KONTROLE PLANOWE W WOJEWÓDZTWIE PODLASKIM

Transkrypt

1 KONTROLE PLANOWE W WOJEWÓDZTWIE PODLASKIM

2 KONTROLA W ZAKRESIE KONTROLA W ZAKRESIE PRAWIDŁOWOŚCI ORGANIZACJI ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO

3 PODSUMUJMY: Kontrola dotyczyła 47 szkół i placówek: 23 publicznych przedszkoli; 24 publicznych szkół podstawowych. Wydano 31 zaleceń w 23 kontrolowanych jednostkach. Najwięcej 23 zalecenia dotyczyły przekroczenia liczby dzieci w oddziałach. Wydano 1 zalecenie dotyczące dokonania uzupełnień w statucie w zakresie opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi.

4 STATUT Statut szkoły powinien określać: wspomaganie indywidualne rozwoju dziecka, sposób sprawowania opieki nad dziećmi, szczegółowe zasady przeprowadzania i odbierania dzieci przez rodziców (prawnych opiekunów) ZALECENIA Wydano 3 zalecenia dotyczące dokonania uzupełnień w statucie w zakresie wymienionym wyżej. Wydano 2 zalecenia dotyczące dokonania uzupełnień w statucie w zakresie współpracy z rodzicami oraz w zakresie prowadzenia obserwacji pedagogicznych.

5 WNIOSKI Z KONTROLI Wszystkie kontrolowane szkoły i placówki posiadały program wychowania przedszkolnego. Wszystkie kontrolowane szkoły i placówki prowadzą obserwacje pedagogiczne. Wszystkie kontrolowane szkoły i placówki przeprowadzają analizę gotowości dzieci do podjęcia nauki w szkole.

6 WNIOSKI Z KONTROLI Wydano 1 zalecenie dotyczące dostosowania czasu trwania zajęć dodatkowych do możliwości dziecka. Wydano 1 zalecenie dotyczące konieczności prowadzenia dokumentacji obserwacji pedagogicznych.

7 Wyniki przeprowadzonych kontroli były podstawą do wydania dyrektorom szkół i przedszkoli 31 zaleceń w 24 kontrolowanych szkołach i przedszkolach. Stanowi to 51 % przeprowadzonych kontroli.

8 KONTROLA W ZAKRESIE PRZESTRZEGANIA PRZEZ DYREKTORA SZKOŁY PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH OBOWIĄZKU SZKOLNEGO

9 Kontrolą objęto 45 (10%) publicznych szkół podstawowych i 18 (10%) publicznych gimnazjów województwa podlaskiego, dla których ustalono obwód.

10 KSIĘGA EWIDENCJI DZIECI I MŁODZIEŻY Kontrolowane szkoły podstawowe i publiczne gimnazja posiadają odpowiednio księgę ewidencji dzieci/księgę ewidencji dzieci i młodzieży z roczników objętych obowiązkiem szkolnym w roku szkolnym 2012/2013 W 100% spośród kontrolowanych szkół prowadzone są księgi ewidencji

11 KSIĘGA EWIDENCJI DZIECI I MŁODZIEŻY W 60 szkołach - 95,24 % - wszystkie dzieci rozpoczynające naukę w klasie I szkoły podstawowej i w klasie I gimnazjum są wpisane do księgi ewidencji dzieci/księgi ewidencji dzieci i młodzieży W 20 szkołach (31,75 %) stwierdzono nieprawidłowości w zakresie prowadzenia księgi ewidencji dzieci

12 NAJCZĘŚCIEJ STWIERDZANE NIEPRAWIDŁOWOŚCI W KSIĘDZE EWIDENCJI DZIECI I MŁODZIEŻY POLEGAŁY NA: braku wpisów dotyczących danych osobowych dziecka oraz rodziców 263 przypadki w 6 szkołach braku informacji o szkole, w tym o szkole za granicą lub przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce, albo miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, w którym dziecko spełnia obowiązek szkolny przypadków w 24 szkołach

13 NAJCZĘŚCIEJ STWIERDZANE NIEPRAWIDŁOWOŚCI W KSIĘDZE UCZNIÓW POLEGAŁY NA: braku wpisów dotyczących danych osobowych ucznia oraz rodziców 249 przypadków w 7 szkołach, braku wpisów dotyczących daty przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasy, do której ucznia przyjęto 5 przypadków w 2 szkołach, braku daty ukończenia szkoły albo daty i przyczyny opuszczenia szkoły przez ucznia 314 przypadków w 2 szkołach, wpisach dokonywanych niechronologicznie 7 przypadków

14 PODSUMUJMY Obowiązek szkolny: na dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu, 359 (1,61%) nie realizuje obowiązku szkolnego. Odroczenie obowiązku szkolnego: do dyrektorów 19 kontrolowanych szkół podstawowych wpłynęło 40 wniosków rodziców w sprawie odroczenia obowiązku szkolnego. Dyrektorzy 43-68,25 % kontrolowanych szkół prawidłowo nadzorują spełnianie przez dzieci lub młodzież spełnianie obowiązku szkolnego. Łącznie wydano 41 zaleceń pokontrolnych z zakresu Przestrzegania przez dyrektora szkoły przepisów dotyczących obowiązku szkolnego.

15 KONTROLA PRAWIDŁOWOŚCI NADZOROWANIA PRZEZ DYREKTORA PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ SPEŁNIANIA PRZEZ DZIECI PIĘCIOLETNIE I SZEŚCIOLETNIE ROCZNEGO OBOWIĄZKOWEGO PRZYGOTOWANIA PRZEDSZKOLNEGO..

16 WNIOSKI: Kontrolą objęto 42 publiczne szkoły podstawowe, dla których ustalono obwód Wszystkie szkoły podstawowe posiadają ewidencję dzieci 5 i 6-letnich z roczników objętych obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego w roku szkolnym, którego dotyczyła kontrola. W 100% spośród kontrolowanych szkół są prowadzone księgi ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego zamieszkałych w obwodzie ww. szkół.

17 WNIOSKI: W 7 szkołach spośród 42 kontrolowanych, co stanowi 17% szkół nie wszystkie dzieci są wpisane do księgi ewidencji dzieci. W 13 szkołach - 31% - stwierdzono nieprawidłowości w zakresie prowadzenia ksiąg ewidencji. Polegają one na: braku wpisów dotyczących informacji o przedszkolu lub oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej w których dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego.

18 PODSUMUJMY Na 1124 dzieci 5-letnich zamieszkałych w obwodzie danej szkoły podstawowej 80 nie realizuje obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego. Na 993 dzieci 6-letnich zamieszkałych w obwodzie danej szkoły podstawowej 59 nie realizuje obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego. Około 7% dzieci 5 i 6-letnich NIE REALIZUJE obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego.

19 W PRZYPADKACH NIESPEŁNIANIA PRZEZ DZIECI 5 I 6-LETNIE ROCZNEGO OBOWIĄZKOWEGO PRZYGOTOWANIA PRZEDSZKOLNEGO, DYREKTORZY: pisemne lub telefoniczne kierowali zapytania do dyrektorów szkół innych szkół/przedszkoli 10 szkół; podejmowali próby nawiązania kontaktu z rodzicami dziecka - 16 podjętych działań przeprowadzali wywiady w środowisku zamieszkania dziecka 20 podjętych działań; powiadamiali organ prowadzący o wyczerpaniu możliwości ustalenia miejsca zamieszkania dziecka 2 podjęte działania. 2 przypadkach dyrektor nie podjął żadnych działań

20 PODSUMUJMY dyrektorzy 29-70% kontrolowanych szkół prawidłowo nadzorują spełnianie przez dzieci 5 i 6-letnie rocznego obowiązkowego przygotowania przedszkolnego lub obowiązku szkolnego. 1 dziecko zostało objęte indywidualnym obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym. 142 dzieci sześcioletnich spełnia obowiązek szkolny. Wnioski z kontroli były podstawą do wydania dyrektorom 13 szkół zaleceń. Stanowi to 31% skontrolowanych szkół.

21 ZALECENIA DOTYCZYŁY: braku informacji o przedszkolu lub oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej lub w innej formie wychowania przedszkolnego, w których dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, braku wpisu do księgi ewidencji dzieci wszystkich dzieci 5 i 6 - letnich wykazanych w informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat, w 1 przypadku dyrektor szkoły podstawowej, nie dokonał kontroli spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego.

22 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ