I. ZAMAWIAJĄCY: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:



Podobne dokumenty
UMOWA Nr /2015/NPSEO. Zamawiający i Wykonawca zwani będą również Stroną lub łącznie Stronami

I. ZAMAWIAJĄCY: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

UMOWA Nr /2015/NPSEO. Zamawiający i Wykonawca zwani będą również Stroną lub łącznie Stronami

Nr zapytania 01/Z/MATRIK/RZ Kraków, dnia 19 września 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2012/POKL w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach POKL

Grupa Doradcza Projekt Sp. z o.o. ul. Sokołowskiego Kraków Numer postępowania: 17/OS/SZKOLENIA/KONK/ZS/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/OWES/2015 z dnia roku prowadzone w trybie zasady konkurencyjności

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE 03/2012/POKL w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach POKL

Zapytanie ofertowe 20/2012/GSWB

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PARP/PEP. 1. Przedmiot zamówienia:

Kancelaria Radców Prawnych Lech Obara i Współpracownicy

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Przybyszewskiego 255/267 Tel./fax:

Zapytanie ofertowe 27/2013/GSWB

Profesjonalnie wyszkolona kadra drogą do TRYUMF u nad konkurencją Projekt nr WND-POKL /10

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ZAMAWIAJĄCY:

Projekt Pełnosprawni na start RPLU /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące wynajmu sali szkoleniowej w ramach projektu Śląska Szkoła Trenerów Biznesu branży IT

Lublin, dn r. Strona 1

3. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 2) Celem ogólnym projektu jest podniesienie kompetencji społecznych 540 pracowniczek

Zapytanie ofertowe nr 1/14/GSWB

ZAPYTANIE OFERTOWE. Tryb udzielania zamówienia

Wrocław, dn. 18 czerwca 2012r.

Lublin, dn r. Strona 1

Wrocław, dn r. Numer zapytania ofertowego PS.zo

Zapytanie ofertowe. Usługa noclegowa dla uczestników Podyplomowych Studiów Zarządzanie w służbie zdrowia

ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Warszawa. ul. Głogowa 2b.

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Przybyszewskiego 255/267 Tel./fax:

POKL /12 Liderzy pielęgniarstwa i położnictwa gwarancją jakości systemu opieki zdrowotnej

ZAMAWIAJĄCY: Polska Federacja Zatrudniania Wspomaganego Krosno. ul. Powstańców Śląskich ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe nr 18/213 (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Zapytanie ofertowe nr 7/195

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2

Zapytanie ofertowe K /U/3/2012

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/EFS ROZEZNANIE RYNKU

Projekt Fundamenty efektywności współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe 11/2011/GSWB. Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności z siedzibą w Gdańsku

ZAPYTANIE OFERTOWE. Numer zs.zo (zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki)

ZAPYTANIE OFERTOWE/SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA NR 1/GM/2013 z dnia r.

WND-POKL /12 ZAPYTANIE KONKURSOWE NR 2

Wrocław, dnia Nr sprawy: 1/09/2013/186 ZAPYTANIE OFERTOWE

Zaproszenie do składania ofert nr POKL /IFR/16 [zapytanie o cenę]

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Nastrojowa 10 Tel./fax:

Człowiek najlepsza inwestycja. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2a/LARiML/2014

ul. Leśna 1A, Suchy Bór Adres korespondencyjny: ul. Ozimska 184, Opole

dotyczące usługi hotelowo-gastronomicznej wraz z wynajęciem sali szkoleniowej

ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Warszawa. ul. Głogowa 2b.

OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA

Ekoedukacja dla MMSP z subregionu poznańskiego WND-POKL /13

ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty euro netto

kod CPV: usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkanie

Suwałki III. Tryb zamówienia

ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację spotkań Grup Roboczych w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Zaproszenie do składania ofert nr POKL /IFR/30 [zapytanie o cenę]

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

ZAPYTANIE OFERTOWE na organizację spotkań Grup Roboczych w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PSS. 1. Przedmiot zamówienia:

Nr postępowania: 1/2017/PFRON/OWPTSR/CNP data: r.

ZAPYTANIE OFERTOWE zakwaterowanie Uczestników/-czek Projektu

- posiadać 16 miejsc siedzących dla uczestników szkolenia (15 dla drugiej. Warszawa 22 czerwca 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Człowiek najlepsza inwestycja

ZAPYTANIE OFERTOWE, nr 1/2018 r. z dnia: r.

Zapytanie ofertowe nr 6/195

ZAPYTANIE OFERTOWE/SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA NR 1/GM/2012 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE wyżywienie Uczestników/-czek Projektu

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi szkoleniowe, usługi szkolenia zawodowego

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące wynajmu sali szkoleniowej w ramach projektu Profesjonalna HR Manager MMŚP

Przygotowanie zapytania: Paweł Korliński, Marta Stefaniak-Łubianka, Marzena Prusiecka

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/03/2015/RDP/POKL

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi szkoleniowe, usługi szkolenia zawodowego

Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego Oddział w Łodzi Łódź, ul. Przybyszewskiego 255/267 Tel./fax:

ZAPROSZENIE DO KONKURSU OFERT NR III/2014 NA REALIZACJĘ USŁUGI CATERINGOWEJ NA SZKOLENIACH

Zapytanie ofertowe Nr 05/PK/8.1.1/POKL/2012

WND-POKL /10

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego zawarto w załączniku nr 1.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek - najlepsza inwestycja. Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU AKADEMIA KOMPETENCJI 2.0

ZAPYTANIE OFERTOWE OBSŁUGĘ CATERINGOWĄ PODCZAS KONFERENCJI

Zapytanie ofertowe w sprawie usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach projektu Faurecia Polish Academy WND-POKL

III. Terminy realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym nr 6/213,:

Specyfikacja zapytania ofertowego

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/11/2018. dotyczące usługi hotelowo-gastronomicznej wraz z wynajęciem sal szkoleniowych

Poznań, dnia 14 czerwca 2017 roku. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI HOTELOWO-RESTAURACYJNE

Zapytanie ofertowe w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na realizację usługi hotelowej.

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 1/2019/BD/FIRR FORMULARZ OFERTY

POKL /11 Menedżer Projektu Badawczo Rozwojowego studia podyplomowe dla pracowników naukowych

. Drezdenko, dnia 9 stycznia 2017 r. (pieczęć zamawiającego) ZAPYTANIE OFERTOWE

Zadanie 1: Powołanie i działalność Grupy Konsultacyjnej Zadanie 3: Doradztwo zawodowe + IPD Zadanie 4: Szkolenia w zakresie umiejętności społecznych

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Usypiskowa 11 Fax: Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wybór trenera do poprowadzenia kursu pn.: MS Excel. Bydgoszcz, 10 październik 2012 r.

Transkrypt:

Warszawa, 15/01/2015r. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru ośrodka szkoleniowego/hotelu w Krakowie na potrzeby szkoleń w ramach projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap 3. Era Ewaluacji Sp. z o.o. ul. Żurawia 26/4 00-515 Warszawa I. ZAMAWIAJĄCY: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz usług polegających na wynajmie sal szkoleniowych w ramach projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap 3, realizowanego przez Erę Ewaluacji Sp. z o.o. w partnerstwie z Ośrodkiem Rozwoju Edukacji oraz Uniwersytetem Jagiellońskim w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.1 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Całość usługi musi być zrealizowana w jednym miejscu oraz na terenie jednego ośrodka. Sale wykładowe, noclegowe oraz miejsce, w którym będą podawane posiłki muszą być zlokalizowane w tym samym obiekcie lub na terenie tego samego ośrodka. Ośrodek musi być zlokalizowany w Krakowie w odległości nie przekraczającej 10 km od Dworca Głównego PKP w Krakowie. Odległość maks. 10 km. rozumiana jest jako odległość liczona według dostępnych dróg publicznych. Nazwa Szkolenia Szkolenia dla dyrektorów szkół. (2 dni szkoleniowe z 1 noclegiem). Ogólna specyfikacja Zamawiający planuje w przeprowadzić 6 szkoleń w następujących terminach: 09-10 lutego, 02-03 marca, 13-14 kwietnia, 19-20 maja oraz 09-10 czerwca 2015r. Zamawiający nie przyjmuje możliwości zmiany powyższych terminów. W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 17 osób (15 uczestników szkoleń, 1 trener, 1 osoba z personelu projektowego). Zamawiający pozostawia sobie możliwość zwiększenia liczby uczestników szkoleń (do 2 grup) w przypadku dużego zainteresowania szkoleniem. Zwiększenie będzie każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą. Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 10:00. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 17:00 1

drugiego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Każde szkolenie powinno mieć następujący plan: 1 nocleg; 1 śniadanie; 2 obiady (dwudaniowe) w formie bufetu lub podany do stołu zawierający potrawy mięsne i wegetariańskie oraz napoje ciepłe i zimne oraz deser; 1 kolacja; 5 przerw kawowych 1 3 przerwy pierwszego dnia i 2 przerwy drugiego dnia. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Wykonawca musi dysponować min. 2 salami szkoleniowymi dla min. 16 osób każda (15 uczestników + 1 trener). Sale muszą być bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerem. W każdej sali miejsca siedzące dla 16 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być wyposażone w zegar ścienny; rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). Szkolenia dla nauczycieli szkół. (3 dni szkoleniowe z 2 noclegami). Zamawiający planuje w przeprowadzić 2 szkolenia w następujących terminach: 09-11 kwietnia oraz 07-09 maja 2015r. Zamawiający nie przyjmuje możliwości zmiany powyższych terminów. W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 80 osoby (72 uczestników szkoleń, 6 trenerów, 2 osoby z personelu projektowego). Uczestnicy każdego szkolenia podzieleni zostaną na 3 grupy. Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 14:30. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 12:00 trzeciego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Każde szkolenie powinno mieć następujący plan: 2 noclegi; 2 śniadania; 2 obiady (dwudaniowe) w formie bufetu lub podany do stołu zawierający potrawy mięsne i wegetariańskie oraz napoje ciepłe i zimne oraz deser; 2 kolacje; 3 przerwy kawowe, 2 przerwy kawowo - kanapkowe 2 dla 1 Ilekroć w zapytaniu ofertowym pojawia się termin Przerwa kawowa oznacza on przerwę bufetową z kawą, herbatą, sokami, ciastkami i owocami. 2 Ilekroć w zapytaniu ofertowym pojawia się termin Przerwa kawowo kanapkowa oznacza on przerwę bufetową taką jak Przerwa kawowa rozszerzoną o min. 3 kanapki dla każdego uczestnika. 2

każdego uczestnika. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w jednym miejscu dla wszystkich uczestników (wszystkich grup). Wykonawca musi dysponować 3 salami szkoleniowymi dla min. 26 osób każda (24 uczestników + 2 trenerów). Sale muszą być bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerami. Wysokość sal nie może być mniejsza niż 3m. W przypadku sal o stropie pochyłym w/w wymagania będą stosowane do średniej wysokości dla całego pomieszczenia. W każdej sali miejsca siedzące dla 26 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być wyposażone w zegar ścienny; wyposażone w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). Szkolenia dla nauczycieli szkół. (4 dni szkoleniowe z 3 noclegami). Zamawiający planuje w przeprowadzić 2 szkolenia w następujących terminach: 11-14 lutego oraz 04-07 marca 2015r. Zamawiający nie przyjmuje możliwości zmiany powyższych terminów. W każdym szkoleniu weźmie udział ok. 80 osób (72 uczestników szkoleń, 6 trenerów, 2 osoby z personelu projektowego). Uczestnicy każdego szkolenia podzieleni zostaną na 3 grupy. Każde szkolenia zaczyna się kwaterowaniem uczestników od godz. 11:30. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 12:00 czwartego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Szkolenie powinno mieć następujący plan: 3 noclegi; 3 śniadania; 3 obiady (dwudaniowe) w formie bufetu lub podany do stołu zawierający potrawy mięsne i wegetariańskie oraz napoje ciepłe i zimne oraz deser; 3 kolacje; 6 przerw kawowych dla każdego uczestnika. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salami szkoleń. Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w jednym miejscu dla wszystkich uczestników (wszystkich grup). Wykonawca musi dysponować 3 salami szkoleniowymi dla min. 26 osób każda (24 uczestników + 2 trenerów). Sale bez filarów oraz innych 3

elementów architektonicznych lub dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerami. Wysokość sal nie może być mniejsza niż 3 m. W przypadku sal o stropie pochyłym w/w wymagania będą stosowane do średniej wysokości dla całego pomieszczenia. W każdej sali miejsca siedzące dla 26 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być wyposażone w zegar ścienny; wyposażone w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). Wewnętrzne szkolenie dla trenerów biorących udział w projekcie. (4 dni szkoleniowe z 3 noclegami). 1 sala o wymiarach min. 200 m². W sali odbywać się będą zajęcia tzw. open space, polegające na pracy wszystkich uczestników szkolenia razem. Zajęcia open space na każdym szkoleniu odbywać się będą trzeciego dnia i trwać będą 2 godziny. Następnie uczestnicy szkolenia wracają do sal szkoleniowych, w których pracują w grupach. Sala do zajęć open space musi być wyposażona w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji oraz w sprzęt nagłaśniający (mikrofon oraz głośniki). Zamawiający planuje w przeprowadzić 1 szkolenie w terminie: marzec kwiecień 2015r. Dokładny termin zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą przed podpisaniem umowy lub w trakcie jej obwiązywania. W szkoleniu weźmie udział ok. 55 osób. Szkolenie zacznie się kwaterowaniem uczestników od godz. 09:00. Wykwaterowanie się uczestników szkoleń następuje o godz. 15:00 ostatniego dnia szkolenia. W tym czasie każdy uczestnik musi mieć zapewniony dostęp do swojego pokoju. Szkolenie powinno mieć następujący plan: 3 noclegi; 3 śniadania; 3 obiady (dwudaniowe) w formie bufetu lub podany do stołu zawierający potrawy mięsne i wegetariańskie oraz napoje ciepłe i zimne oraz deser; 3 kolacje; 10 przerw kawowych dla każdego uczestnika. Wszystkie przerwy cateringowe muszą być zorganizowane poza salą szkoleń. Przerwy kawowe muszą być zorganizowane w jednym miejscu dla wszystkich uczestników. Wykonawca musi dysponować 2 salami szkoleniowymi dla min. 25 osób każda. Sale bez filarów oraz innych elementów architektonicznych lub 4

dekoracyjnych ograniczających komunikację pomiędzy uczestnikami i trenerami. Wysokość sal nie może być mniejsza niż 3 m. W przypadku sal o stropie pochyłym w/w wymagania będą stosowane do średniej wysokości dla całego pomieszczenia. W każdej sali miejsca siedzące dla 25 osób w układzie podkowa bez stołów (uczestnicy szkoleń siedzą na krzesłach zwróceni do siebie twarzami). Krzesła w salach muszą mieć miękkie siedziska i oparcia. W salach muszą być dostępne stoły (min. 4) umożliwiające swobodne przestawianie, które będą wykorzystywane do prac w podgrupach. Ponadto sale muszą być wyposażone w zegar ścienny; wyposażone w rzutnik multimedialny; ekran do rzutnika lub co najmniej biała ściana, na której można dokonać prezentacji; głośniki z możliwością podłączenia do nich laptopa trenera, flipczart; materiały piśmiennicze (papier do flipczartów (matowy), flamastry, etc.); woda mineralna min. 0.5 l dla każdego uczestnika na jeden dzień szkolenia (może być podana w formie butelkowanej lub w formie dystrybutorów z wodą ustawionych w sali lub w jej pobliżu na zewnątrz). W sali musi znajdować się miejsce na przyczepianie plakatów oraz materiałów wypracowanych przez uczestników podczas szkolenia (co najmniej jedna ściana sali). Wszystkie sale szkoleniowe muszą mieć bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz naturalne oświetlenie w ciągu dnia (min. 15% powierzchni ścian muszą stanowić okna lub przeszklone powierzchnie). Noclegi powinny być zapewnione w pokojach lub apartamentach jednoosobowych, dwuosobowych lub trzyosobowych, wyposażonych w osobne łóżka dla każdej osoby, osobne dla każdego pokoju łazienki i toalety. Na każdym szkoleniu Wykonawca powinien zapewnić min. 8 pokoi jednoosobowych. Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy szkoleń musi posiadać bezpłatny dostęp do Internetu. Obiekt na swoim terenie musi posiadać przestrzeń do zorganizowania zajęć na zewnątrz budynku. Chodzi o zajęcia dla min. jednej grupy (ok. 17 osób), zorganizowane na patio, tarasie, trawniku, w parku, itp., dokąd można wynieść krzesła z sali i zorganizować część zajęć. Wykonawca w ramach usługi powinien zapewnić miejsce (np.: osobne pomieszczenie) na przechowywanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń między szkoleniami. Powyższe szkolenia są w większości szkoleniami zewnętrznymi i ich uczestnicy zgłaszają się na nie indywidualnie. Tym samym Zamawiający nie ma wpływu na liczbę chętnych na poszczególne terminy. Wielkości grup i ich liczba przedstawione w powyższym zestawieniu wynikają z szacunków będących połączeniem założeń metodologicznych (liczba uczestników w grupie) oraz dotychczasowych doświadczeń (zapotrzebowanie na poszczególny typ szkoleń). Ty samym Zamawiający nie gwarantuje iż zrealizuje w pełni powyższe założenia. W związku z powyższym przed przygotowaniem Oferty prosimy o zapoznanie się z wzorem umowy dołączonej do Zapytania ofertowego, stanowiącej Załącznik nr 2, a w szczególności z 2 i 3. 5

Słownik Zamówień (CPV): - 55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe; - 55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; - 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Usługa będzie świadczona w okresie: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musi dysponować bazą lokalową odpowiadającą parametrom technicznym określonym w części II zapytania ofertowego. 2. Poprzez dysponowanie bazą lokalową rozumie się posiadanie prawa własności, współwłasności, zarządzania, etc. obiektem hotelowo-konferencyjnym. 3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do wskazania w ofercie obiektu, w którym realizowane będą usługi objęte zapytaniem ofertowym. 4. W przypadku ofert składanych przez agencje czy pośredników, nie posiadających bezpośredniego prawa do dysponowania wskazanym w ofercie obiektem, Wykonawca do oferty musi dołączyć kopię umowy zawartej z dysponentem obiektu dotyczącą współpracy lub kopie innego dokumentu wyrażającego zgodę przez dysponenta obiektu na organizację szkoleń w obiekcie, którego jest właścicielem. 5. Wykonawca musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 250 000,00 PLN. Posiadanie polisy ubezpieczeniowej będzie weryfikowane w momencie podpisywania umowy. Okres obowiązywania polisy nie może krótszy niż okres realizacji szkoleń. 6. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY: 1. Wypełniona oferta cenowa na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, z podpisanymi oświadczeniami. 6

2. Zdjęcia sal szkoleniowych (po 2 zdjęcia każdej sali z różnych perspektyw). Zarówno 4 sal szkoleniowych jak i sali do zajęć open space. 3. Kopia umowy z właścicielem obiektu lub innego dokumentu wyrażającego zgodę przez dysponenta obiektu na organizację szkoleń w obiekcie, którego jest właścicielem w przypadku ofert składanych przez agencje, pośredników, etc. VI. KRYTERIUM OCENY OFERTY: Lp. Kryterium Maksymalna ilość punktów 1 Cena. 80 pkt. 2 Warunki zakwaterowania i standard ośrodka 20 pkt. 1. Cena. VII. SPOSÓB OCENY OFERT: Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena ofertowa brutto oferty najtańszej Cena ofertowa brutto oferty badanej X 80 = ilość punktów 2. Warunki zakwaterowania i standard ośrodka. a) Dostępność miejsc parkingowych 3 : - w przypadku zagwarantowania przez Wykonawcę 70-80 bezpłatnych miejsc parkingowych, Zamawiający przyzna 8 pkt. - w przypadku zagwarantowania przez Wykonawcę 50-69 bezpłatnych miejsc parkingowych, Zamawiający przyzna 6 pkt. - w przypadku zagwarantowania przez Wykonawcę 30-49 bezpłatnych miejsc parkingowych, Zamawiający przyzna 4 pkt. - w przypadku zagwarantowania przez Wykonawcę 1 29 bezpłatnych miejsc parkingowych, Zamawiający przyzna 2 pkt. b) Wyposażenie obiektu: - jeżeli w całym obiekcie będzie dostępny bezprzewodowy (Wi-Fi) dostęp do bezpłatnego Internetu, Zamawiający przyzna 3 pkt. - jeżeli wszystkie pokoje, w których będą zakwaterowani uczestnicy szkoleń będą wyposażone w odbiorniki TV, Zamawiający przyzna 2 pkt. 3 Zagwarantowane miejsca parkingowe muszą być zlokalizowane na parkingu strzeżonym, na którym Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za pozostawione samochody. 7

- jeżeli na terenie obiektu lub w bezpośrednim sąsiedztwie znajduje się miejsce na świeżym powietrzu, w którym istnieje możliwość zorganizowania spotkania integracyjnego dla uczestników (do 80 osób) szkolenia (grill, ognisko, kolacja na świeżym powietrzu), Zamawiający przyzna 7 pkt. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1. 2. Wartość oferty musi być wyrażona w cenach brutto w PLN dla całości zamówienia oraz dla cen jednostkowych, zgodnie z Załącznikiem nr 1. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający poprawi w ofertach błędy rachunkowe. Podstawą do poprawienia błędów rachunkowych będą ceny jednostkowe podane przez Oferentów. 5. Złożenie oferty niepoprawnej formalnie (oferty wariantowej, bez podania cen brutto, nie wypełnionej we wszystkich częściach formularza ofertowego, bez wszystkich wymaganych załączników, nie odpowiadającej specyfikacji określonej w części II, etc.) skutkować będzie odrzuceniem oferty. IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę można składać w formie elektronicznej na adres: a.domanski@eraewaluacji.pl, osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną na adres: Era Ewaluacji Sp. z o.o. ul. Żurawia 26/4 00-515 Warszawa 2. Ofertę należy złożyć do dnia 29 stycznia 2015r. O terminie wpłynięcia oferty decyduje data dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego lub dotarcie oferty na ww. adres e- mail. Oferty składane osobiście przyjmowane będą do godz. 16:00. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: 1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do 22 stycznia 2015r. Pytania Oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres e-mail: a.domanski@eraewaluacji.pl. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w zapytaniu. XI. TRYB I TERMIN OGŁOSZENIA WYNIKÓW POSTĘPOWANIA: 1. Wszyscy Oferenci, którzy złożą swoje oferty zostaną powiadomieni o wynikach postępowania, a wybrany Oferent dodatkowo zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 2. Wyniki wyboru Oferenta zostaną wysłane najpóźniej w dniu 02 lutego 2015r. 8

3. Zamawiający pozostawia sobie możliwość dokonania przed ogłoszeniem wyników, wizji lokalnej ośrodka, który uzyska największą liczbę punktów, w celu zweryfikowania na miejscu informacji zawartych w Ofercie. XII. UWAGI: 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Zasady Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Zamawiający zastrzega, że odstąpi od podpisania umowy z Oferentem, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów, jeżeli cena oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9