POKL /11 Menedżer Projektu Badawczo Rozwojowego studia podyplomowe dla pracowników naukowych

Transkrypt

1 Wyższa Szkołą Bankowa w Gdańsku Gdańsk, dn Ul. Dolna Brama Gdańsk ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2013 Dot. Zapewnienia sal szkoleniowych w parku naukowo- technologicznym (województwo pomorskie) podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych w ramach projektu Menedżer Projektu Badawczo Rozwojowego studia podyplomowe dla pracowników naukowych, współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Nr umowy: UDA-POKL /11 I. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama 8, Gdańsk Osoba upoważniona do kontaktu: Marta Pukianiec, tel , mpukianiec@wsb.gda.pl Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym mowa jest o Wynajmującym należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. II. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego, data zamieszczenia: III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego oraz w siedzibie beneficjenta przy ul. Dolna Brama 8, Gdańsk w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet IV, Działanie 4.2). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych podczas zajęć studiów podyplomowych w terminie dni ( I edycja) oraz dla II, III i IV edycji projektu- w terminie wskazanym przez organizatora; Przedmiot zamówienia obejmuje następującą usługę: wynajem sal szkoleniowych w parku naukowo- technologicznym w soboty i niedziele oraz/lub czwartki i piątki w godz , podczas IV edycji projektu (1 sala x 2 dni na każdą edycję) Kod CPV

2 1. Planowane terminy szkoleń to: I edycja: II edycja: XI-XII 2013 III edycja: IV-VI 2014 IV edycja: IX - XI Planowana liczba uczestników jednego szkolenia to 25 osób. 3. Kryteria jakie powinna spełniać sala szkoleniowa: - Powinna należeć do kompleksu parku naukowo- technologicznego. -Lokalizacja na terenie województwa pomorskiego. - Dostępność Sali w godzinach Posiadanie okien i możliwość ich zasłaniania. Klimatyzacja lub wentylacja mechaniczna w sali. Mocne oświetlenie. Toaleta usytuowana w tym samym budynku, co sala. Nie może to być sala w piwnicy lub w suterenie. - Sala powinna być wyposażona w: ekran do prezentacji multimedialnych lub białą powierzchnię umożliwiającą dogodne wyświetlanie obrazu z projektora, tablicę typu flip chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki) lub tablicę sucho ścieralną, projektor multimedialny, dostęp do sieci energetycznej, zapewniającej podłączenie komputerów i projektora, przedłużacz, ławki i siedzenia dla uczestników. Sale powinny znajdować się w budynku dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych. - Miejsca parkingowe dla trenera i obsługi szkolenia w pobliżu budynku, w którym znajduje się sala. Zasady współpracy Wszystkie usługi będą realizowane na podstawie umowy. Brak możliwości przedpłaty. Płatność za usługi przelewem w terminie do 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT. Możliwość anulowania terminu i zmiana na inny na 14 dni przed realizacją usługi V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od V 2013 do XII Dokładne terminy realizacji zamówienia, będą ustalane na bieżąco, z co najmniej 2 tyg. wyprzedzeniem. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: Podmioty zarządzające parkami technologicznymi, naukowo- technologicznymi, które posiadają sale szkoleniowe na wynajem, usytuowane na terenie województwa pomorskiego. - Oferty cząstkowe nie będą brane pod uwagę. -Dopuszcza się przedłożenie ofert droga elektroniczną, faxem lub pocztą na adres Zamawiającego.

3 VII. KRYTERIUM OCENY I SPOSÓB OCENY Kryteria oceny: 1. Cena oferty wynajmu sali = cena brutto za 1 dzień wynajmu 1 sali szkoleniowej - ocena punktowa zostanie obliczona według wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej * 80 = liczba punktów Maksymalna liczba punktów za kryterium 1: 80 Waga kryterium 80% 2. Dostępność sali szkoleniowej w wyznaczonym terminie: I edycja: II edycja: XI-XII 2013 III edycja: IV-VI 2014 IV edycja: IX - XI 2015 Powyżej wskazano przybliżone 4 terminy zjazdów. Dla każdego zjazdu, dla którego oferent może zapewnić salę szkoleniową w obu dniach zjazdu otrzymuje 5 punkt. Maksymalna liczba punktów za kryterium 2: 20 Waga kryterium 20% Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą według przyjętych kryteriów oceny ofert. Punkty z poszczególnych kryteriów (1-2) zostaną zsumowane, wygra ta oferta, która będzie miała najwięcej punktów. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym niezwłocznie poinformuje oferentów. VIII. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. IX. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy zobowiązani są przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Oferta powinna być sporządzona na kwestionariuszu oferty (załącznik nr 1).

4 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem upływu składania ofert. X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferty należy składać na adres mailowy: mpukianiec@wsb.gda.pl, pocztą na adres: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku, Marta Pukianiec, ul. Heweliusza 11, Gdańsk z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2013 lub faxem na numer telefonu Termin składania ofert upływa z dniem 8 marca XI. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osoba upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu w sprawach formalnych i merytorycznych z Wykonawcami jest: Marta Pukianiec mpukianiec@wsb.gda.pl XII. ZAŁĄCZNIKI Nr 1- kwestionariusz oferty Nr 2 oświadczenie o braku powiązań z beneficjentem XIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 2. Zamawiający poinformuje o wyborze oferty każdego z oferentów drogą elektroniczną. Planowany termin wyboru oferty: 13 marca Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego. Zapraszam do współpracy, Marta Pukianiec

5 Załącznik nr 1. KWESTIONARIUSZ OFERTY.., dnia. Składający ofertę Nazwa firmy: Adres firmy: 1. Cena brutto za 1 salę za jeden dzień (wymagania, jakie musi spełniać sala punkt IV niniejszego zapytania ofertowego).. 2. Dostępność sali w wyznaczonym terminie: l.p. Termin Dostępny/ Niedostępny* XI-XII :IV-VI IX - XI 2015 *(wpisać tak lub nie) Podpis składającego ofertę

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych do Procedury składania zapytań ofertowych zgodnie z Zasadą Konkurencyjności zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z dnia 15 grudnia 2011 roku OŚWIADCZENIE o braku powiązań z beneficjentem Oświadczam, że firma/wykonawca..... spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w powyższym zapytaniu ofertowym i nie podlega wykluczeniu wynikającym z powiązania z Wyższą Szkołą Bankową w Gdańsku, a w szczególności: a) nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) nie posiada co najmniej 10% jej udziałów lub akcji, c) nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy... Podpis przedstawiciela Oferenta