ZAPYTANIE OFERTOWE. Wybór trenera do poprowadzenia kursu pn.: MS Excel. Bydgoszcz, 10 październik 2012 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Wybór trenera do poprowadzenia kursu pn.: MS Excel Bydgoszcz, 10 październik 2012 r.

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa Bydgoszcz TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie trenera do poprowadzenia 6 edycji kursu w zakresie MS EXCEL obejmującego 32 godziny zajęć dla 6 grup 15 osobowych (tj. przez jedną edycje rozumie się kurs 32 godz., dla grupy 15 osób) oraz związanego z nimi doradztwa (śr. 3h na uczestnika) pracowników firmy KPEC Sp. z o.o. Doradztwo indywidualne przewidziane zostało, jako wsparcie uzupełniające dla uczestników szkoleń i przebiegać będzie po uzgodnieniu terminu trenera z uczestnikiem projektu. Zakłada się możliwość składania ofert częściowych. ZAKRES ZAMÓWIENIA Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie do zapewnienia: 1. szczegółowego programu szkolenia z podziałem na cztery dni szkoleniowe po 8 godz., 2. przygotowania materiałów szkoleniowych, 3. przeprowadzenia kursu w zgodnym ze wskazanym w niniejszym zapytaniu wymiarem, 4. zadbania o przeprowadzenie ewaluacji szkolenia na przekazanych Wykonawcy wzorach oraz zebrania i dostarczenia dokumentacji przedstawicielowi kadry projektu oddelegowanego do obsługi danego szkolenia. Szczegóły program kursu opracowany przez Wykonawcę będzie wymagał akceptacji Zleceniodawcy. Edycja kursu trwać będzie 32 godziny zegarowe. Zajęcia realizowane będą w godz. czasu pracy pracowników przedsiębiorstwa KPEC Sp. z o.o. W jednej edycji szkolenia weźmie udział 15 osób. Kurs MS EXCEL odbędzie się w ramach projektu pt. Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH oferta cząstkowa obejmuje przeprowadzenie jednej edycji kursu, tj. czterech dni zajęć po 8 godzin z tematu MS EXCEL dla jednej grupy szkoleniowej liczącej 15 osób. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia (CPV: usługi szkoleniowe; CPV: usługi szkolenia personelu; CPV: usługi szkolenia komputerowego)

3 TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można przesyłać do 24 października br. godz. 15. elektronicznie ( lub faks), a także osobiście, pocztą lub kurierem. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3 edycje kursu MS EXCEL dla pracowników KPEC Sp. z o.o. realizowane będą w okresie od października 2012 r. do grudnia 2012 r., zaś 3 pozostałe w okresie od stycznia do lipca 2013 r. - w terminach dogodnych dla KPEC Sp. z o.o. Wskazane powyżej terminy mogą ulec zmianie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Szczegółowy harmonogram zajęć ustalony zostanie w terminach dogodnych dla pracowników przedsiębiorstwa KPEC Sp. z o.o. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia może być osoba fizyczna lub osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą wykonująca osobiście pracę przewidzianą niniejszym zapytaniem, która spełnia warunki wymieniane w zapytaniu ofertowym oraz złożyła oświadczenie o spełnianiu tych warunków na załączonym do zapytania formularzu oferty (załącznik nr 1), a ponadto potwierdziła je w przedstawionym życiorysie (CV). W przypadku składania ofert cząstkowych wymagane jest zadeklarowanie ilu edycji kursu dotyczy oferta. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby niepowiązane kapitało ani osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. W myśl zapisów Wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków PO KL przez powiązanie kapitałowe lub osobowe należy rozmieć: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w powyższym rozumieniu

4 Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Bez złożenia wspomnianego oświadczenia oferta nie będzie rozpatrzona. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ NASTĘPUJĄCE KRYTERIA: 1. Kryteria obligatoryjne: a. wykształcenie wyższe; b. posiadają doświadczenie zbieżne z zakresem zamówienia tj. świadczenie usług szkoleniowych w obszarze MS EXCEL (minimum 4 kursy 32 godzinne przeprowadzone w latach od 2009 do 2012 włącznie). 2. Kryteria punktowane: A. merytoryczne (40%) Nr. kryterium Treść kryterium Przeprowadzenie od 4 do 8 kursów w temacie zbieżnym z przedmiotem zamówienia w latach od 2009 do 2012 włącznie. Przeprowadzenie od 9 do 13 kursów w temacie zbieżnym z przedmiotem zamówienia w latach od 2009 do 2012 włącznie. Przeprowadzenie od 14 i więcej kursów w temacie zbieżnym z przedmiotem zamówienia w latach od 2009 do 2012 włącznie. punktacja Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oświadczeń o spełnieniu wyżej wspomnianych warunków. B. cena (60%) Cenę oferty należy podać w formie ceny jednostkowej brutto wskazanej odrębnie za 1 edycję kursu (32 godziny) oraz jedną godz. doradztwa indywidualnego. Wskazaną kwotę należy podać w złotych polskich (PLN). SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY Wybór najlepszej oferty dokonany będzie włącznie spośród ofert, które spełniają kryteria obligatoryjne. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów za spełnienie kryteriów punktowanych w proporcji 40% przyznanych w części kryteriów merytorycznych i 60% w części dotyczącej kryterium ceny.

5 Liczba punktów, którą można uzyskać w kryterium ceny obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty dla danej wersji zamówienia przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 60 pkt. wg wzoru: C = (Cmin / Cb) x 60 gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtańszej oferty Cb cena badanej oferty Maksymalna wartość za spełnienie kryterium wnosi 60 pkt. Przez cenę oferty rozumie się cenę brutto za jedną edycję kursu Cenę należy podać w formie ceny jednostkowej brutto za jedną edycję kursu. W przypadku gdy oferta dotyczy przeprowadzenia więcej niż jednej edycji kursu Ms Excel, należy wskazać także łączną kwotę oraz wyraźnie zaznaczyć przeprowadzenia ilu edycji dotyczy wycena. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. Ofertę należy przygotować zgodnie załącznikiem do zapytania ofertowego oraz załączyć do niego CV trenera i wskazane w treści zapytania ofertowego załączniki. Oferent powinien złożyć ofertę elektronicznie na adres chmara@pte.bydgoszcz.pl lub kacprzak@pte.bydgoszcz.pl, osobiście bądź przesłać na adres według poniższego wzoru: Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34; Bydgoszcz z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie kursu Ms Excel w projekcie Profesjonalne kadry branży ciepłowniczej w KPEC Sp. z o.o.

6 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. OSOBY ODPOWIEDZALNE ZA KONTAKT Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są p. Dominika Kacprzak Koordynator projektu oraz p. Ewa Chmara Koordynator projektu (kontakt: kacprzak@pte.bydgoszcz.pl lub chmara@pte.bydgoszcz.p, nr tel.: ) Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację na własnej stronie internetowej oraz stronie internetowej projektu. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Oferentów o wynikach rozstrzygnięcia zapytania ofertowego. Umowa zostanie zawarta w terminie 7 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

7