Realizacja zadań z nadzoru pedagogicznego w Kuratorium Oświaty w Białymstoku Delegatura w Suwałkach 1. 09. 2012 r. 31. 01. 2013 r.
Ewaluacje 8 - całościowe 3 - w obszarze efekty i zarządzanie 2 - w obszarze procesy i środowisko - 3
Wnioski z ewaluacji: Nastąpiło wzbogacenie form i metod planowej współpracy szkół ze środowiskiem, która odbywa się na wielu płaszczyznach. W szkołach respektowane są normy społeczne. Uczniowie w zdecydowanej większości w szkole czują się bezpiecznie. W szkołach prowadzone są dodatkowe zajęcia służące wyrównywaniu szans edukacyjnych oraz rozwijaniu zainteresowań i zdolności (art. 42 KN, projekty unijne). Systematycznie poprawia się baza lokalowa i wyposażenie placówek (współpraca z organami prowadzącymi, projekty unijne, sponsorzy).
Szkoły rozpoznają potrzebyśrodowiska lokalnego i starają się je zaspokajać, m.in. wspierają rodziny swoich uczniów (pomoc socjalna, stypendia, akcje charytatywne, pomoc pedagoga/psychologa itp.) Placówki wykorzystują różne formy promujące ich ofertę edukacyjną: dni otwarte, strony internetowe, wydawanie gazetek, folderów, wizyty w szkołach połączone z prezentacją oferty, udział w przedsięwzięciach i uroczystościach lokalnych itp.
W wielu placówkach duża część ankietowanych uczniów (czasami ponad połowa) mówi, że ocenianie nie motywuje ich do nauki i nie zawsze otrzymuje pełną informację zwrotną. Odczuwają niedosyt rozmów dotyczących ich trudności czy sukcesów. Czy w sposób rzetelny, z szacunkiem dla ucznia, oceniamy jego wiedzę? Czy pamiętamy o funkcjach oceny (informacyjna, motywująca ) i sposobie komunikowania oceny (pozytywne komentarze, nie tylko wskazywanie braków)? Dla dość dużej grupy uczniów zajęcia nie są interesujące i ciekawe! Dość rzadko zauważa się indywidualizację pracy podczas zajęć, szczególnie w przypadku ucznia zdolnego. Czy na pewno wszystkie wymieniane w ankietach i wywiadach metody i formy pracy stosujemy w pracy z uczniami? Jak często je różnicujemy? Czy dostosowujemy do danej grupy uczniów? Czy bierzemy pod uwagę fakt, że indywidualizacja, obok zajęć dodatkowych, jest jedną z form wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży? Czy nasze lekcje są ciekawe? Czy pytamy o to uczniów?
Szkoły podejmują szereg działań w różnych obszarach. Okazuje się, że najsłabiej wypada organizacja procesów edukacyjnych w tym ocenianie, czyli to, co w najwyższym stopniu dotyczy ucznia. Czy w swoich działaniach kładziemy nacisk na to, co jest najważniejsze? Czy pamiętamy,że w szkole najważniejszy jest UCZEŃ? Nadal w niewielkim zakresie dokonuje się analizy jakościowej wyników egzaminów zewnętrznych, w tym interpretacji kontekstowej. Czy jesteśmy przygotowani do analizy jakościowej wyników egzaminów zewnętrznych? Czy nie mamy obaw, aby przyczyn niskich wyników w egzaminach zewnętrznych szukać nie tylko wśród czynników środowiskowych i leżących po stronie ucznia, ale również w swojej pracy? Zdarza się, że podejmowane w szkole działania mające na celu poprawę efektów kształcenia nie przynoszą oczekiwanych rezultatów. Czy potrafimy ocenić skuteczność podejmowanych działań?
Z wypowiedzi części rodziców wynika, że o wielu działaniach szkoły nie wiedzą i nie mają świadomości, że Rada Rodziców jest wybranym organem przedstawicielskim wszystkich rodziców. Jaki jest przepływ informacji ze spotkań Rady Rodziców z dyrektorem do wszystkich rodziców?
Spostrzeżenia: Bywa, że nie wszyscy pracownicy szkoły mają świadomość, że obraz szkoły zależy od każdego z nich z osobna, w szczególności dotyczy to współpracy w zespołach. Zauważa się trudność w rozumieniu i stosowaniu podstawowych pojęć z dydaktyki (procesy edukacyjne, analiza a działanie...). Zdarza się brak spójności w wypowiedziach nauczycieli i uczniów dotyczących stosowanych metod i form pracy. Nie zawsze pamiętamy o odpowiednim sposobie przekazywania informacji o uczniu dla rodziców (wskazane aby zaczynać od uwag pozytywnych).
Czasami zauważa się niezrozumienie idei ewaluacji: dostęp do narzędzi powoduje przygotowanie się szkół bardziej pod kątem uzyskania wysokiej oceny poziomu spełnienia wymagania, a mniej w celu pozyskania rzetelnych informacji o pracy placówki wspólne ustalenia dotyczące odpowiedzi na pytania otwarte w ankietach dla nauczycieli (identyczne odpowiedzi) dobór uczestników wywiadów (nauczyciel badanej szkoły bierze udział w wywiadzie z partnerami lub rodzicami)
Ważnym i odpowiedzialnym zadaniem dyrektora jest odpowiednie przygotowanie szkoły do ewaluacji zewnętrznej. Ewaluacja zewnętrzna jak się do niej przygotować? /Agnieszka Arkusińska, Indira Lachowicz/ w: EWALUACJA W NADZORZE PEDAGOGICZNYM. ODPOWIEDZIALNOŚĆ. /pod red. Grzegorza Mazurkiewicza/ Należy pamiętać o poinformowaniu rodziców o badaniu uczniów ankiety, wywiady.
Kontrole planowe - 50 - Prawidłowość organizacji oddziału przedszkolnego 7 (wydano 8 zaleceń) - Prawidłowość nadzorowania przez dyrektora publicznej szkoły podstawowej spełniania przez dzieci pięcioletnie i sześcioletnie rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego 10 (wydano 7 zaleceń)
- Przestrzeganie przez dyrektora szkoły przepisów dotyczących obowiązku szkolnego - 15 (wydano 13 zaleceń) - Zgodność organizacji zajęć edukacyjnych z języków obcych nowożytnych z ramowymi planami nauczania w publicznych gimnazjach 5 (wydano 1 zalecenie) - Organizowanie i realizowanie zajęć rewalidacyjnowychowawczych w publicznych przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjach oraz publicznych i niepublicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych i ośrodkach rewalidacyjno-wychowawczych 13 (wydano 1 zalecenie)
Wnioski z kontroli W zdecydowanej większości dyrektorzy byli dobrze przygotowani do kontroli: - znali arkusz, - przygotowali stosowną dokumentację. W większości szkół w kontrolowanych obszarach nieprawidłowości nie stwierdzono.
Obszarami, w których stwierdzono najwięcej uchybień były: - przestrzeganie przez dyrektora szkoły przepisów dotyczących obowiązku szkolnego - wydano 13 zaleceń - prawidłowość organizacji oddziału przedszkolnego wydano 8 zaleceń - prawidłowość nadzorowania przez dyrektora publicznej szkoły podstawowej spełniania przez dzieci pięcioletnie i sześcioletnie rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego wydano 7 zaleceń.
Kontrole doraźne - 27 - zgodność organizacji procesu dydaktycznowychowawczego z przepisami prawa 8 - zgodność zatrudniania nauczycieli z posiadanymi kwalifikacjami - 4 - zgodność organizacji zajęć rewalidacyjnowychowawczych i zajęć rewalidacyjnych z przepisami prawa - 2 - stwierdzenia zasadności zarzutów skierowanych pod adresem dyrektora 1 - prawidłowość sprawowania nadzoru pedagogicznego przez dyrektora 3
- przestrzeganie praw dziecka 1 - organizacja egzaminów poprawkowych 1 - zasady oceniania z religii 1 - praca szkoły z uczniami sprawiającymi trudności wychowawcze 1 - zgodność organizacji pracy szkoły z rozporządzeniem o ramowych planach nauczania i rozporządzeniem o ramowych statutach szkół publicznych 1 - realizacja zaleceń pokontrolnych 2 - efektywność nauczania 2 Wydano łącznie 49 zaleceń w 15 placówkach.
Realizacja zaleceń, uwag i wniosków z kontroli: Dyrektor szkoły lub placówki w ciągu 7 dni od otrzymania zaleceń, uwag i wniosków może zgłosić wobec nich zastrzeżenia do organu sprawującego nadzór pedagogiczny - art. 33 ust. 5 ustawy o systemie oświaty W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny, dyrektor szkoły jest obowiązany powiadomić ten organ o realizacji zaleceń, uwag i wniosków w terminie 30 dni - art. 33 ust. 6 ustawy o systemie oświaty Uwaga: Należy szczególnie pamiętać o zaleceniach wymagających dłuższego czasu realizacji.
Realizacja innych zadań
Organizowanie olimpiad, konkursów, przeglądów - organizacja wojewódzkich konkursów przedmiotowych: przyjmowanie zgłoszeń szkół do udziału w konkursach, przygotowanie składów komisji i szkół, w których odbędą się eliminacje rejonowe, przygotowanie rejestru zgłoszonych szkół, wydawanie testów konkursowych na etapy szkolne, obserwacja przebiegu rejonowych konkursów przedmiotowych - konkurs Losy żołnierza i dzieje oręża polskiego w latach 1887-1922 : wydawanie haseł i loginów, zorganizowanie pracy komisji konkursowej - współudział w organizacji V Turnieju Strzeleckiego Zimowe Ferie 2013 - przyjmowanie zgłoszeń szkół do udziału w VII Podlaskiej Gimnazjadzie Strzeleckiej Monitorowanie wdrażania podstawy programowej: - ośrodki doskonalenia nauczycieli 2 - poradnie psychologiczno-pedagogiczne 4 - szkoły podstawowe 9 - przedszkola 1 - punkty przedszkolne - 3
awans zawodowy nauczycieli: - analiza formalna wniosków o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na stopień nauczyciela dyplomowanego, organizacja pracy i przewodniczenie komisjom kwalifikacyjnym 18 - udział w pracach komisji egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektora szkoły przyjmowanie dokumentacji i zgłoszeń wyjazdów na wycieczki zagraniczne młodzieży ze szkół opiniowanie uchwał JST opiniowanie wniosków o nadanie uprawnień szkoły publicznej kontrola placówek wypoczynku dzieci i młodzieży
rekrutacja nauczycieli na szkolenia organizowane w ramach grantów Podlaskiego Kuratora Oświaty oraz do udziału w konferencjach przygotowanie zestawienia innowacji pedagogicznych przygotowanie zestawienia kontroli zbieranie ze szkół informacji, dotyczących obowiązku realizacji rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci pięcioletnich i sześcioletnich pomoc w rozpropagowaniu informacji o szkoleniach dla nauczycieli dystrybucja do szkół materiałów dotyczących konkursów organizowanych przez różne podmioty
analiza informacji o wynikach szkół z egzaminów zewnętrznych, analiza programów naprawczych analiza statutów szkół i placówek dystrybucja podręczników do szkół z litewskim językiem nauczania opiniowanie wniosku o dotacje na realizację zadań objętych Programem na rzecz społeczności romskiej w Polsce w 2013 roku przygotowanie wystąpienia na konferencję Uczeń sprawiający problemy wychowawcze udział w rozwiązywaniu bieżących problemów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych placówek
Opracowanie: Delegatura w Suwałkach Kuratorium Oświaty w Białymstoku