Zarządzaj zmianą Program outplacementowy dla firm Oferta AG TEST HR i PM Doradztwo Gospodarcze Projekt dofinansowany ze Środków Funduszu Europejskiego
Outplacement, czyli odpowiedzialna restrukturyzacja Termin outplacement powstał ponad 30 lat temu w Chicago w firmie działającej w obszarze doradztwa zawodowego. W obliczu dużych zwolnień firmy odczuwały potrzebę wsparcia swoich odchodzących pracowników, jak i tych którzy pozostają. Wsparcie tą metodą ma swoje korzenie pod koniec II wojny światowej, kiedy została udzielona pomoc powracającym amerykańskim żołnierzom. Później narzędzia te znalazły zastosowanie w coraz większej ilości korporacji. W Stanach Zjednoczonych są już stosowane w zasadzie od lat 60-tych. W Polsce outplacement pojawił się w latach 90-tych wraz z prywatyzacją i restrukturyzacją przedsiębiorstw. Minimalizacja skutków ubocznych zmiany Decyzja o zwolenieniu jest na ósmym miejscu najbardziej stresujących sytuacji życiowych. Nie dziwi zatem, że nawet jeżeli racjonalnie i ekonomicznie uzasadniona, powoduje brak zrozumienia, niepokój i frustrację wśród całego zespołu. Istnieje silna korelacja pomiędzy wynikami i motywacą pracowników, którzy zostają w organizacji, a tym jakie wsparcie ostrzymają osoby zwalniane. Tu naprzeciw wychodzi odpowiednio skonsutruowany program outplacement, który pomagają przygotować profesjonalne firmy doradcze. Podczas udziału w outplacemencie zwalniani pracownicy otrzymują pełne przygotowanie do tego aby pewnie wkroczyć na rynek pracy, zyskując udzielane im przez doradców wiedzę i poczucie bezpieczeństwa w tej niełatwej sytuacji. Proponowany przez nas program to nie tylko wsparcie dla pracowników, ale również dla kadry zarządzającej i HR Firmy, która przechodzi restrukturyzację. Jeżeli szukają Państwo nowoczesnych rozwiązań HR, które zminimalizują ryzyko społeczne jak i finansowe związane ze zwolnieniami grupowymi zapraszamy do zapoznania się z naszą propozycją. 2
Oferowane usługi Firma zakwalifikowana do projektu, będąca w procesie zwolnień grupowych, może otrzymać: Doradztwo outplacementowe Indywidualne konsultacje Szkolenie dla kadry zarządzającej i HR A ponadto dla pracowników: Outplacement Przekwalifikowanie w celu zmiany stanowiska pracy Doradcy firmy AG TEST HR w ramach projektu wspólnie z kadrą zarządzającą opracowują program outplacement. Doradztwo outplacementowe dla Firmy CEL: Diagnoza potrzeb oraz sytuacji przedsiębiorstwa zakończona podpisaniem porozumienia. Etap I Diagnoza potrzeb przedsiębiorstwa Na tym etapie ustalane są indywidualne potrzeby przedsiębiorstwa. Omawiane są potrzeby i specyfika zwalnianej grupy oraz możliwości uzyskania dla nich wsparcia od przedsiębiorstwa. Na tej podstawie dostosowujemy zakres szkoleń, konsultacji i działań w ramach Centrum Ofert Pracy oraz kwestii organizacyjnych przebiegu outplacementu. Metody pracy: wywiady z decydentami (Zarządami, Dyrekcją) osobami kierującymi działem personalnym, pracownikami działu personalnego oraz kluczowymi menadżerami firm zwalniających pracowników. Analiza dokumentów, dostarczonych przez firmę. Etap II - Program outplacement porozumienie Na podstawie diagnozy potrzeb przygotowywany jest projekt outplacement. Dokument opisuje Indywidualny Program Outplacement dla Przedsiębiorstwa, który stanowi uzupełnienie Umowy z Firmą biorącą udział w projekcie. Istotnym elementem procesu ustalania programu jest jego akceptacja przez przedstawicieli Firmy oraz przedstawicieli pracowników / związków zawodowych (wymagany podpis). 3
Indywidualne konsultacje dla firm CEL: Wsparcie we wdrażaniu programu outplacement. W konsultacjach wezmą udział menadżerowie, kierownicy dokonujący zwolnień oraz pracownicy działów personalnych. Koncentrujemy się na dwóch obszarach (ustalane w zależności od potrzeb): Przygotowanie do procesu zwolnień: wybór i zastosowanie kryteriów redukcji; wsparcie w rozmowach ze związkami zawodowymi, radami pracowniczymi i innymi formami reprezentacji pracowników; ustalenie strategii komunikacji decyzji o zwolnieniach całej załodze; ustalenie procedury wręczania wypowiedzeń; etc. Przygotowanie do reagowania na sytuacje kryzysowe i zarządzanie zmianą: przeprowadzenie rozmów mających na celu zwolnienie pracownika; reagowanie w sytuacjach trudnych; radzenie sobie z własnymi emocjami i stresem; ustalanie zakresu pracy w okresie wypowiedzenia; zarządzanie zespołem w okresie przejściowym w okresie trwania wypowiedzeń; motywowanie zespołu po zwolnieniach. Formy pracy Każda firma ma do wykorzystania 10 godzin indywidualnych konsultacji. Forma dopasowywana jest w toku przygotowywania indywidualnego programu outplacement. W zależności od ustaleń mogą przybrać nastąpującą formę: Konsultacje Konsultacje dla menadżerów mogą dotyczyć zarówno obszaru przygotowania procesu zwolnień, jak i wsparcia w zakresie reagowania na sytuacje kryzysowe i zarządzania zmianą. Konsultacje mogą być indywidualne lub świadczone dla grup, np. zespołu powołanego do zorganizowania i przeprowadzenia procesu redukcji personelu. Coaching indywidualny Coaching to wsparcie ukierunkowane na indywidualne potrzeby menadżera, pracownika działu personalnego. Coaching ukierunkowany jest na wsparcie głównie w zakresie obszaru reagowania na sytuacje kryzysowe i zarządzania zmianą. Podczas coachingu wykorzystywane są metody szkoleniowe dostosowane do pracy indywidualnej - mini-wykład, prezentacja, pokaz, dyskusja, odgrywanie ról z omówieniem, analiza indywidualnego stylu działania w sytuacji zmiany, planowanie i przygotowywanie indywidualnych strategii działania w procesie zwalniania etc. 4
Warsztaty Konsultacje grupowe to wsparcie doradcze przeznaczone dla grupy menadżerów, kierowników, pracowników personalnych. Konsultacje grupowe koncentrują się na obszarze reagowania na sytuacje kryzysowe i zarządzania zmianą, w kontekście wypracowania standardów, wszystkich osób, biorących udział we wdrażaniu zmian. Szkolenia w zakresie zarządzania zmianą Przygotowaliśmy program szkoleniowy, który ma na celu zaznajomienie kadry kierowniczej i/lub HR z dostępnymi narzędziami menedżerskimi w procesie zarządzania zmianą. Szkolenia są otwarte dla firm biorących udział w projekcie i będą organizowane w kilku terminach. W jednym szkoleniu biorą udział przedstawiciele różnych firm, znajdujących się w podobdnej sytuacji co dodatkowo pozwala na wymianę doświadczeń i nawiązanie cennych znajomości. Cel: przygotowanie uczestników do procesu wdrażania zmiany, podniesienie wiedzy na temat specyfiki samego procesu zmiany, wzmocnienie umiejętności użytecznych w sytuacjach kryzysowych, zapoznanie z nowoczesnymi narzędziami wykorzystywanymi w procesie zmiany. Metody pracy: Szkolenia realizujemy poprzez aktywne ćwiczenia indywidualne i w grupach, gry oraz symulacje. Każde ćwiczenie podlega analizie i omówieniu przez trenera i grupę. Uczestnicy otrzymują w ten sposób praktyczne umiejętności, które od razu mogą wprowadzić w życie. Wszystkie sesje szkoleniowe są prowadzone zgodnie z metodyką uczenia się ludzi dorosłych w oparciu o Cykl Kolba. Rezultat pracy: Wiedza i umiejętności w zakresie zarządzania zmianą, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych 5
Outplacement dla pracowników Nasi doradcy mają za zadanie przeprowadzić zwalniane osoby przez swoisty proces. Nauczyć odmiennego sposobu patrzenia na sytuację, oswoić lęk, uświadomić już posiadany potencjał oraz dostrzegać stojące przed nimi możliwości. W oparciu o kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie uczestnika doradcy określają obszary zawodowe oraz budują profile kompetencji w kontekście konkretnych stanowisk. Następnie wspólnie z uczestnikami szukamy możliwości szkoleniowych i co najważniejsze ofert pracy, które będą najbardziej zbieżne z ich wiedzą i umiejejętnościami. Państwa pracownikom proponujemy dwie ścieżki zmiany kwalifikacji. OUTPLACEMENT Pierwsza z nich dotyczy pracowników, którzy podlegają grupowym zwoleniniom. Dedykowana jest ona szczególnie pracownikom będącym w najtrudniejszej sytuacji socjalnej i ekonomicznej. Uczestnicy przechodzą przez innowacyjny, kompleksowy program doradczo-szkoleniowy, ułożony w taki sposób, aby maksymalnie skrócić czas od momentu zwolnienia do znalezienia nowego zatrudnienia. Program obejmuje: Indywidualny Plan Działania Poradnictwo psychologiczne praca nad motywacją, obniżeniem niepokoju i zniechęcenia Poradnictwo zawodowe: omówienie IPD, ustalenie dalszej ścieżki rozwoju, rynek pracy i techniki aktywnego poszukiwania pracy Szkolenia zawodowe (zmiana kwalifikacji) Centrum ofert pracy minimum 3 propozycje ZMIANA KOMPETENCJI I STANOWISKA PRACY Druga ścieżka to możliwość przekwalifikowania pracownika i zmiany stanowiska wewnątrz obecnej firmy. Uczestnicy przechodzą przez program doradczo szkoleniowy, dzięki któremu uczestnik utrzymuje zatrudnienie, a firma bezkosztowo zyskuje przeszkolonego pracownika tam gdzie tego najbardziej potrzebuje. Program obejmuje: Indywidualny Plan Działania Poradnictwo zawodowe Szkolenia zawodowe przekwalifikowujące 6
Korzyści Dodatkowe wsparcie dla firmy w procesie restrukturyzacji Oszczędność finansowa szkolenia i doradztwo są dofinansowane. Nowoczesne i skuteczne narzędzia dla kadry zarządzającej. Profesjonalne wsparcie doradcze dwóch firm, które trzeci raz wspólnie realizują projekt outplacementowy. 5 kroków do odpowiedzialnej zmiany Aby bezpłatnie skorzystać z doradztwa, szkoleń i konsultacji: 1. Wejdź na stronę www.zarzadzajzmiana.pl doradztwo dla firm - outplacement i ściągnij formularz zgłoszeniowy 2. Wypełniony formularz odeślij już teraz ale najpóźniej do 30 czerwca 2014 roku. 3. Po otrzymaniu zgłoszenia nasz doradca skontaktuje się z Twoją firmą by przeprowadzić wstępną analizę potrzeb 4. Na podstawie dokumentacji i analizy wstępnej nastąpi kwalifikacja firmy do projektu 5. Po zakwalifikowaniu się zostanie zaplanowany proces ścieżki outplacement dla Twojej firmy 7
Adisory Group TEST HR To konsultanci HR partnerzy międzynarodowych korporacji w Polsce i czołowych, polskich przedsiębiorstw. Firma działa na rynku od 1991 roku, od tego czasu zrealizowała ponad 10 tysięcy projektów z obszaru HR, co uczyniło ją, jedną z najbardziej doświadczonych firm w branży. TEST w liczbach i faktach: Ponad 20 lat doświadczenia w HRM 1600 zrealizowanych skutecznie projektów executive search 10000 zatrudnionych pracowników 6000 ocenionych managerów i specjalistów w programach audytu managerskiego i AC (pełna nazwa) Systemy ocen, wynagrodzeń, badania satysfakcji, szkolenia oraz programy outplacement 150 kompleksowych, branżowych i regionalnych Raportów Płacowych, z których skorzystało ponad 650 firm Pierwszy w Polsce profesjonalny serwis internetowy o płacach oparty wyłącznie o zweryfikowane dane z firm Wybrani klienci outplacement Arcelor Mittal Deutsche Bank Haxel Roca Vesuvius Cooper Standard Astor Lafarge 8
PM Doradztwo Gospodarcze Pomagamy naszym klientom rozwiązywać zaistniałe problemy i wspieramy ich w osiąganiu wyznaczonych celów biznesowych. Czasem nawet podnosimy poprzeczkę. Realizujemy to poprzez usługi doradcze, treningi i szkolenia, pozyskiwanie dla naszych klientów środków z Funduszy Europejskich, technologie informacyjne. Specjalizujemy się w usługach doradczych w zakresie: Budowy strategii rozwoju firmy Wdrożenia strategii z wykorzystaniem Zrównoważonej Karty Wyników (BSC) Budowy strategii marketingowej i sprzedażowej Doradztwie sukcesyjnym w firmach rodzinnych Podnoszeniu efektywności procesów biznesowych Optymalizacji struktur organizacyjnych Rachunkowości zarządczej i kontrolingu Dzięki pracy przy projektach dla przedsiębiorstw o zróżnicowanej działalności: informatycznej, budowlanej, produkcyjnej, handlowej oraz turystycznej poznaliśmy specyfikę działania wielu branż. Nasza wiedza i umiejętności przyczyniły się do wielu sukcesów zarówno naszych, jak i naszych partnerów. Nasze atuty Staramy się zasłużyć na miano siły sprawczej sukcesu naszych klientów, dlatego: Nasi konsultanci i trenerzy kładą nacisk na elementy wdrożenia, umiejętnie i z korzyścią dla naszych klientów wskazując sposoby na praktyczne zastosowanie przekazywanej wiedzy, Stawiamy na długoterminową współpracę, opartą na zaufaniu i wymiernych korzyściach Jesteśmy elastyczni - potrafimy sprawnie i skutecznie dopasować się do specyficznych potrzeb naszych klientów.
Kontakt Justyna Słowik Specjalista ds. rekrutacji tel.: 12 395 74 22 jutyna.slowik@pmdg.pl Justyna Jarosz Menedżer ds. usług rozwojowych tel.: 12 395 74 71 kom.: 882 792 478 jutyna.jarosz@pmdg.pl PM Doradztwo Gospodarcze sp. z o.o. ul. Wadowicka 8A 30-415 Kraków NIP: 683-17-81-842 KRS: 0000028416 www.pmdg.pl 1 0