ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PARP/PEP. 1. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Federacja Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce ul. Kopernika 36/ Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL/PARP/PEP Warszawa, dn r. Przedmiotem zapytania jest: 1. Przedmiot zamówienia: 1. Wynajęcie sali konferencyjnej (kod CPV ) 2. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników (kod CPV ): dwie przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, ciasteczka) obiad dwudaniowy (zupa, drugie danie, napój) 3. Zapewnienie zakwaterowania (noclegi ze śniadaniem i kolacją) dla uczestników (kod CPV ) na potrzeby szkoleń realizowanych w ramach projektu "Pracuj efektywnie i z przyjemnością", realizowanego przez Federację Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce, w partnerstwie z SLG International Training Center Sp. z o.o., w ramach Priorytetu II Działania 2.1 Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zakres usługi: 1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności. 2. Projekt realizowany będzie w okresie r r. 3. Szkolenia objęte zapytaniem ofertowym wstępnie zaplanowano na okres październik 2014 r.- luty 2015 r. 3. Szkolenia będą odbywać się w kilku regionach- Śląsk, Małopolska, Podlasie, Mazowsze, Warmia i Mazury, Łódzkie. 3. Szczegółowy termin realizacji usługi zostanie ustalony po wyborze Wykonawcy, z zastrzeżeniem ram czasowych wskazanych w ust.2. i ust W ramach projektu zostanie zrealizowanych 60 dni szkoleniowych, podczas których z wyżywienia składającego się z przerw kawowych i obiadu skorzysta 660 osób.

2 5. Zakwaterowanie z pokojach jednoosobowych ze śniadaniem oraz kolacja dla maksymalnie 297 osób. 6. W ramach projektu wstępnie zaplanowano: Śląsk- 12 dni szkoleniowych x ok. 11 osób (w tym sala szkoleniowa, wyżywienie i Małopolska- 12 dni szkoleniowych x ok. 11 osób (w tym sala szkoleniowa, wyżywienie i Podlasie- 12 dni szkoleniowych x ok. 11 osób (w tym sala szkoleniowa, wyżywienie i Mazowsze- 12 dni szkoleniowych x ok. 11 osób (w tym sala szkoleniowa, wyżywienie i Warmia i Mazury- 6 dni szkoleniowych x ok. 11 osób (w tym sala szkoleniowa, wyżywienie i zakwaterowanie dla max. 29 osób) Łódzkie- 6 dni szkoleniowych x ok. 11 osób (w tym sala szkoleniowa, wyżywienie i zakwaterowanie dla max. 29 osób) 7. Jako jeden dzień szkoleniowy należy rozumieć 8 godzin zegarowych. 8. Szkolenia będą realizowane od poniedziałku do niedzieli. 9. Grupy szkoleniowe będą liczyć od 10 do 14 osób. 10. Wykonawca powinien zapewnić możliwość dowozu cateringu do firmy zewnętrznej, zlokalizowanej na terenie danego regionu, w której odbędzie się szkolenie dla pracowników danej firmy. 11. Ze względu na fakt, że rekrutacja do projektu jest otwarta, szacowane ilości zamówienia, wskazane w ust. 1-3 w 1 oraz w ust. 4-6 w 2 mogą ulec zmianie. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzystąpienia do zawarcia umowy, w przypadku, gdy liczba uczestników w grupie z danego regionu będzie mniejsza niż 10 osób. 3. Zasady składania ofert: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrane lokalizacje w regionach tzn. Śląsk, Małopolska, Podlasie, Mazowsze, Warmia i Mazury, Łódzkie. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w zakresie przedmiotu zapytania, wskazanych w ust. 1-3 w 1.

3 3. Do oferty cenowej należy dołączyć załącznik nr 1- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. 4. Ofertę, wraz z wymaganym załącznikiem wskazanym w ust. 3, należy przesłać w wersji elektronicznej, w formie skanu dokumentów podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, na adres mailowy: fspolem@opzz.org.pl (oraz do wiadomości na adres itc@slg-itc.eu) lub pocztą na adres: Federacja Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce, ul. Kopernika 36/40, Warszawa, do dnia r., do godziny Oferty będą oceniane 2-etapowo: 4. Proces oceny ofert: 1) W pierwszej kolejności weryfikowana będzie poprawność formalna- kompletność i zgodność załącznika ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. 2) W drugiej kolejności weryfikacji poddane będą ustalone przez Zamawiającego kryteria: a) Cena usługi - cena oferty musi być podana w PLN, liczbowo - należy uwzględnić ceny jednostkowe netto i brutto (w tym podatek VAT) względem każdej usługi - wszystkie koszty zawiązane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty (z uwzględnieniem liczby osób biorących udział w szkoleniach, liczby dni szkoleniowych) maksymalna ilość punktów do uzyskania za kryterium- 50 pkt. - wzór obliczania punktacji ceny usługi: Ilość punktów= (najniższa cena oferty/ cena oferty badanej) x 50 b) Jakość usługi dla Oferentów składających oferty kompleksowe (wynajem sali szkoleniowej, zapewnienie wyżywienia ora zapewnienie zakwaterowania): - sala konferencyjna przeznaczona dla osób, wyposażona w stoły, krzesła oraz tablicę flipchart z pisakami; ogrzewana w zimie i klimatyzowana w lecie-do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - oddzielna sala restauracyjna- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - min. 3 gwiazdkowy standard pokoi- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - dogodna lokalizacja (tj. położenie zapewniające dojazd osobom poruszającym się komunikacją miejską)- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt.

4 dla Oferentów składających oferty częściowe w zakresie wyżywienia: - możliwość wyboru menu- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - możliwość skorzystania z posiłków wegetariańskich w trakcie wszystkich szkoleń- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - sposób podania posiłku (ceramiczna zastawa, metalowe sztućce i szklane naczynia do napojów)- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - możliwość korekty wielkości zamówienia do 24 godzin przed dostarczeniem posiłkówdo uzyskania 0 lub 12,5 pkt. dla Oferentów składających oferty częściowe w zakresie zapewnienia noclegów: - min. 3 gwiazdkowy standard pokoi- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - dogodna lokalizacja (tj. położenie zapewniające dojazd osobom poruszającym się komunikacją miejską)- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - możliwość odwołania rezerwacji do 24 godzin- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - bezpłatny parking- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. dla Oferentów składających oferty częściowe w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej: - sala konferencyjna przeznaczona dla osób, wyposażona w stoły, krzesła, ogrzewana w zimie i klimatyzowana w lecie- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - dogodna lokalizacja sali (tj. położenie zapewniające dojazd osobom poruszającym się komunikacją miejską)- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - sala wyposażona w bezpłatny flipchart i pisaki- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. - sala wyposażona w bezpłatny rzutnik multimedialny i ekran- do uzyskania 0 lub 12,5 pkt. 2. Oferta może maksymalnie uzyskać 100 punktów. 3. Ocena dokonana zostanie przez Komisję Zamawiającego. 4. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy złożą oferty niekompletne, nie dołączą załącznika załączonego do zapytania ofertowego; nie spełnią kryteriów dostępu, w szczególności poprzez nie skalkulowanie w cenie oferty wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia,

5 z uwzględnieniem liczby osób do przeszkolenia i liczby dni szkoleniowych. Z postępowania zostaną również wykluczeni Wykonawcy powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. W przypadku nie wybrania Wykonawcy, w szczególności w przypadku braku ofert Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 6. Wszyscy Wykonawcy zostaną poinformowani o wynikach postępowania do dnia r. do godziny W załączeniu: Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/POKL/PARP/PEP - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym Nazwa i adres Wykonawcy OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, iż firma nie jest powiązana kapitałowo lub osobowo z Federacją Związków Zawodowych Pracowników Spółdzielczości, Produkcji, Handlu i Usług w Polsce. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, dnia.. Czytelny podpis