ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA Dotyczy projektu: Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP (UDA-POKL /10) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Oznaczenie zamówienia zgodne ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Hotelarskie usługi noclegowe Zamawiający: Związek Rzemiosła Polskiego, ul. Miodowa 14, Warszawa Szanowni Państwo, Związek Rzemiosła Polskiego jest ogólnopolską, społeczno-zawodową organizacją pracodawców. W ramach projektu Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego organizuje cykl 26 szkoleń na terenie całej Polski. Celem Projektu jest wzmocnienie potencjału adaptacyjnego pracodawców (właścicieli) i pracowników kadry zarządzającej oraz menedżerskiej reprezentujących sektor mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez podniesienie poziomu wiedzy, kwalifikacji i świadomości w obszarze public relations i komunikacji. Na potrzeby realizacji projektu poszukujemy wykonawcy usług restauracyjno-hotelarskich wraz z wynajmem sali konferencyjnej w Warszawie do realizacji szkolenia w terminie r. W spotkaniu uczestniczyć będą ok. 23 osoby. I. Opis przedmiotu zamówienia W skład usługi wchodzą wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienie wyżywienia i noclegów dla uczestników szkolenia, organizatorów oraz trenera. 1. Wyżywienie obiad (dwa dania gorące wraz z napojem)

2 przerwa kawowa - serwis ciągły (kawa, herbata, woda, soki, kruche ciasteczka/ciasto, ewentualnie owoce. Przez serwis ciągły rozumiemy uzupełnianie napojów i jedzenia w trakcie spotkania. Serwis będzie zapewniony na sali szkoleniowej. kolacja (w formie serwowanej bądź bufetu). 2. Nocleg 3 pokoje jednoosobowe z łazienką (w cenę wliczone śniadanie); 10 pokoi dwuosobowych z łazienką (w cenę wliczone śniadanie). 3. Wynajem sali szkoleniowej na każdy dzień spotkania sala szkoleniowa, umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę; powierzchnia sali min. 50m 2 ; sala szkoleniowa dostępna w godzinach od 7:30 do 17:30; wyposażenie: stół, krzesła, flipchart z papierem i mazakami, głośniki, rzutnik, ekran do rzutnika, wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali; sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe; sala powinna umożliwiać udział osób niepełnosprawnych; sala powinna posiadać min. oświetlenie sztuczne; sala powinna być w okresach zimowych ogrzewana; sala powinna być wyposażona w sprawną klimatyzację; wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i recepcji) informacji o realizacji szkoleń zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego; zamówienie nie może być dzielone. II. Warunki dodatkowe 1. Warunkiem koniecznym jest posiadanie przez Wykonawcę bazy restauracyjno-hotelarskiej wraz z wynajmem sal szkoleniowych w Warszawie w miejscu umożliwiającym łatwy dostęp

3 uczestnikom szkolenia W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni tego warunku jego oferta zostanie odrzucona; 2. Wykonawca składający ofertę musi zapewnić wykonanie przedmiotu zamówienia w obiekcie o minimalnym standardzie trzech gwiazdek lub odpowiadającym standardowi trzech gwiazdek. W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni tego warunku jego oferta zostanie odrzucona; 3. W przypadku, gdy na podstawie przedstawionych danych Zamawiający uzna, że którykolwiek z Wykonawców nie spełnia wymogów niniejszego zapytania z powodów formalnych, oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie; 4. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. W przypadku, gdy Wykonawca nie spełni tego warunku jego oferta zostanie odrzucona. III. Kryterium oceny oferty Zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę (za sumę oferty brutto). Waga procentowa kryterium: 100%. Ceny dla uzyskania przejrzystej porównywalności muszą być podane w złotych polskich we wszystkich składnikach oferty (wartości brutto). W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi ceny w innej walucie oferta z przyczyn formalnych nie będzie podlegała ocenie. Suma oferty (wartość brutto) = suma nocleg + suma wyżywienie + suma sala szkoleniowa IV. Sposób składania ofert Oferty proszę przesłać em na adres: biuro@pr4msp.pl lub faksem na nr Konieczne jest również wypełnienie załącznika o braku powiązań (oświadczenie o braku powiązań osobowo-kapitałowych). Oferty bez tego załącznika nie będą brane pod uwagę. Osoba do kontaktu: Patrycja Pawoniak, adres biuro@pr4msp.pl, tel V. Termin składania oferty

4 do godziny 16:00 Oferty przesłane po terminie nie będą podlegać ocenie. VI. Istotne zapisy realizacji zamówienia W związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiąże się do przechowywania i udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zamówieniem do 31 grudnia 2021 roku; W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, tj. w przypadku kiedy Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości odstąpi od realizacji Projektu z Zleceniodawcą, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wynagrodzenia należnego mu tylko z tytułu faktycznie wykonanych usług; Płatność za realizację usługi: przelewem do 14 dni po zrealizowaniu szkolenia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury lub na podstawie faktury proformy wystawionej przed realizacją usługi; Nie przewiduje się płatności zaliczkowych; Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. VII. Informacje na temat zakresu wykluczenia w zapytaniu ofertowym Związek Rzemiosła Polskiego nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Związkiem Rzemiosła Polskiego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Związku Rzemiosła Polskiego lub osobami wykonującymi w imieniu Związku Rzemiosła Polskiego związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

5 d) pozostawieniu w związku małżeńskim, w stosunki pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT