Człowiek najlepsza inwestycja. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2a/LARiML/2014

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zielona Góra, dnia 30 stycznia 2014r. Lubuska Federacja Sportu Drzonków, ul. Olimpijska Racula ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2a/LARiML/2014 Lubuska Federacja Sportu w ramach realizowanego projektu Lubuska Akademia Rehabilitacji i Masażu Leczniczego Nr UDA-POKL /11-00 realizowanego przez Zamawiającego w ramach Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do składania ofert na wynajem pomieszczenia na potrzeby szkoleń, wg wspólnego słownika zamówień (kod CPV ) oraz wyżywienie wspólnego słownika zamówień (kod CPV ) i zakwaterowanie uczestników projektu oraz wykładowców, wg wspólnego słownika zamówień (kod CPV ) I. Opis przedmiotu zamówienia Sala wykładowo ćwiczeniowa oraz usługi w zakresie wyżywienia i zakwaterowania uczestników kursów prowadzonych w ramach projektu Lubuskiej Akademii Rehabilitacji i Masażu Leczniczego 1. Liczba godzin szkoleniowych 800 godzin 2. Liczba dni szkoleniowych w ramach kursu 200 godzin 3. Liczba sesji w ramach kursu Liczba godzin szkoleniowych dziennie - 10 godzin 5. Liczba godzin szkoleniowych w ramach jednej sesji 20 godzin 6. Realizacja zajęć zajęcia sobotnio-niedzielne 7. Liczba kursów 4 8. Planowana liczba osób uczestniczących w jednym kursie nie mniej niż 16 uczestników 9. Planowana liczba wykładowców 1 lub 2 osoby 10. Planowana liczba noclegów w ramach sesji 1 lub 2 noclegi (16 uczestników + 1 lub 2 wykładowców) 11. Okres realizacji zamówienia od stycznia 2014 do maja 2015 r. 12. Siedziba Zamawiającego ul. Urszuli 22, Zielona Góra

2 II. Warunki udziału w postępowaniu 1. W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium. 2. Wymagania obligatoryjne. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymagania: 2.1 Sala wykładowa: - minimum 9 profesjonalnych stołów do masażu dla uczestników projektu i prowadzących - krzesła 18 szt., - stół dla prowadzących, - ekran oraz projektor, laptop, - tablica flipchart, - wieszak na odzież wierzchnią, - powierzchnia sali minimum 65m², - wysokość pomieszczenia nie mniej niż 280 cm, - oświetlenie światłem zewnętrznym naturalnym i sztucznym, - pomieszczenie klimatyzowane, - dostęp do pryszniców, - zaplecze sanitarno szatniowe dla kobiet i mężczyzn, - dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. 2.2 Wyżywienie: - wyżywienie powinno być podawane na naczyniach szklanych, sztućce metalowe, obrusy; - śniadanie: (opcjonalnie dla osób korzystających z zakwaterowania oraz dla wykładowców 1 lub 2 osoby) może występować dodatkowe śniadanie dla wykładowców; - catering nr 1: kanapki min. 2 na osobę, kawa, herbata, woda mineralna niegazowana - dla wszystkich uczestników zajęć oraz wykładowców (1 lub 2 osoby); - obiad dwudaniowy: zupa oraz drugie danie mięsne z dodatkami (np. ziemniaki lub ryż lub kasza, surówka, napój) dla wszystkich uczestników zajęć oraz wykładowców (1 lub 2 osoby); - catering nr 2: ciastka kruche, kawa, herbata, woda mineralna niegazowana - dla wszystkich uczestników zajęć oraz wykładowców (1 lub 2 osoby); - kolacja: ciepłe danie, wędliny, sery, warzywa, pieczywo, napoje (opcjonalnie dla osób korzystających z zakwaterowania oraz dla wykładowców 1 lub 2 osoby). Może występować dodatkowa kolacja dla wykładowców. Pory wydawania posiłków zostaną określone przez zleceniodawcę.

3 2.3 Zakwaterowanie: - pokoje jedno, dwu lub trzyosobowe z dostępem do zaplecza sanitarnego dla uczestników projektu. W ramach sesji może nocować mniej niż 100% uczestników kursu. - pokoje jednoosobowe dla wykładowców projektu z dostępem do zaplecza sanitarnego W ramach sesji może wystąpić do trzech noclegów dla wykładowców. Położenie sali wykładowej oraz miejsce wyżywienia i zakwaterowania powinno znajdować się w takich odległościach, by umożliwić uczestnikom projektu oraz wykładowcom nieposiadającym własnego środka lokomocji swobodne dotarcie z miejsca na miejsce w niedługich odległościach czasowych. Rozkład zajęć oraz poszczególnych godzin posiłków i terminy sesji zostanie udostępniony Wykonawcy zamówienia. Zamawiający wymaga, by położenie sali wykładowej oraz miejsce wyżywienia i zakwaterowania znajdowało się w okolicy Zielonej Góry, nie dalej jednak niż 15 km od siedziby Zamawiającego. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna objąć: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiących załącznik nr 1 Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania 2. Ceny podane w ofercie są cenami brutto i nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 3. Ceny należy wyrazić w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych. IV. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1. Ofertę wraz z oświadczeniami należy przesłać lub dostarczyć w terminie do dnia 13 lutego 2014 r. wyłącznie pisemnie do biura zamawiającego, na adres: Lubuska Federacja Sportu Drzonków, ul. Olimpijska Racula 2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich potencjalnych oferentów. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów

4 potwierdzających informacje zawarte w załącznikach (np. opinie klienta, referencje itp.). W przypadku w/w żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych. V. Wybór oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium: 1. Cena 100% VI. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert VII. Załączniki Załącznik nr 1: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 2: Formularz ofertowy (zamawiający)

5 Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.. Data i miejsce Oświadczenie Oświadczam, że... nie jest powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Lubuską Federacją Sportu Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą, a Lubuską Federacją Sportu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubuskiej Federacji Sportu lub osobami wykonującymi w imieniu Lubuskiej Federacji Sportu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Czytelny podpis oferenta lub osoby upoważnionej do działania w jego imieniu, pieczątka

6 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY na wynajem pomieszczenia na potrzeby szkoleń w ramach projektu Lubuska Akademia Rehabilitacji i Masażu Leczniczego Nr UDA-POKL /11-00 realizowanego przez Zamawiającego w ramach Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.... Miejscowość, data W związku z zapytaniem ofertowym nr 2a/LARiML/2014 z dnia 22 stycznia 2014 r. składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia: I. Dane Wykonawcy Imię i nazwisko/ nazwa firmy..... Adres.... NIP... Pesel... Numer telefonu

7 III. Wartość oferty Części składowe ceny: Sala wykładowa: cena za godzinę brutto....zł (słownie brutto:.) Osobodzień: cena jednostkowa brutto: zł (słownie brutto:.) w tym poszczególne: Śniadanie: cena jednostkowa brutto: zł Catering nr 1: cena jednostkowa brutto:..zł Obiad: cena jednostkowa brutto: zł Catering nr 2: cena jednostkowa brutto:...zł Kolacja: cena jednostkowa brutto:.zł Zakwaterowanie: cena jednostkowa brutto:.. zł IV. Zakres oferty: Oświadczam, że oferta obejmuje wynajem pomieszczenia na potrzeby szkoleń, wg wspólnego słownika zamówień (kod CPV ) oraz wyżywienie wspólnego słownika zamówień (kod CPV ) i zakwaterowanie uczestników projektu oraz wykładowców, wg wspólnego słownika zamówień (kod CPV ) Oświadczam, że spełniam wymagania obligatoryjne opisane w pkt. II Adres pomieszczenia na potrzeby szkoleń oraz wyżywienia i zakwaterowania:..., dnia r.... Czytelny podpis oferenta lub osoby upoważnionej do działania w jego imieniu