WND-POKL /10

Transkrypt

1 Łódź, dnia 8 kwietnia 2013r. Słownik główny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a. nr Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne b. nr Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe c. nr Usługi podawania posiłków d. nr Usługi przygotowywania posiłków e. nr Usługi gotowania posiłków f. nr Usługi podawania napojów g. nr Usługi dostarczania posiłków h. nr Usługi dowożenia posiłków Słownik uzupełniający, sekcja F: Wskazanie zastosowania: FA04-5 Do celów szkoleniowych Słownik uzupełniający, sekcja P: Usługi w zakresie wynajmu: PA01-7 Wynajem POSTĘPOWANIE KONKURSOWE NR 12 Polskapresse Sp. z o. o. Oddział Prasa Łódzka (dalej: Zamawiający ) zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wynajmu sali szkoleniowej wraz wyżywieniem Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach realizacji zamkniętego projektu szkoleniowego pt. Rozwój kompetencji zawodowych pracowników odpowiedzią na wyzwania stojące przed Grupą Wydawniczą Polskapresse, realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki PO KL. Okres realizacji projektu: r. (24 miesiące) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm).

2 ZAKRES ZAMÓWIENIA Szczegółowy zakres usługi wynajmu obejmuje: 1. Wynajem sali szkoleniowej na maksymalnie 12 dni szkoleniowych dla grup średnio 11-osobowych (pomiędzy 7 a 15 osób w jednej grupie). 2. Sala szkoleniowa musi spełniać poniższe wymagania: a. dostęp do bezprzewodowego Internetu; b. sale klimatyzowane za pomocą klimatyzatorów z jednostkami zewnętrznymi; c. wyposażenie w nowoczesne rozwiązania multimedialne, w tym minimum rzutnik multimedialny, ekran, tablica sucho ścieralna oraz tablica flipchart; d. stoły dwuosobowe oraz miękkie krzesła. 3. Zapewnienie wyżywienia wszystkim uczestnikom razem maksymalnie 132 osobodni: a. wyżywienie (min. jedno ciepłe danie z dodatkami) oraz całodzienna przerwa kawowa (herbata, kawa, soki 100%, woda, ciastka/ciasto domowe) b. wyżywienie musi być serwowane w osobnym pomieszczeniu, innym niż sala szkoleniowa w której odbywa się szkolenie. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udostępnienia bezpłatnie Wykonawcy, na część szkoleń, własnej sali szkoleniowej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia i dostarczenia do siedziby Zamawiającego, wyżywienia uczestnikom szkolenia określonego w pkt. 3 w formie cateringu. 5. Zamawiający zastrzega, że ilość dni szkoleniowych określonych w pkt. 1 jak również liczba osobodni określona w pkt. 3 może ulec zmniejszeniu w zależności od ilości zgłoszeń na poszczególne szkolenia.

3 I. PODMIOTY UPRAWNIONE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wszystkie nw. wymagania: 1.1. Ośrodek znajduje się maksymalnie 4 km od siedziby Zamawiającego (ul. ks. I Skorupki 17/19, Łódź) odległość mierzona drogą dojazdu pojazdem mechanicznym; 1.2. Ośrodek ma własny parking lub znajduje się w strefie bezpłatnego parkowania; 1.3. Ośrodek posiada minimum dwie sale szkoleniowe; 1.4. Sale mają przestrzeń minimum 40m2 każda; 1.5. Sale są klimatyzowane za pomocą klimatyzatorów z jednostkami zewnętrznymi; 1.6. Okres działalności firmy nie jest krótszy niż 1 rok obrotowy.

4 II. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY Do przesłanej oferty należy obowiązkowo dołączyć nw. oświadczenia i dokumenty: 2.1. Aktualny, tj. nie starszy niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert na niniejsze zapytanie, odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; 2.2. Załącznik nr 1 (Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru) - wypełniony i podpisany zgodnie ze sposobem reprezentacji Oferenta; 2.3. Załącznik nr 2 (Oświadczenie o braku powiązań) - wypełniony i podpisany zgodnie ze sposobem reprezentacji Oferenta. Uwaga! Niezłożenie wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów zgodnie z opisem lub zmiana treści oświadczenia z Załącznika nr 2 będzie skutkowała odrzuceniem oferty z powodu braku spełnienia kryteriów formalnych.

5 III. RODZAJ I OPIS KRYTERIÓW WYBORU Ocena ofert ma dwa etapy: 1. formalny, 2. merytoryczny. Aby przejść do oceny merytorycznej, oferta musi zostać oceniona pozytywnie we wszystkich punktach oceny formalnej, przy czym możliwe jest uzyskanie oceny albo pozytywnej albo negatywnej (TAK/ NIE). Tym samym, jeżeli któryś z punktów oceny formalnej zostanie oceniony negatywnie, oferta nie będzie podlegała ocenie merytorycznej. O dopuszczeniu oferty do oceny merytorycznej decydować będą kryteria formalne podane w karcie oceny formalnej znajdującej się w Załączniku nr 3. Zamawiający prosi o uważne przeczytanie karty oceny formalnej oraz części II niniejszego postępowania, aby uniknąć błędów formalnych, które skutkować będą odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej i nie dopuszczeniem do oceny merytorycznej. O wyborze oferty decydować będą następujące kryteria merytoryczne: 3.1. Cena netto usługi (Cena netto razem) podana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 niniejszego postępowania waga 70% 3.2. Zaproponowany termin płatności za usługę (najdłuższy maksimum) podany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 niniejszego postępowania waga 30%. Wzory na podstawie których liczona będzie punktacja w oparciu o kryteria merytoryczne wskazano w Załączniku nr 4.

6 IV. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W ramach niniejszego postępowania rozpatrywane będą wyłączenie oferty, które: 1. Wpłynęły w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe; 2. Wpłynęły do Zamawiającego przed upływem terminu składania oferty, jakim jest dzień 23 kwietnia 2013 r. do godz ; 3. Zostały przesłane pocztą elektroniczną (skan) na adres: m.swiecicki@mcs.edu.pl; 4. Możliwe jest przesłanie tylko jednej oferty obejmującej całość usług.

7 V. UWAGI KOŃCOWE 1. Po otrzymaniu niniejszego zapytania Zamawiający prosi o niezwłoczne potwierdzenie jego otrzymania na adres mailowy: m.swiecicki@mcs.edu.pl. 2. Zamawiający zastrzega, że Zwycięstwo w niniejszym postępowaniu konkursowym nie pociąga za sobą automatycznie podpisania umowy na realizację usług z Zamawiającym i Oferent nie może wystąpić z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu w tej sprawie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nie zaakceptowania przez wykonawcę treści umowy (szczególnie w odniesieniu do ceny realizacji usług). Ze względu na fakt, iż niniejsza usługa realizowana jest w ramach projektu współfinansowanego z EFS Zamawiający informuje, że umowa z Wykonawcą zawierać będzie następujące warunki: a. obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej, związanej z realizacją zamówienia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej (tj. Urzędowi Marszałkowskiemu w Łodzi) oraz wszelkim pozostałym podmiotom uprawnionym do kontroli projektu Rozwój kompetencji zawodowych pracowników nr WND- POKL /10; b. możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku ewentualnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu wprowadzonych w okresie jego realizacji; 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty; 5. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego Zapytania ofertowego; 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 7. Zamawiający nie udziela żadnych dodatkowych wyjaśnień (pisemnych bądź ustnych) podczas trwania postępowania; 8. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty; Z poważaniem, Iwona Stefaniak Koordynator projektu

8 ZAŁĄCZNIK NR 1 Informacje do oceny zgodnie z merytorycznymi kryteriami wyboru (cena netto usługi wynajmu sali szkoleniowej wraz z wyżywieniem oraz zaproponowany termin płatności) powinny zostać przedstawione zgodnie z poniższych wzorem: Usługa: Nr 1 Nr 2 Cena netto razem (Nr 1+2): Wynajem sali szkoleniowej na 12 dni szkoleniowych Wyżywienie (lunch i całodzienna przerwa kawowa) na 132 osobodni Termin płatności za usługę przy fakturowaniu pod koniec każdego miesiąca Cena netto:

9 ZAŁĄCZNIK NR 2 Oświadczenie o braku powiązań Oświadczam, że (pełna nazwa oferenta):... nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (Polskapresse Sp. z o.o.). Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, w tym w szczególności polegające na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć

10 Karta oceny formalnej wniosku ZAŁĄCZNIK NR 3 Ocena dotyczy oferty firmy... Kryteria formalne zgodnie z treścią wniosku Lp. Kryterium Ocena Tak 1. przysłano podpisaną ofertę w formie elektronicznej na adres m.swiecicki@mcs.edu.pl (zeskanowaną podpisaną ofertę) 2. przysłano podpisaną ofertę w terminie nieprzekraczającym ostatecznego terminu składania ofert 3. przysłano podpisane Załączniki i oświadczenia zgodnie z punktem II zapytania, w tym: a. odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej b. załącznik nr 1 do zapytania wypełniony i podpisany c. załącznik nr 2 do zapytania wypełniony i podpisany 4. podpisy na ofercie, Załącznikach i oświadczeniach są zgodne ze sposobem reprezentacji Oferenta wskazanym w przysłanym odpisie z właściwego rejestru albo zaświadczeniu o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej 5. zawarcie ceny netto usługi i terminu płatności na wzorze z załącznika nr 1 6. przysłana oferta obejmuje całość usług Nie Czy oferta spełniła wszystkie kryteria formalne? TAK lub NIE (zaznaczyć odpowiednie) Uwaga! W przypadku udzielenia odpowiedzi negatywnej w powyższym pytaniu oferta nie zostaje dopuszczona do oceny merytorycznej.

11 ZAŁĄCZNIK NR 4 Sposób przyznania punktów (procentów) w ocenie merytorycznej 1. Cena netto usługi (Cena netto razem) podana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 niniejszego postępowania waga 70% najniższa cena spośród nadesłanych ofert liczba punktów = x 70 cena badanej oferty Oferta z najniższą ceną otrzymuje 70%. 2. Zaproponowany termin płatności za usługę (najdłuższy maksimum) podany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 niniejszego postępowania waga 30%. termin badanej oferty liczba punktów = x 30 najdłuższy termin spośród nadesłanych ofert Oferta z najdłuższym terminem płatności otrzymuje 30%. Liczba punktów (procentów) będzie zaokrąglana z dokładnością do jednego miejsca po przecinku. Punkty z wag sumuje się, wygrywa Oferent posiadający największą ilość punktów (procentów) ogółem.