Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ZAMAWIAJĄCY:

Transkrypt

1 Warszawa, 11 września 2012 r. ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Warszawa ul. Głogowa 2b tel.: (22) faks: (22) ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie udzielenia zamówienia na świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz wynajmu sali konferencyjnej w celu organizacji spotkania ewaluacyjnego dla kadry merytorycznej w projekcie Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych projekt pn. Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji

2 zawodowej, Poddziałania PFRON projekty systemowe, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z prośbą o wycenę zamówienia polegającego na świadczeniu usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz wynajmu sali konferencyjnej w celu organizacji spotkania ewaluacyjnego dla kierowników Punktów Aktywizacji II w projekcie Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II w dniach 8-9 października 2012 r. dla 20 osób (14 kierowników oraz 6 osób prowadzących łącznie 20 osób) I. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 1. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w organizowaniu konferencji i z zakresu usług hotelarsko-gastronomicznych 2. dysponuje salą konferencyjną na minimum 20 osób, 3. dysponuje zapleczem gastronomicznym i restauracją mogącą pomieścić co najmniej 20 osób, 4. dysponuje pokojami hotelowymi dla 13 osób, 5. standard hotelu to minimum ***, 6. pokoje hotelowe i sala konferencyjna znajdują się w jednym kompleksie, 7. lokalizacja hotelu znajduje się w odległości najwyżej 5 km od dworca kolejowego Warszawa Centralna lub Warszawa Wschodnia, 8. brak powiązań osobowych bądź kapitałowych z Zamawiającym, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej z Zamawiającym, b) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika Zamawiającego; c) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami organu zarządzającego Zamawiającego. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest zorganizowanie spotkania ewaluacyjnego dla kierowników Punktów Aktywizacji II w projekcie Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym

3 w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II w Warszawie w dniach: października 2012 r. a. 8 października 2012 r: i. Sala konferencyjna (dla 20 osób) w godzinach (ustawienie podkowa, stoły i krzesła dla 15 osób, stół prezydialny dla 5 osób), ii. Obiad serwowany dla 20 osób składający się z dwóch dań (zupa, danie mięsne z zestawem surówek), woda gazowana i niegazowana i sok - menu akceptowane przez Zamawiającego po wyborze Wykonawcy usługi, deser (kawa i herbata, ciasto, mleko, cytryna, cukier) obiad i deser spożywane w restauracji, iii. Jedna przerwa kawowa dla 20 osób (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, mleko, cytryna, cukier, 2 rodzaje ciast) ok. godziny 16 00, iv. Kolacja w formie bufetu dla 20 osób, składająca się z co najmniej jednej potrawy ciepłej, sałatek, przekąsek, woda gazowana i niegazowana, sok, herbata, cytryna cukier (menu akceptowane przez Zamawiającego po wyborze Wykonawcy usługi), v. Nocleg ze śniadaniem dla 13 osób (6 pokoi dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami oraz 1 pokój jednoosobowy). b. 9 października 2012 r: i. Śniadanie dla 7 osób, ii. Sala konferencyjna (dla 20 osób) w godzinach (ustawienie podkowa, stoły i krzesła dla 15 osób, stół prezydialny dla 5 osób), iii. Obiad serwowany dla 20 osób składający się z dwóch dań (zupa, danie rybne z zestawem surówek) woda gazowana i niegazowana i sok - menu akceptowane przez Zamawiającego po wyborze Wykonawcy usługi), deser (kawa i herbata, ciasto, mleko, cytryna, cukier) obiad i deser spożywane w restauracji, iv. Jedna przerwa kawowa (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, mleko, cytryna, cukier, 2 rodzaje ciasta) ok. godziny Wykonawca będzie zobowiązany do oddelegowania osoby, która odpowiedzialna będzie za bieżące kontakty z Zamawiającym. III. Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi hotelarskie, Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji,

4 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. IV. Termin wykonania usługi: Usługa będzie wykonywana będzie w terminie: 8-9 października 2012 r. V. Kryterium oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria określone w punkcie I. w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 70 % Cena brutto oferty najtańszej x 70 = liczba punktów Cena brutto oferty badanej 2. Odległość od Dworca Centralnego lub Dworca Wschodniego 10 % Najkrótsza odległość x 10 = liczba punktów Odległość oferty badanej 3. Zapewnienie zaplecza konferencyjnego (w cenie oferty) 20% a. Zapewnienie materiałów do pisania (długopisy, notatniki) dla uczestników spotkania 5 punktów, b. Zapewnienie ekranu do rzutnika i przygotowanie sali konferencyjnej pod potrzeby multimedialne 5 punktów, c. Zapewnienie dostępu do bezprzewodowego Internetu w czasie spotkania 5 punktów, d. Zapewnienie dostępności wody mineralnej gazowanej i niegazowane na sali konferencyjnej dla uczestników konferencji 5 punktów. Punkty za poszczególne kryteria przyznane dla danej oferty zostaną zsumowane, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów.

5 VI. Termin i sposób złożenia ofert. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania, w terminie 10 dni roboczych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego tj. do dnia 25 września 2012 r., na adres: michal.orzechowski@psouu.org.pl, lub faxem pod numer 22/ Oferent zobowiązany jest do złożenia, wraz z ofertą, oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego zapytania). Oferent zobowiązany jest do przedstawienia kalkulacji przedmiotu zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. VII. Uwagi końcowe. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym, do zawarcia umowy. PSOUU może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

6 FORMULARZ OFERTOWY w sprawie udzielenia zamówienia na usługę hotelarsko-gastronomicznej oraz wynajmu sali konferencyjnej w celu organizacji spotkania ewaluacyjnego dla kadry merytorycznej w projekcie Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II Ja/my niżej podpisany/ni działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: Nazwa i siedziba Wykonawcy:... (proszę podać zgodnie z wpisem do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej) NIP:... REGON:... KRS:.prowadzony przez Sąd Rejonowy.. Tel.... Fax.... http//... e mail: Składam/y ofertę na wykonanie usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz wynajem sali konferencyjnej w celu organizacji spotkania ewaluacyjnego dla Kierowników Punktów Aktywizacji II w projekcie Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II. 2. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się związanymi określonymi w niej zasadami postępowania oraz zdobytymi informacjami niezbędnymi do przygotowania oferty. 3. Oferuję/emy realizację przedmiotu zamówienia za: Cenę netto:...zł (słownie złotych:. ), cenę brutto:...zł (słownie złotych:.....). 4. Nasz Ośrodek znajduje się w odległości km od Dworca Kolejowego Warszawa Centralna lub Warszawa Wschodnia. 5. Zapewniamy zaplecze konferencyjne w formie 1 : a. materiałów do pisania (długopisy, notatniki) dla uczestników spotkania, 1 Usługi, których Państwo nie zapewniają prosimy skreślić

7 b. ekranu do rzutnika i przygotowania sali konferencyjnej pod potrzeby multimedialne, c. dostępu do bezprzewodowego Internetu w czasie spotkania, d. dostępności wody mineralnej gazowanej i niegazowanej na sali konferencyjnej dla uczestników konferencji. 6. Osoba do bieżących kontaktów dotyczących zamówienia:, numer telefonu:, .. Termin związania ofertą wynosi 10 dni od upływu terminu składania ofert. Miejscowość, data Podpis

8 Warszawa, OŚWIADCZENIE Ja/my niżej podpisany/ni działając w imieniu i na rzecz Oferenta: Nazwa i siedziba Oferenta:... (proszę podać zgodnie z wpisem do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej) NIP:... REGON:... KRS:. oświadczam/my, iż Oferent nie jest powiązany osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej z Zamawiającym, b) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta bądź pełnomocnika Zamawiającego; c) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami organu zarządzającego Zamawiającego. PODPIS OFERENTA LUB OSÓB UPOWAŻNIONYCH