Nowe funkcje w module Repozytorium Dokumentów

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Nowe funkcje w module Repozytorium Dokumentów"

Mateusz Walczak
8 lat temu
Przeglądów:

1 Frte Repzytrium 1 / 6 Nwe funkcje w mdule Repzytrium Dkumentów Frte Repzytrium zmiany w wersji 2012.a 2 Zmiany w trakcie wysyłania dkumentu 2 Wysyłanie dkumentów własnych. Ustawienie współpracy z w serwisem 3 Ustawienie międzyfirmami.pl elektrniczny listnsz. Pzstałe zmiany 4 Pzstałe. Frte Repzytrium zmiany w wersji Nwe mduły, nwa funkcjnalnść 4 System Frte 2012 zstał wypsażny w nwą funkcjnalnść. Mduł Frte Repzytrium Dkumentów 5 Mduł Frte Repzytrium Dkumentów Mduł Frte e-deklaracje 5 Mduł Frte e-deklaracje Mduł Frte e-faktury 6 Mduł Frte e-faktury

pl 3 Ustawienie międzyfirmami.pl elektrniczny listnsz. Pzstałe zmiany 4 Pzstałe.

2 Frte Repzytrium 2 / 6 Frte Repzytrium zmiany w wersji 2012.a Zmiany w trakcie wysyłania dkumentu Wysyłanie dkumentów własnych. W knie Spsób wysyłki mżna wybrać jak miejsce dcelwe między innymi adres lub serwis

3 Frte Repzytrium 3 / 6 Ustawienie współpracy z serwisem Ustawienie międzyfirmami.pl elektrniczny listnsz. Wersja 2012a mdułu jest przystswana d współpracy z serwisem miedzyfirmami.pl. Aby nawiązać współpracę, należy w części Ustawienia mdułu wybrać Parametry pracy i ramkę Ustawienia współpracy z serwisem miedzyfirmami.pl. W zależnści d teg, czy knt jest już załżne w serwisie, należy wybrać ple Używaj serwisu miedzyfirmami.pl i Mam knt w serwisie lub przycisk Chcę zarejestrwać się w serwisie miedzyfirmami.pl. P zaznaczeniu pla Mam knt mżna wybrać pcję Jedn knt dla wszystkich użytkwników, które jest dmyślnie dznaczne i jest widczne jedynie dla użytkwników z uprawnieniem nadanym w mdule Administracja. W plach Lgin i Hasł należy pdać lgin i hasł lgwania używane w serwisie miedzyfirmami.pl. Przycisk Chcę zarejestrwać się w serwisie miedzyfirmami.pl twiera przeglądarkę internetwą z wypełninymi danymi firmy kniecznymi d rejestracji w serwisie miedzyfirmami.pl.

pl i Mam knt w serwisie lub przycisk Chcę zarejestrwać się w serwisie miedzyfirmami.pl. P zaznaczeniu pla Mam knt mżna wybrać pcję Jedn knt dla wszystkich użytkwników, które jest dmyślnie dznaczne i jest widczne jedynie dla użytkwników z uprawnieniem nadanym w mdule Administracja.

4 Frte Repzytrium 4 / 6 Pzstałe zmiany Pzstałe. Zaktualizwane zstały dane teleadreswe firmy widczne w mdule. Frte Repzytrium zmiany w wersji 2012 Nwe mduły, nwa funkcjnalnść System Frte 2012 zstał wypsażny w nwą funkcjnalnść. System Frte 2012 zstał wypsażny w nwą w stsunku d pprzednich wersji funkcjnalnść: przechwywanie, zarządzanie i użytkwanie dkumentów. Jest t realizwane przez trzy nwe mduły: Frte Repzytrium Dkumentów, Frte e-deklaracje i Frte e-faktury. System Frte 2012 przy wsparciu nwych mdułów umżliwia: Przygtwanie raz rejestrwanie umów zawierających zgdę na trzymywanie faktur elektrnicznych. Wystawianie faktur elektrnicznych dla kntrahentów, którzy wyrazili na t zgdę. Pdpisywanie faktur elektrnicznych z wykrzystaniem: pdpisu elektrniczneg, bezpieczneg pdpisu elektrniczneg, pieczęci elektrnicznej Autmatyczne wysyłanie pdpisanych faktur elektrnicznych na adres wskazany w umwie zawartej z kntrahentem. Odbieranie i imprt dkumentów z zewnątrz.

System Frte 2012 zstał wypsażny w nwą w stsunku d pprzednich wersji funkcjnalnść: przechwywanie, zarządzanie i użytkwanie dkumentów.

5 Frte Repzytrium 5 / 6 Weryfikację trzymanych dkumentów elektrnicznych pd względem autentycznści pchdzenia raz integralnści treści. Pełnię mżliwści mduły pkazują dpier przy współpracy innymi mdułami Systemu Frte, wspierając ich działanie w zakresie: bsługi handlwej faktur i zamówień (mduł Frte Handel), ewidencji księgwej i pdatkwej faktur (mduł Frte Finanse i Księgwść), bsługi deklaracji pdatkwych (mduł Frte Finanse i Księgwść i Frte Kadry i Płace), bsługi deklaracji rzliczeniwych i zgłszeniwych ZUS (mduł Frte Kadry i Płace). Mduł Frte Repzytrium Dkumentów Mduł Frte Repzytrium Dkumentów Mduł Frte Repzytrium Dkumentów we współpracy z innymi mdułami składwymi systemu, zapewnia kmplekswe wsparcie użytkwnika w przechwywaniu zarządzaniu i użytkwaniu dkumentów zarówn papierwych jak i elektrnicznych. W tej wersji mdułu wspierane są prcesy: przechwywanie dkumentów zarówn papierwych jak i elektrnicznych w bazie danych, ddawanie nweg kntrahenta, przygtwanie raz rejestrwanie umów zawierających zgdę na trzymywanie faktur elektrnicznych. Na szczególną uwagę zasługuje zamieszczenie w prgramie gtwych frmularzy umwy zawierającej zgdę na trzymywanie faktur elektrnicznych, przegtwane przez Kancelarię PricewaterhuseCpers Sp. z.. specjalnie pd kątem teg rzwiązania, dbieranie i imprt dkumentów z zewnątrz d Repzytrium, weryfikację trzymanych dkumentów elektrnicznych pd względem autentycznści pchdzenia raz integralnści treści. wykrzystania bezpieczneg pdpisu elektrniczneg w rzumieniu Ustawy pdpisie elektrnicznym z dnia 18 września 2001 r. (Dz.U. z 2001 r, Nr 130, pz ze zm.) weryfikwaneg za pmcą ważneg kwalifikwaneg certyfikatu d pdpisywania e-dkumentów, mżliwść wczytania pdpisu elektrniczneg w rzumieniu Dyrektywy Parlamentu Eurpejskieg i Rady 1999/93/WE z dnia 13 grudnia 1999r. w sprawie wspólntwych ram w zakresie pdpisów elektrnicznych (Dz. Urz. WE L 13 z r., Plskie Wydanie Specjalne 2004, rzdz. 13, t. 24, s. 239) partym na kryptgrafii asymetrycznej, generwanie pieczęci elektrnicznej, która z techniczneg punktu widzenia wykrzystuje ten sam mechanizm c pdpis elektrniczny, jednak w dróżnieniu d pdpisu kwalifikwaneg dyspnentem teg klucza mże być nie tylk sba fizyczna, ale też rganizacja. Pieczęć elektrniczna ma zastswanie tam, gdzie ptrzebne jest autmatyczne i maswe zabezpieczanie autentycznści i integralnści dkumentów elektrnicznych. Mduł Frte e-deklaracje

pdatkwej faktur (mduł Frte Finanse i Księgwść), bsługi deklaracji pdatkwych (mduł Frte Finanse i Księgwść i Frte Kadry i Płace), bsługi deklaracji rzliczeniwych i zgłszeniwych ZUS (mduł Frte Kadry i

6 Frte Repzytrium 6 / 6 Mduł Frte e-deklaracje Mduł Frte e-deklaracje umżliwia wysyłanie z mdułów finansw-księgweg i kadrw-płacweg Systemu Zarządzania Frte deklaracji pdatkwych w frmie elektrnicznej bezpśredni d platfrmy e-deklaracje Ministerstwa Finansów. Prces składania deklaracji elektrnicznych przebiega w pełni autmatycznie. Ptwierdzenie złżenia deklaracji jest przesyłane natychmiast p wysłaniu deklaracji, a dstęp n-line d urzędów elektrnicznych jest graniczny jedynie gdzinami działania bramki. Prgram pzwala zaszczędzić czas ptrzebny d standardweg przygtwania frmularzy pdatkwych raz cmiesięcznych deklaracji. W szczególnści ułatwia pracę płatnikm VAT. Przynsi wymierne szczędnści finanswe pprzez wyeliminwanie kniecznści drukwania deklaracji dla urzędów, zakupu kpert i znaczków raz dknywania płat za przesłanie deklaracji drgą tradycyjną. Wysłane deklaracje, przechwywane są wraz z Urzędwym Ptwierdzeniem Odbiru w Mdule Frte Repzytrium Dkumentów, c umżliwia prste i szybkie wyszukanie dpwiednieg dkumentu. Rzbudwane mżliwści filtrwania dkumentów znacznie usprawniają zarządzanie zarówn pjedynczymi deklaracjami, jaki i ich grupami. Wyski pzim bezpieczeństwa dkumentów przesyłanych za pśrednictwem aplikacji raz zachwanie pufnści przesłanych infrmacji zapewnia system szyfrwania danych. Krzystanie z mdułu e-deklaracje t najdgdniejszy spsób wysyłania deklaracji pdatkwych, wygenerwanych w pstaci plików XML z mdułów finansw-księgwych i kadrw-płacwych. Wymaga zastswania kwalifikwaneg pdpisu elektrniczneg. Prgram w pełni integruje się z mdułem finansw-księgwym i kadrw-płacwym Systemu Zarządzania Frte. Mduł Frte e-faktury Mduł Frte e-faktury Mduł Frte e-faktury jest elastycznym narzędziem służącym d bsługi faktur elektrnicznych będących w biegu przedsiębirstwa. Główną funkcją ferwaną przez mduł Frte e-faktury jest mżliwść wystawiania faktur elektrnicznych zgdnie z rzprządzeniem MF z dnia w sprawie wystawiania faktur w frmie elektrnicznej, zasad ich przechwywania raz trybu udstępniania rganwi pdatkwemu lub rganwi kntrli skarbwej. Funkcjnalnść e-faktury pzwala na bezpieczny brót takimi dkumentami pprzez zastswanie elektrnicznej pieczęci firmy lub pdpisu kwalifikwaneg. Dzięki temu przedsiębirca mże być pewny tżsamści kntrahenta raz integralnści treści trzymaneg dkumentu. Kniec dkumentu

Ptwierdzenie złżenia deklaracji jest przesyłane natychmiast p wysłaniu deklaracji, a dstęp n-line d urzędów elektrnicznych jest graniczny jedynie gdzinami działania bramki.

Podobne dokumenty

Nowe funkcje w programie Symfonia e-dokumenty w wersji 2012.1 Spis treści:

Nowe funkcje w programie Symfonia e-dokumenty w wersji 2012.1 Spis treści: Nwe funkcje w prgramie Symfnia e-dkumenty w wersji 2012.1 Spis treści: Serwis www.miedzyfirmami.pl... 2 Zmiany w trakcie wysyłania dkumentu... 2 Ustawienie współpracy z biurem rachunkwym... 2 Ustawienie