INFORMACJA o ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

Transkrypt

1 dla studentów przyjętych na pierwszy rk studiów w rku akademickim 2008/ INFORMACJA ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ dla studentów przyjętych na pierwszy rk studiów w rku akademickim 2008/2009 SPIS TREŚCI: I. Infrmacje gólne Wymagania dtyczące danych sbwych Wymagania dtyczące zdjęcia d ELS Terminy Płatnść raz nr knta bankweg Abslwenci i studenci UG Pmc... 5 Strna 1

2 dla studentów przyjętych na pierwszy rk studiów w rku akademickim 2008/ I. Infrmacje gólne Student aby trzymać Elektrniczną Legitymację Studencką (zwaną dalej ELS) pwinien: Studenci UG którzy mają aktywną ELS nie składają wnisku nwy dkument (chyba, że ich dane uległy zmianie patrz punkt abslwenci i studenci UG 1. Sprawdzić swje dane sbwe znajdujące się w Systemie IRK ( ) (patrz wymagania dt. danych sbwych) 2. Wgrać zdjęcie d legitymacji (patrz wymagania dt. zdjęcia) 3. Dknać płaty za wydanie ELS w wyskści 17 zł na indywidualne knt d płat studenckich (nie rekrutacyjne!) ->patrz płatnść raz knt bankwe Wnisek zstanie złżny autmatycznie. 1. Wymagania dtyczące danych sbwych Dane sbwe znajdujące się na ELS t: imię i nazwisk, adres zamieszkania nr PESEL dane sbwe muszą spełniać wymgi Rzprządzenia Ministra Nauki i Szklnictwa wyższeg w sprawie dkumentacji przebiegu studiów dane sbwe studenta muszą być zapisane Tak Jak Nazwy Własne długść nazwy ulicy nie mże przekraczać 30 znaków zgdnie z Zarządzeniem Rektra UG z dnia 9/07/2007 w sprawie elektrnicznej legitymacji studenckiej: za prawidłwść pdanych danych w systemie IRK dpwiada kandydat na studia Jeśli dane wprwadzne w IRK są błędne (np. występują literówki) należy zgłsić t dpwiedni t: d Biura Rekrutacji (w ciągu 2 tygdni d głszenia listy przyjętych), lub d dziekanatu kierunku, na który kandydat zstał przyjęty (p 2 tygdniach d głszenia list przyjętych) Strna 2

3 dla studentów przyjętych na pierwszy rk studiów w rku akademickim 2008/ Wymagania dtyczące zdjęcia d ELS Zdjęcie: aktualna ftgrafia kandydata, zgdna z wymaganiami stswanymi przy wydawaniu dwdów sbistych, czyli: Aktualne zdjęcie cyfrwe w frmacie JPG, rzmiarze 236 x 295 pikseli, c dpwiada zdjęciu wymiarach 2,5 cm x 2 cm (wyskśćxszerkść), zeskanwane w rzdzielczści 300dpi Zdjęcie pwinn przedstawiać twarz sby na jasnym tle bez nakrycia głwy i kularów z ciemnymi szkłami* w taki spsób, aby ukazywały głwę w pzycji leweg półprfilu i z widcznym lewym uchem, z zachwaniem równmierneg świetlenia twarzy (standardwe zdjęcie tzw. legitymacyjne lub/i d dwdu sbisteg) * Osba z wrdznymi lub nabytymi wadami narządu wzrku mże załączyć d wnisku ftgrafie przedstawiające sbę w kularach z ciemnymi szkłami, a sba nsząca nakrycie głwy zgdnie z zasadami swjeg wyznania - ftgrafie przedstawiające sbę z nakryciem głwy. Dkumentem pświadczającym uprawnienie d załączania ftgrafii przedstawiających sbę w kularach z ciemnymi szkłami jest rzeczenie niepełnsprawnści sby d 16 rku życia lub rzeczenie stpniu niepełnsprawnści sby, która ukńczyła 16 lat, z pwdu wrdznej lub nabytej wady narządu wzrku, wydane zgdnie z przepisami rzekaniu niepełnsprawnści i stpniu niepełnsprawnści. Dkumentem pświadczającym uprawnienie d załączania ftgrafii przedstawiającej sbę w nakryciu głwy jest zaświadczenie przynależnści d wspólnty wyznaniwej." Kt i gdzie? Studenci p raz pierwszy rzpczynający studia na UG wgrywają zdjęcie pprzez system IRK. Studenci, którzy już kiedyś pdejmwali naukę na UG prszeni są pstępwanie zgdne z punktem Abslwenci i studenci UG. Pmc: W razie prblemów z ddaniem/ zeskanwaniem zdjęcia mżna też sbiście stawić się w Dziale Kształcenia w pkju p. 307 w Rektracie UG (adres: ul. Bażyńskieg 1a) ze zdjęciem. Tam zdjęcie zstanie zeskanwane i umieszczne w systemie. 1. Terminy Na wgranie zdjęcia raz złżenie płaty legitymacyjnej student pierwszeg rku ma 2 tygdnie d czasu głszenia listy przyjętych Złżenie płaty lub/i wgranie zdjęcia w terminie późniejszym mże spwdwać późnienie w wydaniu ELS zgdnie z Zarządzeniem Rektra UG z dnia 9/07/2007 w sprawie elektrnicznej legitymacji studenckiej: ( ) studenci pierwszeg rku studiów trzymają ELS p immatrykulacji Strna 3

4 dla studentów przyjętych na pierwszy rk studiów w rku akademickim 2008/ Płatnść raz nr knta bankweg Opłata za wydanie elektrnicznej legitymacji studenckiej wynsi 17zł Opłata za wydanie duplikatu elektrnicznej legitymacji studenckiej wynsi: 25,5zł Opłata za wydanie indeksu wynsi: 4zł Opłata za legitymacje i indeks musi być złżna na indywidualny nr knta d płat STUDENCKICH (nie indywidualny nr knta d płat rekrutacyjnych!). Indywidualny nr knta d płat studenckich mżna sprawdzić w: systemie IRK, p zalgwaniu d Panelu Kandydata, menu elektrn. legitymacja w Prtalu studenta, p zalgwaniu d prtalu, w dziale PŁATNOŚCI Opłaty mżna dknać przelewem lub w kasie UG. Opłata przelewem na indywidualny nr knta d płat studenckich zstanie dntwana w systemie dziekanatwym i będzie widczna w Prtalu Studenta. Opłata w kasie wymaga udania się z dwdem wpłaty d dziekanatu kierunku, na który dstał się student. Dwód wpłaty pwinien być tak wystawiny, aby na jeg pdstawie mżna był jednznacznie zweryfikwać sbę, której wpłata się tyczy. Uwaga: d dziekanatu kierunku, na który dstał się student, mżna udać się dpier p 2 tygdniach d głszenia listy przyjętych. Opłata za ELS nie dntwuje się w Systemie IRK! Stan płaty za ELS studenci mgą sprawdzić p zalgwaniu się d Prtalu Studenta ( ). Kandydaci przyjęci na pierwszy rk studiów na UG trzymają dane niezbędne d zalgwania na Prtal Studenta p 2 tygdniach d głszenia listy przyjętych. 3. Abslwenci i studenci UG Abslwenci lub byli studenci UG przyjęci na studia w tku rekrutacji 2008/2009, którzy mieli już wydaną Elektrniczną Legitymację Studencką Uniwersytetu Gdańskieg i ddali ją d dziekanatu, nie muszą wnsić pnwnej płaty. Ich pprzednia legitymacja zstanie przywrócna ile ich dane sbwe widniejące na ELS nie zstały zmienine (nazwisk, adres itd.) Wyjątki: w razie zmiany danych sbwych widniejących na ELS: Jeśli dane wprwadzne w IRK są pprawne i aktualne jednak różnią się d danych na wcześniej wydanej ELS, będzie mżliwść złżenia nweg wnisku wydanie ELS. W tej sytuacji należy na nw wgrać zdjęcie d ELS raz dknać płaty za legitymację na indywidualny nr knta d płat studenckich. Kszt wydania nwej legitymacji: 17zł. Jeśli dane wprwadzne w IRK są błędne (np. występują literówki) jednak mim wszystk różnią się d danych na wcześniej wydanej ELS (zmiana nazwiska, adresu itd.) należy zgłsić t dpwiedni: Strna 4

5 dla studentów przyjętych na pierwszy rk studiów w rku akademickim 2008/ d Biura Rekrutacji (w ciągu 2 tygdni d głszenia listy przyjętych), lub d dziekanatu kierunku, na który kandydat zstał przyjęty (p 2 tygdniach d głszenia list przyjętych) w celu zmiany danych sbwych raz złżenia nweg wnisku ELS. W tej sytuacji należy także na nw wgrać zdjęcie d ELS raz dknać płaty za legitymacje na indywidualny nr knta d płat studenckich. Kszt wydania nwej legitymacji: 17zł W razie chęci wymiany zdjęcia: Jeśli dane widniejące na ELS nie uległy zmianie, a student chce jedynie zmienić zdjęcie w ELS, pwinien: krzystając z Prtalu Studenta wgrać nwe zdjęcie p 2 tygdniach d głszenia listy przyjętych zgłsić się d dziekanatu kierunku, na który zstał przyjęty i złżyć tam wnisek wydanie ELS, dpwiedni: zmiana zdjęcia na skutek zmian niezależnych d studenta, wynikających z przyczyn lswych wnisek wydanie nwej ELS, kszt 17zł zmiana zdjęcia p przerwie w studiwaniu (c najmniej 1 cały rk akademicki): - wnisek wydanie nwej ELS, kszt 17zł pzstałe przypadki zmiany zdjęcia: wnisek wydanie duplikatu ELS, kszt 25,5zł dknać płaty dpwiedni 17zł lub 25,5zł na indywidualny nr knta d płat studenckich. 4. Pmc W razie wszelkich wątpliwści lub prblemów pmc mżna uzyskać w Dziale Kształcenia: Anna Smykwska, Tel. (58) , rekasm@ug.edu.pl Agnieszka Wróblewska, Tel. (58) , agnieszka.wrblewska@univ.edu.pl raz na frum studenta, W razie prblemów z ddaniem/ zeskanwaniem zdjęcia mżna też sbiście stawić się w Dziale Kształcenia w pkju p. 307 w Rektracie UG (adres: ul. Bażyńskieg 1a) ze zdjęciem. Tam zdjęcie zstanie zeskanwane i umieszczne w systemie. ZMIANA DANYCH OSOBOWYCH W ciągu 2 tygdni d głszenia listy przyjętych- zmiana danych w Systemie IRK: Anna Pauli, tel , annapauli@ug.gda.pl Beata Królczyk, tel , beata.krlczyk@ug.gda.pl Aneta Czepułkwska, tel , aneta.czepulkwska@ug.gda.pl - p 2 tygdniach d głszenia listy przyjętych: w dziekanacie kierunku, na który student zstał przyjęty Strna 5