- posiadać 16 miejsc siedzących dla uczestników szkolenia (15 dla drugiej. Warszawa 22 czerwca 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Warszawa 22 czerwca 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ASESOR Ewaluacja i Rozwój zaprasza do złożenia oferty na wynajem sal szkoleniowych dla 2 grup 15 i 16 osobowych w związku z planowanym przeprowadzeniem specjalistycznych szkoleń w ramach projektu Moja firma, Mój biznes realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa i kod CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem zamówienia jest wynajem jednej sali szkoleniowej na terenie Warszawy w celu przeprowadzenia specjalistycznych szkoleń w ramach projektu Moja firma, Mój biznes realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Szkoleniem objętych zostanie 31 osób w podziale na dwie grupy 15 i 16 osobowe. Dla każdej z grup przewidziano 5 dni szkolenia (łącznie 10 dni) z 5 zakresów tematycznych w wymiarze po 8 godzin każdy zakres tematyczny dla każdej grupy. Przewidywany termin realizacji szkoleń: od r. nie później niż r. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zgodnie z zasadą konkurencyjności określaną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WYMAGANIA DOTYCZĄCE SALI Sala szkoleniowa przystosowana do prowadzenia zajęć dla dwóch grup 15 i 16 osobowych oraz dla 1 wykładowcy powinna spełniać następujące wymagania: musi być usytuowana w odległości do 1 km od Biura Projektu (Warszawa, ul. Grażyny 13/15) z bezpośrednim połączeniem środkami komunikacji publicznej; powinna być odpowiednio wyposażona tzn.: - posiadać 16 miejsc siedzących dla uczestników szkolenia (15 dla drugiej grupy) z możliwością ich ułożenia w kształcie U;

2 - sala przystosowana do komfortowego prowadzenia zajęć dla grupy 16 osobowej (15 dla drugiej grupy)nie mniejsza niż 20 m2; - możliwość podłączenia do gniazda komputerów; - dostęp do bezprzewodowego Internetu; - stolik na sprzęt i rzutnik multimedialny dla trenera; - tablicę typu flip-chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki); - dostęp do sieci zapewniającej podłączenie laptopa i rzutnika multimedialnego; - posiadać okna i możliwość ich zasłaniania; - mocne oświetlenie; - wydzieloną powierzchnię cateringową (dopuszczalne jest oddzielne pomieszczenie znajdujące się w sąsiedztwie sali szkoleniowej); sala szkoleniowo-wykładowa powinna być wyposażona w ekran, gniazdo elektryczne oraz sprzęt audiowizualny, oferent musi dysponować co najmniej 2 ma salami szkoleniowymi. Zamawiający zakłada sytuację, w której konieczne będzie skorzystanie z usługi najmu równolegle 2 sal w jednym terminie. Zamawiający zastrzega równocześnie, iż mogą okazać się konieczne sytuacje wynajmu tylko 1 sali. intensywność wynajmu sal oraz zapotrzebowanie na sale jest uzależniona od ustalonego harmonogramu zajęć. sale znajdują się w tym samym budynku nie może być salą dzieloną z jednej dużej sali, nie może znajdować się w suterenie, piwnicy itp.; węzeł sanitarny powinien być usytuowany w niewielkiej odległości od sali szkoleniowej; Zapewnienie sali zastępczej o nie niższym standardzie niż wymieniony w przedmiocie zamówienia w przypadku nie możliwości korzystania z wybranej sali szkoleniowej z przyczyn losowych. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Kryterium wyboru: lokalizacja sali (możliwość uzyskania maksymalnie 50pkt. Stanowiących 50%) oraz najniższa cena (możliwość uzyskania maksymalnie 50pkt. Stanowiących 50%). Kryterium lokalizacji (L) - zamawiający oceni: odległość sali od siedziby biura projektu.

3 Odległość 1000 m 0 pkt, za każde 200 m bliżej będą przyznawane 10 pkt, a najbliższa odległość otrzyma 50 pkt. Kryterium ceny (C) zostanie obliczone według następującego wzoru: Cena najniższej oferty (C) = x 100 pkt x 50% Cena badanej oferty Zamawiający wybierze ofertę która łącznie w kryterium lokalizacji i ceny zdobędzie najwięcej punktów. Warunki płatności: - zapłata przelewem na podstawie faktury VAT nie później niż do 20- ego dnia następującego po miesiącu w którym wystawiono rachunek Ofertę cenową należy skierować do zamawiającego w terminie do dnia r. do godz wyłącznie w formie pisemnej wyłącznie na załączonym wzorze druku na adres: Asesor Ewaluacja i Rozwój Warszawa ul. Grażyny 13/15 drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście. Do oferty należy dołączyć: - wydruk z systemu CEIDG - Umowę/dokument potwierdzającą prawo własności sal szkoleniowych, będących przedmiotem niniejszego zapytania, potwierdzającą/y, że Oferent ma prawo bezpośredniego najmu sal Zamawiającemu. - zdjęcia lokalu - miejsce usytuowania lokalu (dzielnica lub dokładny adres) - wypełniony formularz oferty (Załącznik nr 1) Załączone wzory: druk oferty Beneficjent nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem sytuacji gdy beneficjent nie otrzyma żadnej oferty, i zawarcie umowy z podmiotem powiązanym nastąpi za zgodą podmiotu będącego stroną umowy oraz na wniosek beneficjenta uzasadniający występowanie obiektywnych przesłanek, ze na rynku nie istnieje inny potencjalny wykonawca danego przedmiotowego zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

4 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca jest zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Treść oświadczenia zawiera wzór formularza ofertowego. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). 6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 8. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określone w zamówieniu nie zostaną rozpatrzone. 9. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych

5 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 14. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany pisemnie. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. Pieczęć/imię i nazwisko/, telefon

6 O F E R T A Załącznik nr 1 Nawiązując do zapytania ofertowego na wynajem sal szkoleniowych dla 2 grup 15 i 16 osobowych w związku z planowanym przeprowadzeniem specjalistycznych szkoleń w ramach projektu Moja firma, Mój biznes realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, że zobowiązuję się do wynajmu sali szkoleniowej na zasadach i w terminie ustalonym z beneficjentem w przedziale czasowym określonym w zapytaniu ofertowym, akceptuję zaproponowane warunki płatności wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów związanych z procedurą rekrutacji oraz realizacją projektu Moja firma mój biznes zgodnie z Ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.) O Ś W I A D C Z E N I E niniejszym oświadczam że nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo, z beneficjentem prowadzącym procedurę zapytania ofertowego w rozumieniu niżej przedstawionych zapisów. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data podpis LOKALIZACJA OFEROWANE WARUNKI TECHNICZNE OFEROWANA CENA data i podpis