HOSPITALITY Co nowego w

Transkrypt

1 HOSPITALITY C nweg w Data aktualizacji dkumentu:

2 Isttne zmiany w całym systemie Hspitality Integracja z systemem PrfitRm Ddanie kategrii wiekwych dzieci w aplikacji Htel Usprawnin generatr cenników Integracja z systemem marketingwym SARE Ddanie bsługi Kntrli Dstępu UNICARD d nweg POS SPA Mduł karnetów w aplikacji POS Integracja z zewnętrznymi aplikacjami: POS Display raz Szeryf24. LSI Sftware S.A. 2

3 Nwe funkcjnalnści w systemach Htel, Kategrie wiekwe dzieci w wersji Knfiguracja słwnik kategrii (ddawanie, usuwanie, mdyfikacja) LSI Sftware S.A. 3

4 Knfiguracja cennik (ustalenie ceny dnia dla każdej kategrii dzieci w każdym rdzaju pkju) Knfiguracja zestawy psiłków (W przypadku zdefiniwania więcej niż jedna kategria dzieci, w typie zestawu zamiast płówki dstępne są kategrie dzieci.) LSI Sftware S.A. 4

5 Rezerwacja przydział gści (W miejscach przewidzianych dla dzieci należy wybrać kategrię dziecka jeśli zdefiniwanych kategrii jest więcej niż jedna) Rezerwacja menu kntekstwe (Z praweg przycisku myszy na pdświetlnej rezerwacji dstępna jest pcja Dzieci) LSI Sftware S.A. 5

6 Z pcji Dzieci należy kreślić liczbę dzieci w danej kategrii Rezerwacja kn check in (W miejscach przewidzianych dla dzieci należy wybrać kategrię dziecka jeśli zdefiniwanych kategrii jest więcej niż jedna) LSI Sftware S.A. 6

7 Raprt przyjazdy gści + dzieci (nwy szabln raprtu) Oprócz typwych danych dla standardweg raprtu przyjazdów, ddana zstała klumna kategrii dzieci z mżliwścią grupwania Raprt planwania psiłków D raprtu ddan nwy tryb pracy (p psiłkach). Tryb zmienia spsób prezentacji wyników pprzez parcie ich definicje psiłków pdpiętych d zestawów raz ilści gści znajdujących się w pkjach. Zastswanie tej zmiany ma za zadanie m.in. umżliwić użytkwnikwi łatwiejsze wyliczenie planwanych pcjnalnych psiłków. LSI Sftware S.A. 7

8 Generatra cenników W najnwszej wersji zmienin generatr cenników, na bardziej przyjazny dla użytkwnika. LSI Sftware S.A. 8

9 Ddan pd prawym przyciskiem myszki kilka przyjaznych funkcji ułatwiających uzupełnienie cennika: Przypisz cenę dla wszystkich Uzupełnia wszystkie ceny na pdstawie wybraneg pla. Przypisz cenę dla Drśli(1)/Drśli(2) itp. Uzupełnia wszystkie ceny dla wybraneg typu. Przepisz cenę dla rdzaju. Uzupełnia wszystkie ceny dla wybraneg rdzaju np.: APT, SGL. P Rzdzielenie nadt rzdzieln funkcję zapisu na ptwierdź, ptwierdź i zamknij Rzdzielenie funkcji ma za zadanie ułatwić uzupełnianie różnych stawek, z wykrzystaniem wprwadznych wcześniej cen na wyżej przedstawinym knie. Okn check-in raz wieldstęp W nwej wersji dknan kilku isttnych zmian na knie check-in, m.in. pprzez ddanie filtrwana p pkju(1), Rdzaju pkju(2), Gści przydzielnych d pkju(3) raz gści znajdujących się na liście(4). LSI Sftware S.A. 9

10 Filtr Pkój, umżliwia wyświetlenie wybraneg pkju. Filtr Rdzaj, umżliwia wyświetlenie zbiru pki znajdujących się na rezerwacji w żądanym rdzaju. Filtr Gść przydzielny umżliwia wyświetlenie wszystkich gści przypisanych d pkju gdzie nazwisk jest zgdne z ciągiem wyszukiwanych znaków. Filtr Gść umżliwia wyświetlenie wszystkich gści dla których nazwisk jest zgdne z ciągiem wyszukiwanych znaków. Okn check-inu przeszł również mdernizację, która miała na celu usprawnienie działania wielstanwiskwści. Ddane zmiany wpłyną krzystnie na bsługę jednej rezerwacji przez kilku użytkwników. Integracja z Prfitrm W becnej wersji aplikacji zstała ddana pełną integracje z systemem Prfitrm, dzięki czemu z pzimu aplikacji htele mżna zarządzać m.in. cennikami, dstępnścią stawek, alkacji i rdzajem pkju. Pnadt ddan też bsługę usług raz wyżywienia przesyłaneg wraz z rezerwacją d naszej aplikacji. LSI Sftware S.A. 10

11 W ramach pwyższej integracji ddan lub zmdyfikwan kilka kien w aplikacji. Kilka przykładwych kien. Zmdyfikwan kna knfiguracji zestawów raz mapwania prduktów. W pierwszym przypadku ddan ple PrfitRm wyświetlające wszystkie zestawy utwrzne w PrfitRm. Na knie mapwania prduktów ddan ddatkwy system zewnętrzy, wyświetlający wszystkie usługi utwrzne w systemie PrfitRm Celem ułatwienia knfiguracji w aplikacji htele ddan kn kntrlne dzięki czemu istnieje mżliwść sprawdzenia jakie stawki w naszej aplikacji są zmapwane ze stawkami w PrfitRm. LSI Sftware S.A. 11

12 LSI Sftware S.A. 12

13 Nwe funkcjnalnści w systemach CRM Przydział gści Na zakładce Pkje wybierając nwą pcję: trzymamy pniższy ekran, który pzwala przydzielić numery pki raz gści: Przydział gści d pki mżna wyknać pjedyncz przez przeciągnięcie (drag&drp), pprzez użycie przycisków < > a także grupw przy użyciu << >>> LSI Sftware S.A. 13

14 Szabln ferty i BEO Przy zachwaniu strny tytułwej (dla fert) wprwadzn nwe pdejście d agendy dla BEO (Banquet Event Order), które plega na tym, że dla każdeg dnia pkazywana jest najpierw gólna agenda a ptem rezerwacje menu, usług, wypsażenia i pki (jak w pwyższym przykładzie) LSI Sftware S.A. 14

15 Raprt sprzedaży imprez Nwy raprt definiwalny sprzedaży wyknanej i zafakturwanej dla każdej imprezy z wybraneg zakresu dat z mżliwścią wybru rdzaju imprezy i prwadząceg. Pzstałe funkcjnalnści Ddanie drugiej daty d filtra na ekranie Imprez. Zasada działania bu dat jest ściśle pwiązana z Terminem. Mżna wybrać wszystkie imprezy w zakresie dat rzpczęcia imprezy (Termin jest ustawiny na Od), zakńczenia imprezy (Termin jest ustawiny na D) raz przejścia przez datę imprezy (Termin jest pusty) Na ekranie imprez dłżn filtr umżliwiający szukanie p typie statusu pcjnalneg raz klumnę, która ten typ pkazuje Rezerwacja pki zstała dstswana d wprwadznych w Htelu funkcjnalnści związanych z kategryzacją dzieci D kategrii Administracja zstał dłżne uprawnienie mżliwść pminięcia kntrli alkacji i statusów, pzwalające wybranym użytkwnikm bejście tych restrykcji przy rezerwacji pki W dzienniku zmian na imprezie zapisują się infrmacje : ddaniu punktu agendy mdyfikacji punktu agendy ddaniu zasbu usunięciu zasbu ddaniu zadania ddaniu ntatki ddaniu listy gści ddaniu pki LSI Sftware S.A. 15

16 mdyfikacji pki Exprt danych d Excela działa już bez wysyłania pjedynczeg cudzysłwu d każdej kmórki Długść i szerkść Sali mgą już mieć pwyżej 100m (lecz nie więcej niż 1000m) Nie występują już rzbieżnści w danych sprzedażwych między listą imprez a szczegółami imprezy Nwe funkcjnalnści w systemach Centrala, Manager, POS Mduł karnetów w POSie Mduł karnetów jest t klejny p Grafiku Spa mduł bsługiwany w POSie z nwym wyglądem. Celem przeniesienia mdułu był zapewnienie wszystkich dtychczaswych funkcjnalnści raz rzszerzenie ich Umżliwienie sprzedaży karnetu z mżliwścią dkupienia usług ddatkw płatnych Umżliwienie sprzedaży karnetu ze zwiększną ilści usług, za które klient ddatkw płaci Umżliwienie edycji usług w karnecie Umżliwienie zamianę usług w karnecie Wprwadzenie ceny karnetwej dla usługi w karnecie Umżliwienie łatweg dpaswania cen usług w karnecie d całściwej ceny karnetu Identyfikacja karnetu za pmcą karty wydanej przy rejestracji karnetu LSI Sftware S.A. 16

17 Obsługa wielkrtneg wykrzystywania kart pdarunkwych Ddan mżliwść wielkrtneg wykrzystania kart pdarunkwych Wprwadzne zstał sald karty pdarunkwej Pdczas wykrzystywania karty pdarunkwej mżna pdać wartść wykrzystania danej karty Ddany zstał nwy raprt w Managerze i centrali - transakcje na kartach pdarunkwych LSI Sftware S.A. 17

18 Ddanie bsługi Kntrli Dstępu UNICARD d nweg POS SPA W nwym POSIE SPA ddane bsługę nweg systemu kntrli dstępu. Ddanie bsługi sald listy Ddan mżliwść twarcia knta Ddania prduktów i usług na knt sald listy Ddan mżliwść rzliczenia usług na sald liście (wymagana licencja na aplikację HOTEL) Ddan mżliwść zamknięcia knta LSI Sftware S.A. 18

19 Ddan funkcję zarządzania knfliktami menu Zstał ddany nwy edytr w którym użytkwnik będzie miał pdgląd na występujące knflikty we wzrcach menu Jest mżliwść zamiany wzrca menu z któreg krzysta dany lkal Rzszerzn bsługę kart ljalnściwych następujące pcje Obsługa limitu rabatu w sieci lkali via webserwis Ddan bsługę limitu zakupów dla karty prepaid Ddanie pglądu salda PLN dla przypisanej d zamówienia karty ljalnściwej Integracja z systemem SARE Integracja z systemem SARE pzwalająca przesłać d teg systemu infrmację zbliżających się rezerwacjach SPA, które są wysyłane później d klienta w frmie SMSa Integracja z aplikacją POS Display Ddan integrację z aplikacją POS Display. Aplikacja ta umżliwia wyświetlanie klientwi reklam raz aktualnie nabitych bciążeń na jeg rachunku LSI Sftware S.A. 19

20 Integrację z aplikacją mżna włączyć w Managerze. Administracja -> Glbalne parametry POS - > POS Display. LSI Sftware S.A. 20

21 Ddatkw na zakładce knfiguracyjnej mżna kreślić dwlną grafikę wyświetlaną na ekranie aplikacji POS Display w trakcie zamykania rachunku na wybraną frmę płatnści. Np. w przypadku sprzedaży na pkój htelwy mżemy wyświetlić prśbę przyłżenie karty. Integracja z aplikacją Szeryf24 Szeryf24 t aplikacja umżliwiająca w prsty spsób pwiązanie zapisu z kamer umieszcznych w lkalach z peracjami wyknywanymi w systemie sprzedaży. Pzwala t na zwiększenie kntrli nad działaniami pracwników. Ogranicza kniecznść przeglądania zapisów z kamer wystarczy wyszukać interesujące nas zdarzenie a system d razu przejdzie d dpwiednieg nagrania. LSI Sftware S.A. 21

22 Uruchmienie integracji dbywa się na zakładce Szeryf24 w Glbalnych parametrach POS LSI Sftware S.A. 22

23 Inne Umżliwienie wprwadzania pzycji dkumentu za pmcą "Ddaj wg składu" również dla Usług d biektu w aplikacji Manager Umżliwienie wprwadzenia wartści ujemnej w plu Nett, w knie wprwadzania dkumentu PZ w aplikacji Manager Obsługa słwnika kategrii ksztwych w lkalu samdzielnym raz przypisywanie prduktu d słwnika w aplikacji Manager Obsługa nminału raz daty ważnści, który mże być zawarty w numerze bnu elektrniczneg w aplikacji POS Umżliwienie autmatyczneg przypisania grupy psy na pdstawie słwnika magazynów Ddanie filtru Grupa Prduktów na raprtach: Stanów magazynwych wg dstaw raz LSI Sftware S.A. 23

24 Zakupu wg twarów w aplikacji Manager Grupwanie niepłatnych frm płatnści w knie płacenia w aplikacji POS Ddanie włączenie\wyłączenia Grup POS na pzimie wszystkich lkali w aplikacji Centrala Ddanie funkcji kpiwania rezerwacji spa w aplikacji POS Ddanie klumny wartść brutt w edytrze dkumentu magazynweg PZ w aplikacji Manager LSI Sftware S.A. 24

25 C nweg w wersji FR02 Zmiany w systemie Htel Pprawin naliczanie i przypisywanie wyżywienia dla dla gści w htelu Usprawnin kn przydzielania gści Pprawin rzliczanie imprez w aplikacji Htel Uwspólnian listę rezerwacji z raprtem statystycznym sprzedanych nclegów Zmiany w systemie POS Pprawin zamykanie dnia w aplikacji POS Pprawin aktualizacje danych przypisanych d kart ljalnściwych z Centrali LSI Sftware S.A. 25