Projekt Fundamenty efektywności współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zamawiający NIP REGON ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia Zgodnie z Zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w związku z realizacją projektu Fundamenty efektywności współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu nr POKL /12-00, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostarczenie następujących usług: wynajem sal szkoleniowych, cateringu oraz noclegu, w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Każdy z Wykonawców może złożyć 1 ofertę. 2. Informacje o Zamawiającym PWB Grupa Szkoleniowa Spółka z o. o. jest dynamicznie rozwijającą się firmą z siedzibą w Warszawie, świadczącą usługi dla klientów indywidualnych oraz firm. Główne obszary działania to tworzenie i prowadzenie dedykowanych programów szkoleniowych, projektowanie i wdrażanie systemów monitorowania jakości, konsulting oraz analiza biznesowa, doradztwo ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczeń majątkowych oraz życiowych, a także doradztwo kredytowe dla klientów indywidualnych i biznesowych. 3. Informacje o projekcie Fundamenty Efektywności to projekt skierowany do 60 pracowników sektora małych i średnich przedsiębiorstw z branży finansowej i ubezpieczeniowej w województwie Wielkopolskim, mający na celu wspieranie rozwoju kwalifikacji oraz wzrost efektywności zawodowej. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Realizacja projektu Fundamenty Efektywności trwa od do W ramach projektu przewidzianych jest 12 dwudniowych warsztatów szkoleniowych przeprowadzonych dla grup 15 osobowych oraz indywidualny coaching dla każdego z uczestników. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie następujących usług: a) wynajem sal szkoleniowych 1

2 b) zapewnienie cateringu c) zapewnienie noclegu zgodnie z przedstawionym poniżej zakresem. Świadczenie w/w usług odbywać się będzie zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego harmonogramem w okresie r. Szczegółowy zakres przedstawia się następująco: Lp. Usługa Opis usługi/minimalne wymagania Ilość 1. Wynajem sal szkoleniowych kod CPV usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 2. Catering kod CPV usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 3. Nocleg kod CPV hotelarskie usługi noclegowe Sale szkoleniowe odpowiednie dla grup 15 osobowych, z możliwością prowadzenia zajęć ruchowych, Wyposażone w rzutnik multimedialny, Wyposażone w flipchart 1 zestaw obejmuje: 3 przerwy kawowe 2 obiady 1 kolację W trakcie pobytu grup szkoleniowych w ośrodku (2 dni/1 nocleg) Zakwaterowanie w pokojach 2 lub 3 osobowych w ośrodku minimum trzygwiazdkowym; 192 godziny 204 zestawy 204 noclegi Wyżej wymienione usługi powinny być realizowane w ramach jednego ośrodka/kompleksu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zamówienie będzie realizowane w okresie , zgodnie z terminami ustalonymi według harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1 W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2

3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3). 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. formularz ofertowy - załącznik nr 1; dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Wykonawcy (jeśli dotyczy); oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym załącznik nr 2; oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym załącznik nr 3. 3

4 6.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Termin i miejsce składnia ofert Oferty należy składać pisemnie na adres Biura Projektu, tj.: Biuro Projektu,, od dnia r. do dnia r. do godz Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres projektefs@pwb.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytania ofertowego. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną w ciągu 2 dni roboczych, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia r. do godz Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego oraz wyśle ją do Wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Marta Kędzierska lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Najniższa cena 100% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w niniejszym zapytaniu Najniższa cena 100% Cena = cena za całość zamówienia z formularza ofertowego Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty Maksymalna ilość punktów za cenę 100,00 pkt. 4

5 5 Projekt Fundamenty efektywności współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Przeliczenia punktów procentowych na punktację oceniającą: 1% = 1 pkt. Jeśli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na dostarczenie usług opisanych w pkt. 4 niniejszego zapytania w terminie 7 dni kalendarzowych od daty dokonania wyboru oferty. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zm.). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 11. Tryb ogłoszenia wyników postępowania Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, poprzez zamieszczenie wyników na stronie internetowej: Wszyscy Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną poinformowani o wynikach postępowania drogą mailową. 12. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. 13. Uwagi końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu wysłania niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do modyfikacji przedmiotu zamówienia. Na prośbę Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1 niniejszego zapytania ofertowego. 14. Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym; 3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.