WOJEWÓDZKIEJ RADY NARODOWEJ W BIAŁYMSTOKU

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZKIEJ RADY NARODOWEJ W BIAŁYMSTOKU Białystok, dnia 30 października 1968 r. Nr 10 Poz. 75 T R E Ś Ć Poz U chw ala P rezydium W ojew ódzkiej Rady N arodow ej 75 - N r 121/941/68 z d nia 24 czerw ca 1968 r. w sp raw ie r e g u lam in u p racy w w y d ziałach P rezy d iu m W RN. UCHWAŁA N r 121/941/68 Prezydium W ojew ódzkiej Rady N arodow ej w B iałym stoku z d n ia 24 czerw ca 1968 ro k u w spraw ie regulam inu pracy w wydziałach Prezydium WRN. N a p o d staw ie a rt. 55, ust. 4, p k t. 3 u staw y z d n ia 25 stycznia 1958 r. o rad ach n arodow ych (Dz. U. z 1963 r. Nr 29, poz. 172) oraz 3 uch w ały N r 327 R ady M inistrów z d n ia 16 sie rp n ia 1957 r. w sp raw ie p rz e strz e g a n ia p o rz ą d ku i d yscypliny p racy (Mon. P olski z 1968 r. N r 3, poz. 22) P rezydium W ojew ódzkiej R ady N arodow ej w p o ro zu m ieniu z R ad am i Z akładow ym i Z w iązków Z aw odow ych uchw ala, co n astęp u je: 1 u s ta la się reg u lam in p racy w w y d ziałach P rezy d iu m WRN, stan o w iący załącznik do niniejszej uchw ały. 2. Z obow iązuje się prezy d ia p o w iatow ych rad narodow ych i P rezy d iu m MRN w B iały m sto k u do: 1) u sta le n ia reg u lam in u p racy w p o d p o rządkow anych w ydziałach, uw zględniającego zasady o k reślone w pow ołanej na w stęp ie u ch w ale R ady M in istró w oraz zap oznania z jego tre śc ią praco w n ik ó w w ydziałów, 2) zap ew n ien ia w aru n k ó w u m o żliw iających pełne p rz e strzeg an ie zasad dyscypliny p racy i płac, 3) konsek w en tn eg o stosow ania san k cji przew id zian y ch przep isam i w sto su n k u do p raco w n ik ó w n a ru s z a ją cych p rzepisy o dyscyplinie p racy i płac. 3. Z obow iązuje się k iero w n ik ó w w ydziałów (jed n o stek ró w norzędnych) do: 1) dokładnego zapoznania n a zajęciach prow adzonych w ram ach szkolenia w ew n ątrzw y d ziało w eg o w szystkich praco w n ik ó w z tre śc ią now ego reg u lam in u pracy, 2) zap ew n ien ia w aru n k ó w u m ożliw iających pełne p rz e strzeg an ie zasad dyscypliny p racy i płac, 3) zw iększenia nad zo ru nad dyscy p lin ą p racy i płac w w ydziale i w podległych jed n o stk ach o rg an iz acy j nych, 4) sto so w an ia san k cji p rzew idzianych p rzep isam i w sto su n k u do p racow ników n a ru szający ch dyscyplinę p ra cy i płac. 4. Z obow iązuje się d y rek to ró w w ojew ódzkich zjednoczeń, zarządów (jednostek ró w n orzędnych) i p rzed sięb io rstw p o d ległych P rezydiu m W RN do u sta le n ia i w pro w ad zen ia w życie now ych reg u lam in ó w p racy uw zg lęd n iający ch zasady o k reślone w uchw ale N r 327 R ady M in istró w z dn. 16 sie rp n ia 1957 r. w sp raw ie p rz e strz e g a n ia p o rząd k u i d y scypliny p racy (Mon. Pol. z 1963 r. N r 3, poz. 22). 5. T racą m oc: 1) u ch w ała N r 14/117 P rezy d iu m W RN z d nia 17 czerw ca 1960 r. w sp raw ie regulam in u p racy (Dz. U rz. W RN N r 6, poz. 39). 2) u ch w ała N r 34/234/66 P rezydiu m W RN z d nia 9 k w ie t n ia 1966 r. w sp raw ie zm iany re g u la m in u p racy w P rezy d iu m W RN. 6. U chw ała w chodzi w życie w dw a ty godnie po ogłoszeniu w D zienniku U rzędow ym W ojew ódzkiej R ady N arodow ej. S ekr. P rezy d iu m W RN ( ) m gr Jerzy Koszel P rzew odniczący P rezy d iu m W RN ( ) Stefan Żm ijko Z ałącznik do u ch w ały N r 121/941/68 P rezy d iu m W RN z d n ia 24 czerw ca 1968 r. REGULAMIN PRACY w w ydziałach P rezydium W ojew ódzkiej Rady N arodow ej I. Zakres regulam inu 1 R egulam in p racy w w ydziałach P rezy d iu m W ojew ódzkiej R ady N arodow ej, zw any dalej reg u lam in em, o k reśla podstaw o w e zasady organ izacji i fu n k cjo n o w an ia w ydziałów, u p ra w n ie n ia i obow iązki p racow ników zw iązane z procesem p racy oraz śro d k i m ające na celu zabezpieczenie dyscypliny pracy. 2. Ilek ro ć w reg u lam in ie je s t m ow a o w y działach, należy przez to rozum ieć rów nież in n e je d n o stk i o rg an izacy jn e ró w n o rzęd n e w ydziałom będące teren o w y m i o rg an am i a d m in is tra c ji p ań stw o w ej O bow iązkiem k iero w n ik a w y d ziału je st zapoznanie z tre śc ią reg u lam in u w szystkich p raco w n ik ó w w ydziału, p rzy czym w sto su n k u do now o p rzyjęteg o p raco w n ik a w y k o n an ie tego obow iązku w inno n astąpić niezw łocznie po jego p rz y stą p ie n iu do pracy. 2. Z apoznanie się z treścią reg u lam in u p raco w n icy p o tw ie rd z a ją n a piśm ie, k tó re p rzech o w u je się w ak tach osobow ych p racow nika.

2 Str. 2 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZKIEJ RADY NARODOWEJ Nr 10/Poz. 75 II. Podstawowe zasady organizacji i funkcjonowania wydziałów Wydziały, jako terenowe organy administracji państwowej, kierujące poszczególnymi dziedzinami spraw należących do właściwości WRN, tworzy Prezydium WRN w oparciu o zasady określone przez Radę Ministrów. 2. Wydziały działają zgodnie z wytycznymi i zarządzeniami Prezydium WRN oraz właściwego ministra. 3. Szczegółowy zakres działania wydziału i jego organizację wewnętrzną określa Prezydium WRN na podstawie wytycznych właściwego ministra. 4. Kierownik wydziału kieruje całokształtem pracy wydziału, ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie i wyniki pracy wydziału oraz za nadzór nad wydziałami niższego stopnia i innymi jednostkami organizacyjnymi podporządkowanymi wydziałowi. Do obowiązków kierownika wydziału w szczególności należy: 1) organizowanie planowego wykonania zadań wydziału, 2) koordynowanie działalności wydziału z działalnością innych wydziałów oraz organów państwowych, instytucji i jednostek gospodarczych w sposób uregulowany odpowiednimi przepisami, 3) realizacja zadań wypływających dla wydziału z u chwał WRN i Prezydium WRN ze szczególnym uwzględnieniem planu gospodarczego i budżetu, 4) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji państwowej należących zgodnie z obowiązującymi przepisami do właściwości wydziału, 5) przygotowanie materiałów i projektów uchwał na sesje WRN i posiedzenia Prezydium WRN w sprawach, które wypływają z planów pracy WRN i Prezydium, względnie należą zgodnie z obowiązującymi przepisami do kompetencji WRN lub Prezydium, 6) udzielanie resortowo właściwym wydziałom niższego stopnia wytycznych dla ich działalności, 7) sprawowanie nadzoru nad działalnością wydziałów niższego stopnia i innych jednostek organizacyjnych podporządkowanych wydziałowi oraz udzielanie im fachowej pomocy i instruktażu w zakresie wykonywania ich zadań, 8) okresowe informowanie o postępach w realizacji zadań członka Prezydium WRN, sprawującego nadzór nad zagadnieniami należącymi do właściwości wydziału, 9) prowadzenie planowej polityki kadrowej, systematyczne podnoszenie kwalifikacji pracowników, udzielanie im pomocy w wypełnianiu ich obowiązków, zapewnienie należytych warunków pracy oraz kontrola wykonania przez pracowników obowiązków służbowych, 10) kształtowanie w sposób odpowiadający wymaganiom kultury socjalistycznej stosunków między wydziałem a obywatelami oraz kulturalnych form współdziałania i współżycia w wydziale oraz wydziałach niższego stopnia, 11) zapewnienie warunków umożliwiających pełne przestrzeganie obowiązujących zasad dyscypliny pracy i płac. 5. Podczas nieobecności kierownika wydziału zastępuje go zastępca kierownika wydziału, a w jednostce organizacyjnej, w której takiego stanowiska brak kierownik oddziału wyznaczony przez kierownika wydziału. 6. Zastępca kierownika wydziału koordynuje i nadzoruje realizację zadań w zakresie zleconym przez kierownika wydziału, a w razie jego nieobecności kieruje i ponosi odpowiedzialność za całokształt prac Wydziału. 7. W oparciu o określoną przez Prezydium WRN organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania wydziału, kierownik wydziału ustala zakres obowiązków i odpowiedzialności kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych (oddziałów, referatów) z uwzględnieniem zakresu uprawnień do wydawania decyzji. 8. Podziału zadań w poszczególnych komórkach organizacyjnych (oddziałach, sam. referatach) dokonują ich kierownicy w uzgodnieniu z kierownikiem wydziału. 9. Podział obowiązków między pracowników wydziału powinien być równomierny. 10. Przy wykonywaniu swoich zadań wydziały obowiązane są do wszechstronnej współpracy z komisjami WRN oraz zasięgania ich opinii przed podjęciem ważniejszych decyzji, a także w sprawach określonych odrębną uchwałą Prezydium WRN Wydziały ustalają plany pracy na okresy dostosowane do planów pracy Prezydium WRN. 2. Plany pracy, stanowiące zestawienie podstawowych zadań stojących przed wydziałem, powinny określać środki i sposoby działania gwarantujące osiągnięcie zamierzonych celów oraz terminy wykonania zadań. W szczególności plany pracy wydziałów powinny u względniać: 1) zadania, wypływające z planu pracy WRN, jej Prezydium i komisji, przy uwzględnianiu synchronizacji ich wykonania, 2) formy, sposoby i środki zabezpieczające wykonanie uchwał WRN, Prezydium i komisji oraz wytycznych właściwego ministra, 3) podstawowe zadania wypływające z zakresu działania wydziału, 4) kontrolę działalności wydziałów niższego stopnia oraz formy i metody pomocy, jaka powinna im być udzielona w realizacji zadań, 5) narady organizowane przez wydział z określeniem ich celu, zakresu, miejsca oraz zasad przygotowania. 3. Przebieg realizacji planów ze szczególnym uwzględ nieniem niedostatków i niedomagań powinien być omawiany na naradach pracowniczych. III. Prawa i obowiązki pracowników Pracownicy korzystają z praw określonych przepisami ustawodawstwa pracy oraz w umowie o pracę, a w szczególności z prawa do wynagrodzenia, zaopatrzenia emerytalnego, urlopu wypoczynkowego, urlopów okolicznościowych i zwolnień od pracy na zasadach określonych przepisami. 2. Pracownice korzystają ze szczególnych uprawnień w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach. o ochronie pracy kobiet. 3. Pracownicy obowiązani są: 1) sumiennie i starannie wypełniać swe obowiązki w za : kresie ustalonym przez kierownika wydziału, 2) załatwiać sprawy w sposób zgodny z zasadami praworządności ludowej kierując się celami budownictwa socjalistycznego, 3) dbać według swej najlepszej woli i posiadanej wiedzy o dobro interesu społecznego i słusznego interesu obywateli, 4) przestrzegać dyscypliny pracy, 5) przejawiać szczególną troskę o poszanowanie mienia społecznego oraz oszczędne i racjonalne gospodarowanie środkami państwowymi, 6) działać wnikliwie, operatywnie, bezstronnie i w sposób pogłębiający zaufanie obywateli do organów władzy ludowej, posługując się możliwie prostymi lecz skutecznymi środkami prowadzącymi do należytego załatwienia sprawy, 7) dążyć do osiągnięcia jak najlepszych wyników w pracy przez podnoszenie swych kwalifikacji zawodowych i doskonalenie metod i organizacji pracy, 8) przestrzegać przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, 9) informować bezpośrednich przełożonych o trudnościach i przeszkodach napotykanych w realizacji poruczonych zadań, 10) przestrzegać socjalistycznych zasad i form współpracy i współżycia w wydziale. 4. Każdy pracownik ma obowiązek czynnego zapobiegania jakimkolwiek sprzeniewierzeniom oraz bezzwłocznego powiadamiania o tym przełożonych. 5. Wszyscy pracownicy fachowi ponoszą całkowitą odpowiedzialność za załatwienie spraw zgodnie z odpowiednimi przepisami i wymogami danej gałęzi wiedzy fachowej, j

3 n r 10/Poz. 75 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZKIEJ RADY NARODOWEJ Str Pracownika obowiązuje przestrzeganie zależności służbowej i hierarchicznego podporządkowania, wypływających z ustalonej struktury organizacyjnej i szczegółowego podziału czynności. 2. Pracownik, który otrzyma polecenie z pominięciem drogi służbowej, winien niezwłocznie zawiadomić o tym swego bezpośredniego przełożonego Pracownik nie może wykonywać dodatkowych zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogły wywoływać uzasadnione podejrzenia o stronniczność i interesowność. 2. Pracownik może wykonywać stałe dodatkowe zajęcie zarobkowe tylko po uzyskaniu zgody organu określonego przepisami. 3. Pracownik nie może bez uzyskania zgody kierownika wydziału wykonywać w czasie godzin służbowych pracy nie wchodzącej w zakres jego obowiązków służbowych Każdy pracownik obowiązany jest przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej. W związku z tym pracownik powinien m. in.: 1) unikać poruszania spraw urzędowych w rozmowach prywatnych, 2) odpowiednio zabezpieczyć akta urzędowe przed wglądem osób nieuprawnionych. 2. Przed opuszczeniem pomieszczenia biurowego pracownik powinien akta spraw złożyć w szafach, a szafy i biurka pozamykać. 10. Każdy pracownik powinien zawiadomić właściwą komórkę do spraw osobowych o aktualnym miejscu swego zamieszkania. 11. Pracowników obowiązuje dokładna znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania czynności służbowych, a w szczególności: 1) przepisów o organizacji, zakresie działania i funkcjonowaniu rad narodowych i ich organów, 2) przepisów prawa administracyjnego dotyczących zakresu działania wydziału, 3) przepisów o postępowaniu administracyjnym oraz o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 4) przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej, 5) regulaminu pracy Prezydium WRN oraz instrukcji w sprawie trybu przygotowywania i wnoszenia spraw na posiedzenia Prezydium WRN oraz określenia obowiązków wydziałów w realizacji uchwał (Dz. Urz. WRN z 1967 r. Nr 1, poz. 4), 6) statutu organizacyjnego wydziału, w którym pracownik jest zatrudniony i podziału czynności, 7) przepisów o dyscyplinie pracy oraz niniejszego regulaminu, 8) instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 9) przepisów ustawodawstwa pracy, 10) innych przepisów prawnych, których znajomość jest niezbędna do wykonywania czynności służbowych. 12. Pracownicy powinni zaznajamiać się bieżąco z przepisami ogłaszanymi w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym właściwego Ministerstwa, Dzienniku Urzędowym Wojewódzkiej Rady Narodowej oraz zarządzeniami, instrukcjami, okólnikami i innymi aktami normatywnymi, jeśli dotyczą spraw wchodzących w zakres ich czynności służbowych Pracownicy powinni systematycznie zapoznawać się z treścią odpowiednich pism urzędowych. Fakt zapoznania się z ich treścią pracownicy stwierdzają, stawiając swe inicjały na stronie tytułowej poszczególnych pism. 2. Pracownicy obowiązani s ą utrzymywać w należytym porządku komplety wydawnictw urzędowych, które otrzymują. 3. W razie zwolnienia lub przeniesienia pracownika winien on przekazać posiadane komplety wydawnictw urzędowych i zbiorów aktów normatywnych swemu następcy lub bezpośredniemu przełożonemu. IV. Nawiązanie i zmiana stosunku pracy Nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy z pracownikami następuje na zasadach określonych przepisami ustawodawstwa pracy. 2. Przed rozpoczęciem pracy w wydziale Prezydium WRN nowo przyjęty pracownik powinien zgłosić się we właściwej komórce spraw osobowych celem dopełnienia czynności związanych z przyjęciem do pracy. 3. Kierownik wydziału winien zaznajomić nowo przyjętego pracownika z zakresem obowiązków oraz przedstawić go kierownikowi i pracownikom właściwej komórki organizacyjnej W przypadku zmiany na stanowisku kierownika wydziału, przekazanie spraw przez ustępującego kierownika wydziału następuje na podstawie protokółu zdawczo-odbiorczego. 2. W przypadku zmiany na stanowisku pracowniczym w wydziale przekazanie spraw następuje na podstawie protokółu zdawczo-odbiorczego w obecności kierownika oddziału, a jeśli zmiana dotyczy kierownika oddziału w obecności kierownika wydziału lub jego zastępcy. 3. Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w ust. 1 i 2, sporządza się w 2 egzemplarzach. Do protokółu dołącza się: a) rzeczowy wykaz teczek spraw i rejestrów, b) wykaz spraw niezałatwionych, c) wykaz przekazywanych pieczęci i stempli oraz otrzymanych wydawnictw, d) kartę obiegową. W przypadku przekazywania czynności przez kierownika wydziału protokół zdawczo-odbiorczy winien ponadto obejmować wykaz przekazywanego inwentarza wydziału. 16. Pracownik, z którym rozwiązano stosunek pracy, winien przekazać swoje czynności w sposób określony w 15 oraz zwrócić właściwej komórce osobowej legitymację służbową a komórce do spraw gospodarczych otrzymany do pracy sprzęt i urządzenia. V. Zasady usprawiedliwienia nieobecności w pracy Pracownik może być zwolniony z pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych (ślub, urodzenie się dziecka, zgon i pogrzeb członka rodziny, inne sprawy, które wymagają załatwienia w godzinach pracy). 2. Za czas zwolnień, o których mowa w ust. 1, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w przypadkach przewidzianych właściwymi przepisami prawa oraz w następujących okolicznościach: 1) ślub pracownika przez 2 dni, 2 urodzenie się dziecka pracownika przez 2 dni, 3) ślub dziecka przez jeden dzień, 4) zgon i pogrzeb małżonka, dziecka, ojca lub matki przez 2 dni, 5) zgon i pogrzeb siostry lub brata przez jeden dzień. 3. Opuszczenie pracy lub spóźnienie się do pracy usprawiedliwiają ważne przyczyny, a w szczególności: 1) choroba lub wypadek powodujące niezdolność pracownika do pracy,

4 Str. 4 DZIENNIK URZĘDOWY W OJEW ÓDZKIEJ RADY NARODOWEJ Nr 10/Poz. 75 2) choroba lub w y p ad ek członka rodziny p raco w n ik a w y m ag ające sp raw o w an ia przez p ra co w n ik a osobistej o pieki, 3) okoliczność w y m ag ająca sp raw o w ania przez p raco w n i k a osobistej opieki n ad dzieckiem w w iek u do la t 8, 4) zakłócenia w fu n k cjo n o w an iu k o m u n ik acji i in n e n a d zw yczajne w y p ad k i uniem o żliw iające term in o w e p rz y bycie do pracy, 5) konieczność w ypoczynku po nocnej podróży służbow ej w g ran icach nie p rzek raczający ch 6 godzin od zak o ń czenia podróży, jeżeli p raco w n ik n ie k o rzy stał z m iejsca sypialnego. 4. Za czas u sp raw ied liw io n e j nieobecności w p racy w p rzypad k u, o k tó ry ch m ow a w ust. 3, p rzy słu g u je p r a cow nikow i w ynagrodzenie. 5. P raco w n ik o m uczęszczającym do szkół lub n a k u rsy zaw odow e p rzy słu g u ją zw olnienia z p racy z zachow aniem p ra w a do w y n ag ro d zen ia w n a stęp u jący ch rozm iarach: 1) uczęszczającym do szkół w yższych do 14 godzin ty godniow o, zależnie od potrzeby, pod w aru n k iem u zy sk an ia zgody w ładz szkolnych na łączenie n au k i z p racą zarobkow ą, 2) uczęszczającym do szkół śred n ich dla dorosłych do 6 godzin tygodniow o zależnie od p o trzeby, 3) delegow anym n a k u rsy podnoszące k w alifik acje zaw o dow e p raco w n ik a na czas niezbędny dla u m o żliw ien ia u d ziału w zajęciach. 6. P raco w n ik o m p ełn iący m fu n k c je w ykładow ców w śre d nich szkołach zaw odow ych, w szkołach w yższych oraz na k u rsa c h zaw odow ych o rg anizow anych przez re so rt ośw iaty lu b re so rt, k tó re m u podlega w ydział z a tru d n ia ją c y p raco w n ik a, p rzy słu g u je zw olnienie z p ra c y na czas niezbędny dla p ro w ad zen ia w y k ład ó w i innych zajęć szkolnych, w g ra n i cach do 6 godzin tygodniow o, bez zm n iejszen ia w y n a g ro dzenia za pracę. 7. P racow nicom w y chow ującym dzieci w w iek u do la t 14 p rzysłu g u je d w u k ro tn ie w ciągu ro k u zw olnienie z pracy n a jed en dzień. 18. Z w olnienia z p racy bez zachow ania p ra w a do w y n ag ro dzenia m ogą m ieć tak że m iejsce w p rzy p ad k ach o k re ślonych w 5 uch w ały N r 327 R ady M inistrów z dnia 16 sie rp n ia 1957 r. (Mon. Pol. N r 3, poz. 22 z 1968 r.) O u zasad n io n ej niem ożności staw ien ia się do p racy z przyczyny z góry w iadom ej p raco w n ik pow inien u p rz e dzić k iero w n ik a w ydziału. 2. W każdym p rzy p ad k u n iestaw ien ia się do p racy, poza p rz y p a d k a m i określo n y m i w ust. 1, p raco w n ik je s t o b o w iązany zaw iadom ić k iero w n ik a w y d ziału o przyczynie n ieobecności i p rzew id y w an y m czasie jej trw a n ia pierw szego d nia nieobecności w pracy, a nie później niż w d n iu następ n y m, jeżeli p raco w n ik m ieszka poza B iały m sto k iem i w m iejscu zam ieszk an ia p raco w n ik a nie m a placów ki pocztow ej. W r a zie niem ożności zaw iadom ienia zak ła d u p racy osobiście lub przez in n e osoby, zaw iadom ienie m oże n astąpić przez pocztę. W tak im p rz y p a d k u za d atę zaw iad o m ien ia uw aża się d atę stem p la pocztow ego. 3. W razie nieobecności w p racy z pow odu choroby w ła snej lu b po trzeb y sp raw o w an ia osobistej opieki nad członkiem rodziny doręczenie w łaściw ej kom órce sp ra w osobow ych lub in n ej kom órce w yznaczonej przez k iero w n ik a w y działu zaśw iadczenia o czasow ej niezdolności do p racy lub o potrzeb ie zap ew n ien ia opieki w dom u chorem u członkow i ro d zin y pow inno n astąp ić niezależnie od zaw iadom ienia, o k tó ry m m ow a w ust. 2 nie później niż n astęp n eg o d n ia po dniu jego w y staw ien ia, a w ciągu dw óch dni po dniu w y staw ien ia, jeżeli p raco w n ik m ieszk a poza B iałym stokiem i w m iejscu zam ieszk an ia p raco w n ik a nie m a placów ki pocztow ej. Z aśw iadczenie doręcza p raco w n ik osobiście, przez inne osoby lub pocztą. W razie d oręczenia przez pocztę za d atę doręczenia uw aża się d atę stem p la pocztow ego. 4. D oręczenie zaśw iadczenia po te rm in ie określonym w ust. 3 nie później je d n a k niż w ciągu 2 dni po ty m te r m inie, k iero w n ik w ydziału m oże uznać za usp raw ied liw io n e, jeżeli p raco w n ik je st obłożnie chory i w tym czasie nie było dom ow ników lub b ra k było in n ej osoby, k tó ra m o g łaby doręczyć zaśw iadczenie lub przesłać je pocztą. D otyczy to rów nież p rzy p ad k ó w zaw iad am ian ia o przyczynie nieobecności w p racy (ust. 2). 5. W yznaczony przez k iero w n ik a w ydziału pracow nik, odpow iedzialny za p row adzenie list obecności, niezw łocznie po o trzy m an iu zaśw iadczenia o czasow ej niezdolności do p racy um ieszcza na nim d atę o trzy m an ia i podpis. 6. Jeżeli p raco w n ik po upływ ie te rm in u określonego w ust. 2 nie staw i się osobiście ani też nie doręczy zaśw iad czenia o czasow ej niezdolności do p racy, k iero w n ik w ydziału m oże delegow ać sw ego p rzed staw iciela, k tó ry przy udziale m ęża zau fania g ru p y zw iązkow ej odw iedzi p raco w n ik a w m iejscu jego zam ieszkania i u sta li przyczyny nieobecności w pracy. 20. P raco w n icy k o rzy stają ponadto w o p arciu o o b o w iązujące p rzepisy z dotychczasow ych u p raw n ień do innych zw oln ień z p racy i urlopów okolicznościow ych, poza o k reślo n y m i w 17 i 18, a w szczególności do zw olnień i urlopów : 1) n a dokończenie n au k i egzam iny, 2) na k ształcen ie się k o resp o n d en cy jn e i zaoczne, 3) do p ełn ien ia n iek tó ry ch fu n k c ji społecznych i na szkolenie, 4) na szkolenie pożarnicze dla członków teren o w y ch ochotniczych i obow iązkow ych stra ż y pożarnych, 5) celów sportow ych, 6) dla krw iodaw ców Z w olnienia od pracy, o k tó ry ch m ow a w 18 i 20, m ogą być u d zielane ty lk o w g ran icach o kreślonych w p rz e pisach i w nin iejszy m reg u lam in ie. 2. Z w olnienia od p racy, k tó ry ch u d zielenie i w y m iar z a leżą od decyzji k iero w n ik a w ydziału, m ogą być stosow ane ty lk o w ów czas, gdy zachodzi n ieunik n io n a i należycie u z a sad n io n a p o trzeb a tak ieg o zw olnienia oraz w ściśle o k re ślonych niezbędnych granicach. D otyczy to zw łaszcza zw olnień d la z ała tw ien ia sp raw osobistych i ro d zinnych ( 17 ust. 1). 3. Z w olnienia do p ełn ien ia czasow ych fu n k c ji społecznych należy ograniczać do p rzy p ad k ó w koniecznych, b io rą c p rzy tym pod uw agę w zględy służbow e, zgodnie z p rz e pisam i u ch w ały N r 4 R ady M inistrów z d n ia 8 stycznia 1965 r. w sp raw ie zw olnień od p racy zaw odow ej, p raco w n ików zatru d n io n y ch w uspołecznionych zak ładach p racy do p ełn ienia czasow ych fu n k c ji społecznych i ew id en cji n iek tó ry ch zw olnień od p racy zaw odow ej (Mon. Pol. N r 7, poz. 21). O granicza się rów nież do p rzy p ad k ó w koniecznych zw olnienia dla celów sp o rtu i tu ry sty k i. VI. K o n tro la nieobecności w p racy S p raw y dotyczące nieobecności w p racy na p o dstaw ie zaśw iadczeń o czasow ej niezdolności do p racy prow adzi k o m ó rk a sp raw osobow ych lub in n a k o m ó rk a (stanow isko p r a cy) w yznaczona przez k iero w n ik a w ydziału. 2. Z ad an ia ty ch k om órek (stanow isk pracy) rn. in. w za k re sie k o n tro li praco w n ik ó w nieobecnych w p racy n a podstaw ie zaśw iadczeń le k arsk ic h o k reśla 4, ust. 2 ro zp o rządzenia R ady M in istró w z d n ia 24 sty czn ia 1968 r. w s p ra w ie zasad i try b u p o stęp o w an ia p rzy w y staw ianiu, d o rę czaniu oraz k o n tro li orzeczeń i zaśw iadczeń o czasow ej niezdolności do p racy (Dz. U. N r 3, poz. 16). 3. R az n a pół ro k u S am odzielny O ddział S p raw O sobow ych przy udziale p rzedstaw iciela R ady Z akładow ej p rz e p ro w ad za szczegółow ą analizę ab sen cji chorobow ej p ra c o w ników w szystkich w ydziałów i p rzed staw ia ją p rzew o d n i czącem u P rezy d iu m W RN. 4. K ierow nicy w ydziałów p rzep ro w ad zają raz na m iesiąc analizę czasu n iep rzep raco w an eg o przez praco w n ik ó w i p rzek azu ją w y n ik i te j analizy S am odzielnem u O ddziałow i S p raw O sobow ych.

5 N r 10/Poz. 75 DZIENNIK URZĘDOWY W OJEW ÓDZKIEJ RADY NARODOWEJ S tr. 5 V II. O dpow iedzialność praco w n ik ó w 23. P racow nicy, n a ru szający sw oje obow iązki, p o rząd ek i d y scyplin ę p racy oraz dopuszczający się in n y ch przekroczeń, będą pociągani do odpow iedzialności służbow ej i d y scy p lin a rn e j w try b ie i na zasadach określo n y ch p rzep isam i u s ta w o d aw stw a pracy. 24. W p rzy p ad k u p o p ełn ien ia przez p raco w n ik a p rz e stę p stw a urzędniczego określonego w kodeksie k a rn y m lub spow odow an ia s tra ty w m ien iu społecznym przez n aru szen ie obow iązków służbow ych, k iero w n ik obow iązany je s t zastosować odpow iednie środki, celem pociągnięcia w innego do o d pow iedzialności k a rn e j lub m a te ria ln e j, in fo rm u jąc o tym w łaściw ego członka P rezy d iu m W RN. 25. Do szczególnie zag rażający ch p o rządkow i i dyscyplinie p ra c y przekroczeń należą przede w szystkim : 1) nied b ałe w ykonyw an ie obow iązków, 2) n ieprzybycie do p racy, spóźnienie się do p racy lub s a m ow olne jej opuszczenie w godzinach urzędow ych bez u zasad n io n ej przyczyny, przy czym za sam ow olne o p u szczanie p racy uw aża się rów nież staw ien ie się p r a cow nika w stan ie n ietrzeźw y m lub picie alkoholu p o d czas pracy, 3) zakłócanie spokoju w gm achu P rezy d iu m W RN, 4) niew y k o n y w an ie poleceń przełożonych bądź w y k o n y w anie p racy w sposób niezgodny z o trzy m an y m i od przełożonego w skazów kam i oraz niew łaściw y (o b rażliw y lu b lekcew ażący) sto su n ek do przełożonych, 5 ) n iep rzestrzeg an ie obow iązujących przepisów b ezp ieczeń stw a i higieny pracy, ja k ró w n ież przepisów p rz e ciw pożarow ych, n iezaw iadom ien ie k iero w n ik a w y d ziału w o b o w iązu jącym te rm in ie o p rzyczynie nieobecności w p racy, a w szczególności niezachow anie obow iązującego te rm in u i zasad doręczan ia zaśw iadczeń o czasow ej niezdolności do p racy lub o p o trzeb ie zap ew n ien ia opieki w dom u chorem u członkow i rodziny. 26. N ieu sp raw ied liw io n a nieobecność w p racy w ciągu dw óch d n i w m iesiącu lu b trz ech dni w k w a rta le, d w u k ro tn ie w ciągu ro k u w y k o rzy stan ie zaśw iadczenia o czasow ej n ie zdolności do p racy niezgodnie z przeznaczeniem, p rzy ch o dzenie do p racy w stan ie n ietrzeźw y m lub doprow adzenie się do takiego sta n u podczas p racy oraz p o w tarzające się n iezach o w y w an ie obow iązującego te rm in u i zasad d o rę czania zakładow i p racy zaśw iadczeń o czasow ej niezdolności do p racy lub o p o trzeb ie zap ew n ien ia opieki w dom u chorem u członkow i rodziny m oże stanow ić ciężkie naru szen ie p o d staw o w y ch obow iązków pracow niczych i p o d staw ę ro z w iązan ia um ow y o p racę bez w ypow iedzenia z w iny p r a cow nika w m yśl przepisów d e k re tu z d n ia 18 sty czn ia 1956 r. o o g ran iczen iu dopuszczalności rozw iązy w an ia um ów o p r a cę bez w ypow iedzenia oraz o zabezpieczeniu ciągłości p racy (Dz. U. N r 2, poz. 11 z późniejszym i zm ianam i). 27. W sto su n k u do k iero w n ik ó w w ydziałów, k tó rzy z an ie d b u ją sw oje obow iązki w zak resie stosow ania p rzew id zianych p rzep isam i san k cji w obec p raco w n ik ó w p o p e łn ia ją cych przek ro czen ia szczególnie zag rażające porządkow i i dyscyplinie p racy, będą stosow ane śro d k i p rzew id zian e w przep isach u staw o d aw stw a pracy P raco w n ik tra c i p raw o do w y n ag ro d zen ia za cały o k re s zw olnienia od p racy o b jęty zaśw iadczeniem o czasow ej niezdolności do p racy, jeżeli k o n tro la w y k azała, że p raco w n ik n ad u ży ł zw olnienia od p racy, w y k o rzy stu ją c je niezgodn ie z przeznaczeniem w szczególności dla u chylen ia się od p ra c y lu b d la w y k o n y w an ia innej p ra c y zarobkow ej. 2. P raco w n ik o w i zobow iązanem u w edług przepisów do d oręczenia w o k reślonym te rm in ie zaśw iadczenia o czasow ej niezdolności do p racy, a k tó ry doręczył to zaśw iadczenie po term in ie, obniża się kw o tę w y n ag ro d zen ia o 25% za o k res niezdolności do p racy p rz y p a d a ją c y do d n ia doręczenia zaśw iadczenia, z w y ją tk ie m p rzy p ad k ó w określo n y ch przez R adę M inistrów, w k tó ry ch doręczenie zaśw iadczenia po te rm in ie m oże być u znane za u sp raw ied liw io n e i nie pow o d u jące sk u tk ó w o kreślonych w nin iejszy m ustępie. 3. S pory z pow odu p o zbaw ienia w y n ag ro d zen ia są ro zp o znaw an e w try b ie przew id zian y m d la sporów w y n ik ających ze sto su n k u pracy. 4. W szczęcie sporu nie w strz y m u je decyzji o pozbaw ieniu w y n agrodzenia. 5. Do p raco w n ik a, k tó ry w y k o rzy stu je zw olnienie d la u chylen ia się od p racy lub dla w y k o n y w an ia w ty m o k resie in n ej p racy zarobkow ej, sto su je się san k cje p rzew id zian e w p rzep isach o sto su n k u p racy (służbow ym ). 6. W razie niezdolności do p racy spow odow anej n ad u ży ciem alkoholu lu b jeżeli niezdolność ta zaistn ieje bezpośrednio po pobycie p racow n ik a w izbie w ytrzeźw ień, p r a cow nik tra c i p raw o do w y n ag ro d zen ia za pierw sze 3 d ni o k resu niezdolności do pracy. 7. P raco w n ik tra c i w całości lub w części w y n ag ro d zen ie za czas niezdolności do p racy spow odow anej rozm yślnie lub przez u dział z w łasn ej w iny w b ó jk ach lub czynach g w ałtu. 8. P ozbaw ienie w y n ag ro d zen ia w całości lu b części w p rzy p ad k ach, o k tó ry ch m ow a w ust. 7 lub w y p łacan ie w całości lub w części w y n ag ro d zen ia ro d zin ie p ra c o w n i ka n a stę p u je w o p arciu o zasady i w a ru n k i określo n e p rzez R adę M inistrów. V III. Czas pracy Czas p racy w w y działach trw a od godz. 8 do godz. 15, w p o n ied ziałk i od 8 do 17, a w soboty od 8 do P rz e rw a w p racy dla sk o rzy stan ia z p o siłku nie m oże p rzek raczać 15 m in u t. 30. W olne od p racy są niedziele i św ięta u znane ustaw ow o K ażdy praco w n ik po p rzybyciu do p racy je st o b o w iązany um ieścić sw ój podpis na liście obecności. 2. P ra c o w n ik w yznaczony przez k iero w n ik a w y d ziału zaznacza na liście p rzy nazw isku nieobecnego p racow n ik a p rzyczynę nieobecności p raco w n ik a w p racy np. u rlo p w y poczynkow y, choroba, deleg acja itp. W pisy p o w inny być dokonyw ane w sposób czytelny i nie budzący w ątpliw ości. 3. P o d p isy w an ie listy za czas ubiegły lub na dzień n a stęp n y je s t niedopuszczalne. 4. L ista w in n a być bezpośrednio, n ajp ó źn iej w ciągu 5 m in u t, po rozpoczęciu p racy p rzedstaw io n a do sp ra w d z e n ia k iero w n ik o w i w ydziału lub w yznaczonem u przez niego zastępcy. Za dow ód sp raw d zen ia obecności p raco w n ik ó w k iero w n ik w y działu lub w yznaczony przez niego zastęp ca um ieszcza n a liście odpow iednią adn o tację O puszczenie b iu ra w godzinach p racy w sp raw ach służbow ych je s t dopuszczalne ty lk o za u p rzed n im u z y sk a niem zezw olenia bezpośredniego przełożonego p raco w n ik a, a w sp raw ach p ry w a tn y c h za zezw oleniem k ie ro w n ik a w y działu lub jego zastępcy. 2. P raco w n ik, opuszczający w y d ział w godzinach p racy, w in ien odnotow ać cel, godziny w y jścia i p o w ro tu w liście w yjść. 3. W szczególności pow inny być ew id en cjo n o w an e w y j ścia w spraw ach: a) służbow ych, b) w y k o n an ia p rac społecznych w g ran icach u stalo n y ch p rzepisam i, c) udziału w zajęciach szkolnych zgodnie z u p ra w n ie n ia m i w św ietle obow iązujących przepisów, d) w ażnych i niecierp iący ch zw łoki sp raw ach osobistych, e) realizacji zajęć ubocznych w u stalo n y ch rozm iarach.

6 S tr. 6 DZIENNIK URZĘDOWY W OJEW ÓDZKIEJ RADY NARODOWEJ Nr 10/Poz O dbyw anie po godzinach p racy dyżurów dziennych i nocnych w P rezy d iu m W RN u reg u lo w an e je s t o d rębnym zarząd zen iem a obow iązki d y żu rn y ch praco w n ik ó w o k reśla in stru k c ja. 2. N iezależnie od n o rm aln y ch d y żurów m ogą być w r a zie p o trzeb y zarządzone przez przew odniczącego P rezy d iu m W RN sp ecjaln e dyżu ry dzienne i nocne, zarów no w dni pow szednie ja k i św ięta U rlopy w ypoczynkow e m ogą być u d zielan e w ciągu całego roku. U rlop w in ien być w zasadzie n iep rzerw an y. 2. W y k o rzy stan ie u rlo p u w częściach m oże n astąp ić w w y jątk o w y ch i szczególnie uzasad n io n y ch p rzy p ad k ach. W p rz y p a d k u gdy p raco w n ik k o rzysta z u rlo p u ponad 15 dni i w y k o rzy stu je go w częściach, u rlo p p ow inien być u d zielony w ta k i sposób, aby k ażda część o b ejm o w ała odpow iedn ią liczbę d n i ustaw ow o w olnych od p racy (niedziele i św ięta) K ierow nicy w ydziałów o p raco w u ją, w p oro zum ieniu z p rzed staw icielem w łaściw ego ogniw a zw iązku zaw odow e go, i do d n ia 1 lutego każdego ro k u p rzesy łają S am odzielnem u O ddziałow i S p raw O sobow ych p lan urlopów w szy stk ich praco w n ik ó w w ydziału. 2. P la n u rlopów p o w in ien ta k być sporządzony, aby w jed n y m czasie nie korzy stało z u rlo p u w ypoczynkow ego w ięcej aniżeli 1/3 ogólnej liczby p raco w n ik ó w d an ej je d n o stk i o rg an izacy jn ej. W p lan ie ty m należy przew idzieć ró w nież zastęp stw o p ra co w n ik a w y k o rzy stu jąceg o urlop. 3. P la n urlopów w in ien być podany do w iadom ości p r a cow nikom w ydziału. 4. R ozpoczęcie i zakończenie u rlo p u zgłasza praco w n ik osobiście b ezp o śred n iem u przełożonem u i p o d aje m iejsce sw ego pobytu na czas urlopu. O ew en tu aln y ch zm ianach m iejsca pobytu p raco w n ik niezw łocznie zaw iad am ia k ie ro w nik a w ydziału. 5. P raco w n ik odpow iedzialny za pro w ad zen ie list obecności o d n o to w u je u rlo p y zarów no w liście, ja k i w in d y w id u aln y ch k a rta c h urlopow ych pracow ników. 6. P rzed rozpoczęciem u rlo p u p raco w n ik w in ien w zasadzie załatw ić w szystkie przydzielone do tego te rm in u s p ra w y. Jeśli to je s t niem ożliw e, k iero w n ik w łaściw ej k om órki o rg an izacy jn ej przek aże te sp raw y in n em u p racow nikow i. 7. O dw ołanie p raco w n ik a z u rlo p u m oże n astąpić ty lk o sp raw ach nagłych i niecierp iący ch zw łoki, na polecenie k ie ro w n ik a w ydziału W yjazdy praco w n ik ó w w sp raw ach służbow ych poza stałe m iejsce ich p racy m ogą się odbyw ać ty lk o na p o d staw ie polecenia w y jazd u służbow ego na piśm ie w ydanego przez k iero w n ik a w łaściw ego w ydziału. W poleceniu w y jazd u służbow ego należy w yszczególnić m iejsce i cel w y jazdu, d atę rozpoczęcia i zakończenia po b y tu w teren ie. 2. W ydziały obow iązane są prow adzić ew id en cję w y ja z dów służbow ych pracow ników. 3. P olecenia w yjazdów służbow ych k iero w n ik ó w w y działów poza te re n w ojew ództw a podpisu je u rzęd u jący członek P rezy d iu m W RN. 4. Po zakończeniu w y jazd u służbow ego p raco w n ik d elegow any je s t obow iązany p rzed staw ić na piśm ie sp raw o zd a nie z w y k o n ania czynności, z w y ją tk ie m w yjazdów, w to k u k tó ry c h sporządza się p rotokóły k o n tro li, posiedzeń, rozp raw, oględzin itp W szelkie n arad y, o d p raw y i k o n feren cje p racow ników w ydziału i kiero w n ik ó w w ydziałów niższego sto p n ia m ogą być zw oływ ane ty lk o przez k iero w n ik ó w w ydziałów. N arad y k iero w n ik ó w w ydziałów p rezydiów PR N w zasadzie nie pow inny być zw oływ ane częściej aniżeli raz na k w a rta ł. N a n arad zie k iero w n ik ó w w ydziałów p rezydiów PR N w in ny być o m aw iane szczególnie a k tu a ln e w danym o kresie pro b lem y i zadania. N arad y z poszczególnym i k iero w n ik am i re fe ra tó w w ydziałów p rezydiów PR N m ogą być zw oływ ane na szczeblu w ojew ódzkim ty lk o w p rzypadkach konieczności szczegółow ego om ów ienia w ażnych sp raw fachow ych. O dpisy w y sy łan y ch zaproszeń n a n a ra d y w in n y być k ażdorazow a przesy łan e do W ydziału O rg anizacy jn o -P raw n eg o. 2. K ierow nicy w ydziałów zgodnie z pism em okólnym N r 52 P rezesa R ady M in istró w z 27 k w ie tn ia 1960 r. w s p ra w ie organ izo w an ia n a ra d (M. P. N r 39, poz. 198) będą o r ganizow ali w m iarę p otrzeby, w zasadzie co k w a rta ł, n a ra d y praco w n ik ó w w ydziału, m ające na celu u sp raw n ienie p racy i polepszenie jej w yników. Jeżeli to będzie celow e ze w zględu na zbliżoną p ro b le m a ty k ę, p o trzebę ściślejszej w spółpracy, k iero w n icy z a in te re sow anych w ydziałów m ogą organizow ać w spólne n arad y. Na tego ro d zaju n aradzie przew odniczy k iero w n ik w y działu w yznaczony przez przew odniczącego P rezy d iu m WRN. P rzed m io tem n arad, poza zagad n ien iam i u sp raw n ien ia działalności w ydziału i p o d niesienia je j efektyw ności, p o w in n y być w szczególności: o rg an izacja p racy, sty l i m eto d y p racy, sposób i te rm i now ość zała tw ien ia sp raw, sto su n ek do in teresa n tó w, ocena w y k o n an ia zadań w ubiegłym o kresie ze szczególnym uw zględnieniem zadań w y p ły w ający ch z p lan u g o sp o d arczego i b udżetu, u chw ał W RN i P rezy d iu m oraz w n io sków K om isji W RN, zam ierzen ia n a przyszłość, tru d n o ści w pracy, p ro je k to w a n e u lepszenia, w y tk n ięcie u ch y bień w pracy, w sk azan ie osiągnięć, ochrona ta je m n ic y p ań stw o w ej i służbow ej, w y k o n an ie w niosków u sp ra w niający ch, w y su n ięty ch na poprzed n iej naradzie. P rzy g o to w an ie poszczególnych n a ra d n a stę p u je w p o ro zum ieniu z w łaściw ą in sta n c ją o rg an izacji p a rty jn e j i zw iązku zaw odow ego. 3. N arad y w sp raw ie uzgodnienia działalności organów państw o w y ch, in s ty tu c ji i je d n o stek gospodarczych n ie p o d p o rząd k o w an y ch rad o m n arodow ym z d ziałalnością ra d n a rodow ych m ogą być zw oływ ane w try b ie p rzew id zian y m rozporządzeniem R ady M inistrów z 4 p aździern ik a 1958 r. (Dz. U. N r 59, poz. 296). 4. W p racach zw iązanych z o rg an izacją n a ra d należy k ie row ać się zasadam i organ izo w an ia zeb rań, n a ra d i k o n feren cji u stalo n y m i w piśm ie okólnym N r 51 P rezesa R ady M inistrów z dn. 4 m arca 1963 r. w sp raw ie dalszej p o p raw y sty lu p racy w a d m in istra c ji pań stw o w ej oraz w piśm ie o kólnym N r 76 P rezesa R ady M in istró w z d n ia 31 p aźd ziern ik a 1967 r. w sp raw ie o rg an izacji n arad. Szczególna u w aga w in n a być zw rócona na: 1) o g raniczenie ilościow e n a ra d i k o n feren cji oraz liczby osób b io rący ch w nich u dział do niezbędnego m in im u m, 2) sk ró cen ie czasu n a ra d poprzez s ta ra n n e ich p rzy g o to w anie, w cześniejsze zao p atry w an ie osób w nich uczestniczących w m a te ria ły, u w zg lęd n ianie w to k u d y sk u sji określo n y ch celów, 3) p o d n iesien ie efek ty w n o ści n a ra d m. in. poprzez p ełn e zabezpieczenie realizacji zgłoszonych w niosków. IX. O bsługa obyw ateli P rzy jm o w an ie in te re sa n tó w odbyw a się codziennie w godzinach od 10 do 13, a w po n ied ziałk i od Poza tym i godzinam i należy p rzyjm ow ać zgłaszających się w p rzypad k ach niecierp iący ch zw łoki i zam iejscow ych. 2. R adnych, członków k om isji z a ła tw iających sp raw y zw iązane z pełn ien iem sw ego m a n d a tu oraz praco w n ik ó w in n y ch u rzędów i in s ty tu c ji zgłaszających się w sp raw ach służbow ych, należy przy jm o w ać w p ierw szej kolejności. 3. K an celaria ogólna d ostępna je s t d la in te re sa n tó w przez cały czas u rzędow ania In te re sa n tó w p rz y jm u ją k iero w n icy w ydziałów i p ra cow nicy w ydziałów, jeśli zała tw ien ie sp raw y leży w zak resie ich czynności. 2. W w ydziale o w iększym n ap ły w ie in te re sa n tó w n ie należy w godzinach p rzy jęć jeżeli to n ie je s t uzasad n io n e

7 Nr 10/Poz. 75 DZIENNIK URZĘDOWY W OJEW ÓDZKIEJ RADY NARODOWEJ S tr. 7 c h a ra k te re m i pilnością zadań organizow ać n a ra d i k o n fe re n c ji oraz prow adzić długich rozm ów służbow ych. 3. O puszczanie n a dłuższy czas b iu ra przez p racow ników u pow ażnionych do p rzyjm o w ania in te re sa n tó w bez pozostaw ien ia na te n czas odpow iedniego zastępcy je s t n ied o puszczalne W szyscy p racow nicy obow iązani są: 1) udzielać obyw atelom in fo rm acji i w y jaśn ień n iezb ędn y ch przy zała tw ien iu przez nich sp raw, 2) czuw ać aby o b y w atel nie poniósł szkody w sk u tek n ie znajom ości p raw a, 3) w y jaśn iać p rzepisy p ra w a o raz zasadnicze cele i w y tyczne p o lity k i w ładzy ludow ej, 4) w n ik liw ie, w y czerp u jąco i szybko załatw iać sk arg i i w nioski, 5) czuw ać nad w y k o n y w an iem przez o b y w ateli obow iązków w obec P ań stw a, 6) p rzestrzeg ać zasad uprzejm ości w sto su n k u do o b y w a teli. 2. P raco w n icy zała tw ia ją c y sp raw y obyw ateli zobow iązani są do ścisłego p rzestrzeg an ia zasad p o stęp o w an ia z a w arty ch : 1) w k odeksie p o stęp o w an ia ad m in istracy jn eg o, 2) w u chw ale N r 76/21 W ojew ódzkiej R ady N arodow ej z dn. 14 k w ietn ia 1965 r. w sp raw ie dalszej p o p raw y działalności terenow y ch organów a d m in istra c ji p a ń stw ow ej (Dz. U rz. W RN N r 7, poz. 84), 3) w u chw ale N r 38/394 P rezy d iu m W RN z d n ia 12 g ru d nia 1963 r. w sp raw ie dalszej p o p raw y działalności te renow ych o rganów a d m in istra c ji pań stw o w ej zw łaszcza w zak resie obsługi o b y w ateli (Dz. U rz. W RN N r 4, poz. 13). 3. Szczególna uw aga praco w n ik ó w p o w in n a być zw rócon a na: 1) zan iech an ie żąd an ia od o b y w ateli p rzy zała tw ian iu sp ra w zaśw iadczeń n a p o tw ierd zenie okoliczności, k tó re m ogą być u stalo n e n a p o d staw ie p o siad an y ch dow odów osobistych, 2) odciążenia oby w ateli od zb ieran ia załączników, zw łaszcza w ty ch p rzypadkach, gdy dan e te m ożna uzyskać w innych jed n o stk a ch o rg an izacy jn y ch P rezy d iu m W RN, 3) p ro sto w anie z u rzęd u błędów popełnionych przez o rg a ny a d m in istracji p ań stw o w ej, 4) p rzestrzeg an ie w to k u p o stęp o w an ia p rzepisów a rt. 47 i 48 k o deksu p o stępow ania adm in istracy jn eg o. 41. O bow iązek zan iech an ia żąd an ia przez o rg an y a d m in is tra cji zaśw iadczeń w zględnie innych d o k u m en tó w od o b y w a teli nie dotyczy sp raw d la z a ła tw ia n ia k tó ry ch przedłożenie tego ro d zaju dokum en tó w p rzew id zian e je s t w o b o w iązu jących przep isach p raw a. 42. D ni i godziny w ezw ań należy ta k w yznaczać, aby nie k o lid o w ały one z p racą zaw odow ą osób w ezw anych m. in. po przez w yznaczanie godzin popołudniow ych m iędzy godz. 15 a 17 w p o niedziałki oraz w yznaczanie dw óch term in ó w w celu um ożliw ienia osobom, zatru d n io n y m w zakładach p ra c u ją c y c h na zm iany, zgłoszenia się w godzinach w olnych od p racy zaw odow ej K ierow nicy w ydziałów w o p arciu o w yniki analizy m ożliw ości w y d ziału u stalać będą co ro k u ro d zaje in d y w i d u aln y ch sp raw z z ak resu a d m in istra c ji p ań stw o w ej, dla z a ła tw ia n ia k tó ry ch obow iązyw ać b ęd ą skrócone term in y. 2. W ykazy o k reślają ce te sp raw y oraz te rm in y ich z a ła tw ia n ia w in n y być w yw ieszane n a tab licach ogłoszeń W szyscy p racow nicy m a ją obow iązek u d zielan ia o b y w atelo m u stn ie lu b telefonicznie m ożliw ie w szech stro n n y ch in fo rm acji dotyczących sposobu zała tw ia n ia spraw. 2. A by um ożliw ić obyw atelom u zy sk an ie in fo rm acji te le fonicznej, należy w w y sy łan y ch pism ach podaw ać n u m e r telefo n u te j k o m ó rk i o rg an izacy jn ej, k tó ra zała tw ia sp raw ę. 3. In fo rm acje o stadiu m z ała tw ien ia sp raw y m ogą być udzielan e stronom, z w y jątk iem sp raw o b jęty ch ochroną ta je m n ic y p ań stw o w ej. 45. W ydziały m ogą udostęp n iać d an e liczbow e, in fo rm acje sta ty sty c z n e i inne m a te ria ły służbow e w try b ie i na z a sad ach o k reślonych zarządzeniem N r 12 P rezesa R ady M i n istró w z d n ia 23 stycznia 1963 r. w sp raw ie u d o stęp n ien ia d an y ch liczbow ych, in fo rm acji staty sty cznych i innych m a teria łó w służbow ych (Mon. Pol. N r 9, poz. 42) oraz za rz ą dzeniem N r 54 P rezesa R ady M in istró w z dn. 4 m arca 1963 r. w sp raw ie u d o stęp n ian ia p rasie d anych liczbow ych, in fo r m acji staty sty cznych i in n y ch m ateriałó w służbow ych (Mon. Pol. N r 20, poz. 108). X. P rzep isy porządkow e P raco w n icy obow iązani są do p rzestrzeg an ia p o rząd k u i czystości w pom ieszczeniach biurow ych. 2. Po godzinach urzędow ych w szystkie pom ieszczenia b iu row e w in n y być zam k n ięte, a klucze zaw ieszone na sp e cjaln ej tab licy um ieszczonej w p o rtie rn i budynku. 3. Po godzinach p racy w b u d y n k u pozostaw ać m ogą ty l ko ci pracow nicy, k tó rzy o trzy m ali polecenie w y k o n an ia pew n y ch czynności od k iero w n ik a w ydziału. 4. P raco w n icy ci są obow iązani w pisać czas i m iejsce (pokój) pozo staw an ia w b iu rze w księdze k o n tro ln ej z n a j d u jącej się w p o rtiern i. 5. Z a b ra n ia się praco w n ik o m po godzinach p racy i w d n iach w olnych od p racy w p ro w ad zan ia do g m ach u osób nie zatru d n io n y ch w P rezy d iu m W RN. 47. Z a b ra n ia się zb ieran ia sk ład ek na upom inki, k w iaty itp. z o k azji im ienin, aw ansów itp., ja k też p rzy jm o w an ia przez przełożonych p o d ark ó w i upom inków W ew n ątrz b u d y n k u u w ejścia p o w in n a być w yw ieszona ta b lic a o rie n ta c y jn a zaw ie ra ją c a a k tu a ln e d an e dotyczące rozm ieszczenia poszczególnych w ydziałów (piętro, n u m ery pokoi), ro d z a ju zała tw ian y ch sp raw oraz godzin p rzyjęć in teresan tó w. 2. N a d rzw iach każdego pokoju w in n a być um ieszczona tab liczk a in fo rm acyjn a zaw ie ra ją c a w y raźną nazw ę w y d ziału i jego k o m ó rk i o rg an izacyjn ej, łatw o czytelne im iona i n azw iska, stan o w isk a p racow ników oraz rodzaj z a ła tw ia nych przez nich spraw. 3. W m iejscach łatw o d o stęp n y ch dla publiczności należy um ieścić ogłoszenia o dniach przy jęć w sp raw ach sk arg i w niosków. 4. O bw ieszczenia i zarząd zen ia p rzeznaczone do w iad o m ości p u b liczn ej um ieszcza się na tab licach ogłoszeń. O głoszenia n ie a k tu a ln e w in n y być sy stem aty czn ie usuw ane.

8 Str. 8 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZKIEJ RADY NARODOWEJ Nr 10/Poz. 75 Adres Redakcji i Administracji: Białystok, ul. Mickiewicza Nr 3 Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej, pokój nr 8 Telefon: Prenumerata płatna z góry. Roczna ze skorowidzem 18 zł, półroczna bez skorowidza 10 zł. Cena ogłoszeń: 1/1 strony 240 zł, 3/4 str. (do 120 wierszy) 210 zł, 1/2 strony (od 80 w.) 165 zł, 1/4 strony (do 40 w.) 90 zł, 1/3 strony (do 20 w.) 60 zł. Drobne do 100 wyrazów 90 gr za wyraz. Wszelkie należności za prenumeratę, ogłoszenia i egzemplarze pojedyncze należy wpłacać w Narodowym Banku Polskim 1 Oddział Miejski w Białymstoku konto /2-65 (część 15 dział 6 rozdział 19 wpływy wydawnictw ). Cena pojedynczego egzemplarza od 4 stron druku wynosi 90 gr przy większej ilości stron o 30 gr więcej od każdej drukowanej strony. ODBIORCA oplata pocztowa uiszczona gotówką Błtk 3114/ egz. A4 G-3