemplarze z rezerwuaru, t: przejdź d głównej strny narzędzia Zarządzaj rekrdami MARC przygtwanymi d imprtu ; kliknij Wyczyść p prawej strnie rekrdu; Pjawi się kmunikat ptwierdzający zaakceptuj usuniecie rekrdów, a zstaną usunięte z rezerwuaru, ich status zaś zmieni się na wyczyszczne Wgrywanie zdjęć T narzędzie pzwli Ci wgrać zdjęcia d materiałów w katalgu. Dstęp d teg narzędzia umżliwia tylk uprawienie uplad_lcal_cver_images. Jeśli chcesz, by zdjęcia pkazywały się w interfejsie biblitekarza i/alb w OPAC, musisz wybrać w LcalCverImages i/alb OPACLcalCverImages pcję "Włącz". Zdjęcia mgą być wgrywane w grupach alb pjedyncz. Jeśli chcesz wgrać pjedyncze zdjęcie, t: kliknij Przeglądaj, by wybrać plik d wgrania; kliknij Wgraj plik ; wybierz plik zdjęcia pd sekcją Typ pliku ; 90

91 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl wprwadź numer systemwy (t nie t sam, c kd kreskwy!) rekrdu, d któreg chcesz dłączyć t zdjęcie: numer systemwy znajdziesz na kńcu adresu URL w pasku adresu na strnie szczegółwych infrmacji rekrdzie alb p kliknięciu w zakładkę MARC; jeśli chcesz zastąpić wgrane wcześniej zdjęcia, zaznacz ple Zastąp istniejące kładki pd sekcją Opcje ; kliknij Przetwarzanie zdjęć ; pjawi się pdsumwanie wgraneg zdjęcia i link d rekrdu, d któreg ddane zstał zdjęcie; Jeśli wlisz wgrywać zdjęcia w zestawach, t przygtuj plik ZIP: spakuj w pliku ZIP wszystkie zdjęcia, które chcesz wgrać; dłącz także plik tekstwy (*.TXT) nazwany datalink.txt lub idlink.txt, w którym wpisałeś/-aś listę numerów systemwych i nazw zdjęć (w ddzielnych wersach), na przykład: na przykład: 4091,image4091.jpg wybierz plik ZIP d wgrania; kliknij Wgraj plik ; wybierz plik zip pd sekcją Typ pliku ; jeśli chcesz zastąpić wgrane wcześniej zdjęcia, zaznacz ple Zastąp istniejące kładki pd sekcją Opcje ; kliknij Przetwarzanie zdjęć ; pjawi się pdsumwanie wgranych plików. Wgrane zdjęcia mżesz zbaczyć w interfejsie biblitekarza na strnie szczegółwych infrmacji pd zakładką Zdjęcia w tabeli egzemplarzy. W OPAC zdjęcia pjawią się zarówn w zakładce Zdjęcia, jak i przy tytule raz na strnie wyników wyszukiwania. 91

92 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Kalendarz dni wlnych Biblitekarze mgą ustalić daty zamknięcia bibliteki, pmcne przy wyznaczaniu terminów zwrtów dkumentów. Mżesz wykrzystać kalendarz przy ustawianiu terminów zwrtów p ustawieniu dpwiednich pcji w panelu administratra: Przejdź d: Więcej > Administracja > Glbalne Ustawienia Systemu > Udstępnianie > usedaysmde wyznacz datę zwrtu przy uwzględnieniu dni, gdy bibliteka jest zamknięta, alb bez uwzględniania dni zamknięcia bibliteki. Przejdź d: Więcej > Administracja > Glbalne Ustawienia Systemu > Udstępnianie > finescalendar sprawdzi i uwzględni datę zamknięcia, zanim zstaną naliczne należnści. 92

93 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ddawanie wydarzenia Zanim ddasz dni wlne, wybierz biblitekę, dla której chcesz je ustalić. Zstaniesz zapytany/-a, czy chcesz uwzględnić wybrany dzień wlny w jednej filii czy we wszystkich. Kliknij datę na kalendarzu, jeśli chcesz wprwadzić dzień wlny. W frmularzu wprwadź infrmacje zamknięciu (kliknij na znak zapytania [?], jeśli ptrzebujesz szczegółwych infrmacji): nazwa bibliteki zstanie autmatycznie wprwadzna w parciu t, c wybrałeś/-aś w rzwijalnym menu u góry strny; dzień zstanie autmatycznie wprwadzny w parciu t, w którą datę kliknąłeś/kliknęłaś na kalendarzu; w Opisie wpisz pwód zamknięcia bibliteki; mżesz wybrać, czy t będzie jednrazwe alb cykliczne zamknięcie: jeśli jednrazwe, wybierz Tylk teg dnia zamknięte ; jeśli c tydzień (na przykład weekend), wybierz Zamknięte w ten dzień w każdym tygdniu ; jeśli crczne, wybierz Zamknięte c rku w tym dniu ; jeśli bibliteka będzie zamknięta przez tydzień alb jakiś inny przedział czasu, wybierz Zakres dni, gdy bibliteka jest zamknięta ; jeśli bibliteka c rku jest zamykana na ten sam kres (na przykład wakacje), wybierz Pwtarzany c rku zakres dni, gdy bibliteka jest zamknięta ; zdecyduj, czy dni wlne pwinny zstać skpiwane d wszystkich biblitek/filii: jeśli chcesz skpiwać dni wlne d innej filii, wybierz rzwijalne menu pd kalendarzem. P zapisaniu zbaczysz listę wydarzeń p prawej strnie kalendarza. 93

94 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Mdyfikwanie wydarzeń Jeśli chcesz mdyfikwać dni wlne, t: kliknij na kalendarzu na dzień wlny, który chcesz mdyfikwać; pjawi się frmularz edycji/usuwania dnia wlneg; p dknaniu jakichklwiek zmian kliknij Zapisz ; p kliknięciu na pwtarzalny dzień wlny pjawią się inne pcje: w frmularzu znajdziesz pcję Stwórz wyjątek dla pwtarzalneg cyklicznie dnia wlneg jeśli ją wybierzesz, bibliteka nie będzie zamknięta tylk teg dnia, chciaż zwykle jest zamknięta Ddatkwa pmc Pdczas ddawania alb mdyfikwania dni wlnych mżesz twrzyć ddatkwą pmc, klikając na znak zapytania [?] bk pszczególnych pcji Prfile CSV 94

95 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Prfile CSV definiują wygląd eksprtwanych danych ze schwka lub listy Ddaj prfile CSV Jeśli chcesz ddać prfil CSV, t: Wejdź d zakładki narzędzi Prfile CSV : Nazwa prfilu pjawi się na rzwijalnej liście eksprtu, gdy wybierzesz Pbierz w schwków alb przy liście; Opis prfilu pjawi się w OPAC, gdy użytkwnik ściąga treść/zawartść; Separatr CSV znak używany d ddzielania wartści i grup wartści; Wskazówka: Najczęściej sptykany i wybierany jest przecinek, pnieważ większść aplikacji arkuszy bliczeniwych jest w stanie twrzyć pliki ddzielne przecinkami. Separatr pla znak używany d ddzielania zduplikwanych pól: przykład: mżesz mieć wiele pól 650 i ten znak pjawi się przed każdym z nich; Separatr pdpla znak używany d ddzielania zduplikwanych pdpól: przykład: mżesz mieć wiele pdpól a w knkretnym plu; Kdwanie pzwala zdefiniwać kdwanie używane, gdy zapisujesz plik; frmatuj swój plik CSV, używając pól Prfil pól MARC : zdefiniuj, które pla lub pdpla chcesz eksprtwać, ddziel je kreską ( ). Na przykład: $a 301 Wskazówka: Mżesz także użyć swje własne nagłówki (zamiast tych z Kha), pprzedzając numer pla nagłówkiem i znakiem równści. Na przykład : Nazwa sbwa=100 tytuł=245$a 300 P wpisaniu wszystkich infrmacji kliknij Wyślij pjawi się kmunikat ptwierdzający. 95

96 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Mdyfikuj prfile CSV Jeśli stwrzyłeś/-aś chciaż jeden prfil CSV, t pcja "Edytuj prfil" pjawi się bk przycisku "Nwy prfil". Wybierz prfil, który chcesz mdyfikwać i zmień niezbędne pla. P wysłaniu zmian pjawi się kmunikat. Jeśli chcesz usunąć prfil, zaznacz kienk przy Usunąć wybrany prfil? Używanie Prfili CSV Twje prfile CSV pjawią się na liście eksprtu alb w menu schwka, pd przyciskiem Pbierz zarówn w interfejsie biblitekarza, jak i w OPAC. 96

97 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Pdgląd dziennika zdarzeń Działania w Kha zapisywane są w dzienniku zdarzeń. Mżesz zawęzić wyszukiwania, stsując różne kryteria. Zauważ, że nie pjawiają się nazwiska, ale cyfry identyfikujące sby. Musisz kliknąć na cyfrę, by dwiedzieć się, kt dknał działań Aktualnści Mduł Aktualnści umżliwia biblitekarzm wyświetlanie aktualnści w OPAC, interfejsie biblitekarza i na rewersach. Jeśli chcesz ddać aktualnści d OPAC, interfejsu biblitekarza lub na rewersach, t: 97

98 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl wybierz Nwy wpisz : Lkalizacja wyświetlania wpisu wybierz, gdzie umieścić aktualnści (OPAC, rewers czy interfejs biblitekarza); wybierz tytuł wpisu; kreśli, jak dług wyświetlać aktualnści (ustaw datę publikacji i datę wygaśnięcia); Wyświetlana na pzycji zdecyduj klejnści wyświetlanych aktualnści; Aktualnści pzwala na użycie HTML d twrzenia infrmacji; p wypełnieniu pól kliknij Wyślij ; aktualnści w OPAC pjawią się nad OPACMainUserBlck; aktualnści w interfejsie biblitekarza pjawią się p lewej strnie główneg ekranu; aktualnści na rewersach pjawią się pd egzemplarzami wypżyczanymi. 98

99 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Harmngram zadań Harmngram zadań jest spsbem na zaplanwanie raprtów. Jeśli chcesz zaplanwać zadania, dwiedź "Harmngram Zadań" i wypełnij frmularz: Obecny czas pkazuje czas Twjeg serwera (zaplanuj zadania w parciu ten czas, a nie czas lkalny); Czas wpisz jak gg:mm (dwucyfrwa gdzina, dwucyfrwa minuta); Data wybierz z kalendarza; wybierz raprt, który chcesz zaplanwać; zdecyduj, czy chcesz trzymywać wyniki jak tekst alb link; wpisz sby, d której chcesz wysłać raprt; Pniżej frmularza harmngramu zadań znajduje się lista zaplanwanych raprtów. Mżesz też zaplanwać raprty bezpśredni przy liście zapisanych raprtów (kliknij link Zaplanuj ). 99

100 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Rzwiązywanie Prblemów Harmngram zadań nie będzie działać, jeśli użytkwnik nie ma uprawnień d krzystania z harmngramu. Aby sprawdzić czy użytkwnik ma dpwiednie uprawnienia twórz /etc/at.allw aby zbaczyć listę użytkwników. Jeśli nie masz teg pliku, sprawdź etc/at.deny. Jeśli at.deny istnieje ale jest pusty, każdy użytkwnik mże używać harmngramu zadań. Zapytaj administratra systemu ddanie użytkwnika d właściwej listy by móc pracwać z harmngramem zadań Edytr Cytatu Dnia Edytr Cytatu Dnia pzwala na mdyfikacje i ddawanie fraz d puli cytatów, które służą jak źródł w pcji "Cytat Dnia" w OPAC. Istnieją cztery pdstawwe funkcje w edytrze: 1. Mdyfikwanie 1. Mżesz mdyfikwać zarówn źródł, jak i tekst cytatu. 2. Kliknij na wybrane ple ( Źródł lub Tekst ), by je mdyfikwać. 3. P skńcznej mdyfikacji wciśnij <Enter> na klawiaturze, by zapisać zmiany (lista zstanie zaktualizwana, zmiany zapisane i wyświetlne). 4. P ptwierdzeniu lista zstanie zaktualizwana. 2. Ddaj Cytat 1. Ta pcja pzwala na ddawanie cytatów pjedyncz. 100

101 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl 2. Kliknij na pasku narzędzi "Ddaj cytat" i pusty wpis zstanie ddany na kńcu bieżącej listy cytatów. 3. Pla 'Źródł' i 'Tekst' musi/muszą zstać wypełnine, by móc zapisać nwy cytat. 4. P wypełnieniu pól wciśnij <Enter> na klawiaturze, by zapisać cytat. 5. Lista zstanie uaktualnina nwy cytat. 6. Mżesz anulwać ddawanie nweg cytatu w każdej chwili przez zapisaniem g, wybierając klawisz <Esc>. 3. Usuń Cytat(y) 1. Opcja pzwala na usuniecie jedneg lub więcej cytatów w jednym czasie. 2. Wybierz cytat(y), który/-e chcesz usunąć, klikając na ID cytatu. 3. Jeśli zakńczysz wybór cytatu, kliknij "Usuń cytat(y)". 4. Zstaniesz pprszny/-a ptwierdzenie usunięcia. 5. P ptwierdzeniu lista zstanie zaktualizwana. 4. Imprtuj Cytaty 1. Ta pcja pzwala na wgrywanie zawierająceg pjedyncze cytaty pliku CSV. 2. Szczegółwa pmc dla tej pcji dstępna jest w zakładce Edytra Cytatu Dnia. 101

102 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl 3.12 Administracja Kha 102

103 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ustawienia systemu Glbalne preferencje systemu wpływają na spsób działania systemu Kha. Należy je ustawić jak pierwsze. Ustawienia systemu mgą być wyszukiwane (używając jakiejklwiek części nazwy ustawienia lub pisu) pprzez ple wyszukiwawcze, znajdujące się na strnie Administracji lub w górnym menu ustawień systemu. Jeśli mdyfikujesz ustawienia, znacznik "(zmdyfikwan)" pjawi się bk zmieninych pcji, zanim klikniesz na "Zapisz wszystkie ustawienia". P zapisaniu ustawień wyświetli się ptwierdzenie dknanych zmian. Każda sekcja ustawień mże zstać psrtwana alfabetycznie, jeśli klikniesz na strzałkę p prawej przy nagłówku "Ustawienia". Każda z zakładek p lewej strnie dpwiada za inne ustawienia: Grmadzenie: sugestie zakupu, pdatki i fundusze. Administracja: ustawienia administratra, na przykład: pcje lgwania, uwierzytelnianie. Hasła wzrcwe: ustawienia rekrdów haseł wzrcwych. Katalgwanie: kntrla funkcji katalgwania; wybór frmatu MARC, ustawienie serwerów z39.50 czy kdy kreskwe. Udstępnianie: kntrla pcji udstępniania, na przykład zamówienia czy należnści. Kreatry: ustawienia mdułów, w których twrzne są przede wszystkim karty użytkwników. 103

104 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Rzszerzna Zawartść: zdjęcia, tagwanie, wtyczki i inne. I18N/L10N: alfabet, frmat daty, języki. Lkalne Ustawienia: zakładka będzie zwykle pusta, chyba że Twja bibliteka ma ustawienia wyłącznie dla siebie. Dziennik zdarzeń: włączenie/wyłączenie rejestrwania dknywanych zmian w systemie. OPAC: dstswanie pcji OPAC. Użytkwnicy: kntrla pcji knt użytkwników. Szukane: funkcje wyszukiwania zaawanswaneg. Czaspisma zarządzanie prenumeratami czaspism. Interfejs Biblitekarza: dstswanie interfejsu biblitekarza. Usługi sieciwe: ustawienia związane z usługami typu OAI-PMH Bibliteki & Grupy 104

105 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Pdczas knfigurwania Twjeg systemu Kha będziesz chciał ddać infrmację dla każdej bibliteki dziejącej Twój system. Te dane są wykrzystywane w kilku bszarach Kha. Na strnie znajduje się lista biblitek i grup, które już zstały ddane d systemu Ddawanie bibliteki Jeśli chcesz ddać biblitekę/filię, t: kliknij Nwa bibliteka ; kreśl w frmularzu pdstawwe infrmacje biblitece/filii: z listy pól tylk Kd bibliteki i Nazwa są wymagane; pamiętaj, aby wpisać adres bibliteki, żeby wiadmści były przesyłane z prawidłweg adresu i na prawidłwy adres; adres IP jest wymagany, jeśli wyłączyłeś/-aś AutLcatin Mdyfikwanie/Usuwanie bibliteki Nie mżesz usunąć żadnej bibliteki/filii, jeśli ma dłącznych użytkwników i/lub egzemplarze. P prawej strnie przy każdej biblitece/filii znajduje się przycisk Edytuj kliknij na nieg, by przejść d frmularza mdyfikacji. Nie mżesz mdyfikwać Kdu bibliteki Ddawanie grupy Jeśli chcesz ddać Search Dmain (Dmenę Wyszukiwania) lub Library Prperty Grup (Grupę Właściwści Bibliteki), kliknij Nwa grupa u góry ekranu. Jedynymi wymaganymi plami frmularza grupy są Kd kategrii, Nazwa i Typ kategrii. 105

106 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Grupy Dmeny Wyszukiwania Grupy Dmen Wyszukiwania (Search Dmain Grup) pzwalają na szukanie grupy biblitek w jednym czasie, zamiast wyszukiwania jednej alb wszystkich biblitek. Jeśli chcesz zbaczyć Grupę Dmen Wyszukiwania w działaniu, dwiedź w interfejsie biblitekarza strnę zaawanswaneg wyszukiwania Grupy Właściwści Biblitek Mżesz przydzielić knkretne kategrie d swich biblitek/filii pprzez ddanie grup d nich. Właściwści mżna ddać pprzez frmularz ddawania alb mdyfikwania bibliteki Typy dkumentów Kha pzwala rganizwać zbiry według typów dkumentów i kdów zbirów. Typy dkumentów zwykle dnszą się d typów materiałów (książki, CD, DVD itd.), ale mgą zstać użyte w inny spsób, w zależnści d Twjej bibliteki. 106

107 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ddawanie typu dkumentu Jeśli chcesz ddać nwy typ dkumentu, kliknij przycisk "Nwy Typ Dkumentu" u góry strny z typami dkumentów. W plu Typ Dkumentu wpisz krótki kd swjeg typu dkumentu. Opis t definicja dkumentu. Mżesz wybrać iknę/braz pwiązaną/-y z Twim typem dkumentu: mżesz wybrać ikny z knkretneg zestawu; mżesz ddać link d zdalneg brazu; jeśli nie chcesz, nie musisz ustawiać zdjęć/ikn dla typów dkumentów. Ważne: Jeśli chcesz, by ikny/brazy dla Twjeg typu dkumentu pjawiły się w OPAC, musisz wybrać w pcji nltemtypeimages Pkaż : Przejdź d: Więcej > Administracja > Glbalne ustawienia systemu > Administracja Dla egzemplarzy niewypżyczanych zaznacz pcję Nie mżna wypżyczyć : egzemplarze znaczne Nie mżna wypżyczyć pjawią się w katalgu, ale nie mżna będzie ich wypżyczyć użytkwnikm. Wprwadź całkwitą liczbę prlngat dla kreślneg typu egzemplarzy. Dla egzemplarzy, które wypżyczyć mżna za kaucją/płatą, wprwadź kaucję/płatę w plu Opłata abnamentwa : Ważne: Nie wprwadzaj symbli w t ple wyłącznie cyfry i przecinki dziesiętne (np. $5.00 pwinn być wpisane jak 5 alb 5.00). Opłata naliczna zstanie przy wypżyczeniu. Gdy skńczysz, kliknij Zapisz zmiany : Wskazówka: Wszystkie pla, z wyjątkiem Typu dkumentu, mżna mdyfikwać z pzimu listy Typów Dkumentów. Nwy typ dkumentu pjawi się na liście. 107

108 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Mdyfikwanie typów dkumentów Obk każdeg typu dkumentu znajduje się przycisk Edytuj. Nie mżesz mdyfikwać kdu przypisaneg przez Ciebie jak Typ Dkumentu, ale mżesz mdyfikwać pis dkumentu Usuwanie typów dkumentu Obk każdeg typu dkumentu znajduje się przycisk Usuń. Nie mżesz usunąć typów dkumentów, d których pdpięte są egzemplarze Dpuszczne wartści Dpuszczne wartści mgą być wykrzystywane w kilku mdułach Kha. Pwdem, dla któreg zechcesz ddać kategrię dpuszcznych wartści, będzie kntrla wartści, które mgą zstać wprwadzne d pól MARC przez katalgujących. 108

109 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Istniejące wartści Kha instaluje się ze wstępnie zdefiniwanymi wartściami, które Twja bibliteka mże wykrzystać, na przykład: Lst ( Zagubiny ). Dmyślnie zawiera: "Asrt1" - przeznaczny d celów statystycznych grmadzenia. "Asrt2" - przeznaczny d celów statystycznych grmadzenia. "BOR_NOTES" - wartści dla własnych uwag użytkwnika, pjawiających się na ekranie udstępniania i w OPAC. "Bsrt1" - przeznaczny d celów statystycznych użytkwnika. "Bsrt2" - przeznaczny d celów statystycznych użytkwnika. "CART" - lkalizacja dkumentów na wózku (shelving cart lcatin); używane przez InPrcessingTShelvingCart i ReturnTShelvingCart. 'CCODE' jest przeznaczny dla kdów klekcji (pjawia się pdczas katalgwania i pracy z egzemplarzami). "DAMAGED" - status dla egzemplarzy zniszcznych; widczny w trakcie katalgwania i pracy z egzemplarzami. "HINGS_AS" jest dla Ogólnych Zamówień: Prjektant Statusu Grmadzenia; ten element danych kreśla status grmadzenia dla jednstek jak czas raprtu zamówień. "HINGS_C" jest dla Ogólnych Zamówień: Prjektant Kmpletnści. "HINGS_PF" - Prjektant Frm(ularzy) Fizycznych. "HINGS_RD" jest dla Ogólnych Zamówień: Prjektant Zatrzymania; ten element danych kreśla plitykę zatrzymań dla jednstek jak czas raprtu zamówień. "HINGS_UT" jest dla Ogólnych Zamówień: Typ Prjektanta Jednstki. "LOC" - lkalizacja (zwykle pjawia się pdczas ddawania alb mdyfikwania egzemplarza). "LOST" - statusy d pisania zagubinych egzemplarzy (pjawia się pdczas ddawania alb mdyfikwania egzemplarzy). Wartści pwinny być numeryczne (nie alfabetyczne) w klejnści wyświetlania statusów. 109

110 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ważne: Wartści ddane d statusu zagubiny pwinny być cyfrą, a nie literami w celu pprawneg wyświetlania statusów. "MANUAL_INV" - zawiera wartści dla ręcznie wypisywanych faktur. "NOT_LOAN" - lista pwdów niewypżyczania egzemplarza. "PROC" - lkalizacja używana dla NewItemsDefaultLcatin (zmień pis, jeśli chcesz), także lkalizacja czekiwania przez InPrcessingTShelvingCart. "REPORT_GROUP" - spsób na srtwanie i filtrwanie raprtów; dmyślne wartści w tej kategrii zawierają mduły Kha (Accunts, Acquisitins, Catalg, Circulatin, Patrns). "REPORT_SUBGROUP" - mże być używane d późniejszeg srtwania i filtrwania raprtów. Dmyślnie kategria jest pusta. Wartści pwinny zawierać kd dpuszcznej wartści z REPORT_GROUP w plu Opis (OPAC), by płączyć pdgrupę z grupą właściwą. "RESTRICTED" - statusy graniczenia dla egzemplarzy. "SUGGEST" - lista pwdów akceptacji/drzucenia prpzycji zakupu zgłsznej przez użytkwnika; lista widczna przy zarządzaniu prpzycjami zakupu. "WYCOFANY" - dla egzemplarzy wycfanych; pjawia się, gdy ddajesz alb edytujesz egzemplarz Ddaj Nwą Kategrię Dpuszcznych Wartści D istniejących w Kha kategrii biblitekarze mgą ddać własne kategrie dpuszcznej wartści, by kntrlwać dane wprwadzne d systemu. Jeśli chcesz ddać kategrię, t: kliknij "Nwa Kategria": granicz swją Kategrię d 10 znaków (krótkie, by był jasne, czemu służy Kategria); Ważne: Kategria nie mże zawierać spacji ani niestandardwych znaków, prócz pdkreślnika (_) i łącznika (-). gdy ddajesz nwą kategrię, zstaniesz pprszny stwrzenie przynajmniej jednej dpuszcznej wartści: 110

111 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl wprwadź kd dla swjej Dpuszcznej Wartści w plu Dpuszczna Wartść ; Ważne: Dpuszczna wartść składa się z maksymalnie 80 znaków, nie mże zawierać spacji ani niestandardwych znaków, prócz pdkreślnika i łącznika. Użyj pla 'Opis' d wpisania wartści, która będzie wyświetlana. Jeśli chcesz wyświetlić w OPAC cś inneg, wejdź d 'Opisu (OPAC)' jeśli chcesz graniczyć tę kategrię dpuszczalnej wartści d wybranych biblitek, mżesz wybrać je z menu Ograniczenie filii. Jeśli chcesz wyświetlić wartść dla wszystkich biblitek/filii, wybierz u góry listy pcję Wszystkie bibliteki ; jeśli ustawisz StaffAuthrisedValueImages i/alb AuthrisedValueImages na pkazywanie ikn/zdjęć dla dpuszcznej wartści, mżesz wybrać iknę/zdjęcie w zakładce Wybierz iknę; kliknij "Zapisz"; nwa kategria i wartść pjawią się na liście Dpuszcznych Wartści Ddaj Nwą Wartść Dpuszczną Nwą Dpuszczną Wartść mżesz ddać d każdej istniejącej alb nwej kategrii. Jeśli chcesz ddać wartść, t: kliknij "Nwa dpuszczna wartść dla...": wprwadź kd dla swjej Dpuszcznej Wartści w plu Dpuszczna Wartść ; Ważne: Dpuszczna wartść składa się z maksymalnie 80 znaków, nie mże zawierać spacji ani niestandardwych znaków, prócz pdkreślnika i łącznika. Użyj pla 'Opis' d wpisania wartści, która będzie wyświetlana. Jeśli chcesz wyświetlić w OPAC cś inneg, wejdź d 'Opisu (OPAC)' 111

112 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl jeśli chcesz graniczyć tę kategrię dpuszczalnej wartści d wybranych biblitek, mżesz wybrać je z menu Ograniczenie filii. Jeśli chcesz wyświetlić wartść dla wszystkich biblitek/filii, wybierz u góry listy pcję Wszystkie bibliteki ; jeśli ustawisz StaffAuthrisedValueImages i/alb AuthrisedValueImages na pkazywanie ikn/zdjęć dla dpuszcznej wartści, mżesz wybrać iknę/zdjęcie w zakładce Wybierz iknę; kliknij "Zapisz"; nwa wartść pjawi się na liście bk istniejących wartści Kategrie Użytkwników Kategrie użytkwników pzwalają ich grupwać między innymi według wieku i typów użytkwników. Użytkwnicy są przypisani d jednej z sześciu kategrii głównych: Drsły Najczęstszy typ użytkwnika, zazwyczaj przypisany d gólnej kategrii "Użytkwnik". 112

113 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Dzieck Użytkwnik dziecięcy mże mieć przypisaneg piekuna. Biblitekarz Użytkwnicy w kategrii "biblitekarz" mają dstęp d interfejsu biblitekarza. Organizacje Użytkwnicy z kategrii "Organizacje" t przedsiębirstwa, instytucje i rganizacje. Organizacje mgą być używane w rli pręczycieli dla pracwników. Pracwnik Pracwnicy mgą być płączeni z Organizacjami. Statystyczny Typ użytkwnika używany dla celów statystycznych Ddawanie kategrii użytkwnika Jeśli chcesz ddać nwą kategrię użytkwnika, kliknij "Nwa Kategria" u góry strny. "Kd Kategrii" jest identyfikatrem dla Twjeg nweg kdu. Ważne: Kd kategrii mże zawierać maksymalnie 10 znaków (cyfry i litery). Wprwadź zwykły tekst wersji w ple "Opis". Okres ważnści (w miesiącach) należy wypełnić, jeśli użytkwnicy są rejestrwani tylk na pewien kres (np. karty studenckie wygasają p upływie 9 miesięcy lub p kreślnej dacie). Ważne: Nie mżesz wprwadzić jedncześnie graniczenia miesięczneg i daty. Wybierz jedn alb drugie. Niektóre kategrie użytkwników mają ustawiny minimalny wiek (w latach). Wprwadź dane w ple "Wymagany wiek". 113

114 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Ważne: Ta wartść będzie zaznaczna, gdy BrrwerMandatryField definiuje datę urdzin jak wymagane ple w kncie użytkwnika. Mżna ustawić także górą granicę wieku i wpisać ją w dpwiednie ple. Ważne: Ta wartść będzie zaznaczna, gdy BrrwerMandatryField definiuje datę urdzin jak wymagane ple w kncie użytkwnika. Jeśli przewidujesz wpiswe, wpisz kwtę wpisweg w dpwiednie ple. Ważne: Wprwadź tylk cyfry w t ple. Jeśli chcesz, by użytkwnik trzymywał pwiadmienia przetrzymaniu dkumentów, ustaw "Wymagane pwiadmienia przetrzymaniu dkumentów" na "Tak". Jeśli bibliteka pbiera płatę za rezerwację pzycji, wprwadź kwtę w plu "Opłata za rezerwację". Ważne: Wprwadź tylk cyfry w t ple. W plu "Typ kategrii" wybierz jedną z sześciu głównych kategrii użytkwników. Ograniczenia Filii pzwalają graniczyć knkretną kategrię użytkwnika tylk d kilku filii w Twim systemie biblitecznym. Wybierz "Wszystkie filie", jeśli chcesz, by wszystkie bibliteki mgły krzystać z tej kategrii. Mżesz dłączyć dmyślne rzszerzne ustawienia pwiadmień d kategrii użytkwnika. Ważne: Uaktywnij EnhancedMessagingPreferences. Ważne: Te ustawienia mżna zmieniać dla pszczególnych użytkwników Zasady Udstępniania i Należnści Te zasady definiują, w jaki spsób Twje egzemplarze są udstępniane, kiedy/jak należnści są naliczane i jak bsługiwane są zamówienia. Zasady są stswane d najbardziej specyficznych d najmniej specyficznych, w następującej klejnści: 114

115 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl ta sama bibliteka, ten sam typ użytkwnika, ten sam typ dkumentu ta sama bibliteka, ten sam typ użytkwnika, wszystkie typy dkumentów ta sama bibliteka, wszystkie typy użytkwnika, ten sam typ dkumentów ta sama bibliteka, wszystkie typy użytkwnika, wszystkie typy dkumentów wszystkie bibliteki, te same typy użytkwników, te same typy egzemplarzy wszystkie bibliteki, te same typy użytkwników, wszystkie typy egzemplarzy wszystkie bibliteki, wszystkie typy użytkwników, te same typy egzemplarzy wszystkie bibliteki, wszystkie typy użytkwników, wszystkie typy egzemplarzy Wskazówka: Jeśli Twja bibliteka nie ma filii, wybierz nazwę swjej bibliteki, zanim stwrzysz reguły (czasami reguły dla pcji "wszystkie bibliteki" stwarzają prblemy z zamówieniami). Ważne: Ustaw dmyślną zasadę udstępniania. Pwinna być dla wszystkich typów dkumentów, wszystkich biblitek/filii i wszystkich kategrii użytkwników. Pzwli t złapać wszystkie przypadki, które nie pasują d knkretnej reguły. Pdczas udstępniania, jeśli nie ustawisz reguły dla wszystkich biblitek, wszystkich typów dkumentów i wszystkich typów użytkwników, część użytkwników mże mieć zablkwane zamówienia Dmyślne Zasady Udstępniania Jeśli chcesz ustawić zasady, wybierz biblitekę z rzwijalneg menu (alb "wszystkie bibliteki", jeśli chcesz przyłączyć zasadę d wszystkich biblitek/filii). Z matrycy mżesz wybrać każdą kmbinację kategrii użytkwników i typów dkumentów, by dłączyć d nich zasady. Najpierw wybierz kategrię użytkwników, d której ma mieć zastswanie reguła. Jeśli pzstawisz wartść "Wszystkie", reguła zstanie zastswana d wszystkich kategrii użytkwników. Wybierz typ dkumentu, któreg ma dtyczyć raprt (lub pzstaw dmyślne "Wszystkie", aby utwrzyć raprt dla wszystkich dkumentów). Wypełniając ple "Ilść becnie dzwlnych wypżyczeń", graniczysz ilść egzemplarzy, które użytkwnicy mgą wypżyczyć. Wyznacz przedział czas, kiedy dkument mżesz zstać udstępniny, pprzez wpisanie jednstek (dni lub gdziny) w plu "Okres wypżyczenia". 115

116 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Wybierz jednstkę czas (Dni alb Gdziny), by naliczać kres wypżyczenia i należnści. Mżesz zdefiniwać stateczną datę zwrtu dla wybranej kategrii użytkwników i typu dkumentu. Ostateczna data zwrtu ignruje inne zasady udstępniania. "Kwta należnści" - kwta, którą zamierzasz naliczać dla egzemplarzy przetrzymanych. Ważne: Wprwadź tylk cyfry i przecinki dziesiętne (bez symbli). Wpisz d "Okresu Naliczania Należnści" jednstki (np. naliczanie należnści każdeg dnia: 1 dzień alb c dwie gdziny: 2 gdziny). "Okres karencji należnści" - czas, gdy dkument mże być przetrzymany, zanim zaczniesz naliczać należnści. Ważne: Mżna ustawić wyłącznie Dni, a nie Gdziny. "Maksymalne należnści". Ważne: Jeśli ple jest puste, Kha będzie naliczać należnści bez limitu. Maksymalną kwtę kary należy ustawić w MaxFinesystem. Mżesz wpisać liczbę dni zawieszenia należnści. Ważne: Mżna ustawić wyłącznie Dni, a nie Gdziny. Zdecyduj, czy użytkwnik mże prlngwać ten typ dkumentu. Wpisz w kienku "Dzwlne prlngaty", ile razy użytkwnik mże prlngwać. Jeśli użytkwnicy mgą zamawiać ten typ dkumentów, wprwadź w plu "Dzwlne rezerwacje" liczbę egzemplarzy/dkumentów (teg typu), które mżna rezerwwać. Jeśli ustalasz płatę za wypżyczenie (płatę abnamentwą) typu dkumentu, ale chcesz bniżyć tę płatę knkretnemu typwi użytkwników, wpisz prcent bniżki (bez symblu %) w plu "Obniżenie Opłaty". Gdy skńczysz, kliknij "Ddaj", by zapisać zmiany. Jeśli chcesz mdyfikwać zasadę, stwórz nwą z tymi samymi typami użytkwników i typami dkumentów. Jeśli chcesz usunąć zasadę, kliknij "Usuń" p prawej strnie przy wybranej zasadzie. Jeśli chcesz zaszczędzić czas, mżesz skpiwać zasady d innej bibliteki, wybierając u góry pcję "Skpiuj tę regułę d". pjawi się kmunikat ptwierdzający: 116

117 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Dmyślna Plityka Wypżyczeń i Zamówień Mżesz ustawić dmyślną maksymalną ilść wypżyczeń, zamówień i zwrtów - będzie na używana, jeśli pniżej nie zdefiniujesz ilści dla knkretnych typów czy kategrii dkumentów. Mżesz ustawić dmyślną plitykę dla wszystkich typów dkumentów i użytkwników. W "Ilść becnie dzwlnych wypżyczeń" wpisz całkwitą liczbę egzemplarzy, którą użytkwnicy mgą wypżyczyć. Kntrluj, gdzie użytkwnicy mgą zamawiać dkumenty - menu "Plityka zamówień". Z Dwlnej Bibliteki: Użytkwnik dwlnej bibliteki mże zarezerwwać ten egzemplarz (bwiązują ustawienia dmyślnie, jeśli wartść nie zstała kreślna). Z Bibliteki Macierzystej/Głównej: Ten egzemplarz mgą rezerwwać wyłącznie użytkwnicy bibliteki, z której pchdzi egzemplarz. Nie Mżna Wypżyczyć: Żaden użytkwnik nie mże zamówić teg egzemplarza. Kntrluj, gdzie dkumenty mają być zwracane. Zwrt d bibliteki głównej. Zwrt d bibliteki, z której wypżyczn egzemplarz. Płynny egzemplarz. Płynny egzemplarz zstaje tam, gdzie zstał ddany i nigdy nie wraca d bibliteki/filii macierzystej. P ustawieniu plityki, mżesz ją wyłączyć, klikając "Wyłącz" p prawej strnie zasady Wypżyczenia według użytkwników Dla tej bibliteki mżesz ustalić maksymalną liczbę wypżyczeń (bez względu na typ dkumentu) dla kreślnej kategrii użytkwników. 117

118 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Wskazówka: Jeśli ple z ilścią mżliwych wypżyczeń dla kreślnej kategrii użytkwników będzie puste, nie zstaną zastswane żadne limity pza ustalnymi dla knkretnych typów egzemplarzy Plityka Zamówień Egzemplarzy Mżesz mdyfikwać zasady dla kreślnych typów egzemplarzy, bez względu na kategrie użytkwników. Tu: plityka wypżyczeń. Różne plityki wypżyczeń fiarują następujące mżliwści: Z Dwlnej Bibliteki: Użytkwnik dwlnej bibliteki mże zarezerwwać ten egzemplarz (bwiązują ustawienia dmyślnie, jeśli wartść nie zstała kreślna). Z Bibliteki Macierzystej/Głównej: Ten egzemplarz mgą rezerwwać wyłącznie użytkwnicy bibliteki, z której pchdzi egzemplarz. Nie Mżna Wypżyczyć: Żaden użytkwnik nie mże zamówić teg egzemplarza. Ważne: Zwróć uwagę, że jeśli ustawienia systemwe AllwHldPlicyOverrideset będą jak "pzwól", te plityki mgą zstać nadpisane przez innych biblitekarzy. Ważne: Te plityki pierają się na biblitece macierzystej/głównej użytkwnika, nie biblitece, z której rezerwuje biblitekarz. Różne plityki zwrtów fiarują następujące mżliwści: Zwrt d bibliteki głównej: biblitekarz zstanie pwiadminy kniecznści przesłania egzemplarza d bibliteki głównej. Ważne: jeśli AutmaticItemReturnpreference jest ustawine na autmatyczny transfer dkumentów d bibliteki głównej, pdpwiedź się nie pjawi. Zwrt d bibliteki, z której wypżyczn egzemplarz: biblitekarz zstanie pinfrmwany kniecznści przesłania egzemplarza d bibliteki, z której zstał wypżyczny. Ważne: jeśli AutmaticItemReturnpreference jest ustawine na autmatyczny transfer dkumentów d bibliteki głównej, pdpwiedź się nie pjawi. Płynny egzemplarz: egzemplarz nie będzie przesyłany z bibliteki, d której zstał zwrócny, w zamian za t pzstanie tam, aż nie będzie przesłany d innej bibliteki. 118

119 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Typy Atrybutów Użytkwników Atrybuty użytkwnika mgą być używane d definiwania ddatkwych pól pwiązanych z kntami Twich użytkwników. W celu umżliwienia krzystania z pól ddatkwych, musisz zmienić ustawienia ExtendedPatrnAttributes (RzszerzneAtrybutyUżytkwników). Przejdź d: Więcej > Administracja > Użytkwnicy & Udstępnianie > Typy atrybutów użytkwników Zwykle używa się teg pla, by wprwadzić numer legitymacji lub inneg dkumentu służąceg d identyfikacji użytkwnika Ddawanie atrybutów użytkwnika Jeśli chcesz ddać Typ Atrybutu Użytkwnika, kliknij "Nwy Typ Atrybutu Użytkwnika" u góry strny. W "Kd typu atrybutu użytkwnika" wpisz krótki kd identyfikujący t ple. Ważne: T ple składać się mże z maksymalnie 10 znaków (wyłącznie cyfry i litery). Ważne: Teg ustawienia nie mże zmienić p zdefiniwaniu atrybutu. W plu "Objaśnienie" wpisz dłuższe (niezakdwany tekst) wyjaśnienie, c będzie zawierał t ple. Zaznacz ple "Pwtarzalne" aby umżliwić przypisanie wielu wartści d teg atrybutu. Ważne: Teg ustawienia nie mże zmienić p zdefiniwaniu atrybutu. Jeśli "Unikalny identyfikatr" jest zaznaczny, atrybut będzie unikalnym identyfikatrem, c znacza, że jeśli wartść jest dana d knta użytkwnika, ta sama wartść nie mże być dana d inneg knta. Ważne: Teg ustawienia nie mże zmienić p zdefiniwaniu atrybutu. Zaznacz "Dzwlne hasł", aby umżliwić pwiązanie hasła z tym atrybutem. Zaznacz "Pkaż w OPAC", aby wyświetlić ten atrybut na strnie knta użytkwnika w OPAC. 119

120 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Kliknij "Przeszukiwalne", by uczynić ten atrybut przeszukiwalnym dla biblitekarzy w "szukaj użytkwnika". Zaznacz "Wyświetlaj przy wypżyczaniu", by ten atrybut był widczny w pdsumwaniu knta użytkwnika, wyświetlanym p lewej d ekranu wypżyczeń i na innych strnach użytkwnika Jeśli wybierzesz kategrię wartści dpuszcznej, wejściwa strna knta użytkwnika będzie pzwalała na wybór wartści tylk z zatwierdznej listy wartści. Najpierw musisz ddać dpuszczną wartść d listy, by pjawiała się w tym menu. Przejdź d: Więcej > Administracja > Pdstawwe Parametry > Dpuszczne Wartści Ważne: lista dpuszcznych wartści nie jest wymuszana przy imprcie zestawu użytkwników. Jeśli chcesz, by atrybut był używany tylk przez knkretne filie, mżesz je wybrać z listy "Ograniczenia filii". Jeśli wybierzesz "Wszystkie filie", atrybut będzie dstępny dla wszystkich biblitek/filii. Jeśli chcesz, by atrybut był widczny tylk przy jednym typie użytkwników, wybierz typ z rzwijalnej listy "Kategria". Jeśli masz wiele atrybutów, mże być trudn je zgrupwać, by później dknać mdyfikacji. Jeśli twrzysz Dpuszczną Wartść dla PA_CLASS, pjawi się w rzwijalnym menu "Klasa" i będziesz mógł/mgła przekształcić strnę atrybutów w sekcje atrybutów. Kliknij "Zapisz", aby zapisać nwe wartści. Ddane przez Ciebie atrybuty pjawią się na liście atrybutów raz w kncie użytkwnika w frmularzu ddaj/usuń. Jeśli są ustawine klasy dla rganizwania atrybutów, pjawią się w taki spsób w frmularzu ddaj/usuń użytkwnika Mdyfikwanie/Usuwanie atrybutów użytkwnika Przy każdym atrybucie użytkwnika znajduje się link d mdyfikwania i usunięcia. Niektóre pla atrybutu nie będą mdyfikwalne p jeg utwrzeniu: 120

121 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl kd typu atrybutu użytkwnika; pwtarzalne; unikalny identyfikatr. Nie mżesz usunąć atrybutu, jeśli jest używany Limity Transferów Pmiędzy Biblitekami Ograniczenie przesyłania dkumentów między biblitekami związane są z bibliteką wysyłającą, bibliteką dbierającą i klekcją. Najpierw ustaw UseBranchTransferLimits na "wymuś". Wybierz biblitekę, dla której ustawiasz graniczenia. Ograniczenia transferów są ustawiane w parciu kdy klekcji, które dłączyłeś/-aś pprzez Dpuszczne Wartści w panelu administratra. Kdy klekcji pjawią się nad zakładkami. Zaznacz kienka przy biblitekach, z których przyjmujesz zwrty/przesyły wybranych typów dkumentów. Przykład: bibliteka X pzwala użytkwnikm na zwrt dkumentów ze wszystkich biblitek/filii z wyjątkiem bibliteki/filii Y (jeśli przy niej dznaczn kienk) Kszty transprtu pmiędzy biblitekami 121

122 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Umżliwia zdefiniwanie ksztów transprtu dkumentów z jednej bibliteki/filii d innej. Najpierw jednak trzeba ustawić UseTransprtCstMatrix na "używaj". Kszty są pdawane w systemie dziesiętnym, pmiędzy dwlną wartścią maksymalną (np. 1 czy 100) a 0, które jest minimalną wartścią (i znacza brak ksztów). Jeśli zamierzasz wprwadzić kszty transprtu, kliknij na kmórkę, którą chcesz zmienić, dznacz "Wyłącz" i wprwadź kszt. P wprwadzeniu ksztu, kliknij "Enter" na klawiaturze alb kliknij "Zapisz" Zawiadmienia Udstępnieniu Egzemplarza Biblitekarze mgą zdecydwać, czy chcą, aby użytkwnicy byli autmatycznie pwiadamiani zwrtach i wypżyczeniach. Opcje ustawiane są na pdstawie typów użytkwników i typów dkumentów. Ważne: Te ustawienia mgą być nadpisane przez zmiany ustawień wiadmści knkretnych użytkwników. Wybierz zawiadmienia udstępniania: Wybierz biblitekę z rzwijanej listy u góry ekranu: jeśli chcesz ustawić pcje dla wszystkich biblitek/filii, pzstaw menu na "Dmyślny". 122

123 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Dmyślnie wszystkie typy dkumentów i wszyscy użytkwnicy są pwiadamiani wypżyczeniach i zwrtach. Jeśli chcesz t zmienić, kliknij na dkument i kategrię użytkwnika, dla których chcesz usunąć pwiadmienia Miasta Mżesz zdefiniwać miasta i miejscwści, by móc wybierać je z rzwijalneg menu, zamiast wpisywać ręcznie Ddawanie miasta Jeśli chcesz ddać nwe miast, kliknij "Nwe Miast" u góry strny i wpisz nazwę miasta, wjewództw i kd pcztwy. P kliknięciu "Wyślij", miast zstanie zapisane i pjawi się na liście. Miasta mgą być mdyfikwane lub usunięte w każdym mmencie Wyświetlanie Miast w frmularzu Ddawania Użytkwników Jeśli zdefiniwałeś/-aś miasta, t gdy ddajesz alb mdyfikujesz knt użytkwnika, zbaczysz te miasta w rzwijalnym menu. Ułatwi t wprwadzanie miast d knt użytkwników, bez ryzyka pmyłki przy kdach pcztwych Typ ulicy Ddawanie Typów Ulic Jeśli chcesz ddać typ ulicy, kliknij "Nwy typ ulicy". P wypełnieniu i zapisaniu frmularza nwy typ ulicy pjawi się w zakładce Typy Ulicy. 123

124 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Wyświetlanie Typów Ulicy w frmularzu Ddawania Użytkwnika Jeśli masz zdefiniwane typy ulic, t gdy ddajesz alb mdyfikujesz użytkwnika, pjawi się rzwijane menu z typami ulic Szablny Bibligraficzne MARC Pmyśl Szablny jak frmach d twrzenia nwych rekrdów bibligraficznych. Kha jest wypsażny w kilka gtwych szablnów, które mgą być edytwane lub usuwane, a biblitekarze mgą twrzyć własne szablny dla dkumentów przechwywanych w biblitece. Nie usuwaj ani nie mdyfikuj szablnu dmyślneg, b t mże spwdwać prblemy w rekrdach; zawsze twórz nwy szabln, pierając się na szablnie dmyślnym alb wcześniej stwrznym. P kliknięciu Struktura MARC (p prawej strnie każdeg szablnu) mżesz zdecydwać, ile pól zstanie wyświetlnych na ekranie (użyj pcji paginacji u góry tabeli) Ddaj szabln Jeśli chcesz ddać nwy szabln, t: kliknij "Nwy Szabln": wpisz kd składający się z maksymalnie 4 znaków; 124

125 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl w plu Opis wpisz (jeśli chcesz) szczegółwe infrmacje szablnie; kliknij "Wyślij"; gdy szabln zstanie ddany, kliknij Struktura MARC (p prawej strnie d Kdu i Opisu) na liście szablnów: zstaniesz pprszny/-a wybór szablnu (bazy) dla stwrzneg przez Ciebie szablnu; gdy już pjawi się Twój szabln na ekranie, mżesz mdyfikwać lub usunąć dwlne ple, kierując się instrukcją mdyfikwania pdpól Mdyfikacja istniejących szablnów Kliknij Edytuj, by mdyfikwać Opis szablnu. Jeśli chcesz mdyfikwać pla pwiązane z szablnem, najpierw musisz kliknąć na "Struktura MARC", a następnie pstępwać zgdnie z instrukcją dla mdyfikacji pdpól. 125

126 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Mapwanie Frmatu MARC Mapwanie frmatu MARC używane jest d infrmwania Kha, gdzie znaleźć wartści w rekrdzie MARC. W wielu przypadkach nie mżesz zmieniać dmyślnie ustawinych wartści, ale ważne, byś wiedział(a), że tu znajduje się narzędzie d mapwania i mżesz g użyć w każdym mmencie. Strna Mapwania frmatu MARC umżliwia wybór jednej z trzech tabel z bazy danych, by dłączyć d niej wartści. P wybraniu tabeli, którą chcesz zbaczyć, kliknij OK.. Jeśli chcesz mdyfikwać dwlne mapwanie, kliknij Edytuj alb kliknij nazwę pla Kha. Wybierz, które ple MARC chcesz mapwać d teg pla Kha, i kliknij OK. Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie mapwania, wybierz Usuń mapwania. Ważne: Mżesz mapwać tylk 1 ple MARC d 1 pla Kha, c znacza, że nie mżesz mapwać 100a i 700a d pla autr, musisz wybrać jedn z nich. 126

127 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Słwa Kluczwe dla Mapwania Frmatu MARC Narzędzie umżliwia mapwanie pól MARC d wcześniej zdefiniwanych słów kluczwych. Obecnie jedynym słwem kluczwym jest subtitle (pdtytuł). Przy pmcy teg narzędzia mżesz zdefiniwać, które ple MARC przy użyciu słów kluczwych dsyła d infrmacji szczegółwych rekrdu bibligraficzneg. Narzędzie działa, gdy nie używasz arkusza stylów XSLT. Używając teg narzędzia, infrmujesz Kha, by punktwał prawe ple jak pdtytuł, pdczas glądania rekrdu bibligraficzneg w OPAC. Narzędzie mże także łączyć fragmenty rekrdu. Jeśli chcesz, by numer serii pkazywał się przy tytule w wynikach wyszukiwania, musisz mapwać 490 $v d 'pdtytułu" wraz z 245 $b. Wskazówka: Płącz pla, które chcesz pkazać p tytule egzemplarza, ustalając klejnść ich wyświetlania. Prace nad Kha umżliwią w przyszłści ddanie innych słów kluczwych. 127

128 Dkumentacja Kha 3.12 wersja KOHA.rg.pl Test Szablnu Bibligraficzneg MARC T narzędzie umżliwia sprawdzenie struktury MARC w szablnach. Jeśli mdyfikujesz szabln bibligraficzny MARC, zaleca się uruchmienie teg narzędzia w celu wykrycia błędów Typy haseł wzrcwych Typy haseł wzrcwych pierają się na rekrdach MARC dla rekrdów haseł wzrcwych, dlateg też pdlegają tym samym zasadm mdyfikacji i ddawania, c szablny bibligraficzne MARC (zbacz dpwiednią sekcję w tej instrukcji). W Kha wstępnie zdefiniwanych jest większść niezbędnych szablnów haseł wzrcwych. 128