Poznań, dnia 14 czerwca 2017 roku. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Poznań, dnia 14 czerwca 2017 roku. Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu ul. Powstańców Wielkopolskich Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu zaprasza do złożenia ofert w zakresie wynajem sal szkoleniowych na realizację zajęć dydaktycznych w ramach projektu: Studia podyplomowe z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego z uwzględnieniem aspektów ekonomicznych, zintegrowane z wiedzą pozaprawną przydatną do rozstrzygania sporów dla kadr wymiaru sprawiedliwości nr POWR /16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia: wynajem sal szkoleniowych na realizację zajęć dydaktycznych w ramach Studiów podyplomowych Kod CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007; nr 223 poz.1655 z późn.zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości od zł netto do zł netto (bez podatku od towarów i usług VAT) prowadzone jest w ramach PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 1. Okres realizacji zamówienia: październik 2017 lipiec Szczegółowy harmonogram zajęć: POZNAŃ ZJAZD 1: (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób ZJAZD 2: (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób ZJAZD 3: (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób ZJAZD 4: (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób ZJAZD 5: (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób ZJAZD 6: (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób ZJAZD 7: (sobota) - 1 sala wykładowa na 40 osób

2 (niedziela) - 3 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda ZJAZD 8: (sobota) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda (niedziela) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda ZJAZD 9: (sobota) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda (niedziela) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda ZJAZD 10: (sobota) - 3 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda (niedziela) - 3 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda ZJAZD 11: (sobota) - 3 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda (niedziela) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda CHORZÓW 1 ZJAZD (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób 2 ZJAZD (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób 3 ZJAZD (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób 4 ZJAZD (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób 5 ZJAZD (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób 6 ZJAZD (sobota i niedziela) - 1 sala wykładowa na 40 osób 7 ZJAZD (sobota) - 1 sala wykładowa na 40 osób (niedziela) - 3 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda 8 ZJAZD (sobota) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda (niedziela) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda 9 ZJAZD (sobota) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda (niedziela) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda 10.ZJAZD (sobota) - 3 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda (niedziela) - 3 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda 11 ZJAZD (sobota) - 3 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda (niedziela) - 4 salki ćwiczeniowe na 10 osób każda 2. Miejsce realizacji zajęć: Poznań w odległości maksymalnie do 2 km od siedziby Wydziału w Poznaniu ul. Powstańców Wielkopolskich 5 Chorzów w odległości maksymalnie do 5 km od siedziby Wydziału w Chorzowie ul. Sportowa Szczegółowe warunki zamówienia:

3 Zajęcia dydaktyczne realizowane będą w formie 11 sobotnio-niedzielnych zjazdów, w terminach zgodnie z powyższym harmonogramem. Łącznie w ramach studiów podyplomowych zostanie zrealizowanych 114 godzin zajęć (1 godz. = 45 min.) wykładów w Salach wykładowych na 40 osób oraz 54 godziny warsztatów w małych grupach w salkach ćwiczeniowych do 10 osób, w ramach każdej z dwóch grup: jednej w Poznaniu i drugiej w Chorzowie. Zajęcia w saklach ćwiczeniowych będą odbywały się jednocześnie. Dostępność sal: Sobota w godz.: 8:00-18:00; Niedziela w godz.: 8:00-18:00; lub 8:00-16:00; w zależności od zjazdu (w ramach jednego zjazdu godzin zajęć). 4. Kryteria dostępu: Sale dostępne w okresie: do r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji zajęć w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Zamawiający zastrzega, iż zajęcia będą odbywały się pomiędzy godzinami 8.00 do w weekendy (sobota niedziela) w zależności od zjazdu (w ramach jednego zjazdu godzin zajęć). Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony z wybranymi Wykonawcami. Sala powinna być dyspozycyjna na czas realizacji zajęć 8-10 godzin dziennie; Sala powinna być wyposażona w ekran i rzutnik do prezentacji multimedialnych, tablicę Flipchart; Sala powinna być wyposażona w dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie laptopa; Sala powinna być wyposażona w przedłużacz; Sala powinna posiadać bezprzewodowy dostęp do Internetu; Sala powinna posiadać miejsce, w którym można przygotować przerwę kawową i lunch dla uczestników zajęć; Sala powinna być zlokalizowana na terenie miasta Poznań (w odległości nie większej niż 2km od siedziby Wydziału w Poznaniu ul. Powstańców Wielkopolskich 5)i/lub miasta Chorzów (w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Wydziału w Chorzowie ul. Sportowa 29) Sala powinna być przystosowana do prowadzenia zajęć dla 40 uczestników i trenera (sala wykładowa) oraz dla 10 uczestników i trenera (salka ćwiczeniowa); Sala powinna posiadać oświetlenie niezbędne do prowadzenia zajęć dydaktycznych; Stoły powinny nie być zamocowane na stałe (nie są skręcone ze sobą lub przymocowane do podłogi), z możliwością ich przestawiania; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiego poziomu świadczonej usługi oraz warunków zgodnych z przepisami BHP w trakcie trwania zajęć; Dostępność sali na 30 minut przed i po zajęciach w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu przez trenera lub Zamawiającego; Sale nie mogą znajdować się w suterenie, piwnicy itp.; Toaleta powinna być usytuowana w niewielkiej odległości od Sali. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej celem potwierdzenia ww. warunków lokalowych. 5. Kryteria wyboru ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100%= 100 pkt).

4 Przyznane punkty zostaną zsumowane i będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia tym wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone poniżej kryteria a) Cena usługi brutto za jedną godzinę C maksymalnie 75 pkt. Ocena kryterium: Przy ocenie oferty w kryterium cena ( C ) najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku - końcówki poniżej 0,005 pkt pomija się, a końcówki 0,005 pkt i wyższe zaokrągla się do 0,01 pkt) po przeliczeniu wg wzoru: C = Cmin / Cbad x 75 pkt. gdzie: Cmin - cena oferty z najniższą ceną (zł); Cbad - cena oferty badanej (zł); C przyznane oferentowi punkty b) Jakość usługi J maksymalnie 25 pkt. 1. Odległość od siedziby uczelni tj. ul. Powstańców Wielkopolskich Poznań Od 500m 15 pkt Od 501m do 1km 10 pkt Od 1,01km do 2km 5 pkt Powyżej 2km 0 pkt lub Odległość od siedziby uczelni tj. ul. Sportowa Chorzów Od 1km 15 pkt Od 1,01km do 3km 10 pkt Od 3,01km do 5km 5 pkt Powyżej 5km 0 pkt 2. Przystosowanie sal/budynku dla osób niepełnosprawnych Tak 5 pkt Nie 0 pkt 3. Przy budynku, w którym zlokalizowane są sale znajduje się parking Tak 5 pkt Nie 0 pkt Punkty otrzymane w danym kryterium przez daną ofertę zostaną do siebie dodane, wynik będzie sumą punktów jaką otrzymała dana oferta w danym kryterium. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. liczonych jako suma punktów przyznanych w kryterium C + J Za najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów sumę punktów przyznanych w kryterium C + J w oparciu o podane w niniejszym zapytaniu ofertowym kryteria oceny ofert. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taka samą liczbę punktów (sumę punktów przyznanych w kryterium C + J ) Zamawiający za najwyżej ocenioną uzna ofertę, która zawiera najniższa cenę (która uzyskała najwięcej punktów w kryterium C ). Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o których który mowa w zdaniu poprzedzającym, jeżeli zawierają one takie same ceny, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 6. Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, którzy: są podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe

5 lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 oraz wypełnić oświadczenie załącznik nr 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert przez podwykonawców. Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego. Z uwagi na finansowanie Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa, Zamawiający zastrzega, iż minimalny termin płatności wynosi 14 dni. 8. Warunki zmiany umowy: W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: a) okresu realizacji umowy, b) ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, c) zwiększenia wartości zamówienia (w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie). 9. Dopuszcza się składanie ofert częściowych: na zajęcia w Poznaniu lub zajęcia w Chorzowie. 10. Miejsce i termin złożenia oferty: podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ofertę (lub jej skan) należy przesłać mailem na adres: Agnieszka.Nowak@wsb.poznan.pl lub przesłać pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, ul. Powstańców Wielkopolskich Poznań, w kopercie z opisem Oferta wynajem sal szkoleniowych w projekcie Studia podyplomowe z zakresu prawa cywilnego i gospodarczego z uwzględnieniem aspektów ekonomicznych, zintegrowane z wiedzą pozaprawną przydatną do rozstrzygania sporów dla kadr wymiaru sprawiedliwości, do do godz. 15:00. Oferty złożone po ww. terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do Zamawiającego. Nie spełnienie któregokolwiek z elementów dyskwalifikuje oferenta z postępowania z powodu nie spełnienia wymogów formalnych.

6 11. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania na stronie internetowej dotyczącej projektu. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 13. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Agnieszka Nowak; mail: agnieszka.nowak@wsb.poznan.pl Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania WSB w Poznaniu do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, jeżeli okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami oraz zasadniczo odbiega od standardów jakie oferuje uczestnikom Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu.