HOSPITALITY Co nowego w

Transkrypt

1 HOSPITALITY C nweg w Data aktualizacji dkumentu:

2 Zamiany w mdule SPA&Sprt Pakiety SPA Zstał ddany nwy mduł bsługi pakietów pbytwych, w który jest pdzielny wg pniższej listy. Definicje pakietów Pakiet jest definiwany p strnie aplikacji htel w nwej zakładce menu Karty/Pakiety. W knfiguracji wyróżnine są następujące pcje d uzupełnienia: Opis Nazwa pakietu Opis pakietu Aktywny- włączenie pakietu Instrukcja dla lkali - pis ten pjawia się peratrwi pdczas rzpznawania pakietu na POSie. Wizerunek lgtyp pakietu Szczegóły Pakiet pbytwy - przypisywany jest prdukt, który będzie wpisywany p peracji. Check - in na sald listę daneg pkju. Dpłata d pakietu pbytweg - przypisywany jest prdukt, który będzie ddany d sald listy pkju przy rzliczaniu pakietu na POSie w sytuacji, kiedy zamówienie przewyższa wartść pakietu i peratr wybierze płatnść na pkój dla brakującej kwty. LSI Sftware S.A. 2

3 Wartść nminalna- wartść pakietu pbytweg. Pdpięcie pakietu d stawki htelwej W knfiguracji stawek ddana zstała nwa zakładka Pakiety pbytwe, w której ddawane są zdefiniwane w pkt A pakiety pbytwe LSI Sftware S.A. 3

4 Widk pakietów przy zakładaniu rezerwacji W knie rezerwacji htelwej zstała ddana nwa zakładka Pakiety pbytwe. Zakładka jest wypełniana, kiedy przy danym pkju zstanie wybrana stawka htelwa z pakietem pbytwym. Mżna w niej wyszczególnić następujące elementy: Pkój, d któreg jest przypisany pakiet pbytwy. Nazwę pakietu pbytweg. Uwagę d pakietu pbytweg, którą mżna uzupełnić pdczas zakładania rezerwacji. Numer pakietu pbytweg. Sald pakietu pbytweg. Wartść pakietu pbytweg. Infrmację, czy pakiet jest wliczny w cenę nclegu. Infrmację, czy pakiet jest uwidczniny na planie pbytu gścia. Raprt pakietów pbytwych infrmujący rezerwacjach pwiązanych z pakietami pbytwymi W aplikacjach Manager/Htel/Administracja/Szablny raprtów/pakiety pbytwe. Pakiety pbytwe W knie check-in zstała ddana zakłada pakiet pbytwy, która jest wypełniana jest pwiązanymi z daną rezerwacją pakietami pbytwymi. Pakiety pbytwe w knie gście w htelu. LSI Sftware S.A. 4

5 P peracji check-in daneg pkju, przypisany pakiet pbytwy jest aktywny i mżna g rzliczać w POSie. P peracji check-in, w knie Gście w htelu są widczne prdukty pwiązane z danym pakietem pbytwym. Prdukty wynikają z definicji pakietu mówinym w pkt A. W menu kntekstwym zstała ddana pcja umżliwiająca pgląd rzliczanych prduktów w ramach daneg pakietu pbytweg. Rzliczanie pakietu pbytweg w POSie W knie zamówienia należy wybrać przycisk rzpznania i przypisania pakietu pbytweg d zamówienia W knie wyszukiwania mżna pdać numer pkju w którym pakiet pbytwy jest aktywny lub numer pakietu pbytweg generwany autmatycznie pdczas wyknywania peracji check-in pkju. LSI Sftware S.A. 5

6 P rzpznaniu pakietu wyświetla się infrmacja : nazwie pakietu, numerze pkju, d któreg pakiet jest przypisany, pzstałym d wykrzystania saldzie pakietu, wartści pakietu pbytweg, pis ustawiny w definicji pakietu z pkt A, instrukcja ustawina w definicji pakietu z pkt A. LSI Sftware S.A. 6

7 Następnie peratr zamyka zamówienie, prgram autmatycznie przyprządkwuje wartść zamówienia dla frmy płatnści - pakiet pbytwy i dknuje bniżenia salda pakietu pbytweg. LSI Sftware S.A. 7

8 W sytuacji kiedy wartść zamówienia przewyższy wartść pakietu pbytweg peratr zstanie pprszny wybranie innej frmy płatnści w celu uzupełnienia zapłaty za rachunek. Histria klientów na grafiku SPA D menu kntekstweg w grafiku Spa ddana zstała pcja umżliwiająca przeglądanie histrii dwlneg klienta wybraneg w filtrze Klient. Zmiany w systemie POS Rzszerzenie cfania bciążeń z Sald listy d POSa wszystkie zamówienia pwiązane z daną rezerwacją pkju. Widk zamówień zamkniętych na pkój zstał rzszerzny wszystkie zamówienia zamknięte na sald listę htelwą, które nie zstały rzliczne. Ddany zstał przycisk SZUKAJ umżliwiający przeszukanie listy p numerze pkju, imieniu i nazwisku gścia, nazwie grupy htelwej, nazwie imprezy CRM, numerze zamówienia. Wymuszenie pdania pwdu rabatu w POSie P włączeniu parametru glbalne parametry Admin\Sprzedaż\Pwód rabatu jest wymagany peracja nadania rabatu w POSie wymaga wybrania pwdu rabatu ze zdefiniwaneg słwnika. LSI Sftware S.A. 8

9 Indywidualne ustawianie czasu autmatyczneg wylgw ania z aplikacji. Mechanizm autmatyczneg wylgwania aplikacji zstał rzbudwany mżliwść ustawienia indywidualneg czasu dla pszczególnych POS-ów. P włączeniu parametru Indywidualne ustawienie per ps, czas wylgwania ustawia się w knie edycja POSów. Uprawnienie sprzedaży na pkój/grupę pnad limit ustawiny w htelu Zstał ddane nwe uprawnienie kntrlujące mżliwść sprzedaży na pkój/grupę pnad limit ustawiny w rezerwacji htelwej. W przypadku braku włączneg uprawniania peratr nie będzie mógł zamknąć zamówienia, czym zstanie pinfrmwany pniższym kmunikatem. Nwy tryb KDS a Obsługa sprzedaży z KDS ORDER. Opis działania w knfiguracji KDS KUCHNIA, KDS WYDAWKA, KDS ORDER. Klient p płaceniu zamówienia przy POSie: Otrzymuje rachunek fiskalny z numerem swjeg zamówienia. Numer zamówienia trafia d razu na wyświetlacz KDS ORDER d sekcji W przygtwaniu. Zamówienie z pzycjami dla daneg kierunku KDS d przygtwania trafia na wyświetlacz KDS KUCHNIA. Zamówienie trafia na wyświetlacz KDS WYDAWKA, a pzycje które są jeszcze przygtwywane na kuchni są wyróżnine innym klrem. LSI Sftware S.A. 9

10 P znaczeniu pzycji na KDS KUCHNIA jak prdukt wyknany, zmienia n klr w zamówieniu na KDS WYDAWKA. P skmpletwaniu wszystkich pzycji z daneg zamówienia na KDS WYDAWKA, zamówienie jest znaczne jak gtwe. Na KDS ORDER zamówienie przechdzi w stan D dbiru. P debraniu zamówienia przez klienta, na KDS WYDAWKA zamówienie jest znaczane jak debrane i znika z KDS ORDER. Nwe funkcjnalnści w systemie Htel Rzbudwa Okna check-in (Pbyty - Przyjazdy check-in) Od becnej wersji kn check-in zstał rzbudwane ddatkwe pcje: Lista gści. Rzbija pkój na liście według ilści sób w pkju. Pkazuj pkje częściw zajęte P zaznaczeniu w/w pcji na liście ukażą się pkje, w których zadeklarwana ilść sób jest większa d 1 i c najmniej jedna sba jest zameldwana. LSI Sftware S.A. 10

11 Rzszerzenie sald listy, gści w htelu, check -ut u raz raprtu przyjazdu i wyjazdu gści ddatkwe klumny. Od becnej wersji na knie rzliczenia/check-ut u ddan ddatkwe klumny. Źródł rezerwacji. Kd stawki. - Ddanie pwyższych klumn na knie rzliczenia, umżliwia sprawdzenie użytej stawki dla pbytu raz rdzaju źródła rezerwacji, zastswanie w/w klumn jest przydatne zwłaszcza przy rzliczaniu rezerwacji wielpkjwej lub kilku rezerwacji naraz. Rabatu. - Od becnej wersji istnieje również mżliwść sprawdzenia wartści udzielneg rabatu, d tej pry pzycja, na której udzielny był rabat wyświetlała się w innym klrze, bez mżliwści sprawdzenia wyskści rabatu. Wyświetlaniem pwyższych klumn mżna sterwać przy pmcy menu kntekstweg uruchamianeg z praweg przycisku myszy. W knie sald listy i gści w htelu zstała ddana klumna kd stawki. Zastswanie w/w klumny jest pdbne jak przy rzliczeniu rezerwacji z tą różnicą, że według pwyższej LSI Sftware S.A. 11

12 klumny mżna wyknać grupwanie. Na raprtach przyjazdu i wyjazdu gści zstała ddana klumna źródła rezerwacji i kdu stawki - Zastswanie pwyższych klumn jest analgiczne d kna rzliczania, lub sald listy. Okn rzliczenia/checkut u. Klejnym rzszerzeniem dknanym w knie rzliczenia jest mżliwść nadania rabatu przy włącznym grupwaniu wg stawek VAT raz wydruku rachunku wstępneg z kna rzliczenia. Rabat d wybranych pzycji d becnej wersji mżna wykrzystać tą pcję d nadania rabatu przy włącznym grupwaniu wg. Stawek VAT. Pnadt zstał ddany parametr wymuszający pdanie przyczyny rabatu. Pdgląd rachunku wstępneg d tej pry pdgląd rachunku wstępneg był dstępny tylk z pzimu POS a, w ramach rzwju aplikacji umżliwin pdgląd rachunku również z pzimu aplikacji Htel. Zastswanie tej peracji umżliwi pdgląd numeru rachunku wraz z wykazem wszystkich pzycji na nim się znajdujących. Należy pamiętać, że pcja jest dstępna tylk dla pzycji pchdzących z POS a. LSI Sftware S.A. 12

13 Depzyty Od becnej wersji aplikacji dstępna jest również funkcjnalnść depzytów, z mżliwścią ich rzliczenia na knie check-ut u. Knfiguracja Aby uruchmić w/w mduł należy, włączyć c najmniej jedną frmę płatnści dla depzytów. Aby teg dknać należy twrzyć kn Administracja -> Parametry -> Pdstawwe htelu i restauracji. W zakładce typy płatnści i klumnie depzyt wybrać należy żądane frmy płatnści. LSI Sftware S.A. 13

14 Ddanie depzytu Aby ddać depzyt d rezerwacji należy przejść d kna gście w htelu i na zameldwanej rezerwacji/gściu kliknąć prawym przyciskiem myszki, a następnie wybrać pcję depzyt. P ddaniu depzytu d rezerwacji będzie n widczny w trzech miejscach: kn rzliczenia, gście w htelu (zakładka szczegóły) raz rejestr depzytów. LSI Sftware S.A. 14

15 Rzliczenie depzytu Rzliczenie depzytu jest pdbne d rzliczenia KP przypięteg d rezerwacji z tą różnicą, że kwta depzytu nie musi być rzliczna d zera. P wystawieniu rachunku/faktury, w frmach płatnści wyświetli się ta frma, na którą zstał przyjęty depzyt. Jeśli wartść bciążenia jest wyższa niż wartść depzytu, t kwta z nadwyżki będzie płatna w wybranej frmie na knie rzliczenia. Rejestr depzytów W ramach prac nad depzytami zstał ddany rejestr depzytów, w którym mżna zweryfikwać ilść depzytów raz ich wartść. Pnadt z rejestru depzytów mżna wyknać następujące akcje: zwrt umżliwia zwrócenie depzytu klientwi, pdgląd pkwitwania umżliwia pnwny wydruk pkwitwania, zmiana gścia umżliwia zmianę gścia przypisaneg wcześniej d depzytu, pkaż dkumenty pwiązane wyświetla wykaz dkumentów rzlicznych depzytem. LSI Sftware S.A. 15

16 Zmiana gścia mieszkająceg Od wersji ddan mżliwść zamiany gścia zameldwaneg w htelu. Aby dknać zamiany gścia należy twrzyć kn gści w htelu i z menu kntekstweg wybrać pcję Zmień gścia. P wybraniu w/w pcji twrzy się kn kartteki klientów. Przy zamianie gścia należy pamiętać, że bciążenia wyknane na pprzedzającym gściu będą nadal d nieg przypisane na knie rzliczenia. LSI Sftware S.A. 16

17 Raprt płatnści Od wersji rzbudwan raprt sprzedaży zafakturwanej wg dkumentów, pprzez ddanie następujących parametrów KP/KW, depzyty gści, rzdzielaj dk. wg frm płatnści. Wybranie dwóch pierwszych parametrów umżliwia wyświetlenie ręcznie wystawinych kwitów kaswych raz depzytów. Trzeci parametr umżliwia rzbicie dkumentu p frmach płatnści. Obecnie frmy płatnści dla dkumentu były wyświetlane p przecinku. P wybraniu w/w pcji dkument jest rzbijany na kilka wierszy, tzn. ilść wierszy jest równa ilści zastswanych frm płatnści na dkumencie. Przykład zastswania pkazany zstał na pniższym rysunku. Przed zaznaczeniem P zaznaczeniu: Jak widzimy ilść wierszy jest równa ilści frm płatnści raz w klumnie suma płatnści pjawiają się kwty dpwiedni 10 zł dla karty i 7,50 zł dla gtówki. LSI Sftware S.A. 17

18 Pzstałe zmiany W knie dstępne pkje ddan pdsumwanie dla verbking. W knie szczegółwa lista rezerwacji ddan trzy pcje dstępne pd prawym przyciskiem myszy. przywrócenie rezerwacji p wcześniejszej anulacji - pcja umżliwia przywrócenie wcześniej załżnej rezerwacji, anuluj check-in - pcja ma na celu umżliwienie cfnięcia pmyłkweg meldunku, histria rezerwacji pkju - wyświetla histrie pjedynczeg pkju z rezerwacji np.: grupwej. W knie grafiku rzszerzn mżliwść zmiany statusu pkju, pprzez rzszerzenie pcji ustaw status pki na piętrze, P wybraniu pcji twiera się kn, w którym mżna zmienić status dla wybranych pki. Grupwa zmiana statusu pki również dstępna w aplikacji StaffHelper. W rejestrze faktur ddan mżliwść zmiany daty sprzedaży Ddana zstała mżliwść zmiany stawki vat na prdukcie w brębie wszystkich aktywnych stawek vat. Opcja jest dstępna p ustawieniu dpwiednieg parametru (MANAGER \ ADMINISTRACJA \ GLOBALNE PARAMETRY ADMIN \ MAGAZYN \ ZEZWALAJ NA ZMIANĘ STAWKI VAT) Ddana zstała mżliwść pdania innej daty sprzedaży pdczas wystawiania faktury vat d paragnu w POSie.. Opcja jest dstępna p ustawieniu dpwiednieg parametru. (MANAGER \ ADMINISTRACJA \ GLOBALNE PARAMETRY POS \ SPRZEDAŻ \ RĘCZNY WYBÓR DATY SPRZEDAŻY PODCZAS WYSTAWIANIA FAKTURY) Ddana zstała mżliwść zmiany daty sprzedaży na wystawinej fakturze vat w aplikacjach manager i htel. Ddana zstała mżliwść wymuszenia wybru persnelu przy zakładaniu rezerwacji w grafiku SPA. Ddana zstała mżliwść kntrli przypisania persnelu w rezerwacjach SPA tylk dla dni, w których jest uzupełniny grafik pracy persnelu. W mdule Pla widczne i wymagalne wydzielne zstały aplikacje Manager, Htel, CRM, Centrala raz wydrębniny zstał sbny edytr ddawania klienta w grafiku SPA. LSI Sftware S.A. 18