Profesjonalnie wyszkolona kadra drogą do TRYUMF u nad konkurencją Projekt nr WND-POKL /10

Transkrypt

1 Słownik główny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a. nr Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne b. nr Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe c. nr Usługi podawania posiłków d. nr Usługi przygotowywania posiłków e. nr Usługi gotowania posiłków f. nr Usługi podawania napojów g. nr Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji h. nr Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego Słownik uzupełniający, sekcja F: Wskazanie zastosowania: FA04-5 Do celów szkoleniowych Słownik uzupełniający, sekcja P: Usługi w zakresie wynajmu: PA01-7 Wynajem

2 Stalowa Wola, dnia 02 stycznia 2013r. ZAPYTANIE KONKURSOWE NR 13 Tryumf Sp. z o. o. (dalej: Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zakupu usługi wynajmu sali szkoleniowej oraz zapewnienia noclegu i wyżywienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach realizacji zamkniętego projektu szkoleniowego pt. Profesjonalnie wyszkolona kadra drogą do TRYUMF u nad konkurencją, realizowanego w ramach Priorytetu II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału administracyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących PO KL. Okres realizacji projektu: Wartość projektu: Grupa docelowa: (30 m-cy) ok. 1,1 mln zł 391 miejsc szkoleniowych Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm).

3 Szczegółowy zakres usługi wynajmu obejmuje: Zakres zamówienia 1. Wynajem sali szkoleniowej na minimum 6 dni szkoleniowych zgodnie ze specyfikacją z Załącznika nr Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe wymagania: a. dostęp do szybkiego Internetu; b. wyposażenie w nowoczesne rozwiązania multimedialne, w tym minimum rzutnik multimedialny, ekran, tablica flipchart oraz telewizor. 3. Zapewnienie noclegów dla wszystkich uczestników, trenerów i personelu projektu zgodnie z Załącznikiem nr Zapewnienie wyżywienia wszystkim uczestnikom szkoleń, trenerom oraz personelowi projektu (zgodnie z załącznikiem nr 3) razem 102 osobodni. Za osobodzień Zamawiający uważa: a. wyżywienie obiad (min. zupa, ciepłe danie z dodatkami i deser) i kolacja (min. ciepłe danie i deser) oraz dwie przerwy kawowe (herbata, kawa, soki 100%, woda, ciastka/ciasto domowe); b. wyżywienie musi być serwowane w osobnym pomieszczeniu, innym niż sala szkoleniowa w której odbywa się szkolenie. 5. Szkolenia odbywają się w dni robocze. 6. Termin realizacji usługi: styczeń 2013 (3 szkolenia). Dokładne terminy realizacji usługi zostaną przekazane potencjalnemu Podwykonawcy po zakończonej procedurze konkursowej.

4 Kryteria wyboru I. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wszystkie nw. wymagania: 1.1. Ośrodek znajduje się na terenie województwa małopolskiego; 1.2. Ośrodek posiada dwie klimatyzowane sale szkoleniowe; 1.3. Ośrodek zapewnia osobom korzystającym z noclegów dostęp do Internetu, telewizor i telefon oraz łazienki z kabiną prysznicową w pokojach; 1.4. Sale są klimatyzowane; 1.5. Okres działalności firmy nie jest krótszy niż 1 rok obrotowy; 1.6. Oferent nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Powiązanie osobowe lub kapitałowe polega w szczególności na: (a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; (b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; (c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; (d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. II. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Do przesłanej oferty należy obowiązkowo dołączyć nw. oświadczenia i dokumenty: 2.1. Aktualny, tj. nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zapytanie odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; 2.2. Załącznik nr 1 (Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji Oferenta; 2.3. Załącznik nr 2 (Oświadczenie o braku powiązań) - wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji Oferenta. Uwaga! Niezłożenie wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów zgodnie z opisem lub zmiana treści oświadczenia z Załącznika nr 2 będzie skutkowała odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia kryteriów formalnych. III. RODZAJ I OPIS KRYTERIÓW WYBORU Ocena ofert ma dwa etapy: formalny, merytoryczny.

5 Aby przejść do oceny merytorycznej, oferta musi zostać oceniona pozytywnie we wszystkich punktach oceny formalnej, przy czym możliwe jest uzyskanie oceny albo pozytywnej albo negatywnej (TAK/ NIE). Tym samym, jeżeli któryś z punktów oceny formalnej zostanie oceniony negatywnie, oferta nie będzie podlegała ocenie merytorycznej. Ocena formalna: Kryteria formalne, na podstawie których oceniana będzie oferta znajdują się w karcie oceny formalnej oferty (załącznik nr 4 do niniejszego zapytania). Ocena merytoryczna: Po dopuszczeniu oferty do oceny merytorycznej, będzie ona oceniana na podstawie następujących kryteriów merytorycznych: 3.1. Cena brutto realizacji całej usługi (najniższa maksimum) wskazana zgodnie z Załącznikami nr 1 do zapytania waga 80%; 3.2. Zaproponowany termin płatności za usługę (najdłuższy maksimum) wskazany zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania waga 20%. IV. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W ramach niniejszego postępowania rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym będą wyłączenie oferty, które: 4.1. Wpłynęły w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe; 4.2. Wpłynęły do Zamawiającego przed upływem terminu składania oferty, tj. dniem r. do godz ; 4.3. Zostały przesłane pocztą elektroniczną (skan) na adres: barbara.piotrowska@tryumf.com.pl. V. UWAGI KOŃCOWE 5.1. Po otrzymaniu niniejszego zapytania Zamawiający prosi o niezwłoczne potwierdzenia jego otrzymania na adres mailowy podany w pkt. 4.3; 5.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez wykonawcę wzoru umowy. Ze względu na fakt, iż niniejsza usługa realizowana jest w ramach projektu współfinansowanego z EFS Zamawiający informuje, że umowa z Wykonawcą zawierać będzie następujące warunki: obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia; możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu wprowadzonych w okresie jego realizacji; 5.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty;

6 5.4. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego; 5.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 5.6. Zamawiający nie udziela żadnych dodatkowych wyjaśnień (pisemnych bądź ustnych) podczas trwania postępowania; 5.7. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty. W razie pytań prosimy o kontakt z Barbarą Piotrowską, Tel , mail: barbara.piotrowska@tryumf.com.pl Z poważaniem, Barbara Piotrowska Koordynator projektu

7 Załącznik nr 1 Informacje do oceny zgodnie z kryteriami wyboru powinny zostać przedstawione zgodnie z poniższych wzorem: Usługa: Cena netto: Cena brutto: Nr 1 Wynajem sali szkoleniowej na 6 dni szkoleniowych Nr 2 Wyżywienie (lunch i dwie przerwy kawowe) na 102 osobodni Nr 3 Noclegi wraz ze śniadaniem dla 102 osób Nr 4 Kolacje dla 102 osób Cena całej usługi razem (Nr ): Termin płatności za usługę przy fakturowaniu pod koniec każdego miesiąca

8 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań Oświadczam, że (pełna nazwa oferenta):... nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Tryumf Sp. z o.o. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, w tym w szczególności polegające na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć

9 Załącznik nr 3 Informacja na temat planowanych szkoleń: wszystkie Ilość uczestników (noclegi w pokojach dwuosobowych) Dodatkowe osoby obecne na szkoleniu (noclegi w pokojach jednoosobowych) Dni szkoleniowych Osobodni do wyżywienia Ilość noclegów wraz ze śniadaniem Ilość kolacji Szkolenie nr Szkolenie nr Szkolenie nr razem

10 Załącznik nr 4 Karta oceny formalnej oferty: Ocena dotyczy oferty firmy... Kryteria formalne Lp. Kryterium Ocena 1. przysłano ofertę w terminie nieprzekraczającym ostatecznego terminu składania ofert 2. przysłano podpisane oświadczenia, dokumenty i załączniki zgodnie z punktem II zapytania, w tym: a. odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej b. załącznik nr 1 do zapytania poprawnie wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji Oferenta c. załącznik nr 2 do zapytania - poprawnie wypełniony i podpisany zgodnie z formą reprezentacji Oferenta 3. przysłana oferta obejmuje całość usług 4. podpisy na ofercie, Załącznikach, oświadczeniach i dokumentach są zgodne z formą reprezentacji Oferenta wskazaną w przysłanym odpisie z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniu o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej 5. kopie dokumentów są potwierdzone za zgodność z oryginałem 6. zawarto ceny brutto poszczególnych usług i cenę brutto całej usługi oraz terminu płatności na wzorze z załącznika nr 1 Tak Nie

11 Załącznik nr 5 Sposób przyznania punktów (procentów) w ocenie merytorycznej 1. Cena brutto realizacji usługi (Cena brutto razem) waga 80% najniższa cena spośród nadesłanych ofert liczba punktów = x 80 cena badanej oferty Oferta z najniższą ceną otrzymuje 80%. 2. Zaproponowany termin płatności za usługę (najdłuższy maksimum) waga 20%. termin badanej oferty liczba punktów = x 20 najdłuższy termin spośród nadesłanych ofert Oferta z najdłuższym terminem płatności otrzymuje 20%. Liczba punktów (procentów) będzie zaokrąglana z dokładnością do jednego miejsca po przecinku. Punkty z wag będą sumowane. Wygrywa Oferent posiadający największą ilość punktów (procentów) ogółem.