Szanowni Państwo, w przypadku zainteresowania ofertą zapraszamy do kontaktu w godzinach od 8:30 do 16:30 pod numerem tel. (22) 2242195, (22) 2242196 lub drogą mailową biuro@humanskills.pl Informacje o prowadzonych przez nas szkoleniach oraz usługach dostępne są na stronie internetowej www.humanskills.pl Pozostajemy do Państwa dyspozycji, zespół Human Skills Szkolenie skierowane jest do osób zajmujących się fleet managmentem (administratorzy floty, specjaliści, kierownicy). Szkolenie dotyczy optymalizacji procesu zarządzania flotą samochodową. Dzięki uczestnictwu w szkoleniu z zarządzania flotą samochodową każdy uczestnik dowie się jak prawidłowo powinien funkcjonować dział flotowy. CELE SZKOLENIA Celem głównym szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy na temat najistotniejszych zagadnień dotyczących funkcjonowania flot wykorzystywanych w działalności firm, a tym samym podniesienie poziomu kompetencji w zakresie umiejętności zarządczych w tym aspekcie. Cele szczegółowe to: Zapoznanie z różnymi propozycjami dotyczącymi zarówno sposobu finansowania samochodów, jak też złożonego zagadnienia doboru kryteriów przy wyborze konkretnych typów, marek i modeli do floty firmowej. Analiza dylematu: zakup czy leasing. Nabycie umiejętności Identyfikowania kosztów eksploatacyjnych związanych z użytkowaniem samochodów. W tym: kontrolowanie i obniżanie kosztów, szacowanie ryzyka wartości rezydualnej, przybliżenie stylu jazdy zgodnie z zasadami ecodriving-u czyli wskazanie możliwości likwidowania zbędnych kosztów flotowych. Przybliżenie tematyki ubezpieczeń komunikacyjnych oraz szkód we flocie firmowej. Zapoznanie uczestnika z zarządzaniem szkodowością samochodów służbowych, przede wszystkim na podstawie przykładów z życia wziętych. Nabycie wiedzy w zakresie bardzo istotnej kwestii zaopatrzenia pojazdów firmowych w paliwo. Rozważenie korzyści/wad dywersyfikacji źródeł zaopatrzenia, wskazanie na typowe błędy w tej mierze mogące generować dodatkowe koszty dla firmy. Zapoznanie z podstawowymi systemami oraz analiza zasadności korzystania ze wsparcia informatycznego i telemetrycznego w zarządzaniu flotą. Ocena kiedy, przy jakiej specyfice pracy, jest to niezbędne, a kiedy Fleet Manager może poradzić sobie przy pomocy prostszych narzędzi. 1
KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW Dzięki uczestnictwu w szkoleniu z zarządzania flotą samochodową każdy uczestnik dowie się jak prawidłowo powinien funkcjonować dział flotowy. Pod okiem specjalisty-praktyka otrzyma niezbędną wiedzę. Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie wprowadzić usprawnienia w pracy swojego działu, a co za tym idzie, wpłynąć na poprawę i/lub optymalizację funkcjonowania floty w firmie. Podczas intensywnego treningu uczestnik nauczy się: Jakie zastosować rozwiązania mając na celu poprawę bezpieczeństwa użytkowników oraz floty. Jak zbudować dobrą współpracę z warsztatami naprawczymi. Jak wybrać odpowiedni sposób finansowania samochodów oraz jakie kryteria uwzględnić przy wyborze konkretnych typów, marek i modeli do floty firmowej. Jak identyfikować koszty eksploatacyjne związane z użytkowaniem samochodów, a następnie kontrolować je i redukować. Jak zarządzać szkodowością samochodów służbowych, przede wszystkim na podstawie przykładów z życia wziętych. Jak najbardziej optymalnie zorganizować zaopatrzenie pojazdów firmowych w paliwo. Czy i jak korzystać ze wsparcia informatycznego i telemetrycznego w zarządzaniu flotą. Jakie specyficzne ryzyka i problemy występują w pracy Fleet Managera oraz jak radzić sobie w trudnych sytuacjach w aspekcie opieki nad flotą firmową. Jakie są najistotniejsze kwestie prawne w pracy Fleet Managera. ADRESACI SZKOLENIA Administratorzy floty posiadających wieloletnie doświadczenie lub dopiero poznających tą tematykę, Specjaliści ds. zarządzania flotą, Fleet managerowie, Kierownicy i specjaliści administracyjni, Osoby zainteresowane powyższą tematyką oraz zainteresowane rozwojem osobistym. METODA SZKOLENIOWA Szkolenie prowadzone zgodnie z cyklem Kolba oraz zgodnie z metodą ABL (Activity Based Learning). Uczestnicy będą brali udział w aktywizujących ćwiczeniach indywidualnych oraz grupowych poprzedzonych niezbędnym wprowadzeniem teoretycznym. Uczestnicy będą mieli również możliwość autodiagnozy oraz otrzymają feedback od trenera. Trener będzie przedstawiał merytorykę zgodnie z 3 kanałami przekazu informacji wzrok, ruch, słuch. Panel dyskusyjny, ćwiczenia grupowe i indywidualne, prezentacja, odgrywanie ról, analiza przypadków i filmów poglądowych. 2
PROGRAM SZKOLENIA 09:00 09:30 Rozpoczęcie szkolenia. Wstęp - omówienie celów szkolenia oraz potrzeb uczestników. 09:30 10:30 WSTĘP DO SZKOLENIA 1. Metodyka szkolenia. 2. Co to jest zarządzanie flota samochodową? Teoria i praktyka. 3. Rola samochodów w firmie. 10:30 10:40 Przerwa KOSZTY FLOTOWE I SZUKANIE OSZCZĘDNOŚCI Miejsca powstawania kosztów, nabywanie samochodów do floty firmowej 1. Całkowite koszty posiadania pojazdów (Total Cost of Ownership) 2. Niewidoczny koszt ryzyka wartości końcowej 3. Czynniki pozafinansowe decyzji finansowych 10:40 11:50 OUTSOURCING 1. Co to jest Car Fleet Management? 2. Podstawy prawne leasingu/wynajmu w Polsce 3. Co jest istotne przy podpisywaniu umowy? 4. Korzyści z zastosowania długoterminowego wynajmu dla firmy 11:50 12:00 Przerwa 12:00 12:30 FINANSOWANIE 1. Gotówka, kredyt czy leasing? 2. Koszt kapitału (Case study). 12:30 13:10 Przerwa na obiad 13:10 15:00 SERWISOWANIE 1. GVO Dylematy sposobu serwisowania. 2. Jak i po co serwisować samochody? 3. Przykładowa umowa serwisowa. 15:00 15:10 Przerwa PALIWA 1. Teoria ecodrivingu 2. Jak i skąd pozyskiwać paliwo dla floty? UBEZPIECZENIA 1. Jak redukować koszty szkód we flocie? 2. Brokerzy ubezpieczeniowi. KONTROLA I ELIMINACJA NADUŻYĆ FLOTOWYCH 1. Koszty zbędne jako efekt różnorodnych nadużyć 2. Zarządzanie kartami paliwowymi: zakres usług, zalety, bezpieczeństwo, portal www 3. Informatyczne wsparcie w likwidacji nadużyć kwestia przetwarzania i wykorzystania danych 15:10 15:45 UŻYTKOWNICY AUT: MOTYWACJA, NAGRODY, KARY 1. Polityka bezpieczeństwa we flocie 2. Motywowanie prawem 3. Inne metody wpływu i motywacji 3
SAMOCHODY SŁUŻBOWE A JAZDY PRYWATNE 1. Obecny stan prawny i interpretacje co do użytkowania służbowych pojazdów i paliwa 2. Przegląd stosowanych w firmach rozwiązań 3. Zobowiązania na gruncie VAT, CIT, PIT a potencjalne sankcje 4. Projekty przyszłych rozwiązań prawnych? 15:45 16:00 Podsumowanie i zakończenie szkolenia. OPINIE Zasady tworzenia polityki flotowej. ; Praktyczna strona, praktyczne przykłady i wiedza trenera. ; Przedstawienie praktycznych rozwiązań, które warto wdrożyć w swojej firmie. ; Aspekt praktyczny: ćwiczenia, wymiana doświadczeń i informacji między uczestnikami. ; Atmosfera sprzyjająca pracy w grupie. ; Zaangażowanie trenera i rzeczowe opisy przypadków z życia wziętych, a także kwestie prawne dotyczące aut służbowych i kontakt z ich użytkownikiem były ważnymi aspektami szkolenia.. TERMINY: zgodnie z harmonogramem. PROFIL TRENERA: przesyłamy jako dodatkowy załącznik. CENA STAŁA: 890 zł netto (+23% VAT)= 1094,70 zł brutto. Zwolnienie z VAT jeżeli szkolenie będzie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych. CENA ZAWIERA: 1. Szkolenie prowadzone przez praktyka z wieloletnim doświadczeniem. 2. Materiały szkoleniowe w formie książki szkoleniowej zawierającej merytorykę, ćwiczenia, dobre rady, spis literatury. 3. Pakiet konferencyjny notes, długopis, teczka. 4. Przerwy (kawa, herbata, woda, sok, ciastka, owoce) oraz dwudaniowy lunch. 5. Po zakończeniu dnia szkoleniowego podsumowanie w formie check - listy zdobytych informacji i wniosków z ćwiczeń, aby pamiętać o wyćwiczeniu nowych nawyków postępowania. 6. Dyplom zaświadczający odbycie szkolenia. 7. Po zakończeniu szkolenia możliwość konsultacji on-line z trenerem jako formę weryfikacji ćwiczonych w praktyce porad. PROMOCJE: Zgłoszenie kolejnej osoby z jednej firmy daje upust: 1. 5% zgłoszenie drugiej osoby; 2. 10% zgłoszenie trzeciej osoby; 3. 15% zgłoszenie czwartej osoby; 4. w przypadku zgłoszenia większej ilości osób Klient otrzymuje dedykowaną ofertę cenową. ADRES SZKOLENIA: Human Skills, Centrum Warszawy ul. Widok 18/2. Naszym Klientom gwarantujemy rzeczowość i uczciwość. Zawsze służymy poradą i pomocą, bo traktujemy Państwa w taki sposób, w jaki sami chcielibyśmy być obsługiwani. Zapraszamy do kontaktu, zespół Human Skills Tel.: (22)2242195, 2242196 biuro@humanskills.pl; www.humanskills.pl 4
DATA SZKOLENIA: FORMULARZ ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIE Firma szkoleniowa Human Skills tel. (22) 2242195; (22) 2242196 ul.widok 18/2; 00-023 Warszawa; biuro@humanskills.pl; www.humanskills.pl NIP 672 176 19 10; REGON 142332440 IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKÓW Stanowisko: Telefon: Adres email: Należność w kwocie netto: w kwocie brutto:.. zostanie przelana na podane konto. Upoważniam firmę Human Skills do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Firma/instytucja: Ulica, nr Miasto Dane osoby zgłaszającej: imię i nazwisko NIP Tel/fax Nr tel. i adres email 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie formularza zgłoszenia. 2. Prosimy o płatność przelewem w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania potwierdzenia zgłoszenia, na konto Human Skills ul.rembielińska 12/19;03-343 Warszawa: Bank mbiznes konto: 18 1140 2004 0000 3202 6836 0723 3. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w wybranym szkoleniu. Istnieje możliwość pisemnej rezygnacji ze szkolenia, maksymalnie do 5 dni roboczych przed terminem szkolenia. W przypadku późniejszej rezygnacji, uczestnik/firma uczestnika zostanie obciążona pełnymi kosztami. 4. Istnieje możliwość zmiany terminu szkolenia lub/oraz zgłaszanego przez daną firmę uczestnika po uzyskaniu pisemnej aprobaty z ramienia firmy Human Skills. 5. Nieodwołanie zgłoszenia i brak uczestnictwa w szkoleniu powoduje obciążenie pełnymi kosztami. 6. W przypadku odwołania szkolenia z winy organizatora zostaną zwrócone wpłacone koszty w 100%. 7. Wyrażam zgodę na przetwarzanie naszych danych przez firmę Human Skills w zakresie prowadzonej przez nią działalności gospodarczej oraz wysyłanie do mnie ofert drogą elektroniczną. Dane nie będą udostępnianie innym podmiotem. Dane osobowe udostępniam dobrowolnie, a także przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo dostępu do ich treści oraz ich poprawiania. 8. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami uczestnictwa i je akceptuję. Pieczątka firmy zgłaszającej: Podpis osoby zgłaszającej: 5