ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU AKADEMIA KOMPETENCJI 2.0

Transkrypt

1 Strona 1 Warszawa, dnia 25 listopada 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU AKADEMIA KOMPETENCJI 2.0 Celem udzielenia zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi w postaci wynajmu sal szkoleniowych na potrzeby szkoleń prowadzonych w ramach realizacji projektu Akademia kompetencji 2.0 realizowanego w ramach Osi Priorytetowej RPO WM , X Edukacja dla rozwoju regionu, 10.2 Kompetencje osób dorosłych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie od 1 grudnia 2016 r. do 30 grudnia 2017 r. Zamawiający: Akademia Kultury Informacyjnej Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie ul. Jagiellońska 78, IV Piętro Warszawa tel.: osoba do kontaktu: Tomasz Omelan Przedmiot zamówienia: 1. Kod CPV zamówienia Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 2. Przedstawienie oferty cenowej na wynajem sal szkoleniowych na potrzeby szkoleń prowadzonych w ramach realizacji projektu Akademia kompetencji 2.0 realizowanego w ramach Osi Priorytetowej RPO WM , X Edukacja dla rozwoju regionu, 10.2 Kompetencje osób dorosłych, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie od 1 grudnia 2016 r. do 30 grudnia 2017 r.

2 Strona 2 Warunki jakie powinna spełniać sala: 1. Dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie i pisanie w tym na komputerze, jak również możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej, 2. Wyposażenie w stoliki i krzesła dla minimum 15 osób oraz stolik i krzesło dla prowadzącego, 3. Wyposażenie stanowisk w komputery z monitorem lub laptopy (wielkość matrycy nie mniejsza niż 15 cali) - nie mniej niż 15 sztuk 4. Sprzet komputerowy winien posiadać pakiet Microsoft Office 2013 lub wyższy 5. Ekran lub biała (lub bardzo jasna) pionowa ściana, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, 6. Zapewnienie dostępu do sieci internetowej (min. 2MB, router bezprzewodowy), 7. Zapewnienie dostępu do zasilania elektrycznego dla minimum 16 osób, 8. Możliwość podłączenia jednocześnie min. 17 (16 komputerów + 1 projektor multimedialny) urządzeń elektrycznych, 9. W okresie zimowym zapewnienie ogrzewania, 10. Sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania w niej osób nie biorących udziału w szkoleniu, 11. Miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej, 12. Dostępność miejsc parkingowych dla trenera, obsługi szkoleniowej oraz uczestników, 13. Sala szkoleniowa powinna umożliwiać korzystanie z zajęć osobom niepełnosprawnym, 14. Wyposażenie w pełne zaplecze sanitarne, zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy zapewniające swobodny dostęp uczestnikom kursów do sanitariatów, 15. Zapewniać miejsce na catering w wynajętej sali lub innym wyznaczonym do tego celu miejscu, catering zapewnia Zamawiający. Miejsce realizacji zamówienia: 1. Województwo Mazowieckie, 2. Szczegółowy rozkład kursów, godziny świadczenia usług wynajmu sal oraz miejsce odbywania się kursów zostaną uzgodnione z Wykonawcą w dalszym terminie.

3 Strona 3 Termin realizacji zamówienia: 1. 1 grudnia 2016 r. 30 grudnia 2017 r. 2. Liczba godzin szkoleniowych: Szczegółowy rozkład kursów, godziny świadczenia usług wynajmu sal oraz miejsce odbywania się kursów zostaną uzgodnione z Wykonawcą w dalszym terminie. Termin składania oferty: do 05 grudnia 2016 roku Miejsce i sposób składania oferty: 1. Oferty powinny być składane w zamkniętej kopercie oraz być przekazane w oryginale osobiście, pocztą lub kurierem do Biura Projektu na adres: Akademia Kultury Informacyjnej Sp. z o.o., Warszawa, ul. Jagiellońska 78, IV piętro z dopiskiem "odpowiedź na zapytanie ofertowe w sprawie wynajmu sal szkoleniowych", 2. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu "Formularz ofertowy" będącym załącznikiem do Zapytania Ofertowego, 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, 4. Oferta i załączniki muszą być sporządzone w formie pisemnej w języku polskim oraz powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie lub telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Wykonawcy, których oferty zostały odrzucone zostaną poinformowani pisemnie.

4 Strona 4 Kryteria oceny oferty: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować kryterium 100% cena, 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, 3. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą, 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający może podjąć negocjacje z oferentami, 5. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w całości przekroczy budżet przeznaczony na działania będące przedmiotem zapytania, Zamawiający może podjąć negocjacje z oferentami, 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty w terminie określonym przez Zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty. Warunki jakie powinien spełniać Wykonawca: O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości, co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie, społeczne lub zdrowotne, warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia. Wykluczenia: 1. O zamówienie nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia, 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań

5 Strona 5 w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Warunki zmiany umowy: Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację zamówienia znajdą się zapisy przewidujące możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: a. terminu realizacji umowy, b. harmonogramu realizacji szkoleń, c. ostatecznej liczby uczestników szkoleń (stanowisk komputerowych) w ramach umowy; d. zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadania na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom). Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, 2. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

6 Strona 6 5. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną, 6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów, 7. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert, 8. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta, 9. w przypadku rozbieżności co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie, 10. Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług będą zapisy: a. przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku realizowania przez Wykonawcę umowy niezgodnie z harmonogramem, b. przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę usługi w sposób zgodny z innymi postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności, c. zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, d. zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, 3. Oświadczenie o sytuacji finansowej i ekonomicznej.