Nr zapytania 01/Z/MATRIK/RZ Kraków, dnia 19 września 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nr zapytania 01/Z/MATRIK/RZ Kraków, dnia 19 września 2013 r. Szanowni Państwo, ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projektu szkoleniowego Podkarpacka Szkoła Trenerów Zarządzania MATRIK, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Stowarzyszenie Konsultantów i Trenerów Zarządzania MATRIK poszukuje firm do współpracy. Termin wykonania zamówienia: październik 2013 lipiec 2014 (łącznie 84 dni szkoleniowe). Miejsce wykonania zamówienia: Rzeszów. I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Stowarzyszenie Konsultantów i Trenerów Zarządzania MATRIK ul. T. Pawlikowskiego 6/ Kraków NIP: Regon: Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. I Kody CPV: , , IV. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie październik 2013 lipiec 2014 wymienionych poniżej usług, na potrzeby czterodniowych cykli szkoleń w Rzeszowie: a) USŁUGA WYNAJMU SALI SZKOLENIOWEJ (CPV ) Kryteria formalne obligatoryjne, których niespełnienie powoduje wykluczenie oferty: sala o powierzchni co najmniej 120 m2, z naturalnym oświetleniem, klimatyzacją; nie podzielona filarami; potrzebne wyposażenie: ekran, 2 flipcharty, rzutnik, nagłośnienie, możliwość ustawienia stołów w podkowę, Miejsce: Rzeszów, lokalizacja, do której dojazd z dworca PKP komunikacją miejską nie jest dłuższy niż 10 min Dodatkowe kryteria dla usługi wynajmu sali szkoleniowej: I. jakość usługi waga 60 pkt przy czym za spełnienie każdego z siedmiu poniższych kryteriów jakości przyznawany jest 1 pkt za jedno kryterium, a są to kryteria:

2 1. możliwość bezpłatnego korzystania z Internetu z dostępem do sieci Wi-Fi 2. możliwość skorzystania z komputera w hotelu z dostępem do Internetu 3. możliwość zasłonięcia okien (np. zasłony, rolety) 4. podłoga sali szkoleniowej wyciszona wykładziną 5. możliwość wynajęcia dodatkowej sali szkoleniowej. 6. parking samochodowy do dyspozycji uczestników szkoleń i trenerów 7. możliwość wynajęcia pokoi jednoosobowych dla uczestników szkoleń i trenerów Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 7, minimalna 0. Oferta, która ma największą liczbę punktów w tej kategorii otrzymuje maksymalną ilość punktów, tj. 60 pkt w tym kryterium. Każda następna oferta otrzymuje liczbę punktów wg. poniższego wzoru: cena usługi waga 40 pkt obliczona dla 1 dnia szkolenia z uwzględnieniem kosztów związanych ze spełnienie deklarowanych i ocenianych w pkt I. kryteriów jakościowych. Najwyższą liczbę punktów, tj. 40 pkt otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę przy spełnieniu deklarowanych kryteriów jakościowych, a każda następna (również szacowana z uwzględnieniem deklarowanych kryteriów jakościowych) według poniższego wzoru: b) USŁUGA CATERINGOWA (CPV ) Kryteria formalne obligatoryjne, których niespełnienie powoduje wykluczenie oferty: zapewnienie minimum dwóch przerw kawowych na całodzienne szkolenie dla grupy ok. 17 osób Dodatkowe kryteria dla usługi cateringowej: I. jakość usługi waga 60 pkt przy czym za spełnienie każdego z pięciu poniższych kryteriów jakości przyznawany jest 1 pkt za jedno kryterium, a są to kryteria: 1. zapewnienie mini kanapeczek podczas przerwy kawowej 2. zapewnienie owoców na przerwach kawowych 3. zapewnienie kawy z ekspresu i herbaty 4. zapewnienie ciasteczek podczas przerwy kawowej. 5. zapewnienie zimnych napoi. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 5, minimalna 0. Oferta, która ma największą liczbę punktów w tej kategorii otrzymuje maksymalną ilość punktów, tj. 60 pkt w tym kryterium. Każda następna oferta otrzymuje liczbę punktów wg. poniższego wzoru:

3 cena usługi waga 40 pkt obliczona dla 1 dnia szkolenia z uwzględnieniem kosztów związanych ze spełnienie deklarowanych i ocenianych w pkt I. kryteriów jakościowych. Najwyższą liczbę punktów (40 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę przy spełnieniu deklarowanych kryteriów jakościowych, a każda następna (również szacowana z uwzględnieniem deklarowanych kryteriów jakościowych) według poniższego wzoru: c) USŁUGA RESTAURACYJNA (CPV ) Kryteria formalne obligatoryjne, których niespełnienie powoduje wykluczenie oferty: obiady dwudaniowe z deserem oraz napojami dla grupy szkoleniowej, ok. 17 osób. Dodatkowe kryteria dla usługi restauracyjnej: I. jakość usługi waga 60 pkt przy czym za spełnienie każdego z trzech poniższych kryteriów jakości przyznawany jest 1 pkt za jedno kryterium, a są to kryteria: 1. zapewnienie posiłków wegetariańskich 2. zapewnienie posiłków dla osób będących na dietach 3. zapewnienie owoców jako alternatywy deseru. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 3, minimalna 0. Oferta, która ma największą liczbę punktów w tej kategorii otrzymuje maksymalną ilość punktów, tj. 60 pkt w tym kryterium. Każda następna oferta otrzymuje liczbę punktów wg. poniższego wzoru: cena usługi waga 40 pkt obliczona dla 1 dnia szkolenia z uwzględnieniem kosztów związanych ze spełnienie deklarowanych i ocenianych w pkt I. kryteriów jakościowych. Najwyższą liczbę punktów (40 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę przy spełnieniu deklarowanych kryteriów jakościowych, a każda następna (również szacowana z uwzględnieniem deklarowanych kryteriów jakościowych) według poniższego wzoru:

4 d) HOTELARSKIE USŁUGI NOCLEGOWE Kryteria formalne obligatoryjne, których niespełnienie powoduje wykluczenie oferty: zapewnienie zakwaterowania trenerom (średnio 2 osoby) w pokojach jednoosobowych w trakcie czterodniowych cykli szkoleń. Dodatkowe kryteria dla usługi hotelarskiej: I. jakość usługi waga 60 pkt przy czym za spełnienie każdego z pięciu poniższych kryteriów jakości przyznawany jest 1 pkt za jedno kryterium, a są to kryteria: 1. zapewnienie noclegów w budynku, w którym będą się odbywały zajęcia 2. śniadania wliczone w cenę pokoju 3. pokoje wyposażone w łazienkę, TV, pościel, ręczniki, 4. pokoje klimatyzowane 5. Wi-Fi bezprzewodowy Internet w pokoju Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 5, minimalna 0. Oferta, która ma największą liczbę punktów w tej kategorii otrzymuje maksymalną ilość punktów, tj. 60 pkt w tym kryterium. Każda następna oferta otrzymuje liczbę punktów wg. poniższego wzoru: cena usługi waga 40 pkt obliczona dla 1 dnia szkolenia z uwzględnieniem kosztów związanych ze spełnienie deklarowanych i ocenianych w pkt I. kryteriów jakościowych. Najwyższą liczbę punktów (40 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę przy spełnieniu deklarowanych kryteriów jakościowych, a każda następna (również szacowana z uwzględnieniem deklarowanych kryteriów jakościowych) według poniższego wzoru:

5 V. Sposób złożenia oferty: Złożona oferta powinna zawierać informacje: nazwa i adres oferenta dokładny opis oferowanej usługi wartość oferty : - wartość oferty dla 1 dnia szkolenia dla sali; - wartość oferty dla 1 dnia szkolenia dla usługi cateringowej - 2 przerwy kawowe dla 1 osoby; - wartość oferty dla 1 dnia szkolenia dla usługi restauracyjnej dla 1 osoby; - wartość oferty dla 1 dnia szkolenia dla usługi hotelarskiej dla 1 osoby; ogólna wartość organizacji 1 dnia szkolenia: - sala + usługa cateringowa (2 przerwy kawowe dla 17 osób) + usługa restauracyjna dla grupy 17 osób + usługa hotelarska dla 2 osób termin ważności oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (w oświadczeniu konieczne jest uwzględnienie poniższych zapisów: Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku nie zawarcia w ofercie założonych wymagań (nazwa i adres oferenta, dokładny opis oferowanej usługi, wartość oferty, ogólna wartość organizacji 1 dnia szkolenia, termin ważności oferty, oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym). *W przypadku, gdy oferent, w swojej ofercie nie odniesie się do wymienionych w zapytaniu ofertowym kryteriów formalnych obligatoryjnych i dodatkowych zastrzegamy sobie prawo do uznania, iż nie spełnia tego wymagania. Do zapytania ofertowego dołączony został stosowany Formularz Oceny. Nie ma możliwości złożenia oferty na część zamówienia.

6 VI. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferty prosimy dostarczyć do biura zamawiającego: Stowarzyszenie Konsultantów i Trenerów Zarządzania MATRIK, ul. T. Pawlikowskiego 6/ Kraków lub przesyłać na adres magdalena.kropidlowska@matrik.pl Termin składania ofert: 4 października 2013 r. do godz. 16:00 V Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. VI Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Podkarpacka Szkoła Trenerów Zarządzania MATRIK.

7 Terminy rezerwacji sali szkoleniowej: Terminy rezerwacji noclegów(4 noce):

8 Formularz Oceny Stowarzyszenia MATRIK Obszary oceny Kryteria oceny Ocena TAK NIE USŁUGA WYNAJMU SALI SZKOLENIOWEJ USŁUGA WYNAJMU SALI SZKOLENIOWEJ KRYTERIA FORMALNE, OBLIGATORYJNE Miejsce: Kraków Sala o powierzchni co najmniej 120 m 2 Naturalne oświetlenie Przestrzeń sali nie podzielona filarami Klimatyzacja 2 Flipcharty Ekran Rzutnik Nagłośnienie Możliwość ustawienia stołów w podkowę Lokalizacja, do której dojazd z dworca PKP komunikacją miejską nie jest dłuższy niż 10 min KRYTERIA DODATKOWE Możliwość bezpłatnego korzystania z Internetu z dostępem do sieci Wi- Fi Możliwość skorzystania z komputera w Hotelu z dostępem do Internetu Możliwość zasłonięcia okien (np. zasłony, rolety) Możliwość wynajęcia dodatkowej sali szkoleniowej Podłoga sali wyciszona wykładziną Parking samochodowy do dyspozycji uczestników szkoleń i trenerów Możliwość wynajęcia pokojów jednoosobowych ze śniadaniem, łazienką, klimatyzacją) KRYTERIA FORMALNE, OBLIGATORYJNE PUNKTY USŁUGA CATERINGOWA Zapewnienie minimum dwóch przerw kawowych na całodziennie szkolenie dla grupy szkoleniowej ok. 17 osób KRYTERIA DODATKOWE USŁUGA CATERINGOWA Zapewnienie mini kanapeczek podczas przerwy kawowej Zapewnienie owoców na przerwach kawowych Zapewnienie kawy z ekspresu i herbaty Zapewnienie ciasteczek podczas przerwy kawowej Zapewnienie zimnych napoi KRYTERIA FORMALNE, OBLIGATORYJNE USŁUGA RESTAURACYJNA USŁUGA RESTAURACYJNA USŁUGA HOTELARSKA USŁUGA HOTELARSKA Obiady dwudaniowe z deserem oraz napojami dla grupy szkoleniowej ok. 17 osób KRYTERIA DODATKOWE Zapewnienie posiłków wegetariańskich Zapewnienie posiłków dla osób będących na dietach Zapewnienie owoców jako alternatywy deseru KRYTERIA FORMALNE, OBLIGATORYJNE Zapewnienie zakwaterowania w pokojach jednoosobowych KRYTERIA DODATKOWE Zapewnienie noclegów w budynku, w którym będą się odbywały zajęcia Śniadania wliczone w cenę pokoju Pokoje wyposażone w łazienkę, TV, pościel, ręczniki Pokoje klimatyzowane Wi-Fi bezprzewodowy Internet w pokoju WYMAGANIA W OFERCIE Nazwa i adres oferenta Dokładny opis oferowanej usługi Wartość oferty dla 1 dnia szkoleniowego dla sali Wartość oferty dla 1 dnia szkoleniowego dla usługi cateringowej dla 1 osoby Wartość oferty dla 1 dnia szkoleniowego dla usługi restauracyjnej dla 1 osoby Wartość oferty dla 1 dnia szkolenia dla usługi hotelarskiej dla 1 osoby Ogólna wartość oferty za 1 dzień szkoleniowy Termin ważności oferty Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym