Świadectwa. Wersja 6.7

Transkrypt

1 Wersja 6.7

2 WSTĘP... 5 WYMAGANIA SPRZĘTOWE... 6 POMOC TECHNICZNA... 6 INSTALACJA PROGRAMU... 7 URUCHOMIENIE PROGRAMU OKNO GŁÓWNE PROGRAMU KARTOTEKI GŁÓWNE PRZYCISKI NAWIGACYJNE KLAWISZE FUNKCYJNE OPIS PRACY W SYSTEMIE KOLEJNE KROKI W SYSTEMIE REJESTRACJA PROGRAMU ZAŁOŻENIE UŻYTKOWNIKÓW REJESTR JEDNOSTEK EWIDENCJA KLAS EWIDENCJA UCZNIÓW WYPEŁNIANIE Wypełnianie drugiej strny świadectwa (zawierającej ceny) Ocenianie piswe DRUKOWANIE ZESTAWIENIA NARZĘDZIA WSPÓLNE WPROWADZANIE DANYCH Eksprt klas Imprt klas ARCHIWIZACJA POBIERANIE WZORÓW ŚWIADECTW PRZEZ INTERNET IMPORT DANYCH Z SEKRETARIATU DDJ IMPORT DANYCH ZE ŚWIADECTW W IMPORT DANYCH Z FORMATU EDU IMPORT DANYCH Z QNT IMPORT DANYCH Z NABORU PCSS/PROGMAN IMPORT DANYCH Z HERMESA IMPORT DANYCH (I OCEN) Z SEKRETARIATU FIRMY VULCAN EKSPORT DANYCH DO SEKRETARIATU FIRMY VULCAN OBSŁUGA PROMOCJI PROJEKTOWANIE WZORÓW ŚWIADECTW I ARKUSZY OCEN USTAWIENIA Strna 2 z 72

3 PODPOWIEDZI PRZY URUCHAMIANIU PYTANIE PRZY ZAMYKANIU LISTA WZORÓW ŚWIADECTW, DYPLOMÓW I ARKUSZY OCEN ZGODNE Z ROZPORZĄDZENIEM MENIS Z DNIA 14 MARCA 2005R Świadectwa i arkusze cen szkły pdstawwej Świadectwa i arkusze cen gimnazjum Świadectwa i arkusze cen zasadniczej szkły zawdwej Świadectwa i arkusze cen szkły specjalnej Świadectwa i arkusze cen liceum gólnkształcąceg Świadectwa i arkusz cen liceum prfilwaneg Świadectwa i arkusz cen technikum Świadectwa i arkusze cen uzupełniająceg liceum gólnkształcąceg Świadectwa i arkusz cen technikum uzupełniająceg Świadectwa i arkusze cen szkły plicealnej Świadectwa dtychczasweg liceum gólnkształcąceg Świadectwa dtychczasweg technikum Świadectwa ukńczenia dtychczaswych szkół zawdwych Świadectwa djrzałści wydawane p zdaniu egzaminu djrzałści Świadectwa ukńczenia dtychczaswych szkół plicealnych Dyplmy Świadectwa, dyplmy i arkusze cen szkół artystycznych ZGODNE Z ROZPORZĄDZENIEM MEN Z DNIA 28 MAJA 2010R Świadectwa szklne prmcyjne szkły pdstawwej Świadectwa ukńczenia szkły pdstawwej Świadectwa szklne prmcyjne gimnazjum Świadectwa ukńczenia gimnazjum Świadectwa szklne prmcyjne zasadniczej szkły zawdwej Świadectwa ukńczenia zasadniczej szkły zawdwej Świadectwa szklne prmcyjne szkły specjalnej przyspsabiającej d pracy dla uczniów z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym lub znacznym raz dla uczniów z niepełnsprawnściami sprzężnymi Świadectwa ukńczenia szkły specjalnej przyspsabiającej d pracy dla uczniów z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym lub znacznym raz dla uczniów z niepełnsprawnściami sprzężnymi Świadectwa szklne prmcyjne liceum gólnkształcąceg Świadectwa ukńczenia liceum gólnkształcąceg Świadectwa szklne prmcyjne liceum prfilwaneg Świadectwa ukńczenia liceum prfilwaneg Świadectwa szklne prmcyjne technikum Świadectwa ukńczenia technikum Świadectwa szklne prmcyjne uzupełniająceg liceum gólnkształcąceg Świadectwa ukńczenia uzupełniająceg liceum gólnkształcąceg Świadectwa szklne prmcyjne technikum uzupełniająceg Strna 3 z 72

4 Świadectwa ukńczenia technikum uzupełniająceg Świadectwa ukńczenia szkły plicealnej Świadectwa djrzałści wydawane p zdaniu egzaminu djrzałści Arkusze cen Dla dzieci przychdzących d klasy pierwszej szkły pdstawwej ZGODNE Z ROZPORZĄDZENIEM MEN Z DNIA 8 LUTEGO 2012R Świadectwa ukńczenia gimnazjum ZGODNE Z ROZPORZĄDZENIEM MEN Z DNIA 5 MARCA 2013R Świadectwa szklne prmcyjne szkły pdstawwej Świadectwa ukńczenia szkły pdstawwej Świadectwa szklne prmcyjne zasadniczej szkły zawdwej Świadectwa ukńczenia zasadniczej szkły zawdwej Świadectwa szklne prmcyjne liceum gólnkształcąceg Świadectwa ukńczenia liceum gólnkształcąceg Świadectwa szklne prmcyjne technikum Świadectwa ukńczenia technikum Arkusze cen POMOC ZAKOŃCZENIE PRACY W PROGRAMIE SPIS RYSUNKÓW Strna 4 z 72

5 Wstęp ŚWIADECTWA są nwczesnym i łatwym w bsłudze prgramem służącym d wypełniania świadectw szklnych raz przygtwywania arkuszy cen. Wypełnianie świadectw za pmcą prgramu plega na uzupełnieniu danych na wybranym wzrze świadectwa. Zaletą jest drukwanie całeg świadectwa (zawierająceg rzełka, tekst i pdkreślenia) na specjalnym barwnym papierze zwanym gilszem. Prgram daje również mżliwść wypełniania gtweg wzru świadectwa (ryginału). Prgram zawiera: - ewidencję jednstek, klas raz uczniów danej klasy - funkcję wydruku świadectw - funkcję wydruku arkuszy cen, - aktualne wzry świadectw publikwanych ficjalnie przez MEN raz mżliwść aktualizacji wzrów przez Internet z pzimu prgramu bezpśredni z serwerów firmy PrgMan, - funkcje wydruku świadectw na papierze gilszwym c umżliwia bardz szybki wydruk świadectw nawet dla dużych jednstek, - funkcje prjektwania i wydruku na ryginale świadectw szklnych wszelkieg typu Prgman S.A. - wszelkie prawa zastrzeżne. Al. Zwycięstwa 96/ Gdynia tel. (58) (04) fax (58) biur@prgman.cm.pl Rejestr przedsiębirców Krajweg Rejestru Sądweg prwadzny przez Sąd Rejnwy Gdańsk-Półnc w Gdańsku, VIII Wydział Gspdarczy. Wyskść kapitału zakładweg (wpłacneg w całści): zł., NIP , REGON , KRS Strna 5 z 72

6 Wymagania sprzętwe Knfiguracja zalecana: Prcesr: Pentium 1,56 GHz 256 MB RAM, karta grafiki VGA - 8 MB, zalecana rzdzielczść 1024x768, MB miejsca wlneg na dysku, w zależnści d wybranych składników przy instalacji. Knfiguracja minimalna: Prcesr: Pentium II 433 MHz, 64 MB RAM, karta grafiki VGA - 4 MB, min. rzdzielczść 800x600, 20 MB 50 MB miejsca wlneg na dysku, w zależnści d wybranych składników przy instalacji. Prgram wymaga zainstalwaneg systemu Windws XP/Vista/7 raz zainstalwanej przeglądarki internetwej Internet Explrer w wersji c najmniej 8. Pmc techniczna Pytania i uwagi dtyczące naszeg prgramwania prsimy kierwać: listwnie na adres firmy (pierwsza strna), faksem ( ), telefnicznie ( ), (biur@prgman.cm.pl), d lkalneg przedstawicielstwa, Strna 6 z 72

7 Instalacja prgramu Zakładamy, że znają Państw pdstawwe zasady bsługi kmputera raz śrdwiska WINDOWS. Prgram raz wszystkie narzędzia niezbędne d jeg bsługi znajdują się na płycie CD-ROM lub są dstępne d pbrania na strnie internetwej Aby zainstalwać prgram przy użyciu CD-ROM należy: 1. pzamykać wszystkie inne uruchmine w tym czasie prgramy. Wyjąć płytę z pakwania, trzymając ją za krawędź włżyć d napędu CD, etykietą d góry. Dwukrtnie kliknąć iknę MÓJ KOMPUTER znajdującą się na Pulpicie. W twartym knie należy kliknąć iknę napędu CD ( płyty. ). Wyświetlny zstanie ekran z zawartścią 2. dwukrtnie kliknąć myszą na pliku instalacyjnym prgramu ŚWIADECTWA uruchminy zstanie prces instalacyjny. Użytkwnik będzie wyknywał klejne peracje kierując się wskazówkami Instalatra. Należy zwrócić uwagę na wersję, która ma zstać zainstalwana, tzn. jeśli na umwie licencyjnej umieszczny jest prgram ŚWIADECTWA należy uruchmić instalatr nazwie Świadectwa jeśli na umwie licencyjnej jest prgram ŚWIADECTWA SP należy uruchmić instalatr nazwie ŚwiadectwaSP Rysunek 1. Plik instalacyjny prgramu ŚWIADECTWA. 3. dkładnie zapznać się ze wszystkimi wyświetlnymi infrmacjami, aby kntynuwać prces instalacji należy zaakceptwać warunki Umwy Licencyjnej i kliknąć przycisk Tak. Strna 7 z 72

8 Rysunek 2. Okn instalatra z Umwa licencyjną. Dmyślnie prgram zstanie zainstalwany w katalgu PrgMan, a pełna ścieżka d prgramu t C:\Prgram Files\PrgMan\Świadectwa. Jeżeli Użytkwnik chce zmienić miejsce instalacji prgramu musi wskazać nwą ścieżkę krzystając z przycisku Przeglądaj i wybrać flder, w którym instalatr zainstaluje pliki. Rysunek 3. Okn instalatra z mżliwścią wybru lkalizacji instalacji prgramu. Aby zakńczyć Instalację należy kliknąć na przycisk ZAKOŃCZ Strna 8 z 72

9 Pbieranie aktualnej wersji prgramwania ze strny internetwej: Aktualizacja prgramu dstępna jest jedynie p zalgwaniu się za pmcą unikalneg dla każdeg Klienta firmy PrgMan S.A., lginu (ID Klienta) i hasła (zwanych również danymi identyfikacyjnymi). Przyznany lgin (ID Klienta) i hasł znajdują się na umwie licencyjnej. Wprwadzenia danych identyfikacyjnych dknuje się jednrazw dla daneg stanwiska kmputerweg, c pzwala na pbranie wszystkich przysługujących Państwu aktualizacji. Prces pbierania aktualizacji wygląda następując (1-3): 1. z menu główneg należy wybrać Aktualizacje >> dla... i wskazać właściwy dla Użytkwnika typ jednstki: Szkół / Przedszkli / Samrządów/ Pzstałych jednstek światwych i pmcy spłecznej/ Innych jednstek administracji publicznej; Strna 9 z 72

10 2. następnie należy wybrać rdzaj aktualizwaneg prgramu; 3. p wybraniu rdzaju prgramu należy kliknąć na: Aktualizacja: pbierz (a). Pjawi się kn lgwania (b), gdzie należy wpisać lgin (ID Klienta) i hasł z umwy licencyjnej. P pprawnym wprwadzeniu danych identyfikacyjnych rzpcznie się pbieranie pliku (c). Strna 10 z 72

11 Uruchmienie prgramu Opisywany prgram nsi nazwę ŚWIADECTWA i p instalacji zlkalizwany jest dmyślnie w katalgu nazwie..\prgman\świadectwa P zakńczeniu pracy instalatra prgram zstanie standardw umieszczny w pasku zadań i na pulpicie mnitra z następującą ikną: Świadectwa Rysunek 4. Ikna prgramu ŚWIADECTWA. Wywłanie prgramu p uruchmieniu kmputera pwinn wyglądać następując: Psługując się klawiaturą lub myszką należy znaleźć iknę ŚWIADECTWA (patrz Rysunek 4 ) i dwukrtnie kliknąć na niej lub nacisnąć ENTER Wpisać nadane przez administratra systemu lgin i hasł p czym kliknąć Zatwierdź. Rysunek 5. Okienk lgwania d prgramu. UWAGA! przy pierwszym uruchmieniu prgramu należy zalgwać się jak ADMINISTRATOR bez hasła, a następnie załżyć hasła i lginy użytkwnikm, lub krzystać z użytkwnika ADMINISTRATOR bez kniecznści zakładania hasła. Strna 11 z 72

12 Okn główne prgramu Rysunek 6. Główne kn prgramu ŚWIADECTWA. Stsuj autmatyczną prmcję dla tej jednstki jeśli wśród cen na świadectwie daneg ucznia znajduje się cena niedstateczna, na pierwszej strnie teg świadectwa autmatycznie zstaje wpisana infrmacja nietrzymaniu przez nieg prmcji. Stsuj tylk nwe wzry, zgdne z rzprządzeniem MEN z r. pcja ta pwduje, że w danej jednstce w mdule Uczniwie dstępne są tylk nwe wzry świadectw i arkuszy zgdne z rzprządzeniem MEN z dnia r. Kartteki główne Prgram zawiera niezbędne infrmacje wykrzystywane przy wypełnianiu świadectw szklnych. Psiada wzry świadectw dstswane d frmularzy publikwanych ficjalnie przez Ministerstw Edukacji Nardwej Prgram pdzielny jest na następujące mduły: Jednstki - ewidencja placówek szklnych Strna 12 z 72

13 Klasy - rejestr klas według wybranych jednstek Uczniwie - kartteka ucznia zawierająca imię i nazwisk ucznia, przyprządkwanie d danej jednstki, przypisanie wzru świadectwa i arkusza cen Wypełnianie - kn w którym następuje uzupełnianie ucznim infrmacji, które mają się znaleźć na drukwanym świadectwie Drukwanie - pcja kreślająca parametry wydruku świadectwa Menu systemwe Odmiana - mżliwść hurtwej zmiany nazw miejscwści na miejscwniki Zestawienia - mżliwść wydruku różnych raprtów statystycznych na pdstawie danych znajdujących się w prgramie P uruchmieniu prgramu ŚWIADECTWA twiera się kn główne, które składa się z menu: Nawigacja Jednstki Klasy Uczniwie Wypełnianie Drukwanie Zamknij Widk pełny ekran Narzędzia imprt z dyskietki eksprt na dyskietkę archiwizacja i dtwarzanie danych pbierz wzry świadectw z Internetu imprt danych i cen z Dziennika DDJ imprt danych z Sekretariatu DDJ imprt danych ze Świadectw w.5 imprt danych z frmatu EDU Strna 13 z 72

14 imprt z Nabru PCSS imprt danych z Hermesa imprt danych z Sekretariatu firmy Vulcan eksprt danych z Sekretariatu firmy Vulcan bsługa prmcji prjektwanie wzrów świadectw Ustawienia pdpwiedzi przy uruchamianiu pytanie zamknięcie prgramu parametry - dane placówki (właściciela prgramu) - administracja kntem użytkwnika Pmc tematy pmcy, prgramie Przyciski nawigacyjne Praca w prgramie ŚWIADECTWA piera się na uzupełnianiu infrmacji, które raz zapisane wielkrtnie będą wykrzystywane przy wydrukach świadectw raz arkuszy cen. Knieczny jest d teg prządek wiążący dane w lgiczną całść. Dlateg system pdzielny zstał na kartteki zawierające niezbędne infrmacje. Użytkwnik przemieszcza się pmiędzy mdułami klikając myszą na klejne przyciski nawigacyjne znajdujące się w głównym knie prgramu. Ułżenie przycisków nawigacyjnych wskazuje pprawną klejnść wprwadzania danych, zwłaszcza gdy dane d pczątku uzupełniane są ręcznie bez wykrzystania pcji imprtu danych z innych prgramów. Rysunek 7. Przyciski nawigacyjne w głównym knie prgramu. Strna 14 z 72

15 Klawisze funkcyjne Obsługując pszczególne kartteki należy krzystać z przycisków funkcyjnych Nwy, Ppraw, Skasuj, Zatwierdź, Anuluj (Rysunek 8). Są ne dstępne bezpśredni z kna główneg i służą d ddawania infrmacji, zatwierdzenia ich, pprawienia bądź skaswania. Nwy Ppraw Skasuj - dpisywanie nwych danych (klas, uczniów) - pprawianie istniejących danych, - usuwanie danych, Zatwierdź - zapisanie, ptwierdzenie pprawnści wprwadznych danych, Anuluj - anulwanie, rezygnacja z wpisanych danych, Rysunek 8. Przyciski funkcyjne. Strna 15 z 72

16 Opis pracy w systemie Klejne krki w systemie 1. Rejestracja prgramu 2. Załżenie użytkwników i haseł 3. Wprwadzenie jednstki / jednstek mduł Jednstki, 4. Stwrzenie rejestru klas dla wybranych jednstek mduł Klasy, 5. Dpisywanie danych uczniów raz przypisanie im wzrów świadectw mduł Uczniwie, 6. Uzupełnianie pól na świadectwie i zapisanie ich mduł Wypełnianie 7. Wydruk przygtwaneg wcześniej wzru świadectwa i arkusza cen dla ucznia bądź całej klasy 8. Archiwizacja zbirów Rejestracja prgramu W celu legalneg używania prgramu należy zarejestrwać g wpisując numer licencji w knie Infrmacje właścicielu w menu Ustawienia Parametry Dane Placówki (właściciela prgramu). Numery licencji zmieniają się wraz z aktualizacją prgramu, w związku z czym, wyżej pisaną czynnść należy pwtarzać p każdej instalacji nwej wersji prgramu ŚWIADECTWA. Należy zwrócić również uwagę na właściwą wersje zainstalwaneg prgramu: - jeśli na umwie licencyjnej widnieje zapis Świadectwa w menu Pmc - O prgramie pwinien być zapis Świadectwa; Wersja: 6.xxxx - jeśli na umwie licencyjnej widnieje zapis Świadectwa SP w menu Pmc - O prgramie pwinien być zapis Świadectwa; Wersja: 6.xxxx SP (z cenianiem piswym) Strna 16 z 72

17 Rysunek 9. Okn z mżliwścią uzupełnienia danych Użytkwnika prgramu. UWAGA! Pełna nazwa właściciela i miejscwści pwinna być wpisana tak sam jak na licencji, którą Użytkwnicy trzymują wraz z płytą instalacyjną. Załżenie użytkwników W celu zabezpieczenia dstępu d prgramu, mżna w nim załżyć dwlną liczbę użytkwników i nadać im hasła. Pierwsze uruchmienie prgramu następuje przy użyciu nazwy użytkwnika ADMINISTRATOR bez wpisaneg hasła. Następnie administratr mże załżyć sbie dwlne hasł, lub pzstawić użytkwnika ADMINISTRATOR bez hasła. Rysunek 10. Okn z mżliwścią zmiany hasła administratra. Ddatkw użytkwnik ADMINISTRATOR mże załżyć w prgramie dwlną ilść użytkwników i nadać im indywidualne hasła. Aby t zrbić, należy w kienku zarządzania Strna 17 z 72

18 kntami użytkwników przejść na zakładkę Panel administratra i za pmcą klawisza Nwy dpisać użytkwnika. Rysunek 11. Okn twrzenia użytkwników prgramu. UWAGA! Przy pierwszym uruchmieniu prgramu należy się zalgwać na użytkwnika ADMINISTRATOR bez hasła, z klei przy każdym następnym, gdy hasł administratra i inni użytkwnicy nie zstali wpisani, należy w plu użytkwnik ręcznie wpisać użytkwnika ADMINISTRATOR bez hasła. Rejestr Jednstek Jednstką w prgramie jest każda samdzielna szkła. Na pis Jednstki szklnej składa się: - nazwa jednstki - rdzaj jednstki Aby dpisać klejną Jednstkę szklną należy kliknąć przycisk znajdujący się w górnej części kna Nwy, a następnie przy pmcy klawiatury wypełnić frmularz pisu (Rysunek 12). P uzupełnieniu danych pprawnść zapisu ptwierdza się przyciskiem Zatwierdź. Strna 18 z 72

19 Rysunek 12. Frmularz pisu Jednstki. Od dpwiednieg przypisania rdzaju jednstki zależy dalsze przypisywanie ucznim wzrów świadectw. Ewidencja klas Klejnym etapem pracy w prgramie ŚWIADECTWA jest zaewidencjnwanie klas z przypisaniem ich d właściwej Jednstki. Daje t mżliwść wyświetlenia rejestru klas przyprządkwanych d pszczególnych jednstek szklnych. UWAGA! Opis klasy pwinien składać się liczby i znaczenia literweg (wielką literą). Strna 19 z 72

20 Rysunek 13. Okn wprwadzania infrmacji klasach. Ewidencja uczniów W karttece Uczniwie ewidencjnwane są dane uczniów pszczególnych klas. Okn główne pdzielne jest na zakładki z nazwami Jednstek, listy klas w danej jednstce raz danych uczniach z przypisanymi wzrami świadectw. Jeżeli w prgramie prwadznych jest kilka jednstek, wówczas każda z nich jest umieszczna na ddzielnej zakładce na górze ekranu, a kliknięcie na jedną z nich spwduje twarcie listy wszystkich klas wchdzących w skład tej jednstki. Następnie rzwinięcie znaku przy klasach pkaże wszystkich przypisanych uczniów d danej klasy (patrz Rysunek 14). Ddanie nweg ucznia następuje pprzez klikniecie przycisku Nwy, pamiętając, aby być na zakładce właściwej jednstki. Pla w dlnej części kna pdświetlą się klrem zielnym w które należy: - wprwadzić nazwisk i imię ucznia - przypisać klasę - przypisać dpwiedni wzór świadectwa raz arkusza cen (pcjnalnie) W knie tym mżna także przypisać kilku wybranym sbm wzór, np. z wyróżnieniem. Należy wówczas przy wybranych nazwiskach uczniów zaznaczyć fistaszek, lub zaznaczając całą Strna 20 z 72

21 klasę w prawej części kna (mżliwść użycia funkcji zaznacz wszystkie p kliknięciu lewym klawiszem myszki), a następnie z rzwijanej listy Przypisz wszystkim zazn. wybrać wzór i kliknąć przycisk, który przypisze wszystkim zaznacznym ucznim wybrane świadectw (patrz Rysunek 15). Pdbnie mżna przypisać także arkusze cen. Każdy wzór świadectwa i arkusza cen jest w prgramie krótk pisany. Opisy te znajdują w prawym dlnym rgu kna mdułu Uczniwie i zstaną wyświetlne p zaznaczeniu ucznia z listy, któremu zstały przypisane wzry. Na pis ten składają się infrmacje szkle raz uczniach, dla jakich jest przeznaczny dany wzór. Ddatkw w mdule tym jest wyświetlana średnia cen ucznia, wyliczana z cen wpisanych na świadectwie (zgdnie z rzprządzeniem Ministra Edukacji d wyliczanej średniej jest także uwzględniana cena z religii i przedmitów ddatkwych). UWAGA! Na pdstawie średniej cen uczniów, wszyscy uczniwie, którym należy przypisać wzór świadectwa z wyróżnieniem zstaną wyróżnieni klrem pdświetlenia na liście. Rysunek 14. Okn główne mdułu Uczniwie. Rysunek 15. Opcja przypisania zaznacznym ucznim wzru świadectwa. Strna 21 z 72

22 Wypełnianie Wypełnianie świadectw szklnych dbywa się bezpśredni na wcześniej wybranym wzrze świadectwa. Okn wypełniania danych na świadectwie zawiera w głównej części wzór świadectwa zawierający pla bazdanwe, w których uzupełniane będą: - infrmacje uczniu - infrmacje klasie - infrmacje jednstce - ceny siągnięć edukacyjnych Rysunek 16. Okn mdułu wypełniania świadectwa. Aby rzpcząć wypełnianie wzru świadectwa należy: 1) wybrać z listy Jednstkę raz klasę 2) z wyświetlnej listy uczniów wybrać ucznia, któreg dane będziemy uzupełniać. Strna 22 z 72

23 Ple Wzór świadectwa, będzie uzupełnine, gdyż przechdzi z wcześniej wypełnineg kna. Ddatkwa klumna Gtwe służy dznaczeniu uczniów, których świadectw zstał w pełni uzupełnine i jest gtwe d wydruku. Użycie przycisku mżliwść mdyfikacji świadectwa. blkuje 3) na gtwym frmularzu świadectwa znajdują się pla bazdanwe pdświetlne dpwiedni klrami: - Zielny infrmacje dtyczące ucznia - Żółty wspólne infrmacje dla jednstki - Ciemny żółty wspólne infrmacje dla klasy Pla wspólne należy uzupełnić przed rzpczęciem wypełniania pierwszeg wzru krzystając z pcji Dane wspólne (patrz Rysunek 17). P uzupełnieniu tych danych należy kliknąć przycisk Zatwierdź i zastsuj dla wszystkich uczniów (patrz Rysunek 15), c spwduje pwielenie dla każdeg wypełnianeg świadectwa danej infrmacji Klasy / Jednstki. Dane wspólne zapiszą się również autmatycznie p wypełnieniu świadectwa pierwszeg ucznia. Rysunek 17. Okn pcji wypełniania danych wspólnych. Rysunek 18. Przycisk zastswania danych wspólnych. Aby wypełnić świadectw należy: - wybrać strnę świadectwa, która ma być wypełniana - kliknąć myszką w dpwiednie ple bazdanwe na wzrze świadectwa - uzupełnić niewypełnine pla Strna 23 z 72

24 Pruszanie się pmiędzy plami następuje pprzez kliknięcie myszką w ple bazdanwe bądź przejście za pmcą klawisza Tab z klawiatury. Prgram zawiera funkcję autmatyczneg przekształcania daty, np >> 12 luteg raz zamianę cen arabskich na ceny słwnie. Uzupełnine infrmacje należy zapisać używając d teg przycisku Zapisz. Wypełnianie drugiej strny świadectwa (zawierającej ceny). Wypełnianie plega na kliknięciu myszką w pla pdświetlne dpwiedni klrami. Wprwadzanie cen na świadectw następuje pprzez kliknięcie myszką pla np. histria i wprwadzenie cyfrą ceny (4) - prgram sam zamieni ją na cenę słwnie (dbry). Przejście d następnej ceny następuje pprzez kliknięcie myszką, bądź skrzystanie z przycisku Tab z klawiatury. Znaki wprwadzne cyfrą są zamieniane na następujące wpisy słwne: - cyfra 0 zwlniny/-a - cyfra 1 niedstateczny - cyfra 2 dpuszczający - cyfra 3 dstateczny - cyfra 4 dbry - cyfra 5 bardz dbry - cyfra 6 celujący - cyfra 7 uczęszczał/-a - cyfra 8 nie uczęszczał/-a - cyfra 9 nieklasyfikwany/-a Strna 24 z 72

25 Rysunek 19. Okn przykładweg świadectwa strna z cenami. Ocenianie piswe Zaznaczenie typu jednstki w knie Jednstki raz Klasy spwduje pjawienie się ddatkwej zakładki Ocenianie piswe. Prgram umżliwia bezpśrednie wypełnianie świadectwa wpisując w dpwiednie miejsca treść, bądź stsując gtwe frazy (lewa strna kna). Strna 25 z 72

26 Rysunek 20. Okn przykładweg świadectwa pisweg. Prgram zawiera z lewej strny kna zakładkę, w której znajdują się frazy cen. Frazy zstały dpwiedni pgrupwane w zależnści d rdzaju grupy przedmitów, pzimu klas, dla jakich bwiązują frazy raz klrystycznie zależnie d charakteru frazy (zielna dbra cena, żółta przeciętna, czerwna słaba). Aby zbaczyć listę fraz danej grupy należy kliknąć przycisk. Rzwinie się lista fraz (Rysunek 20), których wstawienie na świadectw plega na kliknięciu przycisku Zastsuj frazę lub jej dwukrtnym kliknięciu myszą. Użytkwnik mże sam ddać nwą frazę wraz z pisem. Jest t przydatna pcja w przypadku nauczania zintegrwaneg. Aby ddać nwą frazę należy kliknąć przycisk Nwy. W knie, które się pjawi należy wprwadzić nazwę grupy, np. nauczanie zintegrwane, kreślić pzim klasy, dla jakiej ma być przypisana fraza raz klr wprwadzanej frazy, p czym wprwadzić treść frazy, a następnie zapisać wprwadzne infrmacje klikając przycisk Zapisz. Wszystkie wprwadzne grupy fraz raz same frazy mżna dwlnie edytwać. Pla, które w trakcie wypełniania nie zstaną uzupełnine, przy wydruku zstaną wykreślne autmatycznie. Uzupełnine infrmacje na świadectwie należy zapisać używając przycisku Zapisz. Wypełnine świadectw mżna w razie ptrzeby w dwlnej chwili edytwać. P uzupełnieniu wszystkich danych na świadectwie i ich zachwaniu, ceny mgą zstać autmatycznie przeniesine na arkusz cen. Aby t zrbić, należy kliknąć klawisz ARKUSZ OCEN w mdule wypełniania. Następnie w twartym knie Pytanie wybrać TAK, jeśli ceny mają być przeniesine. Następnie należy kreślić semestr (strnę), na który ceny mają być Strna 26 z 72

27 przeniesine d arkusza i kliknąć Zatwierdź. Następnie prgram przejdzie d pdglądu Arkusza Ocen na strnę, na którą zstały przeniesine ceny. Ddatkw istnieje mżliwść przenszenia danych i cen ze świadectw na arkusze cen dla wszystkich uczniów klasy. Aby t zrbić, należy skrzystać z klawisza Hurtw w mdule Wypełnianie. Następnie wyknać czynnści analgiczne d przenszenia danych między świadectwem a arkuszem dla jedneg ucznia. Ważne, że prgram przensi dane hurtw tylk dla tych uczniów, którzy mają wstawiny znacznik Świadectw gtwe. Opcja ta pzwala na autmatyczne wypełnienie w arkuszu pla Nr klejny w dzienniku lekcyjnym. Numer ten pbierany jest z zakładki Uczniwie z klumny LP. Mżna g przypisać tylk wskazanemu uczniwi bądź wszystkim ucznim w klasie. Zstaje n wpisany tylk na tej strnie arkusza, na której znajduje się użytkwnik. Drukwanie Mduł drukwania zstał pdzielny na dwie części. Pierwsza, zawierająca listę uczniów przypisanych d danej klasy / jednstki raz druga część, pcjnalna, dtyczącą przygtwania wydruku. Wydruk świadectw następuje pprzez: - zaznaczenie nazwisk uczniów fistaszkiem przy nazwisku - zaznaczenie w lewej części kna dpwiednich pcji wydruku - kliknięcie przycisku Drukuj świadectw Rysunek 21. Okn mdułu Drukwania. Strna 27 z 72

28 Część pcjnalna wydruku umżliwia: Wydruk według - Klejnych uczniów umżliwia wydruk świadectwa (bu strn) dla zaznacznych uczniów - Strn świadectwa druk danej strny wszystkim zaznacznym ucznim. (dpwiednią pcję należy zaznaczyć krpką) Przesunięcie całści umżliwia całściwe przesunięcie pól świadectwa w mm Rzmiar papieru ustawienie frmatu wydruku jest isttne w przypadku drukwania świadectw A3, wówczas w knie drukwania należy także wskazać drukarkę A3. Prgram umżliwia także zamianę wydruku świadectwa A3 na frmacie A4. W tym celu należy zaznaczyć przy wydruku świadectw krpką frmat A4 Druk na gilszu (zaznaczny fistaszek) jeśli jest dznaczny fistaszek wydruk będzie sprządzny dla ryginału świadectwa. Ddatkw mżna przygtwać wydruk jaśniejszych krpek na świadectwie. Nie drukuj krpek pcja ta dtyczy tylk świadectw. Dmyślnie nie jest na zaznaczna. P jej włączeniu na wydruku świadectwa nie pjawiają się linie krpkwane znaczające pla. Nie drukuj pdpisów pcja ta dtyczy tylk świadectw. Dmyślnie nie jest na zaznaczna. P jej włączeniu na wydruku świadectwa nie pjawiają się pdpisy pd plami z danymi raz miejsce na pieczątkę. Zmiana czcinki ddatkw dla wszystkich pól wypełninych na świadectwie jest mżliwść zmiany czcinki. Wówczas należy zaznaczyć fistaszek przy tej pcji i z listy dstępnych czcinek wybrać dpwiednią. Ustawienia arkusza cen ustawienia te pzwalają na właściwe wydrukwanie arkusza cen uczniów. Wyłączny znacznik Kreskuj pla puste w arkuszu umżliwia wydrukwanie tabeli arkusza z cenami z wybranej klumny, a następnie ple drukuj tylk ceny na arkuszu cen z kmuny nr... z wyłączną pcją drukwania na gilszu pzwala na ddrukwanie samych cen d istniejąceg arkusza cen. Kliknięcie przycisku Drukuj świadectw wywła kn Ustawienia strny, w którym należy wskazać źródł pbierania papieru raz inne właściwści druku. Następnie zstanie wyświetlne kn z pdglądem przygtwaneg wzru świadectwa. Wydruk nastąpi p kliknięciu przycisku Drukuj. Strna 28 z 72

29 Ddatkw w prgramie zstały umieszczne trzy wydruki, które umżliwiają wydrukwanie średniej cen kńcwych uczniów. Wydruki te t: - Wydruk listy uczniów według nazwiska - Wydruk listy uczniów według średniej - Wydruk listy uczniów według numeru w dzienniku Aby wyknać wydruk, należy zaznaczyć fistaszkiem uczniów, którzy mają być na nim umieszczeni (mżliwść zaznaczenia hurtem całej klasy lub części uczniów z kilku klas) i następnie kliknąć, a następnie wybrać wydruk, który ma być wyknany. Następnie zstanie wyświetlny pdgląd wydruku, który mże zstać wysłany d drukwania za pmcą klawisza D Druku, lub zamknięty za pmcą klawisza Anuluj. Ddatkw z mdule drukwanie istnieje mżliwść wydrukwania duplikatów świadectw dla uczniów z pprzednich lat szklnych. Aby t zrbić należy kliknąć klawisz, następnie wskazać plik archiwizacji danych. Następnie w twartym knie należy wskazać ucznia, lub wyszukać g za pmcą mechanizmu wyszukiwania, kreślić czy ma być drukwany dpisek duplikat, p czym kliknąć Drukuj. W ten spsób mżna sprządzić wydruk dla dwlneg ucznia sprzed dwlneg kresu. Rysunek 22. Okn drukwania duplikatów świadectw. Strna 29 z 72

30 Zestawienia Mduł zestawień zstał wprwadzny, aby móc wygenerwać raprty statystyczne na pdstawie danych znajdujących się w prgramie. Aby wygenerwać raprt, należy wybrać g z listy, kreśli jeg pcje i kliknąć D druku. W prgramie dstępne są następujące raprty: - wykaz świadectw - ranking klas - zestawienie średnich w klasie - ranking uczniów - ceny piswe ucznia (tylk w wersji z cenianiem piswym) Rysunek 23. Okn zestawień dstępnych w prgramie. Strna 30 z 72

31 Narzędzia Wspólne wprwadzanie danych Wspólne wprwadzanie danych plega na uzupełnieniu infrmacji na świadectwie raz danych uczniów i zapisie ich d pliku przez różne sby, a następnie imprt tych danych w prgramie głównym znajdującym się w szkle. Eksprt klas Opcja dstępna z menu Narzędzia >> Eksprt klas. Opcja ta umżliwia przenszenie infrmacji pmiędzy wielma użytkwnikami, którzy wspólnie przygtwują dane d wydruku świadectw. Dane te mgą zstać zapisane na dwlnym nśniku danych, lub przesłane mailem. Mże dbywać się t następując: Nauczyciele instalują wersję prgramu na dwlnych kmputerach (także dmwych). Następnie, p wprwadzeniu infrmacji uczniach, należy zrbić eksprt danych. Pjawi się kn, w którym należy wskazać infrmacje, które mają być zapisane d pliku eksprt.exp (Rysunek 24), a także pcjnalnie, przy pmcy lupki u dłu ekranu, wskazać miejsce zapisania pliku. Strna 31 z 72

32 Rysunek 24. Okn eksprtu klas. Imprt klas Przeniesienie wyeksprtwanych infrmacji d prgramu główneg, z któreg dbędzie się wydruk wygląda następując: 1) należy włżyć nśnik d stacji dysków na którym zstał zapisany plik *.EXP 2) wejść w menu Narzędzia >> Imprt klas 3) wskazać plik *.EXP Aby wskazać plik zapisany nśniku, należy kliknąć przycisk lupy znajdujący się z prawej strny kna Eksprtu / imprtu. Imprtwanie danych mżna w razie ptrzeby pnawiać spwduje t dpisanie danych znajdujących się w bazie głównej prgramu. Strna 32 z 72

33 Archiwizacja Jest t bardz ważna pcja, która gwarantuje bezpieczeństw danych Użytkwnika. W celu zabezpieczenia się przed utratą danych, zalecane jest wyknywanie archiwizacji c kilka dni, w zależnści d ilści wprwadznych danych. Opcja archiwizacji dstępna jest z menu Narzędzia >> Archiwizacja danych. Zbiry mżna archiwizwać na zewnętrznym nśniku danych, bądź bezpśredni na twardym dysku kmputera. Aby zarchiwizwać dane na dysku, należy: w plu Ścieżka pliku z Archiwum pdać ścieżkę d katalgu, w którym mają być umieszczne skmpreswane kpie zbirów ścieżka i nazwa pliku są wyświetlane dmyślnie (czyli C:\Prgram Files\PrgMan\Swiadectwa 6\archiwum) kliknąć na przycisk Archiwizuj ddatkw mżna włączyć pcję Archiwizuj również frazy z prgramu, dzięki której użytkwnik mże krzystać z raz wprwadznych fraz na wielu kmputerach bądź Załącz wzry świadectw c jest wymagane przy twrzeniu duplikatów z pliku archiwum. Dane mżna również archiwizwać na nśniku zewnętrznym (Rysunek 25). Rysunek 25. Okn z pcją archiwizacji i dtwarzania zbirów. Funkcja dtwarzania służy d awaryjneg dtwrzenia zbirów z wyknanej wcześniej kpii. Należy pdać ścieżkę d katalgu archiwizacyjneg na dysku / nśniku zawierająceg kpie, z których będą dtwarzane zbiry (raz pcjnalnie frazy). Odtwrzenie nastąpi p kliknięciu na przycisk Odtwarzaj. Strna 33 z 72

34 Odtwarzanie następuje w dwóch sytuacjach: w sytuacjach awaryjnych przy całkwitej utracie zbirów np. gdy dysk zstanie uszkdzny przy przenszeniu danych na inny kmputer UWAGA! Przy uruchmieniu funkcji Odtwarzanie, prgram dtwrzy wszystkie zarchiwizwane dane pdmieniając bieżące zbiry. Przed użyciem tej funkcji zaleca się skntaktwanie z prducentem prgramwania firmą PrgMan S.A.. Pbieranie wzrów świadectw przez Internet Funkcja pbierania danych umżliwia aktualizację wzrów świadectw raz arkuszy cen bezpśredni z serwera firmy PrgMan S.A.. Funkcja ta znajduje się w menu Narzędzia >> Pbierz wzry świadectw z Internetu. Prgram rzpcznie łączenie się z serwerem p kliknięciu przycisku pbierania (Rysunek 26). Rysunek 26. Opcja pbierania wzrów świadectw z Internetu Przy płączeniu prgramu z serwerem firmy PrgMan, system zada pytanie Czy zastąpić wzór istniejący na kmputerze nwym wzrem. Mżna zastąpić wybrane wzry, wówczas należy kliknąć TAK lub pminąć zastępwanie wzru i kliknąć NIE. Rysunek 27. Przykładwe pytanie przy pbieraniu wzru świadectwa. Strna 34 z 72

35 Prgram umżliwia także zastąpienie wszystkich wzrów świadectw, należy wówczas zaznaczyć fistaszkiem pcję Pwtarzaj wybraną teraz akcję dla następnych pytań. Imprt danych z Sekretariatu DDJ Prgram Świadectwa umżliwia imprt danych z prgramu Sekretariat DDJ. Opcja ta jest dstępna w menu Narzędzia >> Imprt danych z Sekretariatu DDJ. Rysunek 28. Przycisk imprtu danych z Sekretariatu. Imprt danych umżliwia autmatyczne przeniesienie następujących infrmacji uczniu: - imię i nazwisk - data urdzenia - miejsce urdzenia - wjewództw urdzenia a także infrmacji jednstce: - nazwa jednstki - imię patrna jednstki - miejscwść jednstki - wjewództw jednstki - szczególnych siągnięciach ucznia Pdczas imprtwania danych pkaże się kn w którym użytkwnik mże pdać w dpwiednim przypadku gramatycznym nazwy miejscwści występujące w bazie danych Sekretariatu DDJ Strna 35 z 72

36 Rysunek 29. Okn dmiany miejscwści. W następnym knie pjawi się przypisywanie jednstki występującej w Sekretariacie DDJ d właściweg typu jednstki. Jeżeli w prgramie Świadectwa będą się już znajdwały infrmacje danych uczniów, wówczas prgram zada pytanie czy zastąpić dane istniejąceg ucznia danymi aktualnie imprtwanymi z Sekretariatu DDJ. Ddatkw, jeśli w prgramie Sekretariat były wprwadzne infrmacje na temat pchwał i siągnięć ucznia, mgą ne zstać zaimprtwane d pla szczególnych siągnięć na świadectwie. W tym celu w mmencie wyświetlenia zapytania Czy imprtwać szczególne siągnięcia ucznia? należy kliknąć Tak. Imprt danych ze Świadectw w. 5 Prgram Świadectwa umżliwia imprt danych z prgramu Świadectwa w wersji 5. Opcja ta jest dstępna w menu Narzędzia >> Imprt danych ze Świadectw w.5 Umżliwia przeniesienie infrmacji uczniu, jednstce, klasie raz przedmity ucznia i jeg ceny. Rysunek 30. Przycisk imprtu danych ze Świadectw w wersji 5. Imprt ze Świadectw 5 krk p krku: Strna 36 z 72

37 Krk 1: Ustawienie płączenia z serwerem baz danych. Jeśli prgram Świadectwa 5 zstał zainstalwany dmyślnie, należy kliknąć Dalej i przejść d następneg krku. Jeżeli prgram zstał zainstalwany w innym miejscu, wówczas należy wskazać mu ścieżkę d zbiru. Aby t zrbić należy zaznaczyć fistaszek przy pcji Użyj ustawień niestandardwych. Krk 2: Wybór uczniów d zaimprtwania. Wybór plega na zaznaczeniu fistaszka przy nazwisku ucznia, mżna także zaznaczyć całą klasę. W tym celu należy kliknąć ple (kliknij, aby zaznaczyć wszystkich), a następnie przycisk Dalej Krk 3: Wybór rdzaju jednstki. Należy przyprządkwać rdzaj jednstki wykrzystując rzwijaną listę w knie Wybór rdzaju jednstki. Strna 37 z 72

38 Krk 4: Ostatnim krkiem jest przypisanie zaimprtwanym ucznim wzru świadectwa i jest knieczna d pprawneg funkcjnwania prgramu. Opcja przypisywania wzrów zstała pisana w rzdziale Ewidencja uczniów. Rysunek 31. Okn przypisywania ucznim wzrów świadectw. Imprt danych z frmatu EDU Prgram Świadectwa umżliwia imprt danych z plików w frmacie EDU, dstępneg pprzez Eksprt w różnych prgramach firmy PrgMan S.A.. Opcja ta jest dstępna w menu Narzędzia >> Imprt danych z frmatu EDU. Umżliwia przeniesienie infrmacji nazwie szkły, klasie i uczniu wraz z jeg danymi, jak również infrmacji rdzicach daneg ucznia. Aby przeprwadzić ten imprt, należy wcześniej w prgramie wprwadzić jednstkę, dla której będą przypisane klasy zaimprtwane z teg frmatu. Rysunek 32. Przycisk imprtu danych z frmatu EDU. P wybraniu funkcji imprtu z frmatu EDU w twartym knie należy dszukać plik wyeksprtwany wcześniej z inneg prgramu, wskazać g, p czym kliknąć Otwórz. P twarciu teg pliku w klejnym knie należy wskazać wpisaną wcześniej d prgramu jednstkę, d której mają zstać dpisane imprtwane dane (Rysunek 33). Strna 38 z 72

39 Rysunek 33. Okn wskazywania jednstki dla imprtu z frmatu EDU. P kreśleniu jednstki zstanie przeprwadzny imprt danych, p któreg zakńczeniu zstanie wyświetlne kn ptwierdzające pprawnść przeprwadzneg imprtu, w którym należy kliknąć OK. Imprt danych z QNT Prgram Świadectwa umżliwia imprt danych z plików w frmacie HTML, wyeksprtwaneg wcześniej z generatra zestawień prgramu Sekretariat firmy QNT. Opcja ta jest dstępna w menu Narzędzia >> Imprt danych z QNT. Umżliwia przeniesienie infrmacji klasie i uczniu wraz z jeg danymi. Rysunek 34. Przycisk imprtu danych z QNT. P wybraniu funkcji imprtu z QNT w twartym knie należy dszukać plik wyeksprtwany wcześniej z prgramu QNT w frmacie HTML, wskazać g, p czym kliknąć Otwórz. P twarciu teg pliku w klejnym knie należy wprwadzić miejscwniki nazw miejscwści, które są wprwadzne w imprtwanych danych. Następnie zstanie wyświetlne kn, w którym będzie wyświetlna nazwa jednstki szklnej, którą prgram znalazł w pliku HTML, którą t nazwę mżna zmienić, p czym kliknąć Ok. Następnie dla tej jednstki w klejnym knie należy wskazać typ szkły, p czym kliknąć Zatwierdź. Strna 39 z 72

40 P kreśleniu jednstki zstanie przeprwadzny imprt danych, p któreg zakńczeniu zstanie wyświetlne kn ptwierdzające pprawnść przeprwadzneg imprtu, w którym należy kliknąć OK. Imprt danych z nabru PCSS/Prgman Prgram Świadectwa umżliwia imprt danych z plików w frmacie XLS, stwrznych wcześniej z listy raprtów systemu Nabór PCSS/Prgman (raprt RNO35: Eksprt danych d Prgman Sekretariat Uczniwie dal szkół pnadgimnazjalnych lub raprt RGO4: Lista uczniów dla pzstałych szkół). Opcja imprtu jest dstępna w menu Narzędzia >> Imprt danych z nabru PCSS. Umżliwia przeniesienie infrmacji klasie i uczniu wraz z jeg danymi. Rysunek 35. Przycisk imprtu danych z nabru PCSS. P wybraniu funkcji imprtu z nabru PCSS w twartym knie należy dszukać plik w frmacie XLS przygtwany wcześniej w tym systemie, wskazać g, p czym kliknąć Otwórz. Następnie należy wprwadzić nazwę imprtwanej szkły raz kreślić z rzwijaneg pla jej rdzaj, p czym kliknąć Zatwierdź. W klejnym knie należy wprwadzić miejscwniki nazw miejscwści, które są wprwadzne w imprtwanych danych raz kliknąć Zatwierdź. Następnie zstanie przeprwadzny imprt danych, p któreg zakńczeniu zstanie wyświetlne kn ptwierdzające pprawnść przeprwadzneg imprtu, w którym należy kliknąć OK. Imprt danych z Hermesa Prgram Świadectwa umżliwia imprt danych z aplikacji Hermes, służącej d przesyłania danych szkle i uczniach d Okręgwych Kmisji Egzaminacyjnych. Opcja ta jest dstępna w menu Narzędzia >> Imprt danych z Hermesa. Umżliwia przeniesienie infrmacji jednstce, klasie i uczniu wraz z jeg danymi. Rysunek 36. Przycisk imprtu danych z Hermesa. Strna 40 z 72

41 P wybraniu funkcji imprtu z Hermesa w twartym knie należy dszukać flder Hermes, w którym zainstalwany jest prgram. W flderze tym należy wyszukać następnie flder XML, w którym należy wskazać plik z rzszerzeniem.xml (Rysunek 30), który należy wcześniej wyeksprtwać w aplikacji Hermes. Rysunek 37. Okn wyszukiwania pliku z Hermesa. P twarciu pliku z Hermesa zstanie twarte kn, w którym należy wprwadzić miejscwniki nazw miejscwści, które były wcześniej wprwadzne w Hermesie. Następnie prgram pprsi pdanie pzimu dla klas imprtwanych z Hermesa. W knie tym należy przy pmcy strzałek wybrać dpwiedni pzim, a następnie kliknąć Zatwierdź (Rysunek 38). Rysunek 38. Okn wybru pzimu klas. Ostatnim knem przed przeprwadzeniem peracji imprtu z Hermesa jest kreślenie rdzaju jednstki dla imprtwanej szkły (patrz Rysunek 35). P wybraniu właściwej należy kliknąć Zatwierdź, p czym zstanie przeprwadzny imprt. Zakńczenie peracji zstanie ptwierdzne knem Imprt wyknany pmyślnie, w którym należy kliknąć OK. Strna 41 z 72

42 Imprt danych (i cen) z sekretariatu firmy Vulcan Prgram Świadectwa umżliwia imprt danych rz cen z frmatu plików SOU (standard pisu ucznia), używaneg przez prgramy kł uczniwskie innych firm. Opcja ta jest dstępna w menu Narzędzia >> Imprt danych z SOU. Umżliwia przeniesienie wszystkich dstępnych w tym frmacie infrmacji, łącznie z cenami. Rysunek 39. Przycisk imprtu danych z sekretariatu firmy Vulcan. P wybraniu funkcji imprtu z frmatu SOU w twartym knie należy dszukać flder, w którym znajduje się tej plik. W flderze tym należy wyszukać następnie plik z rzszerzeniem.sou, który ma być zaimprtwany d prgramu Świadectwa. P twarciu pliku SOU zstanie twarte kn, w którym należy kreślić rdzaj jednstki dla imprtwanej szkły (patrz Rysunek 35). Następnie zstanie przeprwadzny imprt danych, któreg zakńczenie zstanie ptwierdzne knem z infrmacją: Imprt wyknany pmyślnie, w którym należy kliknąć OK. P zaimprtwaniu danych z pliku SOU, aby umieścić ceny kńcwe uczniów na ich świadectwach (jeśli były ne zawarte w pliku SOU), należy wyknać następujące czynnści: - przejść d mdułu Uczniwie i przypisać wszystkim ucznim właściwe dla nich wzry świadectw, - przejść d mdułu Wypełnianie i uruchmić funkcję (dla zaznaczneg ucznia lub dla wszystkich uczniów klasy), - wprwadzić numer pzycji na świadectwie dpwiedni dla każdeg przedmitu, któreg cena kńcwa jest imprtwana z pliku SOU. P wyknaniu tych czynnści ceny kńcwe uczniów zstaną im umieszczne we wskazanym miejscu na świadectwie. UWAGA! Pnwne wyknanie czynnści wpisania cen z pliku SOU spwduje zamianę umieszcznych wcześniej we wskazanych pzycjach cen i zapisanie ich imprtwanymi cenami z pliku SOU. Strna 42 z 72

43 Eksprt danych d Sekretariatu firmy Vulcan Przed wyknaniem eksprtu danych d pliku SOU należy uzupełnić wszystkie dane ucznia raz szkły i ceny na świadectwie, p czym uruchmić w mdule Wypełnianie funkcję Przypisz przedmity na świadectwie w którym należy kreślić która pzycja na świadectwie jest jakim przedmitem. Następnie uruchmić pcję dstępną z menu Narzędzia >> Eksprt danych d Sekretariatu firmy Vulcan. Opcja ta umżliwia stwrzenie pliku, który mże zstać wczytany w tym prgramie. Aby wyknać eksprt, należy uruchmić tą funkcję w w/w spsób, następnie w twartym kienku wskazać klasy, które mają zstać wyeksprtwane raz miejsce stwrzenia plik. P czym kliknąć Dalej. Rysunek 40. Okn eksprtu danych na dyskietkę. Obsługa prmcji P wprwadzeniu wszystkich danych uczniów i cen raz p wydrukwaniu świadectw w danym rku, użytkwnik mże przeprwadzić prmcję uczniów d następnych klas. Funkcja ta jest uruchamiana w menu Narzędzi >> Obsługa prmcji. Rysunek 41. Przycisk Obsługi prmcji. Strna 43 z 72

44 P wybraniu funkcji bsługi prmcji, w twartym knie należy wskazać klasy, które, p przeprwadzeniu peracji prmcji, ukńczą daną szkłę (Rysunek 42). P wybraniu tych klas należy kliknąć Dalej. Rysunek 42. Okn wybru klas, które p prmcji ukńczą szkłę. W klejnym knie należy kreślić ilść nwych klas pierwszych, które mają zstać utwrzne w prgramie p przeprwadzeniu peracji prmcji. Ilść tą należy kreślić, klikając na strzałki przy jednstce (Rysunek 43). P kreśleniu dpwiedniej ilści klas pierwszych należy kliknąć Dalej. Rysunek 43. Okn kreślania ilści nwych klas pierwszych. Strna 44 z 72

45 Następnie zstanie wyświetlne kn, w którym należy zaznaczyć wszystkich uczniów, którzy nie trzymali prmcji d następnej klasy lub nie ukńczyli szkły, stawiając znacznik przy tych nazwiskach (Rysunek 44). Prgram na pdstawie wpisanych cen sam zaznacza autmatycznie wszystkich tych uczniów, którzy mają wpisaną c najmniej jedną cenę niedstateczną, jak nieprmwanych d następnej klasy. P zaznaczeniu wszystkich takich nazwisk należy kliknąć Dalej. Rysunek 44. Okn wybru uczniów, którzy nie trzymali prmcji. Klejne kn służy d przypisania nwych nazw prmwanym klasm. Prgram autmatycznie przypisuje nwą nazwę, wstawiając znaczenie cyfrwe jeden stpień większe i pzstawiając znaczenie literwe, a użytkwnik ma mżliwść zmiany teg znaczenia klikając na ple z nwą nazwą i wpisując inną nazwę d wpisanej autmatycznie przez prgram (Rysunek 45). P sprawdzeniu nwych nazw klas i wprwadzeniu ewentualnych zmian należy kliknąć Zakńcz, aby przeprwadzić perację prmcji. Strna 45 z 72

46 Rysunek 45. Okn wybru nwych nazw klas prmwanych. Ostatnim krkiem peracji prmcji jest kreślenie, czy ucznim mają zstać wyczyszczne pla z cenami (Rysunek 46). Użytkwnik mże tu wybrać, czy stare ceny mają zstać przeniesine d nweg rku szklneg (klawisz Tak), czy mają zstać usunięte (klawisz Nie). Rysunek 46. Okn z pytaniem przeniesienie cen ucznia. Następnie zstanie przeprwadzna peracja prmcji uczniów d wyższych klas, której czas trwania jest uzależniny d ilści uczniów w prgramie. Pprawnść przeprwadznej peracji prmcji zstanie ptwierdzna kmunikatem, przy którym należy kliknąć OK (Rysunek 47). Rysunek 47. Okn ptwierdzające przeprwadzenie prmcji. Strna 46 z 72

47 UWAGA! P przeprwadzeniu prmcji prgram autmatycznie stwrzy plik archiwum z danymi uczniów sprzed prmcji nazwie Prmcja z dnia (data).swd w katalgu: C:\Prgram Files\PrgMan\Swiadectwa 6\archiwum\aut Prjektwanie wzrów świadectw i arkuszy cen Mduł prjektwania znajduje się w menu Narzędzia >> Prjektwanie wzrów świadectw i arkuszy cen. Edytr wydruków pzwala użytkwnikwi na zaprjektwanie własneg wzru świadectwa / arkusza. Użytkwnik mże skrzystać z pcji dstępnych w prgramie. Rysunek 48. Okn główne prjektwania wzrów świadectw i arkuszy cen. Aby utwrzyć nwy wzór świadectwa należy: - kliknąć przycisk znajdujący się w górnej części kna - pjawi się kn właściwści ddawania nweg wzru, w którym Użytkwnik mże przy prjektwaniu pierać się na wzrze już utwrznym w prgramie. W tym celu należy klikając myszką i pdświetlić gtwy wzór i zapisać g pd nwą nazwą i rdzajem jednstki. Ddatkw należy zaznaczyć pcje frmatu przygtwywaneg świadectwa raz jeg rdzaj (piswe, arkusz cen). Aby zapisać nwy wzór należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Strna 47 z 72

48 Rysunek 49. Okn ddawania nweg wzru świadectwa / arkusza. Użytkwnik mże również skrzystać z funkcji Załaduj tł, która umżliwia wgranie d prgramu wzru, który nie jest w nim dstępny, pprzez np. skanwanie teg wzru. Aby wprwadzić zeskanwany wcześniej wzór, należy kliknąć przycisk Załaduj tł (Rysunek 50), p czym w twartym knie wyszukać plik z zachwanym skanem i kliknąć twórz. Rysunek 50. Klawisz uruchamiający ładwanie tła. UWAGA! Aby wzór świadectwa mógł zstać załadwany d prgramu, pdczas jeg skanwania należy wybrać właściwe parametry np. dla świadectwa w frmacie A4 należy ustawić rzmiar 210x297 mm raz 96 dpi. Okn prjektwania zstał pdzielne na części, w których znajduje się szereg pcji. W górnej części kna znajdują się przyciski pzycjnwania pól występujących na świadectwie raz zmiany ich rzmiarów. Umżliwiają ne dpwiedni przesunięcie pla, bądź kilku zaznacznych pól, raz dpwiednie wyrównania pól względem siebie. Rysunek 51. przyciski pzycjnwania pól na świadectwie. Strna 48 z 72

49 Z lewej strny kna znajdują się zakładki zawierające następujące dane: Pla z danymi zawiera listę pól bazdanwych w frmie drzewka. Kliknięcie znaku + przy nazwie spwduje rzwinięcie się listy z dstępnymi plami. Przeniesienie pól na prjektwany wzór świadectwa następuje pprzez pdświetlenie pla, a następnie kliknięcie przycisku lub dwukrtne kliknięcie lewym przyciskiem myszy. Pla stałe Jest t zbiór wszystkich elementów występujących na ryginale wzru świadectwa takich jak rzełek, krpki, tekst Opcje pla Opcje umżliwiające nadanie plm na świadectwie dpwiednich atrybutów (wyrównanie, rdzaj i wielkść czcinki). Ddatkw mżna zaznaczyć pla, które będą drukwane tylk na świadectwie. W tym celu należy zaznaczyć fistaszek Ple drukwane tylk na gilszu. Skróty klawiszwe Są t skróty mające za zadanie usprawnić Użytkwnikwi przygtwanie prjektu wzru. Opis Każde świadectw i arkusz są krótk pisane. Są tu zawarte infrmacje szkle i uczniach, dla których wybrane świadectw jest przypisane. Strna 49 z 72

50 Pruszanie się p plu prjektwaneg wzru następuje pprzez zaznaczeniu elementu (pla bazdanweg lub pla stałeg) i przesunięcie g za pmcą myszki bądź przycisków strzałek z klawiatury. Przygtwany wzór świadectwa należy zapisać używając przycisku Zatwierdź. Strna 50 z 72

51 Ustawienia Pdpwiedzi przy uruchamianiu Funkcja pmcnicza, służąca d uaktywnienia kna zawierająceg prady na temat bsługi prgramu Świadectwa. Znajduje się w menu Ustawienia Pdpwiedzi przy uruchamianiu. Okn z pradami twiera się w trakcie każdeg uruchmienia prgramu. Przechdzenie d klejnych prad dbywa się za pmcą strzałek. Pytanie przy zamykaniu Przy zamykaniu prgramu pjawia się pytanie Czy na pewn chcesz zakńczyć pracę w prgramie?. Ptwierdzając TAK prgram Świadectwa zstanie zamknięty, NIE spwduje pwrót d pracy systemu. Strna 51 z 72

52 Lista wzrów świadectw, dyplmów i arkuszy cen Zgdne z Rzprządzeniem MENiS z dnia 14 marca 2005r. Świadectwa i arkusze cen szkły pdstawwej MENiS-I/1/2 prmcyjne dla uczniów klas I-III szkły pdstawwej dla dzieci i młdzieży, w tym dla uczniów z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym lub znacznym MENiS-I/2-SZ/2 prmcyjne dla uczniów klas I-III szkły pdstawwej dla dzieci i młdzieży przy przedstawicielstwach dyplmatycznych, urzędach knsularnych i przedstawicielstwach wjskwych RP, realizujących uzupełniający plan nauczania MENiS-I/3/2 prmcyjne dla uczniów klas IV i V szkły pdstawwej dla dzieci i młdzieży MENiS-I/3-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem MENiS-I/5/2 prmcyjne dla uczniów z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym lub znacznym, uczęszczających d klas IV i V szkły pdstawwej MENiS-I/6-SZ/2 prmcyjne dla uczniów klas IV-VI szkły pdstawwej przy przedstawicielstwach dyplmatycznych, urzędach knsularnych i przedstawicielstwach wjskwych RP, realizujących uzupełniający plan nauczania MENiS-I/9/2 ukńczenia dla uczniów szkły pdstawwej dla dzieci i młdzieży MENiS-I/9-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem MENiS-I/10/2 ukńczenia dla uczniów z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym lub znacznym, uczęszczających d szkły pdstawwej MENiS-I/11/2 ukńczenia dla słuchaczy szkły pdstawwej dla drsłych MENiS-I/12/2 ukńczenia dla sób kńczących szkłę pdstawwą na pdstawie egzaminów eksternistycznych MENiS-I/110/2 arkusz cen dla uczniów szkły pdstawwej dla dzieci i młdzieży raz słuchaczy szkły pdstawwej dla drsłych prwadznej w frmie stacjnarnej MENiS-I/116/2 arkusz cen dla uczniów z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym lub znacznym, uczęszczających d szkły pdstawwej Strna 52 z 72