Zarządzanie czasem i efektywność biznesowa warsztat z wykorzystaniem gier szkoleniowych DETEKTYW oraz ZEGARMISTRZ

Transkrypt

1 We współczesnym świecie kluczowa jest efektywność, rozumiana jako zwiększenie wydajności. Dodatkowo każdy z nas chce połączyć życie zawodowe z życiem prywatnym, co bez skutecznego zarządzania własnym czasem i efektywnością jest bardzo trudne do osiągnięcia. Dowiesz się, jak wyznaczyć priorytety drogi życiowej, jak zmotywować się do pracy, jak gospodarować energią i jak świadomie inwestować we właściwe, codzienne zadania. Dla każdego z nas odpowiednia będzie zupełnie inna technika, dlatego tak konieczna jest wiedza o nas samych. CELE SZKOLENIA Nabycie umiejętności prawidłowego określania celów i skutecznego planowania, Dostarczenie wiedzy i praktycznych wskazówek dotyczących zwiększenia efektywności i wydajności pracy, Nabycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami i złodziejami czasu, Poznanie praktycznych narzędzi usprawniających zarządzanie czasem, Wypracowanie optymalnych metod zarządzania sobą w czasie w zmieniających się warunkach, Wypracowanie metod radzenia sobie z presja czasu i stresem. KORZYŚCI Nabycie umiejętności identyfikowania własnych złodziei czasu, nieefektywnych nawyków, oszczędności poznawczej itp., Podniesienie efektywności własnej i pracowników w zakresie planowania i organizacji pracy, Poznanie reguł pozwalających efektywnie planować czas, Maksymalizacja efektywności, Nabycie umiejętności tworzenia realistycznych planów w kontekście życia zawodowego, Pobudzenie do zastosowania w praktyce zdobytej wiedzy i opracowanie indywidualnego planu zastosowania w pracy możliwych metod. ADRESACI osoby pracujące w korporacjach, administracji publicznej oraz w firmach prywatnych, osoby pracujące z i zarządzające zespołem i delegujące zadania, osoby, które chcą zwiększyć swoją efektywność bazując na sprawdzonych i praktycznych metodach, osoby zainteresowane powyższą tematyką i zainteresowane rozwojem osobistym. 1

2 PROGRAM SZKOLENIA: Techniki zarządzania czasem. Jak wzmocnić efektywność osobistą, skutecznie planowanie i organizować pracę? 09:30 10:00 Rozpoczęcie szkolenie, ustalenie celów i potrzeb uczestników. 10:00 11:00 MODUŁ I. Efektywność zarządzania czasem. Moje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem. Błędy w zarządzaniu czasem. Nawyki skutecznego działania i ich wpływ na efektywność. Reguły efektywności wg Briana Tracy. 11:00 11: 10 Przerwa 11:10 13:00 MODUŁ II. Modelowanie własnej motywacji i wzmacnianie efektywności w oparciu o cele. Jak wpłynąć na własna motywację i przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów i efektywne wykonywanie zadań. Reaktywny i proaktywny model Coveya, czyli na co mam wpływ, a na co wpływu nie mam. Radzenie sobie z presja czasu Oblicza i konsekwencje wykonywania zadań pod presja czasu. Zasady formułowania celów. Metoda SMART. 13:00 13:40 Przerwa na obiad 13:40 15:10 MODUŁ III. Techniki organizacji i zarządzania sobą w czasie. - Uczestnicy wezmą udział w interaktywnej grze symulacyjnej Zegarmistrz, która pozwala w sposób praktyczny udoskonalić kompetencje związane z planowaniem. Uczestnicy będą podczas gry decydować o ważności i pilności poszczególnych zadań. Doświadczą sytuacji zbliżonych do rzeczywistego życia zawodowego, w którym pojawiają się zadania i czynności nieplanowane, presja czasu oraz konieczność realizacji założonych celów. Wszystko to sprawi, że nabywanie kompetencji związanych z organizacja i planowaniem stanie się ciekawe, dynamiczne i zapadające w pamięć. Matryca Eisenhowera Metoda ALPEN Zastosowanie zasady Pareto w zarządzaniu czasem Zasada 60/40 Złota godzina Jak nadawać priorytety zadaniom. Układanie planu dziennego, tygodniowego i innych. Kontrola realizacji planu. Schemat I-BEAM, jako narzędzie, które pomaga nam w planowaniu i kontrolowaniu naszego planu dnia. 2

3 Określanie ramy czasowej dla realizacji zadania Zarządzanie sobą w ciągu dnia. Fazy dnia krzywa REFA `15:10 15:20 Przerwa 15:20 16:10 MODUŁ IV. Jak radzić sobie ze złodziejami czasu. Identyfikacja własnych złodziei czasu, Przyczyny niekonsekwencji w realizacji planu pracy, Sposoby wyeliminowania przeszkód w efektywnym wykorzystaniu czasu. MODUŁ V. Ostrzenie piły, czyli jak dbać o równowagę w czterech wymiarach: duchowym, fizycznym, umysłowym, społeczno- emocjonalnym. - Moduł rozpocznie gra szkoleniowa Detektyw. Wciągająca, humorystyczna fabuła wywołuje zaangażowanie i pozwala na zastanowienie się nad aspektami nie tylko planowania, ale również równowagi pomiędzy życiem prywatnym a osobistym. Uczestnicy mogą poczuć się niczym detektywi z klasycznych kryminałów. Wybór zadań wydaje się prosty, ale bardzo łatwo wpaść w pułapkę pilności spraw mało istotnych, zapominając o tym co naprawdę ważne. Jak dbać o harmonię pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym Praca z kołem życia, pozwalająca uświadomić sobie poziom satysfakcji z poszczególnych obszarów życiowych, takich jak: rodzina, przyjaciele praca, zdrowie itd... Koło życia jest narzędziem do pracy z wyznaczaniem sobie celów, poszukiwania równowagi. W jaki sposób moja kondycja wpływa na jakość wykonywanych zadań. Stres, jako czynnik zaburzający proces planowania. Profilaktyka stresu. Jak powstaje stres? 16:10 16:30 Podsumowanie. 3

4 METODA SZKOLENIOWA TERMINY: zgodnie z harmonogramem. CENA STAŁA: 690 zł netto (+23% vat)= 848, 70 zł brutto. Zwolnienie z VAT jeżeli szkolenie będzie opłacone w 70% lub w całości ze środków publicznych. CENA ZAWIERA: 1. Szkolenie prowadzone przez praktyka z wieloletnim doświadczeniem. 2. Materiały szkoleniowe w formie książki szkoleniowej zawierającej merytorykę, ćwiczenia, dobre rady, spis literatury. 3. Pakiet konferencyjny notes, długopis, teczka. 4. Przerwy (kawa, herbata, woda, sok, ciastka, owoce) oraz dwudaniowy lunch. 5. Po zakończeniu dnia szkoleniowego podsumowanie w formie check - listy zdobytych informacji i wniosków z ćwiczeń, aby pamiętać o wyćwiczeniu nowych nawyków postępowania. 6. Dyplom zaświadczający odbycie szkolenia. 7. Po zakończeniu szkolenia możliwość konsultacji on-line z trenerem jako formę weryfikacji ćwiczonych w praktyce porad. PROMOCJE: Zgłoszenie kolejnej osoby z jednej firmy daje upust: 1. 5% zgłoszenie drugiej osoby; 2. 10% zgłoszenie trzeciej osoby; 3. 15% zgłoszenie czwartej osoby; 4. w przypadku zgłoszenia większej ilości osób Klient otrzymuje dedykowaną ofertę cenową. 4

5 PREZENT DLA CIEBIE Po udziale w szkoleniu otwartym w Human Skills, Uczestnik szkolenia otrzymuje prezent w postaci 20% rabatu od ceny podstawowej kolejnego szkolenia otwartego. Prezent jest ważny 3 miesiące od daty udziału w pierwszym szkoleniu, na zakup szkolenia otwartego z katalogu wszystkich szkoleń otwartych, realizowanych w 2017r. Katalog wszystkich szkoleń otwartych znajdziesz tutaj: wejdź Prezent może zostać przekazany dla innego pracownika tej samej firmy. Prezent nie łączy się z innymi promocjami. ADRES SZKOLENIA Human Skills, Centrum Warszawy ul. Widok 18/2. Naszym Klientom gwarantujemy rzeczowość i uczciwość. Zawsze służymy poradą i pomocą, bo traktujemy Państwa w taki sposób, w jaki sami chcielibyśmy być obsługiwani. 5