HOSPITALITY Co nowego w

Transkrypt

1 HOSPITALITY C nweg w Data aktualizacji dkumentu:

2 C nweg w wersji FR01 Nwe funkcjnalnści w systemie Htel Faktury w walucie bcej W ramach rzwju aplikacji wzbgaciliśmy system mżliwść wystawiania faktur w walucie bcej. Zmianie uległy: Uprawnienia Parametry Faktury Faktury zaliczkwe Faktury prfrma Krekta faktury Okna wystawiania dkumentów Okn check-ut Raprty Sprzedaż zafakturwana wg dkumentu Sprzedaż zafakturwana wg prduktu Rejest księgwy Vat Aby kżystać z w/w funkcjinalnści należy włączyć dpwiednie uprawnienia na użytkwniku: W sekcji Sprzedaż Wystawianie faktur w walucie Definiwanie kursu umwneg: Przedpłata i faktura prfrma W Parametrach htelwe W parametrach zstał ddany checkbx Płatnść dla paragnów walutwych w PLN. Zaznaczenie teg parametru pwduje że wszystkie kwity KP będą wystawine w PLN mim walutweg paragnu (płatnść), parametr pmija faktury walutwe. LSI Sftware S.A. 2

3 C nweg w wersji FR01 Ważne Parametr raz zaznaczny nie pwinien być dznaczany przynajmniej w tym samym rku rzliczeniwym. Okn d wystawiania faktur i faktur prfrma Na knach d wystawiania Faktur i Faktur prfrma ddan ddatkwe pla wybru Waluta raz Rdzaj kursu, pnadt ddan ple Kurs W plu waluta wybieramy dpwiednią walutę np.: EUR, USD lub inną W plu Rdzaj kursu wybieramy kurs NBP lub Ręczny umówiny (Tylk faktury prfrma i zaliczkwe). W plu Kurs jest wyświetlny przelicznik p którym zstaną przeliczne wartści z PLN na wybraną walutę, pnadt w tym plu mżemy wprwadzić ręcznie kurs p wybraniu w Rdzaju kursu umówineg. P ustaleniu waluty mżemy przystąpić d wystawiania faktury. W tym celu wybieram prdukt przy wykrzystaniu kna Wybór prduktów, przy wybrze prduktów zwróćmy szczególną uwagę na cenę raz klumnę waluta. LSI Sftware S.A. 3

4 C nweg w wersji FR01 Jak widzimy Prdukt w walucie PLN przeliczył się p kursie widcznym na wcześniejszym rysunku, a prdukt w walucie dkumentu ddał się przez przeliczenia. P ddaniu prduktów mżemy przejść d wystawiania lub pdglądu dkumentu. Jak mżemy zabserwwać na pniższym rysunku prócz wartści prezentwanych w walucie dszły nam ddatkwe wiersze w ttalizerze. W których prezentujemy wartści w PLN i w wybranej walucie dkumentu. Ważne Paragny wystawine z fakturą w walucie będą przeliczane na PLNy. P ddaniu pzycji d faktury blkuje się mżliwść zmiany waluty dkumentu. Płatnść dkumentu (zakładka płatnści) zawsze będzie prezentwana w walucie dkumentu. Faktury d paragnu W ramach funkcjnalnści ddaliśmy mżliwść wystawiania faktur walutwych d wcześniej wystawinych paragnów z płatnścią w walucie. W związku z tą pracą ddaliśmy na knie Spsób twrzenia rachunku pla z infrmacją walucie, rdzaju kursu raz kursie. LSI Sftware S.A. 4

5 C nweg w wersji FR01 Przedpłaty (zaliczki) Aby umżliwić wystawianie Faktur zaliczkwych w walucie na knie przedpłat ddaliśmy pla wybru (Waluta faktury, Rdzaj kursu i kurs). Spsób działania tych pól jest identyczny jak w przypadku kna d wystawiania faktur VAT raz faktur prfrma. Wygląd faktury zaliczkwej jest taki sam jak faktury VAT w walucie. Sprzedaż szybka Okn sprzedaży szybkiej również zstał rzszerzne ddatkwe pla umżliwiające wybór waluty i rdzaju kursu. LSI Sftware S.A. 5

6 C nweg w wersji FR01 Krekty faktur W ramach prac związanych z fakturami w walucie, zmian nie mgł zabraknąć również na knie przeznacznym d wystawiania krekt. Tym samym na w/w knie ddaliśmy pla infrmacyjne wyskści kursu i rdzaju waluty zastswanym na dkumencie sprzedażwym. Zmiany również nie minęły sameg dkumentu, tu również mżemy zabserwwać ddatkwe wiersze w pdsumwaniu dkumentu. Zmiany są analgiczne jak na dkumencie sprzedażwym Pdgląd rezerwacji Okn pdglądu/edycji rezerwacji, a dkładnie zakładka dkumenty zstała rzszerzna mżliwść wybru waluty dla dkumentu rzliczeniweg raz mżliwść ustawienia kursu umwneg dla bciążeń ddawanych na knie check-ut u. LSI Sftware S.A. 6

7 C nweg w wersji FR01 Check-ut Na knie wymeldwania gścia ddan pla waluta, rdzaj kursu raz kurs spsób działania jest analgiczny jak przy dkumentach sprzedażwych. Pla zstały umieszczne na zakładce pis dkumentu. Również na tym knie zastswan blkadę uniemżliwiającą zmianę waluty p ddaniu/przeniesieniu dwlnej pzycji na dkument sprzedażwy. Jedyną różnicą którą mżemy dstrzec jest t że walutą na dkumencie mżemy sterwać z pzimu pdglądu dkumentu (zakładka dkumenty). Ważną infrmacją jakiej należy pwiedzieć t że bciążenia p lewej strnie kna będą wciąż prezentwane w dmyślnej walucie aplikacji tak jak dtychczas. Nie mniej jednak dla bciążeń ddanych p lewej strnie w walucie wyświetlamy ich wartść w pdsumwaniu dla pzycji. LSI Sftware S.A. 7

8 C nweg w wersji FR01 Klejną drbną mdyfikacją na knie wymeldwania jest t że pdczas ddawania nwej pzycji walutwej (ddaj pzycję) ddan mżliwść wprwadzenia kursu umwneg. Kurs umwny mże zstać pbrany z uzupełnineg wcześniej pla kurs na pdglądzie rezerwacji. Przejdźmy teraz na prawą cześć kna wymeldwania gścia. Tu zmiany dtyczące walutwści mżemy dstrzec na pierwszy rzut ka, mianwicie bciążenia przenszne z lewej na prawą strnę przeliczają się autmatycznie p kursie widcznym na zakładce pis dkumentu. Opcja ddawania pzycji p prawej strnie również działa trsze inaczej niż p lewej, różnica plega na tym że bciążenia ddawane są prezentwane w walucie dkumentu (kn wprwadzanie ceny). Opcja przenszenia częściweg również uległa lekkiej mdyfikacji, mianwicie pdczas przenszenia zaliczki częściw na prawą strnę, jest na prezentwana w walucie przyjęcia zaliczki. Opcja nie uległa mdyfikacji dla zwykłych pzycji, tu nadal bciążenia są prezentwane w dmyślnej walucie. LSI Sftware S.A. 8

9 C nweg w wersji FR01 Ważne Dla faktur walutwych zablkwan mżliwść zmiany waluty dla płatnści dkumentu. Zablkwan mżliwść przenszenia zaliczek walutwych na fakturę w innej walucie niż zaliczka. Raprty Sprzedaż zafakturwana wg dkumentu Sprzedaż zafakturwana wg prduktu Wyżej wymienine raprty zstały rzszerzne ddatkwe klumny: Brutt w walucie, Nett w walucie, Waluta. Rejest księgwy Vat Zstał rzszerzny dwa pla wybru waluty dla szczegółwści raz dla walut dla pdsumwania. Zaznaczenie w/w pcji pwduje wyświetlenie na raprcie wartści walutwych dla dkumentów sprzedażwych raz dla pdsumwania, czywiście waluta wyświetla się tylk dla dkumentów walutwych. Raprt statystyczny sprzedaży nclegów W ramach rzbudwy aplikacji rzszerzyliśmy raprt ddatkwe klumny Przyjazdy Gści, Wyjazdy Gści, Pzstają Pkje, Pzstają Gście. LSI Sftware S.A. 9

10 C nweg w wersji FR01 Integracja Htelu z SIX Payment Ddan zintegrwaną bsługę terminali kart płatniczych dla peratra SIX Payment. Obsługujemy następujące mdele terminali Ingenic (IPP 350, ICT 220\IPP 220, IWL 250). Aktywacja funkcjnalnści. Aby aktywwać funkcjnalnść należy wejść d kna edycji POSów i dla każdeg POSa htelweg sbn zaznaczyć checkbx: Obsługa terminala kart płatniczych. Następnie należy wybrać prtkół: Ingenic Ethernet (Six) raz kreślić Prt COM/Adres IP terminala. Obsługa płatnści Funkcjnalnść integracji plega na autmatycznym wywłaniu kmunikacji z terminalem płatniczym p wystawieniu dkumentu sprzedażweg, dla któreg w zakładce Płatnści wybran frmę płatnści: Karta kredytwa. Funkcjnalnść bsługiwana jest w knie: Sprzedaż Oraz knach wystawiania następujących dkumentów: Faktura Faktura uprszczna Faktura uprszczna d paragnów Faktura VAT marża Faktura d WZ Faktura prfrma Nta bciążeniwa LSI Sftware S.A. 10

11 C nweg w wersji FR01 Obsługa zwrtów Funkcjnalnść integracji plega na autmatycznym wywłaniu kmunikacji z terminalem płatniczym p wystawieniu krekty dkumentu sprzedażweg, dla któreg w zakładce Płatnści wybran frmę płatnści: Karta kredytwa. Funkcjnalnść bsługiwana jest w knach: Rejestr faktur Rejestr paragnów Rejestr przedpłat Rejestr faktur uprszcznych Rejestr faktur VAT marża Rejestr nt bciążeniwych Rejestr płatnści kartą Funkcje ddatkwe W zakładce Kasa ddan nwy przycisk grupwy -> Terminal płatniczy. Pd tym przyciskiem dstępne są dwie funkcje: Rejestr płatnści kartą: P kliknięciu twierane jest nwe kn z rejestrem wszystkich płatnści kartami płatniczymi, przeprwadznych przy użyciu zintegrwanej funkcjnalnści. Operacje mgą być filtrwane p dacie i POSie, przy użyciu filtrów z lawej strny kna. Pprzez rejestr mżliwe jest wywłanie autmatyczneg zwrtu transakcji. W tym celu należy kliknąć prawym klawiszem myszy w wybraną transakcję i kliknąć przycisk Zwrt. Zamknięcie dnia na terminalu płatniczym: P kliknięciu autmatycznie nawiązywana jest kmunikacja z terminalem LSI Sftware S.A. 11

12 C nweg w wersji FR01 płatniczym i wywływana jest peracja zamknięcia dnia. Integracja POS-a z SIX Payment W knie płatnści p wybraniu płatnści na kartę kredytwą i kliknięciu k, prgram zacznie kmunikwać się z terminalem płatniczym i będą wyskakiwać kmunikaty w zależnści d danej akcji. Pdstawwym i dmyślnym kmunikatem jest Przetwarzanie transakcji na terminalu płatniczym. Jeśli transakcja nie zakńczy się pwdzeniem t sprzedaż nie będzie mżliwa i w takiej sytuacji nie wydrukuje się paragn. A prócz teg w panelu Zarządzaj w menu Zakńcz dzień/zmianę dszedł przycisk Zakńcz dzień na terminalu płatniczym, który wyknuje akcje zamknięcia dnia/rzliczenia na terminalu. LSI Sftware S.A. 12

13 C nweg w wersji FR01 Ważne Jeśli terminal płatniczy ma wbudwaną drukarkę (mdele iwl250, ict220) t wydruki dbywają się na terminalu natmiast w mdelu ipp350 który nie ma własnej drukarki, wydruki idą na drukarkę fiskalną bsługiwaną przez POSa (drukarki psnet thermal HD i XL) Zmiany w systemie Manager i POS Integracja z MOJE GASTRO ORDERING PROGRAM DO ZAMÓWIEŃ Prgram d zamówień Ordering jest prstym rzszerzeniem funkcjnalnści strny internetwej lkalu gastrnmiczneg, który sprawdzi się nie tylk w restauracji, ale też w barze lub pizzerii. LSI Sftware S.A. 13

14 C nweg w wersji FR01 System pzwala klientwi nie tylk znaleźć menu na strnie internetwej, ale też będzie mógł zbaczyć zdjęcia i pisy zamawianych ptraw. Prgram d zamówień umżliwia klientwi sprawne złżenie zamówienia raz wybranie interesującej g frmy dstawy raz płatnści. Ptwierdzenie przyjęcia zamówienia trzyma drgą wą. Integracja Restaurant. systemu ljalnściwym FREEBEE z Psitive FREEBEE t funkcjnalnść niezależna d innych systemów ljalnściwych, aktywwana jest dpwiednim parametrem. Parametr jest knfigurwany w bazie danych. LSI Sftware S.A. 14

15 C nweg w wersji FR01 Schemat działania jest następujący: pdczas rzliczenia system sczytuje i zapisuje numer karty Freebee klienta, w mmencie wystawiania dkumentu sprzedażweg dane transakcji są przypisywane d sczytaneg numeru karty, w tle działa usługa DataAgent, która wyszukuje nwe wpisy i kresw wywłuje webserwice, który wysyła dane transakcji d API Freebee raz zapisuje dpwiedzi, pdczas dknywania zwrtów lub krekt transakcji prgram zapisuje nwą perację i wysyła jej dane d Freebee. Przycisk FreeBee pjawia się tylk w knie płatnści, kiedy jest włączny parametr. P włączeniu się kna jest wyszarzny i zmienia się na aktywny dpier p wybraniu frmy płatnści która jest płatna i realizwana d razu (czyli dpada przelew, jak i frmy niepłatne). A p kliknięciu w przycisk FreeBee pjawia się kienk d wprwadzenia numeru karty. LSI Sftware S.A. 15