Kadry i Płace. Moduł Płace i Kadry składa się z siedmiu działów:

Transkrypt

1 Kadry i Płace Obsługa działu kadrw-płacweg wymaga stałej aktualizacji wewnętrznych przepisów dstswanych d zmieniająceg się prawa. Przeprwadzana samdzielnie jest uciążliwa i wymaga spędzenia wielu gdzin nad zmianami w użytkwanym prgramwaniu. Sytuacja taka nie ma miejsca w systemie Cmarch ERP Optima. Dzięki regularnym aktualizacjm, przygtwywanym przez ekspertów Cmarch SA, uwzględniającym wszelkie zmiany w prawie, mduł Płace i Kadry zapewnia nam błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymgi, dciążając pracwników działu kadrw-płacweg. Daje t pewnść firmie, a pracwnikm bezpieczeństw, że jej działania w stsunku d nich zawsze będą zgdne z prawem. Mduł Płace i Kadry zstał zaprjektwany tak, aby zapewniał pracdawcy maksymalną elastycznść bsługi pracwnika (np. wiele frm zatrudnienia), natmiast pracwnikwi gwarantuje rzetelne prwadzenie jeg zatrudnienia (jasne i przejrzyste warunki zatrudnienia widczne na karcie pracwnika). Mduł Płace i Kadry składa się z siedmiu działów: Struktura rganizacyjna pzwala na stwrzenie kmpletnej struktury rganizacyjnej przedstawiającej braz pszczególnych jednstek funkcjnujących w firmie (wydziałów, lkalizacji, prjektów), z przypisaniem ich d centrum ksztweg (zsynchrnizwaneg z systemem Cmarch ERP XL), Kadry zawierają dane persnalne pracwników lub zlecenibirców, dane człnkach ich rdziny, zasady wynagradzania (wynagrdzenie w stawce gdzinwej lub miesięcznej, ddatki, akrdy, zawarte umwy cywilnprawne, indywidualne ustawienia bwiązkwych i dbrwlnych ubezpieczeń spłecznych i zdrwtnych raz dane pdatkwe: prgi, kszty uzyskania, ulga pdatkwa) wszelkie zapamiętywane w danych kadrwych pracwnika zmiany twrzą histrię jeg etatu, w części kadrwej istnieje również mżliwść naliczenia deklaracji zgłszeniwych ZUS raz deklaracji pdatkwych dla pracwników, Wypłaty pracwników udstępnia funkcje pzwalające na łatwe twrzenie wypłaty dla jedneg bądź grupy pracwników, wliczając ddatki, akrdy; umżliwia pdgląd umów zawartych z pracwnikiem, jeg planu pracy, czasu faktycznie przepracwaneg raz niebecnści, Listy płac służy definiwaniu dkumentów typu listy płac, pzwala na ustalenie kresu, za jaki naliczane będą wypłaty, daty wypłaty, a tym samym miesiąca deklaracji PIT i ZUS, Kasy zapmgw-pżyczkwe (mduł Płace i Kadry Plus) umżliwia prwadzenie listy człnków kas zapmgw pżyczkwych, ewidencję i raprtwanie udzielanych pżyczek i wszelkich ptrąceń związanych z PKZP, Deklaracje udstępnia i znacznie ułatwia mżliwść generwania frmularzy PIT- 4R, PIT-8AR, deklaracji rzliczeniwych ZUS dla pracwników raz właścicieli, deklaracji rcznej ZUS IWA, deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami); z pzimu Deklaracji istnieje również mżliwść seryjneg wysyłania deklaracji pdatkwych dla pracwników (PIT-11, PIT-40) d systemu e-deklaracje, Słwniki zawierają mdyfikwane przez Użytkwnika słwnikwe listy stanwisk i funkcji, kdy zawdów, kwalifikacje, przyczyny zwlnienia i inne.

2 Mduł jest w pełni zintegrwany z najnwszą wersją prgramu Płatnik, przez c zapewnia wszystkie rzliczenia z ZUS. Mduł pdstawwy (Płace i Kadry) umżliwia m. in.: zgdne z przepisami rzliczanie różnrdnych niebecnści, m.in. zwlnień lekarskich, urlpów, kntrlę stpnia wykrzystania limitów niebecnści przez pracwnika, definiwanie niestandardwych składników wypłat, niebecnści raz limitów niebecnści, mdyfikację danych pdatkwych: prgów, ksztów uzyskania, ulg pdatkwych, zaniechania pdatku, wysyłanie deklaracji pdatkwych d systemu e-deklaracje exprt/imprt danych kadrwych pracwników i infrmacji ich czasie pracy d i z arkusza kalkulacyjneg (MS Office Excel lub Open Office Calc), dntwywanie czasu pracy na trzy spsby (w tym metda uprszczna wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc), rzliczanie wszystkich typów umów cywiln-prawnych, w tym zawieranych z cudzziemcami, eksprt raz imprt umów zleceń d arkusza kalkulacyjneg, wyliczanie wynagrdzenia akrdweg, bsługę udzielanych na pczet wynagrdzeń zaliczek pdatkwanych (brutt) i niepdatkwanych (nett), pdział pżyczek na ratę kapitałwą raz dsetki z mżliwścią ddzielneg księgwania, seryjne wypłacanie dla zaznacznych pracwników wybraneg ddatku na liście ddatkwych wypłat, pwiązanie ddatków i umów cywilnprawnych z listami płac, dzięki czemu będą naliczały się autmatycznie na wskazanych listach, pdział wynagrdzenia siągnięteg przez pracwnika na wypłatę gtówkwą i przelew na knt bankwe, krekty d zaksięgwanych list płac, z mżliwścią zachwania w prgramie wypłat nalicznych w pierwtnej pstaci, naliczanie i wydruk deklaracji pdatkwych zgdnych z bwiązującymi wzrami frmularzy, sprządzanie deklaracji dla PFRON, (Wn-D wraz z załącznikami), wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli, twrzenie i przesyłanie d Płatnika frmularzy zgłszeniwych raz deklaracji rzliczeniwych ZUS dla pracwników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami, mżliwść zaimprtwania danych pracwników z prgramu Płatnik, c jest dużym ułatwieniem przy rzpczynaniu pracy z Cmarch OPT!MA, niezależnie d teg, z jakieg prgramwania Użytkwnik krzystał wcześniej,

3 Frmularz danych kadrwych Mduł rzszerzny Płace i Kadry Plus zawiera ddatkw: bsługę firm mających rzbudwaną strukturę rganizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów), ścisłe pwiązanie listy płac z wybranym wydziałem (dmyślne filtrwanie pracwników z listy płac uwzględniające wydział raz symbl wydziału użyty w numeracji), skmplikwane systemy wynagrdzeń dla wypłat licznych według trzynastu algrytmów, knstruwanie rzbudwanych wzrów wyliczających ddatki - zastswanie dwlnej liczby wzrców płacwych, stałych kreswych, peratrów matematycznych, współczynników liczbwych, funkcji warunkwych, funkcji dwłujących się d czasu pracy, niebecnści, indywidualnie przypisanych pracwnikm atrybutów, autmatyczne kreswe naliczanie składników wynagrdzenia raz rzliczanie nadgdzin kntrla częsttliwści wypłacania składników wynagrdzenia należnych rzadziej niż c miesiąc, takich jak premie kwartalne czy trzynastki; dwlne ustalanie długści kresu rzliczeniweg nadgdzin (liczby miesięcy) dla pszczególnych grup zatrudninych, mżliwść imprtu infrmacji czasie przepracwanym rejestrwanych za pmcą czytników RCP,

4 dntwanie w kalendarzu becnści pracwnika d sześciu wejść/wyjść w brębie dby (wersja pdstawwa Płace i Kadry PK umżliwia rejestrację tylk jedneg wejścia/wyjścia), definiwanie stref dla kalendarzy jakściwe zróżnicwanie czasu pracy mające dzwierciedlenie również pdczas naliczania wynagrdzenia, pis analityczny bardz szczegółwy pis listy płac twrzny autmatycznie w parciu predefiniwane w kadrach schematy, z mżliwści ddatkwej edycji w elementach wypłaty; umżliwia predekretwanie ksztów wynagrdzeń według różnych kryteriów, mżliwść wykrzystania pisu analityczneg w schematach księgwych mdułu Księga Handlwa Optima raz w mdule Cntrlling systemu Cmarch ERP XL, atrybuty, czyli cechy, za pmcą których mżna pisywać pracwników, wprwadzając dwlna liczbę ddatkwych infrmacji; mżliwść pisania pracwnika dwlnymi niestandardwymi atrybutami (cechami) i zastswanie ich przy definiwaniu składników wynagrdzenia pzwala na dpwiednie sparametryzwanie naliczania wynagrdzeń i ułatwia knfigurwanie płac wprwadzenie atrybutów zwiększa ddatkw mżliwści systemu w zakresie raprtwania i filtrwania pracwników, pełna bsługa kas zapmgw-pżyczkwych: przynależnść d PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapmóg, udzielanie pżyczek z twrzeniem harmngramów spłat, raprtwanie, zastswanie szeregu peracji seryjnych dtyczących danych kadrwych i płacwych, m.in.: mżliwść seryjneg mdyfikwania pól na karttekach wybranych pracwników, np. stawki zaszeregwania, wymiaru etatu, kdu ubezpieczenia, seryjne przypisanie i mdyfikacja związanych z etatem ddatków dla zaznacznych pracwników seryjne ddawanie akrdów wybranym pracwnikm, seryjne wyliczanie limitów urlpwych i seryjna rejestracja niebecnści,

5 Cmarch ERP Optima Płace i Kadry mżna zintegrwać również z systemem Cmarch CDN XL, krzystając z ddatkweg mdułu synchrnizacji. T ptrzeba klienta decyduje tym, jakie funkcjnalnści prgramu będzie wykrzystywał w swjej pracy. W każdym mmencie mżliwe jest rzszerzenie instalacji z mdułu Płace i Kadry d Płace i Kadry Plus. Mduły te charakteryzują się przede wszystkim: prstą bsługą, przejrzystścią infrmacji, mżliwścią szybkieg dstswywania się d zmieniających się przepisów raz stabilną pzycją na rynku. Z mdułem Kadry i Płace firma zyskuje: Lista zapisów kadrwych pracwnika mżliwść zawierania umów z pracwnikiem na dwlnie wybraną frmę zatrudnienia, łatwść prwadzenia przejrzystej ewidencji pracwników zatrudninych na kilku etatach, pełną kntrlę nadgdzin pracwników, dzięki autmatycznemu rzliczaniu nadgdzin, bezprblemwą współpracę z prgramem Płatnik raz SOD ffline, dużą elastycznść w definiwaniu i naliczaniu wynagrdzeń pracwnikm, uwzględniających różnrdne ddatki płacwe, szczędnść czasu dzięki funkcji seryjneg wprwadzania zmian na karttekach pracwniczych, a także pprzez seryjne naliczanie deklaracji np. PIT-11, PIT-40, dstępnść wszelkich frmularzy związanych z zatrudnieniem i zwlnieniem pracwnika.