Zarządzanie flot ą samochodową

Transkrypt

1 Zarządzanie flot ą samochodową Terminy szkolenia wrzesie ń 2015r., Warszawa - Centrum Szkoleniowe - Progress Project Opis Szkolenie służy przekazaniu praktycznych umiejętności w zakresie zarządzania flot ą firmow ą. Przybliż a ogólnie kwestie dotyczące funkcjonowania pojazdów w działalności przedsię biorstwa oraz pozwala na zidentyfikowanie ewentualnych obszarów problemowych w dziale zarządzającym flot ą firmow ą, których to, jak wiadomo z praktyki, przeważnie nie brakuje. Szkolenie jest inwestycj ą w pozyskanie konkretnej wiedzy, która z pewności ą przyczyni si ę do zadowalającego usprawnienia uż ytkowania samochodów w firmie i ograniczenia kosztów. Wobec wzrastającej rywalizacji firm na polu konkurencyjnoś ci, ten segment działalności firmy w szczególności powinien spoczywa ć w rękach profesjonalistów. I właś nie nasze szkolenie jest stworzone dokładnie w tym celu. Cele szkolenia Celem głównym szkolenia jest przekazanie uczestnikom wiedzy na temat najistotniejszych zagadnień dotyczących funkcjonowania flot wykorzystywanych w działalnoś ci firm, a tym samym podniesienie poziomu kompetencji w zakresie umiejętności zarządczych w tym aspekcie. Cele szczegółowe to: - omówienie przykładowych umów serwisowych i kwestii współ pracy z warsztatami naprawczymi. Wskazówki pozwalające na właściwe sformułowanie umów dwustronnych pomog ą zbudować optymalne warunki współpracy, a co w konsekwencji najważniejsze - umożliwi ą pełn ą mobilność naszej floty, - zapoznanie z różnymi propozycjami dotyczą cymi zarówno sposobu finansowania samochodów, jak te ż złoż onego zagadnienia doboru kryteriów przy wyborze konkretnych typów, marek i modeli do floty firmowej. Analiza dylematu: zakup czy leasing, - przeanalizowanie wewnętrznych rozwiąza ń prawnych w tematyce zagadnie ń flotowych. Stworzenie właściwych regulacji to ju ż połowa sukcesu, - identyfikowanie kosztów eksploatacyjnych związanych z użytkowaniem samochodów. Takż e kontrolowanie i obniżanie kosztów, szacowanie ryzyka wartości rezydualnej, przybliż enie stylu jazdy zgodnie z zasadami ecodriving-u czyli wskazanie możliwości likwidowania zbę dnych kosztów flotowych, - przybliżenie tematyki ubezpiecze ń komunikacyjnych oraz szkód we flocie firmowej. Zapoznanie uczestnika z zarządzaniem szkodowości ą samochodów służ bowych, przede wszystkim na podstawie przykładów z życia wziętych, - nabycie wiedzy w zakresie bardzo istotnej kwestii zaopatrzenia pojazdów firmowych w paliwo. Rozważenie korzyści/wad dywersyfikacji źróde ł zaopatrzenia, wskazanie na typowe błę dy w tej mierze mogące generowa ć dodatkowe koszty dla firmy,

2 - zapoznanie z podstawowymi systemami oraz analiza zasadnoś ci korzystania ze wsparcia informatycznego i telemetrycznego w zarządzaniu flot ą. Ocena kiedy, przy jakiej specyfice pracy, jest to niezbędne, a kiedy Fleet Manager może poradzi ć sobie przy pomocy prostszych narzędzi, - uświadomienie występowania róż norakich specyficznych ryzyk w pracy Fleet Managera oraz radzenia sobie w trudnych, np. psychologicznie, sytuacjach w aspekcie opieki nad flot ą firmow ą. Korzyści dla uczestników Dzięki uczestnictwu w szkoleniu z zarządzania flot ą samochodow ą każdy uczestnik dowie si ę jak prawidł owo powinien funkcjonowa ć dzia ł flotowy. Pod okiem specjalisty-praktyka otrzyma niezbędn ą wiedz ę, której źródłem s ą praktyczne doświadczenia prowadzącego, jak te ż innych uczestników. Po szkoleniu uczestnik będzie w stanie wprowadzi ć usprawnienia w pracy swojego działu, a co za tym idzie, wpłyn ąć na poprawę i/lub optymalizacj ę funkcjonowania floty w firmie. Oprócz tych bezpośrednich korzyści zwią zanych ze wskazywaniem konkretnych rozwiąza ń stosowanych w branży, każ dy uczestnik wyjdzie ze szkolenia ze wzmocnion ą motywacj ą do pracy w tym nowym i ciekawym zawodzie, jak te ż refleksj ą na temat konieczności rozwoju osobistego jako pracownika firmy. Podczas intensywnego treningu uczestnik nauczy si ę: - jakie zastosowa ć rozwiązania mając na celu popraw ę bezpieczeństwa użytkowników oraz floty, - jak zbudowa ć dobr ą współprac ę z warsztatami naprawczymi, ze szczególnym uwzglę dnieniem właściwego sformułowania umów dwustronnych, co umożliwi pełn ą mobilno ść i optymalny stan techniczny naszej floty, - jak wybra ć odpowiedni sposób finansowania samochodów oraz jakie kryteria uwzględni ć przy wyborze konkretnych typów, marek i modeli do floty firmowej, - jak identyfikowa ć koszty eksploatacyjne związane z użytkowaniem samochodów, a nastę pnie kontrolowa ć je i redukowa ć, - jak zarządza ć szkodowości ą samochodów służbowych, przede wszystkim na podstawie przykł adów z życia wziętych, - jak najbardziej optymalnie zorganizowa ć zaopatrzenie pojazdów firmowych w paliwo, - czy i jak korzysta ć ze wsparcia informatycznego i telemetrycznego w zarządzaniu flot ą, - jakie specyficzne ryzyka i problemy występuj ą w pracy Fleet Managera oraz jak radzi ć sobie w trudnych sytuacjach w aspekcie opieki nad flot ą firmow ą, - jakie s ą najistotniejsze kwestie prawne w pracy Fleet Managera. Metody szkolenia Podczas trwającego dwa dni szkolenia uczestnicy korzystaj ą z multimedialnej prezentacji przygotowanej przez prowadzącego oraz bior ą udzia ł w ć wiczeniach opartych na analizie poszczególnych studiów przypadków. Przewiduje si ę form ę warsztatow ą lub te ż prac ę indywidualn ą w zakresie poszukiwania optymalnych rozwiąza ń dotyczą cych omawianej problematyki. Prezentacja poprzeplatana jest filmikami związanymi z problematyk ą branżow ą. Po kolejnych segmentach tematycznych maj ą miejsce fora

3 dyskusyjne. W każdym momencie szkolenia możliwe s ą także konsultacje indywidualne. Czas trwania 16 godzin dydaktycznych - 2 dni Program szkolenia DZIE Ń PIERWSZY 1. Wstęp do szkolenia: - co to jest zarządzanie flota samochodow ą? - rola samochodów w firmie, - jak komunikowa ć si ę z użytkownikiem samochodu firmowego? - kim ma by ć Fleet Manager? Wprowadzenie do szkolenia, poza przedstawieniem uczestników i ich flot, porządkuje poję cia oraz ukierunkowuje nacisk treningu na nurtujące, pożądane przez zarządzających zagadnienia. 2. Pozyskiwanie samochodów do floty firmowej: - co to jest Car Fleet Management? - podstawy prawne leasingu/wynajmu w Polsce, - co jest istotne przy podpisywaniu umowy? - korzyści z zastosowania długoterminowego wynajmu dla firmy, - gotówka, kredyt czy leasing? (Case study). W module tym uczestnicy zapoznaj ą si ę z istotn ą kwesti ą pozyskania pojazdów do floty. Rozważane będą nie tylko kwestie funkcjonalne czy organizacyjne tego przedsięwzię cia, ale przede wszystkim aspekty finansowe, także na przykładzie flot spółek giełdowych. 3. Serwisowanie pojazdów: - przykładowa umowa serwisowa, - jak i po co serwisowa ć samochody? - GVO - Dylematy sposobu serwisowania. Wokó ł serwisowania aut firmowych, zagadnienia zreszt ą do ść skomplikowanego, istnieje wiele mitów. Z wieloma z nich uczestnicy wraz z trenerem s ą w stanie si ę ostatecznie rozprawi ć. 4. Koszty flotowe w firmie: - miejsca Powstawania Kosztów i rodzajowa charakterystyka kosztów, - działania w celu minimalizacji kosztów, - teoria ecodrivingu, - pułapki oszczędnoś ci pozornych, - niewidoczny koszt ryzyka wartości końcowej, - outsourcing. Koszty s ą nieuniknione zawsze, natomiast nigdy nie jest tak, że nie można ich zmniejszy ć. Modu ł ten

4 poświęcony jest sposobom bezwzględnego, aczkolwiek racjonalnego redukowania kosztów flotowych. DZIE Ń DRUGI 1. Ubezpieczenia oraz likwidacja szkód komunikacyjnych: - bezpieczeństwo we flocie, - kompleksowe zarządzanie szkodowości ą, - jak uzyska ć mniej szkód komunikacyjnych w firmie? - czynniki mające wpływ na szkodowo ść, - jak redukowa ć koszty szkód we flocie? Zagadnienie bezpieczeń stwa ludzi oraz minimalizacji szkód jako jedne z najistotniejszych elementów zarządzania flot ą, przedstawione szczegółowo, z perspektywy psychologicznej, umożliwi ą uczestnikom nowe spojrzenie na t ę kwesti ę we własnych firmach. 2. Zakupy paliwa: - karty paliwowe: zakres usług, zalety, bezpieczeństwo, zarządzanie przy pomocy portalu, - stacja paliw: kwestie proceduralne, korzyści, praktyka funkcjonowania. Nabywanie paliwa, jedno z podstawowych źróde ł kosztów floty, dzięki wymianie informacji i doświadcze ń, stanie si ę zagadnieniem mniej kosztownym czy kłopotliwym dla zarządzających. 3. Informatyczne wsparcie w zarządzaniu flot ą: - informatyczne systemy do zarządzania, - potrzeba systemu telemetrycznego? - problematyka przetwarzania i wykorzystania danych. Aspekty prawne, moralne i organizacyjne. Najnowsze aplikacje wspierające prac ę Fleet Managera okazuj ą si ę raz niezbędne, lecz czasami generują więcej problemów ni ż pomocy. Rozważenie tego dylematu pozwoli uczestnikom na podjęcie właś ciwej decyzji co do swojej floty. 4. Ryzyko w pracy Fleet Managera: - jak pracowa ć dobrze i przetrwa ć, - czynniki ryzyka operacyjnego, - czynniki ryzyka ekonomicznego, - niezależne czynniki ryzyka i nietypowe problemy w pracy Fleet Managera (Case study). Przykłady praktycznych problemów menedż erskich w codziennych realiach flot firmowych rozpatrywane w kontekście zarządzania ryzykiem, pozwol ą uczestnikom na jego optymalizacj ę równie ż w firmie macierzystej. 5. Aspekty prawne w pracy FM: - akty prawne dotyczące transportu, - wyroki, orzeczenia i interpretacje, - odpowiedzialności Fleet Managera.

5 "Nieznajomo ść prawa szkodzi" dlatego niezbędne uczestnikom jest zapoznanie si ę z podstawowymi aktami prawnymi, które mog ą wpływa ć na szeroko rozumiane zarządzanie flot ą. 6. Samochody służbowe - użytkowanie do celów prywatnych: - obecny stan prawny i interpretacje, - przegląd stosowanych w firmach rozwiąza ń, - zobowiązania na gruncie VAT, CIT, PIT a potencjalne sankcje, - kwestia paliwa do samochodów. Modu ł jest poświęcony zagrożeniom wobec stosowania błędnych rozwiąza ń na gruncie prawa podatkowego. Zawiera analiz ę rekomendowanych sposobów na właściwe rozstrzygnię cia kwestii jazd prywatnych autami służbowymi. 7. Ewentualna gra symulacyjna - Obieg problemów. Harmonogram Harmonogram Dzie ń 1 Dzie ń 2 Rejestracja uczestników 9:45-10:00 10:00-11:00 9:00-11:00 Przerwa 11:00-11:15 11:00-11:15 11:15-13:00 11:15-13:00 Obiad 13:00-13:45 13:00-13:45 13:45-15:00 13:45-15:00 Przerwa 15:00-15:10 15:00-15:10 15:10-17:00 15:10-16:00 Koszt inwestycji Przy zgłoszeniu do 2 kwietnia 2015 r. obowiązuje cena z ł. Po tym terminie koszt wynosi z ł. Cena dotyczy jednej osoby i zawiera: udzia ł w szkoleniu, materiał y szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia. Do podanej powyżej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%. Informacje dodatkowe W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteś my w stanie zorganizowa ć dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie bę dzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem. Każdy temat możemy równie ż przygotowa ć według Państwa wymaga ń oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa. Zapraszamy do kontaktu, Progress Project sp. z o.o. ul. Popularna Warszawa tel fax

6

7